2023年份周例會會議紀要范文

第2023年份周例會會議紀要范文周例會是在短周期內(nèi)進行工作布置與總結(jié)的會議形式，為本次的周例會做一個會議紀要，下面小編給大家?guī)黻P于周例會會議紀要范文，方便大家學習，希望會對大家的工作與學習有所幫助。

周例會會議紀要范文

時間：

地點：小會議室

記錄人：

參加人員：全體員工

主持人：總經(jīng)理

會議紀要：

一、上周例會落實情況：

累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項，截止到本周已經(jīng)基本都到了完工的節(jié)點，大部分已經(jīng)完成。但由于種種原因尚有社科院項目和魏善莊項目的勞務備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項目竣工報道尚未發(fā)出。

二、本次例會確定事項：

1、辦公室：

①鑒于分公司機關人員還不充足，事情還比較多，所以各部門在分工的同時更好注重加強合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化整為零，化零為整。張經(jīng)理、王主任在與其它部門負責人溝通的基礎上可以安排其它各部門人力辦理事物，被安排人員要服從調(diào)配。

②鑒于各個領導都習慣把事情交由辦公室辦理，造成偉工作過于集中不堪重負，在這里對領導的安排工作也予以規(guī)范下：總經(jīng)理有事可安排人員去做，吳書記有事盡量安排相應范圍內(nèi)的人員解決，李經(jīng)理有事可安排其他人去完成。各個人員在完成領導交辦事物的過程中，出于業(yè)務歸屬考慮，涉及到哪個部門仍由哪個部門負責。

③鑒于視頻會議多為合同評審，所以此后明確所有視頻會議的調(diào)試工作由市場部負責。

2、財務部：

①項目盤點：為了更好、更有效的防控風險，財務部從明天開始國開行項目的盤點工作，盤點其已經(jīng)進入現(xiàn)場(或發(fā)生)的物資、材料、勞務等形成的價款。同時理清截止到春節(jié)，還要相應發(fā)生的數(shù)目。在此基礎上，審核確定項目的資金使用計劃(資金計劃要考慮給節(jié)后復工預留充沛的資金)。(此項工作財務部務必要在本月30日前完成)

②抵扣手續(xù)：風林項目前段時間從甲方協(xié)議借款的1000萬甲方已經(jīng)全部抵扣完畢，需繼續(xù)與甲方溝通把抵扣的手續(xù)取回。(責任部門：財務部)

③假發(fā)票問題：財務部要加強檢查，發(fā)現(xiàn)勞務假發(fā)票要暫停付款，待問題妥善解決后在恢復支付(責任部門：財務部)。

④財務部門要查看歷次周例會會議紀要，對于以前未落實到位的相關事項抓緊加以落實，要加強過程中的控制，進行跟蹤、追擊。財務工作很繁重，大家給予理解的同時財務部門要改進服務，正確看待別人的批評。財務部門至關重要，涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務、涉及到大家的切身利益也關乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問題。

3、市場部：

①其他項目協(xié)議的補充協(xié)議事宜要追蹤好，堅決杜絕工程款體外循環(huán)的情況發(fā)生，吳經(jīng)理已經(jīng)與對方談過，對其進行震懾，需要抓緊把承諾及補充協(xié)議弄好。

②研發(fā)項目：預計下周發(fā)標，需要高度重視，此項目涉及到分公司明年發(fā)展的問題，不能有任何閃失，志在必得。分公司領導全力支持，人員調(diào)配方面如有需要，可及時請示吳經(jīng)理協(xié)調(diào)。(責任部門：市場部)

③鑒于目前咱們有兩個比較大的項目，出現(xiàn)了大量以咱們公司名義簽訂的合同額，商務負責通知項目，由相應人員負責把關，把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標時相應價格比較，只要超出投標價，都必須有甲方簽證或在相關手續(xù)。以后在評審合同時，必須要如實注明自己這方面把關的意見。

④以后聯(lián)營項目在辦理竣工結(jié)算退應急儲備金時，法務合約專員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結(jié)情況。理清后需要與財務核對，并出具書面簽字。負責把此項新規(guī)定加入分公司的結(jié)算辦理流程中。

