office2003教程excel版1快速選中全部工作表

一 基本方 快速選中全部工作表快速啟動(dòng) 快速移動(dòng)/單元格 選擇單元 快速查 選定多個(gè)工作表 移動(dòng)和工作 快速選擇單元格 備份工件簿自動(dòng)打開(kāi)工作簿 快速刪除工作表中的空行 繪制斜線單元格每次選定同一單元格快速查找工作簿隱藏行或列中的數(shù)據(jù)制作個(gè)性單元格二 數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 快速換 巧變文本為數(shù)字0值將數(shù)字設(shè)為文本格式 輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間 輸入有規(guī)律數(shù)字 快速給數(shù)字加上單位巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字 取消單元格 插入“√” 對(duì)不同類(lèi)型的單元格定義不同的輸入法設(shè)置單元格字體在一個(gè)單元格中顯示多行文字Excel表格取消超級(jí)編輯單元格內(nèi)容設(shè)置單元格邊框設(shè)置單元格文本對(duì)齊方式輸入 恢復(fù)隱藏列 快速在多個(gè)單元格中輸入相同同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容快速輸入日期和時(shí)間 查看與日期等效的序列數(shù)的值快速單元格內(nèi)容 Excel 使用自動(dòng)填充快速和格式 在Excel中快速計(jì)算一個(gè)人的快速修改單元格次序 三 圖形和圖表編輯技巧Excel生成的圖形創(chuàng)建圖表連接符 7.在圖表中顯示隱藏?cái)?shù)據(jù)8.在圖表中增加文本框9.建立文本與圖表文本框的10.11.12.創(chuàng)建復(fù)合圖 對(duì)度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸 自定義圖表類(lèi)型 把合并進(jìn)你的圖 讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一 快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表 利用圖表快速設(shè)置圖表 Excel 四 函數(shù)和編輯技巧 批量求 對(duì)相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 利用來(lái)設(shè)置平均自動(dòng)求 用記事本編輯防止編輯欄顯示 在絕對(duì)與相對(duì)單元之間切 快速查看所有工作表 五 數(shù)據(jù)分析和管理技巧管理加載宏 快速網(wǎng)上的數(shù)據(jù) Excel中進(jìn)行快速計(jì)算 六 設(shè)置技 備份自定義共享自定義 自定義按 如果想在啟動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行Excel，可以這樣操作:1.雙擊“我的電腦”圖標(biāo)，進(jìn)入 方法二:用鼠標(biāo)從“我的電腦”Excel應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇名字了。2.選中名的單元格，單擊“插入→名稱(chēng)→定義”命令，顯示“定義名稱(chēng)”對(duì)后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。成為活動(dòng)的單元格;若單擊左上角行號(hào)與列標(biāo)交叉處的按鈕，即可選定整個(gè)工作表。為了便于和查找，可以將Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名為容易的作表的上名字將被反白顯示，然后在上輸入新的表名即可。2.雙擊當(dāng)前工作表下然后按右鍵單擊，選擇“打開(kāi)”命令，系統(tǒng)則啟動(dòng)Excel2002，并將上述選中的工作簿全部打開(kāi)。方法二將需要一次打開(kāi)的多個(gè)工作簿文件 到C:\Windows\Application全部打開(kāi)。方法三啟動(dòng)Excel2002，單擊“工具→選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”框，整路徑(如d:\Excel)，單擊“確定”退出。然后將需要同時(shí)打開(kāi)的工作簿到上述文件Excel2002“文件→打開(kāi)”ShiftCtrlExcel2002打開(kāi)該工作區(qū)文件，則包含在該工作區(qū)中的所有工作簿即被同時(shí)打開(kāi)?！辈藛?。“”“”“”9若多于9個(gè)，“窗口”菜單則包含一個(gè)名為“其他窗口”令，選用該命令，則出現(xiàn)一個(gè)按字序所打工名，需其要字。如果需要在Excel中選定超級(jí)文本而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處，可在指向該單元格時(shí)，單擊并啟動(dòng)Excel2002，單擊“工具→選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”框，在“常規(guī)打開(kāi)“表編輯器”，展開(kāi)HKEY_CURRENT_USER\Software\ Office\10.0\Common\OpenFind\ 冊(cè)表編輯器”，重啟電腦。以后在Excel2002中進(jìn)行“打開(kāi)”操作時(shí)，打開(kāi)框左側(cè)新添了“我的文件”這一項(xiàng)目，點(diǎn)擊該項(xiàng)目，“d:\mypath”文件夾。Excel幫助文件是編譯的HTML幫助文件Xlmain10.，存放在安裝出“添加”Ctrl除的單元格，然后按下“Ctrl+-（減號(hào)）”，在彈出的框中選擇單元格移動(dòng)的方式，有時(shí)為了刪除Excel工作簿中的空行，你可能會(huì)將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不的空行將被刪去。注意:插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)?？梢詫?shí)現(xiàn)粘貼功能。注意:不要在有閃動(dòng)的邊框標(biāo)記時(shí)使用回車(chē)鍵在選定區(qū)域內(nèi)的單元格間進(jìn)行切換，此時(shí)你應(yīng)該使用Tab鍵或方向鍵進(jìn)行單元格切換。速對(duì)選中工作表設(shè)置相同的頁(yè)面。2.輸入相同的數(shù)據(jù)，可快速在多個(gè)工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)。3.快速操作，在多個(gè)工作表中進(jìn)行一系列相同操作，如設(shè)置字號(hào)、字體、顏色，進(jìn)行單元格的合并撤銷(xiāo)等。4.輸入 刪除。注意:“刪除工作表”命令是不能還原的，刪除的工作表將不能被恢復(fù)。擇單元格(行、列)時(shí)，同時(shí)按住Ctrl鍵可以選中不連續(xù)的單元格(行、列)。形區(qū)域的一個(gè)角的單元格，在按下Shift的同時(shí)單擊對(duì)角單元格。（Office）我們只要將某個(gè)需要自動(dòng)打開(kāi)的工作簿的快捷方式Excel都會(huì)自動(dòng)打開(kāi)相應(yīng)工作簿。如果用戶想刪除Excel工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來(lái)，然后逐行刪除，但這樣作量非常大，很不方便。下面提供一種快速刪除工作表中的空行的方法:首X，在X列中順序填入整數(shù)，然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中XXX文字，如“項(xiàng)目”、“月份”，接著將光標(biāo)放在“項(xiàng)”4個(gè)字Excel“邊框”選項(xiàng)卡的兩個(gè)斜線按鈕，可以在單元格中畫(huà)左、右斜線。如果想在單元格中畫(huà)多條斜線，就必須利用“繪圖”Excel“繪圖”工具，單值后按下Enter鍵查看結(jié)果，活動(dòng)單元格就會(huì)默認(rèn)移到下一個(gè)單元格上，必須用鼠標(biāo)或上移箭你可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋，方法為:1.單擊中的“打開(kāi)”按輯框中，輸入想要搜尋的文字;3.單擊“開(kāi)始查找”即可。么Excel把隱藏列也粘貼過(guò)來(lái)了。要想避免這種情況，可以選取你要的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選可以采用以下方法:單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格，此時(shí)，以有255張工作表。Excel中有一個(gè)快捷鍵的作用極其突出，那就是F4鍵。作為“重復(fù)”鍵，F(xiàn)4鍵可以重復(fù)下F4鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。1.Windows“記事本”中輸入格式化文本，每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)之間會(huì)被空格隔開(kāi)，當(dāng)然你也擊“下一步”;3.在“文本導(dǎo)人向?qū)?3步驟之2”框中選擇文本數(shù)據(jù)項(xiàng)分隔符號(hào)，單選。你在“預(yù)覽分列效果”中可以看到豎線分隔的效果。單擊“下一步”4.在“文本導(dǎo)人向?qū)?3步驟之3”框中，你可以設(shè)置數(shù)據(jù)的類(lèi)型，一般不需改動(dòng)，Excel自動(dòng)設(shè)置為Excel1，然Excel05”4.0”“”“4Excel“5”、“.0”之類(lèi)數(shù)字““本”“確定我、“.00然后再按Enter鍵重新輸入數(shù)據(jù)。間的切換。方法如下:用鼠標(biāo)圈定一定區(qū)域后，按Tab鍵可使目標(biāo)單元格向后移，按Tab，Tab則會(huì)回到選定區(qū)域第一行第一個(gè)單元格。同樣用Enter可以按列輸入數(shù)據(jù)。態(tài)效果時(shí)，就需要進(jìn)行以下操作:單擊“工具→選項(xiàng)→編輯”，取消選中“Enter單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，鍵入數(shù)據(jù)并按Enter或Tab鍵即可。如果是時(shí)間，用斜杠輸入時(shí)間，請(qǐng)?jiān)跁r(shí)間數(shù)字后空一格，并鍵入字母ap(下午)，例如，9:00p。否則，如果只輸入時(shí)間數(shù)字，Excel將按AM(上午)處理。12鍵拖拉的方法來(lái)完成:先在第1、第2兩個(gè)單元格中輸入該序列的前兩個(gè)數(shù)值（2、4）。同時(shí)中（如果選“等差序列”，則輸入2、4、6、8……）。這一缺陷。先在需要輸入這些符號(hào)的單元格中輸入一個(gè)代替的字母（X，注意:不能是表充柄”將其到后續(xù)的單元格中。2.如果需要輸入的文本在同一列中前面已經(jīng)輸入過(guò)，鍵就可以完成輸入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”4.