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藍(lán)田縣2012年項(xiàng)目集中開工儀式
策劃方案2012年xx月xx日活動(dòng)概述前期準(zhǔn)備活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置活動(dòng)人員安排活動(dòng)執(zhí)行流程Contents活動(dòng)物料展示活動(dòng)時(shí)間:2012年x月xx日活動(dòng)主題:藍(lán)田縣xxxx年項(xiàng)目集中開工儀式參與人員:1.市、鎮(zhèn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)2.xxxxxxxx3.xxxxxxxx領(lǐng)導(dǎo)4.企業(yè)各界同仁、新聞媒體5.建設(shè)單位代表活動(dòng)目的:藍(lán)田縣工業(yè)項(xiàng)目盛大開工;增加企業(yè)的信息和凝聚力;隆重而熱鬧的氣氛中推出藍(lán)田各個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)概述前期準(zhǔn)備1.精致請(qǐng)柬20份。2.邀請(qǐng)市鎮(zhèn)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。3.擬寫領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、新聞通訊稿、致辭簡(jiǎn)介、條幅、展板內(nèi)容。4.預(yù)定酒店(食宿),購(gòu)置紀(jì)念品、禮品、宣傳品、招待品等。5.提前美化會(huì)場(chǎng)周圍環(huán)境,保證活動(dòng)場(chǎng)地硬化平整,水源、電源暢通。規(guī)劃慶典布置區(qū)。6.開辟車輛停放場(chǎng)地,設(shè)專人指揮,來賓接待處設(shè)專人負(fù)責(zé)。7.安排安保人員,現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)人財(cái)、物安全。8.提前查看天氣預(yù)備,如遇下雨,準(zhǔn)備充足的雨具。組織結(jié)構(gòu)為了使本次活動(dòng)更加安全有序,連接緊湊,本次活動(dòng)我公司成立專門的策劃團(tuán)隊(duì),為本次活動(dòng)服務(wù)。團(tuán)隊(duì)組織結(jié)構(gòu)如下:
總協(xié)調(diào)(xxx)工作職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的協(xié)調(diào),整體活動(dòng)方向把控、統(tǒng)籌助理(xxx)工作負(fù)責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的落實(shí),執(zhí)行策劃設(shè)計(jì)(xxx)工作職責(zé):負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)景設(shè)計(jì)、展板設(shè)計(jì)工程部(xxx)工作職責(zé):現(xiàn)場(chǎng)布展工作禮儀部(xxx)工作職責(zé):負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)禮儀管理氣氛渲染(策劃公司)工作職責(zé):現(xiàn)場(chǎng)軍樂、鑼鼓、秧歌人員現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)特效物品(策劃公司)工作職責(zé):冷光焰火、小氦氣球、彩虹機(jī)、彩煙施放協(xié)調(diào)人員分工1.甲方負(fù)責(zé):A:負(fù)責(zé)策劃制定活動(dòng)方案。B:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)小組的工作。C:負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)溝通,落實(shí)活動(dòng)方案。