5、吳經(jīng)理的幾點強調(diào)：

關于元旦聯(lián)歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點建議：

1)獎品：既要有趣味、創(chuàng)意(可去798或南鑼鼓巷轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)采買獎品)又要實用、有意義。

2)評委：建議確定好評委，可設一個投票箱由大家對節(jié)目進行品評，要將晚會舉辦成群眾性的活動，而不是幾個人的游戲，要充分體現(xiàn)群眾互動性、全員參與性。

3)吳經(jīng)理負責邀請公司領導來參加晚會。

周例會會議紀要模板

會議時間：__年__月__日(星期一)上午9時

會議地點：指揮部第三會議室

主持人:邵衍偉

參加人員:___、___、___及各部門負責人等

記錄人：___

會議內(nèi)容

本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司領導對本周重點工作進行了安排部署?，F(xiàn)將會議紀要如下：

一、安全管理方面：

1、安健環(huán)部要按照公司關于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流于形式。

公司第七次安委會初步定于9日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。

2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴格檢查已到設備的保管情況，做好防腐防銹工作;同時就設備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通，嚴格執(zhí)行考核制度。

3、目前，公司外出實習人員較多，共有四個實習隊，140多人，希望公司各部門根據(jù)各自的職能，對外出實習人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作，保證培訓與實習工作的順利完成。

二、質(zhì)量進度管理方面：

1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足，現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進，全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等，保證連續(xù)施工，在確保工程質(zhì)量的情況下，保證施工進度，務必實現(xiàn)年度工程目標。工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移，哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點進度來完成。

2、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進行必要的招投標等方面工作的調(diào)研。

3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用，要始終明確：監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸，監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張，必須將其推到第一線?，F(xiàn)在第三季度已過，要對監(jiān)理的工作情況進行總結(jié)疏理，認真檢查、考核。

4、設計方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調(diào)研，同時與設計院溝通二次設計方面的問題。

5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思，同時要對已施工完成的部分做好標識，避免損壞。

三、內(nèi)部管控方面：

1、神華國華公司港電的機構(gòu)設置、人員定編都重新進行了核定，生產(chǎn)準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優(yōu)化配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執(zhí)行考試、考核規(guī)定，提升培訓效果，提高員工專業(yè)水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領先戰(zhàn)略。

2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜，公司相關部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜，生產(chǎn)準備部要盡快研究其他方案，做好策劃，

3、公司的經(jīng)濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的分析。

4、送出工程方面目前已發(fā)生費用，計劃部、財務部等要單獨列支，?？顚Ｓ茫乐箤⑺统龉こ谭矫娴馁M用與工程建設的費用混淆在一起。

5、公司專業(yè)人員要密切關注施工現(xiàn)場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導書的要求進行比對、研究，對于存在的問題，要按照內(nèi)因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結(jié)，同時做到知與行相統(tǒng)一。

四、其他：

1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。

2、立豐公司要盡快完成5、6樓的結(jié)算工作，同時做好3、4樓的結(jié)算準備工作。

3、立豐公司辦公室板房已經(jīng)完工，請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡等，以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。

4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。發(fā)：公司領導、副總師、各部門

周例會會議紀要參考樣板

會議時間：20__年12月28日15:00

會議地點：中國中鐵鄭州市軌道交通2號線一期工程土建施工

01工區(qū)經(jīng)理部會議室

參加人員：見會議簽到表

主持人：謝玉山

簽發(fā)人：

會議內(nèi)容：

會議由項目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師主持，首先由中國中鐵鄭州軌道交通2號線一期土建01工區(qū)經(jīng)理部、施工監(jiān)控中心分別匯報本周工程進展情況和下周工程計劃安排及需協(xié)調(diào)的問題，駐地辦對工程進展情況作出分析評價，總監(jiān)辦對上周施工中質(zhì)量和安全文明施工的不足之處給予指出，最后總監(jiān)辦及業(yè)主對以后工作提出明確的要求。

