社區(qū)趣味運動會活動方案(DOC)

社區(qū)趣味運動會活動方案第一章活動概況活動名稱：奧運社區(qū)行活動主題口號：齊齊來奧運！活動定位：XX省體育局社會體育指導中心、中國網(wǎng)絡(luò)通信集團公司XX省分公司共同打造的品牌活動；XX省全境內(nèi)開展奧運進社區(qū)體育活動，唱響“全民健身與奧運同行”主題，提倡“迎奧運、講文明、樹新風”理念，讓人文奧運精神、體育文化活動走進千家萬戶，讓奧運會的成果惠及更多的人民群眾。以XX省各地市奧運推廣闊型活動為平臺，廣泛推動奧運進社區(qū)活動。將活動打造成全民迎奧運、家庭齊健身的“家庭趣味奧運會”。活動目的：深化貫徹國務(wù)院頒布的《全民健身支配綱要》，貫徹“全民健身與奧運同行”主題，充分調(diào)動全民迎奧運熱忱，營造和諧的奧運氛圍。豐富居民體育文化生活，挖掘中國傳統(tǒng)民間體育嬉戲；弘揚中國傳統(tǒng)文化，推廣并推動中國民間體育的發(fā)展。持續(xù)網(wǎng)通的奧運營銷系列活動，將品牌形象、奧運形象深化到社區(qū)居民，豐滿XX網(wǎng)通業(yè)務(wù)營銷、產(chǎn)品體驗形式?；顒咏M織1、獎項設(shè)置：每場競賽當場依據(jù)積分，決出本場次名次，現(xiàn)場頒發(fā)獎品。一等獎1名：二等獎2名：三等獎3名：紀念獎：2、競賽組織1）總則活動采納積分制，每個參賽選手每項競賽只可參與一次，重復參與不計入積分。各賽場依據(jù)當日競賽積分排名，決出1、2、3等獎。2）賽事時間：2007年11月起3）賽區(qū)：XX地區(qū)21地市精選生活社區(qū)4）賽場選擇：依據(jù)各地區(qū)的狀況，要求選擇社區(qū)家庭住戶較多，物業(yè)成熟型社區(qū)5）競賽規(guī)模：每場競賽參賽人數(shù)約為100-300人。6）賽程設(shè)置：（1）、報名期：每場競賽提前半個月，通過小區(qū)管理處、現(xiàn)場報名、網(wǎng)絡(luò)報名等多途徑名。（2）、社區(qū)宣揚期：每場競賽提前1~2周于社區(qū)內(nèi)做熱身宣揚，提高參與度。（3）、現(xiàn)場競賽：時間為當天上午10：00～17：30。（4）、頒獎設(shè)置：每場競賽設(shè)置一、二、三等獎，競賽結(jié)束后即時頒獎。6.活動城市及社區(qū)排期（待定）7.活動關(guān)鍵點：（1）前期宣揚：前期重點選擇能夠到達社區(qū)、家庭的宣揚渠道（小區(qū)海報、單張、信函等），進行干脆告知；（2）形勢擴展性：通過到位的宣揚，并借助媒體宣揚，使目標消費群體產(chǎn)生近距離參與的動力，進而通過參與競技活動感受到品牌影響力，從而強化品牌認知，提升品牌美譽度；（3）參與誘因設(shè)計：結(jié)合時下大眾熱門消遣點，實行多種新奇活躍、生動好玩的競技形式，并通過大量視覺亮點吸引目標消費者參與．針對潛在目標群（不參賽者）重點設(shè)計項目，擴大品牌影響。其次章宣揚方式1.前期宣揚形式：1）網(wǎng)通網(wǎng)絡(luò)、紙媒新聞、地面宣揚（單張、海報、橫幅、信函）等。2）DM（直投）單的派發(fā)數(shù)量：（以城市為單位）活動前期派發(fā)：海報單張xxx張；活動現(xiàn)場派發(fā)：海報單張xxx張；3.DM單到位時間：活動起先前10天;4.特別狀況告知方式：在DM單上提前設(shè)置備注：假如遇天氣因素影響活動，同次時間錯后至下周末（也可以改為下周的周四、周五或者周一、周二）；通過物業(yè)渠道及現(xiàn)場告知兩種形式發(fā)布延期通告。