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文檔簡介

管理學原理計劃演示文稿目前一頁\總數(shù)二十七頁\編于十點優(yōu)選管理學原理計劃目前二頁\總數(shù)二十七頁\編于十點第六章計劃第一節(jié)計劃概述第二節(jié)戰(zhàn)略計劃第三節(jié)計劃的方法與技術(shù)目前三頁\總數(shù)二十七頁\編于十點學習內(nèi)容識記(Ⅰ):(△) 計劃的概念與特點,計劃的內(nèi)容(5W1H),計劃的分類; 愿景與使命; 目標管理的概念與特點,滾動計劃法及其特點、優(yōu)點,甘特圖及特點領(lǐng)會(Ⅱ):(*) 計劃的作用; 戰(zhàn)略計劃的重要性,戰(zhàn)略計劃與長期計劃的區(qū)別,企業(yè)的基本戰(zhàn)略; 目標管理的理論基礎應用(Ⅲ):(※) 聯(lián)系實際分析計劃制定的程序,計劃工作原理在實際中的應用; 聯(lián)系實際分析目標管理方法的應用目前四頁\總數(shù)二十七頁\編于十點第一節(jié)計劃概述

管理活動始于計劃,計劃與其他職能有密切的聯(lián)系,是其他職能的基礎。 一、計劃的含義與特點

計劃是明確管理的總體目標和各分支目標,并圍繞這些目標對未來活動的具體行動任務、行動路線、行動方式、行動規(guī)則等進行規(guī)劃、選擇籌謀的活動。

計劃的內(nèi)容*: 做什么(What),為什么做(Why),何時做(When)、何地做(Where)、何人做(Who)、如何做(How)。目前五頁\總數(shù)二十七頁\編于十點

簡答題:計劃的內(nèi)容包括哪些方面?

【2015年10月考題,本題5分】

論述題:舉例說明如何運用5W1H進行計劃工作?!?013年4月考題,本題10分】歷年真題答案:計劃的內(nèi)容可以概括為“5W1H”,計劃必須清楚的確定和描述這些內(nèi)容:Whattodo——做什么?(目標與內(nèi)容)Whytodoit——為什么做?(原因)Whentodoit——何時做?(時間)Wheretodoit——何地做?(地點)Whotodoit——誰去做?(人員)Howtodoit——怎么做?(方式、方法、手段)目前六頁\總數(shù)二十七頁\編于十點一、計劃的含義與特點(二)計劃的基本特點

1.目的性——計劃是為了有效的達到目的

2.首位性——是其他職能的前提和基礎

3.普遍性——各級各類管理者都需計劃

4.適應性——具有靈活性,適應環(huán)境變化

5.經(jīng)濟性——最小成本獲得最大產(chǎn)出目前七頁\總數(shù)二十七頁\編于十點

多選題:計劃的基本特點有目的性 B.首位性C.特殊性 D.適應性E.經(jīng)濟性【2015年4月考題,本題2分】歷年真題答案:ABDE目前八頁\總數(shù)二十七頁\編于十點二、計劃的作用*“4個有利于”(一)有利于明確工作目標,提高工作效率(二)有利于增強管理的預見性,規(guī)避風險(三)有利于減少浪費,取得最佳經(jīng)濟效益(四)有利于控制工作的開展

簡答題:簡述計劃的作用?!?015年4月考題,本題5分】歷年真題目前九頁\總數(shù)二十七頁\編于十點三、計劃的類型(一)按計劃的形式分類1.宗旨——組織是干什么的2.目標——組織及部門在一定時期內(nèi)要達到的具體成果3.戰(zhàn)略——為實現(xiàn)組織的長遠目標而采取的總計劃4.政策——組織對成員做出決策或處理問題應遵循的行動方針的一般規(guī)定5.程序——具體問題應該按照怎樣的時間順序處理6.規(guī)則——執(zhí)行程序中每一步應遵循的原則和規(guī)章7.規(guī)劃——為了實施既定方針而制定的綜合性計劃8.預算——是以數(shù)字表示預期結(jié)果的一種報告書目前十頁\總數(shù)二十七頁\編于十點計劃的類型(二)按計劃的期限分類

