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(交通運(yùn)輸)交通設(shè)計(jì)項(xiàng)目WBS分解與應(yīng)用20XX年XX月交通設(shè)計(jì)項(xiàng)目WBS分解和應(yīng)用摘要:本文針對(duì)交通設(shè)計(jì)行業(yè)的WBS運(yùn)用,分析了項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu),提出了交通設(shè)計(jì)項(xiàng)目工作包六要素;結(jié)合具體的運(yùn)行案例,闡述了WBS分解在定額、預(yù)算和決算的壹套流程和工作標(biāo)準(zhǔn);為設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的人力成本預(yù)算管理提供了壹種嘗試;為降低成本,提高設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理工作的規(guī)范性,提供了操作方法和解決途徑。企業(yè)推行項(xiàng)目管理,由過(guò)去的粗放式管理到精細(xì)化管理,將項(xiàng)目管理理論轉(zhuǎn)換到企業(yè)的項(xiàng)目管理實(shí)踐,往往要經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)的摸索過(guò)程。筆者做為交通規(guī)劃和設(shè)計(jì)咨詢行業(yè)的項(xiàng)目管理人員,經(jīng)過(guò)倆年多的項(xiàng)目管理運(yùn)行實(shí)踐,深切體會(huì)到對(duì)項(xiàng)目管理理論知識(shí)的正確理解,有時(shí)需經(jīng)過(guò)實(shí)踐的反復(fù)碰撞才能融會(huì),尤其在具體項(xiàng)目的WBS分解和應(yīng)用上。結(jié)合交通規(guī)劃設(shè)計(jì)項(xiàng)目的特點(diǎn),為正確理解項(xiàng)目管理中WBS分解的重要性和準(zhǔn)確性,把握WBS分解的粒度,制定相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn),最終加以正確地應(yīng)用,真正為提高工作效率,降低成本和減少風(fēng)險(xiǎn)提供可靠的支撐,筆者希望行業(yè)項(xiàng)目管理工作者能從下文有所借鑒和啟發(fā)。下面,筆者就交通設(shè)計(jì)項(xiàng)目WBS分解和應(yīng)用,從4個(gè)方面且著重在應(yīng)用層面上加以闡述。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章,深入探討。1、交通設(shè)計(jì)項(xiàng)目085分解的理論依據(jù)WBS,是workbreakdownstructure或workbreakdownstatement的縮寫(xiě),即工作分解結(jié)構(gòu)。每個(gè)項(xiàng)目都可根據(jù)壹定的原則將之分為壹系列的活動(dòng),每壹活動(dòng)仍能夠分為壹系列的子活動(dòng),壹級(jí)級(jí)的劃分直到不能或不需要?jiǎng)澐譃橹埂H缒撤N材料,某種設(shè)備,某壹活動(dòng)單元等。項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)是由項(xiàng)目階段及其項(xiàng)目工作包構(gòu)成。項(xiàng)目工作包是能夠測(cè)量的工作成果,是指由若干個(gè)有關(guān)聯(lián)的不可分割的最小工作單元所組成的某壹工作物。項(xiàng)目工作包的名稱(chēng)是名詞性的,項(xiàng)目工作包和工作成果完全壹致。本文轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟《項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南》指出:“由工程或設(shè)計(jì)部門(mén)確定的每項(xiàng)具體工作種類(lèi)所需完成的數(shù)量(即圖紙張數(shù)、電纜米數(shù)、鋼材噸數(shù),等等),乘上單位生產(chǎn)率(即每張圖紙用多少小時(shí)、每小時(shí)鋪多少米電纜,等等)后,就可用來(lái)估算活動(dòng)所需時(shí)間”。這里已經(jīng)明確了項(xiàng)目工作包所包含的各個(gè)要素,為交通設(shè)計(jì)項(xiàng)目WBS分解和及其工作標(biāo)準(zhǔn)的制定,提供了理論依據(jù)。