企業(yè)制定的規(guī)章制度應(yīng)如何向員工公示

第第頁企業(yè)制定的規(guī)章制度應(yīng)如何向員工公示在勞動者與企業(yè)發(fā)亮模生勞動爭議后，企業(yè)的規(guī)章制度并不當(dāng)然成為爭議處理的依據(jù)。因?yàn)楦鶕?jù)《最高人民法院關(guān)于審理勞動能夠爭議案件使用法律若干問題的解釋》第19條規(guī)定，用人單位根據(jù)《勞動法》第4條之規(guī)定，通過民主程序制定的規(guī)章制度，不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，并已向勞動者神鍵滾公示的，可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)。新的《勞動合同法》第4條第4款規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示，或者告知勞動者。規(guī)章制度的公示方法很多，包括公告欄張貼、公司網(wǎng)站公布、電子郵件通知、員工手冊發(fā)放、規(guī)章制度培訓(xùn)、規(guī)章制度考試、規(guī)章制度傳閱等。規(guī)章制度公示與否對勞動爭議案件的處理影響極大，直接關(guān)系到勞動爭議案件的勝敗。根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，從便于企業(yè)舉證角度出發(fā)，游余規(guī)章制度的公示需注意以下操作細(xì)節(jié)：1、發(fā)放員工手冊必須有員工的簽收記錄。2、規(guī)章制度培訓(xùn)必須保留受培訓(xùn)人員的簽到記錄。3、規(guī)章制度考試應(yīng)當(dāng)將試卷作為員工檔案資料保存。4、可在員工入職表或勞動合同中約定：員工已充分閱讀公司規(guī)章制度，愿意遵照執(zhí)行。

二、規(guī)章制度應(yīng)該如何公示？

用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示，或者告知勞動者。規(guī)章制度制定后，并不能當(dāng)然的成為勞動爭議處理過程中的依據(jù)，還必須經(jīng)過公示程序。實(shí)踐中，一般可采取的公示方法如下：（1）員工手冊發(fā)放：用人單位將規(guī)章制度編印成冊，每個(gè)員工均發(fā)放一本；（2）規(guī)章制度培訓(xùn)：用人單位的人力資源部門組織公司的全體員工進(jìn)行規(guī)章制度的集中學(xué)習(xí)；（3）規(guī)章制度考試：用人單位以公司的規(guī)章制度為內(nèi)容組織員工進(jìn)行開卷或閉卷的考試，以此來加深對公司規(guī)數(shù)孝晌章制度的理解；（4）規(guī)章制度的傳閱：如果員工數(shù)量不多，可薯鋒將規(guī)章制度交由員工傳閱；（5）公司網(wǎng)站公布：在公司的網(wǎng)站或局域網(wǎng)上進(jìn)行公示；（6）電子郵件通知：向員工發(fā)送電子郵件，通知員工閱讀規(guī)章制度并回復(fù)確認(rèn)；（7）公告欄張貼：在公司內(nèi)部設(shè)置的公告欄上張貼供員工閱讀。律師提醒：從用人單位的舉證角度來看，公司網(wǎng)站公布、電子郵件通知等方式并不利于用人單位舉證。而在使用其他幾種方式時(shí)，也要注意：發(fā)放員工手冊應(yīng)該有員工簽收的記錄，規(guī)章制度的培訓(xùn)應(yīng)該慎則有培訓(xùn)的簽到記錄，規(guī)章制度考試應(yīng)該將試卷作為檔案材料保存，公告欄張貼也應(yīng)該拍攝下來照片保存。

一、一般可采取的公示方法如下桐鬧：

（1）員工手冊發(fā)放：用人單位將規(guī)章制度編印成冊，每個(gè)員工均發(fā)放一本；

（2）規(guī)章制度培訓(xùn)：用人單位的人力資源部門組織公司的全體員工進(jìn)行規(guī)章制度的集中學(xué)習(xí)；

（3）規(guī)章制度考試：用人單位以公司的規(guī)章制度為內(nèi)容組織員工進(jìn)行開卷或閉卷的考試，以此來加深對公司規(guī)章制度的理解；

