人事檔案管理制度

人事檔案管理制度為做好我院人事檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為我院服務(wù)，制訂本制度。一、人事檔案管理范圍（一）科級(jí)以下干部及專業(yè)技術(shù)干部；（二）管理干部；（三）工人；（四）出國(guó)不歸、失蹤、逃亡職工和死亡、退休、離休、退職、辭職職工二、人事檔案管理部門職責(zé)（一）保管人事檔案。（二）收集、鑒別和歸檔人事檔案材料。（三）辦理人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞。（四）做好人事檔案的安全、保密和保護(hù)工作。（五）調(diào)查研究人事檔案工作特點(diǎn)和規(guī)律，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化。三、檔案材料的收集、鑒別和歸檔（一）保障收集渠道暢通，向有關(guān)部門及時(shí)收集應(yīng)歸檔的材料。（二）根據(jù)工作需要及檔案中缺少材料的情況，有計(jì)劃地布置填寫干部履歷表，做鑒定，寫自傳等，并及時(shí)將這些材料補(bǔ)充進(jìn)干部檔案。（三）凡收集歸檔的材料，均應(yīng)按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》（中組發(fā)〔2009〕12號(hào)，2009年7月）進(jìn)行整理立卷。歸檔的材料應(yīng)真實(shí)、完整齊全、文字清楚、對(duì)象明確，手續(xù)完備。凡規(guī)定由組織審查蓋章的，須有組織蓋章；規(guī)定須經(jīng)本人見面簽字包括組織鑒定、審查結(jié)論、處分決定、評(píng)議考核等材料的，一般應(yīng)由本人簽字，本人見面后未簽字的由組織注明。蓋章或簽字后方能歸入干部檔案。（四）不屬于規(guī)定歸檔范圍的材料不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀材料，必須詳細(xì)登記，并報(bào)請(qǐng)主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。（五）不得使用圓珠筆、鉛筆，或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。四、檔案的查閱和借閱（一）組織委派查閱檔案的人員必須是中共黨員干部（需二人以上），查閱人員要填寫《人事檔案查借閱審批表》，嚴(yán)格辦理審批手續(xù)后才能查閱，并在檔案室內(nèi)閱看。外單位查閱須憑人事組織部門的介紹信，并辦理審批手續(xù)后方能查閱。（二）查閱檔案時(shí)，查閱者應(yīng)對(duì)檔案的保密、安全和完整負(fù)責(zé)，必須嚴(yán)格遵守保密制度和查閱檔案規(guī)定，只能查閱需要的內(nèi)容。嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換、污損檔案材料。查閱者不得向無關(guān)人員泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違反者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。屬于假公濟(jì)私者，按違反《中華人民共和國(guó)檔案法》處理。（三）未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制檔案材料，確因工作需要摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容的，必須經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審批。摘抄、復(fù)制的材料由人事部門認(rèn)可蓋章，使用人員要保管好，不得傳給無關(guān)人員，用畢要立即銷毀。（四）檔案一般不外借。如確實(shí)需要借出使用時(shí)，要說明理由，經(jīng)人事負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并經(jīng)過檔案管理人員嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還。借用的檔案，必須保證絕對(duì)安全，要嚴(yán)格保密，妥善保存，不得擅自轉(zhuǎn)借他人，不得交無關(guān)人員和本人翻閱，用畢及時(shí)歸還。（五）對(duì)有關(guān)部門查借檔案后，在送還檔案時(shí)，要對(duì)被查(借)的干部人事檔案進(jìn)行核對(duì)檢查，核對(duì)檔案有無涂改和缺少材料，核對(duì)無誤后方可入庫存檔。（六）任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。一般情況下，下級(jí)不得查閱上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檔案。（七）查閱檔案時(shí)，不準(zhǔn)吸煙、喝水，防止檔案材料污染受損。