WORD應(yīng)用技巧大全-培訓(xùn)PPT

WORD應(yīng)用P大家好，今天我們來學(xué)習(xí)Word應(yīng)用老濕好！濕好！好！……1文檔排版2表格排版3長(zhǎng)文檔排版45頁(yè)面設(shè)置大綱CONTENTS審閱與修訂1文檔排版更好的強(qiáng)調(diào)，更好的溝通，更好的第一印象。排版要簡(jiǎn)潔、清晰排版有捷徑

嗎那么，排版只需掌握四大原則排版沒有絕對(duì)的規(guī)則，但是靈活使用接近、對(duì)齊、重復(fù)和對(duì)比這四大原則，可以幫助大多數(shù)人快速做出不錯(cuò)的版面。接近將相關(guān)元素組織在一起通過不同間隔顯示關(guān)系遠(yuǎn)近形成清晰的邏輯結(jié)構(gòu)對(duì)齊建立視覺聯(lián)系建立統(tǒng)一有序的元素關(guān)系形成清晰的頁(yè)面效果重復(fù)建立一致性、條理性通過重復(fù)增強(qiáng)視覺效果形成專業(yè)性和權(quán)威性對(duì)比通過對(duì)比突出重點(diǎn)建立信息之間的結(jié)果層次建立頁(yè)面的趣味性四大原則很少是單獨(dú)使用的，甚至在每頁(yè)文檔中都會(huì)同時(shí)用到這四大原則。但是這些原則不是什么金科玉律，其僅僅是word排版的指導(dǎo)。知道了四大原則，再也不用擔(dān)心我的排版了！文檔基本排版操作設(shè)置字體字號(hào)設(shè)置段落對(duì)齊設(shè)置段落縮進(jìn)設(shè)置行間距邊框和底紋項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)頁(yè)眉和頁(yè)腳插入水印分欄排版避免孤行孤字孤行、孤字會(huì)導(dǎo)致閱讀的不連貫，并且影響頁(yè)面美觀。孤字孤行段前距標(biāo)題行用“段前距”，形成對(duì)前面文字的區(qū)隔，不用“段后距”，保持標(biāo)題與所轄文字的緊密聯(lián)系。段前距：6磅/0.5行段后距當(dāng)文字后面接的是表格或者圖片，表格邊框或圖片邊緣會(huì)擠占行間距，使得正文與圖表之間的距離太近了，沒有空白。段后距：3磅如何去掉Word頁(yè)眉橫線？用快捷鍵去除頁(yè)眉橫線。將光標(biāo)定位在頁(yè)眉位置，然后按【Ctrl+Shift+N】快捷鍵。利用正文樣式去除。將光標(biāo)定位在頁(yè)眉位置，然后點(diǎn)擊【開始】下的【樣式】，選擇【正文】樣式即可。利用邊框去除。先選中頁(yè)眉上的內(nèi)容，然后點(diǎn)擊【開始】，點(diǎn)擊【邊框】，選擇其中的【無框線】即可。利用清除格式。將光標(biāo)定位在頁(yè)眉位置，然后點(diǎn)擊【開始】，找到【樣式】，然后點(diǎn)擊其中的【清除格式】即可。2表格排版1.表格板式與對(duì)齊表格與外部?jī)?nèi)容的平衡表格版式表格屬于正文內(nèi)容，因此是左對(duì)齊，層級(jí)縮進(jìn)。表格屬性：左對(duì)齊，無文字環(huán)繞上下表格縱向?qū)R表格對(duì)齊2.表格文字對(duì)齊表格內(nèi)部文字的平衡與美觀表格文字對(duì)齊句子左對(duì)齊等長(zhǎng)詞居中對(duì)齊不等長(zhǎng)詞組左對(duì)齊郵箱右對(duì)齊數(shù)字右對(duì)齊3.表格文字調(diào)整表格內(nèi)部文字的精細(xì)調(diào)節(jié)修改前修改后評(píng)估各列的寬度，看能不能從其他列中勻出一點(diǎn)寬度；壓縮字間距，這對(duì)于句子型的，多一兩個(gè)字很有效，也不影響視覺；調(diào)整表格內(nèi)文字的前后縮進(jìn)，這個(gè)有可能會(huì)影響文字的縱向?qū)R；修改措辭，刪減文字；將整個(gè)表格的字號(hào)改小一號(hào)，表格因?yàn)檫吙虻拇嬖?，文字小一?hào)不影響視覺；但是如果能保證與正文同一字號(hào)，盡量不要改小。