采購部2013年度工作計劃采購部工作計劃與實施辦法

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔采購部2013年度工作計劃全文目錄一、標準化工作 1二、部門管理工作 2三、成本精益核算工作 3四、貨品開發(fā)/采購職責 4五、成本管理 5六、新工藝、新供貨商、面料及行業(yè)競爭資訊的搜集應(yīng)用 5七、加強部門間的溝通協(xié)作 6八、對外交流合作 6采購部，是公司的非常重要部門，她工作的成敗，直接影響著公司的外界形象，直接左右著消費者對公司產(chǎn)品的信心，也直接決定了公司經(jīng)營的回報。公司需要一個優(yōu)秀的采購部，憑著專業(yè)的技術(shù)素質(zhì)，發(fā)揚齊心合力的團隊精神，在設(shè)計部的統(tǒng)一設(shè)計意念的引導下,反季節(jié)地策劃及訂制公司的優(yōu)質(zhì)名牌商品，將公司的品牌概念，通過商品的設(shè)計，質(zhì)感、色彩等元素，不斷地循環(huán)地灌輸于消費者，令消費者在欣然接受商品的同時，也在潛意識之中，自覺成為公司的擁護者。采購部肩負著非常關(guān)鍵的使命，她有責任為公司提供合理的商品成本價格，優(yōu)質(zhì)的貨品，足夠的數(shù)量、準時的上市。任職于采購部的員工，必須具備良好的專業(yè)基礎(chǔ)，好學謙虛、臨財不茍得的美德，不畏困難與挫折的勇氣，以及高度的職業(yè)責任心。同時，每位職員應(yīng)隨時作好準備，為公司付出不懈的努力，也應(yīng)為采購部成為公司的堅強后方陣地而發(fā)揮各自最大的潛能！本部門將配合公司本年度的全局發(fā)展規(guī)劃極力做好以下工作。一、標準化工作1) 進一步完善采購標準化工作；（時間：四月底前；責任人：采購部經(jīng)理）公司設(shè)立采購部以來，采購部架構(gòu)不完整，導致很多工作及崗位職責不明確，未做到位。今年四月底前完成采購部門架構(gòu)及各崗位職責，并正式全面啟動。2) 開發(fā)樣衣標準化工作；（時間：四月到十二月完成所有部分；責任人：待定）為了提高產(chǎn)品品牌特色、質(zhì)感，研發(fā)部從制作樣板圖開始將服裝常用款式歸納和總結(jié)，開發(fā)品牌特色服飾流行元素。如T恤衫或毛T必須設(shè)計品牌特色裝飾標；茄克和褲子根據(jù)款式設(shè)計織帶位置、品牌特色位置標、裝飾圖標、扣口袋等方法統(tǒng)一的標準；服裝品牌特色各季節(jié)的色系標準方案；服裝改版標準化等等。3) 輔料標準化工作；（時間：四月到十二月完成所列部分；責任人：待定）推行輔料標準化，有利于穩(wěn)定公司采購成本，減少公司開支適應(yīng)發(fā)展，提高總營業(yè)額，降低采購成本。尤其批量采購效果顯著。例如迪奧拉紙質(zhì)手提袋采購標準工藝、標準尺寸、標準比價與砍價、標準按量、按店、按件寄發(fā)、標準控制浪費；吊牌等做黑卡紙/燙金/印刷工藝，標準質(zhì)量要求，標準按訂單、按件、按規(guī)定執(zhí)行；服裝出庫的疊裝標準方案；服裝所配全套輔料出庫的標準方案；衣架等木具或五金件做工效果的標準工藝流程、標準油漆配比、標準單位用量；店鋪輔料分發(fā)與銷售數(shù)標準用量；供貨商輔料供應(yīng)與損耗賠償費等標準規(guī)定等等。