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文檔簡介
培訓管理制度一、總則1、為打造最優(yōu)秀的企業(yè)員工團隊,建立學習型企業(yè),增加公司核心競爭力,適應公司對各類人才的需求,提高全員整體素養(yǎng)與工作實力,改善工作方法,提高工作效率,指導公司各部門深化細致、有序高效地開展崗位培訓和專項培訓、技術練兵工作,使公司培訓工作專業(yè)化、規(guī)范化、制度化,特制定本制度。2、培訓工作基本原則:(1)全員性:培訓的目的在于提高公司全體員工的綜合素養(yǎng)與工作實力,全部人員都應充分相識培訓工作的重要性,從管理層到員工層都要主動參與培訓、不斷學習進步。(2)針對性:培訓要有目的,針對實際培訓需求進行。(3)支配性:培訓工作要依據培訓需求制定培訓支配,并按支配嚴格執(zhí)行。(4)全程性:培訓工作要貫穿崗前、在崗、轉崗、晉職的全過程。(5)全面性:培訓內容上把基礎培訓、素養(yǎng)培訓、技能培訓結合起來,培訓方式上把講授、探討、參觀、觀摩、委培等多種方式綜合運用。(6)跟蹤性:培訓結束后要對培訓內容進行考核,考核要有結果與獎懲,要定期、剛好檢驗、評估培訓效果。
二、培訓體系1、人力資源部是公司培訓工作的歸口管理部門,負責對培訓組織體系的領導與管理,公司培訓的支配與綜合、組織與協(xié)調、監(jiān)督與實施、培訓效果的考核考察以及各部門培訓工作的指導與管控等。2、為保證明現(xiàn)公司整體培訓任務以及督促各單位內部培訓工作落到實處,在公司內建立自上而下、權責明晰的培訓組織體系,在培訓業(yè)務上由人力資源部統(tǒng)一指導與管理,從而保證各項培訓工作的實行到位。3、部門經理和各單位負責人要主動推動本部門、本單位培訓工作,列入日常工作項目長抓不懈。定期對本部門員工進行應知應會、提高工作實力與方法的培訓,督促、指導培訓員完成部門培訓任務。4、各部門、各單位培訓管理員要隨時收集與培訓工作相關的基礎信息,主動對公司培訓工作提出反饋看法和合理化建議,作為培訓員年度考核依據之一。
三、培訓作業(yè)流程1、建立規(guī)范的培訓作業(yè)流程,使培訓工作程序化、制度化,保證公司培訓工作有目的、有支配、有實效地進行。2、參訓對象分析。培訓前要對參訓對象進行全面的分析,包括學問結構、學歷水平、工作經驗、學問駕馭程度等,駕馭參訓對象的整體概況。通過人事基礎數據收集、與參訓對象上級和代表性人物面談,了解當時企業(yè)在該崗位所存在的現(xiàn)實問題和可能解決方法。3、培訓需求調查。在參訓對象分析基礎上,綻開對參訓對象客觀、精確、細致、全面的培訓需求調查,明確培訓要解決的問題與培訓目的。4、編制培訓支配。依據對參訓對象的分析以及培訓需求調查結果,由培訓部門結合受訓部門實際狀況,制訂具體具體、切實可行的培訓支配,要明確參訓對象、參訓人數、培訓目的、培訓內容。做到分工明確、保障有力,保證培訓支配的可執(zhí)行性與必執(zhí)行性,做到形式莊重、氣氛活躍、效果達到。5、培訓支配的實行。培訓支配一旦通過,負責部門要嚴格實施支配,不得隨意更改支配內容,不得半途而廢。人力資源部和各部門定期對培訓支配執(zhí)行狀況和培訓效果進行評估,剛好發(fā)覺問題、解決問題。6、培訓的組織實施。培訓負責人提前15分鐘到達培訓地點,檢視人員到場狀況、現(xiàn)場布置、音響電器調試、教材道具等做好培訓打算工作,參訓人員提前10分鐘到達培訓地點簽到。7、培訓考核。培訓結束后要有考核,以強化、檢驗培訓效果。有關部門要保證考核的公允、公正、公開,參訓人員假如對考核過程存在疑義,可隨時到人力資源部反映狀況,人力資源部門負責調查落實,并要在一周內將調查結果通知提議人員。8、培訓檔案。一次完整的培訓,必須要有培訓支配、簽到表、培訓記錄等原始記錄。一次完整培訓結束后,要把一切相關的培訓原始資料編號入檔,人力資源部保存培訓支配、培訓記錄與培訓結果成果單。
四、培訓管理職責1、人力資源部負責公司級別培訓、崗前培訓、外出培訓和大型專項培訓的支配、組織實施工作,各部門、各單位負責做好各環(huán)節(jié)部門培訓、部門內部轉崗培訓,由人力資源部督促指導、檢查考核培訓落實狀況。2、公司培訓種類包括:入職培訓、在崗培訓、公司培訓、部門內訓、參觀考察、業(yè)余研習會等。培訓方式包括:授課式、操作訓練、觀摩、案例分析、探討、自學后相互溝通、參觀等。3、入職培訓與管理方法(1)入職培訓:即員工在上崗前由公司人力資源部統(tǒng)一支配,目的在于使新員工了解公司的基本狀況與發(fā)展歷程,熟識公司組織結構,理解企業(yè)文化,學習公司規(guī)章制度與行為規(guī)范,牢記平安生產紀律和方針,為上崗工作奠定初步基礎。(2)全部新加入公司的員工,均要接受人力資源部組織的入職培訓,各用人部門要主動協(xié)作做好培訓工作。