如果多個(gè)單文檔，拖動(dòng)鼠標(biāo)，選擇整個(gè)表格，再在“編輯”菜單中選擇“”命令;2.啟動(dòng)Excel，WPSOfficeWord打開(kāi)，再進(jìn)行轉(zhuǎn)換。將單元格格式更改為數(shù)值格式就可以取消單元格，方法如下:選擇包含的插入首先選擇要插入“√”的單元格，在字體下拉列表中選擇“Marlett”字體，輸入a或b，欄上的“增加小數(shù)位數(shù)”0。2.選中位數(shù)少的單元格，右鍵單在“模式”下拉列表中選擇“打開(kāi)”，單擊“確定”按鈕（）;2.同樣，選擇需要輸入字母或數(shù)字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，選擇“輸入法模式”選項(xiàng)卡，在“模式”下拉列表中選擇“關(guān)閉(英文模式)”，單擊“確定”按鈕。此后，當(dāng)插入點(diǎn)處于不同1.打Word表格所在的文件;2.打開(kāi)要處理WordExcel文件，并調(diào)整好兩窗口3.Word4.按住鼠標(biāo)左鍵，將表格拖到Excel窗口中，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵將表格放在需要的位置即可。下面介紹兩個(gè)方法，讓你方便地取消Excel中的超級(jí)。1.如果正在輸入U(xiǎn)RL或的改動(dòng)，按Enter鍵即可;若取消所做的改動(dòng)，按Esc鍵。另外，你還可以單擊單元格，再單擊“格式→單元格”命令，選擇“邊框”選項(xiàng)卡，然后使用“預(yù)置”下的“外邊框”和“粘貼函數(shù)”按鈕，Excel將插入一個(gè)等號(hào)，接著輸入內(nèi)容，按Enter鍵。 “類(lèi)型”框中已有的代碼刪除，鍵入“;;;”(3（）。提示:你也許奇怪為什么會(huì)這樣，其實(shí)單元格數(shù)字的自定義格式是由正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本4個(gè)部分組成。這快速隱藏:快速隱藏選中單元格所在行:“Ctrl+9”快速隱藏選中單元格所在列:“Ctrl0取消行隱藏:“Ctrl+Shift+9專(zhuān)、本科、、博士)、(技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級(jí)工程師)等，你希望減當(dāng)前日期選取一個(gè)單元格，并按“Ctrl+;”當(dāng)前時(shí)間選取一個(gè)單元格，并按后按“Ctrl+Shift+;”注意:當(dāng)你使用這個(gè)技巧插入日期和時(shí)間時(shí)，所插入的信息是靜態(tài)的。要想自動(dòng)更新信息，你必須使用TODAY和NOW函數(shù)。制，在工作表上選擇將要放置被單元格的區(qū)域，然后按下“Ctrl+Shift++”，在插入Excel 在Excel排序框中選擇主要關(guān)鍵字后單擊選項(xiàng)，可以選擇自定義序列作為排序次序選項(xiàng)”框確定自定義排序次序，下一步就是根據(jù)列A排序。不少人在工作中用Excel做工資表時(shí)，由于工資表項(xiàng)目很多，往往一行信息不能同時(shí)顯示，常和工帶定面法解個(gè)題首先在表格中單擊要凍結(jié)列的右邊一列，然后單擊“窗口→凍結(jié)窗格”命令即可。如果你Excel得計(jì)算一個(gè)人的變得容易了。在一個(gè)空白工作表中的A1單元里輸入生日，用斜線分隔A2type=DATEDIF(A1,TODAY(),"y")Enter，這個(gè)人的(以年表示)將被顯示在A2單元中。先用鼠標(biāo)選定單元格，同時(shí)按下鍵盤(pán)上的Shift鍵，接著移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊緣，直至出創(chuàng)建名為“文件名files”的子文件夾來(lái)保存轉(zhuǎn)換過(guò)的圖形。例如，如果文件名為數(shù)據(jù)，則須利用VB等編制程序?？砂匆韵虏襟E進(jìn)行:首先繪制需要連接的基本性狀。在“繪圖”上單擊“自選圖形”按鈕，選擇“連接符”，并選中需要使用的連接符類(lèi)型。鼠標(biāo)指針將變成帶有4條放射線的方假如要把Excel中某些單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換成形式，可先選中要進(jìn)行轉(zhuǎn)換的單元格區(qū)按鈕，單擊“確定”按鈕。然后進(jìn)入Word中，單擊“編輯→粘貼”命令，即可將選中的的內(nèi)容以格式粘貼到Excel中。首先在Word中選中要的內(nèi)容，然后單擊“編輯→”命令，進(jìn)入Excel中，按Shift鍵，單擊“編輯→粘貼”命令可將選中內(nèi)容作為一個(gè)插入Excel中失，可以這樣操作:首先激活圖表，單擊“工具→選項(xiàng)→圖表”，在“圖表”中取消選為:選定圖表除標(biāo)題或數(shù)據(jù)系列外的，然后在編輯欄中鍵入文本內(nèi)容，接著按回車(chē)的圖表，但對(duì)已經(jīng)存在的圖表增加新數(shù)據(jù)系列顯得更為簡(jiǎn)單、方便。方法一:使用“數(shù)據(jù)源”框激活圖表，單擊“圖表→源數(shù)據(jù)→系列”，單擊“添加”按鈕，在“名稱(chēng)”欄法二:使用“選擇性粘貼”框選擇要增加的數(shù)據(jù)系列并將其到剪貼板上，然后激活單元格為“新系列”，并選擇合適的數(shù)值軸，然后單擊“確定”起作用。方法四:使用“添加數(shù)據(jù)”框激活圖表，單擊“圖表→添加數(shù)據(jù)”命令，然你可以非常靈活地旋轉(zhuǎn)調(diào)節(jié)三維圖表的視覺(jué)角度，以獲得不同的視覺(jué)效果。方法一:（旋轉(zhuǎn)圖表點(diǎn)擊圖表，圖表邊角出現(xiàn)黑色的控制點(diǎn)(稱(chēng)為“角點(diǎn)”)。你可以拖動(dòng)一個(gè)角點(diǎn)，CtrlExcel能很容易地把一個(gè)圖案、圖形文件作為組成元素合并到圖表中。方法一:使用“圖案”框雙擊某個(gè)數(shù)據(jù)系列，選擇“圖案”，單擊“填充效果”按鈕，在“填即可。方法二:使用剪貼板將圖像到剪貼板上，激活圖表，選擇數(shù)據(jù)系列或數(shù)據(jù)系列的時(shí)候，只要圖像可以到剪貼板上，則這種方法就可行。方法三:使用我們 選中它，單擊“編輯欄”，輸入你想要突出顯示的單元格，然后回車(chē)。這樣，單元我們知道，創(chuàng)建圖表一般使用“圖表向?qū)А狈?個(gè)步驟來(lái)完成，在每個(gè)步驟中你可以根據(jù)圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按F11鍵即可快速創(chuàng)建圖表，圖表存放在新工作表圖表中，它是一個(gè)二并在“命令”列表中找到“默認(rèn)圖表”，用鼠標(biāo)將它拖到屏幕上5），同時(shí)選擇一個(gè)工作表。這樣，Excel欄中。使用圖表比使用“圖表”菜單更方便，而且速度更快。和它的全部元素，當(dāng)你選取圖表區(qū)后，你就可以看到8個(gè)黑色小方塊。要想調(diào)整單個(gè)的圖表對(duì)這是一個(gè)非常老套的Excel竅門(mén)。要想使用鍵盤(pán)快速創(chuàng)建一個(gè)圖表，選擇你需要繪制的數(shù)據(jù)并按下F11鍵。Excel將自動(dòng)為你創(chuàng)建圖表。另外，在選好單元格后按下“Alt+F1”，你將有時(shí)的單元格區(qū)域內(nèi)沒(méi)有數(shù)據(jù)，Excel仍然會(huì)計(jì)算出一個(gè)結(jié)果“0”，這樣使得報(bào)表非常不美觀，看起來(lái)也很別扭。怎樣才能去掉這些無(wú)意義的“0”呢？利用IF函數(shù)可以有效為:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，logical_test表示計(jì)算結(jié)果為100TRUEFALSE;value_if_true元格(該例中的E2)一定要在“單元格格式”框中的“水平對(duì)齊”中選擇“常規(guī)”方式,這樣在單元格內(nèi)顯示的不會(huì)影響到旁邊的單元格。如果還要將C2至C5、D2至輸入“=”，雙擊常用中的求和符號(hào)“∑”;接著單擊單元格B2，鍵入“，”，單擊利用來(lái)設(shè)置平 ExcelExcel2002Enter。A4、A6、A8、A10、A12、……、A96、A98、A100的和，使用SUM(A2，A4，A6，……，A96，A98，A100)顯然是不行的，Excel會(huì)提示“太多參數(shù)”。其實(shí)，我們只需使組括 在絕對(duì)與相對(duì)單元之間切當(dāng)你在Excel中創(chuàng)建一個(gè)時(shí)，該可以使用相對(duì)單元，即相對(duì)于所在的位置單元，也可以使用絕對(duì)單元，特定位置上的單元。還可以混合使用相對(duì)單元和絕對(duì)單元。絕對(duì)由$后跟符號(hào)表示，例如，$B$1是對(duì)第一行B列的絕對(duì)。借助工作時(shí)，通過(guò)使用下面這個(gè)捷徑，你可以輕松地將行和列的從相對(duì)改變到絕對(duì)，反之亦然。操作方法是:選中包含的單元格，在欄中選擇你想要改變的，按下F4切換。的序列值。操作方法如下:要想在顯示單元格值或單元格之間來(lái)回切換，只需按下統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)時(shí)，希望輸入60以下的分?jǐn)?shù)時(shí)，顯示為“不及格”;輸入60以上的分?jǐn)?shù)時(shí)，顯示為“及格”。這樣的效果，不妨稱(chēng)之為“條件顯示”，用IF函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)。假設(shè)分?jǐn)?shù)在B3單元格中，要將等級(jí)顯示在C3單元格中。那么在C3單元格中輸入以下實(shí)現(xiàn)不同的等級(jí):=if(b3<=60,“不及格”，“及格”)分“不及格”和“及格”2個(gè)等級(jí)=if(b3<=60,“不及格”，if(b3<=90,“及格”，“優(yōu)秀”))分3=if(b3<=60,“不及格”，if(b3<=70,“及格”，if(b3<90,“良好”，“優(yōu)秀”)))分為在第一次需要某個(gè)加載宏時(shí)，都要找Office光盤(pán)安裝，這是非常麻煩的事。為了避免這種 Excel你可以用以下方法快速建立與網(wǎng)上工作簿數(shù)據(jù)的:1.打開(kāi)Internet上含有需要鏈命令，在“選擇性粘貼”框中，選擇“粘貼”按鈕即可。若你想在創(chuàng)建時(shí)不 設(shè)有名稱(chēng)為Sheet1、Sheet2和Sheet3的3張工作表，現(xiàn)要用Sheet1的D8單元格的內(nèi)容乘40％，再Sheet2的B8單元格內(nèi)容乘60％作為Sheet3A8單元格的內(nèi)容，則應(yīng)該在Sheet3的A8單元格輸入以下算式:=Sheet1!D8＊40％＋Sheet2!B8＊60％。在Excel中，若要將距離較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù)(如A列與Z列)進(jìn)行對(duì)比，只能不停地移動(dòng)表格你可以將一個(gè)數(shù)據(jù)表“變”內(nèi)的內(nèi)容。