全國2010年10月自學(xué)考試00341公文寫作與處理試題答案

PAGE全國2010年10月自學(xué)考試公文寫作與處理試題課程代碼：00341一、單項(xiàng)選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）在每小題列出的四個備選項(xiàng)中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或來選均無分。1.公文是公務(wù)活動的（B）A.媒介 B.重要工具C.形式 D.工作方式2.在我國商代后期，出現(xiàn)了一種體式較為完備的文書，即（C）A.金石文書 B.縑帛文書C.甲骨文書 D.竹簡文書3.公文的文體、結(jié)構(gòu)、附加標(biāo)記和格式安排構(gòu)成（B）A.公文樣式 B.公文體式C.公文規(guī)范 D.公文形態(tài)4.公文寫作中最常用、最主要的表達(dá)方式是（C）A.敘述 B.議論C.說明 D.夾敘夾議5.現(xiàn)行的《中國共產(chǎn)黨各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》發(fā)布于（B）A.1989年 B.1996年C.2000年 D.2005年6.調(diào)查報(bào)告、會議紀(jì)要以及綜合性的工作總結(jié)通常采用的表達(dá)方式是（C）A.敘述 B.議論C.夾敘夾議 D.說明7.不同系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間可以使用的文種是（D）A.指示 B.批復(fù)C.報(bào)告 D.函8.在特殊情況下的越級上行文需要（B）A.得到直接上級機(jī)關(guān)的允許 B.同時抄報(bào)越過的上級機(jī)關(guān)C.得到主送機(jī)關(guān)的允許 D.同時抄報(bào)上級機(jī)關(guān)有關(guān)部門9.常用的公報(bào)類型有（B）A.會議公報(bào)、統(tǒng)計(jì)公報(bào)、聯(lián)合公報(bào) B.外交公報(bào)、會議公報(bào)、統(tǒng)計(jì)公報(bào)C.外交公報(bào)、普查公報(bào)、統(tǒng)計(jì)公報(bào) D.會議公報(bào)、聯(lián)合公報(bào)、普查公報(bào)10.報(bào)告是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)呈送的（D）A.呈批性公文 B.告知性公文C.建議性公文 D.陳述性公文11.調(diào)查報(bào)告有兩個特點(diǎn)，一是針對性強(qiáng)，二是（B）A.政策性強(qiáng) B.紀(jì)實(shí)性強(qiáng)C.綜合性強(qiáng) D.實(shí)用性強(qiáng)12.提出“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”著名論斷的是（A）A.毛澤東 B.劉少奇C.周恩來 D.鄧小平13.在提案的寫作格式中，必須的項(xiàng)目有（D）A.機(jī)關(guān)公章 B.發(fā)文字號C.緊急程度 D.案由14.將簡報(bào)分為定期簡報(bào)和不定期簡報(bào)的依據(jù)是簡報(bào)的（A）A.印刷時限 B.性質(zhì)C.內(nèi)容 D.發(fā)送方向15.機(jī)關(guān)公文處理工作的程序和環(huán)節(jié)，除了公文的辦理、管理和整理歸檔以外，還有（B）A.簽收 B.擬制C.審核 D.批辦16.收文辦理的第一個環(huán)節(jié)是（C）A.拆封 B.分發(fā)C.簽收 D.登記17.在公文擬稿中，如要引用某份公文，應(yīng)當(dāng)（A）A.先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號 B.先引發(fā)文字號，后引標(biāo)題C.先引發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，后引發(fā)文字號 D.先引發(fā)文字號，后引發(fā)文機(jī)關(guān)名稱18.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對文稿的最后審批稱（B）A.審核 B.簽發(fā)C.核發(fā) D.批辦19.構(gòu)成檔案全宗的國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個人稱（A）A.立檔單位 B.行文單位C.法人單位 D.歸檔單位20.