人力資源管理操作手冊

人力資源管理操作手冊人力資源管理系統(tǒng)操作手冊目錄1引言1.1編寫目的編寫本用戶手冊目的是為了幫助公司或者機構單位人員掌握如何使用人力資源管理系統(tǒng)，以便確保人力資源管理系統(tǒng)順利運行。文檔閱讀對象：人力資源管理系統(tǒng)（HRM）的用戶、測試人員。1.2背景說明本測試計劃所屬軟件系統(tǒng)的名稱、特征、要求和難點，以及在開始執(zhí)行本測試計劃之前必須完成的各項任務。1.3定義數(shù)據(jù)選項約束表：用于為其它數(shù)據(jù)表中的字符型字段提供限定的選項。實體表：用戶實際使用的客觀表格。計算表：數(shù)據(jù)來自于對其它一個或多個實體表的計算結果。人力資源管理操作手冊全文共7頁，當前為第1頁。1.4參考資料人力資源管理操作手冊全文共7頁，當前為第1頁。標題文件編號發(fā)表日期出版單位《軟件工程》1639682010.5清華大學出版社《數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論》0602542010.12高等教育出版社《軟件工程》錢秋樂、趙文耕、牛軍鈺編著，清華大學出版社2010.5《數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論》薩師煊編著，高等教育出版社2010.12《系統(tǒng)需求說明書》《概要設計說明書》《詳細設計說明書》。2軟件概述2.1功能人力資源管理系統(tǒng)分為四大模塊：職員工資信息、獎罰信息、個人所得稅信息和工資歷史信息。職員工資信息：包括職員個人信息、考勤、考核資料的導入、基本工資的設置、和具體工資發(fā)放信息（信息的新增、修改、查看功能）獎罰信息：包括獎勵類型、原因及懲罰紀錄等具體信息。個人所得稅信息：包括個人各項稅務的具體信息。工資歷史信息：包括歷史工資的紀錄；考勤、考核資料的導入；以及最終工資報表的查詢和打印。2.2性能2.3數(shù)據(jù)精確度所有工資類型采用數(shù)字型，單精度型，默認值0人力資源管理操作手冊全文共7頁，當前為第2頁。人力資源管理操作手冊全文共7頁，當前為第2頁。2.4時間特性響應時間：頁面首次訪問響應時間<3s，非首次訪問響應時間<1s，響應鼠標的時間<2s（考慮到鼠標事件較多處理繁瑣）處理時間：頁面處理時間為<3s；數(shù)據(jù)傳輸時間和轉換時間：頁面數(shù)據(jù)傳輸時間和轉換時間為<1s；注：考慮到設備、環(huán)境的問題（如：計算機性能、網絡帶寬等），其時間特性有所不同。這里我們以正常、穩(wěn)定的設備、環(huán)境為準。2.5適應性說明當操作方式、運行環(huán)境發(fā)生某些變化時，本軟件的適應能力。 服務器端：須安裝有WEB服務管理軟件（例如IIS），DotNetFramework2.0框架組件，否則將無法運行該系統(tǒng)。 客戶端：擁有瀏覽器（例如：IE）并支持頁面腳本（例如：JavaScript），即可瀏覽該系統(tǒng)，反之，則無法瀏覽該系統(tǒng)。2.6安全保密 用戶Adminstrator對本數(shù)據(jù)庫具有全部權限。3運行說明3.1運行（標識符）說明人力資源管理操作手冊全文共7頁，當前為第3頁。人力資源管理操作手冊全文共7頁，當前為第3頁。用戶名：Adminstrator密碼：無權限：全部有效時間：開發(fā)階段說明：系統(tǒng)正式發(fā)布后，可能更改數(shù)據(jù)庫用戶/密碼，請在統(tǒng)一位置編寫數(shù)據(jù)庫連接字符串，在發(fā)行前請予以改正。