辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度匯編

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔第一章辦公室組織結(jié)構(gòu)圖辦公辦公室主任 保潔1人面點(diǎn)師1人大客司機(jī)一名廠內(nèi)保安員3人廠區(qū)保潔員1人行政專員網(wǎng)絡(luò)管理員食堂廚師長(zhǎng)保安隊(duì)長(zhǎng)保潔1人面點(diǎn)師1人大客司機(jī)一名廠內(nèi)保安員3人廠區(qū)保潔員1人行政專員網(wǎng)絡(luò)管理員食堂廚師長(zhǎng)保安隊(duì)長(zhǎng)第二章辦公室職權(quán)一、輔助決策。深入調(diào)查研究，廣泛聯(lián)系公司員工，及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況，本著實(shí)事求是的原則，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的意見和建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。二、督促檢查。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重大決策、會(huì)議決議、重要工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦件的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦，抓好落實(shí)，保證政令暢通。三、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司日?；顒?dòng)日程的安排；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織全企業(yè)性的重要會(huì)議和各種重大活動(dòng)；做好總經(jīng)辦與上級(jí)部門和外單位的協(xié)調(diào)工作；協(xié)調(diào)全公司生產(chǎn)、機(jī)關(guān)、后勤等部門的工作。四、會(huì)議管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會(huì)議及公司領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會(huì)議，做好會(huì)議記錄，整理重要的會(huì)議紀(jì)要，做好會(huì)議決定的傳達(dá)工作。五、建章立制。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織擬定企業(yè)的規(guī)劃、章程和制度；建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度，實(shí)行科學(xué)管理；負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)與實(shí)施。六、公文管理。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示，負(fù)責(zé)起草行政方面的綜合性文件；負(fù)責(zé)企業(yè)公文擬稿、核稿、繕印，各部門請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)的送批、送閱；負(fù)責(zé)政府、金融等機(jī)構(gòu)及外來企業(yè)來文的處理工作。七、事務(wù)管理。負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)安排；負(fù)責(zé)我公司賓客接待、假期值班、大事記編寫、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公文具配備等日常工作；負(fù)責(zé)書報(bào)信函的收發(fā)工作；負(fù)責(zé)工作電話費(fèi)報(bào)銷的審核工作；協(xié)助做好公司辦公用品的管理工作；負(fù)責(zé)公司部綜合性報(bào)表等統(tǒng)計(jì)工作；會(huì)同有關(guān)部門統(tǒng)一安排、通知公司的作息時(shí)間，放假時(shí)間。八、檔案管理。負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用等工作；協(xié)助公司內(nèi)各部門建立相應(yīng)的檔案管理制度。核心會(huì)議有關(guān)內(nèi)容的保密工作。九、交通管理。負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)車輛的調(diào)度和管理。包含車輛交通費(fèi)用、維護(hù)、保養(yǎng)等。十、信息信訪。做好公司部信息的收集、整理、傳遞、存儲(chǔ)等工作；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理員工投訴、建議來信，處理外來信件。做到信件的及時(shí)查收與轉(zhuǎn)交。十一、印章管理。負(fù)責(zé)保管公司印章，辦理對(duì)外介紹信及證明；負(fù)責(zé)管理公司內(nèi)各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。十二、婦聯(lián)工作。做好計(jì)劃生育工作，辦理獨(dú)生子女證和未婚證。第三章辦公室崗位說明書辦公室主任崗位說明書崗位名稱辦公室主任所屬部門辦公室崗位編號(hào)WM－xz－01直接上級(jí)行政副總發(fā)布日期2012年4月直接下級(jí)人數(shù)5人直接下級(jí)5人晉升方向行政副總輪崗方向主要工作權(quán)限任職資格有參與公司辦公室管理制度制定的權(quán)力有對(duì)部門各項(xiàng)工作程序修改的建議權(quán)有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映公司存在的問題有權(quán)向有關(guān)部門負(fù)責(zé)人反映部門存在的問題有頒布公司各項(xiàng)管理規(guī)定權(quán)利有主持召開本職能范圍內(nèi)專題會(huì)議的權(quán)力經(jīng)授權(quán)可組織開展專題調(diào)查，被調(diào)查部門有責(zé)任如實(shí)提供相關(guān)信息、資料有為員工提供生活及工作便利性的權(quán)利有監(jiān)督各辦公室物品使用情況的權(quán)利有管理、監(jiān)督車輛使用的權(quán)利經(jīng)驗(yàn)與素質(zhì)兩年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)具備一定的行政管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)忠誠敬業(yè)、商業(yè)保密、公平、責(zé)任心踏實(shí)務(wù)實(shí)、執(zhí)行力強(qiáng)知識(shí)與技能掌握與行政管理相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，熟悉公司與國家相關(guān)政策法規(guī)具備一定的統(tǒng)計(jì)知識(shí)，為財(cái)務(wù)和其他相關(guān)部門提供及時(shí)、準(zhǔn)確、明析的歷史數(shù)據(jù)了解本行業(yè)的特點(diǎn)對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)和部門職能的分工有較深刻的認(rèn)識(shí)，在日常工作中處理好協(xié)作關(guān)系熟練應(yīng)用辦公軟件及相關(guān)輔助管理工具教育與培訓(xùn)企業(yè)管理、行政管理待相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷接受過企業(yè)管理、工程管理、人力資源管理心理學(xué)等方面的培訓(xùn)工作條件工作聯(lián)系工作場(chǎng)所辦公室、公共場(chǎng)所內(nèi)部溝通各部門主管、各部門員工、公司董事會(huì)成員環(huán)境狀況一般消耗體能，無明顯的節(jié)假日危險(xiǎn)性基本無危險(xiǎn)，交通、公共場(chǎng)所應(yīng)注意安全，基本無職業(yè)病危險(xiǎn)外部溝通政府各專業(yè)職能部門、主管部門、各企業(yè)、合作業(yè)務(wù)單位主要考核項(xiàng)目公司制度、政策執(zhí)行情況辦公室檔案管理情況辦公室計(jì)劃制定、執(zhí)行情況及各類手續(xù)辦理的及時(shí)性與準(zhǔn)確性行政管理的正確性與實(shí)施員工待遇的滿意度負(fù)責(zé)/參與主要工作流程辦公室管理流程辦公室計(jì)劃制定流程績(jī)效管理流程各行政區(qū)塊的管理分配辦公室人員管理崗位工作目標(biāo)負(fù)責(zé)公司制度具體實(shí)施工作，建立健全各類信息庫，根據(jù)各相關(guān)部門提交的各類信息及報(bào)表，進(jìn)行分析匯總上報(bào)，協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施工作。協(xié)調(diào)各部門能夠圍繞公司任務(wù)與領(lǐng)導(dǎo)安排工作為核心共同完成。為公司員工的出行及生活提供便利達(dá)到員工及各部門負(fù)責(zé)人的滿意度主要工作職責(zé)業(yè)務(wù)管理1、負(fù)責(zé)和各部門溝通，監(jiān)督配合下屬對(duì)所需人員進(jìn)行工作，組織相關(guān)活動(dòng)、人員管理、各項(xiàng)事務(wù)規(guī)劃等工作；2、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)新入職員工的宿舍安排、飯卡辦理等事項(xiàng)，制定和組織公司的各種活動(dòng)方案，以及公司各種榮譽(yù)、證件、文件的管理工作；3、負(fù)責(zé)審核員工工作情況、處理各種員工關(guān)系；4、負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室各項(xiàng)職能工作的進(jìn)展情況；5、負(fù)責(zé)公司檔案的整理和管理工作，負(fù)責(zé)建立健全的辦公室相關(guān)檔案及臺(tái)賬，根據(jù)員工變動(dòng)、調(diào)整的情況及時(shí)更新員工宿舍信息庫，并確保檔案的完整性與安全性；6、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助各部門完成總體戰(zhàn)略規(guī)劃，并組織實(shí)施。7、預(yù)測(cè)公司各項(xiàng)事物的供應(yīng)及需求數(shù)量，制定相關(guān)政策措施。規(guī)劃各類崗位人員的離職、補(bǔ)充入住宿舍計(jì)劃8、定期進(jìn)行公司員工需求調(diào)查并進(jìn)行需求分析與預(yù)測(cè)、了解公司辦公室下各部門狀況，收集整理相關(guān)數(shù)據(jù)，上報(bào)總經(jīng)辦。9、執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作事項(xiàng)。其他管理1、完成公司相關(guān)文件規(guī)定的工作。2、完成主管上級(jí)交辦的其他工作。行政專員崗位說明書崗位名稱行政專員所屬部門辦公室崗位編號(hào)WM－xz－02直接上級(jí)辦公室主任發(fā)布日期2012年4月直接下級(jí)人數(shù)1人直接下級(jí)宿舍樓管晉升方向主管助理、辦公室主任輪崗方向車輛管理員主要工作權(quán)限任職資格有參與辦公室管理制度制定的權(quán)力有對(duì)部門各項(xiàng)工作程序修改的建議權(quán)有權(quán)安排人員住宿的權(quán)利有權(quán)向有關(guān)部門負(fù)責(zé)人反映部門存在的問題有監(jiān)督宿舍樓管工作的權(quán)力經(jīng)授權(quán)可組織開展與本崗位相關(guān)的專題活動(dòng)，被調(diào)查部門有責(zé)任如實(shí)提供相關(guān)信息、資料經(jīng)驗(yàn)與素質(zhì)兩年以上網(wǎng)絡(luò)管理工作經(jīng)驗(yàn)具備一定的行政管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)忠誠敬業(yè)、責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)精神、創(chuàng)新、服務(wù)意識(shí)知識(shí)與技能熟悉公司的管理規(guī)章制度對(duì)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃有較深刻的認(rèn)識(shí)熟練掌握網(wǎng)絡(luò)知識(shí)具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力具有較強(qiáng)的分析判斷、語言表達(dá)的能力熟練應(yīng)用辦公軟件教育與培訓(xùn)企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷接受過企業(yè)管理、計(jì)算機(jī)等方面的培訓(xùn)工作條件工作聯(lián)系工作場(chǎng)所辦公室、公共場(chǎng)所內(nèi)部溝通各部門主管、公司員工環(huán)境狀況消耗體能一般無明顯的節(jié)假日危險(xiǎn)性基本無危險(xiǎn)，交通、公共場(chǎng)所應(yīng)注意安全，基本無職業(yè)病危險(xiǎn)外部溝通相關(guān)設(shè)備維修人員、業(yè)務(wù)往來單位主要考核項(xiàng)目宿舍是否及時(shí)安排計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)故障及時(shí)解決員工宿舍電費(fèi)核算是否合理公司網(wǎng)站維護(hù)及事項(xiàng)更新本部門工作銜接溝通執(zhí)行力負(fù)責(zé)/參與主要工作流程員工入住宿舍流程網(wǎng)絡(luò)管理流程本部門各項(xiàng)流程崗位工作目標(biāo)負(fù)責(zé)參與制定公司宿舍管理制度、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)制度、計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備使用制度。