注意：同一頁(yè)內(nèi)，表格內(nèi)文字字號(hào)一樣大；如果是個(gè)大表格，可以將頁(yè)面設(shè)置改為橫向；總的來說，表格可以看成一個(gè)大的層次，盡量不要將一個(gè)表格放到兩頁(yè)上去。表格文字調(diào)整規(guī)律總結(jié)：3長(zhǎng)文檔排版word大綱如何設(shè)置大綱級(jí)別自動(dòng)生成目錄插入封面插入書簽?zāi)_注與尾注一鍵刪除空行連個(gè)Word大綱都沒有，沒法兒看，重調(diào)格式！額~Word大綱什么鬼？有毛用？1.Word大綱有沒有，導(dǎo)航窗格一看便知！無大綱有大綱有大綱的「導(dǎo)航窗格」：①可以點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的文檔標(biāo)題，快速跳轉(zhuǎn)切換文檔內(nèi)容；②可以快速調(diào)整文檔段落順序。感受過「導(dǎo)航窗格」的方便，才明白老濕為什么把我的文檔打回！那么，如何設(shè)置大綱級(jí)別呢？2.如何設(shè)置大綱級(jí)別？①套用樣式法利用Word內(nèi)置的標(biāo)題樣式，點(diǎn)擊套用，就可以快速地讓文檔結(jié)構(gòu)化。點(diǎn)擊【開始】菜單欄內(nèi)的【樣式】，就可以選擇樣式，對(duì)文本進(jìn)行大綱設(shè)置。設(shè)置完成后，點(diǎn)擊【視圖】-【導(dǎo)航窗格】，就可以看到設(shè)置好的標(biāo)題內(nèi)容。②大綱工具法在開始菜單欄點(diǎn)擊【視圖】-【大綱視圖】，然后就會(huì)彈出【大綱視圖】界面。在「大綱視圖」里，我們可以看到級(jí)別從「第1級(jí)」到「正文級(jí)別」，一共有10級(jí)。級(jí)別數(shù)值大的和級(jí)別數(shù)值小的，是從屬關(guān)系。比如第2級(jí)從屬于第1級(jí)，其中第2級(jí)相當(dāng)于小標(biāo)題，第1級(jí)相當(dāng)于大標(biāo)題?！狙菔尽吭凇复缶V視圖」中，如何提升文本級(jí)別。鼠標(biāo)移動(dòng)在每個(gè)標(biāo)題的前面，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，選擇相應(yīng)的級(jí)別；也可同時(shí)按住【Ctrl

鍵】，選中多個(gè)標(biāo)題。選擇【關(guān)閉大綱視圖】后，我們可以調(diào)出【導(dǎo)航窗格】。一個(gè)小小的「大綱級(jí)別」，居然也藏著大學(xué)問！3.如何快速生成目錄？大綱級(jí)別是快速生成目錄的基礎(chǔ)。設(shè)置好大綱級(jí)別后，點(diǎn)擊【引用】菜單欄內(nèi)的【目錄】，選擇【自動(dòng)目錄】，即可快速生成目錄！在自動(dòng)生成的目錄中，鼠標(biāo)移動(dòng)在每個(gè)標(biāo)題上，同時(shí)按住【Ctrl】鍵點(diǎn)擊鼠標(biāo)，即可快速移動(dòng)到該標(biāo)題所在段落。一鍵更新目錄更方便。4.插入封面操作步驟：?jiǎn)螕舨藛螜凇静迦搿俊痉饷妗?，在下拉菜單中選擇一款合適的封面樣式，如果都不滿意我們也可以自行制作。插入封面，自己填寫封面信息。5.插入書簽No.1創(chuàng)建書簽選中我們需要?jiǎng)?chuàng)建書簽的內(nèi)容，點(diǎn)擊【插入】，然后在連接中找到【書簽】，將我們需要的書簽名輸入進(jìn)去，點(diǎn)擊添加即可。No.2刪除書簽將我們之前添加書簽的對(duì)話框打開，點(diǎn)擊添加下方的刪除就可以將書簽給刪除了。No.3書簽的使用：定位方法1：當(dāng)我們需要找到添加書簽內(nèi)容的時(shí)候，點(diǎn)擊【插入】——【書簽】，再點(diǎn)擊功能框中的【定位】，即可找到添加書簽的內(nèi)容。方法2：使用快捷鍵【Ctrl+G】快速打開查找與替換的對(duì)話框。點(diǎn)擊【書簽】，在點(diǎn)擊一下定位既可以啦。6.