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文檔簡介
第授權(quán)委托書管理辦法3篇授權(quán)委托書管理辦法1
_____/___有限公司法人授權(quán)委托書管理辦法
第一章總則
第一條為增強(qiáng)_____/___有限公司(以下簡稱“公司”)防范風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)的能力,保障公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》及其他法律法規(guī),特制訂本辦法。
第二條公司的法人授權(quán)采取簽發(fā)《_____/___有限公司法人授權(quán)委托書》的方式進(jìn)行。
第三條受權(quán)人必須在法人授權(quán)范圍內(nèi)行使各項(xiàng)權(quán)力。
第二章授權(quán)委托書的管理和申領(lǐng)程序
第四條公司行政辦公室負(fù)責(zé)公司法人授權(quán)委托書的管理并具體辦理有關(guān)手續(xù)。
第五條受權(quán)人因辦理事項(xiàng)需要向公司申請法人授權(quán)時(shí),應(yīng)通過公司行政辦公室向公司提交《授權(quán)申請書》和申領(lǐng)該委托書的其他所需資料,經(jīng)公司相關(guān)職能部門審查并經(jīng)公司法定代表人同意后,由行政辦公室擬定受權(quán)人權(quán)限,并出具《_____/___有限公司法人授權(quán)委托書》,報(bào)公司法定代表人(授權(quán)人)審定簽字后生效。
第六條受權(quán)人未向公司提交《授權(quán)申請書》和所需相關(guān)材料,未經(jīng)相關(guān)部門審查和公司法定代表人批準(zhǔn)的,行政辦公室不予辦理授權(quán)手續(xù)。
第七條受權(quán)人在權(quán)限范圍執(zhí)行權(quán)力情況必須及時(shí)以書面
形式向公司行政辦公室匯報(bào),并由行政辦公室向授權(quán)人反饋。
第八條《_____/___有限公司法人授權(quán)委托書》文本統(tǒng)一由公司行政辦公室負(fù)責(zé)印制。
第三章授權(quán)的變更和終止
第九條在授權(quán)期限內(nèi)發(fā)生下列情況,授權(quán)人可變更或撤銷對受權(quán)人的基本授權(quán):
(一)受權(quán)人發(fā)生違法、違紀(jì)或重大越權(quán)行為;
(二)因受權(quán)人的失職造成重大經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);
(三)國家進(jìn)行政策性調(diào)整;
(四)授權(quán)人認(rèn)為需要進(jìn)行撤銷或變更授權(quán)的其他情況。
第十條授權(quán)人的變更不影響受權(quán)人在其受權(quán)期內(nèi)繼續(xù)行使被授予的權(quán)力。
第十一條受權(quán)人變更時(shí),授權(quán)人可通過新的授權(quán)書的方式授權(quán)新的受權(quán)人代為行使原受權(quán)人的權(quán)力。
第十二條授權(quán)變更的程序:
由公司相關(guān)職能部門向公司法定代表人提交變更授權(quán)的書面建議,經(jīng)法定代表人同意后,通知行政辦公室出具《_____/___有限公司授權(quán)變更通知書》,并重新出具《_____/___有限公司法人授權(quán)委托書》,經(jīng)授權(quán)人審定簽字后下發(fā)給受權(quán)人。
重新出具的《_____/___有限公司法人授權(quán)委托書》自授權(quán)人簽發(fā)之日起生效;在新的法人授權(quán)委托書下發(fā)至受權(quán)人之前,受權(quán)人必須依照《_____/___有限公司授權(quán)變更通知書》的規(guī)定執(zhí)行。
第十三條重新出具的授權(quán)委托書下發(fā)至受權(quán)人之日起10
日內(nèi),受權(quán)人必須將原授權(quán)委托書退回授權(quán)人,由行政辦公室負(fù)責(zé)歸檔保存。
第十四條授權(quán)因發(fā)生下列情況而終止:
(一)授權(quán)期滿;
(二)授權(quán)被變更,被變更的原授權(quán)終止;
(三)授權(quán)被撤銷,被撤銷的授權(quán)終止;
(四)其他需要終止的情況。
第四章罰則
第十五條受權(quán)人必須依照授權(quán)委托書所確定的權(quán)限行使權(quán)力;受權(quán)人超越授權(quán)范圍的,構(gòu)成越權(quán)行為。
