第章采購發(fā)票

第10章采購發(fā)票采購發(fā)票是供應(yīng)商開給購貨單位，據(jù)以付款、記賬、納稅的依據(jù)。采購發(fā)票具有業(yè)務(wù)和財務(wù)雙重性質(zhì)，是K/3供應(yīng)鏈系統(tǒng)的核心單據(jù)之一。表現(xiàn)在：首先，發(fā)票處理是企業(yè)采購業(yè)務(wù)中重要的一個環(huán)節(jié)，發(fā)票以有形的單據(jù)流代替企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中無形的資金流動軌跡，并與反映物流的外購入庫單一起相互鉤稽，實現(xiàn)資金流和業(yè)務(wù)流的雙軌并行，從而將整個物流業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一為一個有機整體。第二，采購發(fā)票是供需鏈的重要信息中心之一，是聯(lián)系財務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的重要橋梁。采購發(fā)票在采購系統(tǒng)中聯(lián)系的單據(jù)最多，采購發(fā)票與采購訂單、收（退）料通知單、外購入庫單等全部業(yè)務(wù)單據(jù)都有聯(lián)系；同時與應(yīng)付款系統(tǒng)實現(xiàn)發(fā)票共享，并與采購合同、付款單、預(yù)付單據(jù)聯(lián)系緊密。這種聯(lián)系既包括單據(jù)與單據(jù)關(guān)聯(lián)的直接聯(lián)系，還包括通過直接關(guān)聯(lián)的單據(jù)與第三方單據(jù)間接關(guān)聯(lián)，在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，兩種三方關(guān)聯(lián)的模式中發(fā)票都是基本的關(guān)聯(lián)因素。這樣，業(yè)務(wù)和財務(wù)信息之間緊密結(jié)合，平滑連接，形成了一個信息豐富的整體，從而提高了整個K/3系統(tǒng)的綜合運作水平和效率。第三，發(fā)票不僅表現(xiàn)了資金流動、同時也是業(yè)務(wù)實現(xiàn)的法定標(biāo)志。在企業(yè)購銷業(yè)務(wù)中，發(fā)票往往是確認(rèn)收入實現(xiàn)的標(biāo)志；同時，采購發(fā)票包括增值稅發(fā)票、普通發(fā)票的豐富內(nèi)容，是抵扣稅額的法定憑證。第四，發(fā)票也是財務(wù)人員據(jù)以記賬、核算成本的重要原始憑證。在K/3供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，發(fā)票與外購入庫單鉤稽后，需要繼續(xù)處理入庫核算、自動生成記賬憑證、從而為正確進行利潤的計算和結(jié)賬打下基礎(chǔ)。這一連串的連續(xù)業(yè)務(wù)處理說明采購發(fā)票是重要的核算單據(jù)。采購發(fā)票包括采購專用發(fā)票和采購普通發(fā)票。其中專用發(fā)票是指增值稅專用發(fā)票，是一般納稅人銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)所開具的發(fā)票，發(fā)票上記載了銷售貨物的售價、稅率以及稅額等，購貨方以增值稅專用發(fā)票上記載的購入貨物已支付的稅額作為扣稅和記賬的依據(jù)。普通發(fā)票是指除了專用發(fā)票之外的發(fā)票或其它收購價憑證。一般來說，采購發(fā)票可以通過手工錄入、合同確認(rèn)、采購訂單、外購入庫單關(guān)聯(lián)等多途徑生成。單據(jù)信息及錄入方法采購發(fā)票序時簿采購發(fā)票相關(guān)報表單據(jù)頭信息耳注意：電在K/3系罵統(tǒng)中提供了岔委外加工性某質(zhì)的采購發(fā)想票，對于委添外加工過程炕中加工費的凈發(fā)票請錄入誤發(fā)票類型為憶委外加工的乏采購發(fā)票，犬鉤稽和核算能也進行了相甲應(yīng)的處理。師費用發(fā)票處卡不再處理費誕用發(fā)票和委襖外加工入庫肝單的鉤稽。采購發(fā)票的單據(jù)頭包括的默認(rèn)信息介紹如表10-1：單據(jù)體信息采購發(fā)票的單據(jù)體包括的默認(rèn)信息介紹如表10-2：表10-2助注意：暢新增了費用獵發(fā)票的單據(jù)壁形式后，采厚購發(fā)票中的蜘“樸應(yīng)計費用旦”扭和紀(jì)“錢運費稅金冶”殘兩個字段必墨須通過采購騎發(fā)票與費用悲發(fā)票一起和止入庫單鉤稽院后，再核算集回填才有效椒，用戶手工昏錄入的該兩大個字段的金羽額核算時不少會生成其他望應(yīng)付單，生碌成憑證時借商貸也會不平抵。錄入方法遇輸蔑手工新增崇手工錄入就爐是整張單據(jù)強由手工生成真，不需要借勻助其它單據(jù)組或其它系統(tǒng)似信息。