嚴(yán)格按照各項(xiàng)制度標(biāo)準(zhǔn)、流程開展各項(xiàng)本崗工作。主要工作職責(zé)業(yè)務(wù)管理1、根據(jù)公司發(fā)展情況及各職能部門人員需求安排人員住宿，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)更新網(wǎng)站。2、根據(jù)宿舍實(shí)際情況做各宿舍電費(fèi)分?jǐn)偯骷?xì)。3、建立與維護(hù)好公司各部門的網(wǎng)絡(luò)及通訊設(shè)備。4、協(xié)助部門主管建立并完善公司管理制度的制定與實(shí)施。5、客戶來廠參觀，提前準(zhǔn)備好多媒體、相機(jī)及相關(guān)設(shè)施；做好公司活動(dòng)的全程跟蹤拍照。其他管理完成主管上級(jí)交辦的其他工作。辦公室文員崗位說明書崗位名稱辦公室文員所屬部門辦公室崗位編號(hào)WMXZ-03直接上級(jí)行政主管發(fā)布日期2012年4月直接下級(jí)人數(shù)2人直接下級(jí)辦公室保潔員、廠區(qū)保潔員晉升方向行政助理、行政主管輪崗方向行政專員主要工作權(quán)限任職資格有參與公司行政管理制度制定的權(quán)力有對(duì)部門各項(xiàng)工作程序修改的建議權(quán)有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映公司存在的問題有權(quán)向有關(guān)部門負(fù)責(zé)人反映部門存在的問題有主持召開本職能范圍內(nèi)專題會(huì)議的權(quán)力經(jīng)授權(quán)可組織開展與本崗位相關(guān)的專題活動(dòng)，被調(diào)查部門有責(zé)任如實(shí)提供相關(guān)信息、資料經(jīng)驗(yàn)與素質(zhì)兩年以上辦公室文員工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌蚴炀氄莆辙k公軟件較強(qiáng)的溝通能力知識(shí)與技能掌握與行政管理相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，熟悉公司與國家相關(guān)政策法規(guī)具備一定的統(tǒng)計(jì)知識(shí)，為財(cái)務(wù)和其他相關(guān)部門提供及時(shí)、準(zhǔn)確、明析的歷史數(shù)據(jù)了解本行業(yè)的特點(diǎn)對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)和部門職能的分工有較深刻的認(rèn)識(shí)，在日常工作中處理好協(xié)作關(guān)系熟練應(yīng)用辦公軟件及相關(guān)輔助管理工具教育與培訓(xùn)工商管理類全日制?？埔陨蠈W(xué)歷兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)，受過相關(guān)專業(yè)的培訓(xùn)工作條件工作聯(lián)系工作場(chǎng)所辦公室、公共場(chǎng)所內(nèi)部溝通各部門主管、各部門員工環(huán)境狀況消耗體能一般無明顯的節(jié)假日危險(xiǎn)性基本無危險(xiǎn)，交通、公共場(chǎng)所應(yīng)注意安全，基本無職業(yè)病危險(xiǎn)外部溝通政府職能主管部門主要考核項(xiàng)目廠區(qū)及辦公區(qū)衛(wèi)生是否清潔辦公室月報(bào)表、車輛報(bào)表是否及時(shí)準(zhǔn)確辦公室檔案管理是否完善領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)是否按時(shí)完成接待任務(wù)完成情況負(fù)責(zé)/參與主要工作流程宴請(qǐng)流程領(lǐng)料流程車輛派車流程車輛管理流程公司其他事項(xiàng)的制作流程辦公室管理制度的審核流程崗位工作目標(biāo)主要工作職責(zé)業(yè)務(wù)管理一、檔案管理：1.負(fù)責(zé)檔案資料的收集、分類、整理、編目歸集2、負(fù)責(zé)檔案的借閱、查閱登記3、負(fù)責(zé)公司證件組織機(jī)構(gòu)代碼證年審、年檢工作，并做好記錄4、負(fù)責(zé)保管公司辦公室印章及其他印章。配合相關(guān)部門使用印章辦理對(duì)外業(yè)務(wù)。使用印章需登記備案，經(jīng)本部門主管簽字認(rèn)可，辦公室主任簽字確認(rèn)后，管理員才可蓋印。二、通訊管理1、負(fù)責(zé)辦公室報(bào)紙，信函，傳真的收發(fā)報(bào)送，并做好記錄2、負(fù)責(zé)接聽辦公室電話，做好轉(zhuǎn)接工作。對(duì)于重要電話做好記錄。及時(shí)轉(zhuǎn)告當(dāng)事人，當(dāng)事人簽字確認(rèn)。三、公務(wù)接待1、按照計(jì)劃，靈活做好接待工作。根據(jù)辦公室主任制定的計(jì)劃，協(xié)助主任做好預(yù)訂酒店及飯店等事項(xiàng)2、做好接待事物的相關(guān)安排。按照會(huì)議室標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)議人數(shù)布置會(huì)議室。必備物品如下：純凈水，煙灰缸，紙巾，安全帽，茶杯，茶葉（咖啡，煙，水果根據(jù)客戶負(fù)責(zé)人要求）四、會(huì)議管理1、每月月底周六上午AM9:00在會(huì)議室召開辦公協(xié)調(diào)會(huì)議、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)議、成本分析會(huì)議，做好會(huì)議記錄。會(huì)議召開前收集各部門填寫的會(huì)議亟待解決的問題，統(tǒng)一交會(huì)議主持人，會(huì)后整理會(huì)議決策。跟蹤，檢查，督辦，取保落實(shí)，部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。下次會(huì)議之前整理上次會(huì)議未解決事項(xiàng)交給會(huì)議主持人。2、做好會(huì)議記錄材料及打印關(guān)于公司信息的材料保密工作。嚴(yán)禁帶有“東營(yíng)威瑪石油鉆具有限公司”字樣的資料外泄。做好廢棄文件，稿件統(tǒng)一存放、銷毀工作五、物資采用及費(fèi)用管理1、做好辦公室例如公廁，廠區(qū)路燈管道（不包含廠內(nèi)設(shè)備及損壞的零配件采購），海洋宿舍電線，管道等損壞的零配件的采購。填寫采購申請(qǐng)單，轉(zhuǎn)交給采購部門2、做好辦公室低值易耗品領(lǐng)用工作，認(rèn)真填寫領(lǐng)料單并以舊換新，由申請(qǐng)人攜領(lǐng)料單及舊物到庫房領(lǐng)取。根據(jù)庫房下發(fā)的每月定額表，掌控辦公室費(fèi)用，提醒領(lǐng)用人是否超額。月末做好各部門領(lǐng)用物料明細(xì)及費(fèi)用表。六、保潔管理督促、檢查辦公區(qū)域（包括董事長(zhǎng)辦公室，總經(jīng)理辦公室，過道走廊，公廁，會(huì)議室的清理）及廠區(qū)衛(wèi)生情況。注意：夏天蚊蠅防治，定期下班后噴灑滅蚊蠅劑每周不定期檢查各部門衛(wèi)生及設(shè)備使用情況七、食堂1、食堂管理員根據(jù)廚師長(zhǎng)編制食堂的采購計(jì)劃和清單，配合和監(jiān)督廚師長(zhǎng)組織實(shí)施采購、驗(yàn)收、清點(diǎn)、入庫，送貨單據(jù)必須由食堂管理員、廚師長(zhǎng)雙方確認(rèn)簽字并各自留檔，任何一方對(duì)質(zhì)量、份量或價(jià)格提出異議的，均可拒收或退貨。將確認(rèn)后的購菜明細(xì)交由財(cái)務(wù)王會(huì)計(jì)2、負(fù)責(zé)食堂“一卡通”軟件職工充值，辦理飯卡，退卡等事項(xiàng)。做到賬實(shí)相符。3、定期收集采納職工意見，合理協(xié)調(diào)食堂其他管理領(lǐng)料單、宴請(qǐng)報(bào)銷單、出差申請(qǐng)單、設(shè)備維修保養(yǎng)申請(qǐng)單、采購申請(qǐng)單、請(qǐng)假單、加班調(diào)休單等保管工作。領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位說明書崗位名稱車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)所屬部門辦公室崗位編號(hào)WM－xz－04直接上級(jí)辦公室主任發(fā)布日期2012年4月直接下級(jí)人數(shù)3人直接下級(jí)大客司機(jī)一名、小車司機(jī)兩名晉升方向主管助理輪崗方向主要工作權(quán)限任職資格有參與公司車隊(duì)管理制度制定的權(quán)力有對(duì)本部門各項(xiàng)工作程序修改的建議權(quán)有權(quán)向辦公室反映公司存在的問題有權(quán)向有關(guān)部門負(fù)責(zé)人反映部門存在的問題有主持召開本職能范圍內(nèi)專題會(huì)議的權(quán)力經(jīng)授權(quán)可組織開展與本崗位相關(guān)的專題活動(dòng)，被調(diào)查部門有責(zé)任如實(shí)提供相關(guān)信息、資料經(jīng)驗(yàn)與素質(zhì)五年以上車輛管理工作經(jīng)驗(yàn)具備一定的車輛維修知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)忠誠敬業(yè)、責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)精神、創(chuàng)新、服務(wù)意識(shí)知識(shí)與技能熟悉公司與國家相關(guān)車輛政策法規(guī)對(duì)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃有較深刻的認(rèn)識(shí)熟練掌握交通法知識(shí)具有較強(qiáng)的車輛事故分析判斷、語言表達(dá)的能力教育與培訓(xùn)車輛工程管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷接受過企業(yè)管理、車輛維修、駕駛等方面的培訓(xùn)工作條件工作聯(lián)系工作場(chǎng)所公共場(chǎng)所內(nèi)部溝通各部門主管、各部門員工環(huán)境狀況消耗體能一般無明顯的節(jié)假日危險(xiǎn)性交通、公共場(chǎng)所應(yīng)注意安全，基本無職業(yè)病危險(xiǎn)外部溝通政府職能主管部門、車輛管理部門主要考核項(xiàng)目車輛管理規(guī)定是否合理車輛保養(yǎng)維修是否及時(shí)車輛保險(xiǎn)是否及時(shí)車隊(duì)成員是否團(tuán)結(jié)互助車輛是否清潔本部門工作銜接溝通執(zhí)行力負(fù)責(zé)/參與主要工作流程車輛成本核算流程車隊(duì)成員考核流程培訓(xùn)與開發(fā)管理流程車輛管理流程本部門各項(xiàng)流程崗位工作目標(biāo)負(fù)責(zé)參與公司車輛合理派遣及公司車輛全年無事故，保證公司各項(xiàng)工作順利開展。主要工作職責(zé)業(yè)務(wù)管理及時(shí)提醒辦公室對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、保險(xiǎn)及維修合理安排車隊(duì)成員工作針對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)用車，根據(jù)具體情況綜合考慮派車及時(shí)出車保證公司各部門各項(xiàng)工作的順利開展安排司機(jī)對(duì)車輛進(jìn)行清潔，保證車輛內(nèi)外清潔干凈、無異味及時(shí)查車輛違章，對(duì)違章及時(shí)處理完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)其他管理完成主管上級(jí)交辦的其他工作。