4) 制定訂單、輔料編碼規(guī)則及定價規(guī)則；（時間：三月底前；責任人：待定）各廠家訂單整理歸檔，保存標準化規(guī)則；輔料編碼2013年將根據(jù)國家規(guī)定啟用全國通用物品條碼標準化規(guī)則；定價根據(jù)總經(jīng)理設(shè)定加價率執(zhí)行規(guī)則；5) 標準輔料資料庫；（時間：四月底前；責任人：待定）倉庫部輔料配備人員標準化作業(yè)；分發(fā)輔料標準化流程；6) 統(tǒng)一供貨商檢測報告、合同標準。（時間：十月底前；責任人：待定）7) 驗貨標準化。（時間：十月底前；責任人：待定）8) 跟單標準化。（時間：四月底前；責任人：待定）9) 采購員采購標準化（時間：四月底前；責任人：待定）二、部門管理工作1) 團隊建設(shè)；i. 每月與部屬單獨溝通，傾聽部屬心聲，及時作出有效調(diào)整，與部屬步調(diào)一致，工作上嚴格要求，生活中相扶相助。（每月與部屬個別談話至少一次）ii. 成立部門全員活動項目，每月一次聚會。加強同事間的融洽關(guān)系。（每月一次，活動經(jīng)費為共同出資）iii. 鼓勵采購部全體員工全面負責跟進項目。iv. 做好思想教育及公司方針政策的傳達工作。v. 營造一個開放型、學習型、輕松愉快型的工作氛圍。2) 優(yōu)化作業(yè)流程；i. 部門間作業(yè)流程：（報公司領(lǐng)導審閱，須與相關(guān)部門溝通并確認；完成時間：四月底，負責人：待定）1. 常規(guī)計劃樣品：采購部、設(shè)計師按照公司規(guī)劃和總經(jīng)理的要求按季節(jié)設(shè)計樣板衣（包括數(shù)量、完成時間、設(shè)計要求或方向）——制定開發(fā)計劃——設(shè)計師出方案——方案評審——出效果圖/三視圖/結(jié)構(gòu)圖——打樣——樣品評審——資料升級定稿。2. OEM（設(shè)計）或ODM（貼牌）產(chǎn)品：采購部、研發(fā)部或設(shè)計師與客戶溝通設(shè)計方案——由采購部門出一份詳細的會議記錄或相關(guān)跟進資料并知會研發(fā)部或設(shè)計師——研發(fā)部或設(shè)計師據(jù)此出相關(guān)資料3. 報價流程：采購部匯總成表——研發(fā)部或設(shè)計師評估復(fù)審?？焖俟浪憧捎刹少彶亢脱邪l(fā)部或設(shè)計師共同完成。采購部負責報價工作的組織、協(xié)調(diào)。ii. 部門內(nèi)作業(yè)流程：（時間：四月初開始執(zhí)行；責任人：待定）采購部收到相關(guān)任務(wù)后由部門經(jīng)理組織設(shè)計師和相關(guān)設(shè)計員以會議的形式共同討論設(shè)計或技術(shù)方案——完成設(shè)計資料由設(shè)計師校對并簽名確認——再交部門經(jīng)理二次校對無誤后簽名下發(fā)——相關(guān)設(shè)計員跟進產(chǎn)品生產(chǎn)并實時整理技術(shù)資料——首樣完成后由采購部組織各相關(guān)部門就圖紙、工藝、結(jié)構(gòu)、包裝等進行首樣總結(jié)——資料升級定稿。部門經(jīng)理統(tǒng)籌工作進度確保各項工作按時保質(zhì)達成。采購部收到貼牌樣衣或輔料以后組織設(shè)計師和相關(guān)領(lǐng)導共同討論訂單或改版意見—完成后由采購部、設(shè)計師校對簽名確認—再交總經(jīng)理簽名生效。3) 加強業(yè)務(wù)知識培訓，提高工作效率；對常用皮包、皮鞋、服裝面料、生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品定位等請專業(yè)人員分專題進行講解學習以增進各崗位人員的業(yè)務(wù)知識；對常用設(shè)計手法、顏色搭配、輔料材質(zhì)、工藝處理等予以介紹了解，以提高部門人員的設(shè)計和審美能力。