綜合辦公室各崗位職責(zé)

-.z********集團**綜合辦公室各部門崗位職責(zé)綜合辦公室主任崗位職責(zé)認(rèn)真執(zhí)行國家公布有關(guān)政策、法律、法規(guī)、條例，熟知公司的一系列管理文件及有關(guān)管理制度、方法，負(fù)責(zé)本部門的全面工作。負(fù)責(zé)了解和掌握工程施工與員工生活等方面的實際情況，及時收集、整理有關(guān)信息，提出分析和改進意見，重要問題及時向副總裁、總裁匯報，并協(xié)調(diào)有關(guān)部門及時解決。負(fù)責(zé)制定、落實綜合辦公室工作方案和綜合辦公室內(nèi)部的管理，統(tǒng)籌管理行政、人事、車隊調(diào)度、后勤效勞工作。負(fù)責(zé)公司全體員工會議的組織執(zhí)行，做好會務(wù)組織和會議記錄，紀(jì)要及會議室使用安排，催促檢查與本部門相關(guān)的會議決議的貫徹執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)，公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦；做好接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持。負(fù)責(zé)制定公司規(guī)章制度、勞動紀(jì)律并監(jiān)視執(zhí)行。負(fù)責(zé)管理交通工具調(diào)度，辦公設(shè)備、辦公用品的審核和采購、發(fā)放工作。協(xié)調(diào)各部門制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度建立、修訂并監(jiān)視執(zhí)行，協(xié)調(diào)行政公章和受控文件的管理。監(jiān)視組織平安查檢、衛(wèi)生、考勤、辦公區(qū)、宿舍綠化工作。做好部門的績效考核與職能監(jiān)控工作。協(xié)助黨支部做好信息的搜集，加強企業(yè)宣傳力度，擴大企業(yè)的知名度，塑造企業(yè)良好形象。催促辦理上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)擬定行政及人事管理規(guī)章制度及工作流程，并監(jiān)視執(zhí)行。負(fù)責(zé)管理建立公司人事檔案和勞動合同，制定公司年度績效考核標(biāo)準(zhǔn)并負(fù)責(zé)執(zhí)行。根據(jù)崗位要求，協(xié)調(diào)組織相關(guān)機構(gòu)的人員招聘與甄選。落實員工薪酬與福利的分配。負(fù)責(zé)制定年度員工培訓(xùn)方案，機構(gòu)定員與崗位職責(zé)及其它勞動管理規(guī)定、方法，建立健全員工培訓(xùn)，技能鑒定等管理記錄及相關(guān)數(shù)據(jù)根底資料。及時辦理員工勞動合同簽訂、解除并建立健全員工“五金〞臺賬并做好個人賬戶的填寫、登記和社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移工作。負(fù)責(zé)員工有薪假登記和待遇的管理工作。人力資源的調(diào)研工作，了解人力資源市場狀況。管理公司的人力資源配置，監(jiān)控人力資源預(yù)算的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)辦公用品和低值易耗品的方案、采購、發(fā)放、報銷等工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。前臺文員崗位職責(zé)時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開。負(fù)責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作，應(yīng)大方得體，禮貌待人，建立?來訪客人登記表?，及時登記。問清客人來意及本公司接洽人，來訪人員在公司一樓會客廳等候和會見，不要進入辦公區(qū)域內(nèi)，謝絕閑雜人員、推銷人員進入公司。普通話標(biāo)準(zhǔn)，及時、準(zhǔn)確地接聽、轉(zhuǎn)接，禮貌親切，簡潔清晰。負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、的收發(fā)。監(jiān)視公司員工的考勤打卡情況，不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象。每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，并交財務(wù)部核發(fā)工資，考勤資料存檔。監(jiān)視員工工作時間的外出流向，登記外出時間、地點、事由。負(fù)責(zé)公司前臺區(qū)域的清潔衛(wèi)生。