腳注與尾注在一些報(bào)告、論文或書籍的專業(yè)的Word文檔中，往往會(huì)有許多內(nèi)容需要進(jìn)行解釋和標(biāo)注，比如：當(dāng)文檔有許多專業(yè)型的名詞時(shí)，若不進(jìn)行解釋很多非專業(yè)人員基本不能理解其含義。當(dāng)引用某位作者的知識(shí)論點(diǎn)時(shí)，為了版權(quán)的問題，同樣需要對(duì)其出處進(jìn)行標(biāo)明。當(dāng)論文涉及到參考文獻(xiàn)時(shí)，也需要標(biāo)注出處。那么，這些時(shí)候，我們可以通過Word腳注和尾注功能對(duì)文章進(jìn)行備注說明。腳注：默認(rèn)情況下，位于文章頁(yè)面的最底端，是對(duì)當(dāng)前頁(yè)面中的某些指定內(nèi)容的補(bǔ)充說明，印在書頁(yè)下端的注文。如，添加在文章首頁(yè)下端的作者簡(jiǎn)介。尾注：默認(rèn)情況下，位于文檔的末尾，是對(duì)文本的補(bǔ)充說明，列出了在正文中標(biāo)記的引文的出處等內(nèi)容。尾注由兩個(gè)關(guān)聯(lián)的部分組成，包括注釋引用標(biāo)記和其對(duì)應(yīng)的注釋文本。如，添加在論文末尾的參考文獻(xiàn)目錄。NO.1添加腳注和尾注首先,將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到需要補(bǔ)充說明的內(nèi)容右側(cè)。然后點(diǎn)擊【引用】-【腳注】-【插入腳注】按鈕，此時(shí)，插入點(diǎn)被定位至頁(yè)面底部，輸入補(bǔ)充說明的內(nèi)容即可。添加完腳注之后，可發(fā)現(xiàn)正文內(nèi)容右側(cè)會(huì)自動(dòng)添加一個(gè)數(shù)字編號(hào)1的引用標(biāo)記，將鼠標(biāo)放于上方，將顯示補(bǔ)充說明的內(nèi)容。如果文檔中添加了多個(gè)腳注，那么，數(shù)字編號(hào)將以2、3、4......進(jìn)行標(biāo)記排序。技巧提示：按【Ctrl+Alt+F】組合鍵可快速添加腳注。此外，尾注與腳注添加之后除了在文檔中的位置有所不同之外，其操作方法基本相同。NO.2設(shè)置腳注和尾注的格式默認(rèn)情況下，腳注位于文章頁(yè)面的最底端，而尾注位于文檔的末尾。但這都不是固定不變的，我們可以通過設(shè)置改變它們的默認(rèn)位置，以及腳注和尾注的編號(hào)方式。點(diǎn)擊【引用】-【腳注】組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)按鈕，打開“腳注和尾注”對(duì)話框，在下拉列表中進(jìn)行設(shè)置。7.一鍵刪除空行用快捷鍵【Ctrl+H】，調(diào)出【查找和替換】對(duì)話框（或直接在【開始】菜單欄下點(diǎn)擊【替換】按鈕）；點(diǎn)擊左下的【更多】，選擇最下面的【特殊格式】，然后在彈出的菜單里找到【段落標(biāo)記P】；在查找內(nèi)容后選擇兩次【段落標(biāo)記P】，在下面的替換中，選擇一次【段落標(biāo)記P】；選擇結(jié)束后，點(diǎn)擊【全部替換】，文檔中的空行就全部刪除了。一鍵刪除空格同樣，按住快捷鍵【Ctrl+H】，打開【查找和替換】對(duì)話框，在【查找內(nèi)容中】輸入「空白區(qū)域^w」點(diǎn)擊【全部替換】，所有空格都被刪除啦！4頁(yè)面設(shè)置分頁(yè)與分節(jié)word中有四種分隔符：分頁(yè)符、分欄符、換行符和分節(jié)符。如果在文檔中看不到分隔符標(biāo)志，可單擊常用工具欄上的【顯示/隱藏編輯標(biāo)記】進(jìn)行顯示。選中分隔符或?qū)⒐鈽?biāo)置于分隔符前面，然后按Delete鍵，可刪除分隔符。NO.1分頁(yè)符當(dāng)文本或圖形等內(nèi)容填滿一頁(yè)時(shí)，Word會(huì)插入一個(gè)自動(dòng)分頁(yè)符并開始新的一頁(yè)。