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Word版本,下載可自由編輯it項目管理方案14篇it項目管理方案篇一
1.1項目概況
1.1.1相關(guān)單位
填寫工程項目的建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、監(jiān)督單位等相關(guān)單位名稱。
1.1.2工程簡介
說明工程項目的地理位置、建筑規(guī)模、建筑功能、地質(zhì)水文狀況、結(jié)構(gòu)形式;工程特別要求等。
1.1.3主要工程量
以表格形式分別列出主要工程材料的規(guī)格型號和數(shù)量。
1.2工程現(xiàn)狀
1.2.1業(yè)主手續(xù)辦理狀況
說明規(guī)劃許可證、施工許可證等的辦理狀況。
1.2.2圖紙到位狀況
說明圖紙到位套數(shù),圖紙會審綻開狀況。
1.2.3合同簽訂狀況
說明與業(yè)主方合同是否簽訂,簡述主要內(nèi)容。內(nèi)容應(yīng)包括工程造價、合同價格類型。
1.2.4其他狀況
具體說明工程的周邊環(huán)境如道路狀況、是否為居民區(qū)、征拆等狀況。要求內(nèi)容簡捷、語言嚴謹。
1.3項目工程管理的特征和難點
項目工程特征、難點從以下幾方面考慮:
1.3.1從項目地理位置、場地條件、周邊環(huán)境充分考慮施工特征、難點。
1.3.2從設(shè)計圖紙考慮施工特征、難點。
1.3.3從質(zhì)量要求、進度要求方面考慮施工特征、難點。
1.3.4從施工組織設(shè)計充分考慮施工特征、難點。
1.3.5從施工單位多,組織和管理特征、難點。
1.3.6從施工時間、季節(jié)、氣候等方面考慮施工特征、難點。
2.1技術(shù)預(yù)備
2.1.1熟識圖紙。組織各專業(yè)技術(shù)人員熟識圖紙,對圖紙進行自審,熟識和掌控施工圖紙的全部內(nèi)容和設(shè)計意圖。土建、安裝各專業(yè)相互對比,發(fā)覺問題;結(jié)合投標文件,理清變更、索賠、補差思路,優(yōu)化變更設(shè)計內(nèi)容,爭取將其一并納入圖紙會審紀要。
2.1.2計算工程量。由項目總工程師牽頭,組織技術(shù)人員充分熟識施工圖紙,分工計算主要材料工程量,以便做進度方案和供應(yīng)方案,更好地掌握成本,削減消耗。
2.1.3編制實施性施工組織設(shè)計。由項目經(jīng)理負責(zé),項目總工程師編制施工組織設(shè)計,并進行審核,組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)施工組織設(shè)計,使施工組織設(shè)計真正成為指導(dǎo)施工的綱領(lǐng)性文件。
2.1.4做好施工場地的掌握網(wǎng)測量。首先,依據(jù)業(yè)主供應(yīng)的交樁掌握點,進行閉合復(fù)測,并將復(fù)測結(jié)果報監(jiān)理或業(yè)主審核;其次,在交樁掌握點復(fù)核要求后,再進行加密點設(shè)置;最終按建筑物總平面要求,引測到現(xiàn)場,在工程施工區(qū)域設(shè)置測量掌握網(wǎng),做好軸線掌握的測量和校核。
2.1.5明確試驗方式。依據(jù)工程狀況,結(jié)合業(yè)主要求,明確材料檢測試驗方式。如托付外部試驗室,應(yīng)提前進行市場調(diào)查,擇優(yōu)選用,現(xiàn)場設(shè)養(yǎng)護室標準;如自建試驗室,應(yīng)準時上報公司測試中心,派人進駐現(xiàn)場,幫助項目完成試驗室建設(shè)。
2.1.6確定技術(shù)資料編制標準。提前與業(yè)主、監(jiān)理,以及當?shù)刭|(zhì)監(jiān)機構(gòu)溝通,確定技術(shù)資料整理采納標準和編制份數(shù),準時購置相關(guān)標準、圖集、表格、電子軟件等。
2.2現(xiàn)場預(yù)備
2.2.1征地拆遷
明確征地拆遷負責(zé)人,準時與業(yè)主、地方各級相關(guān)政府機構(gòu)溝通,辦理紅線范圍土地移交手續(xù),盡早開工。
2.2.2現(xiàn)場平面布置
簡要說明施工現(xiàn)場平面布置思路,滿意公司及地方相關(guān)部門的現(xiàn)場標準要求,依據(jù)不同施工階段狀況,合理支配布置,附圖具體說明。
2.2.3施工道路、臨時供水、臨時用電設(shè)計