負(fù)責(zé)檢查公司飲用水的使用情況，及時補充。負(fù)責(zé)管理好公司的植物、欣賞魚等日常維護工作。負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作，做好辦公用品出入庫的登記。做好公司宣傳板報的出版、以及員工圖書室、健身房的管理工作。統(tǒng)計和核實公司各人員的年公休假及病、事假情況，并保管好請假條。管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)省。圖書管理員〔前臺文員兼〕崗位職責(zé)圖書管理員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行圖書管理的規(guī)章制度。圖書管理員要樹立為員工效勞的思想，鉆研業(yè)務(wù)，掌握圖書管理業(yè)務(wù)的根本技能，制定和執(zhí)行圖書館的管理工作。具有完善的出版物進出登記臺賬，做好員工的圖書出借和閱讀工作，不斷改進工作方法，簡化借閱手續(xù)，提高圖書流通率。有方案、有原則地選購圖書，訂閱期刊，及時添購新書籍，書柜，保證圖書經(jīng)費的合理使用。按照圖書編目的要求，對藏書分類編目，新買的書刊及時分編上架，投入流通，不無故積壓。經(jīng)常宣傳新書內(nèi)容，開展讀書活動，做好書刊鑒別工作，嚴(yán)禁內(nèi)容不安康的書刊進入圖書館。保護圖書財產(chǎn)，定期查庫賬物要清，經(jīng)常保持圖書館、閱鑒室和資料整潔通風(fēng)，做好防蟲、防潮、防災(zāi)、防盜等平安保護工作。車隊隊長崗位職責(zé)認(rèn)真貫徹后勤效勞精神，在本部門開展規(guī)*化效勞工作，不斷提高司機執(zhí)行“客戶至上，效勞第一〞的效勞宗旨的自覺性和規(guī)*化效勞水平。精通車隊業(yè)務(wù)，熟知交通法規(guī)和本地區(qū)街道、方位，團結(jié)帶著車隊員工完成各項工作任務(wù)。認(rèn)真落實各項規(guī)章制度，秉公辦事，做好駕駛員及車隊各崗位工作考核。嚴(yán)格執(zhí)行?車輛維修管理規(guī)定?，及時組織車輛自修，從嚴(yán)掌握去修理廠修理。定期組織駕駛員學(xué)習(xí)各種交通法規(guī)，教育駕駛員遵守交通規(guī)則，平安文明行車。管理公司所有車輛的技術(shù)檔案、年審、保險、違章處理工作。車輛衛(wèi)生責(zé)任落實到人，催促檢查汽車駕駛員搞好車輛內(nèi)外衛(wèi)生。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。車隊司機崗位職責(zé)認(rèn)真完成公司的派車任務(wù)要求，服從車隊隊長的調(diào)度指揮。堅持行車平安檢查，每次行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時排除，確保車輛平安運行。平安駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，聽從交通管理人員的指揮，嚴(yán)禁酒后開車，不開“英雄車〞、“賭氣車〞。每次出車回來后，車輛要停泊在指定位置，再次檢查車輛并鎖好門窗。做好車輛的維護、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好。對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報。駕駛員應(yīng)有敬業(yè)精神，熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能，不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車經(jīng)歷。出車前要有足夠的睡眠，以充分的精力和體力保證平安行車。出車送達(dá)時，未經(jīng)乘車人允許不得離開車輛，應(yīng)聽從乘車人安排。完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。后勤部經(jīng)理崗位職責(zé)認(rèn)真貫徹“后勤效勞前勤〞的效勞理念，負(fù)責(zé)員工宿舍、食堂、行政倉庫、物業(yè)維護、園林綠化、保安、保潔等后勤工作進展管理。全面負(fù)責(zé)后勤部日常管理工作，確保公司的平安、環(huán)境衛(wèi)生和后勤效勞體系的正常運行。認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項制度，執(zhí)行上級的工作指令。負(fù)責(zé)制定本部門的相關(guān)管理制度并督導(dǎo)執(zhí)行。制定本部門的月度、季度、年度考核標(biāo)準(zhǔn)并負(fù)責(zé)執(zhí)行。對員工宿舍進展有效管理，合理分配，保證各項設(shè)施完好。