1.長期計劃——5年以上綱領(lǐng)性輪廓性的計劃

2.中期計劃——銜接長短計劃的作用

3.短期計劃——1年以內(nèi),年度計劃(三)按計劃的性質(zhì)分類

1.戰(zhàn)略計劃——總體,周期長,涉及面廣,有較大彈性

2.戰(zhàn)術(shù)計劃——服從、實行戰(zhàn)略計劃而制定的計劃。解決實際問題,時間短目前十一頁\總數(shù)二十七頁\編于十點

單選題:一般而言,長期計劃往往是戰(zhàn)術(shù)性計劃 B.戰(zhàn)略性計劃C.年度計劃 D.作業(yè)計劃【2014年4月考題,本題1分】歷年真題答案:B目前十二頁\總數(shù)二十七頁\編于十點四、計劃制定的程序※(一)評估機會(二)確定目標(三)確定前提條件(四)擬定可供選擇的方案(五)評價各種備選方案(六)選擇方案(七)擬定輔助計劃(八)編制預算目前十三頁\總數(shù)二十七頁\編于十點五、計劃工作的原理※(一)限定因素原理(又稱木桶原理) 限定因素是指妨礙目標得以實現(xiàn)的因素。 在其他因素不變的情況下,抓住限定因素,就能實現(xiàn)期望目標。(二)許諾原理 任何一項計劃都是對完成某項工作所做出的許諾。許諾越大,所需時間就越長,實現(xiàn)目標的可能性就越小。計劃必須有期限要求。(三)靈活性原理 計劃工作必須具有靈活性,當出現(xiàn)意外情況時,有能力改變方向而不必花費太大的代價。使計劃有適應性。最重要。(四)改變航道原理 指計劃總目標不變,但實現(xiàn)目標的進程(即航道)可以因情況的變化隨時改變。 要定期查計劃,一旦情況發(fā)生變化,就要調(diào)整計劃或重新制定計劃。

靈活性原理是計劃本身有適應性,改變航道原理是使計劃的執(zhí)行過程具有應變能力。目前十四頁\總數(shù)二十七頁\編于十點

簡答題:簡述計劃的限定因素原理?!?014年4月考題,本題5分】歷年真題答案:限定因素是指妨礙目標得以實現(xiàn)的因素。在其他因素不變的情況下,抓住限定因素,就能實現(xiàn)期望目標。限定因素原理又被形象地稱作“木桶原理”。其含義是:木桶能盛多少水,不取決于最長木板,而取決于最短木板。限定因素原理表明,主管人員在制定計劃時,必須找出影響計劃目標實現(xiàn)的主要限定因素或戰(zhàn)略因素,有針對性地采取得力措施。目前十五頁\總數(shù)二十七頁\編于十點

簡答題:簡述許諾原理的基本內(nèi)容。【2008年7月考題,本題5分】歷年真題答案:任何一項計劃都是對完成各項工作所做出的許諾,工作任務越多,許諾越大,實現(xiàn)許諾的時間就越長,計劃的期限也就越長。因而,許諾原理涉及計劃期限問題。一般計劃期限與其所要完成的任務是成正比的。按照許諾原理,計劃必須有期限要求。必須合理地確定計劃期限并且不應隨意縮短計劃期限,同時,每項計劃的許諾不能太多,否則計劃的時間越長,實現(xiàn)的可能性就越小。目前十六頁\總數(shù)二十七頁\編于十點第二節(jié)戰(zhàn)略計劃

戰(zhàn)略計劃:是組織根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部資源條件而制定的全局的、較長時期(一般5年以上)發(fā)展方向和尋求組織在環(huán)境中地位的重大計劃。

一、戰(zhàn)略計劃的重要性*

戰(zhàn)略計劃在整個組織的計劃工作中起著重要作用。

1.是協(xié)調(diào)組織內(nèi)部各種活動的總體指導思想。

2.能促進決策者從全局出發(fā),高瞻遠矚地考慮問題。尤其要考慮逆境下應當采取什么行動。

3.可以減輕甚至消除出乎預料的市場波動或事件對企業(yè)造成的問題,避免在此情況下可能出現(xiàn)的大的波動。目前十七頁\總數(shù)二十七頁\編于十點戰(zhàn)略計劃與長期計劃的區(qū)別

戰(zhàn)略計劃是一種長期計劃,不同點:

1.內(nèi)容不同:戰(zhàn)略計劃是一種可以改變組織性質(zhì)的重點計劃,不包括細節(jié)。而長期計劃則是全面性計劃,包括各項工作。

2.參與者不同:戰(zhàn)略計劃的制定通常由少數(shù)高層領(lǐng)導人參與;而長期計劃卻是由各層管理人員參與。

3.出發(fā)點不同:戰(zhàn)略計劃著眼是外部環(huán)境的改變,由外部機會與威脅來確定組織目標;而長期計劃著眼點是組織本身,使組織整體目標結(jié)構(gòu)長期保持協(xié)調(diào)配合。目前十八頁\總數(shù)二十七頁\編于十點二、戰(zhàn)略計劃過程