簡要說明現(xiàn)場臨時道路布置,及施工用水解決方案、施工用電解決方案等。
2.2.4垂直運輸設(shè)備配置
明確垂直運輸設(shè)備的選型、數(shù)量、解決方式等狀況。如采納外租方式,需說明設(shè)備租賃市場調(diào)查狀況。
2.2.5臨時設(shè)施布置及數(shù)量
說明現(xiàn)場臨時設(shè)施的布置,以表格形式匯總現(xiàn)場各項臨時設(shè)施設(shè)計標準、數(shù)量,初步核算投入費用?,F(xiàn)場臨時設(shè)施包括生活區(qū)、辦公區(qū)各種設(shè)施。
2.2.6材料場地布置
說明現(xiàn)場材料堆放、加工場地的布置狀況,及設(shè)置標準。
2.2.7其他
說明其他未盡事項。
2.3要素預(yù)備
2.3.1勞動力組織
說明勞務(wù)隊選用狀況及分包模式。原則上采納公開招標的方式,確定勞務(wù)施工單位,明確分包模式,勞務(wù)合同是否簽訂,并簡潔表述合同內(nèi)容。
2.3.2材料組織
現(xiàn)場主材和周轉(zhuǎn)器材在充分市場調(diào)查的基礎(chǔ)上,實行陽光選購,采納公開招標的方式確定材料供應(yīng)商、供貨方式、材料單價等狀況。其中以表格形式說明項目所需各項周轉(zhuǎn)器材的種類、規(guī)格、數(shù)量、使用時間段,及解決方式(既外租、購置、內(nèi)部調(diào)配等方式)。
2.3.3機械設(shè)備組織
現(xiàn)場施工機械設(shè)備結(jié)合公司現(xiàn)有設(shè)備狀況,進行充分市場調(diào)查的基礎(chǔ)上,確定以何種方式解決,主要包括企業(yè)內(nèi)部調(diào)配、當?shù)刭徶?、租賃、由勞務(wù)單位自行解決等方式。項目部需準時與公司設(shè)備物資部溝通,優(yōu)先如采納內(nèi)部調(diào)配方式解決;如當?shù)刭徶没蜃赓U,需組織公開招標的方式確定供應(yīng)商、供貨方式、設(shè)備(購置或租賃)單價等狀況。
以表格形式說明項目所需各種機械設(shè)備(包括主要測量儀器、試驗器材)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時間段、配置方案思路,及解決方式(既外租、購置、內(nèi)部調(diào)配等方式)。
2.3.4資金預(yù)備
綜合工程規(guī)模、進度方案、業(yè)主合同條款等狀況,分析項目資金風(fēng)險狀況,以及前期資金的保證方式。
3.1工程進度目標
達到投標承諾、合同進度目標(詳細描述),且必需滿意公司總進度要求。
3.2工程質(zhì)量目標
達到投標承諾、合同商定質(zhì)量標準(詳細描述),且必需滿意公司質(zhì)量要求。
3.3平安管理目標
必需滿意公司“杜絕因工亡人及重傷事故,杜絕機械設(shè)備及火災(zāi)事故”要求。
3.4文明施工管理目標
參照投標承諾、合同商定文明施工標準,且必需滿意公司質(zhì)量文明施工要求。明確詳細達到(或確保、爭創(chuàng))所在省市文明施工和標準化工地的要求。
3.5成本管理目標
根據(jù)不低于投標測算收益率提出收益目標值,確保不消失責(zé)任虧損。責(zé)任成本基礎(chǔ)工作確保達標。確保達到公司變更索賠、結(jié)算目標值。
3.6信譽目標
對于鐵路工程、大路工程和存在同場競技狀況的項目,需明確詳細信譽評價排名目標。
3.7其他管理目標
結(jié)合詳細工程狀況和公司要求,詳細描述其他管理目標,比如:環(huán)保、技術(shù)(科技)等管理目標。
4.1項目部組織架構(gòu)
應(yīng)說明擔(dān)當施工的項目部名稱,以構(gòu)架圖或表格形式表示組織架構(gòu),詳細到員工個人的崗位及姓名(須符合公司相關(guān)規(guī)定)。
4.2項目部人員配置及分工職責(zé)
介紹項目(指揮)部的管理人員掌握人數(shù)。其中要著重明確項目經(jīng)理(指揮長)、現(xiàn)場經(jīng)理、項目總工程師(技術(shù)負責(zé)人)、專職平安員、測量主管、試驗主管詳細人選,并簡潔說明分工及崗位職責(zé)。
5.1施工流水段劃分及總體思路
合理劃分施工流水段,組織均衡、連續(xù)施工。介紹項目施工總體部署,明確施工組織挨次及工序穿插節(jié)點等思路。
5.2主要分項工程施工方案
對工程主要的分項工程施工擬采納方案,如鋼筋、模板、混凝土、內(nèi)支撐、外防護、深基坑等施工方案分別進行簡要闡述。
6.1總體進度方案