發(fā)現(xiàn)問題，及時組織修繕。負(fù)責(zé)對水電維護、園林綠化、保安、保潔崗位進展監(jiān)視檢查，確保公司環(huán)境優(yōu)美、設(shè)施完好、平安、整潔。負(fù)責(zé)督辦食堂主副食的采購、點收，采取措施，改善員工生活，保障員工用餐以及接待用餐的質(zhì)量。定期檢查食堂衛(wèi)生、炊具、物品管理工作，定期檢查易燃易爆品及防病蟲、害，確保食品平安。準(zhǔn)確掌握低值易耗辦公物品的用量，做到合理利用,負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購及領(lǐng)用發(fā)放工作。負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進展登記管理、盤點復(fù)核，確保資產(chǎn)平安。統(tǒng)計公司的水電費、費、伙食等費用的支出；招待煙酒、茶葉、禮品的數(shù)量，每月按時向財務(wù)部門提交報表。完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。后勤部經(jīng)理助理〔兼行政倉庫管理員〕崗位職責(zé)協(xié)助后勤部經(jīng)理的日常工作，積極協(xié)調(diào)后勤部門的各崗位，執(zhí)行后勤部經(jīng)理的工作安排。對分管的衛(wèi)生區(qū)域進展日常清潔工作。負(fù)責(zé)行政倉庫的日常管理工作，對出入庫的物品進展驗收、登記，對不符合規(guī)定和手續(xù)的物品，有權(quán)拒絕入庫。根據(jù)物品的體積、特性、型號、規(guī)格等進展合理擺放，并做好相應(yīng)的標(biāo)識，對不合格及有殘缺的物品應(yīng)特別注明。保持倉庫清潔衛(wèi)生、通風(fēng)良好，并做好防火、防潮、防曬、防水、防蟲、防盜等防護措施，確保物品質(zhì)量和庫房平安。建立倉庫管理資料，做到手續(xù)、記錄齊全。發(fā)放物品堅持"先進先出"原則，合理利用降級物品的使用價值。每月盤點，做好倉庫相應(yīng)的統(tǒng)計表格。對低值易耗品的的短缺情況隨時掌握，并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。水電維修工崗位職責(zé)嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)格履行職責(zé)，認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握維修專業(yè)技術(shù)，熟悉維修程序、材料、品種、性能，采取合理的維修方法，到達(dá)良好維修效果。遵守電工操作平安制度，制止違章作業(yè)，防止線路和人身平安事故的發(fā)生。負(fù)責(zé)全公司供水、供電、、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控、消防等設(shè)施定期檢查、維修養(yǎng)護工作，遇突發(fā)事件立即投入搶修，確保各種設(shè)備的正常運行使用。負(fù)責(zé)全公司各種設(shè)備的安裝、保養(yǎng)和維修，并保證經(jīng)常處于完好狀態(tài)。并負(fù)責(zé)管理照明、水箱的自動控制裝置。對室內(nèi)外和公共場所的消防設(shè)施、所有電器設(shè)施〔電線、燈具、插座、開關(guān)〕經(jīng)常進展檢査，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。要防止和防止因電器設(shè)備發(fā)生故障而發(fā)生觸電、短路和火災(zāi)等事件。認(rèn)真做好全公司的用電線路及電器設(shè)備的維修，做到電路暢通、平安可靠。對各處的水龍頭、水表、管道要經(jīng)常性巡查維修，并有記錄,做到不漏水和不無故停水,注意節(jié)水節(jié)電，杜絕浪費現(xiàn)象。通知應(yīng)換的電燈泡、日光燈管、啟輝器、開關(guān)及水龍頭等小型設(shè)備,在接到通知后立即進展更換、檢修,不得拖延。認(rèn)真做好維修記錄，對所領(lǐng)用的器材要做好記載,妥善保管，不得損失和外流。節(jié)約使用維修材料、保養(yǎng)維修工具和器材，降低維修本錢。完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。廚師崗位職責(zé)食堂管理員的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)對各種食品的加工制作，保證食品質(zhì)量。遵守作息時間，準(zhǔn)時開餐，不擅離職守，不脫崗、串崗。服從分配，按質(zhì)、按量、按時烹制飯菜，做到飯菜可口、保質(zhì)保鮮。遵守平安操作規(guī)程，正確使用操作工具，維護好廚房灶具、設(shè)備。