戰(zhàn)略計劃過程又叫戰(zhàn)略管理過程,組織最高管理層為組織生存發(fā)展制定長期戰(zhàn)略所采取的一系列重大步驟。主要內(nèi)容包含五個:(一)愿景和使命 愿景是對組織未來發(fā)展方向和目標的構(gòu)想和設想,是對未來的展望和憧憬。愿景回答“追求什么”問題。 使命是組織存在的理由和價值,即回答為誰創(chuàng)造價值,以及創(chuàng)造什么樣的價值。使命的三個特點:(1)長期性,(2)指導性,(3)激勵性(二)戰(zhàn)略目標 目標是使命的具體化,是組織在一定時期內(nèi)要達到的預期效果。 目標五要素(SMART):具體、可衡量、可達成、相關(guān)性、時限性。 即目標制定的SMART原則。目前十九頁\總數(shù)二十七頁\編于十點戰(zhàn)略計劃過程(三)戰(zhàn)略環(huán)境分析(戰(zhàn)略定位) 在外部環(huán)境和內(nèi)部條件研究基礎上,確定組織在行業(yè)中的地位。 外部環(huán)境包括:直接環(huán)境(或微觀環(huán)境)和間接環(huán)境(宏觀環(huán)境) 內(nèi)部條件分析主要包括:組織結(jié)構(gòu)分析,組織文化分析、資源條件分析。(四)戰(zhàn)略選擇 選擇合適的發(fā)展途徑。三種基本戰(zhàn)略:

1.總成本領(lǐng)先戰(zhàn)略——

以低成本取得行業(yè)領(lǐng)先地位。

2.差別化戰(zhàn)略——

使企業(yè)在行業(yè)中具有獨特性,建立差別競爭優(yōu)勢

3.集中化戰(zhàn)略——

主攻某個特殊的細分市場或某一種特殊的產(chǎn)品。(五)戰(zhàn)略計劃的實施 通過制定一系列戰(zhàn)術(shù)性計劃將戰(zhàn)略計劃付諸實施。目前二十頁\總數(shù)二十七頁\編于十點

單選題:快樂食品公司以嬰幼兒為目標顧客,專門從事嬰幼兒食品的生產(chǎn),并取得了良好的市場業(yè)績,這種戰(zhàn)略屬于成本領(lǐng)先戰(zhàn)略 B.差異化戰(zhàn)略C.集中化戰(zhàn)略 D.多元化戰(zhàn)略【2014年10月考題,本題1分】歷年真題答案:C目前二十一頁\總數(shù)二十七頁\編于十點第三節(jié)計劃的方法與技術(shù)

一、目標管理 (一)目標管理的含義

目標管理是由組織的員工共同參與制定具體的、可行的且能夠客觀衡量效果的目標,在工作中進行自我控制,努力實現(xiàn)工作目標。

1954年美國的彼得·德魯克在《管理的實踐》一書中首先提出“目標管理和自我控制”的主張。

(二)目標管理的理論基礎 目標管理的理論基礎是人本主義與效率主義二者的結(jié)合。

在專業(yè)化與人性論兩大原則下,有許多新的管理思想、技術(shù)相繼問世,其中特別引人注目的管理思想是“授權(quán)”。 為了實施“授權(quán)”,在管理實踐中,才有了所謂目標管理。目前二十二頁\總數(shù)二十七頁\編于十點目標管理(三)目標管理的特點 (1)員工參與管理——上下共同商定 (2)以自我管理為中心——自身監(jiān)督與衡量,不斷修正自己行為 (3)強調(diào)自我評價——經(jīng)常自查自糾 (4)重視成果——以目標達成度來評價優(yōu)劣(四)目標管理的程序 (1)確定目標——1年內(nèi)要取得的成果 (2)目標展開——目標分解、對策、責任 (3)目標實施——分工協(xié)作 (4)目標成功評價——成果評價目前二十三頁\總數(shù)二十七頁\編于十點目標管理的意義(一)方向標:為組織管理活動指明工作方向。(二)助推器:能激發(fā)員工工作熱情。(三)調(diào)控閥:可以自覺調(diào)控規(guī)范行為,建立完善責任制。(四)刻度尺:能確保組織各項工作保質(zhì)保量完成。目前二十四頁\總數(shù)二十七頁\編于十點二、滾動計劃法

滾動計劃法是一種定期修訂未來計劃的方法。 按照計劃的執(zhí)行情況和環(huán)境變化,調(diào)整和修訂未來的計劃,并逐步向前移動的一種計劃方法。

其特點是:“分段編制,近細遠粗,長、短期計劃緊密結(jié)合?!?一般長期計劃按年滾動,年度計劃按季滾動,月度計劃按旬滾動,等等。 滾動計劃法的優(yōu)點:(1)把計劃期內(nèi)各階段以下一個時期的預先安排有機地銜接起來,而且定期調(diào)整補充,從而從方法上解決了各階段計劃的銜接問題,使計劃更符合實際。(2)較好地解決了計劃的相對穩(wěn)

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