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#3、成果文件復(fù)核和技術(shù)檔案管理方面制度第一條保密工作檔案是保密工作開展情況的憑證,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及其實(shí)施辦法、《軍工涉密業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)安全保密監(jiān)督管理辦法(試行)》及《軍工涉密業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)安全保密監(jiān)督管理辦法實(shí)施細(xì)則》的要求,結(jié)合公司實(shí)際制定本規(guī)范。第二條按照《保密要害部門部位的管理規(guī)定》要求,國(guó)家秘密載體的存放必須具有“三鐵一器”的防護(hù)措施,保密工作檔案須存放在上鎖的密碼文件柜和密碼保險(xiǎn)柜內(nèi)。第三條保密工作檔案的收集、整理和歸檔工作要進(jìn)行分類,確保檔案項(xiàng)目齊全。第四條保密工作檔案應(yīng)收錄以下保密工作資料:(一) 保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組履行職責(zé)的工作情況;(二) 保密重要工作部署情況;(三) 涉密人員審查及管理情況;(四) 涉密人員保密知識(shí)培訓(xùn)情況;(五) 保密審批事項(xiàng)記錄;(六) 保密監(jiān)督檢查工作記錄;(七) 泄密事件的報(bào)告和查處情況;(八) 涉密計(jì)算機(jī)、通信及辦公自動(dòng)化設(shè)備管理情況;(九) 保密工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算和支出情況;(十)保密工作計(jì)劃、總結(jié)及保密獎(jiǎng)懲材料;(十一)其他落實(shí)《軍工涉密業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)安全保密監(jiān)督管理辦法(試行)》及《軍工涉密業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)安全保密監(jiān)督管理辦法實(shí)施細(xì)則》需要保存的資料。第五條保密工作檔案的查閱必須履行審批手續(xù),查閱人員應(yīng)填寫《保密工作檔案借閱審批表》,經(jīng)保密辦公室批準(zhǔn)后方可查閱。保密員負(fù)責(zé)維護(hù)《保密工作檔案借閱登記表》。第六條保密工作檔案原則上不得借出,檔案的查閱應(yīng)在保密室內(nèi)進(jìn)行。第七條查閱保密工作檔案的人員必須為公司涉密人員,查閱時(shí)要愛護(hù)檔案,不得在檔案上涂改、勾畫、拆散、抽取。第八條遇有特殊情況確需將保密工作檔案借出時(shí),借出人需填寫《保密工作檔案借閱審批表》,經(jīng)保密辦公室主任
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