3.2運行環(huán)境列出本軟件系統(tǒng)運行時所需的硬件最小配置，如a.計算機型號、主存容量；b.外存儲器、媒體、記錄格式、設備型號及數(shù)量；c.輸入、輸出設備；d.數(shù)據(jù)傳輸設備及數(shù)據(jù)轉換設備的型號及數(shù)量；e.網絡環(huán)境描述。最低硬件要求：3.2.1硬件環(huán)境WEB服務器機器類型硬件配置臺式PC、筆記本電腦CPU奔騰IV1.6G，內存256M以上，硬盤10G以上，網絡適配器（以不同方式接入網絡，例如：LAN,WAN,Internet/Intranet）人力資源管理操作手冊全文共7頁，當前為第4頁。人力資源管理操作手冊全文共7頁，當前為第4頁。機器類型硬件配置臺式PC、筆記本電腦一般配置即可，另網絡適配器（以不同方式接入網絡，例如：LAN,WAN,Internet/Intranet），顯示器800*6003.2.2軟件環(huán)境列出本軟件系統(tǒng)運行時所需的軟件最小配置，如a.操作系統(tǒng)名稱及版本號；b.語言編譯系統(tǒng)或匯編系統(tǒng)的名稱及版本號；c.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的名稱及版本號；d.網絡管理工具、網絡安全管理軟件名稱及版本號；e.其它必要的支持軟件。WEB服務器操作系統(tǒng)其他應用軟件Windows2003EnterpriseServer.NetFramework2.0 客戶端操作系統(tǒng)其他應用軟件Windows系列操作系統(tǒng)IE6.0或以上4使用說明人力資源管理操作手冊全文共7頁，當前為第5頁。4.1數(shù)據(jù)說明人力資源管理操作手冊全文共7頁，當前為第5頁。數(shù)據(jù)背景輸入數(shù)據(jù)輸出數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)來源鍵盤輸入或鼠標選擇數(shù)據(jù)庫SQLSERVER2003存儲媒體無數(shù)據(jù)庫SQLSERVER2003出現(xiàn)頻度高高限制無必須連接數(shù)據(jù)庫4.2界面說明4.2.1窗口或命令行成功登錄人力資源管理系統(tǒng)后的主界面，分為左上部（機構編制管理）左下部（職員信息管理）和右部（薪資福利管理）。數(shù)據(jù)顯示列表，包含顯示了數(shù)據(jù)的主要部分，以及新增、刪除、修改和查看的鏈接功能。上圖為當月工資信息列表。查看顯示：只能查看信息，無法做任何修改，這對只有查看此功能的用戶提供了更好的方式。4.2.2熱鍵人力資源管理系統(tǒng)屬于B/S模式，通過鼠標選擇和鍵盤錄入數(shù)據(jù)，通過Tab鍵可以依次選擇供輸入的文本框、供下拉的列表框和供點擊的按鈕。4.4幫助人力資源管理系統(tǒng)完全根據(jù)人力資源管理流程，界面友好，操作簡單易懂，目前暫無幫助系統(tǒng)。5非常規(guī)過程人力資源管理操作手冊全文共7頁，當前為第6頁。人力資源管理操作手冊全文共7頁，當前為第6頁。序號可能出現(xiàn)的錯誤信息（截圖、簡單描述）錯誤分析解決措施1WEB服務管理軟件損壞；網絡不正常。修復WEB服務管理軟件；查看網絡連接是否正常。2點擊某一鏈接（“退出”鏈接除外）時，頁面跳轉向HRM系統(tǒng)的登錄界面用戶登錄超時。重新登錄即可。其它類型故障處理：1、輸入的數(shù)據(jù)不符合要求 修改添加的數(shù)據(jù)2、數(shù)據(jù)的計算錯誤 檢查輸入的數(shù)據(jù)是否符合要求后重新計算3、輸入數(shù)據(jù)后沒有保存數(shù)據(jù)