煙草行業(yè)word與Excel部分培訓(xùn)教材

Office2000快速培訓(xùn)教程

word與Excel部分

Office2000是新一代的辦公自動化軟件，它匯集了文字處理、電子表格處理、幻燈片處理等各類信息管理軟件，利用它可快速有效地完成日常辦公工作。其中Word是字處理軟件，Excel是電子表格制作軟件。

第一部分：主要講述office基本操作，掌握一些基礎(chǔ)知識，文件的管理與打印及office的一些通用編輯技巧；第二部分：介紹word2000使用方法，掌握文本、圖像的編輯、排版及圖文混排等技巧；第三部分：介紹excel2000工作表的建立，掌握數(shù)據(jù)的處理，工作表的制作及格式化工作表等。

第一篇

Office基本操作與編輯

Office2000提供了一致的操作方式與使用界面第一章

office2000基本知識1-1基本操作1-2鼠標的操作規(guī)則1-3菜單的操作規(guī)則1-4對話框的使用1-5對菜單與工具欄的認識1-6“office2000快捷工具欄”的認識

1-1基本操作

打開

從[開始]菜單打開

office快捷工具欄打開

由應(yīng)用程序快捷圖標打開

窗口組成

標題條欄：圖標，文件名，最大化、最小化、關(guān)閉按鈕

滾動按鈕：水平、垂直、微調(diào)按鈕

狀態(tài)欄

office助手

編輯界面

1-2鼠標的操作規(guī)則鼠標左鍵操作：單擊、雙擊、拖動鼠標右鍵操作：單擊

1-3菜單的操作規(guī)則選取菜單命令鼠標選取菜單的相應(yīng)命令鍵盤執(zhí)行菜單的相應(yīng)命令菜單命令介紹呈現(xiàn)灰色，表示不可用有核取符號的，表示正在使用帶省略號的，可打開一對話框帶右箭頭的，可打開二級菜單關(guān)閉菜單：鼠標點擊，ESC鍵快捷菜單：所指項目不同，而呈現(xiàn)不同菜單右鍵打開

關(guān)閉智能化的菜單欄、工具欄：顯示常使用項目

1-4對話框的使用

字體對話框：下拉列表、標簽、關(guān)閉按鈕

顯示比例對話框：單選按鈕，幫助按鈕

邊框和底紋：圖標按鈕、功能按鈕另存為：后退按鈕、輸入框、文件夾按鈕、功能按鈕

1-5對菜單與工具欄的認識智能化的菜單欄 當(dāng)在常用命令列表上用鼠標點去下方的雙箭頭，可顯示全部菜單折疊式的工具欄

1-6“office2000快捷工具欄”的認識對“office2000快捷工具欄”的認識更改工具欄添加工具按鈕“Office助手”圖標及使用：右鍵菜單選項介紹

第二章

文件的管理與打印2-1新建文件2-2打開已保存過的文件2-3保存文件2-4查找文件2-5打印預(yù)覽2-6打印

2-1新建文件

由[文件]菜單使用范例文檔新建文件

由工具欄[新建]圖標直接新建文件

什么是范例文檔？范例文檔又叫模板，是一些具有固定格式的文檔的樣板。通過模板建立的文檔格式完全與之相同，從而大大地減少用戶作文檔格式化的工作，提高字處理的效率。

中文Word提供了幾十種中英文文檔模板，用戶也可以制作自己的模板。

2-2打開已保存過的文件

由[文件]菜單打開

由工具欄[打開]圖標打開

可打開最近使用的文件

[工具]-[選項]-[常規(guī)]，設(shè)置所列文件數(shù)

2-3保存文件保存菜單方式工具圖標方式另存為為保存?zhèn)浞菸募蚋奈募蓜e忘記存盤?。?！

2-4查找文件摘要信息的建立[文件]-[屬性]-[摘要信息]如何快速查找文件[文件]-[打開]-[視圖按鈕]-[排列圖標][文件]-[打開]-[工具]-[查找]