（計劃分專題每月組織一次業(yè)務(wù)知識培訓）4) 例會制度；（每周一上午9：00，要求采購部、研發(fā)部或設(shè)計師等全員參與。每次會議嚴格控制在30分鐘以內(nèi)，主要檢查上周工作進度、對本周工作做計劃安排、一周工作點評、工作交流等）三、成本精益核算工作（組織相關(guān)部門在年底前提交初步方案，責任人：待定）1) 布料/輔料/木具或五金件損耗定額指標；2) 各供貨商訂貨金額指標；3) 工藝設(shè)計用量定額指標；4) 進貨成本金額指標；5) 外發(fā)、外購加工件報價指標（費用構(gòu)成、收費標準）；6) 人工工時成本指標；7) 其它間接成本指標。四、貨品開發(fā)/采購職責1) 產(chǎn)品色系方面，開發(fā)品牌特色和時尚流行元素在內(nèi)的服飾；（設(shè)計完成時間：四、五份）2) 風格方面，補充全實歐洲浪漫氣息或跳躍性色彩和復(fù)古色彩服飾；（設(shè)計完成時間：六月份）3) 材質(zhì)方面，新增麻面料或其他高端面料材質(zhì)；（設(shè)計完成時間：九月份）4) 配合業(yè)務(wù)部門的年度計劃完成相應(yīng)新產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計。（根據(jù)設(shè)計任務(wù)出一份詳細的樣品開發(fā)計劃表，責任人：待定）5) 每月定量開發(fā)款型。（責任人：待定）6) 采購項目尋價、尋貨,作出三家供貨商的對比價。（責任人：待定）7) 為申請部門提出的采購項目尋價、尋貨,作出三家供貨商的對比價。（責任人：待定）8) 采購單申請單、訂購合同的初審。（責任人：待定）9) 在采購單批準后完成采購,重要的采購項目自己跟進。對采購進度、質(zhì)量控制作出安排交跟單員及質(zhì)檢跟進。（責任人：待定）10) 在生產(chǎn)中或到貨后發(fā)生問題,和廠家交涉并解決。（責任人：待定）11) 協(xié)調(diào)解決公司各個部門同商品相關(guān)聯(lián)的工作。（責任人：待定）12) 制定下級崗位描述。所有采購品要保存封樣。指導評價下級工作，訂貨預(yù)算。訂貨會、市場調(diào)研、產(chǎn)前樣、合同、訂金、交貨期（責任人：待定）13) 確定初步設(shè)計定型、以專業(yè)需求、功能性和時尚元素為設(shè)計實現(xiàn)基礎(chǔ)，確保設(shè)計滿足公司產(chǎn)品市場定位；按規(guī)定時間完成產(chǎn)品系列設(shè)計圖稿、跟進初版制作完成、改版修改意見、檢驗產(chǎn)前樣（責任人：待定）14) 根據(jù)設(shè)計圖紙及版單要求定尺寸、定圖紙；根據(jù)設(shè)計款式及工藝制作，提出合理化建議，及時反饋、恰當調(diào)整；跟進、核查版衣制作效果（含工藝與尺寸）；根據(jù)修改意見，對版式改進和進行確認；負責與供貨商生產(chǎn)部門銜接，監(jiān)控大貨投產(chǎn)的質(zhì)量；時尚觸覺敏銳，能把握公司產(chǎn)品風格定位和設(shè)計師意圖，靈活地將工藝制作與設(shè)計相結(jié)合；合算面料用料及輔料用料，精確進行報價。（責任人：待定）15) 訂單保存；確認金額交貨數(shù)量；跟蹤貨品樣衣；大貨樣衣入庫；貨款申請；發(fā)貨清單；通知倉庫；下單上柜；跟蹤商場貨品及賣點；商場活動、扣點；商場對賬（責任人：待定）16) 根據(jù)采購經(jīng)理分配的采購申請單,具體實施選擇供貨商和報價并取得相關(guān)樣辦,填寫申購單后上報采購經(jīng)理；根據(jù)批準后有效的采購定單向財務(wù)部申請并實施購買；具體辦理跟進交貨、驗貨、收貨(退貨)、入倉(出倉)及報帳手續(xù)。