按照《歸檔文件整理規(guī)則》的規(guī)定，在實(shí)際進(jìn)行文件整理時，首先應(yīng)將文件按件（C）A.排列 B.分類C.裝訂 D.編目二、多項(xiàng)選擇題（本大題共6小題，每小題2分，共12分）在每小題列出的五個備選項(xiàng)中，至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。21.我國最早的上行文是秦代出現(xiàn)的（CE）A.“表” B.“疏”C.“書” D.“啟”E.“奏”22.根據(jù)機(jī)關(guān)之間不同的行文關(guān)系，可以將機(jī)關(guān)之間的行文分為（ABE）A.上行文 B.下行文C.泛行文 D.多方向行文E.平行文23.議案的內(nèi)容必須具有（AC）A.單一性 B.政策性C.可行性 D.權(quán)威性E.指導(dǎo)性24.按照報(bào)告內(nèi)容所涉及的范圍，可將其分為（AE）A.綜合報(bào)告 B.調(diào)查報(bào)告C.呈轉(zhuǎn)性報(bào)告 D.呈報(bào)性報(bào)告E.專題報(bào)告25.調(diào)查報(bào)告的主要特點(diǎn)是（DE）A.政策性 B.理論性C.實(shí)踐性 D.針對性E.紀(jì)實(shí)性26.“件”是歸檔文件的整理單位，一般以（ABDE）A.每份文件為一件 B.文件正本與定稿為一件C.工作計(jì)劃與總結(jié)為一件 D.原件與復(fù)制件為一件E.來文與復(fù)文為一件三、判斷說明題（本大題共6小題，每小題3分，共18分）先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由。判斷1分，說明2分；判斷錯誤，全題不得分。27.公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)。答：錯。說明：除國家機(jī)關(guān)外，還有其他社會組織，如社會團(tuán)體、企事業(yè)單位等。28.公文寫作的時限性強(qiáng)，因此公文寫作應(yīng)當(dāng)快寫快發(fā)。答：錯（或不完整）。說明：有些文件應(yīng)快寫快發(fā)，有些文件則要求適時發(fā)出，公文寫作人員必須根據(jù)公文緩急程度在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)。29.除批復(fù)以外，一般的下行公文都有兩個以上的主送機(jī)關(guān)。答：對。說明：因批復(fù)是針對請示而發(fā)的，其主送機(jī)關(guān)往往是一個。而其它下行公文一般都有兩個以上的主送機(jī)關(guān)，級別越高的機(jī)關(guān)，其主送機(jī)關(guān)的覆蓋面越大。30.專項(xiàng)報(bào)告一般是定期報(bào)告。答：錯。說明：專項(xiàng)報(bào)告是就某件事或某個問題專門寫的報(bào)告，多半是不定期的。31.公文處理工作具有機(jī)要性特點(diǎn)。答：對。說明：文件的內(nèi)容具有不同程度的機(jī)密性、重要性，公文處理工作必然具有機(jī)要性。32.歸檔文件是指本機(jī)關(guān)形成的文件。答：錯。說明：除了本機(jī)關(guān)形成的文件材料外，其它機(jī)關(guān)發(fā)來的與本機(jī)關(guān)職能活動胃關(guān)的文件材料，都屬于歸檔文件。四、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）33.公文的修改應(yīng)從哪些方面入手？答：公文的修改的切入點(diǎn)主要在以下五個方面：（1）主題的修改。（1分）（2）觀點(diǎn)的修改。（1分）（3）材料的修改。（1分）（4）結(jié)構(gòu)的修改。（1分）（5）語言的修改。（1分）34.簡述聯(lián)合行文的注意事項(xiàng)。答：（1）同級機(jī)關(guān)、部門或單位之間可以聯(lián)合行文；（2分）（2）聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)部門必須是同級的，不同級別的機(jī)關(guān)或部門不能聯(lián)合行文；（1分）（3）幾個平行機(jī)關(guān)或部門聯(lián)合行文，應(yīng)將對應(yīng)的各個機(jī)關(guān)都列為主送機(jī)關(guān)，以便于共同處理或貫徹執(zhí)行；（1分）（4）聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要，且單位不宜過多。（1分）35.請示與報(bào)告有什么區(qū)別？