保安隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé)崗位名稱保安隊(duì)長(zhǎng)所屬部門辦公室崗位編號(hào)WM－xz－05直接上級(jí)辦公室主任發(fā)布日期2012年4月直接下級(jí)人數(shù)7人直接下級(jí)內(nèi)保3人、外保4人晉升方向主管助理輪崗方向車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)主要工作權(quán)限任職資格有參與公司辦公室保安管理制度制定的權(quán)力有對(duì)本部門各項(xiàng)工作程序修改的建議權(quán)有權(quán)向辦公室反映公司存在的問題有權(quán)向有關(guān)部門負(fù)責(zé)人反映部門存在的問題有主持召開本職能范圍內(nèi)專題會(huì)議的權(quán)力經(jīng)授權(quán)可組織開展與本崗位相關(guān)的專題活動(dòng)，被調(diào)查部門有責(zé)任如實(shí)提供相關(guān)信息、資料經(jīng)驗(yàn)與素質(zhì)兩年以上安全管理工作經(jīng)驗(yàn)具備一定的安保管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)忠誠敬業(yè)、責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)精神、創(chuàng)新、服務(wù)意識(shí)、執(zhí)行力強(qiáng)知識(shí)與技能熟悉公司與國家相關(guān)安保政策法規(guī)對(duì)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃有較深刻的認(rèn)識(shí)熟練掌握刑事、安全保衛(wèi)知識(shí)具備較強(qiáng)的談判能力、組織協(xié)調(diào)能力具有較強(qiáng)的分析判斷、語言表達(dá)的能力教育與培訓(xùn)安全管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷接受過企業(yè)管理、安全保衛(wèi)等方面的培訓(xùn)工作條件工作聯(lián)系工作場(chǎng)所辦公室、公共場(chǎng)所內(nèi)部溝通各部門主管、公司員工環(huán)境狀況消耗體能一般無明顯的節(jié)假日危險(xiǎn)性基本無危險(xiǎn)，公共場(chǎng)所應(yīng)注意安全，基本無職業(yè)病危險(xiǎn)外部溝通政府職能主管部門、業(yè)外往來單位主要考核項(xiàng)目公司物品安全熟知相關(guān)各項(xiàng)法律法規(guī)員工管理本部門工作銜接溝通執(zhí)行力負(fù)責(zé)/參與主要工作流程車輛出入廠區(qū)流程外來人員進(jìn)出管理流程安全檔案管理流程本部門各項(xiàng)流程人員交接班記錄崗位工作目標(biāo)負(fù)責(zé)廠區(qū)安全公司及外來車輛出入登記管理；外來人員出入廠區(qū)管理主要工作職責(zé)業(yè)務(wù)管理保證公司的物品安全保證廠區(qū)內(nèi)車輛行駛安全及車輛按規(guī)定擺放整齊3、3、外來人員及車輛在進(jìn)入公司登記及管理檢查4、協(xié)調(diào)內(nèi)外保安員積極工作，相互團(tuán)結(jié)5、對(duì)公司廢品出售進(jìn)行監(jiān)督6、對(duì)公司車輛加油、維修進(jìn)行監(jiān)督7、合理安排保安員正常值班確保公司一切正常8、監(jiān)督公司車輛合理登記車輛公里數(shù)9、做好保安人員的交接班記錄表的監(jiān)督工作10、做好公司人員進(jìn)廠的身份登記111、對(duì)外來施工人員進(jìn)行監(jiān)督12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)其他管理完成主管上級(jí)交辦的其他工作。第四章辦公區(qū)員工行為規(guī)范總則：為了規(guī)范企業(yè)員工行為，體現(xiàn)企業(yè)文化，展現(xiàn)公司良好的精神風(fēng)貌。第一條、儀容儀表：1、頭發(fā)：頭發(fā)要保持干凈整齊、無異味；男士不準(zhǔn)剃光頭、留長(zhǎng)發(fā)、發(fā)型怪異；女士應(yīng)將長(zhǎng)發(fā)盤好束起。2、指甲：指甲應(yīng)經(jīng)常修剪，保持清潔、衛(wèi)生。3、胡須：不得蓄須。4、口腔：保持口氣清潔，工作期間盡量不吃有異味的食品。5、化妝：女士化妝應(yīng)淡雅潔凈，切忌濃妝艷抹，不宜穿高跟鞋上崗。第二條、衣著：1、上班時(shí)員工應(yīng)統(tǒng)一著裝，后勤人員須穿工裝上衣（周末除外），保持良好的精神面貌。2、衣著應(yīng)得體，保持整潔、樸素、大方。3、參加重要集會(huì)對(duì)服裝有特殊要求者，應(yīng)從其要求。4、戴帽應(yīng)合適，衣扣宜扣好，入室需脫帽及大衣。5、不可當(dāng)眾光背、脫鞋襪、更衣。工作崗位上不可以戴有色眼鏡。第三條、行為規(guī)范1、員工必須保持環(huán)境清潔，講究工作場(chǎng)所整潔優(yōu)雅，維持辦公桌衛(wèi)生清潔及規(guī)范物品擺放；辦公室、人力資源部每周對(duì)各部門進(jìn)行衛(wèi)生抽查。2、員工上下班不能遲到與早退，辦公室內(nèi)禁止吸煙、打瞌睡、大聲喧嘩、打鬧、吵架。3、員工工作時(shí)間(包括加班時(shí)間)禁止從事股票活動(dòng)、上網(wǎng)聊天、玩游戲等與工作不相關(guān)的事情與活動(dòng)。4、接待來客應(yīng)在會(huì)議室或接待室，非本公司人員不得進(jìn)入公司辦公區(qū)。5、員工辦公時(shí)間有事外出，須向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。6、接電話用規(guī)范用語：“您好，威瑪公司……”7、人走燈滅，空調(diào)、飲水機(jī)及計(jì)算機(jī)電源下班時(shí)應(yīng)全部切斷8、嚴(yán)禁酒后上崗一經(jīng)查實(shí)，按規(guī)章制度予以處罰。。9、珍惜公司財(cái)產(chǎn)，愛護(hù)公司物品，做好本部門的物品管理及交接。10、公司各部門進(jìn)行宴請(qǐng)或申請(qǐng)車輛應(yīng)提前向辦公室提交書面申請(qǐng)及具體事務(wù)安排。處理辦法：?jiǎn)T工違反紀(jì)律，按情節(jié)輕重，首次發(fā)現(xiàn)警告，第二次根據(jù)情節(jié)情節(jié)輕重給予罰款20-50元。員工違紀(jì)扣款用于獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工及改善辦公條件。每個(gè)部門負(fù)責(zé)人必須努力成為優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者和培訓(xùn)者。本部門員工違反紀(jì)律，部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任。第五章食堂管理規(guī)章制度一、食堂管理工作的基本原則1、食堂受管辦公室，全體工作人員要積極協(xié)助辦公室搞好食堂管理；2、厲行節(jié)約，減少行政經(jīng)費(fèi)支出；3、推行全面質(zhì)量管理，不斷提高飯菜及服務(wù)質(zhì)量；4、建立食堂管理監(jiān)督小組制度。二、食堂的工作任務(wù)負(fù)責(zé)為全體員工提供衛(wèi)生、營(yíng)養(yǎng)、經(jīng)濟(jì)的飯菜，做到每餐熱菜熱飯并做好分餐工作；負(fù)責(zé)員工加班就餐和外來人員的招待；負(fù)責(zé)食堂的衛(wèi)生清潔工作。三、物品采購

1、食堂的采購工作應(yīng)做到品種對(duì)路，質(zhì)量可靠，價(jià)格合理，數(shù)量適當(dāng)，購貨及時(shí)，降低采購成本，買放心菜。加強(qiáng)購入品種的核實(shí)保管工作。食堂廚師每天要將購入的物品交由復(fù)核人員過秤、清點(diǎn)，并登記價(jià)格、數(shù)量、金額，再經(jīng)雙方簽字方可報(bào)銷。對(duì)需要保管的物品要做好防火、防盜、防鼠、防蟲、防霉變工作。食堂采購由辦公室做各類菜品市場(chǎng)詢價(jià)，由辦公室聯(lián)系供應(yīng)商給食堂送菜，供應(yīng)商每月更換一次，做到菜品多樣，價(jià)格低廉。供貨商供應(yīng)菜品由食堂及辦公室共同監(jiān)督及過稱，雙方簽字后由財(cái)務(wù)支付應(yīng)付款項(xiàng)。四、衛(wèi)生管理1、食堂工作人員須于開餐前完成就餐區(qū)及餐具的清潔工作：（1）將餐桌上的剩余飯菜倒入垃圾桶內(nèi)；（2）用潔凈的抹布清潔桌面，保證桌面無水跡、油污；（3）保證廚房、就餐區(qū)地面無垃圾、無油跡；（4）食堂工作人員將餐桌、椅凳擺放整齊；（5）食堂內(nèi)部的墻面、天花板應(yīng)每周清潔，以保證墻面、天花板上無蜘蛛網(wǎng)；（6）食堂的燈具、消毒柜、排風(fēng)扇、灶臺(tái)等每天清潔一次，以保證清潔衛(wèi)生；（7）將需要清潔的餐具、廚具分別放置；（8）用潔凈的抹布將使用過的佐、配料等物品清潔后，整齊放置在指定地點(diǎn)；（9）清洗廚具、餐具、灶臺(tái)，保證無油污、污漬；（10）將清潔干凈的餐具抹干、放入消毒柜內(nèi)消毒；（11）用清潔干凈的拖布清潔工作間地面，保持干凈、無水跡；3、工作期間必須穿戴工作服，工作帽，手套，保證食品的衛(wèi)生質(zhì)量，達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。4、廚師長(zhǎng)每周進(jìn)行衛(wèi)生檢查，并將結(jié)果及時(shí)上報(bào)辦公室，辦公室抽查出現(xiàn)不合格現(xiàn)象時(shí)，廚師長(zhǎng)罰款50元，值班人員罰款30元。五、開飯時(shí)間早飯：7：00——7：45午飯：11：30——12：15晚飯：17：45——18：20六、菜品管理1、保證菜品的質(zhì)量和數(shù)量，必須保證一份夠吃，兩份多吃！2、根據(jù)員工自愿的原則選擇菜品，禁止強(qiáng)買強(qiáng)賣！3、禁賣人情飯，禁止出現(xiàn)少刷卡，不刷卡現(xiàn)象，一經(jīng)查清，給予雙方雙倍罰款！4、辦公室安排每月菜譜并交食堂，每月必須按照菜譜進(jìn)行菜品安排。5、售飯前必須將菜的購入價(jià)格及成品價(jià)格張榜公布，員工進(jìn)行全面監(jiān)督。七、食堂管理監(jiān)督小組食堂管理監(jiān)督小組由辦公室分管人員，財(cái)務(wù)人員，公司工會(huì)代表組成。監(jiān)督小組的主要任務(wù)：1.負(fù)責(zé)對(duì)食堂工作人員的月度考核；2.不定期對(duì)食堂進(jìn)行衛(wèi)生檢查，建立獎(jiǎng)懲制度；3.監(jiān)督食堂的收支情況，每月繪制食堂收益的報(bào)表。4.監(jiān)督食堂的其他工作。八、獎(jiǎng)懲制度1、達(dá)到指定的效益額，若有盈利食堂人員根據(jù)當(dāng)月效益進(jìn)行獎(jiǎng)金發(fā)放！2、辦公室不定期對(duì)食堂衛(wèi)生、菜品質(zhì)量、食品安全、菜品價(jià)格、進(jìn)行檢查，對(duì)不合格的對(duì)其罰款30元，依次累計(jì)！超過三次，扣除當(dāng)月績(jī)效工資！第六章宿舍管理規(guī)定總則：為了進(jìn)一步加強(qiáng)員工宿舍管理，培養(yǎng)員工“自尊、自重、自律、自信、自立”的精神，樹立以“宿舍為家”的思想，加強(qiáng)精神文明建設(shè)，制度如下：一、公司辦公室負(fù)責(zé)公司員工宿舍管理、定期檢查評(píng)比。二、宿舍長(zhǎng)負(fù)責(zé)員工宿舍管理(安全、衛(wèi)生、消防等)。三、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求:(1)房門不準(zhǔn)亂張貼、亂掛，窗簾掛放應(yīng)美觀大方。（2）地面無垃圾，室內(nèi)、室外的天花板、墻、燈管無塵無蜘蛛網(wǎng)；墻壁光潔，不準(zhǔn)亂張貼，不準(zhǔn)亂掛衣物。（3）被褥、枕頭要求收疊整齊，擺在靠后窗一方的床頭，床頭上不準(zhǔn)掛放其它衣物，不準(zhǔn)掛床簾，床架干凈無塵；起床后須將床上物品收拾整齊。（4）桌椅干凈無塵，桌面要整潔，日用品等按照宿舍實(shí)際情況統(tǒng)一擺放有直線感，板凳不用時(shí)將其放入桌子下與桌子相平。（5）桶盆按各宿舍情況具體擺放，要求整齊、美觀。（6）角落保持清潔，無衛(wèi)生死角。（7）衣柜按公司要求擺放。（8）宿舍垃圾應(yīng)放到垃圾桶內(nèi)不得亂扔亂放，不得將垃圾堆放在門口或走廊內(nèi)。四、宿舍紀(jì)律（1）按時(shí)就寢，按時(shí)起床（2）服從宿舍管理人員管理，不得自行調(diào)整宿舍和床位（3）嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟廢物、亂涂東西。（4）嚴(yán)禁往窗外、走廊倒水、扔雜物、摔東西、損壞公物等。（5）嚴(yán)禁在宿舍發(fā)生不文明行為。（6）不準(zhǔn)做有影響他人休息的活動(dòng)，由宿舍長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。（7）不準(zhǔn)進(jìn)入異性宿舍，有事須經(jīng)異性同意方可進(jìn)入。（8）節(jié)約用水用電，人走關(guān)水關(guān)電。（9）離職人員應(yīng)及時(shí)退宿，不得留宿外來人員。（10）不得無故拒絕檢查，對(duì)檢查人員應(yīng)禮貌相待。（11）同宿舍同事應(yīng)該和睦相處，提倡文明、團(tuán)結(jié)互助。（12）注意防火、防盜、外出關(guān)窗鎖門，敢于同不良行為作斗爭(zhēng)，突發(fā)情況應(yīng)及時(shí)向舍長(zhǎng)、部門負(fù)責(zé)人、辦公室反映。（13）宿舍內(nèi)不準(zhǔn)用大功率用電器，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予沒收，應(yīng)違章用電造成損失的給予罰款。（14）住宿人員退宿或調(diào)整宿舍應(yīng)向辦公室提交書面申請(qǐng)，辦公室給予備案調(diào)整。五、值日制度（1）每個(gè)宿舍指定舍長(zhǎng)，對(duì)宿舍全面負(fù)責(zé)，宿舍要有輪值制度，值日生負(fù)責(zé)宿舍的衛(wèi)生清掃。（2）在離開宿舍做好“三關(guān)“關(guān)窗、關(guān)電源和關(guān)門。（3）值日生協(xié)助宿舍長(zhǎng)督促員工搞好內(nèi)務(wù)，遵守宿舍紀(jì)律，對(duì)違反制度的員工大膽批評(píng)指正。