保存采購工作時的必要原始記錄及樣辦封存,做好統(tǒng)計,定期上報。隨時了解市場情況,提供市場信息,積極出主意想辦法降低采購成本。（責任人：待定）17) 根據(jù)公司對所有采購商品的質(zhì)量要求,以此為標準嚴格檢驗及控制商品的質(zhì)量；面料的質(zhì)感、縫線和領(lǐng)標的做工、所掛輔料是否標準、包裝等等；對商品由頭辦到貨品入倉,整個生產(chǎn)過程的質(zhì)量全程監(jiān)控；對質(zhì)量不合符公司要求的商品及時發(fā)現(xiàn)并第一時間通知上級；對供應(yīng)商可作出否決合作的建議,不斷修正、完善檢驗控制商品質(zhì)量的標準和方法,不定時以書面形式會報上級。（責任人：待定）18) 全年輔料廠家設(shè)計、訂單、跟單、入庫、出庫審核；溝通輔料廠家進行砍價、磋商；供貨商輔料跟單、分發(fā)，供貨商溝通輔料使用方法、標準、浪費、賠償?shù)龋桓櫢鲝S家訂單核實并整理歸檔；廠家溝通所訂大貨款式與大類，進行核實檢測信息；廠家溝通并尋要大貨質(zhì)檢報告；核實廠家成份、執(zhí)行標準、安全類別、品名等；根據(jù)廠家所訂大貨歸類檔案數(shù)據(jù)。根據(jù)訂單編輯所有貨品貨號；根據(jù)加價率進行全盤品牌貨品款式定價；跟蹤財務(wù)進行復(fù)審定價單；根據(jù)財務(wù)復(fù)審價格，錄入訂貨單；根據(jù)質(zhì)檢報告打印合格證/水洗嘜，與紐扣等其他輔料分發(fā)廠家；核實新廠家錄入檔案，并進行系統(tǒng)定位；審核所有廠家貨品到貨單；根據(jù)廠家付款，編輯廠家付款單；根據(jù)樣衣圖片，編輯產(chǎn)品使用手冊；樣衣、大貨貨號編輯；跟蹤設(shè)計圖紙復(fù)審工作；跟蹤單據(jù)審核出入庫；領(lǐng)導安排的付款等其他臨時性工作；（責任人：待定）五、成本管理（全年進行，遵守以下三個原則）1) 優(yōu)化采購、設(shè)計方案，降低采購成本、工藝制造成本。2) 合理選擇原面料或供貨商，降低面料加工或成衣成本。3) 長期搜集各種面料或供貨商、配件價格信息，合理選擇采用。4) 嚴格控制輔料訂、出、入等程序化管理。六、新工藝、新供貨商、面料及行業(yè)競爭資訊的搜集應(yīng)用（長期進行，年底前完成公司目前所用到的部分，責任人：待定）1) 建立各種供貨商、應(yīng)用輔料材料產(chǎn)品知識庫，分門別類存放管理。2) 各種面料打印樣板與訂貨對比樣板。3) 各種供貨商實力對照樣板。4) 搜集行業(yè)最新應(yīng)用資訊，學以致用。七、加強部門間的溝通協(xié)作（堅守以下五個原則）1) 嚴格按工作流程辦事。（服從公司管理，認清職責和權(quán)限，不搞個人主義）2) 主動溝通，及時回應(yīng)。（有疑問主動溝通，有要求及時回應(yīng)）3) 提前知會，配合協(xié)作。（需要部門配合的，要提供盡可能清晰可操作的資料）4) 信守承諾，確保時效。（正確評估工作能力，一旦答應(yīng)，要一定保時保質(zhì)）5) 相互理解，嚴格要求。（即要基于現(xiàn)實，也要嚴格要求）八、對外交流合作1) 考查和學習供應(yīng)商的生產(chǎn)加工能力與工藝技術(shù)。2) 積極參加相關(guān)展覽會，不定期進行走訪。學習行業(yè)先進的生產(chǎn)加工技能；學習行業(yè)先進的設(shè)計理念，把握最新設(shè)計趨勢。