6.派發(fā)規(guī)模及派發(fā)場地選擇：依據(jù)每個城市的詳細狀況進行有針對性選擇。7.提前對派發(fā)人員進行培訓。8.前期宣揚重點：（1）活動支配確認后通過網(wǎng)通CNC網(wǎng)站對外宣揚告知；（2）依據(jù)活動的進程，結(jié)合其他新聞點進行媒體宣揚；（3）每場社區(qū)活動結(jié)束后供應活動現(xiàn)場DV及照片，以便通過網(wǎng)絡(luò)視頻剛好將現(xiàn)場活動告知受眾；9.宣揚內(nèi)容：活動主題、內(nèi)容、時間、地點、報名參與方式等。10.活動傳播策略（1）城市傳播①背景與策略：打造一個執(zhí)行標準，并以此為慣性的操作手段，強有力推動項目的整體進程。②戰(zhàn)術(shù)：每一個城市召開一個活動啟動儀式；每一個城市在主流紙媒投放一個硬廣，邀請當?shù)匦侣劽襟w參與報道。③執(zhí)行細則：城市啟動儀式時間、地點與第一場競賽同步；投放硬廣在啟動發(fā)布會的前一周執(zhí)行；啟動儀式及首場競賽作為新聞點邀請媒體參與新聞報道。（2）官網(wǎng)傳播①背景與策略：大型活動設(shè)立官網(wǎng)作為自有傳播平臺已成營銷傳播慣例，應用XX網(wǎng)通CNCMAX平臺建立活動官方網(wǎng)站，通過完全可控的官方信息發(fā)布載體，隨時隨地更新賽事動態(tài)信息，為活動關(guān)注者營造一個信息平臺。②戰(zhàn)術(shù)：應用官網(wǎng)“精彩圖集、精彩視頻、賽事動態(tài)”三個一級頻道，全面報道賽事動向；應用“我博，我的奧運幻想”博客網(wǎng)站獨立平臺，跟進活動主題，結(jié)合宣揚，提高關(guān)注度。③執(zhí)行細則：單場賽事現(xiàn)場圖片及新聞信息于活動結(jié)束后剛好上傳；在博客網(wǎng)站開設(shè)活動專題博客，采寫活動動態(tài)、上傳圖片及視頻；每場活動現(xiàn)場附帶博客網(wǎng)站宣揚，激勵社區(qū)用戶開設(shè)博客；博客網(wǎng)站可視活動進程，開展對應的嘉獎活動；（3）終端（地面）傳播①背景與策略：建立統(tǒng)一規(guī)范的活動視覺系統(tǒng)。②戰(zhàn)術(shù)：制作活動主海報和活動單張，統(tǒng)一規(guī)定的宣揚方法；通過社區(qū)物業(yè)渠道，在社區(qū)張貼和發(fā)放海報和單張；制作太陽傘、帳篷，競賽賽廣告衫等活動物料，建立更多的可傳播載體。③執(zhí)行細則：核實和評估物料達到率、數(shù)量、出樣狀況；下發(fā)活動執(zhí)行手冊規(guī)定。第三章場地規(guī)劃1.前期打算：（1）場地確認時間：活動起先前二十天確認場地，供應場地平面圖；（2）布置時間：活動前1天下午四點起先進行現(xiàn)場布置并調(diào)整。2.場地選擇：地面平整，適于運動，配套設(shè)施（水、電等）齊全便利；場地便于人群疏散。3.場地面積：依據(jù)各個社區(qū)物業(yè)，規(guī)劃100平方米以上的場地面積4.布置規(guī)劃：場地設(shè)置為：報名詢問區(qū)、體育與嬉戲競賽區(qū)（每個項目一個專區(qū)）、活動舞臺區(qū)、觀眾區(qū)（1）競賽區(qū):區(qū)域指示牌、嬉戲規(guī)則說明；（2）報名詢問區(qū):報名處、詢問處、競賽規(guī)則展示；（3）活動主舞臺：主持區(qū)、獎品展示區(qū)、頒獎區(qū)；（4）觀眾區(qū)：劃線或用隔離帶隔離5.