水利工程檔案管理與自檢情況報(bào)告

第水利工程檔案管理與自檢情況報(bào)告

1工程概況

1.1工程位置:

略

1.2工程建設(shè)任務(wù)及設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)

各河（溝）段治理工程防洪標(biāo)準(zhǔn)均為100年一遇洪水，堤防級(jí)別均為2級(jí)，穿堤建筑物級(jí)別均為2級(jí)

1.3主要技術(shù)特征指標(biāo)

略

1.4工程投資

略

2工程建設(shè)主要項(xiàng)目

2.1工程建設(shè)內(nèi)容

工程主要建設(shè)內(nèi)容包括防洪工程、生態(tài)景觀工程、水系補(bǔ)源工程、水質(zhì)保護(hù)工程及改建段生態(tài)修復(fù)工程。其中防洪工程主要建設(shè)內(nèi)容為新治理河段堤防填筑、河道擴(kuò)挖及新建穿堤建筑物等；生態(tài)景觀工程主要建設(shè)內(nèi)容有水面工程、微地形塑造、園路、種植及環(huán)境小品等；水系補(bǔ)源工程主要建設(shè)內(nèi)容包括---水庫(kù)下游農(nóng)業(yè)節(jié)水膜下滴灌工程及其輸水工程等；水質(zhì)保護(hù)工程主要是水源地保護(hù)，其工程措施分散到防洪工程和生態(tài)景觀工程內(nèi)容中；改建段生態(tài)修復(fù)工程主要是河底子槽水面工程、橡膠壩庫(kù)區(qū)清淤及河灘地綠化等。

2.2工程布置及建筑物

依據(jù)---人民政府批復(fù)的《內(nèi)蒙古自治區(qū)赤峰市中心城區(qū)防洪規(guī)劃》（以下簡(jiǎn)稱《防洪規(guī)劃》），--市中心城區(qū)防洪標(biāo)準(zhǔn)為百年一遇洪水，各河堤防級(jí)別為2級(jí)。各河堤防級(jí)別為2級(jí)。

2.3主要工程量

--河堤防工程20.8km，河道疏浚15.8km，子槽10.6km，穿堤涵閘12座，實(shí)用堰12座，滲慮堰11座，堤頂?shù)缆?0.8km，喬木95955株，灌木1391310株，綠籬103810.99msup2;，地被486937.03msup2;，廣場(chǎng)51處，園路80094msup2;，廊亭7個(gè)，太陽(yáng)能路燈、景觀燈柱等照明設(shè)施1449套

3工程檔案管理情況

3.1落實(shí)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制

水利工程檔案工作是水利基本建設(shè)工作的重要組成部分，---年工程開工建設(shè)時(shí)就組成了由一把手掛帥的-----治理工程檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，建立了----公司檔案室。明確由總經(jīng)理主管檔案工作，辦公室具體負(fù)責(zé)，并配備了一名專職檔案工作人員，三名兼職檔案工作人員。建立和完善了檔案管理網(wǎng)絡(luò)，明確了檔案工作崗位職責(zé)，切實(shí)做到了集中統(tǒng)一管理，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。

在工程建設(shè)中，項(xiàng)目法人要求各參建單位對(duì)檔案資料的收集首先做到責(zé)任明確，落實(shí)專人負(fù)責(zé)收集、保存相關(guān)單位的所有施工過(guò)程的資料；其次是對(duì)檔案資料的內(nèi)容和質(zhì)量提出明確要求，即按照檔案資料管理規(guī)定進(jìn)行收集、整理和立卷；第三，在建設(shè)過(guò)程中項(xiàng)目法人做到定期對(duì)各參建單位資料進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，保證檔案資料的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整性，為工程今后運(yùn)行管理提供可靠的科學(xué)依據(jù)。

3.2建立健全檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度

---公司制定了檔案管理人員崗位責(zé)任制，建立健全了檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括----治理工程檔案管理辦法、檔案借閱利用制度、檔案統(tǒng)計(jì)工作制度、檔案鑒定與銷毀制度、檔案保密制度、檔案資料保管制度、檔案庫(kù)房管理制度、檔案庫(kù)房八防措施等。

3.3檔案設(shè)施的配備

檔案庫(kù)房條件：目前局檔案室已擁有檔案用房?jī)砷g，其中1間檔案庫(kù)房、1間檔案人員辦公室，總面積達(dá)200多平方米，庫(kù)房面積約120平方米。檔案用房布局合理、各具功能。

檔案設(shè)施、裝具：使用的是檔案密集架，共9列。檔案裝具規(guī)范統(tǒng)一，符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，檔案工作專用計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、碎紙機(jī)、裝訂機(jī)、滅火器等，硬件設(shè)施配備齊全，完全滿足檔案管理現(xiàn)代化的要求。