宿舍檢查、評(píng)比（1）宿舍檢查定在每周周一早上，并進(jìn)行不定時(shí)抽查每周檢查結(jié)果及時(shí)公布。（2）辦公室對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行分析，及時(shí)找出不足進(jìn)行改進(jìn)。宿舍長(zhǎng)每月補(bǔ)貼20元，直接計(jì)入工資。（3）每季度按成績(jī)累計(jì)總和排名次，評(píng)出文明宿舍、優(yōu)秀宿舍長(zhǎng)和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不合格宿舍進(jìn)行整改。（4）公司給予各宿舍電量補(bǔ)助，冬季各宿舍電量300度/月，春秋夏100度/月，超出部分由各宿舍人員分?jǐn)?，在?dāng)月工資中扣除。第七章車輛管理制度總則：車輛管理員必須及時(shí)了解車輛的使用情況，統(tǒng)籌安排車輛調(diào)配。為了更好的發(fā)揮公務(wù)車輛的使用效率，加強(qiáng)對(duì)公務(wù)車輛的管理，特制定以下規(guī)定：1.用車申請(qǐng)流程：公司車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù)，各部門公務(wù)用車，由部門先向辦公室提出用車申請(qǐng)，說明用車事由、駕駛員、地點(diǎn)、時(shí)間、并填寫《車輛出車單》，車輛管理人員根據(jù)各部門車輛需要情況統(tǒng)籌派車。2.用車須知：使用部門和駕駛員應(yīng)合理安排車輛使用時(shí)間安排，避免耽誤其他部門的工作安排。如果確實(shí)因?yàn)楣ぷ餍枰娱L(zhǎng)時(shí)間的，提前30分鐘向辦公室說明情況，如果發(fā)現(xiàn)部門在用車時(shí)，辦理其他私事或者未登記的用車事由，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對(duì)于當(dāng)事人給予罰款100元的處理。在車輛使用過程中，違反交通規(guī)則所引起的罰款、處理、損失等由司機(jī)個(gè)人負(fù)責(zé)。3.辦公室車輛管理員的責(zé)任：每天上班前檢查車輛的車況和燃油情況，保障車輛的正常使用，其他人員不得在外隨意加油。如需加油需要填寫加油申請(qǐng)及加油條。在下班后，車輛統(tǒng)一擺放，鑰匙統(tǒng)一管理，對(duì)車輛和鑰匙的安全性負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的維護(hù)和保養(yǎng)，車輛在維修期間嚴(yán)禁外出。4.車輛管理員的權(quán)利：當(dāng)不同部門在同一時(shí)間內(nèi)需要用車，但車的資源有限的情況下，車輛管理員有權(quán)根據(jù)事情的重要和緊急程度，決定車輛的使用。監(jiān)督部門車輛的使用情況，保證車輛發(fā)揮最大的辦公效率。5.車輛安排原則：同一時(shí)間段內(nèi)用車需求，優(yōu)先安排重要緊急的用車請(qǐng)求，要分出輕重緩急，不得徇私情，不同時(shí)間段內(nèi)的用車申請(qǐng)，基本按照申請(qǐng)的時(shí)間先后，進(jìn)行派車。在時(shí)間和地點(diǎn)能夠兼顧的情況下，盡可能的一車完成多項(xiàng)工作，統(tǒng)籌安排時(shí)間6.部門在下班后或節(jié)假日需用車時(shí)，必須事先報(bào)送《用車計(jì)劃》給車輛管理員，經(jīng)過董事長(zhǎng)同意后，方可使用，否則按私自用車處理。7.外單位借車，需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后由車輛管理員安排車輛加油或清洗。8.公務(wù)車輛的年審和保險(xiǎn)費(fèi)的繳納，由辦公室負(fù)責(zé)申請(qǐng)。9、車輛去外地辦理公務(wù)因故不能按計(jì)劃返回公司時(shí)，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)方可在公司外存放車輛，但必須存放在有安全保證的地方，如車輛損壞由使用人承擔(dān)賠償。10、用車人員在出車過程中不得有分散司機(jī)注意力的行為，用車人員也不得在車內(nèi)吸煙飲酒，保持車輛清潔及行車安全。11、如出現(xiàn)不符合派車制度，但務(wù)必派車的情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，司機(jī)回公司第一時(shí)間補(bǔ)齊“派車單”。12、公司員工不得申請(qǐng)公車私用，特殊情況除外，若使用車輛所有費(fèi)用自行承擔(dān)。注：在特殊情況下，出于工作需要，部門車輛可以相互支持，當(dāng)車輛不夠用時(shí)，可以協(xié)調(diào)車輛管理員借調(diào)其他車輛。申請(qǐng)用車及派車管理規(guī)定用車管理規(guī)定：各部門用車須提前一天（特殊情況外）向辦公室提出用車申請(qǐng)（填寫出車單）由部門負(fù)責(zé)人簽字，否則不予派車。用車人應(yīng)提前填寫出車單（部門、車輛、出車地點(diǎn)、出車事由、出車時(shí)間）做好出車準(zhǔn)備。用車人在出車前要確定業(yè)務(wù)單位盡快處理完事情返回公司，提高車輛效率派車管理規(guī)定：派車人員根據(jù)《出車申請(qǐng)表》提前登記的用車部門，要求用車部門填寫派車申請(qǐng)單，不填寫出車單不予派車。派車專管人員綜合考慮公司車輛情況及員工出車的輕重緩急情況簽發(fā)派車單并合理調(diào)度公司現(xiàn)有車輛辦公室通知車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)出車車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)綜合考慮司機(jī)的駕車技能及當(dāng)日司機(jī)的出車次數(shù)等指定特定司機(jī)出車（車輛現(xiàn)由專人專駕專管）被指定出車司機(jī)5分鐘內(nèi)趕到辦公室領(lǐng)取車鑰匙司機(jī)出車回公司后須將車鑰匙送還辦公室，如果出車時(shí)公司已下班可將車鑰匙放在保安值班室。注：派車單簽發(fā)后20分鐘之內(nèi)不用車，派車單自動(dòng)作廢威瑪公司車輛油耗管理制度為強(qiáng)化公司車隊(duì)的油耗管理，實(shí)行油耗核算登記制度，真實(shí)收集車隊(duì)中每輛車的實(shí)際油耗成本，達(dá)到合理用油，降本增效的目標(biāo)，特制定本制度。車輛用油實(shí)行集中管理我公司車輛，隸屬于辦公室進(jìn)行集中管理，統(tǒng)一使用。2、使用車輛統(tǒng)一實(shí)行派單制，派車單由辦公室負(fù)責(zé)人簽字，門衛(wèi)負(fù)責(zé)代收外出車輛的派車單，并按規(guī)定監(jiān)督車隊(duì)出入車輛的司機(jī)記錄車輛公里數(shù)。3、車輛用油實(shí)行集中管理，由辦公室指定專人負(fù)責(zé)車隊(duì)車輛的定點(diǎn)加油工作，并對(duì)油卡的使用進(jìn)行嚴(yán)格管理。（公司現(xiàn)指定由王海青負(fù)責(zé)油卡管理、唐永棟負(fù)責(zé)加油監(jiān)督,加油時(shí)必須有唐永棟與司機(jī)一起方可給車輛加油）4、對(duì)各部門進(jìn)行油耗指標(biāo)，超出部分則由各部門自行承擔(dān)。真實(shí)收集每輛車的用油成本不使用油卡而產(chǎn)生的油耗費(fèi)用財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。2、辦公室應(yīng)嚴(yán)格按照油耗管理規(guī)定進(jìn)行油卡使用登記制度，按車牌號(hào)，使用人歸集每輛車的實(shí)際用油成本，并與月初對(duì)上月的用油費(fèi)用進(jìn)行公布。強(qiáng)化對(duì)車輛的監(jiān)控管理工作1、加強(qiáng)對(duì)司機(jī)的管理力度，提高司機(jī)的操作技能。辦公室、人力資源部要定期組織司機(jī)進(jìn)行操作技能學(xué)習(xí)，不斷提高車隊(duì)司機(jī)的技術(shù)水平，使其正確駕駛汽車、合理控制油耗。2、辦公室應(yīng)定期對(duì)車隊(duì)車輛單車油耗和百公里油耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析工作，查找問題原因，提出整改方案，以確保公司油料費(fèi)支出能夠控制在合理范圍內(nèi)。3、辦公室應(yīng)定期將車隊(duì)車輛單車油耗和百公里油耗與規(guī)定油耗、上月實(shí)際、年度實(shí)際、上年同期等主要指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比公開，隨時(shí)向車隊(duì)司機(jī)公布用油情況，讓其了解個(gè)車輛油耗情況，增加用油透明度，達(dá)到控制油耗的目的。4、強(qiáng)化司機(jī)的監(jiān)管意識(shí)，因業(yè)務(wù)出車不得處理私事，用車人及司機(jī)相互監(jiān)督，避免公車私用的情況，節(jié)省油耗。車輛駕駛員管理規(guī)章制度1、公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。2、周一到周五必須著工裝，平時(shí)注意自己的形象，注意文明用語，接待外賓要主動(dòng)積極為外賓服務(wù)，做到周到細(xì)致。司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛。3、司機(jī)每天應(yīng)擦洗自己所開車輛，保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)和辦公室定時(shí)抽查車輛檢查包括車內(nèi)外衛(wèi)生、車況、維修記錄等。對(duì)不合格人員罰款20元。4、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)加油以免耽擱公司事務(wù)。5、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕駛車輛有故障時(shí)要立即檢修。檢修時(shí)，應(yīng)報(bào)告車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)，并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。6、出車在外或出車歸來停放車輛時(shí)，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。7、司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。如有問題立即上報(bào)車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)。8、晚間司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。9、司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等)。10、司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。11、車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí)，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。司機(jī)嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙。12、司機(jī)對(duì)乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。13、接送員工上下班的司機(jī)，要準(zhǔn)時(shí)出車，不得誤點(diǎn)。每天到達(dá)固定的停車點(diǎn)要準(zhǔn)時(shí)，不得無故提前或者推遲到達(dá)每個(gè)停車點(diǎn)的時(shí)間。14、上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)室等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機(jī)室時(shí)，要告知管理人員去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車外出回來，應(yīng)立即將車鑰匙放到辦公室。因?yàn)閭€(gè)人帶走鑰匙原因而耽誤出車的罰款20-50元。15、司機(jī)對(duì)車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。司機(jī)在接到出車通知后應(yīng)在2分鐘之內(nèi)到辦公室領(lǐng)取鑰匙，發(fā)動(dòng)車輛等待出車，對(duì)工作安排有意見的，事后可向車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)（隊(duì)長(zhǎng)不在可向辦公室主任）反映。16、司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員，并說明原因。17、司機(jī)手機(jī)保持24小時(shí)開機(jī)及正常通話。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的手機(jī)，應(yīng)盡快回復(fù)。情況特殊確實(shí)不能回復(fù)的，事后一定要說明原因，兩次以上因手機(jī)欠費(fèi)或手機(jī)關(guān)機(jī)耽擱出車的將取消每月30元話費(fèi)補(bǔ)助。