D:及時(shí)解決工作中遇到的問題。2.現(xiàn)場(chǎng)指揮組負(fù)責(zé):A:組織清楚整理現(xiàn)場(chǎng)。B:組織協(xié)調(diào)布置主席臺(tái)、奠基現(xiàn)場(chǎng)(并負(fù)責(zé)奠基坑四周的細(xì)沙組織)。C:大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置及沿線布置(彩旗、氣球、標(biāo)語(yǔ)、鮮花、衛(wèi)生間、道路硬化)。D:組織施工機(jī)械。E:現(xiàn)場(chǎng)人員調(diào)度。3.會(huì)務(wù)組任務(wù):A:制作工作人員證、填寫、發(fā)送請(qǐng)柬歸并胸花等。B:落實(shí)邀請(qǐng)單位和人員及車輛。C:內(nèi)部車輛安排與調(diào)度。D:安排工作人員食宿。E:大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)簽到。4.宣傳材料組:A:代擬“奠基開工儀式”領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言詞并起草主持詞。B:負(fù)責(zé)擬寫領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、新聞通訊稿、致辭簡(jiǎn)介、條幅、會(huì)標(biāo)、背景內(nèi)容。C:落實(shí)市政領(lǐng)導(dǎo)講話。D:現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)人安排。E:材料打印、裝訂、分發(fā)。人員分工F:指定宣傳計(jì)劃、準(zhǔn)備宣傳材料(宣傳畫冊(cè)、宣傳板、組織對(duì)外事項(xiàng)含報(bào)紙宣傳)。G:接待新聞單位。H:擬定宣傳口號(hào)標(biāo)語(yǔ)和現(xiàn)場(chǎng)廣播材料。5.安全保障組:A:負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)車輛的停放。B:負(fù)責(zé)參會(huì)人員的安全。C:負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)生及救護(hù)車的聯(lián)系。D:負(fù)責(zé)信訪突發(fā)事件。任務(wù):會(huì)場(chǎng)及沿線治安保衛(wèi)、現(xiàn)場(chǎng)車輛調(diào)度、停放、疏導(dǎo)、負(fù)責(zé)交通安全。6.工程現(xiàn)場(chǎng)組:A:負(fù)責(zé)提供穩(wěn)定電源,準(zhǔn)備應(yīng)急電源。B:負(fù)責(zé)場(chǎng)地平整、場(chǎng)地環(huán)境整治。C:負(fù)責(zé)典禮儀式會(huì)場(chǎng)布置。人員分工二、平面效果圖活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置主席臺(tái)區(qū)域布置1.主席臺(tái)位置:園區(qū)x號(hào)地(坐北向南)。2.主席臺(tái)規(guī)格:長(zhǎng)18米,寬6.5米,高0.6米,兩側(cè)擺放四個(gè)踏步。3.主背景桁架規(guī)格:長(zhǎng)18米,高6.5米,備五合板,起擋風(fēng)作用,鋼管架做支撐。4.背景畫面規(guī)格:長(zhǎng)18米,高6.5米。內(nèi)容:藍(lán)田縣2012年項(xiàng)目集中開工儀式5.兩個(gè)側(cè)背景:長(zhǎng)10米,高5米,備五合板,起擋風(fēng)作用.。內(nèi)容:轉(zhuǎn)變作風(fēng),求真務(wù)實(shí)。培育產(chǎn)業(yè),跨越發(fā)展。6.兩個(gè)側(cè)背景畫面規(guī)格:長(zhǎng)10.5米,高5米。7.展板規(guī)格:50米*3米,在迎賓通道設(shè)立展板,供來賓參觀。8.會(huì)頭標(biāo):在離主背景相對(duì)應(yīng)約70米處設(shè)立會(huì)頭標(biāo),加強(qiáng)來賓印象,給人以沖擊感.