一、工程進展情況

01工區(qū)廣播臺站：降水井累計完成94口;土方開挖本周完成6556m，累計完成71940m;鋼支撐本周完成16根，累計完成166根;噴射混凝土累計完成4268㎡。

土建施工監(jiān)控量測工作：廣播臺站埋設測斜管36根;地表沉降點共135個;建筑物沉降及傾斜測點共28個;埋設水位監(jiān)測測點5個;埋設樁頂水平位移測點41個;支撐軸力監(jiān)測18個;基坑南端及北端鋼便橋上弦桿內(nèi)力測點1個、斜桿內(nèi)力測點1個、沉降及擾度測點1組。

二、下周工作計劃

廣播臺站土建施工：

1、土方開挖3000m;

2、完成噴射混凝土260㎡。

3、鋼支撐10根;計劃完成第21段底板鋼筋綁扎及第22段底板防水施工。

監(jiān)控量測工作：

1、根據(jù)監(jiān)測方案，對已開挖段基坑進行監(jiān)測;

2、根據(jù)施工進度，對基坑中部的監(jiān)測點進行埋設。

三、需協(xié)調(diào)解決的問題

四、上周會議落實情況，質(zhì)量、安全管理評價

(一)上周會議落實情況上周例會要求中未落的問題：

1、第21和22段砼墊層、砼保護層及防水施工工序為按要求報驗;

2、軌排井用兩根φ600的鋼支撐代替一根φ800的鋼支撐方案的確認;

3、必須抓緊落實接地網(wǎng)檢測單位(要求必須施工一段檢測一段，否則不得進入下道工序施工);

(二)廣播臺站工程質(zhì)量、安全管理評價

1)安全管理方面：

廣播臺站：本周施工現(xiàn)場安全文明施工處于可控狀態(tài)，但以下方面存在安全隱患，要及本周安監(jiān)站檢查中提出圍擋大門口覆土未清理，時整改：○泵車施工后空氣中漂浮著大量灰2檢查民工宿舍時發(fā)現(xiàn)大量電線私拉亂扯使用大功率用電塵，車站內(nèi)排水溝存在大量垃圾;○3鋼支撐吊裝過程中發(fā)現(xiàn)吊裝作業(yè)隊把鋼支撐放在設備并無防火措施，容易產(chǎn)生火災隱患;○混凝土支撐之上。

2)質(zhì)量管理方面：

本周施工現(xiàn)場質(zhì)量總體處于可控狀態(tài)，個別存在的問題有：由于冬季施工需加強對澆筑過后混凝土的保養(yǎng)工作，不允許在混凝土未硬化時在上方走動應注意砼的濕度與溫度控制。

(三)本周施工監(jiān)測數(shù)據(jù)

本周施工監(jiān)測項目中：樁頂水平位移、樁體水平變形、支撐軸力變化值、坑外水位變化、地表沉降、建筑物沉降、地下管線沉降累計變化值沒有出現(xiàn)明顯變化，變化速率沒有出現(xiàn)突變情況，廣播臺站基坑周邊地表、建筑物、管線的沉降量均在安全控制范圍之內(nèi)，基坑樁體變形及支撐的受力狀態(tài)處于安全控制范圍之內(nèi);但盾構(gòu)始發(fā)井西側(cè)圍護樁間滲漏影響，變形還處于持續(xù)過程之中，鋼支撐軸力一直處于減小趨勢，施工單位必須引起高度注意，加快樁間堵漏進度并密切關注每天變化值。

五、會議要求

(一)施工監(jiān)測方面

鑒于目前采取基坑外降水的狀況(基坑周邊有10口降水井在運行)，監(jiān)測中心要按照已經(jīng)增加的監(jiān)控點及監(jiān)測范圍及時進行監(jiān)測，加強盾構(gòu)始發(fā)井、北段基坑的施工監(jiān)測，發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)及時通知各相關單位。

(二)廣播臺站施工管理

1、本周準備下春節(jié)前的放假準備計劃，以便于做好節(jié)前的安排人員準備工作;