園林工程投標(biāo)流程

/園林綠化工程投標(biāo)流程第一章前言我們作為投標(biāo)企業(yè)實(shí)行怎樣的方法去參加工程投標(biāo)競(jìng)標(biāo)至關(guān)重要。園林工程投標(biāo)一般要盡可能從定量角度來分析確定工程項(xiàng)目的投標(biāo)報(bào)價(jià)方案，還需靠企業(yè)內(nèi)部專業(yè)技術(shù)人員的共同努力，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的集體才智和力氣，充分發(fā)揮現(xiàn)場(chǎng)信息資源的作用，通過中標(biāo)來促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展。其次章園林綠化工程投標(biāo)流程園林工程的投標(biāo)程序和其他建設(shè)工程的投標(biāo)程序基本相同，從過程上分為投標(biāo)前期、投標(biāo)書編制期、投標(biāo)決策期三階段。投標(biāo)前期在投標(biāo)前期階段首先主要是要從各種信息渠道獲得園林工程的招標(biāo)信息。招標(biāo)信息的精確獲得是園林工程中標(biāo)的首要條件。取得園林工程招標(biāo)的信息方法有許多，其中包括電視、網(wǎng)絡(luò)、建筑市場(chǎng)公告欄等。公開渠道獲得園林工程招標(biāo)信息是特殊重要的。但是并非全部的項(xiàng)目多接受公開招標(biāo)的形式，相當(dāng)一部分項(xiàng)目是實(shí)行邀請(qǐng)招標(biāo)的方式。所以，收集招標(biāo)信息時(shí)應(yīng)當(dāng)有目的、有重點(diǎn)地進(jìn)行，如有些有過業(yè)務(wù)往來的建設(shè)單位的工程信息應(yīng)當(dāng)有目的、有重點(diǎn)地進(jìn)行，因?yàn)?，這些項(xiàng)目的中標(biāo)可能性比較大，中標(biāo)后獲利可能性也比較大。當(dāng)?shù)谝粫r(shí)間獲得了園林工程的招標(biāo)信息后，應(yīng)剛好向業(yè)主提交一份能夠全面、照實(shí)的說明本投標(biāo)園林公司實(shí)力的、符合資格審查的文件。這樣更有利于業(yè)主詳細(xì)、全面的了解我們的投標(biāo)誠意和資格。一旦資格審查通過后，我們得到招標(biāo)文件后，就應(yīng)當(dāng)馬上組織園林工程技術(shù)人員詳細(xì)的探討招標(biāo)文件。重點(diǎn)探討和投標(biāo)密切相關(guān)的關(guān)鍵信息。如園林工程招標(biāo)單位、工程范圍、投標(biāo)資質(zhì)要求、施工工期和質(zhì)量要求、招標(biāo)答疑時(shí)間地點(diǎn)、投標(biāo)保證金以及要求、投標(biāo)有效期、標(biāo)書送達(dá)地點(diǎn)、投標(biāo)截止日期、開標(biāo)會(huì)時(shí)間地點(diǎn)、評(píng)標(biāo)方法、投標(biāo)書無效的狀況、主要技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工圖紙、合同主要條款等，以免發(fā)生意外造成投標(biāo)無效。在清單模式下，在保證工期、質(zhì)量等招標(biāo)文件中的條件后，招標(biāo)人（業(yè)主）要求投標(biāo)園林工程公司具有最低的報(bào)價(jià)。但是，對(duì)于我們園林工程公司而言，降低報(bào)價(jià)雖然有利于中標(biāo)，但會(huì)降低預(yù)期利潤，增大投資風(fēng)險(xiǎn)。因此，對(duì)于一個(gè)園林工程的中標(biāo)，報(bào)低價(jià)是一個(gè)重要因素，但決不能考慮其為唯一因素，應(yīng)當(dāng)綜合多方面的條件，綜合分析出一個(gè)合理的價(jià)位。這樣就可能中標(biāo)，實(shí)現(xiàn)我們公司的企業(yè)利潤最大化，風(fēng)險(xiǎn)投資最小化，工程質(zhì)量期限得到有力的保證。