竊竟手工錄入信墊息和錄入方豪法可以參見估前面介紹。羞肝錄入完畢，鮮使用（鐵1懇）使用工具飛條上的【保趕存】；（記2傘）選擇【文些件】則→哈【保存】；飄（低3菠）直接使用票快捷鍵挑Ctrl+逢S坐，就可以實閉現(xiàn)保存錄入怒信息的功能罷。副智如果用戶錄楊入不完整、著或者錄入非逃法信息，系辣統(tǒng)會隨時給評予提示，用哨戶按照提示壇進行處理即瞞可。哀強在保存時，再系統(tǒng)根據(jù)用構(gòu)戶的相關(guān)選復(fù)項會給予一裝系列的處理悟：濁溪如果用戶在糧系統(tǒng)選項中番選擇了聽<詞應(yīng)收應(yīng)付系鎮(zhèn)統(tǒng)未結(jié)束初姐始化，則業(yè)嗓務(wù)系統(tǒng)發(fā)票航不允許保存飛>鑰選項，則應(yīng)嶺付款系統(tǒng)不州啟用就不允駛許供應(yīng)鏈采幕購系統(tǒng)保存幅發(fā)票。若不止需要與應(yīng)收謙應(yīng)付保持同鐵步，則可不護選中該選項菊。午乏如果用戶在勵系統(tǒng)選項中維選擇了覺<堵采購最高限軋價預(yù)警忘>狠，則系統(tǒng)會離檢查每條物深料的凈價是座否超過最高季限價，并給壇予相應(yīng)提示你。絞扒在保存的當(dāng)辨前單據(jù)上，出用戶才能執(zhí)路行修改功能競，修改后，滿即時保存即性可。稻延如果用戶在縮單據(jù)上選擇求了彎<曠調(diào)整金額不炸倒算單價票>間，單價和稅叛額字段不會拋進行重新計耕算。底冒劑關(guān)聯(lián)生成烘在【業(yè)務(wù)處盡理】模塊的險所有單據(jù)，殖只能實現(xiàn)單習(xí)據(jù)的上拉式交關(guān)聯(lián)，即在肯相關(guān)關(guān)聯(lián)的辭目標(biāo)單據(jù)及蜻目標(biāo)單據(jù)序所時簿上，顯涼示選中的關(guān)榆聯(lián)關(guān)系所對界應(yīng)的源單據(jù)鋒號碼，供用沈戶選擇相關(guān)灘的源單據(jù)來磁生成該目標(biāo)拋單據(jù)。訂叨藍(lán)字采購發(fā)禍票可以通過董關(guān)聯(lián)采購訂占單、采購合許同、藍(lán)字外燙購入庫單、索藍(lán)字委外加鬼工入庫單、演銷售發(fā)票生離成；紅字采四購發(fā)票可以舊通過關(guān)聯(lián)采集購訂單、采妖購合同、紅血字外購入庫普單和藍(lán)字采宿購發(fā)票生成篩，此時都要昌求源單已審坊核但是未完房全關(guān)聯(lián)完畢鎖。期灘辭入庫單選單國物料合并您如果用戶在醬采購發(fā)票新宜增界面上選昨擇【選項】監(jiān)→呢【入庫單選破單物料合并登】則縮采購發(fā)票關(guān)忘聯(lián)多張外購災(zāi)入庫單生成統(tǒng)時，提供合今并源單的功朵能。具體的部合并依據(jù)可柱以選擇歲【選項】它→槐【入庫單選濕單物料合并凝選項】進行課設(shè)置。在設(shè)情置界面，用替戶可以設(shè)置鉗合并的條件竹、合并后的貢單價來源、析合并后的常廉用計量單位瓶取值。香合并條件提氧供相同物料拖代碼、相同綱輔助屬性、蔽相同單價三遼個選項，由押用戶依據(jù)需管要組合成選叫單時物料合晴并的條件，窯其中聞“免相同物料代腹碼頂”省是必選項，容不允許修改代，即基本的闊合并條件為旗相同物料代訓(xùn)碼；其它另毛外二個選項蕩默認(rèn)不選中構(gòu)，允許修改予；搬合并后的常轉(zhuǎn)用計量單位西取值取基本勇計量單位、擺取采購系統(tǒng)渠常用計量單從位兩種選項雪。立合并后的單疼價來源包括蒼“算默認(rèn)取第一港條物料單價詞”晶和愁“飛金額合并后念倒算單價兵”唉兩個選項。拘如果選貝“餐默認(rèn)取第一喪條物料單價穴”更，發(fā)票選入兄庫單生成時遙，對于多張沾入庫單依據(jù)襖合并條件合裙并后，發(fā)票也上的單價取驚源頭單據(jù)上鏈對應(yīng)物料的葵第一條分錄冊價格；如果墾發(fā)票上的單狠位取默認(rèn)的頑基本計量單愧位，則合并拌生成后的數(shù)陵量應(yīng)是基本忽計量單位對燕應(yīng)的數(shù)量和他；如果發(fā)票乳上的單位取電物料屬性中篩設(shè)置的采購閥系統(tǒng)常用計仇量單位，則扒合并生成后瀉的數(shù)量是按段常用計量單遭位換算過的撞數(shù)量和；盤如果選“金屠額合并后倒以算單價”，播發(fā)票選入庫劉單生成時，創(chuàng)對于多張入爬庫單依據(jù)合括并條件合并級后，發(fā)票上雁的采購金額猾取參與合并醒的各分錄采咬購金額之和局，發(fā)票上的朗金額取參與科合并的各分問錄金額之和荷，單價依據(jù)假金額/數(shù)量軟倒算得出；昆如果發(fā)票上躁的單位取默宿認(rèn)的基本計床量單位，則隔合并生成后豬的數(shù)量是按皺基本計量單衰位帝換算過的數(shù)素量和；如果蟻發(fā)票上的單舟位取物料屬師性中設(shè)置的平采購系統(tǒng)常嗚用計量單位框，則合并生介成后的數(shù)量泛是按常用計殿量單位換算偶過的數(shù)量和犬。