SAP入門培訓材料

SAP系統(tǒng)實施項目

系統(tǒng)操作入門培訓歡迎您成為SAP系統(tǒng)的用戶,在本課程中,我們將了解到:如何登錄到SAP系統(tǒng)及設置用戶參數(shù)、一些常用快捷鍵及命令按鈕的使用總目錄SAP概述及組織結構1登陸、退出和功能23幫助4菜單路徑用戶設置5信息6總目錄SAPR3模塊概述SAPR/3是一個基于客戶/服務器結構和開放系統(tǒng)的、集成的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)；其功能覆蓋企業(yè)的財務、后勤（采購、庫存、生產(chǎn)銷售和質量等）和人力資源管理等各個方面。SAP概覽R/3客戶/服務器ABAP/4SDSDPPPPQAQAHRHRISISTRPSPSAMCOCOFIFI銷售分銷物料管理生產(chǎn)計劃與控制質量管理工廠維修人力資源財務會計成本控制資產(chǎn)管理項目管理行業(yè)解決方案資金管理MMPM總目錄組織結構組織結構公司代碼工廠庫存地點1采購組織成本控制范圍集團庫存地點n…….銷售組織公司代碼Companycode在外部會計中，公司代碼是能夠設立獨立會計部門的最小組織單位一個公司代碼代表了一個獨立核算的單位，例如：一個企業(yè)集團（客戶）中的一家公司徐工基礎的公司代碼：2100成本控制范圍Controlarea它是一個用來收集成本和收入的單獨的組織結構,用于為內部管理報告獲取收入和費用信息，一個控制范圍可以具有多個公司代碼這允許跨公司成本分攤和報表徐工集團的成本控制范圍：XCMG組織結構－概念定義集團Client它是SAP系統(tǒng)中的最高等級，每一集團建立主數(shù)據(jù)庫每次登陸時進行輸入培訓集團:500以后正式使用的集團是800采購組織Purchaseorganization采購組織是這樣一個組織等級，它為一個或多個工廠或公司與供應商談判采購條件。在法律意義上，采購組織對采購合同負完全的責任能通過采購組織進行統(tǒng)計分析，采購組織負責對供應商的管理徐工基礎的采購組織：2100銷售組織Salesorganization負責分銷貨物和服務負責洽談銷售定價對產(chǎn)品追索權和債務追索權負責的業(yè)務單位徐工基礎的銷售組織：2100組織結構－概念定義工廠Plant一個工廠是一家公司的制造單位或存儲中心定義為生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)執(zhí)行及生產(chǎn)控制的功能單位，負責生產(chǎn)計劃的制定、執(zhí)行和生產(chǎn)控制，以及原、輔料需求計劃的提出徐工基礎的工廠：2100組織結構－概念定義庫存地點Storagelocation工廠中的一個組織單位，它允許存儲不同的物料在工廠的倉儲場所中，庫存管理是基于數(shù)量進行的，是為物料計劃服務的出入庫管理細化到對每個倉儲場所(庫存地)庫存盤點是在倉儲場所(庫存地)級執(zhí)行的物料是維護在此級別上可以是一個物理上或邏輯上的存儲單位總目錄登陸、退出和功能雙擊電腦桌面圖標屏幕將彈出以下畫面SAP系統(tǒng)操作說明-員工登錄創(chuàng)建新項目1.當你的系統(tǒng)是新安裝的，則點擊2.“新建項目…”圖標，進入“新條目”界面，建立新登錄環(huán)境。創(chuàng)建新項目3.建立新的系統(tǒng)環(huán)境3.建立新的系統(tǒng)環(huán)境登錄SAP點擊選擇系統(tǒng)服務器。