第十六條受權(quán)人構(gòu)成越權(quán)行為對公司造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任;除追究其越權(quán)經(jīng)濟(jì)責(zé)任外,對受權(quán)人越權(quán)行為還將依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;觸犯《中華人民共和國刑法》的,報(bào)司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。
第五章附則
第十七條公司各項(xiàng)規(guī)章制度中有關(guān)授權(quán)的規(guī)定與本辦法相抵觸的,以本辦法為準(zhǔn)。
第十八條本辦法由_____/___有限公司行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十九條本辦法自發(fā)文之日起實(shí)施。
_____/___有限公司信息發(fā)布管理辦法
第一章總則
第一條為規(guī)范_____/___有限公司(以下簡稱“公司”)的信息管理和對外發(fā)布工作,促進(jìn)公司依法規(guī)范運(yùn)作,有效保守公司商業(yè)秘密,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和公司實(shí)際,特制訂本辦法。
第二條公司行政辦公室為公司信息管理和對外發(fā)布的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)部門。
第二章公司信息管理的范圍
第三條納入公司信息管理的信息包括:
(一)政務(wù)信息。包括黨和國家的秘密文件、資料、密品;上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)放的已注明密級或標(biāo)有
形成的尚未公開的重要決議、會(huì)議紀(jì)要;涉密的重要外事接待和重大活動(dòng);涉及公司形象和機(jī)密的重大突發(fā)性事件等。
(二)經(jīng)營信息。公司的經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)營方向,經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;公司需保密的合同,意見書,可行性研究報(bào)告,業(yè)務(wù)研究報(bào)告和調(diào)研材料,會(huì)議記錄及其他文件資料;公司掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息等。
(三)財(cái)務(wù)信息。公司財(cái)務(wù)預(yù)(決)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)報(bào)表,交易報(bào)表等。
(四)人事信息。尚未公開的人事改革和人事任免信息;公司員工人事檔案,員工收入資料等。
(五)紀(jì)檢信息。紀(jì)檢,監(jiān)察工作和審計(jì)、法律事務(wù)工作中的重要情況和未公開的信息。
(六)其它經(jīng)公司確定的應(yīng)納入保密、管理范圍的信息,公司商業(yè)秘密等。
第三章公司信息管理的原則和程序
第四條對納入管理范圍的各類信息,應(yīng)遵循以下原則:
(一)保密原則。屬國家秘密的,按《中華人民共和國保守國家秘密法》的規(guī)定執(zhí)行;屬公司秘密的,按公司《保密管理規(guī)定》執(zhí)行。
(二)歸口管理原則。納入管理范圍的各類信息,實(shí)行職能
部門歸口管理。政務(wù)信息由行政辦公室負(fù)責(zé);經(jīng)營信息由相關(guān)的發(fā)展規(guī)劃部、生產(chǎn)業(yè)務(wù)部、法律事務(wù)室負(fù)責(zé);財(cái)務(wù)信息由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé);人事信息由人力資源部負(fù)責(zé);紀(jì)檢信息由相關(guān)的紀(jì)委會(huì)、審計(jì)督察部、法律事務(wù)室負(fù)責(zé)。
信息上報(bào)由相關(guān)對口部門辦理,但應(yīng)執(zhí)行相關(guān)管理程序;信息的對外發(fā)布由行政辦公室負(fù)責(zé)。
第五條公司信息管理的程序:
(一)公司各部門向上級主管部門上報(bào)的各類信息(包括文字資料和圖片資料等),應(yīng)遵循以下程序:
1、提供信息的有關(guān)部門(單位)負(fù)責(zé)人核對相關(guān)信息資料;
2、重要資料須報(bào)分管副總裁審查,涉及公司財(cái)務(wù)的信息資料應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審查;
3、行政辦公室對上報(bào)信息進(jìn)行合規(guī)性審查并蓋章。