2、交通設(shè)計(jì)項(xiàng)目085分解是項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)我們知道項(xiàng)目的質(zhì)量管理、成本管理和時(shí)間管理是項(xiàng)目管理的“鐵三角”。項(xiàng)目成本管理又是項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容。項(xiàng)目管理是過(guò)程管理,項(xiàng)目成本管理過(guò)程是由資源計(jì)劃過(guò)程、成本估計(jì)過(guò)程、成本預(yù)算過(guò)程和成本控制過(guò)程組成。這四個(gè)過(guò)程的落角點(diǎn)就是項(xiàng)目管理中的工作分解結(jié)構(gòu)的管理,工作分解結(jié)構(gòu)涉及到資源計(jì)劃、成本估計(jì)、成本預(yù)算和成本控制的每壹個(gè)過(guò)程。可見(jiàn),項(xiàng)目成本管理的重要基礎(chǔ)是項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)。所以,交通設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理工作只有緊緊抓住WBS分解,才能抓住項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié),且通過(guò)建立相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范化的實(shí)施,從而提高項(xiàng)目的運(yùn)行質(zhì)量。3、交通設(shè)計(jì)項(xiàng)目085分解的項(xiàng)目工作包要素依據(jù)項(xiàng)目管理理論以及倆年來(lái)的交通設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理工作反復(fù)實(shí)踐,我們對(duì)WBS中項(xiàng)目工作包形成了如下共識(shí):項(xiàng)目工作包的組成要素:由工作單元、工具、工作物等級(jí)單價(jià)、工作數(shù)量、工作單位、定額工時(shí)等六個(gè)要素組成。工作單元:不可分割的最小單位工作。由它構(gòu)成工作包,譬如針對(duì)某壹張圖紙的動(dòng)作,如設(shè)計(jì)、復(fù)核、審核和審定。工具:為完成某個(gè)工作包所使用的設(shè)備、用具、軟件等。譬如設(shè)計(jì)項(xiàng)目使用橋梁博士、BID-ROAD等軟件設(shè)備和全站儀、GPS等測(cè)量設(shè)備。使用的工具不同,產(chǎn)生的工時(shí)不同。工作物等級(jí):指從事某項(xiàng)具體工作所需要的適宜人力資源等級(jí)。工作物等級(jí)單價(jià):指完成某項(xiàng)工作單元所需要的適宜人力資源等級(jí)所體現(xiàn)的單位價(jià)格。其價(jià)格不隨人力資源等級(jí)的變動(dòng)而變化。工作物是引用工業(yè)企業(yè)使用的定額概念。設(shè)計(jì)項(xiàng)目的工作物,也就是具體工作對(duì)象,大部分是章節(jié)、圖紙和表格,仍有外業(yè)調(diào)查和施工期服務(wù)的相關(guān)內(nèi)容。確定工作物等級(jí)的優(yōu)點(diǎn)是指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理用合適的員工做合適的工作。違反這個(gè)原則出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,項(xiàng)目經(jīng)理要承擔(dān)壹定的風(fēng)險(xiǎn)。各個(gè)工作物難度有高有低,理論上分別用最適宜的人力資源等級(jí)的員工來(lái)完成,既能保證質(zhì)量,又能保證工期。在項(xiàng)目運(yùn)行中,員工的資源等級(jí)應(yīng)盡量和工作物等級(jí)相匹配或接近,但大多數(shù)情況下,不可能和工作物等級(jí)完全匹配,高等級(jí)的員工從事低等級(jí)的工作物或低等級(jí)的員工從事高等級(jí)的工作物,收入分配應(yīng)當(dāng)按照“工作物等級(jí)單價(jià)”和相應(yīng)的“定額工時(shí)”進(jìn)行計(jì)算。這就好比定崗定薪,是壹個(gè)道理。工作數(shù)量:指工作單元的數(shù)量。譬如道路的長(zhǎng)度、涵洞的多少、路面取芯數(shù)量等等。工作單位:指工作單元的量詞。譬如KM、KG、頁(yè)、座、個(gè)等等。定額工時(shí):大多數(shù)適宜工作物等級(jí)的員工為完成某項(xiàng)工作單元,通過(guò)正常努力能夠達(dá)到或超過(guò)的規(guī)定工作時(shí)間。