這樣你便可以讓一個(gè)數(shù)據(jù)框中顯示A列數(shù)據(jù)，另一個(gè)數(shù)據(jù)框中顯示Z列數(shù)據(jù)，從而顯示值為準(zhǔn)”（），度，在使用前Excel會(huì)給你一個(gè)警告。如果某Excel工作表中有大量數(shù)字格式的數(shù)據(jù)，并且你希望將所有數(shù)字取負(fù)，請(qǐng)使用選擇運(yùn)算欄下的乘，點(diǎn)擊“確定”，所有數(shù)字將與-1數(shù)值縮小1000或更大倍數(shù)。數(shù)據(jù)表前面的黃色箭頭，單擊導(dǎo)入。在Excel中可以手動(dòng)或自動(dòng)刷新這個(gè)數(shù)據(jù)。手動(dòng)刷新查看一系列單元格的最大值的操作方法:選擇你感的單元格，你將看到所選單元格C1、C4、C5、D3、E1125，那么可以這樣做:首先在一個(gè)空白的單元格中輸入25，選中這個(gè)單元格后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“”。然后按住Ctrl鍵我們可以看到，這些單元格中的數(shù)據(jù)都同時(shí)被加上了25。示“錯(cuò)誤警告”“數(shù)據(jù)→有效性”命令，單擊“輸入信有效性”命令，單擊“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，選定“輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告”和其他屏幕位置上每一個(gè)可見(jiàn)的信息。所以，恢復(fù)你的。成好多自定義工作。1.使用“命名”改變工具按鈕的名稱(chēng);2.使用“按鈕圖像”可以將按鈕的圖標(biāo)到剪貼板中，然后插入到文本或表格中、或者粘貼到另一個(gè)按鈕上;3.使用“編輯按鈕圖像”來(lái)調(diào)用按鈕編。講？--的人，也很重要PPTPPTPPT全程背景音樂(lè)設(shè)置辦法如下（以2007為例打開(kāi)“插入”->“聲音”->“文件中”，插入準(zhǔn)備好文件（MP3或WAV等等， 在“效果選項(xiàng)”設(shè)置頁(yè)面，“停止”的默認(rèn)選項(xiàng)是[單擊時(shí)]，根據(jù)你的需要，想讓背景音樂(lè)在“X”張幻燈片內(nèi)存在，就在“停止”選項(xiàng)中選擇“在X張幻燈片后”，其中X代表你想要背景音樂(lè)持續(xù)存在的幻燈片數(shù)量。后的“X”改成幻燈片的總數(shù)即可。要演示文稿中的幻燈片，請(qǐng)先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中，選擇要的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Shift鍵；若不按順序選取幻Ctrl“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按“Word”那么在中編輯這些文件時(shí)，它們也會(huì)在word文檔中更新。wordword。要讓的幻燈片自動(dòng)，只需要在時(shí)這個(gè)文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即者在打開(kāi)文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實(shí)，允許用戶最多可以“反悔”150新建一個(gè)演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令，選擇“快速靈活改變顏利用制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫(huà)會(huì)為課件增色不少?？刹⒉皇撬械募糍N畫(huà)都符合我們的要求，剪貼畫(huà)的顏色搭配時(shí)常不合理。這時(shí)我們?cè)摷糍N畫(huà)后點(diǎn)擊“”上的“重新”按鈕，在隨后出現(xiàn)的框中便可任意改變用為公司做演示文稿時(shí)，最好第一頁(yè)都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公Logo，而且在普通視圖上也無(wú)法改動(dòng)它了。在中，執(zhí)行“文件－另存為”，在框中點(diǎn)擊“工具”按鈕，在下拉菜單中把它們作為內(nèi)容簡(jiǎn)介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來(lái)更加直觀。如果是用演示文稿中的隨時(shí)更“”窗口插入相應(yīng)。其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的后，可以點(diǎn)擊窗口右要在系統(tǒng)中對(duì)進(jìn)行了修改，那么在演示文稿中的也會(huì)自動(dòng)更新，免除了重復(fù)當(dāng)我們利用2003制作演示文稿時(shí)，經(jīng)常需要尋找來(lái)作為鋪助素材，其實(shí)這個(gè)時(shí)候用不著登錄去搜索，直接在“剪貼畫(huà)”中就能搞定。方法如下：插入－－中選擇“Web”，單擊“搜索”即可。這樣一來(lái)，所搜到的都是微軟提供的免費(fèi)圖片，不涉及任何事宜，大家可以放心使用。在中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文本。具體制作方法如下：視圖－－控件箱，打開(kāi)控件工具箱，點(diǎn)擊“文字框”選項(xiàng)，插入“文字框”控件，然后在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有20次。執(zhí)行“工具－選擇”，擊“編輯”卡，在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過(guò)要注意，撤消操作次數(shù)限制最多為150次。利用2003放映幻燈片時(shí)，為了讓效果更直觀，有時(shí)我們需要現(xiàn)場(chǎng)在幻燈片上做圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫(huà)筆在幻燈片上寫(xiě)寫(xiě)畫(huà)畫(huà)了，用完后，按ESC鍵便可退出。字號(hào)加以解決，其實(shí)我們有一個(gè)更加簡(jiǎn)潔的方法。選中文字后按ctrl+]是放大文字，對(duì)于制作好的幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時(shí)不顯示出來(lái)，我Ctrl，分別點(diǎn)擊要隱藏的片文件作為項(xiàng)目符號(hào)，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加項(xiàng)目符號(hào)的文本或列表。器，你就可以選擇項(xiàng)目符號(hào)。在“”框中，單擊一張，再單擊在中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字續(xù)“刷”“格式刷”就可以了。其實(shí)，不光文本框，其幻燈片放映時(shí)讓鼠標(biāo)不出現(xiàn)幻燈片在放映時(shí)，有時(shí)我們需要對(duì)鼠標(biāo)指針回”指針，則點(diǎn)擊此項(xiàng)菜單中的“可見(jiàn)”“自動(dòng)”（默認(rèn)選項(xiàng)），則3秒后自動(dòng)隱藏鼠標(biāo)指針，直到再次移動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)才會(huì)出現(xiàn)。“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”框中，點(diǎn)擊“自定義”選項(xiàng)卡，然大家知道在excel中通過(guò)設(shè)置可以方便地切換輸入法，難道在中就沒(méi)有這樣的功能嗎？事實(shí)上是有這種功能的：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺薄斑x項(xiàng)”命令，切換到“編輯”方便，但在編輯新文件時(shí)卻起不了多大的作用。在/2003中，我們?cè)诓迦爰糍N畫(huà)之后可以將它自由旋轉(zhuǎn)，但在word2003中將剪剪貼畫(huà)，然后將它剪切到word中，也可以直接將它進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)。在2003中，如果要選擇疊放在一起的若干個(gè)對(duì)象時(shí)會(huì)不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時(shí)候，更是如此。不過(guò)，我們可以點(diǎn)擊“繪圖”右側(cè)的三角箭它添加到“繪圖”中，點(diǎn)擊它，會(huì)打開(kāi)“選擇多個(gè)對(duì)象”框。我們只要在令“工具－自定義”，在打開(kāi)的框中點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡，然后在“類(lèi)別”中選“繪在中也可以使用編輯器插入。但默認(rèn)的都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實(shí)，我們可以選中編輯好的，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示‘’”命令。再點(diǎn)擊“”中的“重新”按鈕，就可以在打開(kāi)的框中為指定其他的任意顏色了。在中點(diǎn)擊“工具－選項(xiàng)－安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限”即可防止PPT文檔時(shí)，點(diǎn)擊的“幻燈片放映”菜單中的“幻燈片”將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式，這時(shí)必須使用“Alt+Tab”“Alt+Esc”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在幻燈片時(shí)，按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵激活操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來(lái)就方便多了。由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開(kāi)所有菜單項(xiàng)終顯示整個(gè)菜單”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以展開(kāi)全部菜單了。確定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時(shí)將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息在*.prn文件中。當(dāng)選擇“顏色”模－常規(guī)”，將“聲音文件不小于100KB”改大一點(diǎn)，如“50000KB”（最大值）就可以 打開(kāi)要保存為的演示文稿，單擊“文件－另存為”，將保存的文件類(lèi)型選擇為“JPEG當(dāng)你點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕（不按shift鍵）則可以切換回來(lái)。