(二)對公眾和新聞媒體發(fā)布信息,由公司行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。應(yīng)遵循以下程序:
1、記者到訪,由行政辦公室負(fù)責(zé)接待。行政辦公室負(fù)責(zé)采訪時(shí)機(jī)、人員、稿件等相關(guān)問題的合規(guī)性審查和記者的具體接待工作;
2、任何部門和個(gè)人不得擅自接受記者采訪;
3、任何部門和個(gè)人不得以任何方式擅自發(fā)布公司尚未對外披露的重要信息;
4、接受采訪中,不得泄露公司的商業(yè)秘密。
第四章罰則
第六條違反本管理辦法規(guī)定,造成不良影響的,將追究有關(guān)責(zé)任人和當(dāng)事人責(zé)任;觸犯《中華人民共和國保守國家秘密法》的,按國家有關(guān)法規(guī)交由有關(guān)部門處罰;違反公司《保密管理規(guī)定》的,按相關(guān)規(guī)定處罰;構(gòu)成犯罪的,由有關(guān)部門依法追究刑事責(zé)任;給國家、公司或者他人造成損失的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)民事責(zé)任。
第五章附則
第七條本辦法未盡事宜,由公司行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第八條本辦法自頒布之日起施行。_____/___有限公司法人授權(quán)委托書管理辦法
第一章總則
第一條為增強(qiáng)_____/___有限公司(以下簡稱“公司”)防范風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)的能力,保障公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》及其他法律法規(guī),特制訂本辦法。
第二條公司的法人授權(quán)采取簽發(fā)《_____/___有限公司法人授權(quán)委托書》的方式進(jìn)行。
第三條受權(quán)人必須在法人授權(quán)范圍內(nèi)行使各項(xiàng)權(quán)力。
第二章授權(quán)委托書的`管理和申領(lǐng)程序
第四條公司行政辦公室負(fù)責(zé)公司法人授權(quán)委托書的管理并具體辦理有關(guān)手續(xù)。
第五條受權(quán)人因辦理事項(xiàng)需要向公司申請法人授權(quán)時(shí),應(yīng)通過公司行政辦公室向公司提交《授權(quán)申請書》和申領(lǐng)該委托書的其他所需資料,經(jīng)公司相關(guān)職能部門審查并經(jīng)公司法定代表人同意后,由行政辦公室擬定受權(quán)人權(quán)限,并出具《_____/___有限公司法人授權(quán)委托書》,報(bào)公司法定代表人(授權(quán)人)審定簽字后生效。
第六條受權(quán)人未向公司提交《授權(quán)申請書》和所需相關(guān)材料,未經(jīng)相關(guān)部門審查和公司法定代表人批準(zhǔn)的,行政辦公室不予辦理授權(quán)手續(xù)。
第七條受權(quán)人在權(quán)限范圍執(zhí)行權(quán)力情況必須及時(shí)以書面
形式向公司行政辦公室匯報(bào),并由行政辦公室向授權(quán)人反饋。
第八條《_____/___有限公司法人授權(quán)委托書》文本統(tǒng)一由公司行政辦公室負(fù)責(zé)印制。
第三章授權(quán)的變更和終止
第九條在授權(quán)期限內(nèi)發(fā)生下列情況,授權(quán)人可變更或撤銷對受權(quán)人的基本授權(quán):
(一)受權(quán)人發(fā)生違法、違紀(jì)或重大越權(quán)行為;
(二)因受權(quán)人的失職造成重大經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);
(三)國家進(jìn)行政策性調(diào)整;
(四)授權(quán)人認(rèn)為需要進(jìn)行撤銷或變更授權(quán)的其他情況。
第十條授權(quán)人的變更不影響受權(quán)人在其受權(quán)期內(nèi)繼續(xù)行使被授予的權(quán)力。
第十一條受權(quán)人變更時(shí),授權(quán)人可通過新的授權(quán)書的方式授權(quán)新的受權(quán)人代為行使原受權(quán)人的權(quán)力。
第十二條授權(quán)變更的程序:
由公司相關(guān)職能部門向公司法定代表人提交變更授權(quán)的書面建議,經(jīng)法定代表人同意后,通知行政辦公室出具《_____/___有限公司授權(quán)變更通知書》,并重新出具《_____/___有限公司法人授權(quán)委托書》,經(jīng)授權(quán)人審定簽字后下發(fā)給受權(quán)人。