該項目各單體工程,開工、竣工時間(須滿意公司總進度方案要求),并附橫道圖或網(wǎng)絡(luò)圖說明。
6.2工程施工進度節(jié)點方案
分解細化總進度工期目標,明確各施工階段工期掌握目標。比如:地基處理工程、±0.000以下結(jié)構(gòu)工程、結(jié)構(gòu)封頂、聯(lián)調(diào)聯(lián)試等階段工期目標。
6.3工程進度掌握措施
主要從要素保證、組織管理、內(nèi)外協(xié)調(diào)等方面制定具體措施。
7.1工程質(zhì)量管理措施
概述質(zhì)量保證體系建設(shè),及各階段質(zhì)量保證措施。
7.2平安文明施工管理
7.2.1平安文明施工掌握要點
7.2.2平安文明施工檢查制度
8.1編制施工圖預(yù)算、責(zé)任預(yù)算和二次分解完成時間。
8.2結(jié)合投標報價交底、對業(yè)主施工合同和現(xiàn)場實際提出主要變更索賠方向和變更索賠點。
8.3提出成本管理的重點和難點。
8.4根據(jù)責(zé)任成本管理規(guī)定擬完成的體系和制度建設(shè)。
8.5擬建立責(zé)任成本管理和變更索賠基礎(chǔ)工作臺賬(明細)。
8.6擬進行招標的外部勞務(wù)和材料。
8.7嚴格落實月分析考核制度。
8.8變更索賠、結(jié)算方案并按季度更新
由項目總工程師負責(zé)組織實施,在深化討論施工圖紙的基礎(chǔ)上,分析項目技術(shù)難點和特征,把科技創(chuàng)新與工程管理有機結(jié)合起來,廣泛開展技術(shù)攻關(guān),制定項目科技初步方案。
科技方案詳細內(nèi)容包括科技鑒定課題(由省部級科技管理單位組織鑒定的成果)、科技驗收課題(由集團公司組織驗收的成果)、工法、專利成果、qc小組活動課題、科技論文,以及詹天佑獎、“四新”技術(shù)應(yīng)用、綠色施工示范工程項目申報等方案。
it項目管理方案篇二
詢問師團隊深化企業(yè)綻開問卷調(diào)查、召開座談會,與企業(yè)負責(zé)人深度交談,把脈企業(yè)管理現(xiàn)狀,確定項目重點和難點,制訂項目實施方案。
主要事務(wù)工作:
1.實施現(xiàn)場調(diào)研,系統(tǒng)全面認識公司管理的現(xiàn)狀和問題;
2.爭論溝通診斷公司現(xiàn)實管理中存在的主要問題;
3.問卷調(diào)查統(tǒng)計,與中高層管理人員明確公司管理存在的主要問題,并確定所要解決的問題;
4.討論擬訂流程規(guī)范化管理實施的總體思路,并擬訂《流程規(guī)范化管理實施方案草案》
工作有形成果:
(1)《企業(yè)流程規(guī)范化管理實施方案草案》;
(2)《企業(yè)流程規(guī)范化項目進度建議》;
詢問師團隊進駐企業(yè)。成立以企業(yè)掌門人為項目組長、專家任副組長的領(lǐng)導(dǎo)小組,人事負責(zé)人為辦公室主任,各部門負責(zé)人或管理人員8~15人為系統(tǒng)設(shè)計師的項目成員。企業(yè)下發(fā)正式文件。
全部項目小組成員明確各自職責(zé),并保證每天投入項目工作的時間不少于四小時,同時在責(zé)任書上簽字。
主要事務(wù)工作:
1、成立公司流程規(guī)范化管理項目領(lǐng)導(dǎo)小組,選拔公司流程規(guī)范化管理系統(tǒng)設(shè)計師,組建公司流程規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室;
2、確定高層管理人員、中層管理人員和一般員工在公司流程規(guī)范化管理項目實施過程中的職責(zé),制定公司流程規(guī)范化管理項目實施方案。
工作有形成果:
1、《企業(yè)關(guān)于實施流程規(guī)范化管理項目的打算》;
2、《企業(yè)流程規(guī)范化管理實施過得中種類崗位的職責(zé)界定》;
3、《企業(yè)流程規(guī)范化管理實施項目方案掌握甘特圖》。
系統(tǒng)設(shè)計師在專家指導(dǎo)下,學(xué)習(xí)流程管理理論和制作技術(shù),并同時向企業(yè)全體管理人員宣講。其中前三天為集中輔導(dǎo)時間,后六天為系統(tǒng)設(shè)計師宣講時間。每天宣讀時間不少于四小時。
統(tǒng)一思想、統(tǒng)一熟悉,讓全體管理人員系統(tǒng)認識流程規(guī)范化管理的理論思路。
