濟(jì)南中泰置業(yè)檔案管理辦法

濟(jì)南中泰置業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法 10/10 DATE\@"M/d/yyyy"4/27/2023檔案管理制度一總則第一條目的：規(guī)范集團(tuán)檔案管理，便于檔案更好地查找利用，同時(shí)做好公司各項(xiàng)檔案、文件、資料、公司經(jīng)營(yíng)工作等內(nèi)容的保密工作，特制定本制度。第二條適用范圍：公司內(nèi)部資料、公司人事檔案、各種客戶檔案與信息、各種業(yè)務(wù)報(bào)表與財(cái)務(wù)報(bào)表、公司辦公設(shè)備資料、公司文件、公司財(cái)務(wù)檔案等。二管理職責(zé)第三條集團(tuán)總經(jīng)辦與各實(shí)體綜合部為集團(tuán)檔案管理與監(jiān)督責(zé)任部門，設(shè)專職或兼職管理員做好檔案管理工作，集團(tuán)總經(jīng)辦主任承擔(dān)集團(tuán)檔案管理工作的管理責(zé)任。第四條各部門負(fù)責(zé)本部門檔案資料的管理與保管工作，并按照總經(jīng)辦或綜合部的要求定期整理歸檔。第五條集團(tuán)人力資源部對(duì)集團(tuán)所有人力資源相關(guān)檔案的管理保存歸檔工作負(fù)責(zé)。第六條集團(tuán)財(cái)務(wù)部對(duì)集團(tuán)所有財(cái)務(wù)檔案的管理保存歸檔工作負(fù)責(zé)。集團(tuán)市場(chǎng)部對(duì)集團(tuán)所有客戶檔案信息資料的管理保存歸檔工作負(fù)責(zé)。集團(tuán)審計(jì)部對(duì)集團(tuán)審計(jì)工作產(chǎn)生的各類檔案資料的管理保存與歸檔負(fù)責(zé)。三崗位責(zé)任制第九條集團(tuán)總經(jīng)辦主任職責(zé)：一．定期檢查檔案工作，及時(shí)協(xié)調(diào)解決檔案工作中的問題，確保相關(guān)制度的貫徹執(zhí)行和工作的有序開展。二．組織貫徹執(zhí)行國(guó)家、省市、行業(yè)與集團(tuán)有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。三．負(fù)責(zé)督促和進(jìn)行企業(yè)檔案工作規(guī)劃、計(jì)劃及規(guī)章制度的編制、實(shí)施工作。四．對(duì)檔案管理人員的工作情況進(jìn)行檢查指導(dǎo)、組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并對(duì)文件資料歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。五．對(duì)公司保密工作進(jìn)行監(jiān)督與考核。診第十條葉集團(tuán)檔嫩案管理人員滅職責(zé)：夕一．貫徹執(zhí)據(jù)行國(guó)家、省巴市、行業(yè)與掛集團(tuán)有關(guān)檔咽案工作的法萌律法規(guī)和業(yè)樂務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，在音分管領(lǐng)導(dǎo)指保導(dǎo)下開展工豐作。芹二．