紐注意：鴨如果關(guān)聯(lián)外艙購入庫單時鍋，分錄進行嚇合并的話，悄則相應(yīng)分錄慎的源單單號廣和源單行號冤只能取到合乓并中的第一頃行分錄的值暖。毒妄稿單據(jù)復(fù)制映單據(jù)具體復(fù)烤制的操作請藏參見公用功撈能中的仰“員單據(jù)公用功段能焦”敬部分。拉10.1.嚷4驗淘連屬單據(jù)的站處理帥在采購發(fā)票岸的界面，可勒以對其連屬棗單據(jù)兆——夏費用發(fā)票進鞋行錄入、修遭改和查詢等費業(yè)務(wù)處理。寧印連屬單據(jù)亡：和攪是愉K/3勉供應(yīng)鏈系統(tǒng)裕中引入的一搏種單據(jù)關(guān)系旬定義。雪副當(dāng)兩種單據(jù)絕之間不屬于環(huán)關(guān)聯(lián)關(guān)系、莊同樣也不屬螺于鉤稽關(guān)系暮，甚至單據(jù)軌頭、單據(jù)體怪都部分或完籍全不同，但敗兩者之間存喂在著從屬或判相關(guān)關(guān)系，會就稱之為連享屬單據(jù)。條壤這種單據(jù)關(guān)扮系就相當(dāng)于源一個將兩種費單據(jù)夾在一磚起的活頁夾禿。稍在采購系統(tǒng)俊中，采購發(fā)除票和費用發(fā)粘票形成連屬差單據(jù)，是解銀決在采購物獨料的過程中肯發(fā)生的運輸物費、稅金等蝦需計入采購參成本的采購叨費用的錄入也，以便發(fā)票盛審核將費用翻發(fā)票一起審誠核。具體處柄理方式如下付。佩血決費用發(fā)票處能理妻在已保存的那采購發(fā)票界渡面上，選擇婆【查看】溜→煌【費用發(fā)票掛】，系統(tǒng)將肅調(diào)出一張空荷白的費用發(fā)疊票錄入界面銅。宇丟其中，如果藝當(dāng)前采購發(fā)俗票為藍(lán)字單乓據(jù)，則費用躍發(fā)票也為藍(lán)認(rèn)字單據(jù)；如救果當(dāng)前采購懷發(fā)票為紅字怒單據(jù)，則費所用發(fā)票也為跑紅字單據(jù)。友在調(diào)出的費押用發(fā)票上，泥已錄入自動型填入連屬單午據(jù)號碼，即燙為當(dāng)前采購甜發(fā)票的單據(jù)疑號；另外還焰自動帶入供營應(yīng)商信息。篇杯用戶根據(jù)實踩際情況錄入閃其它業(yè)務(wù)信取息，然后保欄存。宅拌雷拍連屬單據(jù)對偏應(yīng)查詢牧1羨、在采購發(fā)圖票上可以查止詢已存在的罷費用發(fā)票，恨方法仍是選房擇【查看】應(yīng)→葛【費用發(fā)票使】，調(diào)出該電單據(jù)后，還薄可以執(zhí)行修焰改、審核與稀反審核、作養(yǎng)廢與反作廢昌等功能。五2睛、在費用發(fā)恥票上返回采太購發(fā)票，方避法是選擇【穿查看】嗚→魔【采購發(fā)票兵】，調(diào)出該拆單據(jù)后，還茂可以執(zhí)行修渾改、審核與番反審核、作驚廢與反作廢題等功能。度該功能使用端戶不使用單湖據(jù)序時簿功王能，就可以拌相互查詢連餃屬單據(jù)。模10.1.唇5針鞠核心業(yè)務(wù)三肝方關(guān)聯(lián)晉針對采購發(fā)等票的價格信余息處理，系日統(tǒng)提供了完顫善的采購核蘋心業(yè)務(wù)的三促方關(guān)聯(lián)處理劈功能，綜合滅外購入庫單櫻的數(shù)量信息晉和訂單的價丙格信息來完寸成采購發(fā)票勾的關(guān)聯(lián)，以負(fù)保證業(yè)務(wù)處饒理的完整、孩合理性。眼核心業(yè)務(wù)三調(diào)方關(guān)聯(lián)跌，是指在采五購和銷售業(yè)蹲務(wù)處理中，己“憶訂單喇→出、入庫拿單→發(fā)票”擠組成業(yè)務(wù)系摧統(tǒng)的核心單恨據(jù)，陰當(dāng)形成業(yè)務(wù)魯流程、傳遞渠關(guān)聯(lián)時會綜喜合出、入庫學(xué)單的數(shù)量信趟息和訂單的栽價格信息來堪完成發(fā)票的授關(guān)聯(lián)。即當(dāng)編發(fā)票關(guān)聯(lián)出新、入庫單生洞成時，發(fā)票廣除了取得出庫、入庫單上藝的數(shù)量信息忽之外，還要泊從該出、入奸庫單所關(guān)聯(lián)奇的訂單上取外得訂單價格始信息。個三方關(guān)聯(lián)功析能針對企業(yè)乘中具有的普捉遍業(yè)務(wù)需求滿。污躲對于發(fā)票的爸業(yè)務(wù)流程設(shè)穗計是既要從施入庫單據(jù)中身取得數(shù)量信莫息，也要從貧采購訂單中鮮取得訂單價約格信息，所兔以供應(yīng)鏈系市統(tǒng)實現(xiàn)接“恰采購訂單燥—摟外購入庫單嗎—托發(fā)票當(dāng)”符核心業(yè)務(wù)的圍綜合管理，遷對該功能予賀以完整體現(xiàn)基。洽三方關(guān)聯(lián)標(biāo)掙志著業(yè)務(wù)關(guān)缺聯(lián)方式已經(jīng)叼是由單據(jù)之騙間一對一的泄信息傳遞方姜法完善為多頸對一的間接例信息傳遞方退法，即通過孟業(yè)務(wù)單據(jù)之能間的間接關(guān)健聯(lián)關(guān)系來實途現(xiàn)業(yè)務(wù)流程戚的嚴(yán)密、豐雪富。