學(xué)生工作管理系統(tǒng)使用手冊(cè)

學(xué)生工作管理系統(tǒng)使用手冊(cè)（學(xué)生版）西安外國(guó)語大學(xué)學(xué)工部?學(xué)生處制

二。一四年十月TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"一、用戶登錄 1\o"CurrentDocument"二、界面布局 1\o"CurrentDocument"三、平臺(tái)首頁 2\o"CurrentDocument"四、學(xué)籍檔案 2\o"CurrentDocument"五、日常管理 5\o"CurrentDocument"六、常見問題 5一、用戶登錄1、進(jìn)入“學(xué)生處網(wǎng)站”一“學(xué)工系統(tǒng)”頁面。2、“用戶名”為學(xué)號(hào)，“密碼”為個(gè)人設(shè)置的登錄密碼，“用戶類型”為學(xué)生。新生入學(xué)兩周內(nèi)開通賬號(hào)，用戶名為學(xué)號(hào)，初始密碼為身份證號(hào)，密碼自行修改并妥善保管。如忘記登錄密碼，請(qǐng)持學(xué)生證到輔導(dǎo)員老師辦公室修改。已畢業(yè)研究生自畢業(yè)之日起注銷賬號(hào)。3、進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊一級(jí)菜單最右側(cè)的“退出”安全退出系統(tǒng)。系統(tǒng)菜單見下章介紹。二、界面布局1、頁面上方為系統(tǒng)一級(jí)菜單，如圖:點(diǎn)擊一級(jí)菜單的某一項(xiàng)，頁面左側(cè)會(huì)更新相應(yīng)的二級(jí)菜單，如圖:卜」學(xué)籍檔案Q學(xué)籍信息:信息修改＞上位照片2、點(diǎn)擊二級(jí)菜單的某一項(xiàng)，右側(cè)會(huì)更新相應(yīng)的操作頁面。在每一個(gè)操作頁面幾乎都有一個(gè)問號(hào)圖標(biāo)，點(diǎn)擊它可以查看使用說明。如圖:三、平臺(tái)首頁1、進(jìn)入系統(tǒng)后，第一個(gè)頁面為“平臺(tái)首頁”，該欄目下沒有二級(jí)菜單。2、頁面上半部為“平臺(tái)公告”，分為三類：學(xué)生處公告、學(xué)院公告、輔導(dǎo)員公告。3、點(diǎn)擊每一行的標(biāo)題文字，彈出公告具體內(nèi)容。4、頁面下半部為“學(xué)生處網(wǎng)站”信息，信息來自學(xué)生處網(wǎng)站“通知公告”和“新聞動(dòng)態(tài)”欄目。點(diǎn)擊相應(yīng)的條目，將會(huì)在新窗口打開網(wǎng)站內(nèi)容。、學(xué)籍檔案1、學(xué)籍信息顯示在校生的學(xué)籍信息及電子照片。如果頁面上端顯示“該同學(xué)的電子學(xué)籍檔案不完整！”字樣，請(qǐng)及時(shí)完善學(xué)籍信息，以免影響部分功能（如網(wǎng)上選課、網(wǎng)上報(bào)名等）的使用，如圖。該同學(xué)的電子學(xué)籍檔案不完整，請(qǐng)完善相關(guān)信息，以免影響部分功能的使用.必須填寫以下所有字段，方可使電子學(xué)籍檔案完整，缺一不可：學(xué)號(hào)、姓名、姓名拼音、生源地、性別、出生日期、身份證號(hào)、政治面貌、民族、婚否、院系名稱、專業(yè)名稱、年級(jí)、班號(hào)、層次、學(xué)制、學(xué)習(xí)形式、入學(xué)日期、注冊(cè)狀態(tài)、籍貫、家庭所在地、家庭地址、家長(zhǎng)姓名、家長(zhǎng)單位、家長(zhǎng)電話、住宿情況、住宿地址、個(gè)人電話、電子郵件、特長(zhǎng)、獎(jiǎng)懲情況、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、輔導(dǎo)員姓名。其中的部分信息并不需要本人填寫，如層次、學(xué)制、學(xué)習(xí)形式、入學(xué)日期、注冊(cè)狀態(tài)等。學(xué)籍信息并非對(duì)所有管理人員可見。學(xué)生工作管理系統(tǒng)根據(jù)不同用戶權(quán)限開放不同的信息范圍，學(xué)籍信息中涉及個(gè)人隱私信息的部分僅輔導(dǎo)員可見。這些隱私信息是：身份證號(hào)、出生日期、住宿地址、特長(zhǎng)愛好、生源地、籍貫、家庭地址、家長(zhǎng)姓名、家長(zhǎng)電話、家長(zhǎng)單位、獎(jiǎng)懲情況、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、備注。2、信息修改點(diǎn)擊頁面左側(cè)二級(jí)菜單的“信息修改”，完善自己的學(xué)籍信息。操作要求如下：