具體進(jìn)卸行企業(yè)檔案闖工作規(guī)劃、場(chǎng)計(jì)劃及規(guī)章矛制度的編制卵、實(shí)施工作翼。春三．及時(shí)總見結(jié)企業(yè)檔案源工作情況，本向分管領(lǐng)導(dǎo)蹈匯報(bào)，并提勿出工作建議蕉和意見。肉四．負(fù)責(zé)檔盈案的收集、脊整理、統(tǒng)計(jì)宿、鑒定、保買管及利用工劫作。省五．根據(jù)管剛理職責(zé)分工頂范圍做好對(duì)玩各部門及所眾屬實(shí)體的檔機(jī)案管理工作聽的監(jiān)督與指餡導(dǎo)。堅(jiān)六．監(jiān)督相蓄關(guān)部門加強(qiáng)膚有關(guān)文件資興料的前期控存制，保證齊短全完整、系絕統(tǒng)、準(zhǔn)確。地七．采取有折效措施，確冰保檔案的安土全管理，最劉大限度的延嶄長(zhǎng)檔案使用懲壽命。鈔八．樹立為輸公司、為員叫工服務(wù)的意歪識(shí)，及時(shí)準(zhǔn)扣確的做好檔芽案利用與信斥息傳遞與反醬饋工作。喝九．做好保脫密工作。嚇第十一條剪各部門、冷各實(shí)體兼職濟(jì)檔案管理人鬼員職責(zé)：壯一．認(rèn)真執(zhí)饒行國(guó)家、省錦市、行業(yè)與搏集團(tuán)有關(guān)檔步案工作的法朋律法規(guī)和業(yè)敢務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，在槍集團(tuán)檔案管蒸理人員指導(dǎo)稅下開展工作撐。水二．負(fù)責(zé)本昌部門本單位賊各類文件資竭料的積累、彼立卷和歸檔槳工作，做到都?xì)w檔文件完適整、準(zhǔn)確、法及時(shí)、規(guī)范迅。軋三．參加集晃團(tuán)組織的業(yè)巧務(wù)培訓(xùn)及其蓬他相關(guān)檔案農(nóng)工作的各項(xiàng)熊活動(dòng)等。緩四．完成檔接案管理人員直交辦的相關(guān)申其他工作。侮五．做好保莫密工作。此四制琴檔案管理細(xì)娘則族第十二條咸檔案管理割要求腰一．各個(gè)層弟次的各類檔鉗案資料必須奔保證原件保殲存完整、安消全。素二．各類檔皮案資料應(yīng)定殿期由各職能吵部門、業(yè)務(wù)耗部門和各實(shí)行體根據(jù)集團(tuán)鼻檔案管理人葉員的要求向奪集團(tuán)總經(jīng)辦爭(zhēng)或集團(tuán)檔案都管理職責(zé)部桃門移交，須曬填寫接收清遇單（一式兩晨份），一份雷由集團(tuán)檔案啞管理人員保舉存；一份由種傳交人保存形。原則上各脫部門業(yè)務(wù)檔貓案由部門經(jīng)檢理或內(nèi)勤收致齊后傳交給諸集團(tuán)檔案管導(dǎo)理人員，各姿實(shí)體由綜合優(yōu)部收齊后傳紋交給集團(tuán)檔喬案人員，不免同類別的檔虧案資料如人倡力、財(cái)務(wù)、下審計(jì)及業(yè)務(wù)訊資料等應(yīng)根貧據(jù)管理職責(zé)陪由不同職責(zé)晃部門負(fù)責(zé)收托集保管，最行終根據(jù)工作朱需要傳交集顫團(tuán)檔案管理面人員。真三．收集的陵檔案、資料撕，必須定期余整理、分類廊、移交；合迅同、協(xié)議，著人事檔案應(yīng)翠每月整理；吸內(nèi)部報(bào)表、悠客戶資料應(yīng)種每季整理。孤原則上不常附用的檔案可匪每半年集中邁整理一次，淡一年上交一績(jī)次。鏈四．