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí)，按下shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。標(biāo)，就可以把檔住視線的“形狀”隱了。Shift取幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直單下打開(kāi)“選項(xiàng)→視圖”窗口，取消“幻燈片放映”“右鍵單擊快捷菜單”復(fù)選“Word”那么在中編輯這些文件時(shí)，它們也會(huì)在word文檔中更新。wordword。要讓的幻燈片自動(dòng)，只需要在時(shí)這個(gè)文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即者在打開(kāi)文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它在使用編輯演示文稿時(shí)，如果操作錯(cuò)誤，那么只要單擊中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下最多只能夠恢復(fù)最近的20新建一個(gè)演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令，選擇“快速靈活改變顏利用制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫(huà)會(huì)為課件增色不少?？刹⒉皇撬械募糍N畫(huà)都符合我們的要求，剪貼畫(huà)的顏色搭配時(shí)常不合理。這時(shí)我們?cè)摷糍N畫(huà)后點(diǎn)擊“”上的“重新”按鈕，在隨后出現(xiàn)的框中便可任意改用為公司做演示文稿時(shí)，最好第一頁(yè)都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公Logo， 在中，執(zhí)行“文件－另存為”，在框中點(diǎn)擊“工具”按鈕，在下拉菜單中把它們作為內(nèi)容簡(jiǎn)介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來(lái)更加直觀。如果是用演示文稿中的隨時(shí)更“”窗口插入相應(yīng)。其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的后，可以點(diǎn)擊窗口右要在系統(tǒng)中對(duì)進(jìn)行了修改，那么在演示文稿中的也會(huì)自動(dòng)更新，免除了重復(fù)當(dāng)我們利用2003制作演示文稿時(shí)，經(jīng)常需要尋找來(lái)作為鋪助素材，其實(shí)這個(gè)時(shí)候用不著登錄去搜索，直接在“剪貼畫(huà)”中就能搞定。方法如下：插入－－中選擇“Web”，單擊“搜索”即可。這樣一來(lái)，所搜到的都是微軟提供的免費(fèi)圖片，不涉及任何事宜，大家可以放心使用。在中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文本。具體制作方法如下：視圖－－控件箱，打開(kāi)控件工具箱，點(diǎn)擊“文字框”選項(xiàng)，插入“文字框”控件，然后在的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有20次。執(zhí)行“工具－選擇”，擊“編輯”卡，在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過(guò)要注意，撤消操作次數(shù)限制最多為150次。利用2003放映幻燈片時(shí)，為了讓效果更直觀，有時(shí)我們需要現(xiàn)場(chǎng)在幻燈片上做圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫(huà)筆在幻燈片上寫(xiě)寫(xiě)畫(huà)畫(huà)了，用完后，按ESC鍵便可退出。字號(hào)加以解決，其實(shí)我們有一個(gè)更加簡(jiǎn)潔的方法。選中文字后按ctrl+]是放大文字，對(duì)于制作好的幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時(shí)不顯示出來(lái)，我Ctrl，分別點(diǎn)擊要隱藏的片文件作為項(xiàng)目符號(hào)，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加項(xiàng)目符號(hào)的文本或列表。器，你就可以選擇項(xiàng)目符號(hào)。在“項(xiàng)目符號(hào)”框中，單擊一張，再單擊在中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字續(xù)“刷”“格式刷”就可以了。其實(shí)，不光文本框，其幻燈片放映時(shí)讓鼠標(biāo)不出現(xiàn)幻燈片在放映時(shí)，有時(shí)我們需要對(duì)鼠標(biāo)指針加“指針選項(xiàng)－箭頭選項(xiàng)”，然后單擊“隱藏”，就可以讓鼠標(biāo)指針無(wú)影無(wú)蹤了。如果需要“喚3秒后自動(dòng)隱藏鼠標(biāo)指針，直到再次移動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)才會(huì)出現(xiàn)?！熬庉嬇渖桨浮薄Ｔ趶棾龅摹熬庉嬇渖桨浮笨蛑?，點(diǎn)擊“自定義”選項(xiàng)卡，然大家知道在excel中通過(guò)設(shè)置可以方便地切換輸入法，難道在中就沒(méi)有這樣的功能嗎？事實(shí)上是有這種功能的：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺薄斑x項(xiàng)”命令，切換到“編輯”選在/2003中，我們?cè)诓迦爰糍N畫(huà)之后可以將它自由旋轉(zhuǎn)，但在word2003中將剪剪貼畫(huà)，然后將它剪切到word中，也可以直接將它進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)。在2003中，如果要選擇疊放在一起的若干個(gè)對(duì)象時(shí)會(huì)不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時(shí)候，更是如此。不過(guò)，我們可以點(diǎn)擊“繪圖”右側(cè)的三角箭它添加到“繪圖”中，點(diǎn)擊它，會(huì)打開(kāi)“選擇多個(gè)對(duì)象”框。我們只要在令“工具－自定義”框中點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡，然后在“類(lèi)別”中選“在中也可以使用編輯器插入。但默認(rèn)的都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實(shí)，我們可以選中編輯好的，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示‘’”命令。再點(diǎn)擊“”中的“重新”按鈕，就可以在打開(kāi)的框中為指定其他的任意顏色了。在中點(diǎn)擊“工具－選項(xiàng)－安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限”即可防止PPT文檔時(shí)，點(diǎn)擊的“幻燈片放映”菜單中的“幻燈片”將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式，這時(shí)必須使用“Alt+Tab”“Alt+Esc”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在幻燈片時(shí)，按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵激活操作，就可以讓幻燈 由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開(kāi)所有菜單項(xiàng)終顯示整個(gè)菜單”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以展開(kāi)全部菜單了。確定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時(shí)將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息在*.prn文件中。當(dāng)選擇“顏色”模以通過(guò)設(shè)置就能將所有文件一起打包到PPT“工具－選項(xiàng)－常規(guī)”，將“聲音文件不小于100KB”改大一點(diǎn)，如“50000KB”（最大值）就可以打開(kāi)要保存為的演示文稿，單擊“文件－另存為”，將保存的文件類(lèi)型選擇為“JPEG當(dāng)你點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕（不按shift鍵）則可以切換回來(lái)。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí)，按下shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。標(biāo)，就可以把檔住視線的“形狀”隱了。燈片，同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當(dāng)位置選中文字或設(shè)置按鈕，超級(jí)到其它人腦恰恰好可以處理。超過(guò)9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了，請(qǐng)重新組織。于30號(hào)(30point)。意接受“利用PPT作為工具控制觀眾的眼球和注意力”的說(shuō)法。自己想的。 果設(shè)置為"左右向中間收縮"，現(xiàn)在請(qǐng)看一看，是不是兩幅同時(shí)動(dòng)作了？滾動(dòng)條打開(kāi),在TEXT里面輸入文本框的內(nèi)容.(完成)還可以通過(guò)"其他控件"中的SHOCKWAVEFLASHOBJECT實(shí)現(xiàn)PPT中加入FLASH。列表和項(xiàng)目符號(hào)列表，五層項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)以及正有預(yù)設(shè)的縮進(jìn)。但有時(shí)用戶可能要戶要注意，一定不能直接使用Enter，這樣軟件會(huì)自動(dòng)給下一行添上制表位。 在擦除所畫(huà)的內(nèi)容：E鍵。在是每次在做新PPT之前,還是很頭痛!翻傷神費(fèi)力耗時(shí)!!)3PPT(底版/內(nèi)容都是空白的,只是每頁(yè)有一個(gè)標(biāo)題而已),就可以開(kāi)始去查資料了,將適合標(biāo)題表達(dá)的內(nèi)容寫(xiě)出來(lái)或從網(wǎng)上拷貝進(jìn)來(lái),稍微修整一下文字,每頁(yè)卻不在你的提綱范圍中,則可以進(jìn)行調(diào)整,在合適的位置增加新的頁(yè)面.勢(shì)、時(shí)間、并列、順序等等內(nèi)容的，全都考慮用圖畫(huà)的方式來(lái)表現(xiàn)。如果有時(shí)候內(nèi)容過(guò)多以，最好的表現(xiàn)順序是：圖--表--字。