某公司計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備改進(jìn)初案

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？銷售經(jīng)理學(xué)院？５６套講座+１４３５０份資料？銷售人員培訓(xùn)學(xué)院？７２套講座＋４８７９份資料xxｘ計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備改進(jìn)初案概要簡述計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備是公司辦公自動化不可缺少的重要組成局部,對公司起著至關(guān)重要的作用,設(shè)備的正常使用以及平安更是系統(tǒng)管理的重點(diǎn)，設(shè)備故障特別是網(wǎng)絡(luò)故障和數(shù)據(jù)的喪失將會給整個(gè)公司帶來不可預(yù)計(jì)的損失。本改進(jìn)方案包括了改進(jìn)及維護(hù)方案兩大類，主要以改進(jìn)為主,方案涉及范圍為芳村店及珠江店，涉及設(shè)備根本包括：網(wǎng)絡(luò)調(diào)整、效勞器、員工電腦、機(jī)、網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、以及其他周邊辦公設(shè)備等.網(wǎng)絡(luò)調(diào)整由于電腦設(shè)備多網(wǎng)絡(luò)的依賴以及對網(wǎng)絡(luò)的要求不斷提高,加之之前網(wǎng)絡(luò)由于硬件設(shè)備投入原因和軟件的更新?lián)Q代,應(yīng)對現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò),效勞器和員工電腦〔圖１〕進(jìn)展一次改進(jìn)及升級,對員工電腦進(jìn)展一次常規(guī)維護(hù)。網(wǎng)絡(luò)的整體調(diào)整應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)展相應(yīng)的調(diào)整(圖２〕。根據(jù)公司現(xiàn)有的硬件設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)的分布在標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)展網(wǎng)絡(luò)調(diào)整，調(diào)整網(wǎng)絡(luò)參考(圖３)進(jìn)展相應(yīng)設(shè)備調(diào)整。使效勞器的調(diào)整到達(dá)相對平安的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。將客戶電腦和休息室電腦分布于防火墻之上直接在外網(wǎng)路由下進(jìn)展訪問必要時(shí)可以增加對客戶電腦的限速防止大量下載以保證對整個(gè)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行，客戶電腦將不能有任何的途徑進(jìn)入公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的可能性。從而更加平安的保證公司內(nèi)部資料。在調(diào)整網(wǎng)絡(luò)中應(yīng)增加一臺低端效勞器或者普通PＣ電腦以及一個(gè)無線路由設(shè)備。效勞器效勞器是整個(gè)網(wǎng)絡(luò)最為重要的局部,效勞器的平安和穩(wěn)定是直接影響整個(gè)網(wǎng)絡(luò)及員工使用。本方案在原有的效勞器設(shè)備上進(jìn)展改動，并增加一臺效勞器作為防火墻和網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控軟件，用于管理和外網(wǎng)的阻隔，并防止外部攻擊導(dǎo)致內(nèi)部效勞器出現(xiàn)危險(xiǎn)情況,因此建議此效勞器為獨(dú)立物理效勞器。另外兩臺原有的效勞器作為物理效勞器進(jìn)展安裝并在效勞器上安裝相應(yīng)的虛擬效勞器,并做好去版權(quán)后的系統(tǒng)純備份，以及每個(gè)虛擬效勞器安裝完后的備份并刻錄成光盤以備效勞器出現(xiàn)故障時(shí)能快速恢復(fù)，盡量減少對公司的損失。虛擬機(jī)系統(tǒng)可以相互克隆以及鏡像備份等特點(diǎn)，是的效勞器資源大大減少的同時(shí)對維護(hù)效勞器更為方便?？梢栽诰W(wǎng)絡(luò)調(diào)整之前在其他機(jī)器做好相應(yīng)安裝及配置之后,在調(diào)整時(shí)直接導(dǎo)入系統(tǒng)，可以在不影響公司的前提下進(jìn)展網(wǎng)絡(luò)的調(diào)整和維護(hù)工作。效勞器分為２臺詳見圖４分別為SVW_ＳERVER＿Ａ和SVW_SERVＥＲ_B。其中A效勞器上安裝文件效勞器和業(yè)務(wù)系統(tǒng)及其sｑl２０００數(shù)據(jù)庫效勞器,２個(gè)虛擬效勞器；B效勞器上安裝域管理、DＮS、郵件效勞器〔liｎｕx)、公司內(nèi)部管理效勞器，３個(gè)虛擬效勞器。員工電腦辦公設(shè)備員工電腦在配置等方面多參差不齊對整體維護(hù),并以呈現(xiàn)成就及多壞等問題,對員工使用帶來不便。員工電腦應(yīng)制定員工計(jì)算機(jī)使用規(guī)定，規(guī)定應(yīng)包括員工操作電腦標(biāo)準(zhǔn)，電腦整潔，員工數(shù)據(jù)存放標(biāo)準(zhǔn)，網(wǎng)絡(luò)使用標(biāo)準(zhǔn)等幾個(gè)重要的方面。并制定系統(tǒng)管理員日常維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)及檢查制度。應(yīng)對員工電腦及辦公設(shè)備進(jìn)展必要的編號及電腦名稱等設(shè)置,并必須在一個(gè)周期(主要參考系統(tǒng)管理制度)內(nèi)進(jìn)展一次員工電腦的整理及主機(jī)的清理工作，公司電腦現(xiàn)在已經(jīng)需要一次清理,并對電腦的故障等進(jìn)展一次整體的維護(hù)，以保證員工可以更好的使用電腦。主要以除塵清理為主。