系統(tǒng)設(shè)計師按項目進度甘特圖分頭開展工作。梳理現(xiàn)行流程,確定企業(yè)下一步重點設(shè)計的流程名稱,匯總編制流程設(shè)計名目。
工作有形成果;
1、企業(yè)三級流程名目60-80個之間;
2、企業(yè)四級流程名目200個左右。
梳理企業(yè)目標體系、決策體系,利用企業(yè)組織架構(gòu)調(diào)整方案(即企業(yè)運行的一級流程),調(diào)整完善企業(yè)崗位設(shè)置(即企業(yè)運行二級流程)。并獲得企業(yè)董事會批準。項目組長參加全部設(shè)計爭論工作。
主要事務(wù)工作:
1.爭論梳理公司經(jīng)營管理決策的問題內(nèi)容、時效限制和最佳決策責(zé)任崗位,健全完善公司決策的三維框架體系,制定《公司決策三維體系管理文件》;
2.清理核算公司的各系統(tǒng)的基能力務(wù)工作,爭論分析優(yōu)化系統(tǒng)事務(wù)工作的關(guān)系,確定各個基本系統(tǒng)事務(wù)工作的組合方法;
3.爭論確立公司單位、部門和崗位,設(shè)置單位、部門和崗位,繪制《公司組織架構(gòu)圖》。
工作有形成果:
(1)《公司決策三維體系管理文件》;
(2)《公司組織架構(gòu)圖》;
(3)《崗位配置圖》;
系統(tǒng)設(shè)計師在專家副組長指導(dǎo)下進行企業(yè)工作結(jié)構(gòu)流程設(shè)計。并在小范圍內(nèi)設(shè)計、爭論、修改、補充。基本明確企業(yè)各項必有工作的相互關(guān)系、各崗位的主要工作安排和對接設(shè)置。
主要事務(wù)工作:
1.對比公司運行的基能力務(wù)工作系統(tǒng),梳理公司運行流程;
2.爭論分析確定不同子流程之間的關(guān)系,理清公司運行流程的結(jié)構(gòu),描繪《公司運行流程圖》;
工作有形成果:
《公司運行三級流程圖》60-80個左右。
系統(tǒng)設(shè)計師在專家副組長指導(dǎo)下進行企業(yè)業(yè)務(wù)活動流程設(shè)計。并與專家副組進步行設(shè)計、爭論、修改、補充。對企業(yè)最主要的業(yè)務(wù)活動進行流程優(yōu)化設(shè)計,基本原則為源于實際,但肯定要高于實際。為企業(yè)進展預(yù)留寬度和深度。
主要事務(wù)工作:
爭論分析確定每一個流程的每一個環(huán)節(jié)的活動優(yōu)化思路,繪制《系統(tǒng)工作流程圖》。
工作有形成果:
《系統(tǒng)工作四級流程圖》200個左右。
系統(tǒng)設(shè)計師分頭組織四級流程活動所涉及的崗位人員代表進行講解,同時征求看法,接受可用看法后,開頭撰寫四級流程說明文件。專家副組長同時修改說明文件。
工作有形成果:
《系統(tǒng)工作四級流程說明文件》200個左右;
項目組長和專家副組長必需同時參加,就系統(tǒng)設(shè)計師的流程設(shè)計進行爭論、補充、直到各崗位員工代表全都同意為止。凡獲得全都利用的流程設(shè)計圖和說明文件,項目組正、副組長必需簽字批準。不得由于個別人的事后否定而轉(zhuǎn)變。
工作有形成果:
1、《企業(yè)流程圖及流程說明文件匯編》;
2、《企業(yè)流程優(yōu)化管理制度》。
企業(yè)假如對流程設(shè)計批準實施,詢問師團隊離開企業(yè)。企業(yè)組織宣揚教育,分崗位培訓(xùn)員工,在保證員工充分理解的基礎(chǔ)上方可全面推行。
企業(yè)流程設(shè)計是一項巨大的管理工程,在試行過程中,難免會和傳統(tǒng)觀念和傳統(tǒng)習(xí)慣發(fā)生沖突,必需有一個階段的磨合期。通常這一時段為三至六個月。假如企業(yè)系統(tǒng)設(shè)計師不能完整精確?????地解釋流程設(shè)計的原理和原則,企業(yè)能夠聘請項目專家副組長連續(xù)做顧問服務(wù),一般每月三天左右,直至整個系統(tǒng)運行順暢為止。
隨著企業(yè)管理水平的提升,和新技術(shù)新方法的不斷引進,企業(yè)的實際運行流程會越來越簡化,效率也會越來越高。企業(yè)的流程設(shè)計也會不斷更新、不斷完善。
流程管理規(guī)范化無疑會給企業(yè)管理帶來全新的變化,甚至能夠說帶來全新的生氣和活力。但是要想讓流程管理真正發(fā)揮強大的管理作用,與之配套的管理工程必需緊緊跟上。
it項目管理方案篇三
