XX公司快遞收發(fā)管理制度-2023修改整理

千里之行，始于足下讓知識帶有溫度。第第2頁/共2頁精品文檔推薦XX公司快遞收發(fā)管理制度XX公司快遞收發(fā)管理制度

一、目的

規(guī)范公司收、發(fā)快遞管理，防止快遞走失，降低運(yùn)行風(fēng)險，控制物流成本。確保公司快遞的收發(fā)工作準(zhǔn)時、精確?????、高效。

二、適用范圍

適用于公司全體員工。

三、定義

快遞物品：指公司員工因工作需要，寄送或收取的文件資料、產(chǎn)品樣品、貨物以及其他與工作相關(guān)貨品等。

四、權(quán)責(zé)

1.公司倉庫管理員負(fù)責(zé)快遞簽收工作，并對收取的快遞件舉行記下，準(zhǔn)時通知收件人領(lǐng)取，對于未被領(lǐng)取的快遞，賦有保管義務(wù)。

2.公司倉庫管理員負(fù)責(zé)快遞郵寄工作，并對公司每次郵寄物品內(nèi)容、寄件申請人和部門、收件人、寄件費(fèi)用舉行記下，每月29日前向領(lǐng)導(dǎo)匯報，并向財務(wù)部申請報銷。

五、內(nèi)容

1.寄件流程

（1）快遞公司的挑選：挑選的原則是高效率、低成本。寄件人必需按照所寄物品的性質(zhì)與緊張程度，合理、精確?????地挑選性價比高的快遞公司。倉庫管理員對寄件申請人所選快遞公司的合理性舉行評定。

（2）填寫快遞單：由寄件申請人用正楷字體清楚填寫收件方和寄件方具體資料（地址、收件人、聯(lián)系電話、郵編等）或者將寄件信息和收件信息編輯清晰利用手機(jī)或電腦發(fā)送倉庫管理員處，由倉庫管理員統(tǒng)一下單郵寄。

（3）檢查與包裝：倉庫管理員對寄件的檢查審核，并把所寄物品的屬性舉行具體記下，檢查審核通過后，由寄件申請人根據(jù)快遞公司的包裝要求舉行包裝。

（4）倉庫管理員通過電話、手機(jī)APP下單的方式通知快遞公司來公司收件，并保留寄件單據(jù)。

2.寄件規(guī)定

（2）嚴(yán)禁公費(fèi)寄私人物品，一經(jīng)發(fā)覺按該單快遞費(fèi)的5-10倍處罰。

（3）嚴(yán)禁私自寄公司物品，一經(jīng)發(fā)覺按該產(chǎn)品市場價值的5-10倍處罰，情節(jié)嚴(yán)峻者視同偷盜，并追究其形式責(zé)任。

（4）倉庫管理員對全部寄件費(fèi)用按部門舉行統(tǒng)計，發(fā)件部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

3.收件規(guī)定

（1）不需支付到付快遞費(fèi)的快遞由倉庫管理員簽收、記下后，應(yīng)準(zhǔn)時通知相關(guān)部門責(zé)任人簽字領(lǐng)取。

（2）需支付到付快遞費(fèi)的快遞收件，倉庫管理員應(yīng)準(zhǔn)時付款并記下在冊，準(zhǔn)時通知收件人取件。

（3）貴重物品和公司隱秘文件，原則上由倉庫管理員通知收件人到倉庫管理員處自領(lǐng)，如收件人無法領(lǐng)取時，由倉庫管理員與收件人確認(rèn)后再辦理代收手續(xù)。

（4）倉庫管理員簽收全部快遞件必需舉行記下，并讓收件人簽收，若收件人不在，可通知部門相關(guān)人員直接簽收。

（5）公司全部寄件的快遞單統(tǒng)一由倉庫管理員保管（保管期為一個月），和結(jié)賬單一并給財務(wù)作對賬和付款依據(jù)。

4.遺損件索賠

（1）原則上破損件倉庫管理員不予簽收。

（2）寄（收）件人發(fā)覺所寄（收）快遞發(fā)生遺失或損壞的，應(yīng)第一時光將單號報到倉庫管理員處，由倉庫管理員與快遞公司跟進(jìn)索賠，寄（收）件人須賦予相關(guān)協(xié)作。

六、其他

1.公司倉庫管理員對寄件私人快遞不賦予服務(wù)。