北京首信股份有限公司代理商管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔北京首信股份有限公司代理商管理制度（2001年11月20日北京首信股份有限公司第一屆董事會(huì)第二次會(huì)議通過(guò)）總則第一條本規(guī)定的主旨根據(jù)《合同法》和《民法通則》等國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，本規(guī)章規(guī)定本公司與代理商之間的有關(guān)合作事項(xiàng)。代理商的銷(xiāo)售區(qū)域代理商銷(xiāo)售的區(qū)域，依《市場(chǎng)開(kāi)發(fā)合作協(xié)議書(shū)》來(lái)決定。代理商如欲在指定以外的區(qū)域進(jìn)行銷(xiāo)售活動(dòng)，應(yīng)事前與本公司聯(lián)絡(luò)，取得其書(shū)面認(rèn)可。第三條經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品代理商所經(jīng)營(yíng)的首信產(chǎn)品必須是協(xié)議中規(guī)定的本公司委托銷(xiāo)售、并附有“首信”品牌的產(chǎn)品。第四條銷(xiāo)售責(zé)任額代理商的銷(xiāo)售額即為第三條規(guī)定商品的總額。銷(xiāo)售責(zé)任額由本公司根據(jù)市場(chǎng)情況進(jìn)行制定，代理商執(zhí)行。代理商須于每月15-20日之前，向本公司上報(bào)上月的銷(xiāo)售總結(jié)和下個(gè)月的銷(xiāo)售計(jì)劃。本公司將根據(jù)代理商的銷(xiāo)售完成情況進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰。第五條經(jīng)銷(xiāo)處的設(shè)置代理商可在自己的責(zé)任范圍下設(shè)置經(jīng)銷(xiāo)及代辦處等。但設(shè)置之前須與本公司聯(lián)絡(luò)，取得其書(shū)面認(rèn)可方能實(shí)施。第六條銷(xiāo)售價(jià)格貨物自本公司發(fā)布給代理的商品價(jià)格與代理商賣(mài)給顧客的售價(jià)，必須依照另外規(guī)定的價(jià)格表或相應(yīng)的價(jià)格政策來(lái)進(jìn)行。前項(xiàng)價(jià)格如發(fā)生變更，前者須及時(shí)書(shū)面通知后者、后者接到本公司的書(shū)面認(rèn)可方得實(shí)施。第七條相關(guān)資料的提出代理商應(yīng)按照本公司的要求定期提交必要的資料（如客戶名冊(cè)、銷(xiāo)售計(jì)劃和報(bào)告等）。第八條本公司交貨方式與運(yùn)費(fèi)本公司以公司所在地為給代理商的交貨地點(diǎn)。但如代理商另有請(qǐng)求提出，可送貨至其指定地點(diǎn)。關(guān)于前項(xiàng)，如另有請(qǐng)求則產(chǎn)品的裝箱費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)由代理商負(fù)擔(dān)。第九條退貨當(dāng)貨物與代理商訂購(gòu)內(nèi)容不符或不合格的制造責(zé)任明顯為本公司所有時(shí)，方能接受退貨條件。第十條付款條件產(chǎn)品付款方式為電匯或支票。在協(xié)議簽定的前三個(gè)月內(nèi)，代理商依照合同的款額，按照合同約定方式付款。第十一條暫停出貨代理商如未能履行合同付款義務(wù)、發(fā)生其他違約情況或出現(xiàn)不可抗力情況時(shí)，本公司將暫停給其發(fā)貨直到問(wèn)題解決。對(duì)代理商的支持政策為促進(jìn)代理商的銷(xiāo)售績(jī)效，本公司與代理商之間的相互關(guān)系制定以下獎(jiǎng)勵(lì)支持政策。第十二條培訓(xùn)本公司將不定期對(duì)代理商進(jìn)行技術(shù)和銷(xiāo)售的培訓(xùn)，并在受訓(xùn)人員通過(guò)培訓(xùn)考試后，頒發(fā)培訓(xùn)證書(shū)。受訓(xùn)人員的培訓(xùn)費(fèi)用由代理商負(fù)擔(dān)，受訓(xùn)人員住宿自理。培訓(xùn)的內(nèi)容，形式，時(shí)間和地點(diǎn)由本公司確定后組織代理商參加。代理商可以對(duì)培訓(xùn)提出建議。第十三條銷(xiāo)售獎(jiǎng)勵(lì)以下獎(jiǎng)勵(lì)制度適用于代理商的銷(xiāo)售及付款事宜。銷(xiāo)售額業(yè)績(jī)突出的獎(jiǎng)勵(lì)代理商在協(xié)議有效期內(nèi)，超額完成年度最低銷(xiāo)售額，本公司對(duì)超額部分除支付規(guī)定的傭金外，另付獎(jiǎng)金；和或，其他實(shí)物獎(jiǎng)勵(lì)；和或，其他形式獎(jiǎng)勵(lì)，由本公司另行決定。第十四條代理商的優(yōu)惠條件代理商可享受本公司的產(chǎn)品技術(shù)知識(shí)培訓(xùn)及指導(dǎo)（培訓(xùn)合格后頒發(fā)培訓(xùn)證書(shū)）、配發(fā)宣傳用品、經(jīng)營(yíng)資料及其他種種優(yōu)惠條件。代理商使用本公司頒發(fā)的銅牌和證書(shū)代理商有權(quán)使用本公司頒發(fā)的授權(quán)代理的牌匾或其他標(biāo)志物和證書(shū)，此牌匾和聲明代理內(nèi)容的證書(shū)應(yīng)并列相鄰放置于明顯的位置，并妥善保管。