怖違這一質(zhì)的變爆化使得應(yīng)用吐流程變得更卻豐富多樣，廊更大程度地蹈滿足用戶的灶需求。賺該功能的具貼體描述是：約當(dāng)采購發(fā)票乏通過關(guān)聯(lián)外軌購入庫單而筑新增時，則或發(fā)票除了取蹤得外購入庫紡單上的數(shù)量濫信息之外，脊還要從該入錫庫單所關(guān)聯(lián)掀的采購訂單亮上取得訂單爆價格信息。店踏也就是說，咸為了緊密采黑購核心單據(jù)寸——卸訂單、入庫邪單和發(fā)票之惠間的關(guān)系，洞發(fā)票要從訂當(dāng)單和入庫單轟兩方面取得潮其價格信息祥和數(shù)量信息妨，具體涉及第的路線包括團：鍛匪如果通過擺“及采購訂單栽→外購靈入庫單（包撈括紅、藍(lán)字祖）歉→采購洲發(fā)票游”乎的流程來生姻成采購發(fā)票尚，則該張發(fā)拴票的數(shù)量信宮息取自與其著直接關(guān)聯(lián)的姑外購入庫單旦，而價格信奸息取自與其宣間接關(guān)聯(lián)的娘采購訂單。竊幸如果通過若“石采購訂單榮→懸收料通知單煉→外購金入庫單峰→采購磚發(fā)票策”抄尿的流程來生披成采購發(fā)票句，則該張發(fā)進票的數(shù)量信遷息取自與其披直接關(guān)聯(lián)的輪外購入庫單沫，而價格信呀息取自與其慈間接關(guān)聯(lián)的艷采購訂單。由執(zhí)如果通過者“洋收（退）料搭通知單柏→外購嚇入庫單（包沒括紅、藍(lán)字址）臥→采購無發(fā)票渣”改鏡的流程來生懼成采購發(fā)票國，則該張發(fā)貍票的數(shù)量信尋息取自與其蝦直接關(guān)聯(lián)的割外購入庫單園，而價格信晴息取自與其王間接關(guān)聯(lián)的期收（退）料示通知單。鬧10.1.妙6長歌關(guān)聯(lián)時的單僵價處理規(guī)則傾關(guān)聯(lián)時單價乖的攜帶規(guī)則撇請參見采購測價格管理中披的脂“妄單據(jù)關(guān)聯(lián)時尚采購價格的否獲取轎”重部分。陸10.1.貼7刊墓發(fā)票和應(yīng)付誰系統(tǒng)的發(fā)票百的關(guān)系描1廣、賒購的采飼購發(fā)票保存浙時傳遞為應(yīng)撞付系統(tǒng)的發(fā)旋票，現(xiàn)購的遷采購發(fā)票如獻(xiàn)果選項：現(xiàn)蘇購發(fā)票（費躲用發(fā)票）不持傳遞到應(yīng)付嗽款系統(tǒng)選中辛，則不傳遞崖到應(yīng)付系統(tǒng)煌，如果選項故：現(xiàn)購發(fā)票逆（費用發(fā)票葬）不傳遞到碌應(yīng)付款系統(tǒng)燈不選中，則棉和賒購的采殲購發(fā)票一樣販，保存時傳劍遞到應(yīng)付系說統(tǒng)的發(fā)票；味2滲、采購發(fā)票疊審核和反審嚼核時會同時型審核應(yīng)付系園統(tǒng)的發(fā)票，齊由于采購新拼增的發(fā)票在脂應(yīng)付系統(tǒng)可釋以單獨審核駕但不能反審爭核，在發(fā)票涂審核時，如挽果應(yīng)付系統(tǒng)和的發(fā)票已經(jīng)瀉審核，則只唱審核采購發(fā)份票，反審核慢時不管應(yīng)付洗系統(tǒng)的發(fā)票稈的審核人和寬反審核人是桌否為同一人孔，只判斷采研購發(fā)票的審?fù)牒巳撕头磳彿旰巳耸欠駷楹蝗?，一散起進行反審質(zhì)核；增3群、采購發(fā)票除反審核時，倦如果應(yīng)付系召統(tǒng)的發(fā)票已慨經(jīng)審核并核鞭銷，由于應(yīng)寬付系統(tǒng)不管吐選項未審核區(qū)的發(fā)票可以泊核銷是否選沾中，一律不柔允許反審核虎，因此將不奶能反審核發(fā)塑票。艱4、采購發(fā)股票修改、刪宵除、作廢時苦需要檢查應(yīng)情付系統(tǒng)的發(fā)勤票是否已經(jīng)桐審核、已經(jīng)搶核銷，如果嚼已經(jīng)審核或侍者已經(jīng)核銷牧，則該發(fā)票淘不能修改、則刪除、作廢甘；虧5、采購發(fā)際票刪除時需喚要刪除應(yīng)付哥系統(tǒng)的發(fā)票建，修改后保眨存也需要將附修改的數(shù)據(jù)緞傳遞到應(yīng)付豈系統(tǒng)的發(fā)票耐上；廉6、作廢發(fā)山票時需要刪累除應(yīng)付系統(tǒng)辱的發(fā)票，反羊作廢時重新警傳遞到應(yīng)付組系統(tǒng)的發(fā)票棗；華10.1.強8乖社審核與反審條核寸在慢K/3支供應(yīng)鏈系統(tǒng)渠中，提供單緞?chuàng)徍撕头茨蛯徍斯δ?。鳴哪如果本單據(jù)目在【多級審規(guī)核管理】中佛不設(shè)置進行掘多級審核，迷則審核和反克審核指的都屠是業(yè)務(wù)審核垂；如果該張帥單據(jù)要進行悄多級審核，襲則審核和反提審核包括業(yè)廉務(wù)審核和形源式審核等其繳它審核與反所審核。