規(guī)格為:18米*2.6米,正面書寫:熱烈慶祝藍(lán)田縣2012年項(xiàng)目集中開工儀式隆重舉行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置9.貴賓休息室:10米*9米的白色篷房搭建而成,內(nèi)設(shè)30把椅子、2張桌子、地毯、桌花、水果,供來賓在現(xiàn)場(chǎng)休息,禮儀小姐在現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。會(huì)場(chǎng)四周區(qū)域布置:1.拱門設(shè)置區(qū)域:a.312國(guó)道通往西北家具工業(yè)園處擺放一個(gè)15米跨度的拱門。b.通往主會(huì)場(chǎng)通道口處擺放一個(gè)15米跨度的拱門。c.主會(huì)場(chǎng)入口處擺放一個(gè)15米跨度的拱門。拱門上書:熱烈慶祝藍(lán)田縣2012年項(xiàng)目集中開工儀式隆重舉行。2.空飄氣球:由入園口處至主會(huì)場(chǎng)外沿路兩邊擺放56個(gè)空飄氣球。在主會(huì)場(chǎng)的四周放置24個(gè)空飄氣球,氣球下懸掛宣傳條幅。3.大彩旗:從入園口處通往主會(huì)場(chǎng)主道兩側(cè)及主會(huì)場(chǎng)的四周插有400面五顏六色的大彩旗,勾勒主會(huì)場(chǎng)的慶典范圍。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置5.簽到處:在主會(huì)場(chǎng)的一側(cè)設(shè)立規(guī)格為:6米*3米的簽到背景,背景上書寫:藍(lán)田縣2012年項(xiàng)目集中開工儀式簽到處簽到處前擺放4張簽到桌,桌上鋪紅絨布,擺放3本簽到本、簽到筆、桌花。6.紅地毯:主席臺(tái)、貴賓通道、貴賓休息區(qū)鋪全新紅地毯。7.貴賓通道:在入口沿著簽到處至貴賓休息室到舞臺(tái)的一側(cè),開辟3米寬的貴賓通道,兩側(cè)擺放盆花,貴賓到來時(shí)沿著通道走向主席臺(tái)。8.綠色植物:背景前和主席臺(tái)下需綠色植物點(diǎn)綴,需大小植物不少于300盆。9.講演桌:主席臺(tái)右前方擺放一個(gè)講演桌,講演桌上擺放瀑布式藝術(shù)插花。10.水晶球:主席臺(tái)左前方擺放水晶球。11.音響設(shè)備:在主席臺(tái)兩側(cè)擺放6個(gè)大功率箱,2個(gè)監(jiān)聽,4個(gè)有線話筒,2個(gè)立式話筒。12.奠基區(qū):在主席臺(tái)前5米處為中心,挖直徑為6米的奠基坑。奠基石規(guī)格為:2米*0.85米。材質(zhì)為大青石,雙面刻字“藍(lán)田縣2012年項(xiàng)目集中開工”,中間寫“奠基”落款“公元xxxx年x月”,在奠基坑的四周插奠基用品,包含:20把紅綢花的鐵锨和20雙白手套,奠基石上帶紅綢。13.施工單位等方陣觀禮區(qū):組織若干方陣人員,在嘉賓區(qū)后面,每個(gè)方陣區(qū)域設(shè)立方陣牌,要求服裝統(tǒng)一,排列有序,戴安全帽。14.中華團(tuán)結(jié)柱:在方陣觀禮區(qū)的右側(cè)擺放6個(gè)民族團(tuán)結(jié)柱,團(tuán)結(jié)柱總高8米,底座3米,氣勢(shì)磅礴,威風(fēng)凜凜。15.施工機(jī)械停放區(qū):在施工方陣的右側(cè)團(tuán)結(jié)柱的后方擺放一排施工機(jī)械,上面系紅色綢花,顯示喜慶熱烈的氣氛。慶典輔助用品:A.衛(wèi)生間:在休息室后方,設(shè)置2蹲位環(huán)保免沖衛(wèi)生間,為嘉賓使用。在方陣區(qū)域后方設(shè)置2蹲位環(huán)保免沖衛(wèi)生間,方便現(xiàn)場(chǎng)人員使用。B.工作證:為了搞好本次活動(dòng),需制作80個(gè)工作牌。C.方陣牌:在每一個(gè)方陣的前面,擺放一個(gè)斜面的方陣牌,表明方陣,井然有序。