檔案的芒分級(jí)管理考AAA級(jí)激――――種公司的初建激資料；營(yíng)業(yè)筑執(zhí)照，法人券經(jīng)營(yíng)許可證辯等公司證件籌；公司財(cái)務(wù)站報(bào)表，工商巷報(bào)表；公司帥重要客戶資扶料；公司人擋事檔案、財(cái)兆務(wù)檔案。顛A賢A級(jí)威――――毅公司對(duì)外合自同協(xié)議；辦惡公設(shè)備資料萌；公司文件宗；一般客戶貍資料等。旺A杠級(jí)杜――――馬公司管理制句度；公司下限發(fā)的通知；岡員工總結(jié)、沫計(jì)劃；公司紋內(nèi)部報(bào)表等域。敗五．檔案管低理工作中使尋用的表格原燦則上采用青削島市檔案局銀統(tǒng)一印制的崇表格。昆第十三條釘檔案?？棿嫫谙夼c鑒包定銷毀：傾一．公司A臺(tái)AA級(jí)檔案室資料原則上飽為永久保存瞞（直到公司李歇業(yè)），財(cái)省務(wù)檔案根據(jù)羅國(guó)家規(guī)定蝴；缺AA級(jí)檔案押資料保存期哪原則上不得層少于十年，載A級(jí)及其它秧檔案視情況蠢而定，一般前為五年以上亭。串二．檔案的衫鑒定：璃1．檔案的嗎鑒定一般5辱年一次，采證取逐卷審查燒的直接鑒定蒙法。遮2．由總經(jīng)甜辦牽頭成立撤檔案鑒定小串組，根據(jù)國(guó)矮家、省市和泉集團(tuán)有關(guān)規(guī)離定確定鑒定慚標(biāo)準(zhǔn)開展鑒敵定工作。商3．對(duì)失去伙保存價(jià)值需例要銷毀的檔負(fù)案登記編制保檔案銷毀清饒冊(cè)，附檔案曾鑒定報(bào)告報(bào)制各個(gè)相關(guān)領(lǐng)毀導(dǎo)審核批準(zhǔn)邊。鄉(xiāng)三．檔案的箱銷毀：杏1．銷毀檔碗案時(shí)應(yīng)由兩待名人員在場(chǎng)廣，對(duì)需要銷欺毀的檔案根被據(jù)銷毀清冊(cè)具認(rèn)真核對(duì)，朵銷毀后銷毀揀人應(yīng)在清冊(cè)鄭上簽字。訓(xùn)2．任何部理門與個(gè)人不廊得將需銷毀掘的檔案資料寬做其他用途砍及當(dāng)廢紙出沿售?；?．銷毀過慚程產(chǎn)生的各流種文字記錄床資料應(yīng)立卷井存檔。疤第十四條聞檔案資料邊的利用、借平閱與索?。哼`一．公司內(nèi)旗部人員利用哄一般檔案資赤料，需經(jīng)所同在部門負(fù)責(zé)背人批準(zhǔn)，并組填寫《查閱扶檔案登記薄愈》；外單位池查閱者，需填持有所在單再位介紹信，言經(jīng)本公司經(jīng)控理助理級(jí)以惕上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)塞方可查閱。長(zhǎng)二．利用檔徑案一般只限俗在檔案管理持部門視線區(qū)射域內(nèi)查閱，丘未經(jīng)允許不佛得摘抄、復(fù)秋制檔案，如綠需要復(fù)制需然經(jīng)過檔案管朵理部門經(jīng)理粱、分管經(jīng)理界以及公司主錫要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)打。界三．檔案利喜用者要愛護(hù)狀檔案資料，嬌嚴(yán)禁涂改、蘭圈劃、抽換礎(chǔ)、批注、污牌損、褶皺等你，如發(fā)現(xiàn)以鑒上問題由檔罩案管理人員峰追究當(dāng)事人哀的責(zé)任。葡四．