重新出具的《_____/___有限公司法人授權(quán)委托書》自授權(quán)人簽發(fā)之日起生效;在新的法人授權(quán)委托書下發(fā)至受權(quán)人之前,受權(quán)人必須依照《_____/___有限公司授權(quán)變更通知書》的規(guī)定執(zhí)行。
第十三條重新出具的授權(quán)委托書下發(fā)至受權(quán)人之日起10
日內(nèi),受權(quán)人必須將原授權(quán)委托書退回授權(quán)人,由行政辦公室負(fù)責(zé)歸檔保存。
第十四條授權(quán)因發(fā)生下列情況而終止:
(一)授權(quán)期滿;
(二)授權(quán)被變更,被變更的原授權(quán)終止;
(三)授權(quán)被撤銷,被撤銷的授權(quán)終止;
(四)其他需要終止的情況。
第四章罰則
第十五條受權(quán)人必須依照授權(quán)委托書所確定的權(quán)限行使權(quán)力;受權(quán)人超越授權(quán)范圍的,構(gòu)成越權(quán)行為。
第十六條受權(quán)人構(gòu)成越權(quán)行為對公司造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任;除追究其越權(quán)經(jīng)濟(jì)責(zé)任外,對受權(quán)人越權(quán)行為還將依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;觸犯《中華人民共和國刑法》的,報(bào)司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。
第五章附則
第十七條公司各項(xiàng)規(guī)章制度中有關(guān)授權(quán)的規(guī)定與本辦法相抵觸的,以本辦法為準(zhǔn)。
第十八條本辦法由_____/___有限公司行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十九條本辦法自發(fā)文之日起實(shí)施。
_____/___有限公司信息發(fā)布管理辦法
第一章總則
第一條為規(guī)范_____/___有限公司(以下簡稱“公司”)的信息管理和對外發(fā)布工作,促進(jìn)公司依法規(guī)范運(yùn)作,有效保守公司商業(yè)秘密,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和公司實(shí)際,特制訂本辦法。
第二條公司行政辦公室為公司信息管理和對外發(fā)布的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)部門。
第二章公司信息管理的范圍
第三條納入公司信息管理的信息包括:
(一)政務(wù)信息。包括黨和國家的秘密文件、資料、密品;上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)放的已注明密級或標(biāo)有
形成的尚未公開的重要決議、會(huì)議紀(jì)要;涉密的重要外事接待和重大活動(dòng);涉及公司形象和機(jī)密的重大突發(fā)性事件等。
(二)經(jīng)營信息。公司的經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)營方向,經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;公司需保密的合同,意見書,可行性研究報(bào)告,業(yè)務(wù)研究報(bào)告和調(diào)研材料,會(huì)議記錄及其他文件資料;公司掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息等。
(三)財(cái)務(wù)信息。公司財(cái)務(wù)預(yù)(決)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)報(bào)表,交易報(bào)表等。
(四)人事信息。尚未公開的人事改革和人事任免信息;公司員工人事檔案,員工收入資料等。
(五)紀(jì)檢信息。紀(jì)檢,監(jiān)察工作和審計(jì)、法律事務(wù)工作中的重要情況和未公開的信息。
(六)其它經(jīng)公司確定的應(yīng)納入保密、管理范圍的信息,公司商業(yè)秘密等。
第三章公司信息管理的原則和程序
第四條對納入管理范圍的各類信息,應(yīng)遵循以下原則:
(一)保密原則。屬國家秘密的,按《中華人民共和國保守國家秘密法》的規(guī)定執(zhí)行;屬公司秘密的,按公司《保密管理規(guī)定》執(zhí)行。
(二)歸口管理原則。納入管理范圍的各類信息,實(shí)行職能
