酒店現(xiàn)金管理規(guī)范

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔現(xiàn)金管理規(guī)范1、根據(jù)經(jīng)營(yíng)情況，向各收款處和總出納等有關(guān)部門配備一定數(shù)量的備用金。2、備用金金額的核定是根據(jù)每天現(xiàn)金的平均支出量，按三天的用量進(jìn)行核定。核定出的備用金由各使用部門填制備用金申請(qǐng)表，按規(guī)定批準(zhǔn)后，從銀行提款。3、財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)經(jīng)理、日審主管、夜審主管及審計(jì)員定期檢查備用金的使用情況，核對(duì)備用金的金額，并填制備用金核查情況表，說明檢查結(jié)果，對(duì)于核查出的長(zhǎng)短款，要說明原因提出處理意見，報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。4、酒店支付500元以下(含500元)的款項(xiàng)都要通過使用總出納備用金來支付，因此，總出納備用金要根據(jù)支出情況隨時(shí)補(bǔ)充。酒店支付500元以上的款項(xiàng)都要通過支票或銀行轉(zhuǎn)帳支付，具體見第十五條.3.點(diǎn)?？偝黾{申請(qǐng)補(bǔ)充備用金，要填制備用金補(bǔ)充申請(qǐng)表，并將有關(guān)零星支出憑證及原始發(fā)票附在申請(qǐng)表后，送應(yīng)付款主管逐一審核后，填寫支票申請(qǐng)，報(bào)酒店財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批后，從銀行提款補(bǔ)足備用金。5、對(duì)于從營(yíng)業(yè)收入中取得的現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳支票、信用卡等，由總出納進(jìn)行清點(diǎn)，并編制總出納收入表，每日送存銀行，任何人不得從營(yíng)業(yè)收入中坐支現(xiàn)金。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔酒店應(yīng)急燈管理規(guī)范1.0目的規(guī)范應(yīng)急燈設(shè)備正確使用及維護(hù)管理，確保應(yīng)急燈使用安全可靠。2.0適用范圍保安部、客房部、西餐部、中餐部、桑拿部、工程部及安裝有應(yīng)急燈設(shè)備的場(chǎng)所、部門。3.0職責(zé)配有應(yīng)急燈的部門負(fù)責(zé)使用保管;桑拿部負(fù)責(zé)本部門應(yīng)急燈放電檢查;工程部負(fù)責(zé)其他部門應(yīng)急放電檢查;保安部負(fù)責(zé)應(yīng)急燈的配置，并督促檢查應(yīng)急燈的維護(hù)保養(yǎng)情況。4.0管理規(guī)范4.1應(yīng)急燈設(shè)備的配置4.1.1客房部所轄區(qū)域：C座客房6-18樓、A座客房2-5樓、C座4樓會(huì)所、大堂、總臺(tái)、總機(jī)、商務(wù)中心、訂房部、書屋、所屬倉庫等場(chǎng)所。共配置應(yīng)急燈97臺(tái)。4.1.2西餐部所轄區(qū)域：C座19樓清吧、3樓銀河宮、卡啦OK房、會(huì)議室、咖啡廳、中庭、柏遜堡及西餐廚房、所屬倉庫等場(chǎng)所。共配置應(yīng)急燈35臺(tái)。4.1.3中餐部所轄區(qū)域：明暉樓2-4樓及、超市、C座2樓廚房及萬豪殿、國(guó)際會(huì)議廳、所屬倉庫等場(chǎng)所。共配置應(yīng)急燈37臺(tái)。4.1.4基建辦公室所屬區(qū)域：共配置應(yīng)急燈7臺(tái)。4.1.5桑拿部(C座5樓)所屬區(qū)域。共配置應(yīng)急燈43臺(tái)。4.1.6公共區(qū)域包括：商業(yè)街各鋪位、地下車庫、C座中梯、員工樓梯間、C座各樓層電房、國(guó)際旅行社、行政倉庫、新舊電房、冷氣機(jī)房、總辦及科后部門等。共配置應(yīng)急燈62臺(tái)。4.2維護(hù)管理4.2.1、桑拿部所屬轄區(qū)配置的應(yīng)急燈由本部門負(fù)責(zé)定期維護(hù)，放電檢查;客房部、西餐部、中餐部、基建辦公室及公共區(qū)域所配置的應(yīng)急燈由工程部負(fù)責(zé)放電檢查，維護(hù)保養(yǎng)并做好放電檢查的記錄。4.2.2保安部對(duì)賓館范圍內(nèi)配置的應(yīng)急燈每月進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知有關(guān)部門整改，并作好檢查記錄。4.2.3各部門要做好應(yīng)急燈的使用保管工作，對(duì)本區(qū)域配置的應(yīng)急燈應(yīng)登記造冊(cè)，每班交接，防止丟失。4.2.4有關(guān)部門必須每隔3個(gè)月對(duì)連續(xù)使用中的應(yīng)急燈進(jìn)行一次放電操作，放電至應(yīng)急燈自動(dòng)關(guān)斷熄滅。應(yīng)急照明的額定時(shí)間為：≥90分鐘。當(dāng)放電時(shí)間少于額定時(shí)間的80%以下，即應(yīng)急照明時(shí)間少于60分鐘時(shí)，需更換相同類型和相同規(guī)格的電池組。更換電池時(shí)，要先拆下燈具的后蓋板，拔出電池插頭，換上新的電池組即可。必須注意電池的極性，不要裝反。更換燈泡時(shí)，要先拆下燈頭燈罩，取出損壞的燈泡，換上相同規(guī)格的新燈泡即可。4.2.5應(yīng)急燈的放電檢