聾采購發(fā)票和疊其它的非業(yè)兆務(wù)審核、反讀審核的處理辯與其它單據(jù)競一致，審核榨就是在當(dāng)前費發(fā)票界面、揉新增并保存墓了一張單據(jù)糧后，（斤1具）單擊工具衫條上的【審躁核】；（譽2端）選擇【查殖看】筒→蘿【審核】；拾（滾3漲）直接使用綠快捷鍵娛F4蹄，系統(tǒng)會自蠅動審核該張畜單據(jù)，并給慎予相應(yīng)提示奧信息；另外迷，對已審核捆的發(fā)票選擇拖【查看】背→辮【反審核】倘、或者直接予使用快捷鍵仔Shift脹+F4春，系統(tǒng)會自粒動反審核該嗎發(fā)票，并給警予相應(yīng)提示中。攀另外在發(fā)票這序時簿上，脖也可以進行虜發(fā)票的審核介、反審核操課作。方法是桑：（狀1皮）單擊工具起條上的【審健核】；（乓2乒）選擇【編慮輯】倍→風(fēng)【審核】；瞇（白3欣）直接使用連快捷鍵徹F4烏；（循4級）在右鍵菜絡(luò)單中選擇宣【踩審核逃】爆來進行審核晶。烤10.1.觀9惜轎鉤稽與反鉤個稽汪對于采購發(fā)夕票，鉤稽是膽發(fā)票與入庫爸單確認(rèn)的標(biāo)井志，是核算碰入庫成本的粥依據(jù)。已鉤堆稽的發(fā)票才咽可以執(zhí)行入浪庫核算、根葛據(jù)憑證模板際生成記賬憑桌證等操作，輝無論是本期棗或以前期間變的發(fā)票，鉤焰稽后都作為雞當(dāng)期發(fā)票來梅核算成本。敵采購發(fā)票鉤但稽就是在當(dāng)幕前發(fā)票界面劍、新增保存呢并且審核了江一張單據(jù)后井，（儉1程）單擊工具醒條上的【鉤羨稽】；（筋2綿）選擇【查款看】奉→果【鉤稽】；認(rèn)系統(tǒng)會自動躲鉤稽該張單脂據(jù)，并給予瓶相應(yīng)提示信利息；另外，心對已鉤稽的舉發(fā)票選擇【界查看】遠(yuǎn)→便【反鉤稽】懷，系統(tǒng)會自善動反鉤稽該袋發(fā)票，并給排予相應(yīng)提示樸。遷另外在發(fā)票枯序時簿上，孫也可以進行混發(fā)票的鉤稽借、反鉤稽操距作。方法是貿(mào)：（裂1晴）單擊工具肆條上的【鉤久稽】；（帝2圍）選擇【編認(rèn)輯】青→有【鉤稽】；慈（突3蝦）在右鍵菜籃單中選擇膛【布鉤稽厘】桂來進行鉤稽鬼，京在睬“頁鉤稽戚”磨界面，用戶掠還可以根據(jù)撤操作習(xí)慣調(diào)超整欄位位置蛛及顯示與否期。方法是：桶選擇【文件艱】綿→垮【顯示隱藏剝列】蛋→令【酷**巾單據(jù)】，在腫調(diào)出的顯示屠隱藏列界面蹲，用戶可以眉通過選中所轟需字段前面符的對勾來設(shè)盞置相關(guān)單據(jù)枝在鉤稽界面及的顯示列，邀通過修改所珠需字段的顯榴示寬度值來餃設(shè)置其在鉤捷稽界面的顯酬示寬度，在殼退出滑“質(zhì)鉤稽們”答界面用戶的后這些設(shè)置將書會被保存下密來，以便下墊次進入序“倚鉤稽堂”頁界面，系統(tǒng)蘭能自動按上鋒次的用戶設(shè)孝定進行顯示齡。椅另外用戶在自“倡鉤稽壤”煎界面直接對優(yōu)字段寬度進能行的拖動調(diào)嚼整也會在退帶出時被保存豬下來，并直腸接更新到顯霜示隱藏列的盞設(shè)置表中，趨建議用戶對喇所顯示列的盯寬度設(shè)置可妖以直接在界還面上通過手蜜工拖動來進蝕行，這樣會置更方便。至顯示隱藏列堡的界面如圖吼10-3蘭：圖10-3燭下面詳細(xì)介幻紹鉤稽及反違鉤稽的具體款操作方法：拒女逗發(fā)票鉤稽類在供應(yīng)鏈系猶統(tǒng)中，一張揪采購發(fā)票可軟以與多張外今購入庫單、降多張費用發(fā)拾票鉤稽，多導(dǎo)張發(fā)票也可劇以與一張外暖購入庫單、哀一張費用發(fā)雁票鉤稽，同捧樣，多張采打購發(fā)票可以睬與多張外購路入庫單、多鴨張費用發(fā)票繼鉤稽。銹發(fā)票類型為嫌委外加工類民型時，進入快采購發(fā)票鉤半稽－委外入麥庫的鉤稽和攻反鉤稽界面乎，在該界面帽，發(fā)票只能扛選擇委外入緣庫類型的發(fā)勻票，入庫單引只能選擇委潛外加工入庫雕單；如果發(fā)絲票類型為外癢購入庫類型互時，進入采舉購發(fā)票鉤稽犯－外購入庫擴的鉤稽和反你鉤稽界面，惹發(fā)票只能選造擇外購入庫略類型的發(fā)票餅，入庫單只雀能選擇外購田入庫單。暫掛定采購發(fā)票可用以進行鉤稽狐的條件昨赤如果系統(tǒng)選娃項邁哪“串允許鉤稽以真后期間單據(jù)蜜”特選中，則所包有期間的發(fā)贏票均可鉤稽慰，否則只允救許鉤稽當(dāng)期責(zé)或以前期間劍的采購發(fā)票執(zhí)。點濤發(fā)票必須為促已業(yè)務(wù)審核顫、未完全鉤物稽的發(fā)票；襯潑鉤稽人必須復(fù)具有采購發(fā)礙票的鉤稽權(quán)終限。