為保障物業(yè)公司正常經(jīng)營的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化、避開鋪張、降低成本、掌握物資、削減庫存資金占用,結(jié)合公司實際狀況特制訂本制度。
本制度適用于物業(yè)公司正常經(jīng)營、辦公所需各種原輔材料、零配件以及清潔、修理、秩序所需工具等物料的采買、固定資產(chǎn)的申購和庫存的管理。
1、行政人事部負責(zé)物料的采買存儲等各項工作,物料的選購由行政主管負責(zé),物料的發(fā)放及存儲由行政專員負責(zé)。
2、各項目由客服部行政前臺兼任倉庫管理員,負責(zé)物料的申購、入庫、出庫、退料、儲存、防護工作;財務(wù)部、行政人事部和倉管共同負責(zé)廢棄物處理工作。
3、倉庫管理員應(yīng)準時認識各部門使用物資的狀況,保證滿意項目正常經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、選購成本總額資金費用最小化。
4、辦理領(lǐng)料時間:依據(jù)各項目實際狀況,規(guī)定領(lǐng)料時間為周一至周五下午14:00-17:30。
物料選購管理是為了規(guī)范選購流程,明確選購責(zé)任,對選購過程進行管控,確保選購的物資符合公司要求,以保證公司的利益。
1、物料申購流程
2、實行物料選購方案報批制度,每季度末25號之前各項目按需提報下季度物料選購方案及現(xiàn)物品庫存狀況表,報至行政人事部。
3、行政人事部編制選購方案匯總表,按實際批復(fù)數(shù)量購買并發(fā)放。
4、各項目在領(lǐng)取物料時堅持以舊換新原則。
5、對方案外(或突發(fā)性)的物品選購需求,須填寫《緊急選購單》)(表1)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后項目自己購買發(fā)放。
固定資產(chǎn)的申請購買由項目上填寫《固定資產(chǎn)申購單》(表2),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,行政人事部進行對比購買,購買時要秉乘質(zhì)優(yōu)價廉的原則。
物品入庫制度是為了確保選購物品的質(zhì)量,各項目倉管員應(yīng)辦理完善的入庫手續(xù)。
1、物料入庫流程
2、物料入庫,行政人事部選購人員應(yīng)親自同供貨商辦理交接手續(xù),根據(jù)選購方案匯總表核對清點物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價,按要求在接收單上簽字,應(yīng)當熟悉到簽收是經(jīng)濟責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
3、各項目倉管員應(yīng)親自到行政人事部辦理領(lǐng)用手續(xù),根據(jù)申購單清點物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量,按要求在《物料領(lǐng)用表》(表3)上簽字,應(yīng)當熟悉到簽訂《物料領(lǐng)用表》是經(jīng)濟責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
4、倉管員接收物料后需準時聯(lián)系各部門主管,檢驗物料是否符合使用要求,符合要求的物料準時入庫,分類存放并錄入《倉庫存貨統(tǒng)計表》(表4);不符合要求的物料準時通知行政人事部與供貨商聯(lián)系進行退換,符合要求后準時入庫,更新《倉庫存貨統(tǒng)計表》。
5、選購的設(shè)備開箱后,若有技術(shù)數(shù)據(jù)和隨機文件,需交倉庫管理人員統(tǒng)一歸檔,安裝和使用人員需閱用這些數(shù)據(jù),可辦理借閱手續(xù)。
6、工具使用人辭工或調(diào)離工作崗位時,需將原領(lǐng)用工具退還到倉庫,倉庫管理員依據(jù)使用人領(lǐng)用項目,逐項清點歸還工具。如有丟失、嚴峻缺損,使用人必需做相應(yīng)賠償,或者以工資形式從當月工資中扣除。
庫存管理是為了確保倉庫儲存物品的質(zhì)量。
1、物品在倉庫內(nèi)儲存,應(yīng)按不同種類分別堆放,設(shè)立《倉庫存貨統(tǒng)計表》(表4),物品要先進先出,定期翻堆,節(jié)省時間。
2、要節(jié)省倉容,合理使用倉容,對干貨、溫貨、輕重、危急品需區(qū)分,重載物品與輕拋物品不要混堆,有揮發(fā)性物品與吸潮物品不要混堆。