(1)勾選某一字段的修改復(fù)選框，輸入修改后數(shù)據(jù);(2)可一次修改多個(gè)字段的數(shù)據(jù);(3)不修改的字段請(qǐng)不要勾選;(4)填寫完畢后點(diǎn)擊“提交”。信息可多次、重復(fù)提交。某些字段的填寫說明：(1)生源地、籍貫、家庭所在地三處選擇精確到區(qū)縣一級(jí)的行政區(qū)劃名稱，點(diǎn)擊相應(yīng)的輸入框，會(huì)出現(xiàn)行政區(qū)劃的選擇框，如圖：其中，生源地具體指：高考時(shí)戶口所在地。生源地信息與畢業(yè)就業(yè)派遣有關(guān)。(2)家庭所在詳細(xì)地址：由于家庭所在地已經(jīng)填寫了行政區(qū)劃名稱，因此，這里就不需要再填寫具體的省市縣名稱，只填街道、小區(qū)等詳細(xì)地址，如圖：(3)密碼：請(qǐng)?jiān)诖颂庉斎胄碌南到y(tǒng)登錄密碼，并妥善保管。3、上傳照片請(qǐng)上傳jpg格式證件照片，文件大小不限。不要上傳生活照、自拍照、完美證件照。五、日常管理1、網(wǎng)上報(bào)名（1）點(diǎn)擊每一行的“項(xiàng)目名稱”，可查看該網(wǎng)報(bào)項(xiàng)目的詳細(xì)信息；周報(bào)項(xiàng)目詳情名稱2Q14年大學(xué)英語四六級(jí)報(bào)名狀態(tài)open發(fā)起人張萌［英文學(xué)院）創(chuàng)建時(shí)間2014-10-2916:38:41開啟時(shí)間2014-10-2916:38:41關(guān)閉時(shí)間-序號(hào)字段名預(yù)設(shè)數(shù)據(jù)約束條件說明文字1學(xué)號(hào)Number2姓名Require3性別Require4身份證號(hào)Require5專業(yè)名稱Require6報(bào)考皴別Number埴阿拉伯?dāng)?shù)字4或6其中約束條件的英文單詞所代表的意義為：Require-不能為空、Number-必須填寫數(shù)字、English-必須填寫英文等。（2）點(diǎn)擊每一行的“填報(bào)數(shù)據(jù)”，可進(jìn)入網(wǎng)報(bào)頁面；（3）在管理人員關(guān)閉網(wǎng)報(bào)項(xiàng)目之前，可多次修改網(wǎng)報(bào)數(shù)據(jù)！2、參加活動(dòng)記錄這里記錄了在讀期間參加集體活動(dòng)情況。六、常見問題1、怎么修改密碼？答：在“學(xué)籍檔案”一“信息修改”頁面的最后一項(xiàng)，可以看到修改密碼的選項(xiàng)。2、忘記密碼怎么辦？答：持學(xué)生證到輔導(dǎo)員辦公室重置密碼。3、提示“學(xué)籍檔案不完整”怎么辦？答：必須填寫所有要求的字段，某些項(xiàng)目即使沒