如果要在某個(gè)特定位置強(qiáng)制分頁(yè)，可插入“手動(dòng)”分頁(yè)符，這樣可以確保章節(jié)標(biāo)題總在新的一頁(yè)開始。插入步驟：將插入點(diǎn)置于要插入分頁(yè)符的位置，點(diǎn)擊【頁(yè)面視圖】—【分隔符】，選擇【分頁(yè)符】即可。（或直接點(diǎn)擊【插入】—【分頁(yè)】），（或直接按Shift+Enter組合鍵）。NO.2分欄符對(duì)文檔進(jìn)行分欄后，Word文檔會(huì)在適當(dāng)?shù)奈恢米詣?dòng)分欄，若希望某一內(nèi)容出現(xiàn)在下欄的頂部，則可用插入分欄符的方法實(shí)現(xiàn)，具體步驟為(為呈現(xiàn)效果，特先將被操作段落分為兩欄)：插入步驟：在頁(yè)面視圖中，將插入點(diǎn)置于另起新欄的位置，點(diǎn)擊【頁(yè)面視圖】—【分隔符】，選擇【分欄符】。NO.3換行符通常情況下，文本到達(dá)文檔頁(yè)面右邊距時(shí)，Word自動(dòng)將換行。插入步驟：在【分隔符】對(duì)話框中選擇【換行符】，在插入點(diǎn)位置可強(qiáng)制斷行(換行符顯示為灰色“↓”形)。與直接按回車鍵不同，這種方法產(chǎn)生的新行仍將作為當(dāng)前段的一部分。NO.4分節(jié)符節(jié)是文檔的一部分。插入分節(jié)符之前，Word將整篇文檔視為一節(jié)。在需要改變行號(hào)、分欄數(shù)或頁(yè)面頁(yè)腳、頁(yè)邊距等特性時(shí)，需要?jiǎng)?chuàng)建新的節(jié)。插入步驟：將插入點(diǎn)定位到新節(jié)的開始位置，點(diǎn)擊【頁(yè)面視圖】—【分隔符】，在【分節(jié)符】類型中，選擇其中一種。下一頁(yè)：光標(biāo)當(dāng)前位置后的全部?jī)?nèi)容將移到下一頁(yè)面上。連續(xù)：在插入點(diǎn)添加一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從當(dāng)前頁(yè)開始。偶數(shù)頁(yè)：光標(biāo)當(dāng)前位置后的內(nèi)容將轉(zhuǎn)至下一個(gè)偶數(shù)頁(yè)上，Word自動(dòng)在偶數(shù)頁(yè)之間空出一頁(yè)。奇數(shù)頁(yè)：光標(biāo)當(dāng)前位置后的內(nèi)容將轉(zhuǎn)至下一個(gè)奇數(shù)頁(yè)上，Word自動(dòng)在奇數(shù)頁(yè)之間空出一頁(yè)。5審閱與修訂1.快速添加和刪除批注Word批注是審閱文檔的功能之一，其作用是注釋、評(píng)論文檔內(nèi)容。NO.1添加批注方法一：快捷鍵添加：選擇文本，然后按【Ctrl+Alt+M】組合鍵即可看到批注框，輸入注釋文本即可。方法二：選中需批注的文本，然后點(diǎn)擊【審閱】-【新建批注】按鈕。NO.2

刪除批注刪除一條批注：鼠標(biāo)左擊批注框，然后點(diǎn)擊【刪除批注】即可。刪除所有批注：如果想要?jiǎng)h除Word文檔中的所有批注，可直接點(diǎn)擊【審閱】-【刪除】-【刪除文檔中的所有批注】命令。2.修訂模式怎么用？首先，打開需要修訂的word文檔，然后在菜單欄中選擇【審閱】，再點(diǎn)擊【修訂】，打開word修訂模式。word修訂模式打開之后，就可以在文檔中進(jìn)行修改了，所有修改的內(nèi)容都會(huì)有記錄。③word修訂的樣式可以根據(jù)自己喜好來修改。點(diǎn)擊【修訂】中的【修訂選項(xiàng)】，打開【修訂選項(xiàng)】對(duì)話框，可根據(jù)需要修改下劃線、刪除線等標(biāo)記的顏色，一般默認(rèn)格式就可以了。④在修訂中可以更改用戶名，方便多人修改時(shí)進(jìn)行分辨，這樣有助于大家共同來完成文檔。⑤將光標(biāo)定位在被修訂的地方，可以選擇word接受/拒絕修訂、或接受/拒絕所有修訂。3.Word比較功能比較文檔的兩個(gè)版本之間的異同，比較結(jié)果會(huì)顯示在