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文檔簡介
第3頁共3頁學(xué)生會外聯(lián)部個人工作總結(jié)____學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部本著“為廣大師生服務(wù)、為學(xué)院發(fā)展服務(wù)”的宗旨,以“實踐自我,服務(wù)同學(xué)”為目標(biāo),以“做大做小,做精做細,認真負責(zé),誠實守信”為工作理念積極開展工作,倡導(dǎo)和建立“活潑、創(chuàng)意,團結(jié)、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化。通過一學(xué)年的努力本學(xué)院的外聯(lián)工作取得了很好的成績,為了進一步做好以后的外聯(lián)工作,現(xiàn)將本學(xué)期的外聯(lián)工作方法和心得總結(jié)如下:一、對內(nèi)工作(學(xué)校內(nèi)部)1、建立一個系統(tǒng)的外聯(lián)部工作規(guī)章、例會制度、干事分工和培訓(xùn)計劃為今后工作的順利開展奠定基礎(chǔ);如:①完成部內(nèi)分組:內(nèi)務(wù)組(以學(xué)校內(nèi)部事宜為重)和外聯(lián)組(以學(xué)校外部事宜為重),明確分工,提高效率。②在每次例會結(jié)束之后開內(nèi)部例會,外聯(lián)部成員匯總信息并集體討論工作進度、成果和近期安排。③開展部內(nèi)聯(lián)誼和干事培訓(xùn),讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高,要使外聯(lián)部每個成員時刻牢記自己是____學(xué)院的一份子,有義務(wù)為____學(xué)院服務(wù),做出自己的貢獻。2、在部門內(nèi)部倡導(dǎo)和建立“活潑、創(chuàng)意,團結(jié)、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對工作的認識、方法有所創(chuàng)新、有所創(chuàng)意,形成一個有創(chuàng)意的團體。部門內(nèi)部及和學(xué)生會各部時刻保持團結(jié),使學(xué)生會成為一個充滿“家”的濃意的集體。對待所有人,與他人交流溝通,都拿起自己最大的誠意。對商家、老師、同學(xué)的承諾在行動時,要對學(xué)院有意義,學(xué)會奉獻。二、對外工作(社會商家)1、外聯(lián)部的工作應(yīng)是長期性、持續(xù)性的。在平時就要密切注意一些與同學(xué)相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學(xué)中開展調(diào)查,了解同學(xué)與商家共同需要和利益所在,以兩者的結(jié)合點為出發(fā)點,做到市場調(diào)查的深入化,外聯(lián)市場發(fā)展戰(zhàn)略的科學(xué)化。2、外聯(lián)部工作是步驟化、層次化的,要以收集信息、分析信息、聯(lián)系商家、與商家商討、認真落實為步驟,一步步走、一層層做,踏踏實實走好每一步,漂漂亮亮做好每一層。⑴收集信息的方法:①“掃”學(xué)校。把太原市各大高等院校分成三大區(qū)域(山大財大區(qū)、山醫(yī)太師區(qū)、中北區(qū))每兩周“考察”一次,看有什么商家在學(xué)校做活動,與這些商家聯(lián)系進而促使他們在理工大做活動。②“掃”市區(qū)。把太原市分成五四大區(qū)域(柳巷區(qū)、大南門區(qū)、南內(nèi)環(huán)區(qū)、學(xué)校周邊區(qū)、各大寫字樓區(qū))部門分五組每月“清掃”一次。時刻把握商家的動態(tài),充分掌握商家的信息。③“瘋狂”接傳單。每個外聯(lián)部成員見傳單必須接,回來分析傳單的內(nèi)容看這個商家有沒有在學(xué)校做活動的意向。④廣交人緣。與合作過的商家時刻聯(lián)系保持良好的關(guān)系,以便促成下次合作的機會及通過他的介紹聯(lián)系其他商家進而促成合作。⑤天天看廣告。天天買太原晚報、山西晚報看廣告,充分掌握商家信息。⑥培養(yǎng)“職業(yè)病”。