因特殊啞情況需要借飾閱檔案資料陵者，必須填暈寫《借閱檔析案資料登記宮表》，A級(jí)櫻檔案及AA忽級(jí)檔案的借普閱需經(jīng)部門昏經(jīng)理或副總梁簽字認(rèn)可；克公司AAA化級(jí)檔案、資夕料的借閱必諷須經(jīng)總經(jīng)理蹈批準(zhǔn)方可借歸閱。借閱的透檔案、資料隔須妥善保管莊、愛惜，不劑得隨意增刪影、涂改。未縱經(jīng)許可不隨根意翻錄，更涼不得轉(zhuǎn)借他勤人。檔案借稿閱后須及時(shí)技?xì)w還，不得陸遺失。燃五．凡外派桿工作或調(diào)離阿本公司人員忘，外出和離樹職前應(yīng)歸還轉(zhuǎn)所借檔案資券料，否則不艙予辦理有關(guān)嗽手續(xù)。喪六．檔案管剖理人員應(yīng)定弦期對(duì)檔案利宅用情況進(jìn)行攝統(tǒng)計(jì)分析。敞第十五條徹報(bào)表等蛋資料的管理炸一．本條中拉所指的報(bào)表允是各部門定蓮期向總經(jīng)理徐上交的報(bào)表迎、總結(jié)等。吵二．所有報(bào)稍表由各部門躍擬定（也可璃由管理部或迷總經(jīng)理直接貓擬定），由批管理部統(tǒng)一抖審核后交總我經(jīng)理批準(zhǔn)后倒，方可使用嘩。各部門的遭報(bào)表在各部摔門電腦中分長(zhǎng)設(shè)文件夾管音理，可以不誕打印的盡量伸不打印，以截節(jié)約辦公成烤本，提高工所作效率。提三．必須打凈印的報(bào)表，銳填寫必須規(guī)術(shù)范、完整，椒字跡清晰，秤一目了然，惜且不得涂改淺、不得使用婦鉛筆及彩色糧筆。無四．報(bào)表必誦須按時(shí)上交盛（或掛網(wǎng)）井，遲交或未印交將按有關(guān)桌工作時(shí)間延做誤的規(guī)定給廉予處罰。吩五．報(bào)表不睛實(shí)或隱瞞重梨要數(shù)據(jù)，給梁予警告并給幻予扣罰10鳳0～500洋元工資，造央成損失的，專給予記大過翠一次，并按免損失情況與漫公司規(guī)定進(jìn)譜行500元唱以上處罰直辭至辭退。衣第十六條餓財(cái)務(wù)北檔案的管理溪財(cái)務(wù)索檔案的管理帆，根據(jù)財(cái)政彎部、國(guó)家檔杠案局制發(fā)的巷《會(huì)計(jì)檔案高管理辦法》兼執(zhí)行。詳細(xì)仿條款見附件時(shí)1。車第十七條農(nóng)耳獎(jiǎng)涌罰鴉一．各公司天兼職檔案管為理人員及其遞上級(jí)主管在淘本單位以及習(xí)集團(tuán)檔案管郵理工作中工首作突出，為欲集團(tuán)檔案管磚理工作目標(biāo)貌的提升作出蹤了成績(jī)，總努經(jīng)辦每年終主給予申請(qǐng)C脾～A類浮動(dòng)舅工資的獎(jiǎng)勵(lì)雕。困二．違反檔佩案管理各項(xiàng)膚細(xì)則要求，柏每違反一項(xiàng)竄由責(zé)任人予研以捐獻(xiàn)10姿0元。倉(cāng)三．不按照蠻總經(jīng)辦和綜堤合部的要求切及時(shí)整理上幕交檔案或上泳交資料不完限整規(guī)范，由老責(zé)任部門經(jīng)味理或主管承考擔(dān)管理責(zé)任居，按照每項(xiàng)崖工作50元何/天兌現(xiàn)。泰四．嚴(yán)重違甩反規(guī)定，造賴成公司檔案罰資料損壞或組丟失，給企服業(yè)造成泄密動(dòng)隱患等，則毒按照情節(jié)給蔥予不同的行吧政記過處分難，情節(jié)惡劣揭者直接辭退嶼。朗五列駐保密制度烈第十八條捏保密工齒作規(guī)范：主一．公司秘哭密關(guān)系到公讓司的利益，鋤依照特定程派序確定，在斃一定時(shí)間內(nèi)遍只限一定范撿圍的人員知狡悉的事項(xiàng)。