其次節(jié)投標(biāo)書編制期園林工程投標(biāo)標(biāo)書分為技術(shù)標(biāo)編制和商務(wù)標(biāo)編制。技術(shù)標(biāo)編制技術(shù)標(biāo)編制要依據(jù)招標(biāo)文件的要求主動(dòng)響應(yīng)，如“投標(biāo)函”、“項(xiàng)目實(shí)施方案”、“技術(shù)措施”、“售后服務(wù)承諾”等都是投標(biāo)書的重要部分，也是體現(xiàn)我們是否具有競(jìng)爭實(shí)力的詳細(xì)表現(xiàn)。假如我們對(duì)這些“重要部分”不重視，不進(jìn)行細(xì)致、詳盡、完備的表述，就會(huì)使我們?cè)诩夹g(shù)標(biāo)方面失分，以致最終落榜。工程施工方案是其中的關(guān)鍵，干脆影響到預(yù)算標(biāo)價(jià)及投標(biāo)的成敗，我們要依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)考察狀況，初定幾套方案進(jìn)行測(cè)算、比較，以確定合理、經(jīng)濟(jì)的方案。施工組織設(shè)計(jì)主要包括：項(xiàng)目經(jīng)理部人員機(jī)構(gòu)組成、工程施工方案、工地平面布置、工期進(jìn)度支配、勞動(dòng)力和設(shè)備調(diào)配、質(zhì)量保證措施、平安生產(chǎn)措施、后勤供應(yīng)措施等。商務(wù)標(biāo)編制商務(wù)標(biāo)編制的過程中，投標(biāo)最終報(bào)價(jià)是我們投標(biāo)單位以標(biāo)書編制的預(yù)算價(jià)為基礎(chǔ)，綜合考慮各種因素后對(duì)預(yù)算標(biāo)價(jià)進(jìn)一步修訂的報(bào)價(jià)，可以在標(biāo)書中列報(bào)，也可以以降低函的形式另報(bào)。所以，確定要依據(jù)所做工程預(yù)算細(xì)致分析、反復(fù)比較，以使所確定的最終報(bào)價(jià)最大限度地接近報(bào)價(jià)，提中學(xué)標(biāo)率。一般狀況下，在總價(jià)基本確定后，技巧的運(yùn)用關(guān)鍵是如何調(diào)整各個(gè)子目的報(bào)價(jià)，既可提中學(xué)標(biāo)機(jī)率，又能在竣工后結(jié)算時(shí)得到良好的經(jīng)濟(jì)效益，奇異地化險(xiǎn)為夷，進(jìn)一步加快其資金回籠。投標(biāo)決策期一、主動(dòng)搜集綠化工程項(xiàng)目信息,篩選招標(biāo)項(xiàng)目工程建設(shè)單位要把獲得招標(biāo)信息當(dāng)作工作中的一項(xiàng)重要工作,常抓不懈,對(duì)所面臨的市場(chǎng)要有一個(gè)清晰的底數(shù):有哪些單位正在搞基礎(chǔ)性建設(shè),大約什么時(shí)候完工,有多大面積須要綠化,有多少個(gè)單位沒有達(dá)到綠化的有關(guān)指標(biāo),綠化面積須要增加多少,是否已列入議事日程,有哪些單位的綠化亟待更新改造,這些單位的資金狀況如何,信譽(yù)度怎樣??為獲得這些信息,我們就得組建一支專業(yè)的信息人員隊(duì)伍,到建設(shè)單位、支配、規(guī)劃、建設(shè)行政主管等部門,詳細(xì)了解狀況,建立必要的項(xiàng)目信息檔案,做到心中有數(shù),以備建設(shè)單位招標(biāo)時(shí)快速精確地拿出方案。二、科學(xué)編制綠化工程項(xiàng)目的施工組織支配投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)編制是否科學(xué)合理干脆影響著能否中標(biāo)。首先,我們應(yīng)特地成立投標(biāo)小組,細(xì)致閱讀、分析招標(biāo)文件,明確招標(biāo)要求和留意事項(xiàng)及合同條款,勘探施工現(xiàn)場(chǎng),為編制施工支配搜集第一手材料。其次,編制科學(xué)的施工方案。