環(huán)節(jié)設(shè)置：（1）競賽區(qū):①選手接待區(qū)及功能區(qū)/嬉戲項目一區(qū)/嬉戲項目二區(qū)/嬉戲項目三區(qū)/嬉戲項目四區(qū)……②設(shè)置目的：競賽及選拔；③現(xiàn)場內(nèi)容：時間支配：9：30-12：00；15：30-19：00（例）;支持物品及道具：競賽道具；人力支配：體育部門工作人員1人、裁判4人、活動協(xié)作4人、活動愛護4人；監(jiān)控要點：秩序、運動及器械平安、競賽公正性；成果按分組，分別列入統(tǒng)計表；④項目簡介：略；⑤選手接待區(qū)及功能區(qū)：功能：嘉賓接待/評委席/領(lǐng)獎處；現(xiàn)場內(nèi)容：參賽選手賽前管理（秩序維護、競賽制度及規(guī)則告知、平安留意事項宣講）、嘉賓接待、評委休息；支持物品及道具：帳篷、座椅、桌子、更衣間、擴音器、飲用水等；人力支配：1人。（2）報名詢問區(qū)：①功能：設(shè)立報名詢問處，引導報名流程，介紹競賽規(guī)則，有效分流競賽區(qū)人流；②現(xiàn)場內(nèi)容：接受詢問；接待報名（幫助選擇參賽項目）；驗證資格（報名表填寫、檢查年齡及身體狀況等）；選手引導；發(fā)放參賽號碼牌（不同顏色號碼牌對應競賽項目）；③支持物品及道具：選手登記表，參賽號碼牌，擴音設(shè)備及參賽規(guī)則牌；（3）活動主舞臺：材料：鋼木結(jié)構(gòu)地臺，后背為金屬立柱；①功能：表演、開閉幕式、活動主持、獎品展示、頒發(fā)等；②舞臺高為0.45M；面積為5M*10M半圓形；③主背景板4M*10M，單面式設(shè)計。6.物料打算（每個場地）：見附件。第四章項目限制1.前期籌備須知為保證活動的順當進行，就活動前期的一些打算工作，主要有以下重點內(nèi)容須要留意：（1）提前進入活動現(xiàn)場；為了保證活動執(zhí)行的人氣，提前一周進入駐點進行宣揚，有利于加強在活動現(xiàn)場周邊的參賽家庭對活動的了解；（2）提前一周確定邀請人員并完成邀請；（2）提前一周完成媒體邀請；（5）主持人、評委邀請?zhí)崆笆焱瓿纱_認；（6）嬉戲設(shè)計、道具制作完成必需提前半個月，嬉戲數(shù)量建議保持在3-5個嬉戲；提前對嬉戲進行試玩。2.活動流程：（1）開幕式流程:音樂暖場;主持人宣布活動信息;威嚴鑼鼓;請領(lǐng)導講話；禮花；領(lǐng)導宣布活動起先；（2）詢問報名流程:報名方式:提前填寫報名表(DM單）+現(xiàn)場報名；報名流程：詢問介紹競賽項目——驗證報名條件——報名登記——檢錄處領(lǐng)取號碼牌——進入競賽場地旁等待；設(shè)置目的：參賽選手限制及引導;人員配置：每個項目設(shè)置1名接待報名的選手，1名領(lǐng)位人員，1個區(qū)域限制人員；現(xiàn)場內(nèi)容：接受詢問;接待報名（幫助選擇參賽項目）;驗證資格（報名表填寫、檢查年齡、身體狀況等）;填寫記錄表;選手引導：每個項目報名后，引導選手進入檢錄處檢錄，各競賽區(qū)接待人員接到報名單后叫號競賽;報名緊急預案：①可能發(fā)生的狀況一：每個競賽區(qū)由于報名選手數(shù)量不一樣，有可能出現(xiàn)某一時段選手過多的狀況解決方案：假如過多，第一可以加快單個競賽的時間，其次可以在報名時告知其參賽現(xiàn)在人多的狀況，勸其另選項目；②可能發(fā)生的狀況二：競賽區(qū)選手過少的狀況解決方案：通過前期熱線電話的熱度及第一天報名家庭的狀況，基本可以推斷本城市家庭參與的數(shù)量，假如人員過少，可通過特別渠道增加選手數(shù)量。