采購部精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔XXX公司成本采購部今年年工作計劃成本采購部是公司的重要職能部門，肩負著公司工程項目“成本預(yù)算、成本核算、成本采購、合同管理”的使命，圍繞以上工作核心抓好工程施工的“事前、事中、事后”控制，達到節(jié)約成本、降低造價、提高公司效益的目的。今年工作計劃目標如下：第一：做好招標采購工作，不斷提高招標采購水平在公司業(yè)務(wù)不斷提升的情況下，規(guī)范材料采購、工程承包手續(xù)，按照競爭、擇優(yōu)的市場原則由市場決定供應(yīng)商承包價格，有效降低建設(shè)安裝成本，為公司提高效益創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)，不斷完善招標采購工作，提高招標工作質(zhì)量。做好招標采購的計劃管理：根據(jù)公司開發(fā)工程項目的需要，制定詳細的招標采購計劃，明確擬采購項目概況、采購范圍、數(shù)量、技術(shù)要求、市場狀況及招標采購進度計劃。嚴格執(zhí)行招標程序，提高招標工作質(zhì)量：招標工作質(zhì)量控制將按照程序規(guī)范、嚴謹細致、充分競爭、事前預(yù)測、事中控制、事后總結(jié)的工作原則，通過招標文件規(guī)范程序，完善合同、合理低價的方法，不斷提高招標工作質(zhì)量。滿足項目施工進度要求、服從服務(wù)于公司整體大局：在規(guī)定時間內(nèi)完成招標工作，滿足項目建設(shè)整體進度需求。這就要求我們自覺按照公司“招標邀請、招標實施、開標、評標、定標”等一整套工作程序，提早規(guī)劃，完善招標前提條件，進行市場狀況調(diào)查，建立戰(zhàn)略供應(yīng)商名錄等工作。第二：做好合同管理工作合同管理是保證工程建設(shè)進度、保證工程建設(shè)質(zhì)量、提高公司效益的法律保障和重要工具，是成本控制工作的前提條件和重要內(nèi)容。及時溝通，做好合同談判工作：已招標項目將按照招標文件要求，緊密聯(lián)系招標合同規(guī)定的原則進行談判；未招標項目按照及時溝通，多家比較、參照市場及公司慣例，盡力爭取合同有利條件，以滿足整體工作目標的原則進行合同談判。做到起草合同文本嚴謹、細致、思維清晰、條款清楚并嚴格執(zhí)行合同評審制度：為此我們將加強法律法規(guī)和合同管理理論、管理方法學習，不斷總結(jié)，以使合同文本更嚴謹、細致、規(guī)范、標準；并逐步形成公司自己的標準合同文本格式。做好合同交底及合同跟蹤工作合同簽訂后將進行合同交底，全面陳述合同工作范圍、目標及合同執(zhí)行要點、合同付款條款，合同風險防范等。安排專人進行合同跟蹤，堅持合同臺賬制度，嚴格付款管理和結(jié)算管理，為公司項目工程質(zhì)量、工程進度、成本控制提供全面支持。通過合同管理提高公司整體管理水平，增加效益、防范工程建設(shè)中的風險的一項重要工作，并在工作中不斷完善合同管理制度、程序、方法和內(nèi)容，提高合同管理水平。第三：做好成本控制工作我們深知成本控制水平的高低直接影響公司工程項目的建設(shè)成本和收益，當前公司正在進行XXX項目的驗收階段，XXX項目的施工也緊鑼密鼓的進行中，XXX項目的施工也逐步臨近，其他中小型項目也是成本控制的重心，在市場材料成本不斷攀升的今天做好材料及施工成本控制異常重要，按照計劃、嚴格控制、有效降低工程造價為目標進行全面成本控制：對中小型項目如：XXX項目，接下來的工程采購材料嚴格按照原制訂的材料使用計劃進行控制，對超出計劃材料要查明原因，并對非我