五、檔案的轉(zhuǎn)遞（一）因工作調(diào)動(dòng)或辭職時(shí)，檔案管理部門應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)出。（二）轉(zhuǎn)出檔案前，檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定將轉(zhuǎn)出的檔案整理裝訂成卷，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出，必須保證檔案材料完整齊全。（三）在轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)，檔案人員必須按照統(tǒng)一規(guī)定的“人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封簽章后，市內(nèi)轉(zhuǎn)遞通過機(jī)要交通或派專人送取，市外、省外的按機(jī)要件掛號(hào)投遞，不準(zhǔn)平信郵寄或本人自帶。（四）轉(zhuǎn)出的檔案，應(yīng)在收檔單位逾期一個(gè)月未退回檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)的，應(yīng)由負(fù)責(zé)人事檔案工作的人員及時(shí)催問情況，催回回執(zhí)，以防丟失。（五）轉(zhuǎn)進(jìn)的檔案，檔案管理人員要按照檔案材料的目錄清點(diǎn)驗(yàn)收。經(jīng)核對(duì)無誤后，在回執(zhí)單上簽名蓋章，寄回檔案轉(zhuǎn)出單位。六、人事檔案的安全、保密和保護(hù)（一）人事檔案應(yīng)根據(jù)安全保密、便于查找的原則進(jìn)行嚴(yán)密、科學(xué)、規(guī)范的保管。檔案保管人員要自覺保守機(jī)密，嚴(yán)防失密泄密，確保員工檔案的安全。（二）要經(jīng)常檢查檔案室的防火、防潮、防蛀、防盜、防曬、防高溫等設(shè)施和安全措施。保持室內(nèi)的清潔、衛(wèi)生和適宜的溫、濕度。（三）根據(jù)檔案管理的要求，設(shè)置的檔案庫室、閱檔室和辦公室“兩室分開”，非檔案人員不得隨便進(jìn)入檔案室。（四）對(duì)所保管的檔案，每年全面檢查核對(duì)檔案一次，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。（五）嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案。對(duì)利用檔案材料營(yíng)私舞弊的，視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。對(duì)違反《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》的要依法處理。七、人事檔案的提供利用（一）辦理工作人員考核、考察、表彰、任免、調(diào)動(dòng)、治喪等工作。（二）落實(shí)政策，解決福利待遇審批等有關(guān)工作。（三）確定參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、出生日期、學(xué)歷、職務(wù)、職稱、級(jí)別、工資等工作。（四）入黨、入團(tuán)、出國(guó)政審，復(fù)查或甄別歷史遺留問題及違法、違紀(jì)等組織處理工作。（五）因辭職、辭退、自動(dòng)離職等離開醫(yī)院后，另就業(yè)或出國(guó)，不辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的，不為其出具任何證明材料或?yàn)橛嘘P(guān)部門提供檔案查閱（不含國(guó)家安全、公安、監(jiān)察等部門）。（六）因子女及親屬入黨、入團(tuán)、入學(xué)、參軍，參加工作等進(jìn)行政審，按照中央組織部、統(tǒng)戰(zhàn)部、公安部、軍委總政治部《關(guān)于調(diào)查證明材料的規(guī)定》（組通字〔1979〕6號(hào)）及中央組織部〔1979〕干辦字322號(hào)《關(guān)于調(diào)查證明材料的規(guī)定》的補(bǔ)充意見要求辦理，一般不提供其父母和親屬的檔案。八、人事代理人員檔案管理（一）醫(yī)院對(duì)人事代理人員實(shí)行人、檔分離的管理方法，醫(yī)院只負(fù)責(zé)對(duì)人才的使用，檔案、行政關(guān)系由人才交流服務(wù)中心統(tǒng)一管理。（二）醫(yī)院與濟(jì)南人才交流服務(wù)中心簽訂人事代理協(xié)議，委托其托管醫(yī)院人事代理人員檔案。（三）人事部負(fù)責(zé)及時(shí)將人事代理人員檔案材料交至人才交流服務(wù)中心。（四）定期與人才交流中心核對(duì)人事代理人員信息情況。九、人事檔案管理人員素質(zhì)要求（一）堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和黨的各項(xiàng)方針、政策，努力提高政治思想水平。（二）熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，