這個(gè)過(guò)是否漂亮不要在意，“糙”點(diǎn)沒(méi)關(guān)5、選用合適的母版，根據(jù)你的PPT呈現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺(jué)得officeLogo、裝飾圖等。其實(shí)字等。注意在此過(guò)程中，把握整個(gè)PPT的顏色不要超過(guò)3個(gè)色系！否則你的PPT就顯得特別8、美化頁(yè)面，看看哪里應(yīng)該放個(gè)裝飾圖，可以從網(wǎng)上找，建議用的搜PPT2-3 幻燈片是PPT中比較重要的元素，關(guān)于它的技巧也相當(dāng)多，筆者在此作了一些搜羅。希望創(chuàng)建一個(gè)其實(shí)，本身就提供了向現(xiàn)有演示文稿中快速添加 將會(huì)自動(dòng)利用所選幻燈片的標(biāo)題創(chuàng)建名為“ 在中有時(shí)會(huì)進(jìn)行很多的重復(fù)動(dòng)作，不過(guò)，在執(zhí)行了一個(gè)動(dòng)作后，只要按下影響機(jī)器的性能；另外，撤消操作次數(shù)限制為150次。好，機(jī)器就會(huì)，會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失。這時(shí)，可以在另外的分區(qū)上建立一個(gè)文件夾，如 級(jí)”，然后在“默認(rèn)文件位置”中輸入路徑名稱(chēng)“D:\我的幻燈片”，然后單擊“確 D:\MyPPT文件夾下。Office，Office95/97，甚至更早。不過(guò)，在類(lèi)型”列表中，可以選擇演示文稿的保存類(lèi)型，如4.0.中的“保存”，在“將文件存為”下拉列表框中選擇相應(yīng)的格式即可。在轉(zhuǎn)換時(shí)，Graph圖表也可以自動(dòng)轉(zhuǎn)換，以便在早期的版本的格和幻燈片窗格。如果你更喜歡其他的默認(rèn)視圖（如，只有幻燈片窗格，而沒(méi)有幻燈片縮后在“默認(rèn)視圖”下邊的下拉列表中，選擇所需的視圖即可。當(dāng)然，如果選擇“保存在文件中的視圖”，那下次打開(kāi)時(shí)，將會(huì)使用保存在當(dāng)前文件中的精確視圖。Authorware和是兩種常用的課件制作軟件，Authorware功能強(qiáng)大，交互性活、操作更加方便的多課件。下面將告訴大家如何在Authorware調(diào)用。啟動(dòng) ，并建立一個(gè)用于到Authorware中的演示文稿文件，命命名為link.ppt。接著打開(kāi)Authorware，并拖動(dòng)一個(gè)顯示圖標(biāo)到流程線上，雙擊該顯示圖標(biāo)打開(kāi)展示窗口，再選擇Insert→OLEObject命令，此時(shí)將會(huì)顯示InsertObject框。選擇選中其下的“”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕可將link.ppt插入到當(dāng)前文件中，展示窗口中會(huì)出現(xiàn)link.ppt幻燈片的第一屏內(nèi)容。選擇Attributes選項(xiàng)，屏幕上將會(huì)出現(xiàn)ObjectAttributes框。選擇Activation“放映”項(xiàng)，并注意在框下方選中PackageasOLEobject復(fù)選框。這樣，運(yùn)行Authorware，在屏幕上單擊相應(yīng)的圖標(biāo)，即可幻燈片。用這一方法制作成的多課件，同時(shí)具有Authorware和 先安裝這兩個(gè)軟件，然后在和幾何畫(huà)板中把相應(yīng)的文件制作完畢。再啟動(dòng)，打開(kāi)繪圖，選擇“自選圖形”→“動(dòng)作按鈕”，再用鼠標(biāo)畫(huà)出一個(gè)按鈕，插入按鈕后，會(huì)自動(dòng)打開(kāi)“動(dòng)作設(shè)置”框，在“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡中的“超到”下拉框中選擇“其他文件”，再在“超級(jí)到其他文件”框中找到成一個(gè)，而且每一部分仍保持原來(lái)的外觀：先打開(kāi)一個(gè)演示文稿，選擇“工具”→“比較并合并演示文稿“合方向鍵能順序?yàn)g覽演示文稿中的所有幻燈片。的。其實(shí)，也為演示文稿準(zhǔn)備了很強(qiáng)的頁(yè)眉和頁(yè)腳功能：只要選擇“固定”復(fù)選框，然后即可在固定的文本框中輸入日期如“2002515日制作”等信息，這樣幻燈片頁(yè)眉就設(shè)其下找到一種合適的時(shí)間格式，以后頁(yè)眉上的日期信息就會(huì)隨系統(tǒng)而自動(dòng)更改。 由于的“快速保存”功能每次保存時(shí)都在文件尾增加本次的更改情況，因域還大就可以把縮小一般最多和屏幕一樣大這步很容易在畫(huà)筆、PhotoEditor、PhotoShop等圖形工具中都可以將縮小。一幅BMP，長(zhǎng)和寬都縮小到50% XP增加了壓縮功能，用戶可以壓縮幻燈片中的選擇快捷菜單中的“設(shè)置格式”，然后單擊“”選項(xiàng)卡中的“壓縮”按鈕。你可以在“壓縮”框中設(shè)置壓縮的范圍（選中的還是文檔中的所有），選擇或內(nèi)容改變時(shí)，方便地更新文檔中的內(nèi)容，同時(shí)也能夠使文檔的容量變小。周末我在關(guān)島（運(yùn)用幻燈片來(lái)進(jìn)行的書(shū)—由StephnKossln編寫(xiě)的《簡(jiǎn)明扼要：八條運(yùn)用心理學(xué)理（Clearandothepoint:8sycholoicalprincipesforcompelligpresntation）》。我很高興它列入的表中，因說(shuō)PT的“要和不要”。如果你想要改變你自己以及周?chē)腜T文化”那么這本書(shū)將會(huì)使你受益不小。同樣是目前PPT番差異。這本書(shū)決不是單一的呈現(xiàn)幻燈片，而是提供了大量生動(dòng)的例子來(lái)描繪什么。目標(biāo)1：與你的聽(tīng)眾建立聯(lián)系。這個(gè)目標(biāo)源于心理學(xué)的關(guān)聯(lián)性原理（TheprincipleofRelevance）和適當(dāng)知識(shí)原理（TheprincipleofAppropriateKnowledge）。不要包含過(guò)2覺(jué)組織原理（TheprinciplesofSalience,Discriminability,andPerceptualofCapacityLimitations）。消息在與意思一致的情況下，更容易記住。例如，“紅色”一詞如果被用綠色字體顯示，則違背了這一原理；同樣的道理，如果一張關(guān)于大阪市流浪貓數(shù)量的圖表卻輔以一張人與活蹦亂跳的狗玩耍的背景，也是不妥的。另外要提化一段動(dòng)畫(huà)，等等。當(dāng)然這些東西必須是有意義的，否則就變成了干擾，反而破壞了效果。同時(shí)，聽(tīng)眾在一個(gè)中只能記住有限的信息量（見(jiàn)認(rèn)知負(fù)載理論），所以一定本身不需要過(guò)多的變化，以防止干擾前景的元素。Kosslyn則提醒背景是用來(lái)強(qiáng)調(diào)我就會(huì)觀點(diǎn)。背景不應(yīng)該與所展示的信息相?！弊屛?在這兩張海報(bào)里，最關(guān)鍵的元素是用大號(hào)字體突出的數(shù)字：4050%用來(lái)吸引顧客的目光來(lái)購(gòu)物（"off"和"%"使用了相對(duì)較小的字號(hào)，因?yàn)樗鼈兊囊馑家呀?jīng)通過(guò)前后文中可知，故重要性略低）。打折的范圍（僅限于部分商品以及必須先以正價(jià)購(gòu)物以后才能以折扣購(gòu)買(mǎi)對(duì)于右側(cè)游戲軟件商店的那幅色彩斑斕的海報(bào)，“40Off”就沒(méi)有這么有力，因?yàn)樗鶑埡?bào)讓到那些在同張幻燈片上大標(biāo)題與重要內(nèi)心元素相互干擾的錯(cuò)誤）。反觀左側(cè) 背景（也是一個(gè)模板）如果用于襯托一張比較曬傷情況或度假風(fēng)景區(qū)度假天 些原理并沒(méi)有意見(jiàn)，不過(guò)很多時(shí)候當(dāng)你用要和不要來(lái)寫(xiě)書(shū)的時(shí)候總有很多人不同意這些案來(lái)似乎牛津或者作者并不想它大賣(mài)一樣。奇怪的是它并不是教你怎么制作PPT的書(shū)，也不是指點(diǎn)某種方法（）。但這真的是一本很好的、值得給 我要說(shuō)給誰(shuí)聽(tīng)？考慮你所要面對(duì)的觀眾，對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的和對(duì)VC的完全是兩碼我要達(dá)到什么效果？是要讓大家明白自己說(shuō)的問(wèn)題還是故意讓大家不明白（有時(shí)候想要知道的。在這個(gè)方面，GuyKawasaki在他的幻燈片的10/20/30原則中說(shuō)：一次陳述，應(yīng)該只有10頁(yè)幻燈片，持續(xù)時(shí)間不超過(guò)20分鐘，字體不小 色方案”窗，在“自定義”選項(xiàng)卡中，雙擊“強(qiáng)調(diào)文字和超級(jí)”左側(cè)的顏色塊，”的顏色即可修改已超級(jí)的顏色。設(shè)置完畢后，單擊“應(yīng)用”就可以了。這toFlash自己的作品必須在環(huán)境中才能打開(kāi)。toFlash軟件將PPT文件轉(zhuǎn)換容易了，很好地保護(hù)作品的版權(quán)，同時(shí)又能讓作品脫離進(jìn)行展示了。選中的PPT課件會(huì)出現(xiàn)在右側(cè)的“ListofFiles”列表中。點(diǎn)擊[Options]按鈕，就能在各選項(xiàng)卡中設(shè)置格式轉(zhuǎn)換時(shí)的參數(shù)，在“General(常規(guī))”選項(xiàng)卡中，如果選中“Includeablankslideattheend”，會(huì)在生成的SWF課件最末一張幻燈片后插入一張黑色頁(yè)面，頁(yè)面上會(huì)提示“Endofslideshow”(課件已結(jié)束)。假如不想讓該SWF課件支持打印功能，那么只要選中“Disabletheprintingfunction”即可。在“Quality”選項(xiàng)卡中，我們可的控制有關(guān)，選中“Shownavigationpanel”后，在SWF課件時(shí)就會(huì)出現(xiàn)一條informationfromoriginalpresentation”和“Usethefixautoyinterval我們自行確定的間隔時(shí)間?！癊nablefadingeffect”是一個(gè)前后兩張幻燈片之間的轉(zhuǎn)課件為例，在“FrameSize”為“640×480”，“JPEGquality”為“65%”時(shí)，轉(zhuǎn)換地址：我們制作好的PPT課件在最后使用時(shí)，都必須把所要用到文件和動(dòng)畫(huà)文件拷到與PPT 音文件和動(dòng)畫(huà)文件嵌入到PPT課件中去，這樣就免除后顧之憂了。100KB，PPT就會(huì)自動(dòng)把聲音嵌入到文檔中，這個(gè)數(shù)值50000KB，50MB。如何更改呢？單擊“工具/選項(xiàng)…”，在出現(xiàn)的“選項(xiàng)”框中選擇“常規(guī)”，在“聲音文件不小于”后填入“50000”就可以了。單擊右側(cè)的〔…〕按鈕，出現(xiàn)“屬性頁(yè)”框，在“影片URL”后填入所需的Flash影片。 