工具決定工時(shí)的長(zhǎng)短。4、交通設(shè)計(jì)項(xiàng)目085分解的項(xiàng)目工作包的運(yùn)用在明確了項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)和工作包之后,關(guān)鍵是在于運(yùn)用。依據(jù)項(xiàng)目工作包組成要素,制定了三張使用表格。即項(xiàng)目工作包定額表、項(xiàng)目工作包預(yù)算表和項(xiàng)目工作包決算表。三張表作用各不相同,互為依據(jù),互相作用。這是設(shè)計(jì)項(xiàng)目WBS和工作標(biāo)準(zhǔn)的主要體現(xiàn)形式。下面主要以壹個(gè)項(xiàng)目的部分內(nèi)容來(lái)敘述三張表的使用。(1)項(xiàng)目工作包定額表。壹級(jí)公路工程可行性研究項(xiàng)目工作包定額表如表1所示。項(xiàng)目工作包定額表的形成,依據(jù)項(xiàng)目預(yù)算歷史資料和各方面的專(zhuān)家編制。作用:項(xiàng)目經(jīng)理在編制項(xiàng)目預(yù)算時(shí)能夠參照同類(lèi)或類(lèi)似項(xiàng)目工作包定額表,避免工作包的遺漏;參照使用的工具,確定準(zhǔn)確的工時(shí);參照工作物等級(jí),使用合適的人力資源。在編制項(xiàng)目預(yù)算、制作WBS時(shí),首先要說(shuō)明項(xiàng)目的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及主要數(shù)據(jù),譬如:道路等級(jí)、公里長(zhǎng)度、橋涵數(shù)量、是否新建等等。(2)項(xiàng)目工作包預(yù)算表。如:省道某公路(某段)工程可行性研究項(xiàng)目,在預(yù)算時(shí)說(shuō)明如下技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及主要數(shù)據(jù):壹級(jí)公路、推薦路線35KM、比較線17KM、新建、沒(méi)有預(yù)可行性研究參考等(預(yù)算表見(jiàn)表2)。項(xiàng)目工作包預(yù)算表的形成:項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)各類(lèi)項(xiàng)目工作包定額表或參照相近的工作包定額表編制的具體項(xiàng)目。所謂項(xiàng)目工時(shí)預(yù)算,實(shí)際上就是項(xiàng)目工作包內(nèi)容的有無(wú)和項(xiàng)目工作包工作量的多少的預(yù)算。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟,項(xiàng)目管理問(wèn)題。表格中的系數(shù):反映某個(gè)工作單元工作難度程度的指標(biāo)。譬如有無(wú)通用圖、是否新開(kāi)展的工作包、有無(wú)風(fēng)險(xiǎn)、是否趕工、是否經(jīng)常重復(fù)做的工作包等。系數(shù)的確定,能夠先由項(xiàng)目經(jīng)理自行確定,總結(jié)以后能夠部分規(guī)定。譬如有通用圖能夠參照的,系數(shù)能夠確定為0.5;經(jīng)常重復(fù)做的同類(lèi)工作包系數(shù)能夠確定為0.9;如果是趕工能夠確定為1.2等等。該工程可行性研究項(xiàng)目,是新建項(xiàng)目,沒(méi)有預(yù)可行性研究可供參考,如果嚴(yán)格按照定額工時(shí),這個(gè)項(xiàng)目許多工作包都超過(guò)了定額工時(shí),沒(méi)有辦法執(zhí)行。工時(shí)定額制定是在有預(yù)可行性研究基礎(chǔ)上編制的。所以項(xiàng)目組依據(jù)工時(shí)定額肯定是完不成或不劃算的,所以項(xiàng)目組能夠用系數(shù)進(jìn)行調(diào)整、報(bào)批,路線平、縱面縮圖預(yù)計(jì)改圖增加50%工作量,路線平/縱面圖無(wú)參照,系數(shù)調(diào)整為1.2。這樣就解決了定額工時(shí)和具體項(xiàng)目工時(shí)的矛盾,很好地體現(xiàn)了定額工時(shí)的嚴(yán)肅性和具體項(xiàng)目的靈活性之間的統(tǒng)壹。該工作預(yù)算表的優(yōu)點(diǎn),是充分考慮到各個(gè)項(xiàng)目的個(gè)性特征,既要求業(yè)務(wù)部門(mén)和項(xiàng)目經(jīng)理嚴(yán)格執(zhí)行定額,又給業(yè)務(wù)部門(mén)和項(xiàng)目經(jīng)理提供了靈活掌控項(xiàng)目具體實(shí)際情況的便利,將定額的嚴(yán)肅性和預(yù)算的靈活性有機(jī)統(tǒng)壹起來(lái),也為以后完善定額提供了資料依據(jù)。