此處即被藍光打亮。點擊登陸SAP系統(tǒng)。登錄SAP集團：測試系統(tǒng)500，用戶：用戶ID密碼：第一次登陸修改密碼初始密碼點擊“Newpassword”按鈕，在出現(xiàn)的“SAPR/3”屏幕中輸入“新口令”，點擊按鈕，即可。語言：系統(tǒng)環(huán)境語言ZH為中文（默認不選也是中文）注：若幾個用戶共用一個ID號同時登錄時，會出現(xiàn)如下的提示，應慎重地進行選擇！登錄SAPSAP輕松訪問界面三種創(chuàng)建會話的方法：1)單擊“系統(tǒng)”菜單，選擇“創(chuàng)建會話”子菜單；2)直接點擊按鈕3)在命令字段輸入/O三種退出會話的方法：1)點擊關閉按鈕或點擊“系統(tǒng)”菜單，選擇“結束會話”，即關閉一個會話窗口；2)單擊“系統(tǒng)”菜單，選擇“退出系統(tǒng)”，即關閉所有的會話窗口3)在命令字段輸入/NEX如何創(chuàng)建會話、結束會話最多同時打開六個窗口如何運行SAP的功能？運行事務的三種方法運行收藏夾內事務1.初始界面下直接運行事務碼若在其他界面下，則應輸入/N+T-Code運行SAP主菜單內的事務如何運行SAP的功能？輸入欄總目錄菜單路徑課程目的課程目的：能夠使用菜單進行SAP操作理解和使用事務碼(TransactionCodes)SAP主菜單使用標準工具欄標題欄應用工具欄菜單路徑工具欄狀態(tài)欄菜單欄事務代碼服務器名稱插入/覆蓋信息欄SAP工具欄圖標及快捷鍵標準工具欄回車命令輸入字段保存返回=F3退出=SHIFT+F3取消=F12打印查找查找=CTRL+F第一頁創(chuàng)建新進程下一頁最終頁創(chuàng)建快捷方式F1幫助用戶界面布局前一頁標準工具欄下拉菜單選擇-F4全選取消全選創(chuàng)建刪除=SHIFT+F2顯示/修改切換從小到大排序查看抬頭信息從大到小排序查看詳細信息過濾執(zhí)行=

F8復制＝F12SAP常用按鈕及快捷鍵事務碼(TransactionCode)如何查一個操作的快捷碼：在操作事務屏幕的右下角 點擊如何使用快捷碼？在命令欄中輸入快捷碼創(chuàng)建變式輸入輸出屏幕的變式：以查看客戶行項目為例：T-CODE:FBL5N可以將常用的屏幕輸入內容保存為一個變式，每次執(zhí)行時進行選擇，減少屏幕輸入量創(chuàng)建變式獲取變式下次進入此窗口，選擇此按鈕，將可以選擇出本用戶所保存的變式?？偰夸浻脩粼O置課程目的課程目的：知道如何改變設置用戶參數(shù)設置維護用戶參數(shù)維護用戶參數(shù)文件選擇登錄時默認的語言ZH—中文、EN－英文設置該功能的作用是若要在SAP系統(tǒng)中復制某些內容時，可直接按住鼠標左鍵選中要復制的內容，然后用鼠標右鈕點擊一下要粘貼的位置，即可進行粘貼。設置方法：點擊圖標，選擇“快速剪切和粘貼”。設置快速剪切和粘貼設置屏幕顯示風格點擊“細節(jié)”菜單，選擇子菜單“設置”，即出現(xiàn)“設置”對話框設置屏幕顯示風格“在清單結尾顯示收藏夾”：若打上“√”，則“收藏夾”被顯示在“SAP菜單”下方，否則，將顯示為如圖所示，在“SAP菜單”上方?！安伙@示圖片”：若打上“√”，則不顯示該屏幕右邊的圖片，否則，將顯示為如圖所示的畫面（此圖片可自己設置）?！帮@示技術名稱”：若打上“√”，則在“菜單路徑工具欄”中會顯示出菜單所對應的T-Code（如下圖所示）；否則僅顯示菜單路徑。如何添加收藏將菜單添加到“收藏夾”有三種方法：1)選中該菜單項，點擊“收藏夾”“增加”2)右擊要添加到“收藏夾”的菜單，選擇“添加到收藏夾”選項3)直接將菜單路徑工具欄拖曳至收藏夾總目錄幫助課程目的課程目的：如何得到SAP的幫助(F1)F1如何在系統(tǒng)中查找?guī)椭?？總目錄信息課程目的課程目的：知道不同類型信息的意義系統(tǒng)信息E-出錯信息，若不改正則無法進行下一個操作W-警告信息，仍可繼續(xù)下一個操作Information-各類信息，如系統(tǒng)給出一個交易的記錄號碼Abort-中斷信息，中斷一個程序或任務或退出SAP結束謝謝大家！演講完畢，謝謝觀看！附錄資料：不需要的可以自行刪除SAP產(chǎn)品知識要點SAPR/3各模塊R/3Client/ServerABAP/4FIFinancialAccountingCOControllingAMFixedAssetsMgmt.PSProjectSystemWFWorkflowISIndustrySolutionsMMMaterialsMgmt.HRHumanResourcesSDSales&DistributionPPProductionPlanningQMQualityMgmt.PMPlantMaintenanceFI－財務會計原理：會計學原理中的借貸記賬法知識點：總分類帳應收賬款應付賬款固定資產(chǎn)FI－財務會計流程：