、176答：報(bào)告是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作情況的陳述性公文，（1分）請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的報(bào)請性公文。（1分）報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問，（1分）請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。（1分）向上級機(jī)關(guān)報(bào)送文件、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問時用報(bào)告行文，向上級機(jī)關(guān)要求審核批示時，用請示行文。（1分）36.簡述記錄類文書的特點(diǎn)。答：記錄類文書的特點(diǎn)是：（1）內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。記錄類文書是對有關(guān)情況的實(shí)錄，具有重要的依據(jù)查考作用，是一種紀(jì)實(shí)性文書。（2分）（2）材料的直接性。記錄性文書的材料來源是直接的第一手材料。（2分）（3）語言的實(shí)錄性。記錄性文書的語言一般是如實(shí)記錄別人的語言，撰制者不能把自己的主觀感受摻雜在別人的語言里。（1分）37.查辦立項(xiàng)的內(nèi)容應(yīng)包括哪些要素？答：應(yīng)包括：（1）確定查辦的事由：（1分）（2）明確辦理要求；（1分）（3）指明承辦單位或承辦人；（1分）（4）規(guī)定完成時限；（1分）（5）提出辦結(jié)后的反饋要求。（1分）五、論述題（本大題共1小題，10分）38.試述決定與決議的異同。-134答：（1）決議和決定都是下行的指揮性公文，在內(nèi)容方面接近，側(cè)重于對重要事項(xiàng)的決策；（2分）（2）在文字表述方面，風(fēng)格也一致，都要求準(zhǔn)確、鮮明、簡潔。（2分）不同之處：（1）形成的程序不完全一樣。決議必須由會議通過，而決定可以由會議作出，也可以由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)在職權(quán)范圍內(nèi)作出。（2分）（2）內(nèi)容的范圍不盡相同。決議多半針對全局性問題作出決策，而決定既可解決全局性問題，也可解決具體問題。（2分）（3）發(fā)布形式略有不同。決議以會議名稱發(fā)布，決定也可以會議名稱發(fā)布，但多半以機(jī)關(guān)名稱發(fā)布。（2分）六、綜合應(yīng)用題（本大題共1小題，15分）39.請以提供的材料為依據(jù)，以某市教育局的名義起草一份緊急通知，發(fā)市屬各中學(xué)。要求：（1）說請制發(fā)本通知的緣由。（2）針對出現(xiàn)的問題，提出解決辦法（禁止什么，該怎么做）。（3）寫明執(zhí)行的要求。（4）層次清楚，格式正確（只要求撰制標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位）。材料：不參加軍訓(xùn)就是不能吃苦某中學(xué)新生頭頂烈日軍訓(xùn)引質(zhì)疑37℃！連續(xù)數(shù)日的晴熱高溫天氣，上班族辦公室的空調(diào)不停歇，工地也暫時停工避暑。而對于某中學(xué)的816名新生來說，已被“秋老虎”盯了整整六天。昨天，家住××區(qū)的翁女士致電本報(bào)說，16歲的外孫磊磊（化名）馬上就讀高一了，因?qū)W校歷年有入學(xué)前軍訓(xùn)的安排，新生們被通知于8月14日提前到校軍訓(xùn)。抱著對新生活的期待，孩子帶著生活用品前去報(bào)到軍訓(xùn)。沒過幾天，孩子就打電話回家訴苦。軍訓(xùn)時間從早上10時開始，正中午結(jié)束；下午3時又開始訓(xùn)練。許多同學(xué)被曬傷了，有的女孩偷偷哭，12人一間的宿舍連電扇都沒有，磊磊也感至頭暈、嘔吐?？僧?dāng)他向老師請假時，卻被說成“怕吃苦”，勸其堅(jiān)持下去。軍訓(xùn)，作為鍛煉學(xué)生素質(zhì)的綜合訓(xùn)練，實(shí)屬好事，可有沒有必要一定在高溫下進(jìn)行？經(jīng)記者查，該中學(xué)軍訓(xùn)情況屬實(shí)。校方原計(jì)劃躲過三伏天，沒想到今年的“秋老虎”盛氣凌人，目前已有3人中暑，1人出現(xiàn)低血糖，已由家長領(lǐng)回家。軍訓(xùn)還有七天。答：（1）說清制發(fā)本通知的緣由。（3分）（2）提出解決方法：禁止什么，（3分）該怎么做。（3分）（3）寫明執(zhí)