（4）規(guī)章制度的傳閱：如果員工數(shù)量不多，可將規(guī)章制度交由員工傳閱；

（5）公司網(wǎng)站公布：在公司的網(wǎng)站或局域網(wǎng)上進(jìn)行公示；

（6）電子郵件通知：向員工發(fā)送電子郵件，通知員工閱讀規(guī)章制度并回復(fù)確認(rèn)；

（7）公告欄張貼：在公司內(nèi)部設(shè)置的公告欄上張貼供員工閱讀。

律師提醒：從用人單位的舉證角度來看，公司網(wǎng)站公布、電子郵件通知等方式并不利于用人單位舉證。而在使用其他幾種方式時(shí)，也要注意：發(fā)放員工手冊應(yīng)該有員工簽收的記錄，規(guī)章制度的培訓(xùn)應(yīng)該有培訓(xùn)的簽到記錄，規(guī)章制度考試應(yīng)該將試卷作為檔案材料保存，公告欄張貼也應(yīng)該拍攝下來照片保存。

二、規(guī)章制度是指用人單位的規(guī)章制度是用人單位制定的組織勞動過程和進(jìn)行勞動管理的規(guī)則和制度的總和。也稱為內(nèi)部勞動規(guī)則，是企業(yè)內(nèi)部的法律。規(guī)章制度內(nèi)容廣泛，包括了用人單位經(jīng)營管理的各個(gè)方面。根據(jù)1997年11月勞動部頒發(fā)的《勞動部關(guān)于對新開辦用人單位實(shí)行勞動規(guī)章制度備案制度的通知》，規(guī)章制度主要包括:勞動合同管理、工資管理、社會保險(xiǎn)福利待遇、工時(shí)休假、職工獎懲，以及其他勞動管理規(guī)定。

用人單位制定規(guī)章制度，要嚴(yán)格執(zhí)行國家法律、法規(guī)的規(guī)定，保障勞動者的勞動權(quán)利，督促勞動者履行勞動義務(wù)。制定規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)權(quán)利與義務(wù)一致、獎勵(lì)與懲罰結(jié)合，不得違反法律、法規(guī)的規(guī)信輪源定。否則，就會受到法律的制裁。本法第七十滑態(tài)九條規(guī)定:用人單位制度的直接勞動者切身利益的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的，由勞動行政部門責(zé)令改正，給予警告;給勞動者造成損害的，用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

三、員工差旅費(fèi)制度需要向員工公示嗎

需要。灶森游員工差旅費(fèi)制度需要向員工公春嘩示，出差員工須在“差旅費(fèi)報(bào)銷單”的“報(bào)銷事項(xiàng)的扼要說明”一隱銷欄中予以說明。

四、HR如何做好企業(yè)規(guī)章制度的建立及公示

一凳轎、HR如何做好企業(yè)規(guī)章制度的建立

企業(yè)規(guī)章制度要作為管理企業(yè)的內(nèi)部“法律”，作為對違紀(jì)員工的處罰依據(jù)，必須要經(jīng)過相應(yīng)的程序。在制定或修改規(guī)章制度過程中，建議作好以下幾個(gè)環(huán)節(jié)工作：

（1）職工代表大會：主要是針對人員較多的企業(yè)，一般采用職工代表大會的形式討論有關(guān)規(guī)章制度等涉及員工切身利益的事項(xiàng)。職工代表的產(chǎn)生一般要經(jīng)選舉程序，即通過“員工代表推薦表”形式推選員工代表。職工代表要有相應(yīng)合理的人數(shù)。