部門歸口管理。政務(wù)信息由行政辦公室負(fù)責(zé);經(jīng)營信息由相關(guān)的發(fā)展規(guī)劃部、生產(chǎn)業(yè)務(wù)部、法律事務(wù)室負(fù)責(zé);財(cái)務(wù)信息由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé);人事信息由人力資源部負(fù)責(zé);紀(jì)檢信息由相關(guān)的紀(jì)委會(huì)、審計(jì)督察部、法律事務(wù)室負(fù)責(zé)。
信息上報(bào)由相關(guān)對口部門辦理,但應(yīng)執(zhí)行相關(guān)管理程序;信息的對外發(fā)布由行政辦公室負(fù)責(zé)。
第五條公司信息管理的程序:
(一)公司各部門向上級主管部門上報(bào)的各類信息(包括文字資料和圖片資料等),應(yīng)遵循以下程序:
1、提供信息的有關(guān)部門(單位)負(fù)責(zé)人核對相關(guān)信息資料;
2、重要資料須報(bào)分管副總裁審查,涉及公司財(cái)務(wù)的信息資料應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審查;
3、行政辦公室對上報(bào)信息進(jìn)行合規(guī)性審查并蓋章。
(二)對公眾和新聞媒體發(fā)布信息,由公司行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。應(yīng)遵循以下程序:
1、記者到訪,由行政辦公室負(fù)責(zé)接待。行政辦公室負(fù)責(zé)采訪時(shí)機(jī)、人員、稿件等相關(guān)問題的合規(guī)性審查和記者的具體接待工作;
2、任何部門和個(gè)人不得擅自接受記者采訪;
3、任何部門和個(gè)人不得以任何方式擅自發(fā)布公司尚未對外披露的重要信息;
4、接受采訪中,不得泄露公司的商業(yè)秘密。
第四章罰則
第六條違反本管理辦法規(guī)定,造成不良影響的,將追究有關(guān)責(zé)任人和當(dāng)事人責(zé)任;觸犯《中華人民共和國保守國家秘密法》的,按國家有關(guān)法規(guī)交由有關(guān)部門處罰;違反公司《保密管理規(guī)定》的,按相關(guān)規(guī)定處罰;構(gòu)成犯罪的,由有關(guān)部門依法追究刑事責(zé)任;給國家、公司或者他人造成損失的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)民事責(zé)任。
第五章附則
第七條本辦法未盡事宜,由公司行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第八條本辦法自頒布之日起施行。
授權(quán)委托書管理辦法2
第一章總則
第一條為規(guī)范公司授權(quán)委托書的辦理、使用等行為,保證公司合法權(quán)益,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)相關(guān)規(guī)章制度,制定本辦法。
第二條本辦法所指授權(quán)委托書是公司授權(quán)委托個(gè)人在特定時(shí)間就特定事項(xiàng)行使職權(quán)的法律文件,是證明被授權(quán)人權(quán)利的法律文書。
第三條授權(quán)委托書中載明的權(quán)利應(yīng)當(dāng)符合國家法律、法規(guī)、不得含有任何違反國家法律和社會(huì)公德的內(nèi)容。
第二章管理
第四條非法定代表人代表公司承擔(dān)下列行為之一的,必須辦理授權(quán)委托書:
(一)對外簽訂合同、協(xié)議;
(二)辦理工商登記;
(三)訴訟或仲裁;
(四)其他應(yīng)當(dāng)授權(quán)的行為。
第五條公司綜合辦負(fù)責(zé)辦理授權(quán)委托書,業(yè)務(wù)部門因工作需要授權(quán)時(shí),應(yīng)向綜合辦出具經(jīng)法定代表人簽字的《授權(quán)委托書辦理申請表》,并提供以下書面資料:
(一)被授權(quán)人資格證明材料和身份證明材料;
(二)能夠證明授權(quán)的事項(xiàng)已由公司批準(zhǔn)同意的有效文件;
(三)綜合辦要求提供的其他材料。
申請辦理授權(quán)委托書,申請部門應(yīng)當(dāng)對所提供資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
第六條綜合辦對被授權(quán)人資格進(jìn)行形式審查,不符合相關(guān)條件的,不予辦理授權(quán)委托書。
綜合辦負(fù)責(zé)審核被授權(quán)人權(quán)限和授權(quán)期限。
第七條授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)載明下列事項(xiàng):
(一)授權(quán)人和被授權(quán)人基本情況;
(二)授權(quán)事項(xiàng);
(三)被授權(quán)人權(quán)限;
(四)授權(quán)期限;