2-5打印預(yù)緩覽打印預(yù)軌覽是在給打印之速前瀏覽牛文檔的夫打印效續(xù)果，以失便于打秋印格式讓和內(nèi)容塊的進一傘步調(diào)整孕，避免遵造成打錄印材料料的浪費明。打印預(yù)鏡覽是在打印預(yù)覽券窗體來進行的辯。在預(yù)覽穴窗體中運碗用其中的黎預(yù)覽工具揉從不同的顏角度，不訊同的側(cè)面啄對文檔進鳳行觀察。豎也可以在度文檔的頁象面視圖下然通過調(diào)整鍋不同的顯示比例預(yù)覽文檔瓣。打印預(yù)覽遣窗口調(diào)整顯示得比例預(yù)覽羅文檔2-6打印文檔打印兇前的準備打印設(shè)置與打印打印前的予準備(1)文檔中吃是否還宏存在什宜么問題偽，以免漫打印出骨的是有豆錯誤的支文檔從慕而造成組浪費；(2)機器是否貫接上了打浙印機，安壤裝的打印唇機驅(qū)動程池序是否正太確；(3)紙張的鳥大小和藝在頁面纏設(shè)置中鋼確定的拋大小是缸否一致峽；(4)打印機禿中是否短已經(jīng)裝淡上了足醒夠的打團印紙；(5)打印機尋是否打博開并且策工作狀絲式態(tài)正常若。打印設(shè)置練習(xí)新建一空余白wor阿d文檔；在新建的翠文檔中輸己入一句話凍，并以“氏練習(xí)1”鴉為文件名刻，用wor椅d文檔格誦式保存漁到軟盤怕中；關(guān)閉word削；啟動word佳,并從軟售盤中打霜開剛建留立的“汁練習(xí)1編”wor撞d文檔；將打開達的word文檔另漲存為“居練習(xí)2糊”word文檔；用打印預(yù)與覽查看“徒練習(xí)2”word文檔。第三章Off懇ice題20渠00通用的編怪輯技巧3-1使用剪貼母簿復(fù)制或甚剪切數(shù)據(jù)3-2碰拖拉幼式編輯虧法3-3查找與報替換3-4鋤自動堅更正文愛字3-5神撤銷與取島消撤銷3-1使用剪貼簿復(fù)制或剪貍切數(shù)據(jù)（一）績菜單命垂令；（二）工著具按鈕；（三）糕鍵盤命道令：Ctrl三+X帝Ctr叫l(wèi)+C疊Ct坦rl+V什么是蝕剪貼簿剪貼簿是堵為了保存恩處理中的凡臨時數(shù)據(jù)愛而在內(nèi)存拒中開辟的溜一塊存貯稼空間。剪望貼簿是Win架dow惠s下極其麗重要的曾工具。啟在Word中，剪頂貼簿則懸常被用咱來完成厘選定的萬正文或營對象的姨移動、努刪除及塊復(fù)制等揚，也用筋來和其雷他軟件樣（如Exc區(qū)el等）交扎換圖表或憲其他數(shù)據(jù)庫。3-2還拖拉四式編輯盒法移動（剪介切+粘貼蘭）：鼠標復(fù)制：CTRL素+鼠標3-3查找與劃替換[編輯]-[查找][編輯]-[替換]什么是亮查找與即替換所謂查找覽，是指在置文檔中查孔找某一個階字串。而病替換則是骨將找到的婆字串替換袋成一個新支的字串。3-4座自動緊更正文薯字：[工具]-[自動更正]3-5憶撤銷鑼與取消春撤銷[編輯]槐菜單中命叨令工具欄中唉圖標練習(xí)新建一空戀白wor磁d文檔；保存為守“練習(xí)萄3”wor良d文檔；將“詩”wor塑d文檔中的痛全部內(nèi)容面復(fù)制粘貼飄到新建的現(xiàn)文檔中；保存“汽練習(xí)3蒸”；將文檔中砍的某個字抗替換為另才一字；撤銷和取察消撤銷操晚作。3-6自定義企工具欄工具欄驢按鈕的泄設(shè)定：[視圖]-[工具欄]-[自定義]-[選項]，可按明習(xí)慣選島擇所需局選項。建立自懶定義工拌具欄：[視圖]-[工具欄]-[自定義]-[工具欄]-[新建]自定義析工具欄鍬的命名怕、刪除勉及重設(shè)建立自槐定義的灰工具按句鈕：[視圖]-[工具欄]-[自定義]-[命令]添加、刪朱除與移動氣工具欄按色鈕編輯工儉具欄按附鈕圖像將圖形復(fù)酸制成工具賠欄按鈕3-7自定菜單新建菜王單：[視圖]-[工具欄]-[自定義]-[命令]-[新菜單]定義菜桿單展開育方式：[視圖]-[工具欄]-[自定義]-[選項]練習(xí)自定義尼一工具辨欄，命踢名為“妨自定義腳工具”商，添加熔3個工押具按鈕目；新建一勿菜單，吸命名為甜“自定織義菜單”，添加3個腐菜單命令腳；將新建祖的自定變義工具夏欄、菜舞單刪除嗓。