廣告公司規(guī)章制度

廣告公司管理制度范本為保證本公司在國家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進行正常的經(jīng)濟活動，加強自身管理，樹立良好的公司形象，依據(jù)《廣告法》的規(guī)定，制定以下四項制度。一、廣告業(yè)務承接登記制度公司對承接的廣告業(yè)務應先指定專人負責登記，并依據(jù)廣告的內(nèi)容和廣告客戶提出的宣揚要求，依據(jù)廣告法其次十四條、第三十四條規(guī)定，收取以下廣告證明。1、營業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營資格的證明文件;2、質(zhì)量檢驗機構(gòu)對廣告中有關商品質(zhì)量內(nèi)容出具的證明文件：3、確認廣告內(nèi)容真實性的其他證明文件：4、法律、行政法規(guī)規(guī)定的應當進行審查的廣告，應供應廣告審查機關批準文件。沒有提交廣告證明的，公司登記員須向廣告客戶索要。二、廣告業(yè)務審核制度登記并收取了廣告證明之后，由公司審查人員進行審查。依據(jù)《廣告法》其次十七條規(guī)定，查驗有關證明文件，核實廣告內(nèi)容，廣告審查人員要把廣告內(nèi)容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進行比照和全面審查。廣告審查的內(nèi)容：1、審查廣告客戶的主體資格是否合法。內(nèi)容是否符合《廣告法》其次十二條規(guī)定，廣告客戶是否真實合法的組織。2、審查廣告是否真實。依據(jù)《廣告法》第三條、第四條規(guī)定，應留意審查以下幾個方面內(nèi)容：a.廣告的語言文字要真實，畫面表現(xiàn)也要真實，廣告構(gòu)思符合客觀事實。b.留意廣告中有無虛構(gòu)或隱瞞事實真-相，夸大宣揚。c.廣告內(nèi)容不得使消費者產(chǎn)生誤會，以致誤導消費。3、審查廣告的合法性。留意廣告內(nèi)容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。a.審查廣告中有無廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)的內(nèi)容，也就是廣告中有無涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規(guī)定中禁止出現(xiàn)的情形。b.審查廣告宣揚的表現(xiàn)形式是否合法，依據(jù)《廣告法》第十三條規(guī)定，不得以新聞報導形式發(fā)布廣告。c.審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止運用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定。d.審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定。在審查時，有疑問的，審查人員應主動向廣告監(jiān)督部門征求看法，了解有關規(guī)定。e、審查人員審查后提出審查看法，交復查人員進行復查。4、復查。廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明復查，確認手續(xù)齊全的，由負責人簽字，并指定專人負責，向工商管理部門辦理有關廣告的審批手續(xù)后，方可投入制作。確認手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。三、廣告合同管理制度1、廣告合同管理人員應領悟依法簽訂廣告合同的看法2、在簽訂廣告合同中，必需做到細致細致，明確各方面的權(quán)利、義務。一方面是維護廣告市場正常秩序的保證，另一方面也是愛護當事人合法權(quán)益不受損害的必要措施。3、廣告合同管理人員必需細致做好如下廣告合同的內(nèi)容和種類：內(nèi)容：a、數(shù)量或質(zhì)量;b、價款或酬金;c、履行的期限、地點、方式;d、違約責任;e、糾紛的解決方式種類：a、廣告發(fā)布業(yè)務合同;b、廣告制作合同;c、廣告市場調(diào)查合同;d、廣告代理協(xié)議書。四、廣告檔案管理制度1、廣告檔案管理人員應有高度責任感，細致負責管理好廣告檔案2、廣告檔案是廣告活動當事人分類保存的廣告樣件及相關證明、文件和資料，廣告檔案管理人員應當管理好如下內(nèi)容：a、設計、制作、代理、發(fā)布的廣告樣件;b、廣告合同;c、承接登記記錄;d、全部有關證明文件和有其有效復制件;e、廣告審查員和審查看法;f、在條件許可下爭取建立發(fā)布效果及反饋的記錄;g、其他與該廣告有關的文件資料。3、定期檔案檢查、清點、歸納、妥當保管，便利查閱。4、廣告檔案資料保存時間一般自廣告最終發(fā)布之日起保存兩年。廣告公司業(yè)務部管理制度業(yè)務是公司的先驅(qū)力氣。大力開展業(yè)務工作，是保障公司利益的前提。