18、下班后，應(yīng)將車輛停放在公司或者公司指定的停車地點(diǎn)，司機(jī)或者乘車人員不準(zhǔn)辦理私事，發(fā)現(xiàn)一次私自用車對(duì)司機(jī)罰款50-100元。19、司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛練車。發(fā)現(xiàn)一次罰款50-100元。20、司機(jī)全年安全行車，未出交通事故的，服務(wù)工作態(tài)度得到大家認(rèn)可，按時(shí)出車，保質(zhì)保量的完成車輛任務(wù)的，公司將設(shè)立安全獎(jiǎng)。21、辦公室每月會(huì)同車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核，將考核等級(jí)作為每月發(fā)放浮動(dòng)工資的依據(jù)（司機(jī)每人每月100元工資作為考核工資）。對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，視具體情況給予嘉獎(jiǎng)、記功、晉級(jí)等獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予警告、罰款直至開除。22、司機(jī)在出車之前檢查車輛，檢查完畢出車，到達(dá)門崗登記公里數(shù)，門崗放行；出車回來后登記公里數(shù)。第八章保安管理制度目的：公司員工出入管理、考勤監(jiān)督，安全及物資、車輛出入管理。工作內(nèi)容：1、保安必須認(rèn)真學(xué)習(xí)并熟悉公司的《保安管理規(guī)章制度》、《考勤管理制度》、《車輛管理規(guī)定》等公司相關(guān)管理制度及通知，自覺遵守并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行的責(zé)任。.2、保安的日常工作主要包括人員及考勤打卡監(jiān)督管理、出入管理和廠區(qū)安全等監(jiān)督管理。3、監(jiān)督員工遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，并制止不法行為的發(fā)生，維持工廠秩序。4、保安監(jiān)督員工進(jìn)出入公司做好登記。5、保安負(fù)責(zé)監(jiān)督員工打卡，禁止代替別人打卡，發(fā)現(xiàn)代打卡應(yīng)及時(shí)記錄報(bào)告人事部。6、因機(jī)器故障或其他原因不能打卡的，保安應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事部，并配合人事部進(jìn)行相應(yīng)處理。7、上班時(shí)間內(nèi)除公事接洽外，一律謝絕會(huì)客，禁止在保安室內(nèi)抽煙。8、員工出入廠區(qū)，應(yīng)出示證件（如身份證等證件），對(duì)于無證件人員，保安可以拒絕進(jìn)廠；如確實(shí)該員工忘帶相關(guān)證件，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人通知保安室確定人員身份方可入廠。員工上班時(shí)間外出時(shí)，需按規(guī)定在門口登記，保安監(jiān)督出廠時(shí)間，并在員工回廠時(shí)簽入回廠時(shí)間。9、有外來人員來訪時(shí)，保安人員應(yīng)先詢問其是否有聯(lián)絡(luò)人。如有，電話確認(rèn)后，按聯(lián)絡(luò)人員要求予以接待；否則一律請(qǐng)示辦公室決定，外來人員來訪、外來車輛進(jìn)出一律進(jìn)行登記。10、節(jié)假日加（值）班人員或因事需進(jìn)辦公室、車間、倉庫者，需進(jìn)行登記后進(jìn)入。11、物資出廠時(shí)，必須出示物資出門證明，出門證明應(yīng)有該部門主管出具，并由相關(guān)人員簽名，憑出門證明單上車查驗(yàn)無誤后放行。12、公司員工攜帶行李、包裹、提箱、大件物品者，應(yīng)憑辦公室開立放行單放行。攜帶一般隨身用品，由保安查驗(yàn)后放行。13、物資出廠，保安如果有疑問不能決擇時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室。14、應(yīng)管制入廠人、物、車輛、對(duì)非本公司人員及客戶或未辦理入廠手續(xù)者，一概不準(zhǔn)入廠，并禁止攜帶的違禁品入廠。15、對(duì)進(jìn)入公司的車輛要求停放在指定的位置，在車輛進(jìn)入廠區(qū)以前應(yīng)做好手勢(shì)導(dǎo)引并且對(duì)于公司領(lǐng)導(dǎo)車輛要敬禮以示尊重。16、除車間及辦公區(qū)外，保安人員有義務(wù)進(jìn)行安全監(jiān)督，負(fù)責(zé)對(duì)公司監(jiān)控的查看，并對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行定期檢查如有損壞及時(shí)通知辦公室。18、保安應(yīng)安排好巡邏路線，定時(shí)或不定時(shí)進(jìn)行廠區(qū)巡邏，深夜當(dāng)班的人員還必須不定時(shí)對(duì)廠區(qū)各要點(diǎn)及宿舍進(jìn)行巡查。處理及排除一切安全隱患并做好相關(guān)記錄。如有下列情況，保安應(yīng)及時(shí)處理，并報(bào)告上級(jí)部門。1）打架斗毆者；2)生產(chǎn)車間內(nèi)吸煙者；3)食堂或宿舍區(qū)違規(guī)用火或用電者；4）擅自處理、搬移、損壞公司財(cái)物者；5）嚴(yán)重影響公司形象、違返公司管理制度的其他行為；19、發(fā)現(xiàn)盜竊時(shí)，在以收回失竊物為首要的同時(shí)需注意防護(hù)個(gè)人的人身安全，立即報(bào)警并呈請(qǐng)上級(jí)處理。20、緊急事件發(fā)生時(shí)應(yīng)鎮(zhèn)靜，以最有效方法將災(zāi)害減少至最低限度，不可以慌張誤事，視情況按下列程序處理：1）判斷情況若尚可消除時(shí)，應(yīng)迅速采取行動(dòng)，報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。2)如事態(tài)有迅速擴(kuò)大之勢(shì)，應(yīng)迅速通報(bào)有關(guān)單位，請(qǐng)求協(xié)助解決。21、著裝、佩戴齊全，按規(guī)定上崗交接班，并做好交接班記錄。22、認(rèn)真履行值班登記制度，值班中發(fā)生和處理的各種情況在登記薄上進(jìn)行詳細(xì)登記，交接班時(shí)移交清楚，責(zé)任明確。23、應(yīng)服從上級(jí)命令，切實(shí)執(zhí)行任務(wù)，不得偏袒徇私，損害公司利益，平時(shí)應(yīng)謹(jǐn)言慎行，在崗位上時(shí)應(yīng)態(tài)度和藹嚴(yán)正。24、對(duì)來訪客人熱情、有禮、耐心詢問，維護(hù)公司良好形象。25、值勤中不得出現(xiàn)擅離職守或酗酒、閑聊、睡覺等情況。26、應(yīng)熟記廠內(nèi)各處之水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材的地點(diǎn)，以免臨急慌亂，對(duì)重要的電燈、門窗等有缺損時(shí)，應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管部門處理。27、保安應(yīng)該負(fù)責(zé)門衛(wèi)室日常清潔衛(wèi)生工作，以保持室內(nèi)清潔整齊。對(duì)待同事或來訪者，態(tài)度惡劣，言行不端者，要進(jìn)行嚴(yán)肅處理。28、由于保安工作疏忽導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失，公司將按照相關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)處罰。29、保安帶頭違反公司規(guī)章制度。造成嚴(yán)重不良影響者，即予解雇。30、廠內(nèi)保安員與外聘保安員搞好團(tuán)結(jié)，共同維持好廠區(qū)秩序。31、公司處理廢品時(shí)，內(nèi)保監(jiān)督廢品裝車及過磅，具體流程見廢品處理流程。第九章保潔管理規(guī)定一． 目的旨在提供輕松的辦公工作環(huán)境和工人高昂的工作氛圍。二． 工作內(nèi)容1、熱愛本職工作，樂意為員工服務(wù)2、負(fù)責(zé)辦公室所分配的清潔范圍內(nèi)的各項(xiàng)清潔工作，做到所負(fù)責(zé)的清潔范圍始終保持清潔3、走廊、地面整潔無垃圾、無雜物、墻面、地面無積水4、廁所沖刷每天2次，上、下午各一次，做到地面無積水，便槽及墻面瓷磚無黃斑，無污垢、無惡臭5、墻頂每周打掃蜘蛛網(wǎng)、揚(yáng)塵等一次6、發(fā)現(xiàn)公用設(shè)施損壞的及時(shí)報(bào)修，異常情況及時(shí)報(bào)告7、當(dāng)天的垃圾要當(dāng)日清運(yùn)、不許堆積；8、不準(zhǔn)在走廊、廁所堆放清潔工具、廢品、雜物等。9、清潔工具擺放整齊，放在指定位置；10、愛護(hù)清潔工具及用品，定時(shí)清洗垃圾車11、保持好辦公樓玻璃清潔。辦公區(qū)內(nèi)花草及時(shí)澆水并將花盤擦拭干凈。12、廠區(qū)保潔員工作范圍：廠房門口、綠化帶、廠區(qū)廁所、垃圾箱、澡堂、鍋爐房、廢料堆放區(qū)的衛(wèi)生。保持各衛(wèi)生區(qū)內(nèi)衛(wèi)生清潔。保潔員每月休4天，休班盡量放到下午。保證廠區(qū)衛(wèi)生及辦公區(qū)衛(wèi)生清潔。第十章辦公用品及低值易耗品使用管理規(guī)定低值易耗品使用管理規(guī)定：按規(guī)定申領(lǐng)辦公用品及低值易耗品。所有從公司申領(lǐng)的用品均為公司財(cái)物，要妥善保管、正確使用，不能占為已有，離職時(shí)須交還。對(duì)于可以重復(fù)利用的用品，必須重復(fù)利用。除印有涉及商業(yè)秘密的資料外，所有已使用一面的打印紙應(yīng)將反面再次使用。正確使用辦公用品，如因個(gè)人使用不當(dāng)而造成浪費(fèi)者，需按規(guī)定做出賠償。打印機(jī)使用管理規(guī)定：為了能有效、合理、經(jīng)濟(jì)地利用好打印機(jī)，特作如下規(guī)定：1、打印機(jī)使用限于內(nèi)部資料打?。?、打印數(shù)量限于5張A4紙以內(nèi)（相同內(nèi)容）超過5張，用復(fù)印機(jī)復(fù)??；3、打印時(shí)，請(qǐng)?zhí)顚憽洞蛴C(jī)使用登記表》，以備統(tǒng)計(jì)；4、該打印機(jī)耗材成本較高，為避免浪費(fèi)，請(qǐng)務(wù)必排好版面，盡量一次性打印完畢。請(qǐng)各部門給予配合。5、打印機(jī)管理人員要學(xué)會(huì)對(duì)打印機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng)，不定時(shí)對(duì)打印機(jī)進(jìn)行檢查、清洗，如有異常，及時(shí)維修6、非管理人員不得隨意打開傳真機(jī)如有損壞，要照價(jià)賠償。傳真機(jī)的使用管理規(guī)定：為了更直接、快捷、有效地了解各種信息，提高機(jī)關(guān)工作效率確保上情下達(dá)順利暢通，對(duì)傳真機(jī)使用與管理做如下規(guī)定：1、傳真機(jī)的使用由專人負(fù)責(zé)，并按規(guī)定操作。2、保證各部門正常公務(wù)使用。3、未經(jīng)允許不準(zhǔn)為個(gè)人傳真文字材料。4、不要讓金屬物品掉入傳真機(jī)。5、不要隨意拉動(dòng)電源線或把任何東西放在電源線上。6、不要用液體或氣霧劑清洗傳真機(jī)。7、不要在雷雨時(shí)使用傳真機(jī)。8、非管理人員不得隨意打開傳真機(jī)如有損壞，要照價(jià)賠償。9、管理人員要對(duì)傳真機(jī)不定時(shí)清洗，檢查，學(xué)會(huì)對(duì)傳真機(jī)的保養(yǎng)和維護(hù)。10、管理人員做好各部門的使用記錄《傳真機(jī)使用登記記錄》復(fù)印機(jī)的使用管理規(guī)定：為確保復(fù)印機(jī)正常使用，延長(zhǎng)其使用壽命，節(jié)約辦公費(fèi)用成本，特制定本規(guī)定。1、凡屬各部門復(fù)印的文件資料，須由復(fù)印機(jī)的管理人員進(jìn)行復(fù)印（特殊情況除外）2、凡屬復(fù)印的文件資料，事先必須填寫《復(fù)印用紙登記表》，以便日后統(tǒng)計(jì)3、使用時(shí)必須正確操作。4、打開電源，正常預(yù)熱，待機(jī)進(jìn)入正常的工作狀態(tài)。5、復(fù)印前，注意除掉紙張上的釘、針等異物。6、正確選擇紙張規(guī)格，注意復(fù)印原件的涂改液及污漬弄污復(fù)印機(jī)。7、遇卡紙、故障等現(xiàn)象，及時(shí)反饋辦公室或本部門負(fù)責(zé)工作人員處理。8、節(jié)約能源，下班或停止使用時(shí)，請(qǐng)自覺關(guān)閉電源。9、定期檢測(cè)、保養(yǎng)機(jī)器情況，使其保持正常運(yùn)行。10、違規(guī)操作所造成的損壞、損失，追究當(dāng)事人，并給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰11、復(fù)印機(jī)管理人員應(yīng)學(xué)會(huì)對(duì)設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)，經(jīng)常對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行檢查、清洗；如發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)上報(bào)維修。