職業(yè)技術(shù)學院貨物、服務采購實施細則

—職業(yè)技術(shù)學院貨物、服務采購實施細則第一章總則第一條根據(jù)《xx市財政局關(guān)于我市2017至2018年度政府采購協(xié)議供應項目有關(guān)采購事宜通知》（穗財采〔2016〕108號）和《xx市財政局關(guān)于調(diào)整我市政府采購電子商城采購品目及有關(guān)事宜的通知》（穗財采〔2017〕7號）要求，結(jié)合《xxxx職業(yè)技術(shù)學院招標管理辦法（修訂）》（xx職院發(fā)〔2017〕12號），制定本實施細則。第二條本實施細則適用范圍為：使用3萬元以下的各級財政資金采購各類貨物及服務。第二章采購方式第三條貨物采購方式1.能夠通過xx公共資源交易中心電子商城（以下簡稱電子商城，官網(wǎng)：xx，采購目錄見附件1）必須通過xx公共資源交易中心電子商城采購。其中攝影攝像器材、傳真機、碎紙機、電視機、洗衣機、電冰箱、顯示設(shè)備、空氣調(diào)節(jié)電器可并行通過xx公共資源交易中心協(xié)議采購電子平臺（以下簡稱協(xié)采平臺，官網(wǎng)：xx）商場提貨模式采購。2.電子商城和協(xié)采平臺未提供的貨物，經(jīng)辦人填報《電子商城采購需求信息表》（附件3）通過公共電商下單采購。3.電子商城和協(xié)采平臺未提供、且通過公共電商發(fā)布需求信息后仍無法實現(xiàn)的貨物采購，應由需求部門提出申請，提交各歸口管理部門審核，由歸口管理部門按照《xxxx職業(yè)技術(shù)學院招標管理辦法（修訂）》（xx職院發(fā)〔2017〕12號）統(tǒng)籌招標不少于三家資格公司后，在資格公司采購。4.以上方式都無法實現(xiàn)的貨物采購，需求單位按照規(guī)定流程報院長辦公會議研究后方可通過其他途徑進行采購。第四條服務采購方式1.公務機票參照《財政部中國民用航空局關(guān)于加強公務機票購買管理有關(guān)事項的通知》（財庫〔2014〕33號）規(guī)定，可通過直接在政府采購機票管理網(wǎng)站（）購買或通過政府采購機票管理網(wǎng)站上指定代理機構(gòu)購買。2.一般會議、印刷、物業(yè)管理、安全保衛(wèi)、審計、信息化運維、公務車維修、加油應通過協(xié)采平臺實行協(xié)議供應采購。3.協(xié)采平臺未提供的服務，應由需求部門提出申請，提交各歸口管理部門審核，由歸口管理部門按照《xxxx職業(yè)技術(shù)學院招標管理辦法（修訂）》（xx職院發(fā)〔2017〕12號）統(tǒng)籌招標不少于三家資格公司后，在資格公司采購。4.以上方式都無法實現(xiàn)的服務采購，需求單位按照規(guī)定流程報院長辦公會議研究后方可通過其他途徑進行采購。第三章采購流程第五條電子商城采購流程1.采購人確定需求，在xx市公共交易中心電子商城選擇貨物和電商，同一批次的貨物在價格一致的前提下，盡量在同一電商采購；2.采購人填寫《電子商城采購信息確認表》（附件2），通過學院協(xié)同辦公系統(tǒng)的電子郵件將電子版發(fā)送給招標辦工作人員，并在1個工作日內(nèi)提交簽名紙質(zhì)版；3.招標辦工作人員在收到《電子商城采購信息確認表》后2個工作日內(nèi)在電子商城下單采購；4.電商配送貨物至采購人指定地址；5.采購人與電商結(jié)算，結(jié)算方式：貨到付款（刷公務卡）、銀行轉(zhuǎn)賬、銀行支票；6.電商在采購人簽收貨物后7-15個工作日內(nèi)將結(jié)算單（成交通知書、發(fā)票、采購合同）快遞給采購人；7.采購人收到紙質(zhì)版合同后，到院辦蓋學院公章。（由招標辦收取一份原件，統(tǒng)一寄回給電商）。電子商城和協(xié)采平臺無法滿足采購需求，采購人填報《電子商城采購需求信息表》（附件3）提交招標辦，由招標辦工作人員通過電子商城平臺發(fā)布商品需求信息，或由招標辦經(jīng)辦人直接與供應商洽談，待供應商在電子商城平臺承諾響應并進行商品上架后，再進行商品電子下單采購。第六條協(xié)議采購流程1.采購人與協(xié)議供應商就采購需求達成一致；2.供應商在“協(xié)議采購平臺”下訂單（由采購人告知供應商學院單位號：ST103365xxxx職業(yè)技術(shù)學院）；3.招標辦經(jīng)辦人與使用部門核對成交信息無誤后，在“協(xié)議采購平臺”確認訂單，并在協(xié)議（定點）采購信息確認表簽名確認；4.使用部門在供應商處取得成交結(jié)算單（發(fā)票、合同）。第七條資格招標采購流程１.需求部門提出申請，填寫《xxxx職業(yè)技術(shù)學院非電子商城、協(xié)議供應采購申請表》（附件4）；2.部門主要負責人審核；3.招標辦經(jīng)辦人確認后提交各歸口管理部門統(tǒng)籌招標不少于三家資格公司后，在資格公司采購。