公司本著“以人為本，多勞多得”的原則，使每位業(yè)務人員能夠借助公司這一有力的平臺，盡情發(fā)揮自己之所長，為公司更為自己謀得更大的利益?，F(xiàn)為了更好的開展落實業(yè)務工作，特擬訂《業(yè)務部管理制度》，以期各位業(yè)務人員遵守。一、考勤：業(yè)務人員遵守公司統(tǒng)一作息時間外,只需早晚簽到即可.二、用人：公司更留意業(yè)務人員的德行品質(zhì),之后是業(yè)務人員的才能學識.并給業(yè)務人員最大的發(fā)展空間,使其發(fā)揮自身的優(yōu)勢.三、要求:因業(yè)務工作具有特別性,公司要求業(yè)務人員能夠吃苦耐勞、富有自信、勤奮果敢、勇于挑戰(zhàn)自我。四、培訓:業(yè)務人員上崗后都要經(jīng)過公司系統(tǒng)的培訓，使其熟知公司的經(jīng)營理念，同時對公司的業(yè)務能夠做出精確的市場定位，以此為基礎更好的開展業(yè)務工作。五、試用:業(yè)務人員試用期為一個月，主要考察其自身的德行，看其是否具備業(yè)務人員的基本素養(yǎng)，是否有實力擔當起所負工作職責.六、儀表:業(yè)務人員出外探望客戶是代表公司形象,自身的衣著裝扮必須要做到,著裝整齊、舉止大方、談吐富有邏輯，客戶留下良好的印象。七、看法：業(yè)務人員每天都應以飽滿的精神狀態(tài)和主動向上的心態(tài)開展工作，不行把生活中的心情帶到工作中來，阻礙了自己也影響了他人，公司將對其嚴懲。同時，工作期間內(nèi)業(yè)務人員手機必需開機，一經(jīng)發(fā)覺無法接通狀態(tài)，罰款20元。八、工作明確:業(yè)務人員在開展工作之前，必需明確公司業(yè)務的具體項目，通過對市場的分析，將其進行有效的結(jié)合，才能做到有的放矢，切不行盲目的開展工作。九、工作安排：業(yè)務人員在工作時，應做到年有年安排、月有月安排、周有周安排、日有日安排，只有先安排再實施，才能有效的開展工作，借此提高工作效率。十、出門登記：業(yè)務人員在出外探望客戶時，應依《規(guī)章制度》親自照實的具體的填寫出門登記。十一、業(yè)務報表：1、業(yè)務報表是考核業(yè)務人員工作的重要途徑，每個工作日下班前業(yè)務人員應填寫日報表，將一天的工作狀況照實的具體的填寫，并上報至部門經(jīng)理或行政部經(jīng)理備案;周報和月報亦如此。2、報表要求字跡工整、細致，不工整、不細致的視為未交報表，一次罰款20元。十二、會議制度:業(yè)務部門設早晚例會，業(yè)務人員將一天的工作安排和總結(jié)匯報給經(jīng)理，(如：探望客戶狀況)將工作中的疑難問題提出，以待即使解決。早會不超過15分鐘，晚會不超過30分鐘。(特別狀況除外)十三、客戶資料:在公司供應的客戶資料的基礎上，業(yè)務人員應主動搜集整理客戶資料，并將意向客戶剛好上報部門經(jīng)理，使公司在最短時間內(nèi)拿出一套可行性方案，以大力協(xié)作業(yè)務人員工作開展。十四、客戶洽談:作為一名稱職的業(yè)務人員應深知，業(yè)務技巧在洽談客戶時的重要性，在日常開展業(yè)務工作時，應總結(jié)歸納出一套適合自身的業(yè)務技巧。十五、客戶維護:維護客戶關系是業(yè)務工作開展中必不行少的一部分，業(yè)務人員在開展工作時應以各種恰當?shù)姆绞骄S護好與客戶之間的關系，以此促進與客戶的關系。十六、業(yè)務申報:業(yè)務人員簽單時應遵照公司的業(yè)務流程：填寫業(yè)務申報表—報部門經(jīng)理——設計部經(jīng)理——報總經(jīng)理審批——批準后方可設計發(fā)布。十七、業(yè)務合同:業(yè)務人員在同客戶簽署合同時，應在乙方法定代表人處簽其身份證的名字，一式兩份客戶自留一份，公司備擋一份。十八、出差:業(yè)務須要出差時，應先報知部門經(jīng)理，批準后填寫《出差申報表》。(詳情見《規(guī)章制度》)十九、考核:業(yè)務考核是業(yè)務管理制度重要的一部分，主要依據(jù)業(yè)務人員的考勤狀況、業(yè)績狀況及日常的工作努力狀況，對其進行公允的公正的審核。二十、薪酬:1、業(yè)務經(jīng)理的薪金結(jié)構(gòu)：底薪+提成+部門月純利潤的2%+補助+年終獎2、業(yè)務人員的薪金結(jié)構(gòu)：底薪+提成+獎金+補助+年終獎注:詳情請見《公司章程》二十一、福利:業(yè)務人員享受國家法定節(jié)假日，如有業(yè)務須要可選擇串休。(詳情請見《規(guī)章制度》)二十二、補助:由于業(yè)務工作的特別性，業(yè)務人員享受公司各項補助共50元。二十三、激勵:公司為了激勵業(yè)務人員，每個月特設立了“效冠獎”最底50元，可依據(jù)上月業(yè)績總額上調(diào)，每個月業(yè)績最高者，可榮獲此獎。二十四、懲處:因為業(yè)務工作的自由性，有些業(yè)務人員自制力太差，總心存僥幸，借機回家或做些與工作無關的事情，此類人員一經(jīng)發(fā)覺，處以200元罰款，情節(jié)嚴峻