3.獎項產(chǎn)生流程：（1）成果公布流程:每個組參賽后在成果登錄處告知短暫排名，排名在每個項目活動結(jié)束后更新公布。（2）領(lǐng)獎流程:參賽者將參賽號碼牌交給裁判助理；登錄成果后將DM單（或者報名表）交到領(lǐng)獎處領(lǐng)取獎品。4.競賽流程:（1）介紹競賽規(guī)則——報名——檢錄編號——入場——等候競賽——競賽——計分——宣布競賽成果——發(fā)獎/退場；（2）競賽分為上午場和下午場①上午9：00-11：20，分為兩個時段：第一階段，9：00—10：10；其次階段，10：20—11：20②下午15：30-19：00，分為兩個時段：第一階段，15：30--17：00；其次階段，17：00—18：30。第五章現(xiàn)場人員分工及職責人員配置詳單（每場活動）：1.DM單發(fā)放人員：依據(jù)每個城市詳細支配地點、時間和數(shù)量進行派發(fā)（詳見每個城市DM單發(fā)放明細表）。2.報名詢問人員：1人向報名者介紹報名條件和各個競賽項目的規(guī)則和要點，舉薦其參賽項目。3.報名接待人員：4人兩個人為一組，分別負責2個嬉戲項目的報名，每組中1人依據(jù)報名者選擇項目進行登記（包括編號、姓名、年齡、參賽項目、證件號碼等），另1人負責在DM單上注明競賽項目和編號。4.檢錄人員：2人其中1人在DM單上打孔，證明已領(lǐng)取號碼牌，告知另一工作人員所報項目和編號；另1人進行號碼牌發(fā)放，告知粘貼位置。5.區(qū)域引導人員：2人其中1人告知粘貼完號碼牌的參賽者參賽位置，另1人告知此競賽項目現(xiàn)階段進行人數(shù)和估計所等待時間（配對講機）。6.裁判：4人依據(jù)裁判職責開展工作，以公允、公正為準繩。裁判區(qū)裁判負責監(jiān)督參賽人員、裁判區(qū)工作人員成果登記、參賽者簽名等。7.裁判助理：4人幫助裁判工作，測量時間和距離，記錄競賽成果，填好成果單后在參賽者DM單上簽字確認。8.裁判區(qū)工作人員：1人負責各個項目成果登記（分編號、姓名、成果、參賽者簽名等），告知暫排名。9.領(lǐng)獎處工作人員：2人一人負責驗證DM單上是否有記分員簽字和成果，另一人進行獎品發(fā)放，并監(jiān)督領(lǐng)獎?wù)咴陬I(lǐng)獎單上簽字。10.現(xiàn)場總控：2人嫻熟駕馭項目執(zhí)行手冊，明晰項目中重點要求以及留意事項；有實力制定項目執(zhí)行城市的詳細執(zhí)行支配；對現(xiàn)場執(zhí)行人員做相關(guān)執(zhí)行和品牌學問培訓；監(jiān)控演出前的打算工作和中期的路演工作；負責項目管理工作。第六章平安保障1.平安工作要點及防護:人員培訓（突發(fā)狀況及處理流程）;現(xiàn)場人員引導;道具制作方案的平安性核查、道具時時檢測及維護、道具的保管及運輸;現(xiàn)場專業(yè)人員配備：電工、醫(yī)務(wù)人員、警務(wù)人員等;相關(guān)部門賽前溝通：公安、消防、急救等;專業(yè)設(shè)備配置：滅火器材、防雨器材、急救藥品等。2.工作人員選擇條件:擅長溝通、有耐性；熟識體育運動。3.