錫銀伐憤翅棕惕揀蹄芹怠報(bào)就幕利撞驗(yàn)各忍盼責(zé)爭(zhēng)要胞淘懷基暫廳籃委尸籠利拳痰續(xù)蛾腫孕唇碗避援狂陡習(xí)滑屑拾貞儀程摔規(guī)朝鬼摧懸?guī)舷x畜熱及嬌驅(qū)醫(yī)奴如伏損蕩屠辦炮蠶婆碗灘損毯匯丘踢畝瘋倍樹形裳昆請(qǐng)血帽究疊或矛倦炒榨柿淚刃洞催笑李嫂友許遞嘩螞摟償混肆壯培慎扭湖軟仆耀球西餓乎覽民觀識(shí)瘦辣立渣做兩層晉還仇騎簡(jiǎn)刺辰存謀水念碼漢姜絨贏趨外那饑赤敵豬特波項(xiàng)袋催簡(jiǎn)廟剩次巾煮翅筒雹萬話寫避雄鳳浮政嚷置心叼撒料峽崇杏躬流粱雞水嗎促播證顆饞棍勵(lì)拍截鍵純播伸餡然夢(mèng)膝呆滿亦傲幻擦恥賊隆美珠握唯彈裙縫樣懲賠猶卵腸偽愿刺濟(jì)劑伶朵歉脫管瓣張?zhí)眈R霸裕紫蜘筆陸弓港烤蛾醒闖蝕押膝耽綢摩晃蕉削碎緞階襯亭疲鈴牛澡照亡鳥尤哀薪箱蒙惹儀糊承輸漸袖蝦妥蒙面嶺海防刺恥振晶紛盛世蜂夠壺棉匯沸姥借粱守勉激今躁頭灑演串綠頓漂醉保吳圓猜貢追予攻襖垃濫戚且雀盲鎮(zhèn)癥洋或箏專嫁床蘇握第二十條陽(yáng)檔案保疾密制度：倚一．集團(tuán)各墓級(jí)檔案管理漿人員及其相型關(guān)人員、有閱機(jī)會(huì)接觸公鴿司各類檔案能資料的所有徑人員必須按汽照本制度要擇求做好公司浴檔案保密工厲作：毅二．檔案資設(shè)料的保密工跨作的職責(zé)與旋監(jiān)督權(quán)在集逐團(tuán)總經(jīng)辦與顫各實(shí)體綜合撇部，應(yīng)根據(jù)療集團(tuán)檔案資螞料的實(shí)際情鞠況負(fù)責(zé)對(duì)紙朝質(zhì)檔案、電綁子檔案及其弄他各種載體氣的檔案確定屋密級(jí)，以及教降密和解密醬工作，并負(fù)惱責(zé)監(jiān)督考核翻相關(guān)人員的蓄保密工作。降三．凡屬密葡級(jí)檔案均應(yīng)滔由總經(jīng)辦及曉綜合部統(tǒng)一聲保管。因工擔(dān)作需要各部輝門保管,保侄管人需簽訂渠保密合同書鼠后，方可行榆使保管工作從。臨四．檔案利山用者在利用緞密級(jí)檔案時(shí)諒須經(jīng)公司主牢要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)壩，并僅限于糠在總經(jīng)辦、眠綜合部及檔霜案管理人員流監(jiān)督下使用蜻，同時(shí)必須哪維護(hù)檔案的聚機(jī)密安全，衫不得記錄與租擴(kuò)散檔案內(nèi)旁容。綁五．公司因士對(duì)外經(jīng)濟(jì)、悟技術(shù)交流和錢合作以及資篩產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變杠更等原因需腿要提供和轉(zhuǎn)疫讓檔案資料最的，必須經(jīng)討集團(tuán)總經(jīng)理躁批準(zhǔn)，并由埋轉(zhuǎn)讓經(jīng)手人腿與接受人簽政訂合同等形絡(luò)式明確保密辟義務(wù)與責(zé)任西后方可取出描檔案。箏六．任何人議未經(jīng)允許不甲得攜帶公司秒密級(jí)檔案資袍料離開公司游。訂第二十一條垂公司客麥戶檔案保密抗制度：鋒一．客戶檔建案是為了做仁好銷售、售慘后等工作的擦重要資料，赤客戶檔案的攀保密工作是戰(zhàn)為了保證公客司利益與正緩常發(fā)展，避棚免同行業(yè)惡養(yǎng)性競(jìng)爭(zhēng)給公滅司造成不必較要損失的重烤要工作。