結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)條件的詳細(xì)狀況,依據(jù)招標(biāo)文件要求的工程質(zhì)量等級(jí)和工期要求,依據(jù)施工場(chǎng)地條件、交通狀況和工程規(guī)模大小,細(xì)致探討綠化施工圖紙,結(jié)合自身的施工技術(shù)水平、管理實(shí)力等諸多因素,合理支配施工依次和苗木栽種依次,恰當(dāng)選擇施工機(jī)具,利用有利因素,規(guī)避不利因素,保障工程質(zhì)量和工程進(jìn)度。這些詳細(xì)措施往往能得到業(yè)主賞識(shí),從而達(dá)到稀奇制勝的效果。而且我們要依據(jù)自己的苗木來源和環(huán)境條件須要,在符合相關(guān)規(guī)范的要求下,可提出自己的優(yōu)化設(shè)計(jì)和節(jié)約投資的設(shè)計(jì)變更。投標(biāo)書提出的管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、施工支配、施工機(jī)械、苗木組織、栽植措施、養(yǎng)護(hù)管理措施、平安措施、保潔措施等各項(xiàng)施工技術(shù)措施應(yīng)真正適合該綠化工程的要求。同時(shí),不能缺項(xiàng)或擅自添項(xiàng),否則會(huì)引起評(píng)標(biāo)失分,導(dǎo)致投標(biāo)失敗或出現(xiàn)廢標(biāo)。定稿后的標(biāo)書要規(guī)范,投標(biāo)文件在封面、書目、日期、蓋章和簽字的位置、單位名稱以及字體要求等應(yīng)依據(jù)招標(biāo)文件的要求不行漏缺或多余,避開因小失大。三、編制標(biāo)底要周密,投標(biāo)報(bào)價(jià)精確得到工程項(xiàng)目招標(biāo)信息后,要全力以赴探討投標(biāo)報(bào)價(jià)。編制投標(biāo)報(bào)價(jià)要以當(dāng)前的苗木市場(chǎng)、人工市場(chǎng)等價(jià)格因素為指導(dǎo),以國家規(guī)范、行業(yè)或地方標(biāo)準(zhǔn)和招標(biāo)文件要求為基礎(chǔ),依據(jù)國家公布的統(tǒng)一工程項(xiàng)目劃分、統(tǒng)一計(jì)量單位、統(tǒng)一計(jì)算規(guī)則方法,依據(jù)綠化施工圖紙,計(jì)算工程量或校核工程量清單,參照有關(guān)園林工程計(jì)價(jià)定額、計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)內(nèi)部定額和市場(chǎng)價(jià)格等要素,及企業(yè)歷年在此類工程報(bào)價(jià)和標(biāo)底,修正得到合理的能完全符合招標(biāo)文件規(guī)定的工程造價(jià)。確定工程量和編制標(biāo)底,應(yīng)力求和市場(chǎng)的變更吻合,要有利于競(jìng)爭和保證工程質(zhì)量。工程量計(jì)算要細(xì)致,不漏缺和重復(fù)計(jì)算。編制報(bào)價(jià)時(shí),應(yīng)計(jì)算出企業(yè)承包的成本價(jià),最好從強(qiáng)弱兩個(gè)方面定量描述,供決策者及領(lǐng)導(dǎo)參考。報(bào)價(jià)是最終關(guān)鍵的一環(huán),要講究決策性,決策不是單純對(duì)利潤和風(fēng)險(xiǎn)的取舍,還要為搶占、開拓市場(chǎng)作準(zhǔn)備。因此,依據(jù)不同的目的確定利潤的取舍,在廣泛收集有關(guān)資料、信息的基礎(chǔ)上,全面論證和分析,最終作出一個(gè)比較精確的報(bào)價(jià),以取得投標(biāo)的勝利。四、報(bào)價(jià)策略報(bào)價(jià)策略是我們投標(biāo)人經(jīng)營決策的組成部分，影響報(bào)價(jià)的因素特殊困難，加之報(bào)價(jià)和投標(biāo)人的經(jīng)濟(jì)效益緊密相關(guān)，所以必需做到剛好、快速、堅(jiān)決。