在解除代理關(guān)系時(shí)交回。附則同種產(chǎn)品的仿造限制代理商未經(jīng)本公司同意，不得擅自制造代理產(chǎn)品或與其類(lèi)似或相關(guān)的產(chǎn)品。第十七條嚴(yán)守代理商能夠必須嚴(yán)守與本公司的有關(guān)交易，不得泄露給第三方。使用首信品牌及其相關(guān)內(nèi)容代理商如欲使用首信品牌，須將使用范圍、方式、樣本向本公司提出申請(qǐng)，在得到書(shū)面許可后，方可在許可的范圍內(nèi)使用。第十九條違反規(guī)定的處置代理商如違反本規(guī)定的要求，本公司可隨時(shí)采取相應(yīng)的處罰措施，和或解除部分或全部協(xié)議。第二十條禁止代理商彼此之間的競(jìng)爭(zhēng)代理商須于指定區(qū)域內(nèi)，以本公司許可的售價(jià)來(lái)進(jìn)行銷(xiāo)售活動(dòng)，避免向其他區(qū)域擴(kuò)銷(xiāo)而引起代理商彼此之間無(wú)謂的競(jìng)爭(zhēng)。但如經(jīng)本公司書(shū)面指示時(shí)則不在此限制之內(nèi)。若因前項(xiàng)行為或類(lèi)似方法，引起代理商之間的競(jìng)爭(zhēng)，本公司將站在公平的立場(chǎng)上，居間調(diào)停予以解決。第二十一條新代理商的設(shè)置本公司在授權(quán)新的代理商之前，須做好充分的調(diào)查與研究，同時(shí)須咨詢代理商及代表處的意見(jiàn)。如有問(wèn)題要居間調(diào)停予以解決。第二十二條當(dāng)發(fā)生本規(guī)定的相關(guān)紛爭(zhēng)時(shí)，由管轄地法院或北京仲裁委員會(huì)判決或裁決。第二十三條本制度由本公司市場(chǎng)總部負(fù)責(zé)解釋。第二十四條本制度經(jīng)本公司董事會(huì)審議通過(guò)后自下發(fā)之日起實(shí)施。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔北京首信股份有限公司合同管理制度（2001年11月20日北京首信股份有限公司第一屆董事會(huì)第二次會(huì)議通過(guò)）為加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)合同管理，保障公司合法權(quán)益，預(yù)防合同糾紛，促進(jìn)本公司依法經(jīng)營(yíng)管理，根據(jù)《合同法》、《民法通則》等國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、制定本制度。本制度適用于本公司內(nèi)部各部門(mén)及獨(dú)立法人單位（各公司）的公司內(nèi)部和外部經(jīng)濟(jì)合同的管理。合同管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置與職責(zé)本公司合同管理實(shí)行合同管理部門(mén)管理和承辦部門(mén)管理相結(jié)合的原則，由所涉及公司內(nèi)部相關(guān)單位設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同的管理工作。本公司內(nèi)部設(shè)立經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)。成立公司經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)組成主任：主管經(jīng)營(yíng)副總裁副主任：市場(chǎng)總部總經(jīng)理成員：市場(chǎng)總部、技術(shù)管理部、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部、總裁辦辦事機(jī)構(gòu)：設(shè)在市場(chǎng)總部職責(zé)：⑴嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的各項(xiàng)方針、政策、法律、法規(guī)；⑵負(fù)責(zé)對(duì)本公司內(nèi)部在履行經(jīng)濟(jì)合同過(guò)程中所發(fā)生拖欠的有關(guān)資金劃撥的裁決（經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)以書(shū)面形式發(fā)出通知）；⑶負(fù)責(zé)對(duì)本公司內(nèi)部在履行經(jīng)濟(jì)合同糾紛時(shí)進(jìn)行仲裁；⑷負(fù)責(zé)對(duì)合同管理部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；⑸負(fù)責(zé)處理外部經(jīng)濟(jì)合同糾紛；合同管理部門(mén)職責(zé)宣傳貫徹國(guó)家有關(guān)合同的法律、法規(guī)和規(guī)章；負(fù)責(zé)擬定本公司的合同管理制度并組織實(shí)施；組織制定本公司的標(biāo)準(zhǔn)合同文本；參與本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、談判和文本起草工作；對(duì)合同的合法性、有效性進(jìn)行審查，向本公司法定代表人提出意見(jiàn)；監(jiān)督、檢查、考核合同的履行情況；參與處理對(duì)外合同糾紛、負(fù)責(zé)本公司內(nèi)部各單位之間合同爭(zhēng)議的協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)合同報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、綜合分析和報(bào)送工作；負(fù)責(zé)對(duì)合同承辦部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)。