嚴(yán)格執(zhí)行?食堂管理制度?加強個人衛(wèi)生及環(huán)境衛(wèi)生，搞好廚房、餐廳衛(wèi)生，保證吃到平安衛(wèi)生的食品。上班前將工作服穿戴整齊，廚房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不準(zhǔn)另搞標(biāo)準(zhǔn)開小灶。效勞周到，禮貌待人。聽取承受職工意見，努力鉆研業(yè)務(wù),提高烹飪技術(shù)。合理使用原材料，節(jié)約用糧、煤氣、水、電，保護公物，管好物資。同時，做好防火、防盜、防毒、防腐工作。服從后勤部調(diào)動，及時完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。餐廳保潔員兼幫廚崗位職責(zé)負(fù)責(zé)餐廳的桌子、椅子、地面、墻面、窗戶等清潔工作。負(fù)責(zé)餐廳的餐具擺放,清洗,消毒,整理,維護工作。負(fù)責(zé)餐廳的燒茶與幫廚工作。負(fù)責(zé)公司劃分*圍內(nèi)的院落、綠化帶、停車區(qū)等公共區(qū)的地面的清潔工作。負(fù)責(zé)餐廳內(nèi)各公共區(qū)域地面、墻面、窗戶等清潔工作。負(fù)責(zé)餐廳公共衛(wèi)生間的清潔工作。負(fù)責(zé)餐廳內(nèi)的管線、消防栓等公共設(shè)備設(shè)施的清潔工作。負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)外明裝管線和明裝公用設(shè)備設(shè)施的外表清潔工作。負(fù)責(zé)餐廳內(nèi)外果皮箱〔垃圾桶〕的清潔、清運和消毒工作。10.負(fù)責(zé)餐廳保潔工具房的工具整理與清潔工作。11.對轄區(qū)內(nèi)違反清潔管理規(guī)定的行為進展勸阻、糾正。12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。保安員崗位職責(zé)全面負(fù)責(zé)公司財物、人員的平安保衛(wèi)工作。負(fù)責(zé)對公司的設(shè)備設(shè)施〔抽水〕進展巡視、檢査，消除平安隱患，并在適當(dāng)時候關(guān)閉電源、關(guān)閉門窗。負(fù)責(zé)來訪人員登記及管理。負(fù)責(zé)對被帶離公司的公司財物情況進展禮貌詢問、核查。負(fù)責(zé)突發(fā)事件的上報、處理。負(fù)責(zé)外來車輛停放位置的指導(dǎo)、公司車輛的疏導(dǎo)，保證交通暢通；維護工作秩序的正常進展。負(fù)責(zé)對治安事件的處理，與公安、消防部門密切配合，做好公司的平安保衛(wèi)工作。加強門衛(wèi)管理和夜間檢査，做到認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保公司的財產(chǎn)平安，發(fā)現(xiàn)不平安因素，要及時提出處理意見，消除隱患；做到防患于未然。完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。辦公區(qū)域保潔員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)辦公樓大廳地面、墻面、玻璃等清潔工作負(fù)責(zé)公司劃分*圍內(nèi)的院子、綠化帶、停車區(qū)等公共區(qū)域地面的清潔工作。負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)各層走道、樓梯、樓梯扶手、會客廳等公共區(qū)域地面、墻面、窗戶等清潔工作。負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)各層公共衛(wèi)生間的清潔工作。負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)的管線、消防栓等公共設(shè)備設(shè)施的清潔工作。負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)外明裝管線和明裝公用設(shè)備設(shè)施的外表清潔工作。負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)外果皮箱〔垃圾桶〕的清潔、清運和消毒工作。負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)放保潔工具房的工具整理同清潔工作。對轄區(qū)內(nèi)違反清潔管理規(guī)定的行為進展勸阻、糾正。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作宿舍區(qū)域保潔員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)大中