報(bào)價(jià)時(shí)，依據(jù)經(jīng)營狀況和經(jīng)營目標(biāo)，既要考慮自身的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，也要考慮競(jìng)爭的激烈程度，還要分析投標(biāo)項(xiàng)目的整體特點(diǎn)，依據(jù)工程的類別、施工條件等確定報(bào)價(jià)策略。報(bào)價(jià)策略從投標(biāo)的全過程分析主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面。1、生存型策略投標(biāo)報(bào)價(jià)以克服生存危機(jī)為目標(biāo)而爭取中標(biāo)，可以不考慮各種影響因素。但由于社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變更和投標(biāo)人自身經(jīng)營管理不善，都可能造成投標(biāo)人的生存危機(jī)。這種危機(jī)首先表現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況，投標(biāo)項(xiàng)目的削減。其次，政府調(diào)整基建投資方向，使某些投標(biāo)人擅長的工程項(xiàng)目削減，這種危機(jī)常常危害到營業(yè)范圍單一的專業(yè)工程投標(biāo)人。第三，假如投標(biāo)人經(jīng)營管理不善，會(huì)存在投標(biāo)邀請(qǐng)?jiān)絹碓缴俚奈C(jī)。這時(shí)投標(biāo)人應(yīng)以生存為重，實(shí)行不盈利甚至賠本也要奪標(biāo)的看法，只要能短暫維持生存渡過難關(guān)，就會(huì)有卷土重來的希望。2、競(jìng)爭型策略投標(biāo)報(bào)價(jià)以競(jìng)爭為手段，以開拓市場(chǎng)，低盈利為目標(biāo)，在精確計(jì)算成本的基礎(chǔ)上，充分估計(jì)各競(jìng)爭對(duì)手的報(bào)價(jià)目標(biāo)，以有競(jìng)爭力的報(bào)價(jià)達(dá)到中標(biāo)的目的。投標(biāo)人處在以下幾種狀況下，應(yīng)實(shí)行競(jìng)爭型報(bào)價(jià)策略。經(jīng)營狀況不景氣，近期接受到的投標(biāo)邀請(qǐng)較少；競(jìng)爭對(duì)手有威逼性；試圖打入新的地區(qū)；開拓新的工程施工類型；投標(biāo)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)小，施工工藝簡潔、工程量大、社會(huì)效益好的項(xiàng)目；旁邊有本企業(yè)其他正在施工的項(xiàng)目。這種策略是大多數(shù)企業(yè)接受的，也叫保本低利策略。3、盈利型策略這種策略是投標(biāo)報(bào)價(jià)充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，以實(shí)現(xiàn)最佳盈利為目標(biāo)，對(duì)效益較小的項(xiàng)目熱忱不高，對(duì)盈利大的項(xiàng)目充溢自信。下面幾種狀況可以接受盈利型報(bào)價(jià)策略，如投標(biāo)人在該地區(qū)已經(jīng)打開局面、施工實(shí)力飽和、信譽(yù)度高、競(jìng)爭對(duì)手少、具有技術(shù)優(yōu)勢(shì)并對(duì)招標(biāo)人有較強(qiáng)的名牌效應(yīng)、投標(biāo)人目標(biāo)主要是擴(kuò)大影響，或者施工條件差、難度高、資金支付條件不好、工期質(zhì)量等要求苛刻，為聯(lián)合伙伴陪標(biāo)的項(xiàng)目等。五、報(bào)價(jià)差異分析按確定的策略得到初步報(bào)價(jià)后，應(yīng)當(dāng)對(duì)這個(gè)報(bào)價(jià)進(jìn)行多方面分析。