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文檔簡介
收退貨風(fēng)險(xiǎn)你都了解嗎?
拉夏貝爾物流部編制請全體店鋪同事認(rèn)真學(xué)習(xí)該課件(尤其是新員工)前言作為拉夏員工,保證貨物的安全是不可或缺的義務(wù)。在目前的物流環(huán)境下,拉夏的貨物可能會(huì)在運(yùn)送過程發(fā)生貨物損失。形成良好的習(xí)慣可以幫助企業(yè)保證貨物的安全,并且可以避免由于因此帶來的個(gè)人經(jīng)濟(jì)損失。下面的案例就舉出了門店在處理收貨中的問題,提醒大家如何執(zhí)行好收發(fā)貨規(guī)范。店鋪收退貨存在的問題分析及解決方法物流運(yùn)輸常見案例案例一:寶雞店鋪到貨問題事件描述:
10月16日物流中心接到該店少收5箱貨的匯報(bào),立即調(diào)查情況:據(jù)店面反映店鋪是新柜,到貨量很大,后面才發(fā)現(xiàn)有5箱貨品未到,其中POS中有2箱已接收,3箱沒接收。問題及處理:
店鋪實(shí)收少5箱,但托運(yùn)單完好簽收了。因?yàn)樵S多地縣級城市都是合作承運(yùn)商的下線,承運(yùn)商只認(rèn)運(yùn)單簽收,這也是雙方合同約束重要條款。
按合約物流無權(quán)向承運(yùn)商索賠,按制度應(yīng)有門店擔(dān)負(fù)對應(yīng)損失。提醒:1、收貨時(shí)一定要核對實(shí)物與單據(jù)是否相符;賬實(shí)不符不能簽字;2、單據(jù)保存完整。事件描述:9月26日,物流中心接到江西南昌京東天虹銷售主管的郵件,該郵件反饋,宜春青龍某店鋪8月7號調(diào)撥給京東天虹1包貨,至9-26號未收到此貨。問題及處理
店鋪等50天后才反饋問題,且該店鋪調(diào)撥未通過物流部或?qū)?yīng)承運(yùn)商,門店私自聯(lián)系承運(yùn)商的下線物流將貨物取走,且承運(yùn)商9月初就不予該下線合作了。
提醒:調(diào)撥應(yīng)通知上海物流部或該區(qū)域承運(yùn)商接口人;貨品發(fā)出后一周左右一定要跟蹤收貨人是否收到貨品,發(fā)現(xiàn)異常也能及時(shí)查出;送貨到現(xiàn)場的可能是一個(gè)具體操作公司,隨時(shí)可能變更。案例二:江西南昌京東天虹調(diào)撥問題事件描述:9月26日,物流中心接到江西南昌京東天虹銷售主管的郵件,該郵件反饋,宜春青龍某店鋪8月7號調(diào)撥給京東天虹1包貨,至9-26號未收到此貨。問題及處理
店鋪等50天后才反饋問題,且該店鋪調(diào)撥未通過物流部或?qū)?yīng)承運(yùn)商,門店私自聯(lián)系承運(yùn)商的下線物流將貨物取走,且承運(yùn)商9月初就不予該下線合作了。
提醒:調(diào)撥應(yīng)通知上海物流部或該區(qū)域承運(yùn)商接口人;貨品發(fā)出后一周左右一定要跟蹤收貨人是否收到貨品,發(fā)現(xiàn)異常也能及時(shí)查出;送貨到現(xiàn)場的可能是一個(gè)具體操作公司,隨時(shí)可能變更。案例二:江西南昌京東天虹調(diào)撥問題事件描述:
2012年10月8日上海物流客服查詢某單9月發(fā)貨在途,店鋪說貨品全部沒有收到,物流及時(shí)向承運(yùn)商查詢,承運(yùn)商反饋運(yùn)單完好簽收無異常,無法查詢。物流和店鋪核對9月所有托運(yùn)單,托運(yùn)單全部核對無誤。據(jù)了解當(dāng)時(shí)收貨時(shí),SP店員讓LA店長代為簽收,雙方并未對貨物進(jìn)行清點(diǎn),即在托運(yùn)單上進(jìn)行了簽字。
最終經(jīng)物流強(qiáng)制要求:春風(fēng)物流與店面各承擔(dān)一半責(zé)任。提醒:店鋪收貨不要請人代收,最好是店長親自簽字。本店其他店員簽收只能簽本人名字,不允許簽店長主管名字收貨時(shí)必須核對單與實(shí)物,才能進(jìn)行簽收。發(fā)生異常時(shí)要及時(shí)上報(bào),物流中心經(jīng)過多次查詢才發(fā)現(xiàn)實(shí)際問題案例三:江西撫州發(fā)貨丟失5箱事件事件描述:
西安解放路萬達(dá)百貨集合新店開業(yè),10月30日一次性收到270箱,托運(yùn)單與實(shí)物數(shù)量相吻合。11月2日驗(yàn)完貨發(fā)現(xiàn)多收2箱SP模特,少收2箱LH貨品,店面反映此問題時(shí)外箱已扔。因?yàn)閷?shí)收箱數(shù)相同,且無竄貨的實(shí)物及標(biāo)簽,承運(yùn)商無法進(jìn)行查詢和理賠。承運(yùn)商西北的貨都是通過西安中轉(zhuǎn),物流將近2個(gè)月所有發(fā)西北SP模特的店面進(jìn)行了電話查詢,但都反映收貨正常。目前此事處理尚沒結(jié)果。
提醒:新店收貨一定要認(rèn)真清點(diǎn)數(shù)量,確保服裝和道具數(shù)量各自是相符的。任何店在清點(diǎn)完畢之前都不要將外箱扔掉。對易破碎道具一定要認(rèn)真查看,例如花瓶、花框等發(fā)現(xiàn)異常第一時(shí)間反饋物流,以便大家共同想辦法解決案例四:西安萬達(dá)合新店收貨問題opStore煉成記T收退貨秘籍以上案例原是承運(yùn)商問題,但是為啥店鋪買單呢??收貨須知所有的貨品都要送貨到樓送貨時(shí)必須帶上《拉夏貝爾貨運(yùn)委托單》任何處理不好的事情,即時(shí)聯(lián)系物流客服或主管后再簽字,或者不簽字。簽字必須負(fù)責(zé)。當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)任何異常,有權(quán)利開箱驗(yàn)貨,任何問題都有權(quán)利在貨運(yùn)委托單上備注。
如以下貨品有任何異常都需當(dāng)面開箱驗(yàn)貨是否“王”字封箱法,兩邊都有用拉夏膠帶封口紙箱是否拉夏專用封口膠帶除江浙滬皖外,是否所發(fā)的紙箱都打了塑封膜核對鎖扣號、鎖扣是否牢固、編制有無異常1.貨運(yùn)委托單上多少箱,實(shí)收多少箱?少貨一定要備注!2.是不是我家的貨3.托運(yùn)單的交貨單號要與外表貼的裝箱單號是否相同,如不同也須簽字備注2.紙袋和服裝的價(jià)值不同,注意區(qū)分紙袋,道具和服裝。查看貨運(yùn)委托單、檢查貨品:包裝完好、委托單與貨品標(biāo)貼單號、數(shù)量一致方可簽字并寫上日期,留底的委托單按單據(jù)日期整理留存6個(gè)月;有貼易碎貼的道具必須開箱查看道具有無破損;包裝有異常必須開箱驗(yàn)貨,如發(fā)現(xiàn)破損少衣服、少整箱等任何異常必須在委托單上寫明(如包裝破損少幾件、實(shí)收幾箱少幾箱)同時(shí)發(fā)郵件給客服;不允許幫別店代收貨、代簽字(可以通知、指導(dǎo)、配合、告知);遇到不能處理或者已經(jīng)發(fā)生問題要第一時(shí)間聯(lián)系客服或主管;如果遇到運(yùn)輸公司催促,請按確保貨物安全的節(jié)奏,有禮貌的拒絕;如果威脅拉回,請他拉回,并及時(shí)上報(bào)客服和上級領(lǐng)導(dǎo)。收貨務(wù)必做到貨品收到后務(wù)必做pos到貨標(biāo)記。24小時(shí)內(nèi)接收貨品,紙袋也必須要及時(shí)接收,如紙袋到貨沒有接收會(huì),會(huì)嚴(yán)重?cái)_亂公司紙袋發(fā)放!如發(fā)現(xiàn)差異,看是哪個(gè)倉發(fā)貨品,如上海倉發(fā)出按照差異表格形式填好,及時(shí)發(fā)給,請不要重復(fù)發(fā)郵件,如3天還沒回復(fù)郵件,可打電話聯(lián)系(包裝破損少貨不算差異,不能報(bào)差異,問題要交給客服處理)。退貨須知退貨流程如下按照波次打包好,選著正確的倉位,如退貨到上海的貨品選擇的是上海松江倉;注意審批后一定要轉(zhuǎn)出;任何人提貨,務(wù)必要用貨運(yùn)委托單才能提走,且店鋪務(wù)必保存留底單6個(gè)月;如取消退貨,一定要商品部刪除退貨單據(jù)。店面POS退貨申請商品部審批店面轉(zhuǎn)出物流接收數(shù)據(jù)出并安排承運(yùn)商提貨注意:標(biāo)貼寫上鎖扣號、貼牢及剪斷多余部分鎖扣條編織袋上必須貼完整信息的退貨標(biāo)簽,同時(shí)要用內(nèi)袋包裝并用鎖扣扎緊(否則易被盜),留3
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