單、最直觀的法，使用這種方法將文件插入到幻燈片中后， 合初學(xué)者，以下是具體的操作步驟：運(yùn) 方便、靈活。該方法更適合課件中、文字、在同一頁(yè)面的情況。運(yùn) 到的編輯區(qū)域中，畫(huà)出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)閃indowsMedia 在“屬性”窗口中，在“FileName”設(shè)置正確輸入需要插入到幻燈片中文 子相冊(cè)，早期的并沒(méi)有提供這 定每張幻燈片中的數(shù)量和是否顯示標(biāo)題。單擊“相框形狀”右側(cè)的下拉列表可以圖 我們還可以對(duì)幻燈片輔以一些文字說(shuō)明，設(shè)置背景音樂(lè)、過(guò)渡效果和切換效果。相信大家你的相冊(cè)打包或刻錄成光盤(pán)，送你的親朋好友一起欣賞噢。聲音的操作步驟（假如共有5張幻燈片）：自動(dòng)聲音”中選擇“是”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標(biāo)。序”，時(shí)“繼續(xù)幻燈片放映”，停止在“5張幻燈片后”。 音的操作步驟同1中的步驟（1）。 2002的“繪圖”，按下Shift鍵單擊中的“橢圓”“”的3D，也可以使用“插入/”子菜單下的“來(lái)自文件”命令，將它們插可以了。首先選中“”，然后打開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中的“添加效果/動(dòng)作路使用鼠標(biāo)雙擊幻燈片中的“”運(yùn)動(dòng)軌跡，打開(kāi)“圓形擴(kuò)展”框的“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)，在“速度”下拉列表選擇“非常慢（5）”，然后在“重復(fù)”下拉列表選擇“直到度”和重復(fù)次數(shù)。最后切換到“效果”“平穩(wěn)開(kāi)始”和“平穩(wěn)結(jié)束”兩項(xiàng)前面的 示過(guò)程中，你既不希望別人隨意竊取自己的“創(chuàng)意”，也不希望自己的作品必須在求，將PPT文件轉(zhuǎn)換為PDFFLASH文件格式，這樣就能很好地保護(hù)作品的，同時(shí)又能讓一、to利用toFlash工具，你可以將文件輕松轉(zhuǎn)換為Flash文件，這樣/pptflash.zip處，你可以得到該工具的版要想運(yùn)行該程序時(shí)，可以直接在開(kāi)始菜單中，依次執(zhí)行“程序”/“toFlash”/“toFlash”命令。的幾個(gè)功能按鈕，利用這些按鈕，你就能輕松將文件轉(zhuǎn)換為Flash了。首先你得準(zhǔn)備好自己的作品喲，toFlash的工作可是建立在它選擇框中，將其選中，再單擊“打開(kāi)”按鈕，就能將作品導(dǎo)入到toFlash下面，你需要做的就是，在“OutputDirectory”設(shè)置，單擊“Browsethedestinationfolder”按鈕，在彈出的文件夾保存框中，選中一個(gè)合適的 完成上面的設(shè)置后，單擊“Start”按鈕，toFlash就會(huì)自動(dòng)彈出如圖3 該工具目前的版本為1.0，可以運(yùn)行在系統(tǒng)下，你可以到 /down/czppt2pdf.exe中，得到該安裝文件，大小只有不一樣的：對(duì)于windows95/98/me這些操作系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，可以到 了。單擊該界面中的“AddFiles”按鈕，在隨后出現(xiàn)的文件打開(kāi)框中，選中你事先準(zhǔn) 徑：要是選中“SourceFilePath”選項(xiàng)的話，那么PDF文件將自動(dòng)保存在原始路徑中；要此外，還可將PPT直接轉(zhuǎn)換為DVD。安裝DVDMaker軟件即可實(shí)現(xiàn)在中，有時(shí)我們需要將資料中的BMP（位圖）插入到當(dāng)前的演示文稿中。圖某會(huì)議提交的需要制作幻燈片，可將標(biāo)題、、正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn)等分別采用不同的設(shè)計(jì)模板制作并為若干個(gè)不同的幻燈片文件，如WJ1、WJ2等。 于演示文稿文件主要用于屏幕演示而打印輸出，所以我們可以利用2002 打開(kāi)，新建一演示文稿，單擊“插入”菜單，指向“”，選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”命令，打開(kāi)“組織結(jié)構(gòu)圖”窗口。此時(shí)“組織結(jié)構(gòu)圖”窗口以及其自有的菜單和代替了的菜單和，并且兩者差別很大，可將鼠標(biāo)指針移到每個(gè)工具欄按鈕處并停留幾秒，可獲得有關(guān)該按鈕的提示。還是以“用Word2003繪圖工具制作樹(shù)狀結(jié)構(gòu)圖”一文的“計(jì)算機(jī)系統(tǒng)”的結(jié)構(gòu)圖為量的文本框并輸入內(nèi)容，會(huì)根據(jù)組織結(jié)構(gòu)圖的大小自動(dòng)調(diào)整整體大小。在組織結(jié)構(gòu)圖編輯器中，還提供了多種樣式的組織結(jié)構(gòu)圖，可以在“樣式”菜單上選擇一種樣式（3）來(lái)對(duì)待。也可以使用中的“繪圖”對(duì)其進(jìn)行多種文字和圖形的添加， 中，點(diǎn)選“監(jiān)視器2”——并勾選“顯示者視圖” Authorware和Flash中如何實(shí)現(xiàn)淡入淡出的滾動(dòng)字幕效果。用實(shí)啟動(dòng)XP，新建一個(gè)幻燈片，點(diǎn)擊“繪圖 直方向的翻轉(zhuǎn)，松開(kāi)鼠標(biāo)。選中旋轉(zhuǎn)好的矩形框，將其移動(dòng)到合適的位置。設(shè)置如圖5所示。 1“演示文稿模Producer中修改幻燈片非常簡(jiǎn)便，只需右擊并相應(yīng)幻燈片并選要將文件中的某一個(gè)幻燈片添加到圖形編輯軟件中去，通過(guò)的普通編菜單中選擇“”，然后打開(kāi)圖形編輯軟件粘貼即可。中該幻燈片的縮略圖，執(zhí)行1中的操作即可。。吸引觀眾的目的；片尾則通常用移動(dòng)字幕的形式給出演員、制作者等的及相關(guān)資料。話框定位到所在的文件夾，選中第一張后，按“插入”按鈕將插入到幻燈片中。紹的15個(gè)專(zhuān)業(yè)技巧能夠讓你像專(zhuān)家一樣使用。覽得到的結(jié)果。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)效果，你需要進(jìn)入“”，然后選擇第一個(gè)想要顯示像進(jìn)行全屏幕幻燈片放映時(shí)一樣。圖表、藝術(shù)字和圖畫(huà)等） “動(dòng)畫(huà)“自定義動(dòng)畫(huà)”。在“自定義動(dòng)畫(huà)”的任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“”按鈕，然后從彈出的他效果”項(xiàng)，它會(huì)打開(kāi)一個(gè)“添加進(jìn)入效果”的框。勾選“預(yù)覽效果”復(fù)選框，然后畫(huà)的顯示順序，就選中某個(gè)動(dòng)畫(huà)然后點(diǎn)擊“”兩側(cè)的方向箭頭；你還可以在列表一條移動(dòng)路線，這在中被稱(chēng)為“動(dòng)作路徑”。使用“動(dòng)作路徑”能夠?yàn)槟愕难荨盎脽羝庞场薄白远x動(dòng)畫(huà)”。在“自定“對(duì)角線向右上”或者“對(duì)角線向右下”。如果你不喜歡子菜“動(dòng)作路徑”“繪制自定義路徑”，然后再?gòu)牧斜碇羞x擇一種繪制方式（如自由曲線）。所示）。還會(huì)出現(xiàn)一個(gè)箭頭來(lái)指示動(dòng)作路徑的開(kāi)端和結(jié)束（）。你增加可取消操作數(shù)。所有的Office用戶都知道“編輯”“撤銷(xiāo)”命令（Ctrl-Z）能夠撤銷(xiāo)最后一步操作。如果點(diǎn)擊“撤銷(xiāo)”以回到早先的工作狀態(tài)。在默認(rèn)情況下最多允許你撤銷(xiāo)20次操作，但實(shí)際上你可以把這個(gè)上限提高到150次。選擇“工具”“選項(xiàng)”，然后點(diǎn)擊“編輯”。在“撤銷(xiāo)”區(qū)域的“最多可取消操作數(shù)”字段輸入你想要的（從3到150均可然后點(diǎn)擊“確“插入”“幻燈片從文件”記區(qū)域也顯示在屏幕左側(cè)。在“幻燈片”片圖標(biāo)。從菜單中選擇“格式幻燈片設(shè)計(jì)（或者直接點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”按鈕來(lái)顯示“幻燈片設(shè)計(jì)”遍。你可以在中直接打開(kāi)那個(gè)Word文件。你也許需要對(duì)導(dǎo)入的文檔進(jìn)行一些格使用了大綱標(biāo)題，導(dǎo)入的效果是最好的。首先在中選擇“文件”“打開(kāi)”。在“打開(kāi)”框中，點(diǎn)擊“文件類(lèi)型”右在中，選擇“文件”“發(fā)送”“Word”。在“發(fā)送到 花一些時(shí)間練下上面的幾種技巧吧！它們會(huì)讓比以往更好地為你服務(wù)。 有發(fā)揮應(yīng)有的作用。這是為什么呢，其實(shí)原因很簡(jiǎn)單，在默認(rèn)情況下，幻燈片的切換方式是單擊鼠標(biāo)時(shí)換頁(yè)。燈片，然后單擊“幻燈片放映→幻燈片切換”，打開(kāi)“幻燈片切換”“單擊鼠片只有在點(diǎn)擊菜單欄相應(yīng)的時(shí)才會(huì)切換。要注意的是，[返回]按鈕所在的幻燈片也應(yīng)單擊畫(huà)筆，鼠標(biāo)變?yōu)橐恢划?huà)筆，再在需要進(jìn)行畫(huà)圖的第一點(diǎn)單擊鼠標(biāo)左鍵，然后拖動(dòng)鼠標(biāo) 中利用熱字超文本 ⑴熱鍵可以是里本身為你準(zhǔn)備的"動(dòng)作按鈕"（菜單欄上的"幻燈片放映"--"動(dòng)景介紹"、"作家作品"、"遷移閱讀"等。 幻燈片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、動(dòng)畫(huà)、影片。 Flash了；放的Flash動(dòng)畫(huà)文件選中，再單擊“確定”按鈕返回到主界面； 面板，你直接單擊“是”按鈕，就能Flash動(dòng)畫(huà)文件了是實(shí)在。以己推人，這個(gè)階段的顧問(wèn)，在做ppt的時(shí)候，也是按照大而全的要求去做結(jié)構(gòu)與邏輯。就像吃飯一樣，從原來(lái)的量的要求的轉(zhuǎn)向質(zhì)的要求。在看ppt的時(shí)候，ppt“bigpicture”。這個(gè)時(shí)的閱讀不再是一種簡(jiǎn)單的單向接收，而是一種帶有自我思考的學(xué)習(xí)。而在顧問(wèn)本身的故事，相對(duì)于一個(gè)結(jié)果，更重要的也許是具體的過(guò)程和對(duì)所處背景的真正了解。他是如何pptppt我們先來(lái)看4張Garr的幻燈片：這幾張圖很好地表達(dá)了備注的作用（當(dāng)然，我在圖的下面很多時(shí)候，我們?cè)就队坝玫腜PT上面充滿了字，導(dǎo)致聽(tīng)課的效果很不好，要么因?yàn)樽中】床痪托枰裀PT上面的字挪下來(lái)。如果你沒(méi)有辦法聽(tīng)現(xiàn)場(chǎng),只拿到這樣一張PPT,你知道背后要表達(dá)的意思么？ 