3、倉庫管理員要留意倉房的溫濕狀況,留意防火平安,確保全部物資的平安存放。
4、倉庫管理員對倉儲的物品應(yīng)常常檢查,對滯存在倉庫時間較長的物品要積極向部門領(lǐng)導(dǎo)反映滯存狀況,對倉儲中發(fā)覺霉變、破損或超保管期的物品應(yīng)準時提出處理看法。
5、固定資產(chǎn)的管理:固定資產(chǎn)一律登記造冊;部門領(lǐng)用需辦理領(lǐng)用手續(xù),貫徹“誰領(lǐng)用,誰保管,誰負責(zé)”的原則,財務(wù)部監(jiān)督;固定資產(chǎn)在部門之間轉(zhuǎn)移,由行政部承辦轉(zhuǎn)移手續(xù),明確保管職責(zé);為使固定資產(chǎn)做到賬實相符,固定資產(chǎn)每季度盤點一次,時間為每季度末,詳細由行政部組織,項目倉管員、財務(wù)部共同盤點(詳細依據(jù)本公司固定資產(chǎn)管理制度);損壞而沒有修理價值和使用價值的,按固定資產(chǎn)報廢流程詳細處理(表8);固定資產(chǎn)的折舊年限按公司財務(wù)管理制度規(guī)定落實。
物業(yè)出庫指各類工具、低值易耗品及設(shè)備等的領(lǐng)用。
1、各類工具及設(shè)備的領(lǐng)用程序
2、低值易耗品的領(lǐng)用程序
依據(jù)工作需要及物料使用周期,直接到倉管員處簽領(lǐng),登記《出庫單》(表5)。
3、《領(lǐng)料單》(表6),注明用途、項目名稱,并由部門主管核準、經(jīng)領(lǐng)人簽名,倉管員存放作倉庫記帳憑證;物品倉庫管理的物品,凡屬低值的易耗品,可采納分類,直接簽領(lǐng);保潔、修理、保安人員領(lǐng)用各類工具時,除按領(lǐng)用程序填寫《領(lǐng)料單》外,還需由倉管員在《工具領(lǐng)取登記表》(表7)填寫所領(lǐng)用工具,此《工具領(lǐng)取登記表》反映記錄本人所領(lǐng)用保管的各類工具。本人離職或變動工種時,需按《工具領(lǐng)取登記表》記錄,移交本人原使用及保管的全部工具(如有遺失,應(yīng)作賠償),方能辦理離職手續(xù)。
4、物品出庫堅持“以舊(壞)換新,先進先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)省用料”的原則發(fā)放。
以舊換新明細
5、如領(lǐng)用的物品在使用過程中有剩余的狀況,領(lǐng)用人應(yīng)將多領(lǐng)物品退回倉庫,倉管員應(yīng)仔細進行核對登記。
倉管員每月底盤點物品、庫存數(shù)量,保證賬實相符。按實際狀況,依據(jù)公司規(guī)定申報選購。每月3號前,將項目上月《倉庫存貨統(tǒng)計表》電子版提交至行政人事部備份(行政主管),紙質(zhì)版需倉管員、項目經(jīng)理簽字在項目存檔。公司行政人事部和財務(wù)部每月不定時盤查各項目物料賬目和實際領(lǐng)用狀況。
每季度,倉管員匯總統(tǒng)計本項目短缺物料,制定下季度選購方案,經(jīng)項目經(jīng)理、物業(yè)副總審核簽字后,提交行政人事部。
物品報廢制度是為了明確物品報廢程序。
1、申請物料報廢,填寫《廢舊物資報廢處理申請表》(表8)經(jīng)行政部、財務(wù)部審批同意后進行集中報廢處理。
2、工作人員以舊換新的舊料,如燈具、閥門和廢鎖具等集中到肯定數(shù)量作報廢處理,對有回收利用價值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站,所得款項交財務(wù)入帳。
3、物料報廢需符合下列狀況之一:
1)經(jīng)猜測,連續(xù)大修后技術(shù)性能仍不能滿意工作要求,并且大修需要費用相對更新設(shè)備較多的。
2)嚴峻影響平安,又無法改造,連續(xù)使用可能引起事故的。
3)嚴峻污染環(huán)境,危害人體健康,進行改造又不經(jīng)濟的。
4)其它需淘汰或更換的設(shè)備。
5)對倉庫中發(fā)覺因過期、損壞和老化不能使用的物品。
1、嚴格根據(jù)要求準時做好送貨單、入倉單、領(lǐng)料單等各種單據(jù)、票據(jù)的填寫工作。
2、做好物資盤點工作,項目每月底一次盤點,行政人事部每月一次不定時核查。
3、每年年終,倉管員和使用部門進行總盤存,行政人事部、財務(wù)部對盤點狀況進行核查,并在年終《倉庫存貨統(tǒng)計表》上簽字。