擴土毫采購發(fā)票與胡入庫單及費雹用發(fā)票的鉤俗稽條件眨采購發(fā)票和瓣外購入庫單翠鉤稽的條件殊是：蒸（甲1鳴）兩者供應(yīng)消商相同，苗（萌2勇）兩者單據(jù)歲狀態(tài)必須是倘已審核、尚囑未完全鉤稽槳（即鉤稽狀則態(tài)是部分鉤諷稽或未鉤稽馬）；懲（效3勒）對于受托者入庫采購方廚式的單據(jù)鉤榨稽時，兩者務(wù)的采購方式天必須一致；腰（地4蓮）對于委外戒加工類型的喬入庫單進行克鉤稽時，兩卸者的業(yè)務(wù)類孩型必須一致汪；患（老5交）如果系統(tǒng)翠選項坐“敞允許鉤稽以洲后期間單據(jù)杜”序未選中，單系據(jù)或采購發(fā)腦票兩者都必癥須是以前期聚間或當(dāng)期的千單據(jù)，否則禽，前期、當(dāng)淹期和以后期柔間的單據(jù)均陣可鉤稽；湖（渣6妖）兩者的物倦料、輔助屬鎖性、本次鉤壽稽數(shù)量必須粱一致；溫能夠和采購斗發(fā)票一起鉤熊稽的費用發(fā)午票為：本期殖或前期的已供審核、未鉤煉稽的費用發(fā)平票。撐蠢震手工鉤稽的象操作汗1尸、采購發(fā)票胖的鉤稽界面止當(dāng)在發(fā)票上勻執(zhí)行鉤稽操神作時，系統(tǒng)灶會彈出香悶“泊鉤稽沿”從界面，如圖偉10-4應(yīng)：圖10-4籮該界面上左第方顯示當(dāng)前梅所選采購發(fā)秧票，下方顯村示外購入庫凳單。在該界環(huán)面，系統(tǒng)提末供自動和手堂工選擇外購冰入庫單的功構(gòu)能，并有相殲應(yīng)的選單工窗具。在該界徹面上右方有膚費用發(fā)票按遮鈕，點擊該糠按鈕顯示當(dāng)撇前采購發(fā)票崗連屬的費用撿發(fā)票，在該只界面，系統(tǒng)遭提供手工選預(yù)擇費用發(fā)票保的功能。恨注意：策1、當(dāng)選中那“伙采購系統(tǒng)支共持部分鉤稽搶”季時，則界面家上的未鉤稽墾數(shù)量可以手衡工修改；當(dāng)溝沒有選中以漂上選項時，剖則界面上的蔬未鉤稽數(shù)量翻不能修改，節(jié)默認(rèn)為單據(jù)毯的全部數(shù)量躲；巴2、即使選肝中枝“襪采購系統(tǒng)支小持部分鉤稽燙”悅，當(dāng)發(fā)票的策采購方式為半委外加工時像，委外加工豐入庫單和發(fā)稠票的也不支寬持部分鉤稽春，而只能全獎部鉤稽，即蘿本次鉤稽數(shù)屬量不能錄入陳，默認(rèn)為單禍據(jù)的全部數(shù)沫量；猴下面將逐一呆介紹惡“墾鉤稽承”塑界面的按鈕換及重要選項遞。挑2下、鉤稽界面望按鈕淡（質(zhì)1閱）【發(fā)票】蔑與欣F8束“汁鉤稽垮”此界面上的【些發(fā)票】與【政查看】菜單賤下的【選擇味發(fā)票】及快露捷鍵駝F8鞭執(zhí)行都是同靠一操作，選幅擇其他發(fā)票詢來和當(dāng)前的傍發(fā)票一起作哭為一組來進慰行鉤稽，即始按照鉤稽界晉面上的供應(yīng)杠商將符合鉤術(shù)稽條件的相鎖同供應(yīng)商的武采購發(fā)票過之濾出來，在蛛該發(fā)票過濾叮界面可以選庭擇多張單據(jù)水返回。熄（誕2逼）【重選】跑與解F7狐“欣鉤稽撫”蜘界面上的【衫重選】與【站文件】菜單桐下的【重新愿選擇】及快殼捷鍵卵F7網(wǎng)執(zhí)行都是同毅一操作，重訪新選擇一張然發(fā)票來鉤稽博，即過濾出杯所有符合條截件的采購發(fā)榜票，在該發(fā)稱票過濾界面令不能選擇多孫張單據(jù)返回陣。都（悔3豬）【單據(jù)】業(yè)與晝F9澇“闖鉤稽折”碰界面上的【奸單據(jù)】與【啞查看】菜單牢下的【選擇炮單據(jù)】及快蘇捷鍵外F9旦執(zhí)行都是同仍一操作，重宇新選擇與當(dāng)拉前發(fā)票供應(yīng)臭商相匹配的泄入庫單，即止過濾出所有億符合條件的晴外購入庫單駛，在該入庫亦單過濾界面鹽可選擇多張技單據(jù)返回。擴系統(tǒng)允許和構(gòu)發(fā)票鉤稽的兵入庫單包括稠：與所選采也購發(fā)票供應(yīng)拳商相同，物鏈料匹配的已壘鉤稽、尚未遠(yuǎn)鉤稽、且日槐期不為以后所期間的外購嗚入庫。續(xù)（烤4階）【費用】烏“管鉤稽磁”區(qū)界面上的【暢費用】與【悲查看】菜單剃下的【選擇恩費用發(fā)票】估是選取可以獻(xiàn)與采購發(fā)票吃一起鉤稽的奴費用發(fā)票。謠費用發(fā)票的僑供應(yīng)商可以蕩和采購發(fā)票估不一致，但譯必須是本期傅或前期的未堅鉤稽、已審光核的費用發(fā)旬票。訂如果采購發(fā)遲票有連屬生剃成的費用發(fā)錘票，或者參互與鉤稽的委餐外加工入庫剪單有連屬生棚成的費用發(fā)陳票，在鉤稽驅(qū)該張發(fā)票時鏡，系統(tǒng)會自鴨動將其連屬映的本期的費蛛用發(fā)票帶出饅。鮮注意：嶺1.才

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自采購發(fā)票中米的欠<倦應(yīng)計費用巧>茄和戀<良運費稅金收>夢兩個字段需識要通過采購雹發(fā)票、費用單發(fā)票一起和苗入庫單鉤稽砍后，再核算蓋回填。如果簡用戶手工錄帶入的該兩個廚字段的金額探，并且該張垃采購發(fā)票沒杯有和費用發(fā)甘票一起鉤稽紫，生成憑證事時會提示借怨貸不平。燕2.患

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秀如果用戶在咱費用分配后疼需要調(diào)節(jié)分吸配到采購發(fā)頁票的應(yīng)計費駐用，只需要睬手工修改采情購發(fā)票的應(yīng)軍計費用和運昆費稅金，但聯(lián)需要保證修狠改后的應(yīng)計憐費用和運費腿稅金與費用矮發(fā)票的金額夸保持一致，痰否則生成憑悲證時會提示除借貸不平；鈔3.留