合同承辦部門(mén)的職責(zé)負(fù)責(zé)合同相對(duì)方資信情況、履約能力的調(diào)查；負(fù)責(zé)所承辦合同的談判；負(fù)責(zé)按照本公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本起草合同文本，保證合同的可行性、合法性和有效性；負(fù)責(zé)合同的履行，解決履行中出現(xiàn)的問(wèn)題；按時(shí)按要求向合同管理部門(mén)報(bào)送合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表及有關(guān)資料，反映合同履行中出現(xiàn)的重要問(wèn)題；負(fù)責(zé)本部門(mén)合同檔案的管理。合同管理人員的職責(zé)學(xué)習(xí)、宣傳國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及政策，學(xué)習(xí)并推廣其它單位合同管理工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，收集經(jīng)濟(jì)合同管理方面的資料，提高經(jīng)濟(jì)合同管理水平；了解掌握本部門(mén)合同簽訂及履行情況，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議；建立合同管理臺(tái)帳制度；負(fù)責(zé)本部門(mén)合同文本和合同專(zhuān)用章的保管及使用。合同的審批嚴(yán)格履行合同審批制度，特殊合同和涉外合同文本，應(yīng)在總裁辦、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部、技術(shù)管理部等部門(mén)進(jìn)行必要的專(zhuān)業(yè)審查后，送合同管理部門(mén)審查核定，由主管總裁審批同意，方可簽訂。合同管理部門(mén)審查的重點(diǎn)是：對(duì)方當(dāng)事人的主體資格和締約能力；合同條款內(nèi)容的完備性、合法性；合同應(yīng)履行的審查手續(xù)?？偣矩?cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)察、檢查對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同?！昂贤u(píng)審”是ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的質(zhì)量體系要素之關(guān)于“合同評(píng)審程序”在公司質(zhì)量體系文件中另行規(guī)定。合同的簽訂合同由本公司法人代表簽訂，或由本公司法定代表人書(shū)面委托的本公司有關(guān)人員代理簽訂。簽訂合同應(yīng)由簽約人簽字，注名日期，并加蓋合同專(zhuān)用章或本公司公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的，簽約人應(yīng)持本公司法定代表人簽發(fā)并加蓋本公司公章的《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》，并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。二、必須做好以下各項(xiàng)工作后，方可簽訂合同。對(duì)方是否具有法人資格；對(duì)方是否具有履約能力；我方能否承諾對(duì)方的要約；對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行預(yù)測(cè)和調(diào)查；合同的可行性和合法性。三、對(duì)資信不明或資信狀況不好，又無(wú)可靠擔(dān)保單位的，不得與之簽約。四、合同簽定時(shí)，應(yīng)驗(yàn)證對(duì)方相關(guān)證明文件，核對(duì)無(wú)誤后方可正式簽訂合同，對(duì)方交驗(yàn)的證明文件要妥善保管。合同文件的各項(xiàng)目要認(rèn)真填寫(xiě)齊全、明確，特殊要求應(yīng)在備注中注明，字跡要清楚，形式符合法定要求。本公司產(chǎn)品對(duì)外銷(xiāo)售所簽訂的合同要一式四份，甲方二份，乙方二份（合同管理部門(mén)一份復(fù)印件、財(cái)務(wù)部門(mén)一份、歸檔一份）。本公司相關(guān)部門(mén)和單位在簽訂采購(gòu)合同時(shí)，要收回一式三份（采購(gòu)合同管理部門(mén)一份、財(cái)務(wù)部門(mén)一份、歸檔一份）。合同蓋章時(shí)需雙方同時(shí)進(jìn)行，因特殊情況與對(duì)方不能同時(shí)蓋章時(shí)，需在對(duì)方蓋章后，并查對(duì)無(wú)誤的情況下我方方可蓋章。法律、法規(guī)規(guī)定或者本公司認(rèn)為需要公證的合同，應(yīng)當(dāng)辦理公證手續(xù)。合同的履行合同簽訂后，本公司應(yīng)全面履行合同。