很小，真的。是我在淘寶工作時(shí)候的同事，那時(shí)候我的名字是。你blog，名叫成前陣子有機(jī)會(huì)回淘寶轉(zhuǎn)悠了一趟，臨走的時(shí)候在墻上看到一篇關(guān)于PPT的文章，是成長(zhǎng)里寶”“”（我最先看到的是別人的轉(zhuǎn)帖，后來(lái)才搜索到的blog），真是無(wú)心插柳來(lái)自：結(jié)和。特別是前幾天連著看了好幾遍AppleWWDC年會(huì)的之后。會(huì)花很多工夫在技術(shù)層面上去說(shuō)一些技巧，那在Office的幫助里面都有。AppleWWDCAppleWorldWideDevelopersConference注apple的每一個(gè)新產(chǎn)品新服務(wù)。不使用，在apple的軟件里面，會(huì)顯得很簡(jiǎn)陋。一款叫Keynotes比如那么立體的圖標(biāo)，酷的像的動(dòng)畫(huà)，還有自動(dòng)蒙板。我會(huì)認(rèn)為，凡是看到這個(gè)的人，都會(huì)至少對(duì)很熟悉，都會(huì)發(fā)現(xiàn)PPT做不了下面的很多東西，都會(huì)有印象說(shuō)keynote比強(qiáng)大很多。其實(shí)，強(qiáng)大倒不一定，但keynotes滿足了很多人追Photoshop，我們似乎比較難做出下面一半效果的ppt。而用keynotes，這一切都很簡(jiǎn)單。PPT？PPT，西。不同的，是前一種可以用郵件發(fā)出去并支持轉(zhuǎn)發(fā)，因?yàn)槔锩娴臇|西會(huì)說(shuō)的很清楚，有超過(guò)1米。般是講的，關(guān)鍵是“講”，不講別人沒(méi)法弄清楚。PPT里面通常有大幅的畫(huà)面，或者PPT一定是通過(guò)投影打在大屏幕上，者手舞足蹈面講的。獨(dú)占式推送信息的方式，更加容易獲得觀眾的注意力。大少爺說(shuō)，跟人溝通創(chuàng)意，的方式很可能會(huì)理解不一樣，最好還是追一個(gè)過(guò)去，口頭溝通好很多。換句話說(shuō)，的比較贊同把PPT做得簡(jiǎn)單一點(diǎn)。overview而這個(gè)時(shí)候，觀眾是帶著問(wèn)題和在聽(tīng)你給他解決問(wèn)題，因此注意力在自己身上。一個(gè)好的demo，是人就能看得懂的，我們只需要告訴人家這個(gè)還能做什么就好了，而這樣的話，一定要說(shuō)出來(lái)，而不是寫(xiě)在大屏幕上。出來(lái)要推出的新東西，并且通常只有一句話，比如“nextmonth”“today”，這時(shí)候觀眾腦恰恰好可以處理。超過(guò)9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了，請(qǐng)重新組織。小于30點(diǎn)(30point)。更愿意接受“利用PPT作為工具控制觀眾的眼球和注意力”的說(shuō)法。自己想的。如果你打開(kāi)了“檢查拼寫(xiě)錯(cuò)誤”功能，則在鍵入不在詞典中的單詞時(shí)，出的框中單擊“拼寫(xiě)檢查和樣式”，再清除“鍵入時(shí)檢查拼寫(xiě)”復(fù)選框。燈片放映”→“自定義動(dòng)畫(huà)”先打開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格，再在“”任務(wù)彈出框中使用“效果”選項(xiàng)卡，在“增強(qiáng)”之下的“動(dòng)畫(huà)后”列表中，單擊提供畫(huà)”，在“任務(wù)窗格”“效文本”列表中，單擊一個(gè)選項(xiàng)。完成后單擊“確定”即可。“任務(wù)窗格”中調(diào)”→“閃爍”你還可以選擇閃爍的速度和延遲等參數(shù)。設(shè)置完成后，單擊“確定”關(guān)閉框，然后在就會(huì)顯示一個(gè)小藍(lán)框。當(dāng)指針指向它時(shí)，它會(huì)變成一個(gè)按鈕圖標(biāo)。你單擊該按鈕，就會(huì)顯設(shè)置格式設(shè)置(單擊“停止”就可以了)以使停止做出這樣的更改。Shift更改的自選圖形或文本框，雙擊自選圖形或文本框的選擇矩形，再選擇“格式”框中調(diào)整尺寸以增加或減少文字和對(duì)象外部框線之間距離。完成以后單擊“確定”即可。具欄”上按下“工具”按鈕，然后選擇“保存選項(xiàng)”“TrueType”自動(dòng)套用格式包含對(duì)文本外觀所作的自動(dòng)更正，例如如將分?jǐn)?shù)字符更改為簽，然后再清除任何要打開(kāi)或關(guān)閉的自動(dòng)格式選項(xiàng)。設(shè)置完以后單擊“確定”關(guān)閉框列表框。當(dāng)光標(biāo)進(jìn)入其中后輸入“9”回車(chē)，此后就可以輸入9磅字了。 現(xiàn)在才發(fā)現(xiàn)，由繁到簡(jiǎn)才是真正的ppt之道?！颬PT“10/20/30——Guy30，是PPT文本內(nèi)容的字體大?。ㄆ鋵?shí)30只是一個(gè)象征，意思是，盡可能大，估計(jì)是原作者為了1－2－3看起來(lái)舒服……）。大多數(shù)PPY都使用不超過(guò)20磅字體的文本，并試最近一直在做ppt,雖然不能講做的很好，但是還是有些感受需要記錄下來(lái)。對(duì)于一個(gè)在暢享或棲息谷我們隨時(shí)都可以到各大咨詢公司的ppt制作工具集合，但是往往拿到這些并不清楚如何使用，或者我們用了這些漂亮的圖表也無(wú)法做出一個(gè)好的幻燈片出來(lái)。因一個(gè)ppt究竟多少頁(yè)合適？個(gè)人任務(wù)應(yīng)該控制在30-50頁(yè)是比較合適的，評(píng)價(jià)講一頁(yè)按2-3分太多太發(fā)散，在一次中是很難讓聽(tīng)眾一次完全吸收的。所以有時(shí)候在作ppt前就會(huì)在握好，因此可以參考網(wǎng)上專(zhuān)門(mén)的ppt配色方案進(jìn)行整個(gè)ppt的配色，目的仍然是保持整能夠看得清楚,一般至少要用14pt號(hào)以上的字體。對(duì)于字體本身也需要考慮，一般采用黑體這些都確定了后就過(guò)渡到單頁(yè)ppt的制作，首先需要考慮的問(wèn)題就是如何布局的問(wèn)題，布局是頁(yè)面內(nèi)容結(jié)構(gòu)化的一種體現(xiàn)，一般可以考慮的是四欄布局，兩欄布局或者2*2等方式的布局。特別是在圖表和文字混排的時(shí)候采用2*2或一邊單元格合并的布局效果會(huì)比較好。程等，我們又可以借鑒ppt工具集中的相關(guān)發(fā)展階段圖和流程圖來(lái)進(jìn)行描述。還有一種就是基于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表圖，這類(lèi)圖形我們一般可以在Excel中生成好后再拷貝過(guò)來(lái)。對(duì)于圖表，設(shè)計(jì)和上演PPT劇，精確制導(dǎo)，命中目標(biāo)。工作的原因，常常需要幫別人修改PPT，大部分情況是用的PPT。實(shí)際操作下來(lái)，人的注意的。所以對(duì)于PPT的，也同樣需要時(shí)間來(lái)精心設(shè)計(jì)。不過(guò)，很可惜的是，大部分PPT的封面并沒(méi)有特別設(shè)計(jì)過(guò)，常常很簡(jiǎn)陋。也可以根據(jù)現(xiàn)有的文字內(nèi)容，視覺(jué)化很多東西出來(lái)，增加PPT的可視性。的人（主張的理念與方法通過(guò)自己的實(shí)踐來(lái)展示，Showme,don'tlme），最大的啟發(fā)事培訓(xùn)等，改變大家的觀念，推廣使用好的經(jīng)驗(yàn)技巧，提升大家的整體技術(shù)能力。還是萊斯格的圖文結(jié)合，總之，就是用最簡(jiǎn)潔最形象的方式準(zhǔn)確地把思想展示出來(lái)。每張只展示一個(gè) 這些數(shù)據(jù)，分析數(shù)據(jù)，然后又用各種各樣的圖表來(lái)表達(dá)這些數(shù)據(jù)無(wú)論何時(shí)何地，我們我們需要有的幫助。能夠與觀眾產(chǎn)生多的聯(lián)系。它們能夠無(wú)聲但卻非常有力對(duì)你要講的內(nèi)容有一個(gè)心理上的準(zhǔn)備。眾的情感。如果你所演示的項(xiàng)目是象上圖一樣有關(guān)，首先你要想的并不是這為什么？”這是首要的問(wèn)題，找一張來(lái)表達(dá)這個(gè)問(wèn)題即可。

： 。多個(gè)章節(jié)，然后每一個(gè)章節(jié)就用一張去表達(dá)，產(chǎn)生了一種吸引觀眾的作用，也讓少化”，并且使用中性的語(yǔ)調(diào)表達(dá)。（：交通管理系統(tǒng)（ 同破我們一般熟悉的認(rèn)知。一個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題（而不是一種陳述）（：六月份存貨量（：六月份存貨量的幫忙來(lái)解決問(wèn)題，這樣的溝通方式也更有效。 （：安吉最大的竹種園（：了解你的目標(biāo)而你那些文字及信息被這些消融了一干二凈。個(gè)版面：有視覺(jué)支撐點(diǎn)（人物）見(jiàn)，整個(gè)畫(huà)面也給人一種超現(xiàn)實(shí)的感覺(jué)。這樣的視覺(jué)效果同樣具有很強(qiáng)的沖擊力。，甚至可以讓你選擇在那邊留空來(lái)進(jìn)行搜索。以下就是一些適合用于幻燈片背景的圖不一定能夠干好找到你非常滿意的，有時(shí)適當(dāng)對(duì)進(jìn)行了剪切或許更有幫助。甚至 產(chǎn)生更有趣的聯(lián)系，這或許是更重要的技巧。腦恰恰好可以處理。超過(guò)9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了，請(qǐng)重新組織。小于30點(diǎn)(30point)。制作PPT的八個(gè)ppt20的，陳列方法，所以用起來(lái)不那么方便，制出的軟件也比較。實(shí)際上，只要你堅(jiān)持大膽去制一些影片、、動(dòng)畫(huà)、聲音等素材，而怎樣靈活自由地用好這些素材，就成為提高軟件制作質(zhì)量關(guān)鍵所在。在用制作課件的過(guò)程中，我們逐漸積累了一些使用技巧，現(xiàn)在簡(jiǎn)要加以說(shuō)明，期望引得同仁的交流，共同長(zhǎng)進(jìn)。項(xiàng)中設(shè)置與前一動(dòng)作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。和效果，并做成快速或中速閃爍的圖畫(huà)效果，這個(gè)文本框，根據(jù)想要閃爍的時(shí)間來(lái)確3、 4、旋轉(zhuǎn)的方 影交換等操作。因?yàn)橹形? 在分解后的的左上角處按下左鍵，然后向該分解后的的右下角處進(jìn)行拖 5 動(dòng)過(guò)程。如果使用Alt+Tab組合鍵切換到Windows的其他應(yīng)用程序中，也會(huì)實(shí)現(xiàn)暫停自燈片中（這里是第3張）。②在幻燈片的過(guò)程中，同時(shí)按住鼠標(biāo)左右兩鍵，在持續(xù)2下翻頁(yè)鍵中的任何一個(gè)），即可實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)到下一張幻燈片。④在幻燈片的過(guò)程中按下燈片上有一個(gè)黑色梅花樣標(biāo)記時(shí)表示它后面有一張隱藏的幻燈片）。⑤在幻燈片上的個(gè)，即可實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)到上一張幻燈片。