（2）全體職工大會：主要針對企業(yè)員工不太多的企業(yè)適用的一種民主機(jī)制。如果召開全體職工代表大會，要求到會人員均有進(jìn)行簽到，這是關(guān)鍵的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。其簽到表應(yīng)當(dāng)作檔案資料裝訂成冊進(jìn)行保管。

（3）員工大會（代表大會）簽到表管理：1、簽到表上應(yīng)打印或注明規(guī)章制度、崗位職責(zé)、定額管理的討論、修改；2、簽到表應(yīng)分部門進(jìn)行簽名，記錄參加會議人員情況。3、注明會議時(shí)間、地點(diǎn)，注明該部門應(yīng)到多少人，實(shí)到多少人。

（4）會議議程與會議記錄：注明會議時(shí)間、地點(diǎn)，經(jīng)討論的規(guī)章制度項(xiàng)目，員工意見、工會代表意見、表決結(jié)果。

（5）員工大會或員工代表大會的橫幅、照片、錄像資料保存。

二、企業(yè)規(guī)章制度制定后如何進(jìn)行公示？

勞動合同法嚴(yán)格規(guī)定了用人單位規(guī)章制度制定的程序和生效條件。經(jīng)過法定程序制定并向勞動者公示后，規(guī)章制度對勞動者才具有約束力。本律師在勞動法在線HR俱樂部全國實(shí)戰(zhàn)課程上以及法律顧問單位的HR打電話溝通時(shí)，我總結(jié)：規(guī)章制度的公示方式一般做到8種，今天給大家一起分享：

1、直接將規(guī)章制度作為勞動合同的附件，在勞動合同中?？罴s定“用人單位所規(guī)定的規(guī)章制度、員工手冊及雙方簽訂的其他協(xié)議作為本合同的附件，與本合同具有同等的法律效力，如其內(nèi)容按規(guī)定程序進(jìn)行修改，則可視為本合同相關(guān)條款已做變更，勞動者已經(jīng)詳細(xì)閱讀，并愿遵守用人單位的《勞動規(guī)章制度》”，讓勞動者在勞動合同上簽字。

2、將規(guī)章制度以手冊形式發(fā)給員工，交由員工閱讀，并且在閱讀后簽字確認(rèn)。用人單位應(yīng)保留規(guī)章制度的發(fā)放證據(jù)。

3、將規(guī)章制度放在公司網(wǎng)站上由員工瀏覽，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)手段記錄員工瀏覽規(guī)章制度的情況。

4、將規(guī)章制度在廠區(qū)公共區(qū)域?qū)⒁?guī)章內(nèi)容全文公告，并且將規(guī)章制度的公示現(xiàn)場以拍照、錄像等方式記錄備案。

5、將規(guī)章制度發(fā)到員工個(gè)人郵箱里，保留發(fā)信記錄。

6、將員工對于企業(yè)規(guī)章制度的了解情況作為考核項(xiàng)目，定期或者不定期考核員工對規(guī)章制度的了解情況，記錄規(guī)章制度考核結(jié)果并讓員工簽字確認(rèn)。

7、召凳頌開全體職工大會或者組織全體職工對規(guī)章制度進(jìn)行集中學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，讓員工在規(guī)章制度學(xué)習(xí)培訓(xùn)報(bào)到表上簽名。

8、可以進(jìn)行相應(yīng)規(guī)章制度的考試，并保留規(guī)章制度的試卷。

以上企業(yè)規(guī)章制度的公示方式，至于什么是最有效的公示方法，企業(yè)根據(jù)自己特點(diǎn)，例如硬件設(shè)施，企業(yè)文化、人員素質(zhì)等等，尋求適合本企業(yè)的最佳公示方式，以達(dá)到使所有的勞動者對企業(yè)規(guī)章制度熟知，以減少由于用人單位規(guī)章制度對勞動者沒有約束力棗粗肆，而使用人單位承擔(dān)的不利法律后果。

三、規(guī)章制度應(yīng)加強(qiáng)檔案