1、公司員工針對個人領(lǐng)取的工具,必需妥當保管,在本人離職或辭職時,需按《工具領(lǐng)取登記表》記錄,移交本人原使用及保管的全部工具(如有遺失,應(yīng)作賠償),方能辦理離職手續(xù)。
2、倉庫鑰匙暫由倉庫管理員保管,留意每日領(lǐng)用時間,提前做好領(lǐng)取工作。
3、倉庫是物品保管重地,嚴禁吸煙,除倉庫管理人員外,任何人未經(jīng)許可不準進入倉庫。
4、做好倉庫防火、防潮、防盜、防蟲工作,確保倉庫物品的質(zhì)量和平安,配備好必要的滅火器材。
5、倉庫內(nèi)配備常規(guī)潔具,應(yīng)每日進行清掃,每月做一次大掃除,空置的包裝箱、袋、紙應(yīng)準時處理,嚴禁堆放在倉庫內(nèi)。
6、倉管員工作調(diào)動時肯定要辦理移交手續(xù),列明移交物資清單,移交人、接收人、監(jiān)交人三方簽字確認。
7、對倉管員由于工作失誤造成的虧損,要進行處理以及賠償。
it項目管理方案篇四
軟件開發(fā)是一項比較簡單的系統(tǒng)性工作,由于軟件開發(fā)具有制造性和挑戰(zhàn)性,使得軟件行業(yè)在經(jīng)濟地位中永久走在相對高端的位置。這來源于較為多樣化的軟件產(chǎn)品,較為簡單的功能流程。在軟件開發(fā)項目的實際管理中,總是會消失很多問題和困難,甚至面臨最終的失敗,我們要從這些管理中分析失敗的緣由,總結(jié)有益的閱歷教訓(xùn),這對于今后的軟件開發(fā)項目管理,起著關(guān)鍵的作用。
目前,我國很多軟件企業(yè),無論是項目型企業(yè),還是產(chǎn)品型企業(yè),都還沒有適合企業(yè)特征的軟件管理模式形成。隨著軟件開發(fā)的深化,各種技術(shù)的不斷創(chuàng)新以及軟件產(chǎn)業(yè)的形成,人們越來越意識到軟件過程管理的重要性,管理學(xué)的思想漸漸融入軟件開發(fā)過程中,應(yīng)用到軟件開發(fā)的項目管理日益受到重視。
各軟件企業(yè)都在樂觀將軟件開發(fā)項目管理引入軟件開發(fā)活動中,從而對軟件開發(fā)實行有效的管理。有的企業(yè)自己制定了一些軟件管理的相關(guān)規(guī)定來規(guī)范軟件的開發(fā)過程,但是還是沒有解決軟件開發(fā)的根本質(zhì)量問題,由于這些問題的消失導(dǎo)致了軟件產(chǎn)品質(zhì)量的不穩(wěn)定,后期的升級維護有很大障礙,對使用者造成了嚴峻的困擾,甚至?xí)p害客戶的個人利益。從概念上講,軟件開發(fā)項目管理是利用對人員、成本、質(zhì)量、進度和風(fēng)險進行分析和管理,從而使軟件項目能夠根據(jù)預(yù)定的成本、質(zhì)量和進度順當完成;實際上,軟件開發(fā)項目管理的意義不僅局限于此。進行軟件開發(fā)項目管理不僅有利于將軟件開發(fā)工作人員的個人制造力轉(zhuǎn)化成企業(yè)軟件的研發(fā)力量,而且在很大程度上提升企業(yè)的軟件創(chuàng)新力量,促進企業(yè)軟件產(chǎn)品能夠穩(wěn)定進展,并漸漸走向成熟。
軟件開發(fā)是一項簡單的系統(tǒng)工程,牽涉到各方面的因素,實際工作中,常常會消失各種各樣的問題,人員安排不合理、成本過高導(dǎo)致項目無法連續(xù)、質(zhì)量太差、嚴峻問題過多以及種種無法預(yù)料的風(fēng)險,最終都會導(dǎo)致項目的失敗。同時,隨著軟件開發(fā)隊伍及開發(fā)規(guī)模的漸漸增大,軟件開發(fā)不再是只需要幾個人員就能夠很簡單解決的事情,這就需要對需求人員、開發(fā)人員、測試人員和運維人員制定制度來規(guī)范每個人的工作,同時進行規(guī)范化管理。需求人員需要利用自己的業(yè)務(wù)學(xué)問、軟件項目系統(tǒng)功能解決方案,對客戶提出的需求進行專業(yè)化的分析,給出合理的建議,充分避開返工和不必要的風(fēng)險;開發(fā)人員需要進行專業(yè)分工,降低軟件研發(fā)成本;測試人員利用各種自動化測試工具,在最短的時間內(nèi)做出精確?????的問題分析,幫助開發(fā)人員定位問題,確保軟件產(chǎn)品保質(zhì)保量的順當上線;運維人員運用良好的溝通力量和謙和的態(tài)度做好售后服務(wù),切實解決軟件產(chǎn)品上線后用戶的各種問題和困惑,保證良好的用戶體悟。
軟件行業(yè)沒有建筑工程等領(lǐng)域規(guī)范,是一個很特別的領(lǐng)域,軟件的進展具有很開闊的空間,而且目前軟件開發(fā)項目管理理論和標準還在進展中,所以在項目管理中閱歷具有很重要的作用。