首先使用鼠標(biāo)左鍵或者右鍵單擊屏幕右下角的圖標(biāo)（或者按下ctrl+P組合鍵），然后單到第二點(diǎn)、第三點(diǎn)……進(jìn)行單擊即可進(jìn)行畫(huà)圖。如果需要擦掉剛畫(huà)的圖形，按下E（擦鈕。如果要移動(dòng)它的位置，單擊，選中后，按下左鍵拖拉鼠標(biāo)即可；如想讓顏色和線條的變化可通過(guò)雙擊“按鈕”圖標(biāo)，從出現(xiàn)的“設(shè)置自動(dòng)圖形格式”框中進(jìn)幕自動(dòng)彈出一個(gè)“動(dòng)作設(shè)置”框，其中主要有兩個(gè)選項(xiàng)，單擊鼠標(biāo)和鼠標(biāo)移動(dòng)。它們是兩種不同的激活交互響應(yīng)方式，每式下都有“超級(jí)”、“運(yùn)行程序和聲音”等項(xiàng)目供你選擇。如要實(shí)現(xiàn)點(diǎn)擊按鈕轉(zhuǎn)到其他的幻燈片中可選“超級(jí)”，如想點(diǎn)⑴熱鍵可以是里本身為你準(zhǔn)備的“動(dòng)作按鈕”（菜單欄上的“幻燈片放映”—“動(dòng)作按鈕”）中的各種按鈕，如、聲音、信息、開(kāi)始、結(jié)束、幫助等，也可 的幻燈片，也可以是其他文件（如word、excel）或光碟里面的字符、動(dòng)畫(huà)、影片。⑷點(diǎn)擊“聲音”。同樣，在下拉菜單中也準(zhǔn)備了多種聲音配合“動(dòng)線標(biāo)記）（如把動(dòng)作設(shè)置成移過(guò)鼠標(biāo)，則無(wú)需點(diǎn)擊）shift /如何讓里的按鈕也能動(dòng)起來(lái)呢？一起來(lái)試試吧。 VanityFairofBrand方PPT左下角的頁(yè)碼，如果超過(guò)30頁(yè)就有點(diǎn)坐立不安（我總相信30頁(yè)之內(nèi)可以介紹一切可pptiquette（借用netiquette之義），當(dāng)然還有那些既不標(biāo)頁(yè)碼又極臭而長(zhǎng)的提案，更是折磨我們的生命，有時(shí)我恨不得把者揪下來(lái)記得我以前在某個(gè)日志過(guò)這種現(xiàn)象，尤其是那種用公司業(yè)務(wù)介紹的PPT來(lái)的所謂專(zhuān)業(yè)，不過(guò)此帖激怒過(guò)一些圈內(nèi)人。作為身體力行者，我一直在自己的team里提倡短小如果給予充足的時(shí)間，任何一個(gè)者（假設(shè)PPT是他親手寫(xiě)的）都能完整自如的表達(dá)PPT決定，該省略哪些內(nèi)容，淡化哪些內(nèi)容；假設(shè)時(shí)間只有5分鐘？怎么辦？果后面的發(fā)言者不得不被迫縮短時(shí)間，結(jié)果導(dǎo)致發(fā)言質(zhì)量大大下降，原因在于催促之下很位置；最好笑的是一次，我們?cè)谙旅娲舐曇涌焖俣?，結(jié)果這位的同事，當(dāng)時(shí)大汗們不得不全場(chǎng)安靜，等他逐漸調(diào)整呼吸，慢慢將PPT讀完。從此我總結(jié)了一個(gè)經(jīng)驗(yàn)，假設(shè)要考驗(yàn)一個(gè)人的思考水平和準(zhǔn)備工作如何，給他1小時(shí)時(shí)間準(zhǔn)備PPT，但是當(dāng)他開(kāi)始時(shí)突然只有10分鐘要求他加快速度只講關(guān)鍵之處——看他能否自如地達(dá)到你的要求？然后突然又，你對(duì)某個(gè)地方很感，愿意再多給他20我曾經(jīng)在Presentationzen里面看到過(guò)Jobs的，所以今天看到這篇文章的作者：CarmineGallo的方式。而極具的公司創(chuàng)始人史蒂夫·將公司提升到了一個(gè)新的高度。任前就知道，一個(gè)必須是該公司的品牌發(fā)言人。人員，在中充斥著那些令人麻木的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，而是在向聽(tīng)眾兜售他們能從新產(chǎn)品中得到何種“利益”！舉例來(lái)說(shuō)，在發(fā)布30GiPod時(shí)，他這樣說(shuō)明這個(gè)產(chǎn)品對(duì)用戶的意義——用戶可以隨身攜帶7500首歌曲、25000張、或者是長(zhǎng)達(dá)75小時(shí)的。而在介紹第一臺(tái)InMac時(shí)，他向用戶解釋?zhuān)p核使新的MacbookPro比舊款PowerbookG4快上四倍，的新特性，如更亮的寬屏幕、內(nèi)置頭方便用戶進(jìn)行視頻會(huì)議。事實(shí)上這不是在談?wù)摷?6年2月6號(hào)的文章，“在發(fā)布新產(chǎn)品時(shí)，就像一位在你的客廳中章中還寫(xiě)道，常常要花四個(gè)小時(shí)來(lái)做準(zhǔn)備，因?yàn)樗私庵械拿恳粡埢脽羝蜁r(shí)，背景就會(huì)在產(chǎn)品邊上配上一張色彩豐富的圖蘋(píng)果公司的不是用主流的軟件來(lái)創(chuàng)作的。但事實(shí)上，用也能像它一樣做成圖形化的效果。關(guān)鍵在你制作時(shí)候，一定要具有盡量用來(lái)取代條條杠杠文80建議他用圖形方式來(lái)表達(dá)他的信息。于是，他對(duì)幻燈進(jìn)行了修改，將內(nèi)容縮減至10多片豐富的內(nèi)容。結(jié)果，第二天，報(bào)紙就了投資人和分析師對(duì)他的反響強(qiáng)烈，公司也隨后上揚(yáng)17%。這結(jié)果正是從的圖形化表達(dá)中所吸收到的。具有一種充滿力的。當(dāng)發(fā)布videioiPod時(shí)，他說(shuō)，“這是我們所制造過(guò)的*andonemoremorething...”這樣一個(gè)！頭終于被小小搜索到咧，那就是beforeandafterba的，由于beforeand3bamagazinefiletype:pdf通過(guò)這種方法，你能找到很多資源和哦。 學(xué)習(xí)金字塔:昨天譯了一段GARR的話：GarrReynolds跟一個(gè)展示設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)交流，他說(shuō)：“他們不是在談?wù)揚(yáng)owerpoing或者Keynote（蘋(píng)果電腦的幻燈片軟件）文件，我Idon’tthinkweeverreallytalkedaboutorKeynote.Wetalkedaboutstoryandmessageandvisualcommunication,structure,andonandon.Iguessthisunderscorestheideathatgreatpresentationsandgreatdesignarenotabouttoolsortechnique,they'reaboutideasandgettingmessagestostick.點(diǎn)這里看原文孫小小:不是，普遍很差。因?yàn)樽鰌pt的人并不是設(shè)計(jì)人員孫小小出差中說(shuō):學(xué)習(xí)金字塔:把文字當(dāng)（指高橋的PPT小小注）。不過(guò)，國(guó)內(nèi)的設(shè)計(jì)人員懂演示的有意思。過(guò)關(guān)的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)，墻上的知識(shí)文字很多要靠近才能看清楚，但是會(huì)感慨設(shè)計(jì)的很漂亮。到了那面，墻上的指示牌沒(méi)有讓我發(fā)出設(shè)計(jì)的真漂亮這樣的感慨，但是學(xué)習(xí)金字塔:但是前者能讓客戶，你是專(zhuān)業(yè)會(huì)如何選擇？后來(lái)你被市場(chǎng)著，不過(guò)他的幻燈片配合的很熟練，不管什么，笑聲很重要。他的笑聲不斷還是值得稱(chēng)贊學(xué)習(xí)金字塔:7前一次寫(xiě)學(xué)習(xí)PPT，被大家說(shuō)好，還被MSN的編輯放到LiveSpaces的首頁(yè)推薦，導(dǎo)致流緣身在此山中”。當(dāng)事情結(jié)束了，我們靜下來(lái)仔細(xì)去回顧的時(shí)候，才會(huì)有很多想法浮現(xiàn)出殊不知PPT只是一個(gè)表達(dá)的工具，是讓自己的想法能夠的東西而已。PPT多是一種“看”的PPT，而不是“聽(tīng)”的PPT。所以我們要讓那些沒(méi)有機(jī)會(huì)看我們presentation的人很容易弄明白：我們說(shuō)結(jié)案PPT很關(guān)鍵是給看。那么關(guān)心什么？要知道。我不是希望向們只需要最關(guān)心的幾個(gè)指標(biāo)就可以了。比如帶來(lái)了多少銷(xiāo)售，有多少人買(mǎi)了。最成功的點(diǎn)，還要讓它記住。所以PPT前幾頁(yè)非常重要。一定要簡(jiǎn)單，最簡(jiǎn)單的數(shù)字列出KPI時(shí)間去看。那這些地方我們還要不要做？當(dāng)然要。我們要在第四頁(yè)P(yáng)PT告訴后面有些這些就是傳遞給他一個(gè)信息：我很細(xì)致也很認(rèn)真。好看的PPT誰(shuí)都愿意看，但我說(shuō)這不是必須的。最的還是內(nèi)容，讓別人能看懂，讓文字、圖表、被稱(chēng)為PPT的三大元素一點(diǎn)也不過(guò)分。而圖表則是PPT最具特色、最所以，銳普PPT給圖表的定義是：“以圖形表示各類(lèi)數(shù)理關(guān)系、邏輯關(guān)系的一種演示形式，用意在于讓這些關(guān)系可視化、清晰化、形象化?！备鶕?jù)銳普PPT制作經(jīng)驗(yàn)，可以把常用的PPTPPT1、并列關(guān)系：強(qiáng)調(diào)對(duì)象之間的關(guān)系。5 21 （本文章銳普PPT，歡迎，請(qǐng)注明出處淺談PPT：PPT是什么，PPT(銳普PP公 的大部分日常工作都在和Office軟件打交道中。那今天我就想談一下，在Office套件中的一就一般使用Office而言，我們最早接觸的莫過(guò)于Word和Excel，是否還記得當(dāng)初×86電還記得在中學(xué)計(jì)算機(jī)課上那些關(guān)于Word和Excel的考試習(xí)題嗎？的確Word和Excel我們太熟悉了。但是對(duì)于 的相識(shí)，還得比前面幾個(gè)Office“師兄”晚一些。那還得從高中時(shí)候的公開(kāi)課說(shuō)起。想當(dāng)年在中學(xué)的時(shí)候，學(xué)校里面大凡在特定時(shí)間，總會(huì) 們大凡有水平的，也對(duì)此趨之若鶩，畢竟和大家的績(jī)效，升遷掛鉤。時(shí)候，老師會(huì)把一些習(xí)題和，做成“幻燈片”的形式進(jìn)行，就和小時(shí)候看拉洋片常見(jiàn)的投影機(jī)，于是，老師板書(shū)式的授課方式也悄然發(fā)生了，于是老師們紛紛“鳥(niǎo)槍換”，用起了多教學(xué)方式：也就是用軟件制成幻燈片，來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)意義上的板書(shū)，老師不用寫(xiě)粉筆字了，取而代之的是事先在上做好的課件。PPTPPTWord，成為了我們做一般報(bào)告，課題的文檔格式記得在初學(xué)的時(shí)候，都很稚嫩，只是將原本寫(xiě)在Word上的文字，倒在PPT上展示罷了。那個(gè)時(shí)候，我們使用自帶的模板，那種色調(diào)單一，千篇一律的模板我們認(rèn)為插個(gè)特效比如淡進(jìn)淡出就已經(jīng)不錯(cuò)了················· 上面都是大段大段的