(五)授權(quán)日期;
(六)其他必要記載事項(xiàng)。
第八條綜合辦收到逐級審批通過的申請表后,負(fù)責(zé)為申請人制作授權(quán)委托書,并送至法定代表人簽字。
經(jīng)法定代表人簽字并加蓋公司公章后的授權(quán)委托書方可生效。
第九條授權(quán)委托書不得有任何修改、涂改的痕跡。對授權(quán)委托書內(nèi)容的任何改動(dòng),必須按本辦法重新辦理授權(quán)委
托書。
任何部門和個(gè)人不得偽造、涂改、出借和轉(zhuǎn)讓授權(quán)委托書。授權(quán)委托書遺失或者毀損的,應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告綜合辦。申請補(bǔ)辦的,直接由綜合辦受理。
第十條授權(quán)委托書上的權(quán)利應(yīng)當(dāng)由該授權(quán)委托書載明的被授權(quán)人行使,被授權(quán)人應(yīng)當(dāng)在載明的權(quán)利范圍內(nèi)誠實(shí)并善意地行使該權(quán)利。
第十一條被授權(quán)人應(yīng)當(dāng)按照授權(quán)人的要求,報(bào)告授權(quán)事務(wù)處理情況。授權(quán)行為終止時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向授權(quán)人報(bào)告授權(quán)事務(wù)處理結(jié)果。
第十二條授權(quán)委托不得使用轉(zhuǎn)授權(quán)方式。
第十三條出現(xiàn)下列情況之一的,授權(quán)委托書失效:
(一)授權(quán)委托期限屆滿的,自屆滿之日起授權(quán)委托書失效;
(二)被授權(quán)人喪失民事行為能力的,自依法確認(rèn)之日起授權(quán)委托書失效;
(三)授權(quán)委托書被撤銷的,自撤銷之日起授權(quán)委托書失效;
(四)被授權(quán)人工作崗位發(fā)生變動(dòng)的,自變動(dòng)之日起授權(quán)委托書失效;
(五)被授權(quán)人與公司解除勞動(dòng)合同或達(dá)到法定退休年齡的,自勞動(dòng)合同解除之日或辦理完畢退休手續(xù)之日起授權(quán)
委托書失效,特殊情況除外;
(六)其他應(yīng)當(dāng)視為失效的情況。
授權(quán)委托書失效后,被授權(quán)人應(yīng)當(dāng)交回相關(guān)文書和資料,由原申請部門接收。原申請部門應(yīng)將接收情況三日內(nèi)通知綜合辦。
第十四條授權(quán)委托書由公司制定,并統(tǒng)一編號。國家機(jī)關(guān)、政府或其他部門有特殊要求的除外。
綜合辦應(yīng)對辦理的授權(quán)委托書進(jìn)行登記,并做好相關(guān)資料的歸檔。
第三章責(zé)任
第十五條申請部門對被授權(quán)人使用授權(quán)委托書負(fù)有直接監(jiān)管責(zé)任,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)通知綜合辦。
綜合辦違規(guī)出具授權(quán)委托書或授權(quán)委托不明造成損失的,追究相關(guān)人員責(zé)任。
第十六條被授權(quán)人有下列情形之一,造成損失的,應(yīng)當(dāng)賠償損失;情節(jié)嚴(yán)重的,同時(shí)給予處分;涉嫌犯罪的,移送司法機(jī)關(guān):
(一)超越授權(quán)行使權(quán)利的;
(二)授權(quán)委托書失效后仍進(jìn)行授權(quán)委托事項(xiàng)的;
(三)對授權(quán)委托事項(xiàng)不盡職責(zé)的;
(四)其他違法行為。
第四章附則
第十七條本辦法由公司綜合辦負(fù)責(zé)解釋。
第十八條本辦法自20__年3月1日起施行。
授權(quán)委托書管理辦法3
第一條為了規(guī)范國電新疆吉林臺(tái)水電開發(fā)有限公司(以下簡稱公司)授權(quán)委托書的申辦、保管及使用等活動(dòng),保障公司及當(dāng)事人的合法權(quán)益,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及中國國電集團(tuán)公司(以下簡稱集團(tuán)公司)相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定,特制定本辦法。
第二條本辦法所稱授權(quán)委托書是指公司法定代表人授權(quán)委托公司負(fù)責(zé)人在授權(quán)范圍內(nèi)以公司或其法定代表人(負(fù)責(zé)人)的名義行使職權(quán)或辦理公司有關(guān)事務(wù)的法律文件,是被授權(quán)人或受托部門的權(quán)利證明書。