檔案保管：檔案庫(kù)房設(shè)施全部為新建，相關(guān)設(shè)備的配備、庫(kù)房溫濕度控制指標(biāo)達(dá)到了規(guī)定要求。庫(kù)房?jī)?nèi)衛(wèi)生整潔、按照檔案管理的八防措施采取防火、防潮、防塵、防鼠、防光、防蟲、防水、防盜等各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備的健全工作。檔案室準(zhǔn)備了滅火器；檔案裝具采用防火性能良好的密集架，更好地防火；檔案室通風(fēng)良好，有利于防潮；在辦公樓的磚混結(jié)構(gòu)有利于防鼠；雖在辦公樓的陽(yáng)面房間但房間內(nèi)有窗簾有利于防光；定期噴灑殺蟲劑、搞好室內(nèi)衛(wèi)生有利于防蟲；檔案室專人管理，定期檢查門窗及管道等情況防止管道漏水，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題做到了及時(shí)處理，以利于防水；檔案室安裝了防盜門窗，以利于檔案室的防盜，無(wú)檔案丟失、損壞現(xiàn)象。檔案裝具排列整齊，保管條件符合要求。

檔案管理現(xiàn)代化：我司檔案現(xiàn)代化管理水平，自開工建設(shè)就專門配備了1臺(tái)電腦，改善了聲像、電子、實(shí)物檔案的保管條件。

3.4檔案資料整理的依據(jù)及分類

本工程檔案按《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2008中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)），水利部《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》（水辦[2021]200號(hào)）為依據(jù)進(jìn)行歸檔整理。在實(shí)際操作中，根據(jù)工程實(shí)際情況，在遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，對(duì)照工程項(xiàng)目劃分表，牢牢把握住工程檔案的系統(tǒng)性、完整性、準(zhǔn)確性要求，查漏補(bǔ)缺。按照便于保管、方便利用的原則和要求，依據(jù)文件材料所反映的不同問(wèn)題，區(qū)別不同保管期限，進(jìn)行系統(tǒng)整理、合理組卷。卷內(nèi)文件材料以其形成特點(diǎn)和規(guī)律進(jìn)行整理，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。案卷的封面要求采用國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式，并按規(guī)定填寫，該工程所形成的各類具有保存價(jià)值的文件材料符合檔案管理要求。

----治理工程（J01）檔案共四部分:

J01.01工程建設(shè)前期文件、J01.02施工單位文件、J01.03監(jiān)理文件、J01.04竣工驗(yàn)收資料。

檔號(hào)是由分類號(hào)、類別代碼、檔案順序號(hào)和間隔號(hào)組成。

例如：J01.02.03-004

J01------------治理工程

02----------代表施工單位文件

03----------代表--河施工資料

004---------代表檔案順序號(hào)

3.5檔案檢索工具

檔案檢索具備檢索工具，在檔案室配備的電腦中儲(chǔ)存電子目錄，并單獨(dú)對(duì)檔案目錄單獨(dú)歸檔，方便進(jìn)行檔案檢索。

4檔案資料的收集整理歸檔保管情況

在施工過(guò)程中，我單位對(duì)工程檔案資料收集整理工作高度重視，在檢查工程進(jìn)度與施工質(zhì)量時(shí)，也一并檢查有關(guān)檔案資料的收集、整理情況，并對(duì)各檔案負(fù)責(zé)的單位提出明確的要求，以保證檔案工作與工程建設(shè)同步進(jìn)行。

4.1工程建設(shè)管理類

共形成222盒檔案，由我司負(fù)責(zé)收集整理。檔案資料貫穿了工程建設(shè)的全過(guò)程，有項(xiàng)目的立項(xiàng)、專項(xiàng)、批復(fù)資料；有項(xiàng)目可研及初步設(shè)計(jì)招投標(biāo)資料和可研、初設(shè)批復(fù)文件，可研、初設(shè)圖籍、圖紙；有施工監(jiān)理招標(biāo)投標(biāo)文件；有施工招標(biāo)投標(biāo)文件；有主管部門中標(biāo)人批復(fù)文件、開工報(bào)告批復(fù)文件等。有招標(biāo)圖紙、施工圖紙；有監(jiān)理資料、施工資料；有工程簡(jiǎn)報(bào)、工程合同文件、建管局發(fā)文等；有反映工程建設(shè)過(guò)程的聲像資料。通過(guò)檔案整編，整理歸檔。

4.2施工類

按照施工內(nèi)容和部位的不同，由各施工單位完成檔案收集整理工作。施工檔案資料以單位工程為序，按照施工管理、質(zhì)保、單元評(píng)定、施工技術(shù)、設(shè)計(jì)變更、施工日志、月報(bào)、竣工圖、設(shè)備檔案等內(nèi)容進(jìn)行整編。工程完工后經(jīng)監(jiān)理審核后匯總，由施工單位負(fù)責(zé)，按照檔案整編要求，統(tǒng)一裝訂成冊(cè)形成施工類檔案