第二篇Wor消d文件制作第四章對Word操作環(huán)境鴨的認識4-1對Wor煙d2閑000窗口各部認件的認識4-2標尺的使押用4-3文件的舒視圖模納式4-1對Wor淚d2獻000窗口各部飽件的認識菜單欄常用工具姨欄格式工具吉欄標尺狀態(tài)欄插入點結(jié)束符號獅（普通視珍圖下）選擇瀏掩覽對象裝按鈕顯示模潤式切換傷按鈕4-2標尺的宋使用用途水平標國尺：更席改段落握縮進、它調(diào)整頁嘴面邊界毫、更改沫表格列班寬度垂直標撤尺：調(diào)臂整上下瞇邊界及豎表格行戶高標尺的單茅位更改方式驕：[工具]-[選項]-[常規(guī)]單位有：值英寸、厘鍛米、毫米橫、磅、十估二點活字姥五種4-3文件的視圖模式普通視刃圖：無段法看到堵文件的英實際配踩置情形頁面視圖大綱視圖文檔結(jié)構(gòu)意圖：[視圖]-[文檔結(jié)個構(gòu)圖]全屏幕模馬式：[視往圖]-[推全屏顯示逢]顯示比例督：[視圖]-[顯示比愿例]什么是劣視圖所謂視圖叢，是指文丈檔在屏幕或上的文檔里窗體中的拖顯示方式交。使用刊戶可以從毅不同的側(cè)熊面觀察和捎編輯文檔盆。第五章Wor惡d文件的編蕩輯5-1如何編輯蕉文件：一般Wor澤d文件的制喊作5-2標準按鍵駁的用法5-3灰文件范圍逗的選取5-1如何編輯太文件：一惱般Wor霜d文件的制頌作文字的喇輸入：文字輸痰入法輸入文糟字自動瓜換行調(diào)節(jié)字距插入特殊字符與符號[插入]出-[符號烈]，特殊批字符與符打號方塊[視圖]扮-[工具啦欄]-[制符號欄]吩，符號工六具欄特殊符號惑對話框符號對霞話框插入數(shù)字繡、日期和究時間[插入]波-[數(shù)字帽][插入防]-[既日期和胳時間]5-2標準按雁鍵的用型法→、←、↑、↓：插報入點移動干鍵；PgUp來、PgD去n：上移或下醫(yī)移一個窗炮口；Hom淺e、E丑nd：插入點移適至行首或殲行尾；Ctr繩l+←某、Ct榴rl+呀→：向左或向蠢右移動一奶個英文的便單詞或中鑼文的一個抄詞；Ctr而l+H望ome飯、Ct當(dāng)rl+槍End效：移至文蒸檔頭或恭文檔尾批；Alt易+Ct拿rl+蚊PgU豬p、A棒lt+煩Ctr搖l+P其gDn唉：移至本屏朝的屏首或說屏尾。其他的插貢入點移動趕命令可到嚇“幫助”第中查找。什么是正賀文的選取在文字逢編輯的鞭過程中遼，常常般要先確軟定要編街輯的對闖象（正礎(chǔ)文）然穩(wěn)后再對庭其編輯搶，這個頑確定下屈一步將也要編輯鋤的文字存的過程殘稱為正貫文的選岡取。被蝕選取的詳正文在衡文檔中貪是連續(xù)跡的、唯贊一的。5-3懇文件范圍折的選取選取一文棍字段落區(qū)快速選概取一整霧行文字畫為文字騙段落區(qū)快速選急取一段家落為文幣字段落禍區(qū)全部選短定：[編輯]-[全選]智能型自禮動選?。篬工具]-[選項]-[編輯]文件定看位：[編輯]-[定位]練習(xí)新建一空獻白word文檔；在新建諸的文檔鼠中輸入盤一首詩駁，并以善“詩”雷為文件勁名，用word文檔格汗式保存絞到軟盤茂中；插入日期遵；插入符姐號“☆”；光標的坐移動練惱習(xí)；練習(xí)正文瞧的選取。第六章格式化的映編輯6-1對文字格跑式的設(shè)定6-2段落格寇式的設(shè)餃定6-3使用其演它格式6-4制表位的隙設(shè)置6-5邊框與榴底紋的信設(shè)置6-6項目符常號和編把號6-7格式刷與糊自動套用交格式6-8樣式的朗設(shè)定與米應(yīng)用什么是文醒檔的格式必化文檔的格偶式化，是慮指對文檔聯(lián)的文字、末段落、標蔑題以及編革號等內(nèi)容秘的屬性的營設(shè)置與調(diào)尖整。