2021年機(jī)電設(shè)備及配套服務(wù)企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)

機(jī)電設(shè)備及配套服務(wù)企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2021年11月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 41、 采購部 42、 銷售部 43、 物流倉儲部 44、 產(chǎn)品技術(shù)部 45、 財(cái)務(wù)部 46、 電子商務(wù)部 57、 行政人事部 5附件：主要業(yè)務(wù)流程 6

機(jī)電設(shè)備及配套服務(wù)企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)

二、主要部門職責(zé)采購部采購部下轄采購一部、采購二部兩個部門：采購一部負(fù)責(zé)海外采購業(yè)務(wù)，針對國外廠家、國外代理以及貿(mào)易商，完成采購談判、電子合同及外貿(mào)報(bào)關(guān)等相關(guān)事宜；采購二部負(fù)責(zé)國內(nèi)采購業(yè)務(wù)，針對國外產(chǎn)品的國內(nèi)代理以及國外廠家在國內(nèi)合資工廠，開展采購工作。銷售部負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售工作，執(zhí)行并完成公司產(chǎn)品年度銷售計(jì)劃，據(jù)公司產(chǎn)品、采購部提供的價格及市場策略，獨(dú)立處理詢盤、報(bào)價、合同條款的協(xié)商及合同簽訂等事宜。在執(zhí)行合同過程中，協(xié)調(diào)并監(jiān)督公司各職能部門操作。實(shí)時把握客戶需求，維護(hù)和開拓新的銷售渠道和新客戶，自主開發(fā)及拓展下游用戶，尤其是終端用戶。物流倉儲部負(fù)責(zé)涉及貨物運(yùn)輸?shù)南嚓P(guān)工作，主要包括從海外采購、到集中發(fā)貨、到國內(nèi)報(bào)關(guān)，公司倉儲，進(jìn)出庫存以及最終發(fā)貨等。產(chǎn)品技術(shù)部主要包括產(chǎn)品開發(fā)部和售后服務(wù)部兩個部門，產(chǎn)品開發(fā)部主要負(fù)責(zé)了解、調(diào)研各行業(yè)市場需求，分析行業(yè)發(fā)展方向，對公司經(jīng)營產(chǎn)品進(jìn)行分析、研發(fā)以及測試；售后服務(wù)部主要負(fù)責(zé)對客戶進(jìn)行技術(shù)支持等售后服務(wù)工作。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建立公司財(cái)務(wù)核算體系，按規(guī)定編制及報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表；負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理、資金籌集、調(diào)撥和融通；負(fù)責(zé)編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算，對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行追蹤和監(jiān)控、公章管理等。電子商務(wù)部主要負(fù)責(zé)制定互聯(lián)網(wǎng)平臺的項(xiàng)目報(bào)告，公司電子商務(wù)平臺的開發(fā)，維護(hù)，及考核制度的制定，市場分析定位，人員安排，推廣管理等。電子商務(wù)部主要包含網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部與運(yùn)營部。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部主要負(fù)責(zé)公司的互聯(lián)網(wǎng)平臺開發(fā)，包括后期根據(jù)用戶體驗(yàn)及業(yè)務(wù)需要進(jìn)行維護(hù)和改進(jìn)；運(yùn)營部主要負(fù)責(zé)制定平臺發(fā)展規(guī)劃、網(wǎng)站維護(hù)制度、考核方案以及網(wǎng)站日常運(yùn)營工作，能夠及時將所獲悉的客戶意見反饋給程序開發(fā)部，及時調(diào)整網(wǎng)站運(yùn)營策略。行政人事部負(fù)責(zé)組織公司集體活動、進(jìn)行內(nèi)外綜合性協(xié)調(diào)以及行政后勤支持等相關(guān)工作；負(fù)責(zé)公司人力資源年度規(guī)劃，擬定人員編制，進(jìn)行崗位審視以確保職位設(shè)計(jì)符合業(yè)務(wù)發(fā)展需求，對人才的招聘、考核和培訓(xùn)等組織實(shí)施績效管理制度，根據(jù)職位序列，設(shè)計(jì)和完善薪酬管理制度等。

附件：主要業(yè)務(wù)流程具體業(yè)務(wù)流程如下：1、客戶進(jìn)行詢價，銷售部門與客戶接洽并核實(shí)客戶身份。2、客戶提供所需產(chǎn)品品牌、型號等相關(guān)信息，銷售部門將信息錄入系統(tǒng)，便于日后管理，并反饋給采購部門，采購部門聯(lián)系供應(yīng)商，供應(yīng)商報(bào)價。3、采購部門比價，將遴選出的供應(yīng)商反饋給財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部對供應(yīng)商身份、報(bào)價及支付條款進(jìn)行審核。4、審核結(jié)果反饋給銷售部門，銷售部門對客戶報(bào)價，跟蹤。5、簽訂銷售合同。6、采購部門確定銷售合同規(guī)定的價格及貨期，與確定的供應(yīng)商簽訂采購合同。7、執(zhí)行采購合同。由于從德國采購商品由于可在貨到1個月后付款，故付款申請經(jīng)總經(jīng)理批示、付款結(jié)束后，所采購產(chǎn)品或