(3)入職培訓:公共課程,包括《企業(yè)簡介與組織結構》、《企業(yè)文化》、《規(guī)章制度》、《行為規(guī)范》、《平安規(guī)章制度》等。專業(yè)課程:需在入職培訓中增加部分專業(yè)學問技能、崗位特別要求的,由該部門在訓前3天供應培訓內容、要求及考核試卷,以保證培訓的針對性和實效性。(7)入職培訓結束后由人力資源部負責考核,考試合格到所派部門報到,考試不合格者短暫到所派部門上崗,下期培訓時接受補訓、補考,考試合格轉為正式上崗。(8)人力資源部負責保存:入職培訓支配、培訓記錄、受訓人員簽到表、考試試卷等培訓原始資料。5、公司培訓(1)公司培訓由人力資源部支配,針對公司多個部門或公司某個層次的干部員工進行,主要目的在于不斷學習新觀念、新學問、新方法,逐步提高管理人員與一般員工的素養(yǎng)與工作技能。(2)人力資源部組織普遍性、廣泛性的公司級別培訓,各部門培訓管理員要主動協(xié)作執(zhí)行??梢砸罁窘洜I須要臨時增補專項培訓項目。(3)人力資源部負責公司管理人員、一般職員和后備干部的日常培訓,專業(yè)性較強、涉及面較小的現(xiàn)場專業(yè)培訓由各部門培訓專員負責支配、組織、執(zhí)行,各部門培訓由培訓專員負責將培訓支配、培訓記錄、考核成果上交人力資源部備案。(4)公司培訓實行整體規(guī)劃的定期培訓和解決實際須要的不定期培訓相結合的方式。各部門要依據本部門的實際須要,每年至少支配一期提高部門員工素養(yǎng)或工作實力為目標的定期培訓,至少支配二期以提高員工業(yè)務操作實力為目的不定期培訓。6、部門內訓與管理方法(1)部門內訓由部門主管牽頭,部門培訓管理員負責制定培訓支配與落實方案,并要納入到各部門年度、月度整體工作支配中,保證內訓質量。(2)部門內訓講師主要由部門主管擔當,完成對本部門員工的培訓,不斷提高員工的素養(yǎng)與工作方法。亦可由培訓管理員或培訓講師擔當。(3)培訓方式實行授課式、電教、操作演示、角色扮演、案例分析等多種方式進行,也可以會代培等,總之要保證培訓按質按量進行。(4)每月28日把本部門培訓工作開展狀況和下月內部培訓支配報人力資源部備案,以便督促檢查。
五、培訓支配1、每年年底制作年度培訓需求調查表,并依據調查結果合理制定年度培訓支配。2、公司級培訓支配由人力資源部負責制訂,各部門培訓支配由各部門培訓管理員負責制訂。3、人力資源部負責監(jiān)督各部門的年度、季度培訓支配的落實執(zhí)行狀況。4、人力資源依據公司的實際工作狀況以及須要,剛好調整公司的年度培訓支配,保證公司培訓工作驚慌、有效的開展。
六、培訓考核機制1、公司內全部培訓都要在培訓結束后進行嚴格的考核、跟蹤,駕馭參訓狀況,評估培訓效果,促進參訓人員行為變更,提高工作績效,并與其晉升晉級有機結合起來。2、考核可實行筆試、口試、書寫心得體會、實際操作技能、溝通面談等多種方式進行,培訓考核部門要負責試題的保密性,禁止在考核工作中假公濟私。3、考核評定工作要做到公允、公正、公開,考核成果應在考核結束一周內張榜公布并記入員工檔案。員工假如對考核的結果或過程有疑義,可到人力資源部或監(jiān)察委申述,人力資源部負責調查、落實和公布調查處理結果,以保證培訓考核的肅穆性。4、建立員工培訓檔案,采納一卡式管理。對員工進入公司后參與的全部培訓項目和成果,包括崗前培訓、轉崗培訓、單項技能培訓、專項技能培訓、公司級培訓、日常培訓、管理培訓和其它培訓等入檔,作為員工晉職、增薪、定級、評比先進和績效考核的重要依據。七、培訓專員紀律:(1)努力供應自身業(yè)務素養(yǎng),尤其是嫻熟駕馭培訓技術和崗位行業(yè)信息。(2)留意成人培訓的特點,敬重參訓學員,熱忱仔細完成培訓任務。(3)在執(zhí)行培訓任務時,不得無故拖延或借故推拖,不主動主動協(xié)作培訓處工作。(4)不論何種緣由不能完成既定的培訓任務,未提前通知培訓處而造成培訓工作被動局面或不能如期實行的,依據情節(jié)輕重賜予警示、降級、撤消資格。累計兩次警告,降低等級一級。(5)刻苦鉆研業(yè)務,不斷更新教材,補充生產實踐中的先進閱歷和做法,汲取行業(yè)最新信息和技術,保證教材的科學性和先進性。7、只有內部專員達不到培訓要求時,才可以申請外部聘請。須要外請講師的部門,提前15天向人力資源部寫出書面申請,經人力資源部審核批準后方可執(zhí)行。
八、培訓紀律1、參訓人員要遵守培訓時間的規(guī)定,不遲到、不早退。到達培訓場所后要自覺簽到。2、參訓時打算好學習工具,一般要帶筆、筆記本等。3、參訓時將手機關閉,或將鈴聲關閉,參訓人員不能因為自身緣由干擾培訓課的正常進行。4、培訓期間禁止在培訓場所內吸煙,一經發(fā)覺,一律處以10元罰款。5、要仔細聽講,主動參與探討,不得竊竊私語,不得從事與培訓無關的事情。九、培訓資源管理1、培訓所用一切資源,包括培訓
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