第三條授權(quán)委托書中載明的權(quán)利應(yīng)當(dāng)符合國家法律、法規(guī)及公司章程、規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定,不得含有任何違法和違反社會(huì)公德的內(nèi)容。
第四條被授權(quán)人或受托部門應(yīng)當(dāng)在授權(quán)委托書載明的權(quán)利范圍內(nèi)誠實(shí)并善意地行使該權(quán)利。只有授權(quán)委托書載明的被授權(quán)人或受托部門才能行使該授權(quán)委托書所列權(quán)利。
第五條公司綜合管理部是公司授權(quán)委托書的管理部門。
因工作需要,公司各職能部門、個(gè)人或合同承辦部門(以下簡稱申請人)需公司法定代表人授權(quán)委托時(shí),應(yīng)向公司綜合管理部提出申請(授權(quán)委托書申請表附后),由公司綜合管理部向總經(jīng)理匯報(bào)批準(zhǔn)后,統(tǒng)一申報(bào)法定代表人辦理。辦理公司法定代表人對總經(jīng)理的授權(quán)委托事宜,由綜合管理部統(tǒng)一向法定代表人申報(bào)辦理。
第六條公司綜合管理部制作授權(quán)委托書(一式兩份)并編號后,按規(guī)定呈送授權(quán)人簽字。
授權(quán)委托書一份由公司綜合管理部存檔備查,一份由公司法定代表人或公司受托部門、個(gè)人持有、合理使用和妥善保管。
第七條授權(quán)委托書實(shí)行統(tǒng)一格式、統(tǒng)一編號。
第八條授權(quán)委托書分為常年授權(quán)委托書和單項(xiàng)授權(quán)委托書兩種。
1.常年授權(quán)委托書是指公司根據(jù)工作需要,由法定代表人授權(quán)公司總經(jīng)理在本單位日常經(jīng)營活動(dòng)中行使職權(quán)或辦理公司有關(guān)事務(wù)的法律文件。公司的常年授權(quán)委托書僅只對個(gè)人的常年授權(quán)委托。
2.單項(xiàng)授權(quán)委托書是指超越常年授權(quán)委托書權(quán)限的授權(quán),根據(jù)工作需要,由公司法定代表人授權(quán)委托公司總經(jīng)理或有關(guān)人員代表公司對外進(jìn)行某項(xiàng)特定業(yè)務(wù)活動(dòng)的法律文件。
單項(xiàng)授權(quán)委托書授權(quán)期限一般為7日、30日或“至該項(xiàng)工作結(jié)束時(shí)止”。
第九條因工作需要,經(jīng)公司法定代表人授權(quán),公司總經(jīng)理簽署公司對外業(yè)務(wù)活動(dòng)的一切合同。
第十條辦理授權(quán)委托書應(yīng)按以下程序進(jìn)行:
常年授權(quán)委托書:由公司總經(jīng)理于崗位變動(dòng)之日起10日內(nèi)向公司法定代表人申請辦理常年授權(quán)委托手續(xù)。
單項(xiàng)授權(quán)委托書:需要辦理單項(xiàng)授權(quán)委托書的,申請人應(yīng)根據(jù)單項(xiàng)授權(quán)的原則,持相關(guān)材料到公司綜合管理部,由綜合管理部呈送公司總經(jīng)理及法定代表人辦理授權(quán)委托手續(xù)。
第十一條根據(jù)工作需要,公司法定代表人可隨時(shí)通知公司綜合管理部辦理授權(quán)委托書。
第十二條公司如持有常年授權(quán)委托書,因工作需要,需使用單項(xiàng)授權(quán)委托書時(shí),若該事項(xiàng)屬于其授權(quán)權(quán)限范圍,可持常年授權(quán)委托書直接辦理有關(guān)工作。
第十三條公司綜合管理部辦理授權(quán)委托書的時(shí)限為:自正式受理申請人的申請后,對單項(xiàng)授權(quán)委托書一般不超過5個(gè)工作日,對常年授權(quán)委托書一般不超過10個(gè)工作日,特殊情況可適當(dāng)延長。
第十四條授權(quán)委托書只有在記載的有效期限內(nèi)有效。
有效的授權(quán)委托書在文本上不得有任何修改、涂抹的痕跡。
第十五條被授權(quán)人不得轉(zhuǎn)授權(quán)。特殊情況下為維護(hù)授權(quán)人的利益必須轉(zhuǎn)授權(quán)其他個(gè)人的,應(yīng)報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)后,辦理單項(xiàng)授權(quán)委托書。
辦理批準(zhǔn)手續(xù)時(shí),應(yīng)向公司法定代表人提供轉(zhuǎn)授權(quán)的事由及復(fù)代理人的姓名、職務(wù)(任職文件)、身份證件等書面資料。
第十六條公司對常年授權(quán)委托書實(shí)
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