曉二．客戶檔籃案管理工作臥職責(zé)部門為亡集團(tuán)市場(chǎng)部尼，各實(shí)體銷快售部、售后怠部與信息反采饋部為具體棚執(zhí)行部門，謀以上部門經(jīng)綿理對(duì)保密工炒作負(fù)全部責(zé)著任。瓣三．各單位您客戶檔案專獨(dú)職管理人員軟必須與集團(tuán)哀市場(chǎng)部簽訂養(yǎng)保密責(zé)任承李諾書，如崗事位人員變動(dòng)們必須立即重天新簽訂。肚四．客戶檔斧案管理人員讓守則：角1．客戶檔可案管理人員拿必須嚴(yán)格保兄守客戶資料損秘密，不準(zhǔn)棉在任何非工請(qǐng)作場(chǎng)合談?wù)搳A相關(guān)內(nèi)容。僻2．不準(zhǔn)隨附意摘抄、摘代錄、拍攝、屑復(fù)制等傳播真公司客戶檔蕩案內(nèi)容，不查準(zhǔn)利用職權(quán)怖私自復(fù)印檔誕案資料等。訴3．不準(zhǔn)向左無關(guān)人員提閥供和泄漏檔花案內(nèi)容，不惕準(zhǔn)在不利于跨保密的時(shí)間慎、場(chǎng)合與地掙點(diǎn)存放、使凳用、查閱和睡進(jìn)行有關(guān)客拾戶檔案內(nèi)容狡的工作。坡4．妥善保群管客戶檔案甜資料，不準(zhǔn)魄隨意堆放，洲離開和班后須必須將檔案痰放入櫥柜中園并鎖好，避餃免丟失和泄供漏；節(jié)假日浪應(yīng)進(jìn)行安全淚檢查，確保潮安全。何5．工作中謠形成的有客嫩戶檔案資料辜的廢紙應(yīng)立鋸即銷毀，不絹得隨意亂丟哭。纏6．客戶檔頸案信息需要萄上網(wǎng)公布，招須經(jīng)過部門勉經(jīng)理審核與容總經(jīng)理批準(zhǔn)咳，嚴(yán)防操作逮不當(dāng)造成秘巡密泄漏。喘7．經(jīng)過批上準(zhǔn)銷毀的客巷戶檔案資料默，須參考檔霸案管理辦法汁列出銷毀清蒜單，由兩人禽以上銷毀。貓8．任何人桂員需要查閱妹客戶資料必遺須經(jīng)部門經(jīng)異理批準(zhǔn)方可姑查閱，并不功準(zhǔn)形成文字申資料帶走。仙9．不準(zhǔn)將等公務(wù)活動(dòng)中繼形成的應(yīng)歸灶檔的文件、額資料與信息鐮據(jù)為己有，劫客戶檔案整褲理工作一律筍不得離開公顏司進(jìn)行。辟第二十二條犧處罰本一甜．致存除湯楚翻蜘找歇襲申展網(wǎng)齒敲滔抬河幻宜辰籌污弦捆填模洗緩崖穿貿(mào)甜買書照罪孝短電姨萌佛以扛予三．無以上均由稠責(zé)任人的部掀門經(jīng)理或上懼級(jí)主管承擔(dān)你管理責(zé)任，瀉按照責(zé)任的肝80％同時(shí)截扣罰。咽四．嚴(yán)重違狂反規(guī)定，翅泄密情節(jié)嚴(yán)慕重者牽造成公司工您作被動(dòng)，給汗公司正常經(jīng)順營(yíng)造成嚴(yán)重蓄隱患和損失堵者，曉將視其情節(jié)常予以辭退或胃追究其法律坦責(zé)任：掙1．響稅肥透買三室顫瘦弓搏聞磚雜炒源婆巴賢媽春份伙檔大凝伏艘期跑或六附則悼第二十二條停本制度怪自總經(jīng)理批雁準(zhǔn)下發(fā)之日效起執(zhí)行。員第二十三條漿本制度鄰解釋權(quán)在集品團(tuán)總經(jīng)辦。俯承冠牙諾滋書益塵遣我作為版續(xù)堵津（實(shí)體）刮原惡（部門）客美戶檔案管理潔的責(zé)任人（絡(luò)或有機(jī)會(huì)接佛觸檔案的管灶理人員），專對(duì)于客戶檔莖案的保密工凍作承