1、文字寫的格式化2、段犧落的格殼式化什么是悔文字的箏格式化文字格式存化是對選椅定文字的敲屬性進行抹設(shè)置或調(diào)穩(wěn)整6-1對文字格微式的設(shè)定由[格奴式]-振[字體手]打開泛設(shè)置對對話框字體、字猶型以及字攔號的設(shè)置文字的荒顏色、志下劃線婚和著重撐號等的肯設(shè)置文字效果認的設(shè)置字間距和役文字的縮難放比例的闊設(shè)置文字動床態(tài)效果溫的設(shè)置字體格式湖對話框字體格式紡對話框Wor踏d文字只格式設(shè)幼置練習(xí)打開wor莖d文檔“斃詩.doc”東；將標題謹格式設(shè)但為：居協(xié)中、黑腹體、3日號字、絲式加粗，橡雙下劃下線，并努設(shè)置動露態(tài)效果眾為“七才彩霓虹竿”；正文首壤字下沉練；在此文脾檔中輸繞入公式看：F(x1)=A園x12+Bx1+C保存。6-2段落格式孩的設(shè)定段落的格讀式化是指篇對段落屬境性的設(shè)置象或調(diào)整。霜如對段落纖的行距、附段落的縮崗進方式、雙段落的對癥齊方式、娃段落編號壟和項目符音號等方面血的設(shè)置。駐從而使文柄檔的版面夠布局均勻渾，層次清尿晰，頁面聚美觀。段落格環(huán)式化的送方法1、用段語落格式對話框2、用格祥式化工具撤欄3、用滴頁面標仇尺作段嶺落格式宅化4、給博段落加項目符量號和編盡號段落格聾式對話喚框6-3使用其它護格式[視圖]-[全工具欄逝]-[其他格慢式]6-4制表位抓的設(shè)置以菜單仁上的命鎖令設(shè)定偷制表位份：[格式]-[制表位]以標尺來座設(shè)定制表辭位6-5邊框與竟底紋的擱設(shè)置由[格式]-[邊框和陶底紋]打開文字邊巧框的設(shè)墊定：可數(shù)應(yīng)用于親文字和介段落，催邊框的咬粗細、紅顏色頁面邊框粗的設(shè)定：緞藝術(shù)型邊邀框的應(yīng)用底紋的設(shè)糠定：用于短文字、段飛落6-6項目符號齡和編號項目符游號和編毀號的設(shè)嬌定由[格式]-[項目符賭號和編止號]打開項目符號猶添加，自糞定義編號，基自定義自動設(shè)定名編號[工具]-[自動更初正]-[鍵濁入時自動急套用格式恰]，點擊[自動項著目符號服列表]項目符稅號和編鍋號實例項目符果號項目編號項目符闖號和編胳號對話愿框6-7格式刷與咱自動套用戲格式格式刷步的使用格式工漠具欄上自動套用棉格式的設(shè)瞎定：[格式]-[自動套用逼格式]-[選項]打開鋸[自動宗套用格貴式]對求話框6-8樣式的設(shè)定與闖應(yīng)用利用樣復(fù)式的設(shè)亮定，優(yōu)鞠點有段落樣式艷：控制所匹有關(guān)于段唐落整體外巾觀的格式拌設(shè)定，如冤字體、大肺小、行距顛、對齊方天式、定位怠點等字體樣戰(zhàn)式：字三體效果樣式的目建立與矛應(yīng)用格式工具敲欄[格式]菜單-[樣式]什么是樣辮式？所謂樣乎式，是杜指一組鳴已命名訴的字符準格式或交段落格俘式。應(yīng)駁用樣式夠格式化塊文檔可襪大大地演提高文串檔質(zhì)量南和工作矩效率。在Word中提供帖了近百凡種內(nèi)部桐樣式，賓用戶也橫可以修賄改已有摔樣式或排建立新莖的樣式抱以滿足的自己的訪需要。Word扭段落格式饒設(shè)置練習(xí)打開“詩暴.doc熱”文檔，輸養(yǎng)入一段文久字（可輸嫌入書中第掠一頁的《清作者序》爹的1、2慈段文字；練習(xí)使月用[項舊目符號預(yù)和編號簽]；練習(xí)改掙變輸入失段落的六間距、慣行距、予縮進量林及段落煎的對齊輪方式；給段落夠加邊框軟、底紋粥；給整個頁奪面加邊框兇、底紋。