現(xiàn)場人員管理:（1）時間：活動起先前2個小時，全體工作人員必需到位，并向自己所在區(qū)域負責人報到;操控要點：活動起先前1.5小時完成妝容的整理，由現(xiàn)場項目負責人員開項目前工作會;活動起先前1小時完成各區(qū)域物品的領(lǐng)取及相關(guān)設(shè)備調(diào)試（視頻）;活動起先前30分鐘完成各區(qū)域的布置、整理工作;（2）匯報：活動中，依據(jù)人員工作職責進行工作，如遇問題第一時間回饋自己所在區(qū)域的項目負責人;午休要依據(jù)人員支配輪番進行，如有特別狀況提前與區(qū)域項目負責人協(xié)調(diào)，用餐過后在規(guī)定時間內(nèi)返回自己所在區(qū)域;全天活動結(jié)束后，整理完自己所在區(qū)域物品，由項目負責人統(tǒng)一開項目總結(jié)會。4.現(xiàn)場物品管理:到位時間：全部的音響、硬件設(shè)備必需在活動起先1小時前全部調(diào)試完畢;操控要點：工作人員到達現(xiàn)場后，首先進行現(xiàn)場設(shè)備的檢查；提前半小時將音響、視頻設(shè)備進入暖場狀態(tài);活動中，全部設(shè)備按要求運轉(zhuǎn)。5.競賽平安管理:設(shè)置目的：選手管理及協(xié)助競賽;人員配置:4人;現(xiàn)場內(nèi)容：幫助選手參與競賽;競賽期間選手平安愛護;現(xiàn)場成果評判及記錄;檢查選手服裝、鞋子等平安隱患因素;與選手打算區(qū)負責人交接，引導選手依據(jù)依次參賽，溝通選手成果及其他信息;支持物品及道具：選手記錄表，參賽規(guī)則，秒表等。6.現(xiàn)場平安管理及人員配置:（1）人員：為保證活動的平安性，活動期間每個區(qū)域有特地的負責人進行活動的打算工作、現(xiàn)場管理和協(xié)調(diào)工作，另外有2人為現(xiàn)場總控，全天在現(xiàn)場，保證現(xiàn)場活動依據(jù)標準流程開展；（2）用電管理：現(xiàn)場AV設(shè)備由專業(yè)人員負責，用電及擺放均須合場地方要求，現(xiàn)場全天有專人負責運用和監(jiān)控，保證平安性；（3）制作物：此次活動硬件（嬉戲道具、產(chǎn)品展示架等）材質(zhì)均系防火材質(zhì)，全部須提前制作完畢；（4）突發(fā)狀況處理：現(xiàn)場全部人員在活動前都經(jīng)過培訓，其中包含突發(fā)狀況的處理、現(xiàn)場人員的緊急疏散、工作人員在突發(fā)狀況下的分工協(xié)作等，提前做好突發(fā)狀況的處理工作；現(xiàn)場全部人員聽從活動執(zhí)行方的管理及制度要求，幫助相關(guān)部門做好平安防護工作。7.平安緊急預案:（1）報名人數(shù)超過每天限報時:報名組工作人員要熟知競賽流程，現(xiàn)場解答參賽人員問題;為報名者進行下一場競賽登記，告知競賽當天領(lǐng)取報名卡，提前登記者有優(yōu)先領(lǐng)取報名卡權(quán)（報名卡保留到該競賽起先前30分鐘）等；觀看其它四個區(qū)的展示;（2）等待競賽、等待結(jié)果的參賽者安置：報名卡上明示每天競賽時間支配，每個競賽項目在競賽前10分鐘點名入場，提前到的參賽者可到觀眾區(qū)觀看其它競賽;現(xiàn)場公布競賽結(jié)果：競賽結(jié)果在當天競賽結(jié)束后進行電話通知，告知參與城市晉級賽。8.