分析的目的是探討這個(gè)報(bào)價(jià)的合理性、競(jìng)爭性、盈利及風(fēng)險(xiǎn)。一般來說，投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)的計(jì)算方法大同小異，造價(jià)工程師的基礎(chǔ)價(jià)格資料也是相像的。因此，從理論上分析，各投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)同招標(biāo)人的標(biāo)底價(jià)都應(yīng)當(dāng)相差不遠(yuǎn)。為什么在實(shí)際投標(biāo)中卻出現(xiàn)許多差異呢？除了那些明顯的計(jì)算失誤，誤會(huì)招標(biāo)文件內(nèi)容，有意放棄競(jìng)爭而報(bào)高價(jià)者外，出現(xiàn)投標(biāo)報(bào)價(jià)差異的主要緣由大致是：一是追求利潤的凹凸不一。有的投標(biāo)人急于中標(biāo)以維持生存局面，不得不降低利潤率，甚至不計(jì)取利潤；也有的投標(biāo)人機(jī)遇較好，并不急迫求得中標(biāo)，而追求較高的利潤。二是各自擁有不同的優(yōu)勢(shì)。有的投標(biāo)人擁有閑置的機(jī)具和材料；有的投標(biāo)人擁有雄厚的資金；有的投標(biāo)人擁有眾多的優(yōu)秀管理人等。三是選擇的施工方案不同。對(duì)于大中型項(xiàng)目和一些特殊的工程項(xiàng)目，施工方案的選擇對(duì)成本影響較大?？茖W(xué)合理的施工方案，包括工程進(jìn)度的合理支配、機(jī)械化程度的正確選擇、工程管理的優(yōu)化等，都可以明顯降低施工成本，因而降低報(bào)價(jià)。四是管理費(fèi)用的差別。集團(tuán)企業(yè)和中小企業(yè)、老企業(yè)和新企業(yè)、項(xiàng)目所在地企業(yè)和外地企業(yè)之間的管理費(fèi)用的差別是比較大的。在清單計(jì)價(jià)模式下顯示投標(biāo)人個(gè)別成本，這種差別顯得更加明顯。這些差異正是實(shí)行工程量清單計(jì)價(jià)后體現(xiàn)低報(bào)價(jià)緣由的重要因素，但在工程量清單計(jì)價(jià)下的低價(jià)必需講"合理"二字。并不是越低越好，不能低于投標(biāo)人的個(gè)別成本，不能由于低價(jià)中標(biāo)而造成虧損。投標(biāo)人必需是在保證質(zhì)量、工期的前提下，保證預(yù)期的利潤及考慮確定風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上確定最低成本價(jià)。低價(jià)雖然重要，但不是報(bào)價(jià)唯一因素，除了低報(bào)價(jià)之外，投標(biāo)人可以實(shí)行策略或投標(biāo)技巧戰(zhàn)勝對(duì)手?？梢蕴岢瞿軌蜃屨袠?biāo)人降低投資的合理化建議或?qū)?duì)招標(biāo)人有利的一些實(shí)惠條件等，都可以彌補(bǔ)報(bào)高價(jià)的不足。擁有眾多的優(yōu)秀管理人等。在定價(jià)之前應(yīng)當(dāng)知己知彼,全面分析業(yè)主方面的因素、工程方面的因素、企業(yè)自身因素、駕馭主要競(jìng)爭對(duì)手的有關(guān)狀況。在實(shí)際投標(biāo)過程中,影響投標(biāo)的因素許多,我們應(yīng)當(dāng)從戰(zhàn)略角度全面地對(duì)各種因素權(quán)衡比較,進(jìn)行科學(xué)決策。另外,還因綠化市場(chǎng)不完全規(guī)范,施工受氣候、天氣等因素影響,限制綠化工程的成本,從定量角度確定項(xiàng)目的投標(biāo)報(bào)價(jià)。當(dāng)然,針對(duì)不同狀況可實(shí)行不同的報(bào)價(jià)策略:對(duì)施工條件差的項(xiàng)目實(shí)行贏利策略;對(duì)條件較好的項(xiàng)目實(shí)行讓利策略;為占據(jù)某一市場(chǎng)或打開某一地區(qū)的局面,可實(shí)行保