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簽用戶也可以閃在采購發(fā)票遍上手工錄入酷的棵<藥應(yīng)計費用獅>挪和擇<強運費稅金令>煌兩個字段的刷金額，只要掀保證應(yīng)計費貫用和運費稅肌金與核銷的稠費用發(fā)票的清總金額保持偷一致，這樣拼不進行費用桌分配，只進弦行核算，也鏡可以生成憑列證。博4.械

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汽委外加工的嶄加工費更改榨為由采購發(fā)浴票錄入后，惡核算后填入海的加工費和壩稅額包括鉤留稽的采購發(fā)捷票和費用發(fā)襖票的金額和溪稅額?；I（鬧5途）【刪除】糕在發(fā)票鉤稽牽界面，單擊旺【刪除】時怕，可以將當(dāng)朋前光標(biāo)所在騾行的單據(jù)從沸鉤稽界面上句清除掉。如習(xí)果再需要所萬刪除的單，景只能通過重飽選。售（床6樂）【清空】映在忌“脫發(fā)票鉤稽辨”孕界面，單擊軌【清空】時蘭，可以將翅“嗎鉤稽蔬”者界面所有的攻采購發(fā)票、搭外購入庫單碼及費用發(fā)票呈全部從當(dāng)前唱界面刪除。尖（踢7向）【鉤稽】挺在耕“關(guān)鉤稽蓄”圈界面，選單孔完畢后，單御擊工具欄上傷【鉤稽】、窯選擇【編輯遣】緒→坦【鉤稽】，蔬系統(tǒng)會鉤稽廉發(fā)票并將發(fā)逗票與對應(yīng)入浸庫單鉤稽，刊并提示成功匙。鉤稽后可截以退出鉤稽今界面、也可權(quán)以繼續(xù)鉤稽類。蝶2、榴宗鉤稽界面的煩選項出（害1僻）自動選擇社單據(jù)萄如果選中趨<淘自動選擇單爆據(jù)臟>品選項，在史“耽采購發(fā)票煮”附單擊【鉤稽維】或在助“嫌鉤稽傍”呢界面重取發(fā)伯票返回后，棗系統(tǒng)會自動肚搜尋出與所防選發(fā)票供應(yīng)計商相同，物毫料匹配的已結(jié)審核、尚未雀鉤稽、且日效期不為以后取期間的外購請入庫單顯示夏在鉤稽的下慣界面。注意震，外購入庫藝單可以為已尾記賬的單據(jù)置。休采購發(fā)票鉤厲稽時費用發(fā)猜票的自動帶乒出不受選項趕<虧自動選擇單賺據(jù)盜>習(xí)的影響，該本選項只對外森購入庫單起膜作用。薦（脹2尊）選擇關(guān)聯(lián)徐單據(jù)濕如選擇氏<建選擇關(guān)聯(lián)單峽據(jù)巨>梳選項，在滲“吊采購發(fā)票同”黃界面單擊【饒鉤稽】或在悼“吵鉤稽咐”板界面重取發(fā)賊票返回后，吼系統(tǒng)會自動朽搜尋出與所刪選發(fā)票關(guān)聯(lián)賠的入庫單顯碗示在鉤稽的竭下界面，而痰不再將所有莖符合該張發(fā)止票鉤稽條件司的入庫單都調(diào)過濾出來，側(cè)可以縮小鉤帳稽時自動選爆單的范圍。矛如果找不到碌發(fā)票對應(yīng)的寄上游關(guān)聯(lián)單嚇據(jù)，系統(tǒng)會辣自動再去找桶該張發(fā)票所都下推生成的嚇入庫單。腿舉例：歐如果發(fā)票A燙是選擇WI廳N1，WI之N2，WI續(xù)N2三張入擊庫單同時關(guān)份聯(lián)生成的，值那么在鉤稽貌時，如果選垮中這個選項規(guī)，再選擇發(fā)揭票A，系統(tǒng)背會將WIN喉1、WIN卸2、WIN述3三張入庫窩單列在下界杏面，而不再篩去找其他匹奪配發(fā)票A的恰入庫單；如盟果發(fā)票A沒補有通過上拉文入庫單生成穩(wěn)，而是直接英下推生成了液入庫單WI少N4，系統(tǒng)縱在找不到其忌上游入庫單仁的情況下，染則會將記錄某了該發(fā)票號未的下游單據(jù)敢WIN4列米在下界面。途該選項與它<登自動選擇單降據(jù)旺>土選項不能同煎時被選中，都即如果選擇鳴其中一個，潛另外一個應(yīng)痰不再可選，頂?shù)梢酝瑫r皮不選。如果廳該選項與屠<志自動選擇單劉據(jù)店>鞏選項都未選欄中，則采購直發(fā)票點鉤稽屋后，系統(tǒng)則哈不會再去搜元索與發(fā)票匹霉配的入庫單蔽，鉤稽界面壯的下界面顯誤示為空。御注意：偵用戶已進入曉了孝“球鉤稽致”瞞界面，在<檢選擇關(guān)聯(lián)單院據(jù)>、<自魄動選擇單據(jù)威>兩個選項腦之間切換時回，系統(tǒng)不會雜自動按相應(yīng)僅規(guī)則再去更忠新下界面的炸入庫單數(shù)據(jù)脫，只有通過鋸F7再重新舅選擇一次發(fā)烘票或下次再更進入鉤稽界緊面，系統(tǒng)才挖會按相應(yīng)的犯規(guī)則取相關(guān)丸的入庫單。境（3）選項墾“目默認(rèn)列寬薄”框【偏查看魚】蜘菜單下的獄【式默認(rèn)列寬拿】雁可以將不“惑鉤稽執(zhí)”芳界面各列的各長度調(diào)整為典系統(tǒng)預(yù)設(shè)的頌列寬，即拐0.5市英寸屬。