工作例會(huì)制度

工作例會(huì)制度一、前言企業(yè)日常的管理運(yùn)轉(zhuǎn)離不開(kāi)各種會(huì)議的約定和管理，其中工作例會(huì)是企業(yè)日常管理必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。工作例會(huì)是企業(yè)管理機(jī)制中的一種會(huì)議形式，通常按照一定的時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員等規(guī)定召開(kāi)，由主持人主持，參加人員與會(huì)討論及解決問(wèn)題的總結(jié)、傳達(dá)、聽(tīng)取及管理層布置的任務(wù)等。本文重點(diǎn)闡述了工作例會(huì)制度及其相關(guān)的方面。二、工作例會(huì)的意義1.鞏固執(zhí)行管理決策。工作例會(huì)是企業(yè)管理機(jī)制中的一項(xiàng)常規(guī)會(huì)議，企業(yè)需要依據(jù)其自身的發(fā)展方向制定管理方案，打造鮮明的企業(yè)文化，然后通過(guò)工作例會(huì)的形式來(lái)貫徹和執(zhí)行這些決策，使企業(yè)管理落到實(shí)處，避免資金、人員、物資等資源浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的預(yù)期目標(biāo)。也就是說(shuō)，工作例會(huì)能夠鞏固和執(zhí)行企業(yè)的管理決策和工作安排。2.加強(qiáng)溝通和協(xié)作。創(chuàng)造性、富有成果的工作例會(huì)應(yīng)該是一個(gè)開(kāi)放、包容、互動(dòng)、務(wù)實(shí)的平臺(tái)，能夠使各級(jí)管理人員之間的溝通和協(xié)作更加順暢。并能夠促進(jìn)員工們之間的互動(dòng)，增進(jìn)溝通、合作的精神，提升工作效率和效果。通過(guò)會(huì)議中的互動(dòng)、交流和討論，大家都能夠更好的了解工作情況和進(jìn)度，并在此基礎(chǔ)上制定更加合理和具有針對(duì)性的工作方案，提高工作績(jī)效和創(chuàng)新。3.提升組織運(yùn)轉(zhuǎn)效率。工作例會(huì)可視為企業(yè)日常管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是組織運(yùn)轉(zhuǎn)效率提升的一個(gè)重要部分。在工作例會(huì)中，我們會(huì)檢查上一階段的工作計(jì)劃執(zhí)行情況，分析工作中存在的問(wèn)題及解決方法，制定下一階段的計(jì)劃方案。通過(guò)這些工作，可以使企業(yè)各部門(mén)之間協(xié)調(diào)配合、統(tǒng)一部署，提高組織運(yùn)轉(zhuǎn)效率，實(shí)現(xiàn)具有高度的價(jià)值創(chuàng)造。三、工作例會(huì)的準(zhǔn)備1.會(huì)議時(shí)間會(huì)議時(shí)間應(yīng)在每周固定時(shí)間舉行，會(huì)議時(shí)間一般不能超過(guò)2小時(shí)，以保證會(huì)議的高效、簡(jiǎn)潔和明確性。2.前期資料準(zhǔn)備相關(guān)資料準(zhǔn)備是成功舉行例會(huì)的基礎(chǔ)功夫。主要包括：(1)例會(huì)議程和會(huì)議內(nèi)容，會(huì)議議程是對(duì)參會(huì)人員討論主題的一個(gè)整理，還包括會(huì)議中需要講解和說(shuō)明的信息和方案。(2)事項(xiàng)記錄，要達(dá)到匯總各部門(mén)員工的工作、進(jìn)度、計(jì)劃及討論話題等，并將各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行分組分有序排放準(zhǔn)備對(duì)應(yīng)的人員參加。(3)會(huì)議室準(zhǔn)備，會(huì)議前確保會(huì)議室等會(huì)議設(shè)備全部準(zhǔn)備到位，包括會(huì)議室內(nèi)視聽(tīng)設(shè)備、議事桌椅、筆紙、水杯、茶水等設(shè)施需提前確認(rèn)。四、工作例會(huì)的流程1.主持人宣布例會(huì)開(kāi)始。2.閱讀上一次會(huì)議記錄并更新。3.就指定議程進(jìn)行分組分有序的討論。4.各分組分有序交流討論情況，回答會(huì)議發(fā)言人的問(wèn)題和解答之前一個(gè)階段遺留的問(wèn)題。5.討論和確認(rèn)本次例會(huì)工作計(jì)劃及細(xì)節(jié)安排。6.主持人總結(jié)全會(huì)內(nèi)容及任務(wù)安排并宣布會(huì)議結(jié)束。五、工作例會(huì)注意事項(xiàng)1.嚴(yán)格遵守議程及時(shí)結(jié)束，不要進(jìn)行時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的討論。2.積極參與討論及交流，不宜缺席。3.聽(tīng)取各部門(mén)匯報(bào)情況及進(jìn)展并及時(shí)反饋問(wèn)題與推進(jìn)進(jìn)度。4.不鼓勵(lì)例會(huì)中的爭(zhēng)辯及批評(píng)。5.制定工作計(jì)劃的時(shí)候，注意分工細(xì)化，任務(wù)安排，時(shí)限確定。6.記錄應(yīng)該準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、明了，依據(jù)就要依靠計(jì)劃本身而不是會(huì)議紀(jì)要。六、結(jié)語(yǔ)企業(yè)日常管理的組織協(xié)調(diào)和推進(jìn)工作是非常重要的，工作例會(huì)制度的有效實(shí)施可以幫助企業(yè)各部門(mén)之間協(xié)作、互通信息，加速工作推進(jìn)。企業(yè)管理層