第八條其他形式采購流程１.需求部門提出申請，填寫《xxxx職業(yè)技術(shù)學院非電子商城、協(xié)議供應采購申請表》（附件4），經(jīng)部門主要負責人審核后報請院長辦公會議研究。第四章報銷憑證第九條電子商城采購報銷憑證包括：xx公共資源交易中心發(fā)出的成交通知、發(fā)票、帶條型碼的合同書（加蓋學院公章）。采購的貨物形成固定資產(chǎn)的，需將固定資產(chǎn)入庫單一并作為報銷憑據(jù)。第十條協(xié)議采購報銷憑證包括：協(xié)議采購平臺上打印的電子成交通知書、帶有二維碼的合同、發(fā)票、公務卡POS簽購單。第十一條資格招標采購報銷憑證包括：中標通知書、采購合同、發(fā)票、公務卡POS簽購單。第十二條機票報銷憑證包括：標注有政府采購機票查驗號碼的《航空運輸電子客票行程單》、公務卡POS簽購單或公務卡網(wǎng)上付款截圖。第十三條其他形式采購報銷憑證包括：發(fā)票、購貨清單（加蓋公章）、經(jīng)審批的《非電子商城、協(xié)議采購申請表》。第五章附則第十四條如果采購的貨物形成固定資產(chǎn)的，按照學院固定資產(chǎn)相關(guān)管理辦法執(zhí)行。第十五條本實施細則由財務處、招標辦負責解釋。第十六條本實施細則自頒布之日起實施，有效期至2018年12月31日。如上級財政部門有新文件出臺，以最新文件為準。附件：1.xxxx職業(yè)技術(shù)學院電子商城采購目錄xxxx職業(yè)技術(shù)學院電子商城采購信息確認表xxxx職業(yè)技術(shù)學院電子商城采購需求信息表xxxx職業(yè)技術(shù)學院非電子商城、協(xié)議采購申請表———附件1xxxx職業(yè)技術(shù)學院電子商城采購目錄集中采購機構(gòu)采購項目操作方式序號品目名稱備注采購人登陸xx公共資源交易中心電子商城平臺官方網(wǎng)站（網(wǎng)址：，下同），選擇產(chǎn)品和電商，下訂單進行網(wǎng)購。貨物類（40項）計算機設(shè)備及軟件（11項）1臺式計算機2便攜式計算機3平板式微型計算機包括掌上電腦4計算機網(wǎng)絡設(shè)備路由器、交換機、上網(wǎng)卡、調(diào)制解調(diào)器等5計算機安全設(shè)備防火墻6磁盤陣列7移動存儲設(shè)備內(nèi)存盤（優(yōu)盤）、移動硬盤8打印設(shè)備9顯示設(shè)備指顯示器，包括液晶顯示器、等離子顯示器、其他顯示器10掃描儀11計算機軟件通用軟件辦公設(shè)備（8項）1復印機2投影儀3多功能一體機4觸控一體機5文印設(shè)備速印機6銷毀設(shè)備碎紙機7傳真機8攝影攝像器材車輛（6項）（略）圖書檔案設(shè)備（1項）1圖書檔案裝具包括固定架、密集架、案卷柜、底圖柜、磁帶柜、卡片柜、防磁柜等。機械設(shè)備（1項）2電梯包括載人電梯、貨載電梯、載人、載貨兩用電梯、消防電梯等。 7—電氣設(shè)備（5項）1電冰箱2空氣調(diào)節(jié)設(shè)備空調(diào)機、空氣凈化設(shè)備、抽濕機、調(diào)溫調(diào)濕機等。3洗衣機4普通電視設(shè)備（電視機）5照明設(shè)備通信設(shè)備（1項）1視頻會議系統(tǒng)設(shè)備政法、檢測專用設(shè)備（1項）略家具用具（4項）1辦公家具2宿舍家具3教學家具4廚衛(wèi)用具被服裝具（1項）略集中采購項目以外貨物類項目1吸塵器2除濕設(shè)備3其他電器設(shè)備4電話機5其他辦公自動化設(shè)備6信封7檔案夾8軟盤9可寫光盤10硒鼓11墨盒12墨粉13色帶14其他消耗用品15食品16移動通信設(shè)備17電話通信設(shè)備18其他通信設(shè)備—8附件2xxxx職業(yè)技術(shù)學院電子商城采購信息確認表序號商品名稱品牌型號數(shù)量單價金額合計供應商名稱產(chǎn)品頁面鏈接12345678910采購人簽字收貨人：收貨地址：聯(lián)系電話：填報日期：單位公章 —9—附件3項目名稱采購單位預算（元）：聯(lián)系人聯(lián)系電話：送貨地址：xx市白云區(qū)石井街慶隆中路100號（xxxx職業(yè)技術(shù)學院）序號貨物名稱品牌型號數(shù)量參考單價金額合計參考鏈接采購需求說明：1.電子商城無滿足需求的商品，填報此表；2.采購人可填報此表后提交招標辦，待供應商在電子商城承諾響應并進行商品上架后再進行電子下單?！?0—附件4項目名稱建設(shè)單位經(jīng)費來源項目歸類工程□設(shè)備□貨物□服務□項目簡明需求（后附詳細清單）序號品目名稱規(guī)格要求數(shù)量單位單價（萬元）預算金額（萬元）期望到貨時間1后附詳細清單23合計建設(shè)單位意見項目負責人簽名：