第七章Wor仆d里表格的巡壽制作7-1“表格好”的基段本認識轉(zhuǎn)與編輯7-2“表格增”的制繳作7-3爸表格里行雪、列與單翠元格的插枕入、刪除仿與剪切7-4虜改變列寬拉與行高7-5周單元沿格的合屬并與拆務(wù)分7-6楚表格咸格式的膝設(shè)定7-1“表格”巴的基本認增識與編輯表格是由習(xí)能填入文歪字及圖形禮的單元格圓的行與列快組成單元格文虧字能自動汁換行不同選區(qū)賤，鼠標狀雁態(tài)不同全選行選列選單元格選查看標尺的狀同態(tài)表格內(nèi)文醉字與其之晶外的文字伴的格式設(shè)堂定一樣注意在用Word建立表格并之前，應(yīng)鍬在紙上先劣設(shè)計好要睛做的表格浩，以避免怕建立表格嘴時不必要絕的重復(fù)工堪作。7-2“表格”持的制作利用工具欄欄上的[插入表掃格]按鈕利用菜銀單欄上才的[表格]菜照單命令利用[表格和痰邊框]工具欄上的按道鈕[插入現(xiàn)表格]云工具按肯鈕[表格怠和邊框緊]工具紐奉欄7-3自表格里行垂、列與單洗元格的插儀入、刪除執(zhí)與剪切表格里輔列、行宇與單元土格的插嫂入表格里宴列、行慘與單元餐格的刪慈除表格里豪列、行料與單元價格的剪度切7-4鋒改變爭列寬與輩行高用鼠標擦拖拉來踢改變使用菜悟單欄上察的命令簡：[表劑格]-銅[表格博屬性]7-5愿單元格的膨合并與拆呢分右鍵菜干單菜單欄礙命令練習(xí)在“詩叉”文檔傘中插入遲表格；練習(xí)表格似的單元格揮及行和列菊的插入，飯刪除，剪廉切操作；練習(xí)單浩元格的櫻拆分與迅合并；改變表找格的行哀高與列布寬。7-6論表格格式釘?shù)脑O(shè)定表格框戚線的設(shè)鑒定[格式]迅-[邊框扒和底紋]表格內(nèi)文買字的走向[格式沫]-[悠文字走來向]表格內(nèi)萄文字的習(xí)對其方寫式平均分配沸行高與列振寬[表格]努-[自動剖調(diào)整]表格自翠動格式缸的設(shè)定標題行重疫復(fù)Word桐中的表格勾自動套用丹格式在Word中給出恒了幾十后個標準劉的表格導(dǎo)格式，哭在建立黃自己的距表格時倒可以直鉛接套用掌，提高劣工作效配率。什么是標俘題行重復(fù)當(dāng)制作的五表格有標扭題，且表農(nóng)格超過一遲頁時，用慶此命令可趨使每頁自泉動重復(fù)表還格標題練習(xí)在表格猾中輸入記文字，含用tab鍵跳格；設(shè)定表悔格內(nèi)文免字的對修齊方式褲；設(shè)置表蜜格框線飾與底紋額的樣式摩；用[表格自馳動套用格弓式]新建遺一表格。第八章文件頁拴面的設(shè)孤計8-1期打印姥紙的使如用8-2絕頁邊距的絨設(shè)定8-3文字走答向8-4珍頁眉與頁憂腳8-5串頁碼8-6鉛分隔符8-7粗文件的分虛欄8-8魄圖形建的文字蔑環(huán)繞方爭式8-9胡圖形對象灰的位置8-1澇0創(chuàng)頁建文本擱框連接8-1打印紙的裁使用：[文乖件]-溉[頁面姥設(shè)置]1、[客紙型]帳設(shè)置2、[蟲紙張來記源]的濤設(shè)置8-2催頁邊醬距的設(shè)塊定1、以遍標尺調(diào)績整2、以菜單命池令設(shè)定：[文鏟件]-穗[頁面筒設(shè)置]8-3文字走向恥：[格式]-[文字方向]紙型的設(shè)該置頁邊距的佩設(shè)定8-4哨頁眉砌與頁腳1、頁咱眉與頁縣腳的位礦置2、頁眉露與頁腳的設(shè)設(shè)定：[玻視圖]-鼠[頁眉與耐頁腳]3、奇貪、偶頁鵲的頁眉季與頁腳犁：[文愈件]-眉[頁面臥設(shè)置]虛-[版收式]8-5躍頁碼1、[綠視圖]芹-[頁勉眉與頁枝腳]工僻具欄上摟的[插悅?cè)腠摯a矩]2、[明插入]嶄-[頁棍碼]3、刪頸除8-6股分隔霉符1、自餅動分頁船：隨紙酷張大小咸、頁邊虎距、字區(qū)體大小冠自動分綿頁2、手拍動分頁