制作憑證過賬出賬頁報表（資產(chǎn)負債表、損益表、利潤表）FI－財務會計集成：應收帳款－SD

總帳應付帳款－MM

固定資產(chǎn)－PS/PMCO：管理會計知識點：

成本中心利潤中心成本要素內部訂單

CO：管理會計成本中心利潤中心關系：成本中心的架構小于利潤中心CO：管理會計成本要素

初級成本要素－對應總帳科目

次級成本要素－分攤CO：管理會計成本中心和成本要素培訓費管理費…………人力資源部項目推進部成本要素成本中心CO：管理會計內部訂單

成本無法分攤時的中間費用歸集器周期調整時再分攤至成本中心MM：物料管理采購流程

采購申請與采購訂單的區(qū)別預留流程預留與MRP的概念MM：物料管理1、采購流程：采購申請詢報價處理供應商選擇招投標

采購訂單處理采購入庫（簽訂合同）（收貨）發(fā)票校驗凍結發(fā)票（不合格）（合格）應付帳款（FI）2、預留流程：預留（領料單）運行MRP（對倉庫進行盤點）倉庫出庫（貨物不足）（有貨）

PM:工廠維護技術對象參數(shù)設備卡片功能位置缺陷處理流程維護通知單維護訂單預防性維護維護策略PM:工廠維護技術對象參數(shù)

1、設備卡片描述設備的技術參數(shù)與固定資產(chǎn)卡片的區(qū)別

2、功能位置描述設備的所處的位置同一位置以功能區(qū)別

PM:工廠維護缺陷處理（日常維護）流程：審批流程維護通知單（運行部門）

完成確認維護訂單（檢修部門）人財物

HRCOMMPM:工廠維護預防性維護維護策略：基于時間的基于狀態(tài)的基于條件的以項目形式與PS集成PS：項目管理WBS：工作分解結構網(wǎng)絡計劃技術關鍵路徑法（CPM）計劃評審技術（PERT）PS：項目管理流程

立項初步設計（概算、設備清冊）

施工圖設計（預算）招投標

執(zhí)行、施工單項工程驗收

施工結算竣工驗收

竣工決算

HR：人力資源管理九大子模塊

組織管理－－－－－OM

人事管理－－－－－PA

工資核算－－－－－PY

時間管理－－－－－TM

差旅管理－－－－－TV

招聘管理－－－－－RC

薪酬戰(zhàn)略－－－－－CM

培訓和商務事件管理－－－－－TEM

員工發(fā)展－－－－－PD功能點：ESS&MSSHR：人力資源管理組織管理－－－－OM

查看不同時期的組織結構圖核心模塊

5種基本對象類型：組織結構單元、任務、職務、職位、工作中心HR：人力資源管理人事管理－－－－PA

三種結構：企業(yè)結構員工結構組織結構人事主數(shù)據(jù)人事事件HR：人力資源管理工資核算－－－－PY

四種基本工資類型：基本工資經(jīng)常性支付/扣除額外支付/扣除附加非周期支付HR：人力資源管理時間管理－－－－TM

考勤管理記錄員工工作、病假和加班的時間信息薪酬根據(jù)這些時間數(shù)據(jù)來核算

HR：人力資源管理差旅管理－－－－TV

差旅申請差旅計劃批準流程差旅費用報告