12、管理員應(yīng)保管好設(shè)備的使用說明書，按正確的操作方法進(jìn)行操作。第十一章公司文件、設(shè)備說明書等借閱制度1、凡借閱技術(shù)文件資料、說明書的個(gè)人，必須是本廠在崗職工。并且要出示相關(guān)證明，填寫物品借用登記表要部門主管的許可簽字，不得以個(gè)人名義借給外單位或不相干的人員看。2、凡技術(shù)資料需經(jīng)總經(jīng)理同意方可借閱。但資料只許在公司內(nèi)使用，不得出廠。使用中必須保持資料的完整清潔，并必須按期歸還。說明書、圖紙等只能在公司查閱不得拿出。3、凡屬用戶資料、建站資料、技術(shù)檔案、管理文件、工作單據(jù)存根等非管理人員不得借閱。4、借閱文件資料屬整套件不得分解、丟頁、丟失，凡有丟失資料者應(yīng)及時(shí)向辦公室作出報(bào)告，查明原因?qū)懗鰴z查，等候處理。5、在辦公室查閱資料時(shí)不得大聲喧讀，應(yīng)保持室內(nèi)安靜衛(wèi)生。6、各部門在借用公司相關(guān)的資質(zhì)文件時(shí)須填寫《文件借用申請(qǐng)表》并由借用部門負(fù)責(zé)人、借用人簽字，說明借用原因。否則不能借用管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督并及時(shí)催促文件的歸還。相應(yīng)文檔存檔所有的蓋章文件，均應(yīng)在公司范圍內(nèi)留有原件或復(fù)印件存檔于辦公室的文件（1）全公司范圍內(nèi)的通告、通知。（2）對(duì)外商務(wù)外交函。（3）辦公地點(diǎn)租賃合同。（4）安裝工程協(xié)議、保潔服務(wù)合同等營(yíng)業(yè)類文件。（5）相關(guān)辦公設(shè)備的產(chǎn)品說明書、車輛保險(xiǎn)及相關(guān)證件。管理員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)對(duì)公司新進(jìn)、借出、過期的文件做好記錄。如有公司文件的丟失責(zé)任到人，進(jìn)行相應(yīng)的處罰第十二章辦公文件、物品的申請(qǐng)、領(lǐng)用及保管管理員應(yīng)做好對(duì)辦公物品的保管，辦公室物品分類匯總，分類存放，對(duì)新近、借出、報(bào)廢的物品做好登記。申請(qǐng)規(guī)定：各部門申請(qǐng)物品必須填寫《采購申請(qǐng)單》一式兩份，申請(qǐng)單必須由部門負(fù)責(zé)人、副總、領(lǐng)料人、成本會(huì)計(jì)的簽字，一份用于去庫房領(lǐng)取辦公用品；一份另一份用于辦公室記錄。在申請(qǐng)書上要寫明所要物品、數(shù)量與領(lǐng)取時(shí)間。報(bào)廢處理：對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)，像易耗品要拿著廢舊用品去庫房換取新用品。對(duì)印有公司資料的廢舊紙張應(yīng)在碎紙機(jī)中打碎，不得外漏。辦公物品的保管：填寫清單：所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。保管：必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。辦公用品應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，印刷品與紙張管理印刷品與各種用紙的管理按照清單為準(zhǔn)，對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。如果消耗品用完，立即部門主管。持有量登記必須對(duì)公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計(jì)，向上報(bào)告。辦公室對(duì)數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，檢查各部門所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺(tái)賬中的記錄相一致。最后把清單分部門進(jìn)行保存。登記內(nèi)容對(duì)公司各部門進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括：1．核對(duì)用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。2．核對(duì)用品申請(qǐng)書與實(shí)際使用情況。3．核對(duì)用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。以上工作由管理員負(fù)責(zé)并對(duì)辦公物品的使用進(jìn)行監(jiān)督。任何部門借用辦公室物品及文件必須填寫物品借用登記表（借用部門、事由、借用日期、歸還日期、借用人）管理員應(yīng)及時(shí)催促借用人歸還物品并作好記錄；做好各部么耗材月底報(bào)表。第十三章檔案管理制度本公司檔案室保存的檔案，主要供本公司使用。如其它部門或個(gè)人查閱時(shí)，須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人或檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)同意，并填寫檔案借閱登記表僅限于室內(nèi)閱覽，檔案管理人應(yīng)做好記錄并備案。凡因特殊需要，經(jīng)批準(zhǔn)同意借出的檔案，外借時(shí)間一般為三周左右，到期仍需繼續(xù)利用，須辦理續(xù)借手續(xù)。借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人，不得隨意涂改、圈劃、眉批，不得拆卷，不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。凡外單位或個(gè)人查閱檔案，須經(jīng)公司董事長(zhǎng)批轉(zhuǎn)。凡復(fù)制、摘錄檔案，須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)同志。利用檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)上級(jí)主管部門或檔案室同意，不得擅自公布檔案內(nèi)容。借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù)，并確保檔案的完整與安全。如檔案有丟失或損壞的（非人為原因除外）追究檔案管理人責(zé)任第十四章會(huì)議管理制度為規(guī)范會(huì)議制度，明確參會(huì)人員責(zé)任，提高會(huì)議效率，加強(qiáng)公司績(jī)效考核管理，特制定如下會(huì)議制度要求：公司現(xiàn)實(shí)習(xí)每月度“三會(huì)”，每月29號(hào)開生產(chǎn)辦公協(xié)調(diào)會(huì)；30號(hào)開質(zhì)量分析會(huì)；5號(hào)前開上月度成本分析會(huì)。會(huì)議要求：1.會(huì)議時(shí)間一般不得超過40分鐘，特殊情況除外。2.參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，不得無故遲到或早退。有特殊情況不能按時(shí)參加會(huì)議，需提前通知生產(chǎn)部并安排好工作代理人由其參加。無故不參加者，每人罰款50元。3.參會(huì)人員應(yīng)按公司會(huì)議要求認(rèn)真準(zhǔn)備好該部門所需提交和匯報(bào)的工作資料及表單。各部門所提交資料須清晰、詳細(xì)、規(guī)整且內(nèi)容符合公司要求，當(dāng)天不提交公司要求資料，部門主管不計(jì)當(dāng)天工資。4.參會(huì)人員應(yīng)按規(guī)定的會(huì)議順序逐一匯報(bào)工作，其它人員不得隨意打斷或惡意干擾。違反規(guī)定者每人罰款20元。5.參會(huì)人員在會(huì)議期間不得在會(huì)議室內(nèi)接聽電話。違反規(guī)定者每人罰款20元。6.參會(huì)人員不得在會(huì)議室內(nèi)隨意大聲談?wù)撆c會(huì)議內(nèi)容無關(guān)的事項(xiàng)，不得隨意交頭接耳，不得抽煙。違反規(guī)定者每人罰款20元。7、會(huì)前至少40分鐘內(nèi)通知，并準(zhǔn)備會(huì)議資料，布置會(huì)場(chǎng)。會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí)開始，參照程序進(jìn)行。遵守議事規(guī)則，發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)單扼要，態(tài)度宜謙和有理。8、會(huì)議主辦部門應(yīng)做好會(huì)議記錄，并整理存檔。重要決議事項(xiàng)形成會(huì)議紀(jì)要，與會(huì)者簽字，印發(fā)有關(guān)部門和人員。設(shè)定專人核實(shí)貫徹落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行催辦并反饋。逾期無法完成上報(bào)總經(jīng)理。9、部門內(nèi)部會(huì)議達(dá)成統(tǒng)一意見后，主管跟催落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行。10、會(huì)議期間通訊工具開靜音或關(guān)機(jī)。11、會(huì)議期間做好會(huì)議記錄，會(huì)議結(jié)束后將會(huì)議內(nèi)容及各部門需完成任務(wù)，由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并將會(huì)議記錄做成電子版發(fā)董事長(zhǎng)郵箱。第十五章公司商務(wù)接待流程及標(biāo)準(zhǔn)一、目的為樹立公司良好的形象，擴(kuò)大公司對(duì)外聯(lián)系及交流，本著“熱情禮貌、服務(wù)周到、厲行節(jié)約、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理”的原則特制訂本標(biāo)準(zhǔn)。二、范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司各種接待工作和相關(guān)部門。三、管理辦公室為接待工作的對(duì)口管理部門，負(fù)責(zé)接待工作的安排和管理，擬定重要來賓的接待計(jì)劃，協(xié)調(diào)相關(guān)部門落實(shí)接待任務(wù)，提供后勤保障，公司各部門在接到重要來訪預(yù)約后，可報(bào)辦公室，并協(xié)助擬定接待計(jì)劃，需公司領(lǐng)導(dǎo)出面、辦公室協(xié)調(diào)的重要接待，應(yīng)提前1-2天告知辦公室。四、準(zhǔn)備工作1、公司領(lǐng)導(dǎo)通知或者其他部門訪客預(yù)約時(shí)，需要填寫接待申請(qǐng)單。2、辦公室根據(jù)訪客情況通知參加會(huì)晤的領(lǐng)導(dǎo)、陪同人員，并落實(shí)好會(huì)晤時(shí)間及場(chǎng)所。3、辦公室根據(jù)來賓情況接待標(biāo)準(zhǔn)提前預(yù)定好酒店，酌情安排酒水、香煙、用餐標(biāo)準(zhǔn)。4、因特殊會(huì)議需要辦公室安排花卉、水果、香煙、音響設(shè)備、投影儀、橫幅、歡迎牌、安排禮儀人員，協(xié)調(diào)攝影錄像問題。5、辦公室根據(jù)情況安排接待所需車輛，保證車輛整潔，安全性能良好，司機(jī)車輛聽從主接待人員的統(tǒng)一安排。6、辦公室根據(jù)情況接待標(biāo)準(zhǔn)提前購買車票及機(jī)票。電話禮儀：1、對(duì)外界來說，無論是誰接電話，都被視為公司一員，代表公司形象，應(yīng)高度認(rèn)真。2、電話鈴響三次之前應(yīng)接電話，否則應(yīng)先致歉。3、接電話時(shí)，應(yīng)首先說“您好，東營(yíng)威瑪公司，請(qǐng)問您找哪位？”通話完畢應(yīng)說“再見”，并等對(duì)方掛機(jī)。4、同事不在時(shí)，應(yīng)為其代接，說明原因后，咨詢對(duì)方是否愿意留言，并注意記錄轉(zhuǎn)述。5、接到打給其他部門的電話，應(yīng)盡量滿足對(duì)方找人的愿望，或耐心告知重新聯(lián)系的辦法。6、電話內(nèi)容，應(yīng)注意簡(jiǎn)潔、清晰，盡量縮短時(shí)間，提高工作效率。待客禮儀：1、客人來訪，應(yīng)主動(dòng)問候、致意或認(rèn)真回禮。2、帶領(lǐng)客人，應(yīng)走在客人的斜前方，上樓走在客人后面。3、會(huì)見客人，應(yīng)用雙手遞名片，雙手接名片，并認(rèn)真查看稱呼。向客人發(fā)放名片應(yīng)雙手遞名片，名片朝外，注視對(duì)方。4、應(yīng)注意在客人面前的舉止，不可交叉雙臂，翹著二郎腿或把腳搭在桌子、椅子上。5、傾聽客人談話，應(yīng)全神貫注，身體微微向前傾。6、聯(lián)系客人來訪盡量安排好時(shí)間實(shí)行預(yù)約，減少客人等待的時(shí)間。7、正忙于工作時(shí)客人來訪，應(yīng)首先打招呼，請(qǐng)客人稍等，協(xié)調(diào)同室人員倒水。8、宴請(qǐng)流程：由宴請(qǐng)部門到辦公室填寫宴請(qǐng)申請(qǐng)單，宴請(qǐng)申請(qǐng)單上必須寫清宴請(qǐng)部門及宴請(qǐng)對(duì)象、人數(shù)，辦公室及部門負(fù)責(zé)人簽字后由張總或趙總批示是否同意及標(biāo)準(zhǔn)。