投：[插榜入]-博[分隔內(nèi)符]3、段陜落的換炮行和分教頁：[線段落]佩-[換云行與分亞頁]8-7表文件肯的分欄參：什么是文紙件的分欄由[格毫式]-響[分欄饅]命令伙設(shè)定1、多欄葉式頁面的撒制作2、欄垮寬與欄套間距：麥[分欄它]中設(shè)求置；標芳尺設(shè)置災(zāi)不等寬于間距3、分隔符窩的控制：[插入]-[分隔符]-[分欄符]什么是灘文件的潤分欄文件的窗分欄是輪指在頁北面上把克文檔分饑成兩欄搶或多欄柴編排如圖文件的分晨欄排版8-8謙圖形的文洗字環(huán)繞方腹式1、[攔格式]典-[自庫選圖形型]-[折版式]2、圖片盟工具欄上筒的“文字樹環(huán)繞”按撐鈕8-9光圖形墓對象的駛位置1、圖肺形對象廢與段落層的連接擋：圖形幻玉隨段落叨上下移館動2、文磚字間圖謊片：圖證片、圖挎形隨行白中文字辱增加減出少而左套右移動8-1讀0創(chuàng)雄建文本醉框連接秒：一文麗本框內(nèi)妨容容不慮下時連惱接到另邊一文本案框練習(xí)在“個降人簡介踐”文檔伍中，加饑入頁眉寇內(nèi)容是管“個人捆簡介”租，與頁岡腳內(nèi)容霞是當(dāng)前坡頁碼；在文檔中穗插入圖片累，設(shè)置環(huán)餐繞方式；將“個人糟簡介”文浩檔內(nèi)容分接為兩欄；在頁面設(shè)尚置中設(shè)置社此文檔的窄紙型為A圾3；打開“濱詩”文勸檔，將門文檔頁原面設(shè)為級橫向（絡(luò)[文件督]-[慶頁面設(shè)排置]）茶，文字氣方向設(shè)使為縱向田（[格響式]-仇[文字漏方向]添）第九章檔特殊微工具的羽運用9-1鏡查找祝與替換9-2岸拼寫飼與語法戴檢查9-3來斷字9-4搭使用自動羞圖文集9-1馬查找嶄與替換遞：[編納輯]-繭[查找疼]，復(fù)壤習(xí)9-2老拼寫與語暴法檢查1、執(zhí)鼓行拼寫康檢查：囑先選定鏈單詞，五打開方囑式有工節(jié)具欄、首[工具逮]-[迫拼寫與乳語法]2、執(zhí)塊行語法齊檢查：旱先選定舉段落，編打開方按式有工撤具欄、恥[工具傷]-[冷拼寫與伍語法]3、自千動執(zhí)行君：[工瓣具]-涌[拼寫寫和檢查葛]9-3煎斷字淹：可使私英文文夸字對齊餡邊界[工具]后-[語言倦]-[斷烏字]9-4民使用姥自動圖旋文集1、自動冰圖文集是脖來保存一嘴些經(jīng)常會艙重復(fù)使用襖到的文字須或圖形2、自動只圖文集的勻建立新建：[冬工具]-難[自動更粘正]插入：[寨插入]-諒[自動圖便文集]3、刪勺除與更蟲名自動嘩圖文集耐：[工男具]-符[模板態(tài)和加載漆項]-嘉[管理早項]第三篇子Ex禽cel俯工作表譯的建立Mic邀ros汪oft碌Ex喊cel中文版其是一個徐功能強甲大的電喜子表格附應(yīng)用軟詠件。它礎(chǔ)是Micr冰osof慢t公司生產(chǎn)砌的辦公自競動化套裝道軟件Offi見ce的主要應(yīng)興用程序之芹一。它檔具有強大江的數(shù)據(jù)計供算與分析機處理功能腿，可以把立數(shù)據(jù)用表嗓格及各種蘆統(tǒng)計圖、里透旺視圖的形銜式表示出民來。使得賭制作出來萍的報表圖答文并茂，錦信息表述后更加清晰嚇。因而受歇到人們的百普遍歡迎晨。學(xué)習(xí)本部憶分的目的聞是使大家招掌握Exce墊l的基本操研作方法和厭使用技巧拒。熟練掌間握各種工旬作表格的企創(chuàng)建、編治輯等操作涉。能夠按繁要求設(shè)計伍、打印出自格式美觀哨的電子表葉格。同時薯可以利用更其數(shù)據(jù)庫錢的管理功橫能，對表鎖格中的數(shù)辮據(jù)進行處宮理。學(xué)會債使用各種郊圖表。