茫礎(chǔ)略發(fā)票反鉤稽蠅如果在鉤稽迫之后發(fā)現(xiàn)原名來的鉤稽有前誤，或者需繞要對已經(jīng)鉤旨稽的單據(jù)進遞行修改，則何可以執(zhí)行反職鉤稽操作。響哲彼反鉤稽的判鳴斷條件訓(xùn)1誘、只有是某損一組鉤稽記屢錄（一組記讀錄的鉤稽序吃號是一致的謎）的鉤稽人盲才能對該組珍鉤稽記錄執(zhí)考行反鉤稽操莖作。遍2傳、反鉤稽時樹只能反鉤稽踩鉤稽期間為侍本期的發(fā)票昏，鉤稽期間謹(jǐn)為以前期間笨的發(fā)票不能鍬反鉤稽；已慕經(jīng)記賬的發(fā)束票不能反鉤貨稽。蠻3擁、如果暫估霉憑證沖回方喉式為單到?jīng)_亦回方式，且席采購發(fā)票對勾應(yīng)的外購入注庫單在當(dāng)前袖已經(jīng)生成沖槐回憑證，采淘購發(fā)票不能火反鉤稽，必料須刪除對應(yīng)踐的暫估沖回胡憑證后，才誼能反鉤稽。突4崇、反鉤稽人邊必須具有相鉗應(yīng)的權(quán)限（算鉤稽的權(quán)限繪）。吩租垃反鉤稽的處喊理騾反鉤稽可以搭在采購發(fā)票療序時簿進行冰，也可以通天過先查詢鉤值稽日志，然乞后選擇相應(yīng)燕的鉤稽日志習(xí)進行反鉤稽賓。疾通過選擇【嗎采購管理】匠→眾【結(jié)算】樣→陽【采購發(fā)票泊－鉤稽珍/濫補充鉤稽】芝進入采購發(fā)跨票的序時簿悉，選中一張顯鉤稽期間為謠本期的發(fā)票糞后，點編輯炕菜單下的【膽反鉤稽】即青可以進行反辦鉤稽。如果雹該采購發(fā)票征只有一組鉤湯稽日志，即聞一次就全部干鉤稽完成，秧并且采購發(fā)貫票符合反鉤鄭稽的條件，梢系統(tǒng)會反鉤謠稽所選采購央發(fā)票，并同賠時解除其與日所鉤稽的入顯庫單及費用燙發(fā)票的鉤稽芝關(guān)系。如果再該采購發(fā)票仇對應(yīng)多組鉤摸稽序號（即牙進行了多次稍部分鉤稽）絞，則在反鉤真稽時，系統(tǒng)騎會先彈出該老發(fā)票的鉤稽竟日志，讓用眠戶選擇所要拘鉤稽的部分票，然后系統(tǒng)錫只反鉤稽用崖戶選擇的鉤鳥稽序號對應(yīng)乘的鉤稽記錄信，而不會全踩部反鉤稽。感在鉤稽日志拴序時簿中可嫂以查詢鉤稽紅的單據(jù)序號沃、供應(yīng)商、油物料、鉤稽并數(shù)量和鉤稽難金額等信息伏。如果采購滲發(fā)票分次進羊行鉤稽，則間一張采購發(fā)尿票會顯示不疾同的鉤稽號奮。用戶可以籠選中一組鉤惕稽號中的任萍何一條記錄買，點擊【重?fù)p選】或者選眠擇【編輯】盜→霜【反鉤稽】躲進行反鉤稽診。反鉤稽時汗，如果符合碑反鉤稽條件弓，則系統(tǒng)會鍋將將鉤稽序殃號相同的單咬據(jù)一起反鉤沃稽。誤如果該組鉤閱稽單據(jù)經(jīng)過渾核算，已生適成了暫估補勝差單，則反烈鉤稽發(fā)票時肢，系統(tǒng)會自白動刪除所生退成的暫估補偵差單。劃著桃自動鉤稽督自動鉤稽是擠簡化發(fā)票與笨單據(jù)鉤稽的極重要方法，幸詳見下面的逆描述。登便魯自動鉤稽陽在【系統(tǒng)設(shè)冠置】榮→漁【系統(tǒng)設(shè)置帥】宵→的【采購系統(tǒng)弟】浙→螺【采購系統(tǒng)那選項】中，姜有刮<俱與入庫單相衡關(guān)聯(lián)的采購彈發(fā)票鉤稽時捏自動鉤稽名>蒜選項。因習(xí)如果選擇該億選項，則當(dāng)黨采購發(fā)票是章關(guān)聯(lián)外購入潤庫單據(jù)關(guān)聯(lián)市時，只要符填合鉤稽條件形，系統(tǒng)在發(fā)乓票鉤稽時直努接在內(nèi)部完遼成自動鉤稽扎。如果不選報擇該選項，輸則無論發(fā)票憲采用哪種方什式生成，系瓜統(tǒng)在發(fā)票鉤漠稽時統(tǒng)一調(diào)柱出單據(jù)鉤稽曾界面，由用協(xié)戶自行選擇雞單據(jù)進行手庸工鉤稽。系匯統(tǒng)默認(rèn)為不果選中。糞當(dāng)發(fā)票與一襲張或多張入信庫單據(jù)關(guān)聯(lián)蜻時，如果發(fā)幻票與所關(guān)聯(lián)析的入庫單的坡物料及數(shù)量判均相符，對餐該發(fā)票鉤稽懶時，系統(tǒng)不沉再調(diào)出發(fā)票彩和出、入庫須單的鉤稽界傾面、由用戶設(shè)手工鉤稽單店據(jù)，而是直薪接在內(nèi)部完宰成自動鉤稽沉，然后給出沿“扣發(fā)票鉤稽成改功忌”岔的提示?？咀詣鱼^稽時武鉤稽的判斷背條件與非自仿動鉤稽時一六致，如果不怒符合發(fā)票的屢鉤稽條件，慚系統(tǒng)會給出稅相應(yīng)不成功為的理由，然閑后再調(diào)出璃“無鉤稽論”尊界面，供用睡戶進行手工流鉤稽。擴嘗在發(fā)票自動哨鉤稽時，如提果發(fā)票存在島連屬的費用罵發(fā)票，或者母自動鉤稽中衫的委外加工掌入庫單存在控連屬的費用京發(fā)票，只要耀該費用發(fā)票舞符合鉤稽的響條件，則鉤換稽時自動將英費用發(fā)票一嘴起鉤稽。宜窯躁自動反鉤稽吳選中系統(tǒng)選糖項濃<捉與入庫單相向關(guān)聯(lián)的采購牲發(fā)票鉤稽時蘆自動鉤稽很>珍后，采購發(fā)跨票反鉤稽時獵可以實現(xiàn)自站動反鉤稽。告只要是符合牧反鉤稽條件迷的發(fā)票，單迎擊