在合同履行中，如出現(xiàn)不能或者不能完全履行時(shí)，應(yīng)采取緊急措施，爭(zhēng)取對(duì)方的同意和諒解，將損失減少到最低程度；若需要變更或解除合同的，應(yīng)按法律規(guī)定的程序進(jìn)行。二、經(jīng)濟(jì)合同的履約率應(yīng)達(dá)到95%以上（合同執(zhí)行中如有問(wèn)題應(yīng)征得對(duì)方同意和諒解）。履約率就是已完成合同的金額與應(yīng)完成合同金額的比率。合同文本及用章的規(guī)定本公司對(duì)外簽訂的所有經(jīng)濟(jì)合同必須統(tǒng)一使用由工商局監(jiān)制或批準(zhǔn)印制的合同文本，嚴(yán)禁使用不符合要求的合同書(shū)。二、本公司內(nèi)部各單位之間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也要簽訂經(jīng)濟(jì)合同。內(nèi)部合同文本格式要統(tǒng)一、規(guī)范，由合同管理部門(mén)按有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，結(jié)合本公司內(nèi)部具體情況進(jìn)行設(shè)計(jì)、印制。三、合同專(zhuān)用章由合同管理部門(mén)統(tǒng)一編號(hào)、發(fā)放。使用單位須專(zhuān)人保管，并在合同管理部門(mén)辦理備案手續(xù)。四、對(duì)本公司未出臺(tái)的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)合同文本或合同條款，應(yīng)經(jīng)市場(chǎng)總部審批后，方可使用。合同歸檔建立合同管理檔案，對(duì)已簽訂的合同要逐份進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、登記，并裝訂成冊(cè)。二、合同簽定完畢，合同承辦人要在三個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)將合同材料（如：合同文本及分合同文件、合同評(píng)審記錄、審批文件、合同糾紛仲裁結(jié)果、合同變更等與合同有關(guān)的資料），交給合同管理員進(jìn)行統(tǒng)一管理。三、對(duì)已執(zhí)行完畢的合同要注明“存檔”標(biāo)記，并注明日期，按本公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。四、建立健全合同臺(tái)帳。五、建立合同檔案、臺(tái)帳借閱手續(xù)。六、經(jīng)濟(jì)合同文本為長(zhǎng)期保存。合同糾紛的解決內(nèi)部合同發(fā)生糾紛承辦人無(wú)法解決時(shí)，由合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，合同承辦部門(mén)應(yīng)積極配合。若協(xié)調(diào)無(wú)效，由本公司經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)仲裁。二、對(duì)外簽訂合同的經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛，承辦人無(wú)法解決時(shí)，應(yīng)及時(shí)向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，單位領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)有關(guān)法律規(guī)定與對(duì)方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可直接向經(jīng)濟(jì)合同仲裁機(jī)關(guān)申請(qǐng)調(diào)解或仲裁，或向人民法院起訴。三、向經(jīng)濟(jì)合同仲裁機(jī)關(guān)或人民法院遞交的申請(qǐng)書(shū)、起訴書(shū)或答辯書(shū)等材料須經(jīng)主管副總裁審閱同意。四、合同糾紛解決后，應(yīng)將發(fā)生糾紛的原因、承擔(dān)的責(zé)任以及今后防范的具體措施寫(xiě)成書(shū)面報(bào)告存入檔案，對(duì)于關(guān)系重大的，通過(guò)各種方式在本公司內(nèi)公告。合同承辦人員必須經(jīng)過(guò)合同法和有關(guān)法律知識(shí)的培訓(xùn)，掌握有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。合同承辦人員在工作中，必須堅(jiān)持原則，遵守紀(jì)律，杜絕各種不正之風(fēng)，維護(hù)國(guó)家和本公司的利益。獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰本公司對(duì)在合同管理中成績(jī)顯著和為本公司避免、挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的部門(mén)和個(gè)人，給予表?yè)P(yáng)或一定獎(jiǎng)勵(lì)。二、違反國(guó)家法律、法規(guī)和本規(guī)定，在簽訂、履行合同和合同管理中失職、瀆職或以權(quán)謀私，損害國(guó)家和本公司利益的，應(yīng)視情節(jié)輕重，依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任