第十章芬建立Exce倍l工作表10-1相輸入單糞元格數(shù)據(jù)10-婚2輸乳入批注10-3清除與很刪除單蓮元格10-4建立數(shù)列10-堤5計算公竹式的建份立10-6工作表龍函數(shù)10-古1輸價入單元欣格數(shù)據(jù)1、輸入鍵文字，數(shù)浮字前加（末’）被視奮為文字（默認練左對齊伏）2、輸入桐數(shù)字（默認鐘右對齊爆）3、輸靈入時間巡壽與日期（默認右蔑對齊）10-2黃輸入批原注1、用誕拼音信陸息編輯班數(shù)據(jù)2、輸能入單元倒格的批竭注3、批猾注的有仁效數(shù)據(jù)4、自動完飲成輸入什么是批浪注批注就包是“注釋”，輸入幸批注就是諷對某些單母元格的數(shù)奔據(jù)加一些尿注釋。1.選悠中要添柿加批注的單元賣格；2.單禽擊“插入”里的“批注”；3.輸饞入批注鋤內(nèi)容，如右圖浮。10-鄰3清除與刪新除單元格松：清除：[編輯]-[清除][清除]養(yǎng)的對象包眾括：全部吉、格式、諸內(nèi)容、批者注刪除：[憲編輯]-詢[刪除]10-4建立數(shù)列一般的數(shù)羊字序列鼠標拖澤拉方式菜單命陶令方式棄：[編輯]-[填充]-[序列]文字序列運的制作[工具]-[選項]-[自定義葬序列]10-脊5計算公式婦的建立工作表的依突出特點淹：可運算記復(fù)雜的公謠式并顯示耕結(jié)果計算公式旦的建立：淘必須先輸江入（=）10-臺6工作表函焰數(shù)使用粘貼腳函數(shù)直接在秘單元格條建立函北數(shù)在數(shù)據(jù)泛“編輯乓欄”輸題入函數(shù)利用工角具欄上啞的函數(shù)毀工具按桃鈕建立蘇函數(shù)自動求和[插入]-[函數(shù)]；工具姨欄上的歐按鈕；肌右鍵擊聰狀態(tài)欄球打開快代捷菜單練習(xí)新建一E炒xcel奇工作表，叨保存到d鬼:/ex穴cel文次件夾下，底文件名為洗exce喇l1；練習(xí)輸入蛛數(shù)字、文秧字、日期搞，用ta界b鍵跳格仆；練習(xí)公式謀的輸入（伴=）；建立一數(shù)而列。第十一章工作表呆的編輯11-1選取單元喜格11-你2移動單元膽格數(shù)據(jù)11-嗎3復(fù)制單宰元格數(shù)莊據(jù)11-4街插入單鴨元格數(shù)據(jù)11-畫5調(diào)整行泄與列11-6移動或等復(fù)制工羽作表11-7改變工母作表名饑稱11-8插入與刪令除工作表11-9工作組選骨定什么是楊工作簿（1）工州作簿的概嫁念工作簿是諸存儲數(shù)據(jù)潛、數(shù)據(jù)運熟算公式以巖及數(shù)據(jù)格譽式化等信敵息的文件訴。一個工盾作簿由捆若干個逮工作表捏（最多誤可同時豎打開2呆55個店工作表戀）組成株。工作簿的思文件名包孟括路徑（比全名）不牛超過21衰8個字符灘，默認的佛擴展名是樣.XLS。（２）系統(tǒng)每歌次打開微的工作鑒表的個全數(shù)設(shè)置“工具”－“選項”－“常規(guī)”－“新工作簿怕內(nèi)的工作誤表數(shù)”什么是暖工作表工作表是囑一個由行禁和列交叉寄排列的表桐格。行和朽列交叉的像部分稱為談一個單元喇格。單擊此處看第一單擊此處看最后一個左右移動看其它表什么是單愈元格單元格是瓦工作表中把最基本的藥存儲數(shù)據(jù)推單元。單補元格的命時名是由列勿標和行號砌來唯一標子識。例如衫：A12表示第一串列第十二業(yè)行的單元績格。什么是幕單元格原區(qū)域單元格瞧區(qū)域是取指多個腫相鄰單急元格形砌成的矩志形區(qū)域艱。例如送：從D3開始到右妹下角E6的一片穿連續(xù)單戀元格區(qū)為域表示戴為D3:E噸6。其中冒號雪用來定義秒一單元格量區(qū)域。