若張總和趙總無法親自簽字時(shí)，應(yīng)由辦公室給其打電話請(qǐng)示是否同意及宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)，若同意，在宴請(qǐng)申請(qǐng)單上注明：“張總或趙總委托xxx來xxx酒店可簽單”，加蓋公章，將粉紅聯(lián)撕下帶至指定消費(fèi)場(chǎng)所，宴請(qǐng)完畢后給對(duì)方打欠條（金額必須大寫）并將消費(fèi)清單帶回交至辦公室，后經(jīng)張總或趙總確認(rèn)后，消費(fèi)場(chǎng)所方可將欠款刷卡，并將所有欠條歸還。所有人員未經(jīng)張總或趙總同意，一律不得在外消費(fèi)簽單，否則產(chǎn)生所有費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。第十六章辦公室內(nèi)務(wù)檢查表日期：檢查部門：檢查人：門窗（20）墻（5）開關(guān)（5）桌面（30）檔案柜（10）地面清潔（5）辦公設(shè)備（20）飲水機(jī)（5）備注門面（10）玻璃窗臺(tái)（10）墻裙（2.5）墻面（2.5）清潔（2.5）開、關(guān)（2.5）物品擺放（10）清潔（10）文件管理（10）清潔（5）文件物品擺放（5）打印機(jī)（）電腦（）復(fù)印機(jī)（）憑證機(jī)（）掃描儀（）電話（）清潔（5）匯總：注明：檢查部門在檢查過程中要認(rèn)真、公正；在各部門應(yīng)積極配合行政部門的內(nèi)務(wù)檢查，檢查不合格者及時(shí)整理；各科室中表現(xiàn)較差的可在備注中加以注明。實(shí)行100分制，90分以上為優(yōu)秀，85-90分為合格，85分以下為不合格需及時(shí)改進(jìn)。辦公室內(nèi)務(wù)檢查表日期：檢查部門：檢查人：門窗（20）墻（5）開關(guān)（5）桌面（30）檔案柜（10）地面清潔（5）辦公設(shè)備（20）飲水機(jī)（5）備注門面（10）玻璃窗臺(tái)（10）墻裙（2.5）墻面（2.5）清潔（2.5）開、關(guān)（2.5）物品擺放（10）清潔（10）文件管理（10）清潔（5）文件物品擺放（5）打印機(jī)（）電腦（）復(fù)印機(jī)（）憑證機(jī)（）掃描儀（）電話（）清潔（5）匯總：注明：檢查部門在檢查過程中要認(rèn)真、公正；在各部門應(yīng)積極配合行政部門的內(nèi)務(wù)檢查，檢查不合格者及時(shí)整理；各科室中表現(xiàn)較差的可在備注中加以注明。實(shí)行100分制，90分以上為優(yōu)秀，85-90分為合格，85分以下為不合格需及時(shí)改進(jìn)。第十七章廢品處理流程以上有生產(chǎn)部、辦公室、庫房、門衛(wèi)、財(cái)務(wù)部共同完成；辦公室負(fù)責(zé)詢價(jià)登記購買商；庫房（于永華、韓振法）負(fù)責(zé)對(duì)過磅，門崗進(jìn)行監(jiān)督；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)掛賬、收款與開出門證；保安隊(duì)長(zhǎng)與在值內(nèi)保負(fù)責(zé)對(duì)裝車現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督與離廠檢查（門崗兩人在監(jiān)督裝車過程中如清理不干凈則罰款30元/每人；清理現(xiàn)場(chǎng)干凈則進(jìn)行抽成獎(jiǎng)勵(lì)按總價(jià)格的萬分之五不超50元）。以上所涉及部門在相關(guān)憑證上或單據(jù)上簽字，在哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題將追究到個(gè)人并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。單據(jù)一式兩聯(lián)，一聯(lián)留財(cái)務(wù)做賬，一聯(lián)放辦公室留底。辦公室根據(jù)廢品具體情況進(jìn)行招投標(biāo)比對(duì)價(jià)格，哪家高賣給那家，并登記競(jìng)標(biāo)廠家名稱以上有生產(chǎn)部、辦公室、庫房、門衛(wèi)、財(cái)務(wù)部共同完成；辦公室負(fù)責(zé)詢價(jià)登記購買商；庫房（于永華、韓振法）負(fù)責(zé)對(duì)過磅，門崗進(jìn)行監(jiān)督；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)掛賬、收款與開出門證；保安隊(duì)長(zhǎng)與在值內(nèi)保負(fù)責(zé)對(duì)裝車現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督與離廠檢查（門崗兩人在監(jiān)督裝車過程中如清理不干凈則罰款30元/每人；清理現(xiàn)場(chǎng)干凈則進(jìn)行抽成獎(jiǎng)勵(lì)按總價(jià)格的萬分之五不超50元）。以上所涉及部門在相關(guān)憑證上或單據(jù)上簽字，在哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題將追究到個(gè)人并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。單據(jù)一式兩聯(lián)，一聯(lián)留財(cái)務(wù)做賬，一聯(lián)放辦公室留底。辦公室根據(jù)廢品具體情況進(jìn)行招投標(biāo)比對(duì)價(jià)格，哪家高賣給那家，并登記競(jìng)標(biāo)廠家名稱、價(jià)格、聯(lián)系方式、聯(lián)系人（至少3家）生產(chǎn)部下達(dá)廢品處理通知單辦公室將價(jià)格告訴門崗保證兩人進(jìn)行監(jiān)督裝車，監(jiān)督清理現(xiàn)場(chǎng)。庫房、采購部負(fù)責(zé)過磅、打印磅單，門崗監(jiān)督精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔校長(zhǎng)職責(zé)學(xué)校實(shí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。校長(zhǎng)是學(xué)校法人代表、行政負(fù)責(zé)人，在上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)下，主持全校的教育教學(xué)和行政工作，依法對(duì)學(xué)校實(shí)施科學(xué)管理。校長(zhǎng)的主要職責(zé)是：1、貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針，執(zhí)行教育法律、法規(guī)和教育行政部門的批示、規(guī)定。2、結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和學(xué)年學(xué)期工作計(jì)劃，并認(rèn)真組織實(shí)施。3、依法治校，遵循國家有關(guān)法律和政策，制定并實(shí)施各項(xiàng)學(xué)校管理制度，指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各部門開展工作，確保學(xué)校各項(xiàng)工作有秩序地開展。4、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校教育教學(xué)、思想政治和體育衛(wèi)生等工作，以德治校，科研興校，以教育教學(xué)為中心，合理安排各項(xiàng)工作，促進(jìn)提高學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量。5、領(lǐng)導(dǎo)后勤線工作，切實(shí)做到為教育教學(xué)服務(wù)，為師生生活服務(wù)，督促總務(wù)后勤人員管好校產(chǎn)及各種財(cái)物，加強(qiáng)校舍、設(shè)施裝備的建設(shè)。6、注重教師隊(duì)伍建設(shè)，領(lǐng)導(dǎo)和開展好校本培訓(xùn)和校本教研等項(xiàng)工作，逐步提高教師隊(duì)伍的思想、文化和業(yè)務(wù)素質(zhì)。7、指導(dǎo)和幫助學(xué)校班、隊(duì)的工作，關(guān)心和支持教育工會(huì)小組和其他群眾組織開展活動(dòng)，注意發(fā)揮這些組織的作用。依靠教職工辦好學(xué)校，并依法維護(hù)師生合法權(quán)益。8、發(fā)揮學(xué)校教育的主導(dǎo)作用，努力促進(jìn)學(xué)校教育、家庭教育、社會(huì)教育的協(xié)調(diào)一致，互相配合，形成良好的育人環(huán)境。9、接受上級(jí)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)和監(jiān)督。堅(jiān)持民主集中制，充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)班子的集體智慧和力量，并接受教職工代表大會(huì)的監(jiān)督。教導(dǎo)主任職責(zé)教導(dǎo)主任的基本任務(wù)是協(xié)助校長(zhǎng)組織和領(lǐng)導(dǎo)全部教學(xué)和教務(wù)日常組織管理工作。（一）在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，組織本處人員貫徹執(zhí)行教育方針，按教育規(guī)律辦學(xué)，負(fù)責(zé)對(duì)全處人員的考核。做到每學(xué)期有計(jì)劃，各項(xiàng)活動(dòng)有安排，定期有檢查，期末有總結(jié)，保障計(jì)劃全面完成。（二）組織和管理教育教學(xué)工作1、了解教師的思想、業(yè)務(wù)專長(zhǎng)和文化狀況，妥善安排教師的教學(xué)任務(wù)、組織教師的業(yè)務(wù)進(jìn)修，抓好師資培訓(xùn)工作，努力提高教師的思想政治和業(yè)務(wù)水平。2、協(xié)助校長(zhǎng)選配好教研、科組長(zhǎng)。定期召開教研、科組長(zhǎng)會(huì)議，推動(dòng)教研、科組工作的開展。認(rèn)真組織教師學(xué)習(xí)教育理論，開展校本教研活動(dòng)和教學(xué)方法改革，組織經(jīng)驗(yàn)交流。3、審查教研、科組和教師個(gè)人的教學(xué)計(jì)劃，檢查備課、課堂教學(xué)、作業(yè)批改、輔導(dǎo)、考核、教研、第二課堂，進(jìn)行常規(guī)考核。4、做到與各班的學(xué)習(xí)委員保持聯(lián)系，了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，作業(yè)負(fù)擔(dān)，好中差生時(shí)間的支配及學(xué)生對(duì)教師的意見要求。5、組織召開學(xué)生大會(huì)，表彰先進(jìn)，參加家長(zhǎng)會(huì)。（三）領(lǐng)導(dǎo)教導(dǎo)處工作1、認(rèn)真落實(shí)上級(jí)教育行政部門和學(xué)校制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。2、課程表排編合理、科學(xué)，做好代課調(diào)課工作，保證正常教學(xué)秩序。3、合理安排期中、期末復(fù)習(xí)，組織好期中、期末和畢業(yè)升學(xué)考試，做好命題、制卷、閱卷、評(píng)分、總結(jié)等工作。4、領(lǐng)導(dǎo)計(jì)算機(jī)室、實(shí)驗(yàn)室、圖書室、衛(wèi)生室工作。5、強(qiáng)化教學(xué)管理，加強(qiáng)對(duì)教師的過程性和終結(jié)性考核，做好教師業(yè)務(wù)檔案建設(shè)。6、加強(qiáng)自身政治理論和教育理論學(xué)習(xí)，積極鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)能力和管理水平，做好本處考評(píng)工作。后勤主管職責(zé)后勤線為教學(xué)、師生的學(xué)習(xí)和生活等服務(wù)。1、負(fù)責(zé)本線的全面工作。做好各項(xiàng)開支預(yù)算并上報(bào)校長(zhǎng)審核。2、領(lǐng)導(dǎo)本線（財(cái)務(wù)、衛(wèi)生管理、保管、門衛(wèi)、清潔工等）人員的政治理論學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，樹立為教學(xué)服務(wù)的思想。3、每月底進(jìn)行一次安全檢查，及時(shí)向上級(jí)反饋并報(bào)校方整改，對(duì)教師進(jìn)行安全工作考評(píng)。4、布置和檢查本線職工的工作進(jìn)展情況且及時(shí)解決存在的問題。5、以身作則，模范地遵守學(xué)校的規(guī)章制度。6、協(xié)助校長(zhǎng)管好學(xué)校的財(cái)產(chǎn)。7、負(fù)責(zé)全校的公共設(shè)施、教學(xué)設(shè)施的維護(hù)和修理。把各項(xiàng)開支報(bào)行政研究后執(zhí)行。8、美化學(xué)校環(huán)境，搞好綠化清潔衛(wèi)生。9、加強(qiáng)門衛(wèi)、清潔錄化工作的管理，注意防火，防盜并且要有具體的措施。大隊(duì)總輔導(dǎo)員工作職責(zé)1、組織建設(shè)做好少先隊(duì)大隊(duì)建設(shè),指導(dǎo)中隊(duì)輔導(dǎo)員規(guī)范少先隊(duì)中隊(duì)、小隊(duì)建設(shè),做好組織發(fā)展工作,日常的組織管理工作,指導(dǎo)大隊(duì)委員會(huì)召開每年一次的學(xué)校少先隊(duì)代表大會(huì)。