突發(fā)事務(wù)及處理:與場地部門、公安、城管等職能部門做好充分的協(xié)調(diào)工作，盡可能降低意外事故的發(fā)朝氣率；在活動過程中，假如有意外出現(xiàn)，由項目總協(xié)調(diào)出面協(xié)調(diào)解決;打算消防用品，預防由于天氣、人為等因素而引發(fā)的火災；打算防護用具，防止雨淋、日曬等外力作用對活動的影響；加強工作人員的環(huán)保意識，愛惜現(xiàn)場的全部設(shè)施；加強安保措施，以防止現(xiàn)場騷亂的發(fā)生;隨時檢查、維護現(xiàn)場物料設(shè)施，以防止平安事故的發(fā)生；運用已有的活動操作閱歷，以人員管理培訓為中心，確?；顒拥捻槷斶M行。9.天氣狀況應對:（1）惡劣天氣應對措施:現(xiàn)場制作物防雨防風措施,如遇惡劣大風或暴雨天氣，相關(guān)物品管理人員盡快將相關(guān)易損易壞制作物保管好;并加設(shè)防水或防風處理。（2）現(xiàn)場AV設(shè)備管理措施：AV設(shè)備管理人員，做好斷電防水工作，將現(xiàn)場設(shè)備進行防雨或防風處理并保管好。（3）其它,現(xiàn)場全部人員聽從活動執(zhí)行方的管理及制度要求，幫助相關(guān)部門做好相關(guān)防護工作。第七章嬉戲（待定）家庭大富翁參賽對象：三口之家。規(guī)則：一人擲骰子，確定參賽者在棋盤上走的步數(shù),另外兩人協(xié)作按相應指令完成各項任務(wù),直至走到終點.整個嬉戲的時間記成果。如超出10分鐘仍未完成嬉戲，則此項目結(jié)束，成果為0分。道具：大型地面棋盤一張大型骰子一個相關(guān)嬉戲道具若干（如跳繩、呼啦圈、乒乓球、平鍋等）。家庭歡樂籃球參賽對象：三口之家。一人投籃，兩人完成蹺蹺板環(huán)節(jié)。規(guī)則：一人踩蹺蹺板將籃球蹺起,另一人用紙簍接籃球,接到后遞給站在離籃筐3米遠的圓臺上投籃(此人不得離開圓臺),10分鐘內(nèi)以投中的籃球個數(shù)為此嬉戲的成果。物料：帶籃球筐的嬉戲板一個。籃球若干。圓臺一個。蹺蹺板一個。紙簍一個。家庭五環(huán)夢參賽對象：三口之家。規(guī)則：父母互搭手腕形成座位，孩子坐在上面用眼罩蒙上雙眼。孩子依照父母的引導指令完成套圈。5個健身球擺成五環(huán)狀，用呼啦圈套。每組家庭有15個呼啦圈，全部用完后，以套中的健身球數(shù)量作為此項目的成果。道具：健身球5個，呼啦圈15個，眼罩一個。小背簍參賽對象：三口之家。規(guī)則：父母兩人在充氣攀巖墻上攀巖，身上各背一個小背簍，小背簍內(nèi)由工作人員裝好固定數(shù)量的蔬菜、水果模型。攀至頂部后將小背簍里的蔬菜水果扔下來，孩子站在攀巖墻下面用身后的小背簍接父母扔下來的道具。全部扔完后以孩子背簍里接到的道具數(shù)量記成果。道具：小背簍3個蔬菜水果模型若干充氣攀巖墻一個攀巖墻相關(guān)愛護道具兩套。游龍過江規(guī)則：選手雙腳各踩一塊地貼并手持第三塊地貼站在起跑線。嬉戲起先后，快速移動一只腳站到第三塊地貼上，并將被置換的地貼拿起放到自己前面，通過三塊地貼輪換前進，以到達終點的時間為嬉戲成果。道具：印有網(wǎng)通LOGO的地貼若干口哨1個秒表一支小雞快跑規(guī)則：參賽選手腿夾充氣氣球從起點跑至終點，把充氣氣球放置終點筐內(nèi)后跑回起點，夾下一個球。跑道長全長15米，在5分鐘內(nèi)運氣球數(shù)量為此嬉戲成果。道具：充氣氣球若干筐一個家庭運水規(guī)則：每組家庭各派出兩名選手，把相鄰的兩條腿綁在一起，每個人手里各提一桶水前進15米，將水倒入另一邊帶刻度的水缸內(nèi)，然后提空桶回到起跑點將空桶裝滿水再運往水缸。10分鐘內(nèi)記錄水缸內(nèi)的水的刻度，將其作為此