4.3監(jiān)理類

共形成檔案57盒。監(jiān)理單位在工程建設(shè)管理過(guò)程中形成的檔案，包括監(jiān)理項(xiàng)目部組建文件、監(jiān)理簽發(fā)文件、監(jiān)理質(zhì)保資料、監(jiān)理往來(lái)文件、監(jiān)理例會(huì)、月報(bào)等，經(jīng)過(guò)收集整理形成監(jiān)理類檔案。

5檔案資料的編寫和竣工圖的編制情況

1.該工程檔案均采用耐久性強(qiáng)的藍(lán)黑墨水筆進(jìn)行記錄，字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。項(xiàng)目文件的立卷遵循文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，組卷合理，保持了卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系。

2.本工程檔案文件紙張幅面尺寸除施工日志外均采用規(guī)格為A4幅面（297-210mm），對(duì)一些原材料合格證原為小于A4紙張的全部采用A4幅面的紙張粘貼，使其達(dá)到長(zhǎng)期保存歸檔的要求。

3.工程檔案文件中前期文件均為復(fù)印件，原件全部保存---質(zhì)量監(jiān)測(cè)中心，其余檔案文件均為原件。工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合，并符合國(guó)家有關(guān)方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。

4.竣工圖是工程的反應(yīng)，是水利工程檔案的重要組成部分，本著誰(shuí)施工誰(shuí)編制的原則，由施工單位編制所承包工程的竣工圖，為了保證竣工圖質(zhì)量，把施工管理、施工技術(shù)原始資料收集、積累同編制竣工圖工作有機(jī)結(jié)合起來(lái)，從而達(dá)到保證竣工圖的質(zhì)量要求。該工程竣工圖紙采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。圖紙中應(yīng)修改的地方均在更改部位注明。所有設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單及圖紙會(huì)審紀(jì)要中的通知變更內(nèi)容按照規(guī)定進(jìn)行編制。編制完畢后所有竣工圖均加蓋竣工圖章，并由施工單位的編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人以及監(jiān)理單位的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)簽字，注明編制日期。所有竣工圖紙按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標(biāo)欄露在外面。本工程共收集竣工圖4834張。均經(jīng)過(guò)監(jiān)理單位總監(jiān)和項(xiàng)目法人總工審核把關(guān)歸檔交接。

6檔案資料自檢情況

根據(jù)水利部水辦《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》（水辦[2021]200號(hào)）和國(guó)家檔案局檔發(fā)[2006]2號(hào)關(guān)于印發(fā)《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》的通知，我單位于---年4月-5月，組織監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工等參建單位的相關(guān)人員，對(duì)----工程建設(shè)項(xiàng)目檔案資料進(jìn)行了自檢。

1.項(xiàng)目前期工作及勘測(cè)設(shè)計(jì)類文件按工作內(nèi)容的項(xiàng)目依據(jù)性組卷；工程建設(shè)管理類文件按項(xiàng)目建設(shè)類別組卷；施工文件按單位工程、資料類別順序組卷；監(jiān)理類文件按資料類別組卷。

2.該項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中實(shí)際所產(chǎn)生的施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等文件、材料全部移交項(xiàng)目法人單位，整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目文件資料能夠真實(shí)反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過(guò)程。該項(xiàng)目實(shí)際有的文件材料份數(shù)與應(yīng)當(dāng)有的文件份數(shù)基本相符，竣工圖、隱蔽工程驗(yàn)收簽證及單位工程、單元工程、分部工程質(zhì)量評(píng)定齊全，簽證手續(xù)完備，符合檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性要求。

3.竣工圖紙經(jīng)監(jiān)理工程師審核，與實(shí)物相符，簽字手續(xù)完備，圖幅符合標(biāo)準(zhǔn)，圖面基本整潔，具有反應(yīng)工程建筑物的真實(shí)性，基本符合竣工圖的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

4.按照《內(nèi)蒙古自治區(qū)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則》的有關(guān)要求，依據(jù)《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》，對(duì)項(xiàng)目檔案管理及檔案質(zhì)量進(jìn)行了自檢為合格。

7自檢中存在的問(wèn)題及解決措施

1.商務(wù)文件（J010112）類暫未納入本次檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作中，由于工程結(jié)算及審計(jì)工作暫未完成，由我司組織后續(xù)工作正在進(jìn)行中，本次商務(wù)文件暫不納入專項(xiàng)驗(yàn)收中，待工程結(jié)算審計(jì)完成后，將商務(wù)部分的檔案移交至我單位一并歸檔，并將歸檔結(jié)果上報(bào)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收主持單位備案。

2.其他工程施工資料（J010210）包含外接電源、沿河監(jiān)控及景觀雕塑工程，暫未納入本次檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作中，由于以上工程因故暫緩施工，待恢復(fù)施工驗(yàn)收后，將以上部分的檔案移交至我司一并歸檔，并將歸檔結(jié)果