通過平時工作中的鍛煉,培養(yǎng)外聯(lián)部每個人的工作意識,不管坐公交、逛街、看報紙都時刻想著有沒有商家信息,培養(yǎng)自己的意識,培養(yǎng)“外聯(lián)職業(yè)病”。⑵分析信息的方法:①以學(xué)生市場為主線進行研究,抓住商家的活動目的,進而達到互利。②注意學(xué)生的延伸市場(學(xué)生家庭市場、學(xué)校老師市場、學(xué)校周邊市場等),以此吸引商家的目光,使外聯(lián)商家的范圍擴大,更好的做好外聯(lián)工作。⑶聯(lián)系商家的方法:①電話營銷。②登門拜訪。3、發(fā)展與其他高校的友好關(guān)系,大力宣傳我院的活動,通過與其他高校的聯(lián)系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴展同學(xué)的視野,加強高校間聯(lián)系交流的目的。4、對外要形成規(guī)范化、正規(guī)化、詳細化且有本院特色的合作方式,在激烈競爭的“外聯(lián)市場”中搶占先機,爭取為學(xué)院作出更大貢獻。學(xué)生會外聯(lián)部個人工作總結(jié)(二)轉(zhuǎn)眼間,進入學(xué)生會已經(jīng)有4個月了,雖然不是一段很長的時間,但對于我來說,從當(dāng)初的幾近一無所知到現(xiàn)在,自己的成長是可以深切感受的。這其中我學(xué)到了很多的知識,并且增加了許多的工作經(jīng)驗。學(xué)生會作為一個團體,我身在其中,明白了團隊合作的重要性。不管是部門內(nèi)部或是部門與部門之間的。讓我懂得一座大廈不可能只由一根柱子建成,而一個優(yōu)秀的團體不可能靠單方面的努力去完成各項任務(wù)的。所以在工作中,我學(xué)會了與別人進行合作,相互配合的去完成,這對我來說也是一個很大的收獲。再則,作為外聯(lián)部的一員,讓我也深深的明白對外聯(lián)系的重要性。所以前段時間應(yīng)____學(xué)院的邀請,我們外聯(lián)部前往進行了交流和學(xué)習(xí),與到場的另5所高校代表互相進行了多方面的討論,并達成了許多共識,大家都希望在以后的活動中能多多的聯(lián)系與合作交流。積極開展校與校之間的各種聯(lián)誼活動與比賽。從而更好的學(xué)習(xí)經(jīng)驗,達到雙贏的效果。此后,我們又參加了他們的團學(xué)聯(lián)換界大會,熱情的工作人員,整齊的大會布置,有條不紊的大會程序,這些無不都是我們學(xué)習(xí)的范本。此次的同濟之行,是我進入學(xué)生會后參加的第一個對外活動,使我收益匪淺。而也在其中認識到我們部門的一些不足和欠缺之處。所以通過各種渠道努力的對外交流是部門成長的關(guān)鍵和必需。在前段時間,通過和____雜志聯(lián)系,與____月____日,我院和____公司、____學(xué)動物保護者協(xié)會的工作人員一起舉行了以關(guān)愛和保護動物為主題的公益活動?;顒又饕菫榱送ㄟ^向廣大學(xué)生和社會公民宣傳動物環(huán)保教育知識,從而使保護的動物觀念深入人心,構(gòu)建人與動物和諧相處的自然環(huán)境。而作為外聯(lián)部的第一個重要的對外活動,部門也十分的重視,提前召開會議并布置工作。大家塌實肯干的工作精神,彌補了經(jīng)驗上不足的缺點。在此次活動過程中,雖然出現(xiàn)了小小的風(fēng)波,但后來還是通過溝通順利解決了。這也讓我明白了之前做好各項工作的重要性,和增強處理緊急情況的應(yīng)對能力。這樣的對外活動為我院以后的對外工作增加了良好的經(jīng)驗。也使我們部門能夠更有信心和能力去主動的與外界交流和溝通。在學(xué)生會工作,積極主動的工作態(tài)度對我們來說是非常重要的,不管是部門自己的活動,還是學(xué)校安排和組織的。所以____月____日,我們院一行11人與食品學(xué)院、海洋學(xué)院的同學(xué)一同前往由我校協(xié)辦的“健康從吃得安全開始”為主題的“食品藥品安全宣傳進社區(qū)”系列巡回宣傳活動,而我作為其中的一名志愿者,為這樣一個公益活動做出了自己一份綿薄之力是義不容辭的責(zé)任。在以上這樣的活動中,我一點點的學(xué)習(xí)著,也一點點的進步著,雖然處事的經(jīng)驗還不是那么的豐富,考慮事情的方面也不是那么的周全,但我相信隨著時間的積累和不斷的學(xué)習(xí),對于今后的工作我肯定會更加的充滿信心。