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置D.導(dǎo)示牌:在入園口處通往主會(huì)場(chǎng)沿路設(shè)置2個(gè)導(dǎo)示牌,給到來賓引領(lǐng)。E.胸花:為來賓準(zhǔn)備若干朵胸花,禮儀小姐佩戴胸花,表示對(duì)來賓的歡迎及尊重。F.條幅:在華胥鎮(zhèn)街道設(shè)置6個(gè)條幅,內(nèi)容待定。慶典服務(wù)人員:1.禮儀小姐:為保證慶典活動(dòng)的順利進(jìn)行,12位青春靚麗的禮儀小姐為來賓佩戴胸花、引領(lǐng),負(fù)責(zé)來賓簽到等禮儀服務(wù)。2.軍樂隊(duì):為了表示對(duì)領(lǐng)導(dǎo)到來的熱烈歡迎,在主席臺(tái)的一側(cè)站有30人軍樂隊(duì),吹奏喜慶歌曲,烘托現(xiàn)場(chǎng)熱烈的隆重的氣氛。3.鑼鼓隊(duì):鑼鼓聲聲震響天,在主席臺(tái)的另一側(cè)有30人的鑼鼓隊(duì),氣勢(shì)恢宏,颯爽英姿。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置慶典氣氛渲染特效:一、在****領(lǐng)導(dǎo)宣布開工令時(shí)彩煙:30盤頓時(shí)紅、黃、藍(lán)、綠、橙等七種顏色的彩煙同時(shí)映入人們的眼睛,使人感到新穎、驚奇、震撼,給整個(gè)會(huì)場(chǎng)增添喜慶氣氛。(領(lǐng)導(dǎo)宣布開工令時(shí)使用)二、領(lǐng)導(dǎo)宣布奠基時(shí)1.在領(lǐng)導(dǎo)奠基時(shí),此時(shí)旋風(fēng)彩虹機(jī)同時(shí)釋放金光閃閃的亮片,亮片在空中翩翩起舞。極大地增強(qiáng)整場(chǎng)慶典的熱烈氣氛。使整場(chǎng)慶典場(chǎng)景更加絢麗多彩。2.高空禮花、鞭炮齊響?;顒?dòng)物料展示主會(huì)場(chǎng)入口處拱門:活動(dòng)物料展示主背景及側(cè)背景:活動(dòng)物料展示簽到處:民族團(tuán)結(jié)柱:活動(dòng)物料展示會(huì)頭標(biāo)效果圖:活動(dòng)物料展示工程車隊(duì)軍樂隊(duì)皇家禮炮鑼鼓隊(duì)活動(dòng)物熟料展示貴賓休息撥室篷房活動(dòng)物衫料展示會(huì)場(chǎng)主箱背景及榮側(cè)背景窯畫面圖活動(dòng)物輔料展示Sce引ne掙dis斗pla腰ym父ate炕ria焰l迎賓通羅道及奠串基石效前果圖活動(dòng)物屠料展示Scen求edi挨spla腿yma淡teri剝al活動(dòng)物料秧展示導(dǎo)示牌及浴方針牌效懼果圖慶典活斑動(dòng)議程8:30首所五有會(huì)場(chǎng)工螺作人員全彎部到位。9:0噴0-9挺:30膊方陣進(jìn)夠場(chǎng)。9:3斥0-1嘴0:2街0子來賓筒簽到(麥禮儀小記姐負(fù)責(zé)晴迎賓、棕簽到、窗戴花服聯(lián)務(wù),引盼領(lǐng),鑼訪鼓隊(duì),呈軍樂隊(duì)酸在門口遇迎賓;詢音樂暖庸場(chǎng)《美改麗的藍(lán)蛋田》)暈。10:2御0氧貴賓進(jìn)場(chǎng)陸。(軍樂恰隊(duì)伴奏)10:3液0秤主持人介挺紹參會(huì)來膏賓第一項(xiàng):志中共藍(lán)田皆縣委書記xxx同志致辭輪。第二項(xiàng)少:中共侄藍(lán)田縣客委常委膊、藍(lán)田包縣人民牲政府副趁縣長(zhǎng)xxx同志介鋒紹集中曬開工儀俊式項(xiàng)目猾基本情洪況。第三項(xiàng)誘:xxx全xx公司項(xiàng)目散負(fù)責(zé)人代老表開工項(xiàng)信目單位發(fā)穗言。第四項(xiàng)際:陜西著省家具樂協(xié)會(huì)會(huì)冤長(zhǎng)xxx發(fā)言。第五項(xiàng):譽(yù)西安市副存市長(zhǎng)XX址X同志宣霉布項(xiàng)目開翻工(彩煙罷釋放、鑼接鼓隊(duì)、軍坡樂隊(duì)伴奏壇30秒)涌。第六項(xiàng)究:有關(guān)鵲領(lǐng)導(dǎo)奠突基。(謝主席臺(tái)以上其余握領(lǐng)導(dǎo)原輝地等候恩)主席臺(tái)證貴賓在暴禮儀小鹽姐的引哪領(lǐng)下依望次走向租奠基坑詞。(軍寶樂隊(duì)伴彎奏)禮儀小姐妻遞白手套把并引領(lǐng)領(lǐng)擠導(dǎo)奠基。旋風(fēng)彩虹素機(jī)、皇
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