為實現(xiàn)軟件開發(fā)項目管理的目標,使軟件開發(fā)獲得勝利,需要對軟件開發(fā)項目的范圍、需要的資源、實施的成本,工程的進度、實現(xiàn)的目標以及可能存在的風(fēng)險等做到心中有數(shù)。保證軟件開發(fā)項目管理的全部信息貫穿于整個項目管理過程中,軟件開發(fā)項目管理全過程包括項目初始、項目方案、項目落實掌握、項目結(jié)束四個階段,其中每個階段之間是緊密相連的,這些階段分別又包含多個不同的過程,而且反復(fù)循環(huán)、并行工作的狀況也比較頻繁。軟件開發(fā)項目管理過程中各階段之間的信息反饋和溝通要準時進行,在遵從項目組管理和團隊間管理的同時,進行定期和不定期的溝通、協(xié)調(diào)和溝通。
1、項目初始階段的管理:軟件開發(fā)項目管理的首要階段需要確定項目的目標范圍,包括開發(fā)商和客戶雙方的協(xié)議合同、軟件產(chǎn)品主要需要實現(xiàn)的功能和這些功能所量化的范圍、項目開發(fā)的周期等方面。同時,軟件所配備的硬件運行環(huán)境、性能、穩(wěn)定性、限制條件都必需同客戶明確表明,以滿意客戶的要求。項目組要系統(tǒng)地闡述項目的范圍,確定所要實現(xiàn)的軟件系統(tǒng)的資料、功能、性能、目標及預(yù)期達到的效果,提出問題及充分描述問題,并進行成本的粗略估量,利用技術(shù)評估、經(jīng)濟分析,論證項目在資源、時間、效果、資金、實施方法和技術(shù)等方面的可行性。
2、項目方案階段的管理:項目行動指南的基準是建立項目方案,其中包括對軟件開發(fā)項目的初步估算、進度規(guī)劃、人員的選擇、設(shè)備配置、產(chǎn)品質(zhì)量規(guī)劃、風(fēng)險分析等,是指導(dǎo)項目全面進展的路標。對軟件項目的預(yù)算進行規(guī)劃建立時,首先要為將來的評估供應(yīng)參考,同時也供應(yīng)一個掌握項目成本的尺度,這是項目進度支配的依據(jù),最終形成的項目方案書將作為跟蹤掌握的依據(jù)。軟件開發(fā)項目方案是一個以指導(dǎo)項目落實和掌握為原則的可操作的文件,用來協(xié)調(diào)全部其他方案。它體現(xiàn)了客戶的需求,是軟件項目跟蹤與監(jiān)控的依據(jù),是開展項目活動的基礎(chǔ)。編制一個好的項目方案需要不斷修改、評審、優(yōu)化、再評審、最終細化等,需要不斷地對其進行完善,最終確立完整的項目方案。新編制出來的方案進度,假如達不到要求,就要對項目進行優(yōu)化方案、資源調(diào)整、解決資源沖突,同時,要適當?shù)恼{(diào)整被優(yōu)化項目的工期、降低成本預(yù)算,最終降低項目的成本。無論是成本方案、進度方案、風(fēng)險方案還是質(zhì)量方案等,全部方案的管理和制訂都不是單獨存在的,全部方案要從全局角度動身,以整體思想為指導(dǎo),消退管理的局部性,確保各項工作有機的協(xié)調(diào)、相互的協(xié)作進行,平衡各個目標的沖突。
3、項目落實掌握階段管理:一旦建立了項目的基準方案就必需嚴格根據(jù)方案落實,包括按方案落實項目和掌握項目,以使項目在預(yù)算內(nèi)按客戶要求和進度進行。在這個階段,項目管理過程包括測量實際進程,在與方案進程相比較后,若消失方案有不足,就需要整合人力和其他方面資源,監(jiān)控項目性能,最終保證項目方案的實現(xiàn)。為了測量實際進程,需要掌控實際上已經(jīng)完工或未開頭的工作,對全部的資源消耗等都要有具體的認識,這些都很重要。假如實際進程與方案進程相比后,消失實際進程明顯落后于方案進程、達不到要求、超出預(yù)算等方面的問題,就必需馬上實行訂正措施,或者更正方案的不合理之處。以使項目恢復(fù)到正常軌道。
4、項目是一個集成過程,在實施過程中必需從大局動身,有一個宏觀的項目掌控,當局部發(fā)生沖突時,項目管理者必需做出最終打算。一個系統(tǒng)是一個整體,系統(tǒng)元素彼此聯(lián)系、相互影響,項目集成管理的目標在于對項目中的不同組成元素進行高效、正確的協(xié)調(diào)。在項目落實掌握過程中,項目管理者需要制定一個可行的管理流程,對項目的范圍、成本、進度、質(zhì)量、風(fēng)險等問題進行規(guī)范,以此來保證項目的順當
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