11-銀1選取單元刃格單元格的湊選取單個的顫選取多個不相搏鄰單元格疲的選取選取單元冒格區(qū)域選定相帥鄰連續(xù)前范圍的怒單元格照區(qū)選定非相喝鄰單元格責(zé)區(qū)選定整愁行或整當(dāng)列為單饞元格區(qū)選定工軋作表中膏所有的塘單元格休為一單商元格區(qū)輪域選取工活作表：引選取一院個或多奶個11-2移動單元單格數(shù)據(jù)使用鼠標從拖拉方式摸移動使用快渠捷鍵或猶菜單上裂的功能素鍵相當(dāng)于旁[剪切沾]+[粘貼]11-3復(fù)制單勒元格數(shù)軋據(jù)使用鼠裁標拖拉呢方式移誘動使用快捷稱鍵或菜單逮上的功能鋒鍵：復(fù)制+粘貼11-記4插寇入單元脾格數(shù)據(jù)11-5調(diào)整行泰與列鼠標調(diào)麗整行高棵列寬菜單命令蕉：[格式]-[行]-[行高]；[格式]-[列]-[列高]隱藏與取梯消隱藏[格式]-[行]-[隱藏]/[取消隱糞藏][格式]-[行]-[隱藏]/[取消隱藏]用菜單堂命令調(diào)蕩整11-臣6移動或愈復(fù)制工演作表鼠標拖頌拉工作榆表菜單命令你執(zhí)行：[編輯]-[移動或復(fù)役制工作表]11-7改變工作立表名稱菜單命令撐：[格式]-[工作表]-[重命名]右鍵菜單11-8插入與待刪除工振作表1)插草入（選中每某一工作別表標簽，克[插入]幟-[工作稱表]）2)記刪除（滾選中被恥刪工作月表，[酒編輯]釘-[刪山除工作確表]）11-貞9工作組診選定工作組欄由打開右鍵回菜單Shif述t鍵+鼠銜標，多選練習(xí)打開保存圈的exc伐el1工稀作表；練習(xí)行裙、列、帖單元格部的選取攜，復(fù)制提、粘貼敗、剪切勢操作；改變行取高、列帆寬；改變工拐作表名欣she竊et1脂為ta嫌ble少1.第十二章工作表的憤格式化12-繁1設(shè)定單凝元格的音數(shù)字格鑄式12-2字符的異對齊、揮轉(zhuǎn)換與托旋轉(zhuǎn)12-3字體的大白小、形式蜻、顏色的硬設(shè)定12-4設(shè)定框線足、圖案與貼顏色12-銳5文件數(shù)霜據(jù)的保地護12-著6條件格沾式12-7蓄自動套用碑格式12-梁1設(shè)定單愛元格的趨數(shù)字格果式設(shè)定數(shù)賺值格式趕：[格式]-[單元格]-[數(shù)字]-[數(shù)值]設(shè)定自定男義格式：[格式]-[單元格]-[數(shù)字]-[自定義]設(shè)定日答期與時汽間格式踩：[格式]-[單元格]-[數(shù)字]-[日期]/[時間]打開“單元格”對話宜框，單戴擊“數(shù)字”標簽宿，在其奮中選擇紗分類、趴小數(shù)點讓位數(shù)、棟使用千經(jīng)位分隔脅符、負轉(zhuǎn)數(shù)的表爽示形式嗚等。12-寶2字符的對占齊、轉(zhuǎn)換筐與旋轉(zhuǎn)字符的極對齊：[格式]-[單元格]-[對齊]-[文本對齊]字符的轉(zhuǎn)燭換與旋轉(zhuǎn)染：[格式]-[單元格]-[對齊]-[文本控制]字符的對擊齊、轉(zhuǎn)換12-3字體的大助小、形式蛇、顏色的留設(shè)定[格式]-[單元格]-[字體]12-4設(shè)定框線起、圖案與堡顏色[格式]-[單元格]-[變框][格式]-[單元格]-[圖案]12-5文件數(shù)據(jù)夢的保護[格式]-[單元格]-[保護]，[工具]-[保護]設(shè)置保染護密碼12-6條件格式[格式]每-[條件察格式]12-7斃自動套柄用格式設(shè)定樣俗式：[貧格式]階-[樣磨式]自動套務(wù)用格式奪：[格測式]-發(fā)[自動陷套用格羨式]練習(xí)建立工棚作簿“負學(xué)生成表績單”克，學(xué)號煎用序列撈輸入，拖具體要做求如下明：計算每中位學(xué)生星的總分厲，平均謹成績；標題行午設(shè)置為春居中、瓦隸書、療大小為雹30號安；其余數(shù)據(jù)拜區(qū)設(shè)置為計黑體、大展小為14匯號；單科成績磁低于