2、禮儀建設(shè)加強(qiáng)少先隊(duì)禮儀建設(shè)，規(guī)范使用隊(duì)旗、紅領(lǐng)巾、隊(duì)歌、隊(duì)禮、呼號(hào)、誓詞、鼓號(hào)、隊(duì)服、隊(duì)干部標(biāo)志等少先隊(duì)特有的禮儀標(biāo)記，按規(guī)范舉行少先隊(duì)大隊(duì)和中隊(duì)的隊(duì)會(huì)、入隊(duì)儀式、少先隊(duì)檢閱式、升旗儀式、列隊(duì)儀式、離隊(duì)儀式等。3、加強(qiáng)陣地建設(shè)建立并使用好少先隊(duì)隊(duì)室、少先隊(duì)陣地。4、加強(qiáng)少先隊(duì)隊(duì)伍建設(shè)強(qiáng)化中隊(duì)輔導(dǎo)員隊(duì)伍管理，強(qiáng)化少先隊(duì)干部隊(duì)伍管理。5、開展大隊(duì)各項(xiàng)活動(dòng)開展好主題教育活動(dòng)，節(jié)假日、紀(jì)念日活動(dòng)和紅領(lǐng)巾社團(tuán)活動(dòng)。6、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)中隊(duì)輔導(dǎo)員工作結(jié)合全國和當(dāng)?shù)厣傧汝?duì)組織的主題教育活動(dòng)，通過開展以組織教育、雛鷹爭(zhēng)章、手拉手等為重點(diǎn)內(nèi)容的大隊(duì)活動(dòng)、聯(lián)合中隊(duì)會(huì)等有效途徑，幫助并促進(jìn)中隊(duì)輔導(dǎo)員落實(shí)工作計(jì)劃。按照分年級(jí)工作內(nèi)容，制定中隊(duì)輔導(dǎo)員工作考核標(biāo)準(zhǔn)，每學(xué)期末進(jìn)行考核。每學(xué)年結(jié)束時(shí)對(duì)成績(jī)顯著者予以表彰。7、協(xié)助學(xué)校行政管理工作。減輕學(xué)生過重負(fù)擔(dān)制度1、認(rèn)真貫徹落實(shí)國家、省、市關(guān)于“減負(fù)”的指示精神，切實(shí)減輕學(xué)生家長(zhǎng)經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)、學(xué)生過重課業(yè)負(fù)擔(dān)和心理負(fù)擔(dān)，規(guī)范辦學(xué)行為，全面推進(jìn)素質(zhì)教育，促進(jìn)學(xué)生全面、自主發(fā)展。2、嚴(yán)格使用國家法定教材，任何人不得訂購和幫助推銷法定教材外的教學(xué)參考書、復(fù)習(xí)資料、學(xué)習(xí)用品及其他用品。3、嚴(yán)禁任何部門、單位或個(gè)人通過學(xué)校學(xué)生搭車收費(fèi)或向?qū)W生攤派課外讀物、報(bào)刊等。4、嚴(yán)格執(zhí)行國家課程計(jì)劃，開齊學(xué)科、開足課時(shí)，加強(qiáng)校本課程的開發(fā)與建設(shè)，科學(xué)配置課程結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)非考試科目的管理，提高其教學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。5、深入開展教師練功活動(dòng)，努力提高教師整體素質(zhì)，提高課堂教學(xué)質(zhì)量和效率。6、認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校關(guān)于作業(yè)留、批有關(guān)要求，嚴(yán)格控制作業(yè)次數(shù)和作業(yè)量，并不斷改革作業(yè)內(nèi)容，由留書面作業(yè)向留口頭作業(yè)、實(shí)踐性作業(yè)開放性作業(yè)轉(zhuǎn)變。7、嚴(yán)格控制學(xué)生在校時(shí)間（6小時(shí)之內(nèi)），不準(zhǔn)任何教師用放學(xué)后、節(jié)假日時(shí)間對(duì)學(xué)生進(jìn)行有償補(bǔ)課或大面積補(bǔ)課。8、豐富校園文化生活，建立各種興趣活動(dòng)小組，開展豐富多彩的課外活動(dòng)，培養(yǎng)學(xué)生的愛好，發(fā)展學(xué)生特長(zhǎng)，張揚(yáng)學(xué)生個(gè)性，提高學(xué)生的文化生活品位和綜合素質(zhì)。9、嚴(yán)格控制考試次數(shù)，考試后不排名次、不張榜公布，并對(duì)學(xué)生實(shí)行多方面內(nèi)容的等級(jí)制評(píng)價(jià)，決不單純用考試成績(jī)?nèi)ズ饬繉W(xué)生的優(yōu)劣。10、全體教師要嚴(yán)格遵守職業(yè)道德規(guī)范，使用文明語言，不體罰或變相體罰學(xué)生，建立平等和諧的師生關(guān)系，尊重學(xué)生合法權(quán)利?？记谥贫?、工作人員應(yīng)按照規(guī)定的作息時(shí)間按時(shí)到崗簽到。2、簽到應(yīng)由本人親自填寫姓名，凡由他人代簽者，一律無效。3、簽到時(shí)間一過，由德育校長(zhǎng)準(zhǔn)時(shí)收好考勤表，并注明未簽人員的原因。4、外出人員一律填寫外出人員登記表，無正當(dāng)理由未填寫外出登記表者，視為曠工。5、如有因病假、事假而不能簽到者應(yīng)填寫請(qǐng)假條。請(qǐng)假不足1天的由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，超出1天的由校長(zhǎng)批準(zhǔn)。（1）病假：教職工因病無法堅(jiān)持工作者，憑病假證明可請(qǐng)病假。（2）事假：教職工因私事必須親自處理者，應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù)。（3）婚假：教職工本人結(jié)婚，可請(qǐng)婚假，婚假期限按有關(guān)規(guī)定辦理。（4）產(chǎn)假：女教職工本人生育，產(chǎn)假期限按計(jì)劃生育的有關(guān)規(guī)定辦理。（5）喪假：父母以及配偶喪亡，可請(qǐng)喪假，喪假期限按有關(guān)規(guī)定辦理。（6）遲到：凡未按規(guī)定時(shí)間到達(dá)學(xué)校，而又未辦理請(qǐng)假手續(xù)的均為遲到。（7）早退：凡未經(jīng)批準(zhǔn)而提前離開屬早退。（8）曠工：凡未經(jīng)請(qǐng)假無故不上班或請(qǐng)假、續(xù)假未準(zhǔn)而不上班，均為曠工，按有關(guān)文件和規(guī)定予以處理。6、上班簽到后，校內(nèi)抽查時(shí)找不到人視為早退。7、請(qǐng)假至少要在1小時(shí)前通知有關(guān)人員（特殊情況除外）。8、每月末統(tǒng)計(jì)考勤情況，將匯總情況報(bào)教導(dǎo)處。9、本制度由校務(wù)委員會(huì)解釋并負(fù)責(zé)組織監(jiān)督執(zhí)行。校務(wù)公開制度1、為增強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的凝聚力，廣泛聽取群眾意見，提高學(xué)校民主管理水平，特制定本制度。2、領(lǐng)導(dǎo)班子必須加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，不斷提高政策水平，堅(jiān)持以身作則，秉公辦事，依法治教。3、實(shí)行校務(wù)辦公例會(huì)制，每周一次，重大行政事務(wù)及工作安排，向教師公開，接受監(jiān)督。4、學(xué)校重大基建項(xiàng)目，經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后，實(shí)行招標(biāo)、議標(biāo)制，不搞一言堂。5、學(xué)校所有按規(guī)定的列項(xiàng)賬目、收支情況按月公布，使全體教師及時(shí)了解學(xué)校的經(jīng)濟(jì)狀況。6、教師年終考核、后備干部的選拔、專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)定、崗位津貼、獎(jiǎng)金以及市級(jí)以上的表彰人員堅(jiān)持公開考評(píng)、張榜公布。7、校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及中層干部每學(xué)期在全體教師會(huì)上公開述職，接受群眾考評(píng)，年終進(jìn)行綜合考核。8、學(xué)校所有的收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)，張榜公布，向家長(zhǎng)和社會(huì)公開。9、定期召開家長(zhǎng)會(huì)及家長(zhǎng)委員會(huì)，商議學(xué)校大事，征求家長(zhǎng)對(duì)辦學(xué)的意見和建議，并采取書面測(cè)評(píng)的形式，征求家長(zhǎng)對(duì)教師在師德方面和教學(xué)方面的意見。把家長(zhǎng)對(duì)教師的評(píng)價(jià)納入教師考核標(biāo)準(zhǔn)之中。安全工作規(guī)章制度一、建立安全工作領(lǐng)導(dǎo)班子，校長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)學(xué)校的安全管理工作，制定安全工作管理制度，強(qiáng)化安全管理措施，落實(shí)安全管理責(zé)任，督促學(xué)生遵守《學(xué)生安全管理規(guī)定》。二、經(jīng)常對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全知識(shí)教育，提高學(xué)生自我防范和自我保護(hù)意識(shí)。三、加強(qiáng)教師職業(yè)道德建設(shè)，強(qiáng)化班級(jí)管理。四、加強(qiáng)保衛(wèi)和門衛(wèi)管理制度，完善值班制度，防止校外人員無故進(jìn)入學(xué)校。五、積極消除危房安全隱患，對(duì)危房或拆除或圍欄隔離。六、建立校園巡查制度，及時(shí)檢查學(xué)校基礎(chǔ)設(shè)施方面的安全隱患。如籃球架、門窗、鍋爐、樓梯欄桿、年久失修的圍墻、廁所等等，定期檢查維修，加固加牢。新建校舍、場(chǎng)地、其他教育教學(xué)設(shè)施和生活設(shè)施，必須加強(qiáng)監(jiān)管，是其符合安全標(biāo)準(zhǔn)和要求。七、注意學(xué)生的飲食衛(wèi)生，不吃腐爛變質(zhì)的食物，不賣地?cái)偵系氖称?。八、防水、放火、防電，砌好校園圍墻，蓋好校園內(nèi)道路井蓋，檢修老化的電路、電器設(shè)備，安裝好消防設(shè)施。嚴(yán)禁學(xué)生私自或單獨(dú)下河游泳，嚴(yán)禁學(xué)生玩火，嚴(yán)禁學(xué)生擅自拉線接電。九、精心組織好學(xué)生的一切活動(dòng)，確保學(xué)生的活動(dòng)安全。組織學(xué)生春游、旅游、外出參觀學(xué)習(xí)，舉行校外慶典性活動(dòng)等，都要報(bào)教育局審批。如需要租車，必須租用車況好、證照齊的車輛并嚴(yán)禁超載，最好是由旅游公司承擔(dān)外出任務(wù)，在辦好保險(xiǎn)等安全措施后外出。十、強(qiáng)化傳染病的防治和隔離，保證學(xué)生的飲用開水。十一、加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)藥品和儀器的管理，規(guī)范實(shí)驗(yàn)操作程序，防范藥品中毒和實(shí)驗(yàn)操作失誤帶來的安全隱患。注意“水、電、氣、”安全，化學(xué)危險(xiǎn)藥品須采用低壓照明（36V），計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)教室須安裝防盜設(shè)施，實(shí)驗(yàn)室、儀器是裝好滅火器。十二、嚴(yán)禁體罰和變相體罰學(xué)生。十三、定期召開家長(zhǎng)會(huì)，溝通與家長(zhǎng)的聯(lián)系，學(xué)校和家長(zhǎng)共同做好學(xué)生的安全工作。小學(xué)門衛(wèi)管理制度為嚴(yán)格門衛(wèi)管理，確保學(xué)校良好的教育教學(xué)秩序和校園安全，制定本制度。一、學(xué)校門衛(wèi)工作是維護(hù)學(xué)校良好的教學(xué)秩序、保障學(xué)校安全的重要工作之一，門衛(wèi)實(shí)行二十四小時(shí)值班，門衛(wèi)人員在值勤期間必須堅(jiān)守崗位，不準(zhǔn)擅離職守，脫管失控；要衣著整潔，儀表端莊，說話和氣，講究文明。二、學(xué)校大門要二十四小時(shí)處于關(guān)閉落鎖狀態(tài)，當(dāng)有人因工作需要進(jìn)出學(xué)校時(shí)，門衛(wèi)人員要及時(shí)開啟和關(guān)閉。三、對(duì)到校辦事的外來人員實(shí)行電話聯(lián)系并進(jìn)行登記，否則，不準(zhǔn)進(jìn)入校內(nèi)。門衛(wèi)人員應(yīng)切實(shí)負(fù)起登記責(zé)任，不得以口頭詢問代替登記。四、學(xué)校在上課、辦公時(shí)間，在校教職工不得隨意離開學(xué)校，凡因外出辦事需要離開學(xué)校的，必須憑學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出入證明，并經(jīng)門衛(wèi)查驗(yàn)無誤后方可離校。在上課時(shí)間離開學(xué)校的學(xué)生，必須持有班主任的批準(zhǔn)手續(xù)，并接受門衛(wèi)人員的檢查。五、對(duì)學(xué)生家長(zhǎng)所送物品，門衛(wèi)人員必須認(rèn)真檢查，填寫《學(xué)生家長(zhǎng)送物交接單》，通知有關(guān)