我也會懷著積極向上的良好態(tài)度和精神一直努力著。學(xué)生會外聯(lián)部個人工作總結(jié)(三)大一第一學(xué)期即將結(jié)束,俱樂部工作暫時已近尾聲,外聯(lián)部雖然在活動中沒有完成贊助計劃,但根據(jù)活動經(jīng)驗,我做出如下總結(jié):1、存在的問題整體工作方面(1)分工不夠細致全面,部分人員空置由于最初分配工作和最后聯(lián)系情況的緣由,部分人員未能參與剩下的商討環(huán)節(jié),導(dǎo)致外聯(lián)到最后只剩下幾個人獨當(dāng)一面的局勢,而不是一個部門的協(xié)作面對,這對外聯(lián)決策和進程產(chǎn)生一定的影響,團隊效益發(fā)揮不佳。(2)沒有明確的策劃流程,過程費時,效率不高部內(nèi)沒有擬出一份策劃流程來合理安排時間,比如幾號該完成商家聯(lián)系的工作,幾號要將初步外聯(lián)策劃草案準(zhǔn)備完畢,誰來當(dāng)聯(lián)絡(luò)員,誰來做總策劃等,諸如此類的情況都是到了辦公室口頭商議,并且每次說法不一,時間都花在口頭討論上,整體效率下降。(3)與其他部門配合不佳,計劃多走彎路突出體現(xiàn)在經(jīng)費預(yù)算和宣傳方式。整個策劃關(guān)鍵的也是經(jīng)費預(yù)算,因為未能及時很好地與美工組和活動組溝通商討,經(jīng)費預(yù)算出現(xiàn)嚴(yán)重漏洞,導(dǎo)致外聯(lián)在與外商溝通時被直指詬病,預(yù)算的失誤很大程度上影響了本次拉贊助的成敗;而宣傳方式一塊也是一拖再拖,到最后期限的時候才定下。(4)外商目標(biāo)尋找欠妥當(dāng)因為外商尋找不夠恰當(dāng),我們在策劃方面真的是絞盡腦汁,比如電腦,我們設(shè)計了問卷調(diào)查,而在朗閣教育方面,為了避免與新東方?jīng)_突,變著法的鉆學(xué)校制度的漏洞,這無疑給策劃增加難度,進而降低了拉贊助成功的機率。(5)沒有策劃備案,應(yīng)對突發(fā)狀況欠佳思考問題不夠全面,太過注重一套策劃方案,忽略了外商很大的變數(shù)性,沒有想到如果他們不按照原先想的做要怎么辦,出了狀況只能再一起討論臨時應(yīng)對,很倉促。2、存在不足的原因客觀分析時間。第一,上規(guī)模的外商公司都是在____月底就將____月的預(yù)算上報,而我們卻是在月初的時候與他們聯(lián)系,況且已近年末,公司預(yù)算縮減和活動增多,就這點,時間上講就非常不合適。第二,大多數(shù)外聯(lián)活動都是提前一到兩個月跟外商洽談聯(lián)系,而我們從接受任務(wù)到寫策劃外出洽談只能在半個月里面完成,時間太過緊湊。主觀因素:(1)經(jīng)驗因為是重組后參與這樣的活動,部內(nèi)成員基本上都是零經(jīng)驗,處理問題或多或少有瑕疵,聚少成多,零零散散的小問題匯聚到一起就會給人不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠∠螅?jīng)驗不足導(dǎo)致能力有限,加上策劃不夠細致,從而影響了合作洽談。(2)統(tǒng)籌者沒有發(fā)揮作用這一次的外聯(lián)活動中看不到統(tǒng)籌者的身影,因為沒有統(tǒng)籌者,很多環(huán)節(jié)都要申請后才能確定,放慢了策化進程。包括前面提到的人員分配,一旦策劃進程出現(xiàn)變故,很大程度上需要統(tǒng)籌者出面調(diào)解,一個好的統(tǒng)籌者可以解決很多不必要的麻煩。(3)落實者互不熟悉,信息滯后還是因為重組的緣故,部內(nèi)成員均處磨合期,未能很好的發(fā)揮團隊優(yōu)勢。3、值得肯定的地方(1)總體工作態(tài)度和發(fā)展?jié)摿﹄m是臨危受命,所有成員也都不熟悉,但成員積極討論,開會、拉贊助過程中分配的任務(wù)及時完成,并沒有延遲或推托,并且能很好的發(fā)表自己的看法,在外出拉贊助過程中,組員表現(xiàn)出的積極性,均體現(xiàn)外聯(lián)部的團隊意識和發(fā)展?jié)摿Α#?)敢于付出和嘗試雖然結(jié)果很骨感,但過程很豐滿。包括外出洽談,一分問卷從設(shè)計到統(tǒng)計,過程肯定都提升了自己,我們愿意嘗試,哪怕結(jié)果是失敗的。我們愿意
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