網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)主要對網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)進(jìn)展ＩP重新設(shè)定以及名稱的設(shè)定并進(jìn)展設(shè)備的編號,對客戶機(jī)重新進(jìn)展網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)添加；命名規(guī)那么設(shè)備編號規(guī)那么設(shè)備編號按５位數(shù)進(jìn)展編號；第一位F和Z(芳村和珠江)，第二位０,１，２(０：效勞器，１：電腦設(shè)備,２：網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,３：其它外設(shè)),后２為為連續(xù)編號；電腦及網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)名規(guī)那么電腦命名按照主機(jī)設(shè)備命名方式命名,其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安裝設(shè)備命名方式命名；IP設(shè)定規(guī)那么參照(圖４)本次效勞器將內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)將不再采用ＤHCＰ自動地址租約分配的方式，需要自行需要設(shè)置固定IＰ地址,客戶機(jī)器和休息室機(jī)器采用自動分配方式進(jìn)展。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備盡可能跟進(jìn)編號后２位連續(xù)編號；共享命名以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備共享命名規(guī)那么共享名應(yīng)寫明機(jī)器的型號，位置處必須標(biāo)記打印機(jī)位置，以便添加網(wǎng)絡(luò)打印時(shí)不易搞混。郵件系統(tǒng)郵箱用戶們由最初簡單的只要能滿足收發(fā)要求開展到根據(jù)企業(yè)自身情況能自主管理并符合其行業(yè)要求的自建企業(yè)郵箱已是目前企業(yè)信息化工作中的開展趨勢。自建企業(yè)郵箱的優(yōu)勢有：全面表達(dá)企業(yè)形象。以企業(yè)域名為郵箱后綴,所有員工郵箱均為“aｂｅ@企業(yè)域名〞,樹立統(tǒng)一的企業(yè)形象,方便企業(yè)形象推廣。抑制員工流動影響。員工離職，企業(yè)郵箱可以順利收回，從而將所有業(yè)務(wù)聯(lián)系保存和延續(xù)下來。便于企業(yè)管理?？梢愿鶕?jù)企業(yè)需要自主開設(shè)企業(yè)郵箱,可自由命名、分配容量、分組、群發(fā)、設(shè)定功能限制等，方便企業(yè)的統(tǒng)一管理。增強(qiáng)內(nèi)部信息溝通和協(xié)同辦公能力。利用企業(yè)郵箱的局部高級功能可實(shí)現(xiàn)來信自動分揀，對常見咨詢問題自動解答等,提高工作效率,增進(jìn)內(nèi)部信息溝通和協(xié)同辦公能力。優(yōu)于個(gè)人郵箱和租用虛擬主機(jī)郵箱的平安性、穩(wěn)定性和效勞品質(zhì)。企業(yè)郵箱在平安性、穩(wěn)定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠(yuǎn)高于其他形式郵箱,有專門的管理，更適于企業(yè)商務(wù)應(yīng)用。有助于網(wǎng)上推廣和產(chǎn)品宣傳。當(dāng)收到一封陌生郵件，根據(jù)來信域名查詢網(wǎng)站是個(gè)初步了解對方的好方法。有了企業(yè)郵箱,日常通信中即可附帶宣傳企業(yè)。用戶名密碼管理域用戶名登陸目前采用的是員工姓名拼音字母的方法進(jìn)展登陸,對于企業(yè)來說用戶名顯得較為混亂,建議使用員工統(tǒng)一編號進(jìn)展用戶名登陸,并設(shè)置第一次和一定時(shí)間后必須要修改密碼的策略.(此為建議)內(nèi)部即時(shí)通訊效勞建立企業(yè)內(nèi)部即時(shí)通訊效勞器，可以使員工之間直接使用即時(shí)通訊軟件進(jìn)展溝通和通訊，防止在客戶交談時(shí)打讓客戶等待,即時(shí)軟件用戶名及密碼為企業(yè)自行控制只能為內(nèi)部員工登陸,并可以設(shè)置外網(wǎng)連接,但仍然只能內(nèi)部員工使用,并可以讓芳村及珠江都同時(shí)使用即時(shí)聊天系統(tǒng),讓員工之間更加提高辦公效率,包括文件的傳送,文字的傳達(dá)等,有時(shí)往往在數(shù)字和英文字母表達(dá)式不能清楚表達(dá).并可以發(fā)布公告等信息．(此為建議,另建議考慮公司內(nèi)部ＯＡ管理系統(tǒng)使用的必要性,可以和即時(shí)通訊系統(tǒng)連接)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控對電腦網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)展必要的監(jiān)控,主要為監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)攻擊及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)訪問記錄，以及郵件、即時(shí)聊天、下載軟件等違規(guī)軟件使用進(jìn)展必要的監(jiān)控.以標(biāo)準(zhǔn)員工正常的工作秩序,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)不良軟件進(jìn)展網(wǎng)絡(luò)攔截,確保公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行正常暢通；近期維護(hù)及工作對電腦進(jìn)展一次清潔除塵處理，以及硬件檢查工作。對電腦內(nèi)不必要的軟件進(jìn)展清理，以及對有問題的系統(tǒng)進(jìn)展優(yōu)化或重新安裝系統(tǒng)(其中包括電腦logo信息的修改和主頁修改〕。對電腦及相關(guān)的辦公設(shè)備安裝編號規(guī)那么進(jìn)展編號,用小標(biāo)簽進(jìn)展標(biāo)貼。記錄機(jī)器的相關(guān)配置以及使用的辦