項(xiàng)目完成以后,項(xiàng)目工作包預(yù)算和實(shí)際會(huì)有部分內(nèi)容的偏差,這個(gè)就要由項(xiàng)目決算來(lái)解決。(3)項(xiàng)目工作包決算表。省道某公路(某段)工程可行性研究項(xiàng)目工作包預(yù)算表如表3所示。本文轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟本文轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟項(xiàng)目工作包決算表的形成:項(xiàng)目完成以后,對(duì)實(shí)際執(zhí)行的工作量在工作包預(yù)算表的基礎(chǔ)上修改統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)后產(chǎn)生,且要在備注中說(shuō)明變化的原因。譬如上表的項(xiàng)目中,路線平、縱面縮圖實(shí)際改圖增加25%工作量,未按增加50%執(zhí)行;路線平/縱面圖路線比較線實(shí)際為24KM,頁(yè)數(shù)增加4頁(yè),系數(shù)實(shí)際增加10%;路線走向圖大于A3紙?jiān)黾庸r(shí),系數(shù)按1.2計(jì)算;路線主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)工時(shí)不足,建議提高,系數(shù)按1.33計(jì)算。本文轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟作用:項(xiàng)目工作包工作量能夠和項(xiàng)目預(yù)算表的逐條比對(duì),考核準(zhǔn)確、

方便;便于分析項(xiàng)目預(yù)算的準(zhǔn)確性;為以后充實(shí)和完善項(xiàng)目工作包定額表及其定額工時(shí)提供實(shí)例依據(jù)。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟,項(xiàng)目管理問(wèn)題。表1壹級(jí)公路工程可行性研究項(xiàng)目工作包定額表(部分)工作包編號(hào)不工作包W工作單元.工具a工作物等級(jí)單加徼壁爐里位甲定額工時(shí)爐:系額W.人1」成.本戶備注不路殘地理位置B+硼“..某軟件/2300.并蒐W5.334::0.7;+]內(nèi)怒其中'1員改圖/復(fù)核,33.00貢卡工曲, 0.75+1401片中審核+公lao.oa.羽頁(yè)W0.67/0.7;+100.3011.02'j路線?平、a編新某軟..件、某.''軟件』3J.OOKM+1or.sa.1J+M70.00.,預(yù)訃改圖增加5:0%工作量〃復(fù)椽于70.00,涉KMg.0.2^1/735.J0Q中市核*lao.oaKM"D.k1:;+^5.pQ11.03./路線平/縱面圖*:編制+,某軟件工察口口30P靈刀1.能手1:2+一冬目號(hào)如新建無(wú)參照^復(fù)核*.某軟件工to.ao30P*0.W1:2+604.S0審核小某軟件:lao.oa3&頁(yè)Q0.13(-]勺莖432.00川11.04/.路姓走''問(wèn)圖+編胡:選軟件*:.3^,001豌甌1+■.2S0.00川年中復(fù)核*: 八70.001頁(yè)Q守1+140.00川甲甲雨核,lao.oa1.1員F1+■100.00干11.05/‘、路法主?要經(jīng)濟(jì)?技術(shù)指標(biāo)表4編批著軟件$^5.ao1加;'!+'2手復(fù)核*: it70.001,久,1』14000川審核#lao.oal.n頁(yè)甲li=100.00表2省道某公路(某段)工程可行性研究項(xiàng)目工作包預(yù)算表(部分)表3省道某公路(某段)工程可行性研究工作包決算表(部分)本文針對(duì)交通設(shè)計(jì)行業(yè)的WBS運(yùn)用,分析了項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu),提出了交通設(shè)計(jì)項(xiàng)目工作包六要素。通過(guò)編制交通設(shè)計(jì)項(xiàng)目WBS,且以此為依據(jù),形成了定額、預(yù)算和決算的工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn),為建立相對(duì)完整的項(xiàng)目管

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