協(xié)會(huì)辦公室工作計(jì)劃

第頁共頁協(xié)會(huì)辦公室工作方案協(xié)會(huì)辦公室工作方案協(xié)會(huì)辦公室工作方案1新學(xué)期開場辦公室部的第一個(gè)工作義務(wù)就是招新。在招新的過程中，是否可能招進(jìn)一些高素質(zhì)的學(xué)生，是一個(gè)關(guān)聯(lián)到辦公室乃至全體青協(xié)開展的關(guān)鍵，所以咱們辦公室在招新時(shí)，一定要慎重。招新的準(zhǔn)那么是：1.工作態(tài)度為先，才干其次〔因?yàn)闊崆檫h(yuǎn)比工作才能重要〕2.針對(duì)我們辦公室的實(shí)際情況，我倡導(dǎo)辦公室下學(xué)期在同屆同學(xué)里面招1~2名成員，以便進(jìn)步工作效率，讓老一輩有工作教訓(xùn)的學(xué)長帶來新成員更快的熟悉新環(huán)境和新工作。由于下個(gè)學(xué)期辦公室的工作任務(wù)較重，迫切需要在同屆同窗里在進(jìn)展招新，以保障辦公室在下個(gè)學(xué)期能更好的完成工作。以上便是辦公室對(duì)新學(xué)期的一些工作方案，欲望協(xié)會(huì)各位成員奇特配合，將本學(xué)期的工作順利、保質(zhì)保量的實(shí)現(xiàn)。新學(xué)期開端，我列出以下多少點(diǎn)提議，活力志協(xié)的工作能更有序和諧的進(jìn)展，同時(shí)進(jìn)步工作效力。1、校園效勞的關(guān)注校園，關(guān)心效勞同學(xué)，讓同學(xué)們遇到困難時(shí)想到的是志愿者。例如設(shè)破贊助____，下雨時(shí)困在教養(yǎng)區(qū)的同學(xué)只有打一個(gè)，都能找到?jīng)]課的青年志愿者為你送去雨具，這些雨具的供給可與外聯(lián)部攜手找商家。當(dāng)有同學(xué)生病時(shí)，也有被迫者的身影，替他買藥并送去問候。無論哪個(gè)部分有活動(dòng)，我們都會(huì)無可奈何的供給幫助，這也是加強(qiáng)凝聚力，表達(dá)團(tuán)結(jié)的重要方面。2、社區(qū)效勞走進(jìn)社區(qū)，效勞困難民眾，表達(dá)當(dāng)代大學(xué)生志愿者優(yōu)良風(fēng)貌。例如和宣傳部配合，向社區(qū)居民宣傳防盜、防病、安康知識(shí)，也可與社區(qū)、計(jì)生委或主管法律宣揚(yáng)的政府部門聯(lián)絡(luò)在圍墻上寫宣傳標(biāo)語，繪宣傳畫。查找與生活有關(guān)系的部門號(hào)碼，如買米，買煤氣，社區(qū)門診等，制作小冊子披發(fā)給舉措不便的老年人，讓他們的生活更加方便。3、社會(huì)效勞輔助交通部門堅(jiān)持交通秩序，在人流較多的路口與社會(huì)實(shí)際部的兄弟姐妹們宣講交通保險(xiǎn)知識(shí)、指揮交通，為辛勞的交警同志送上一瓶水一個(gè)問候。聯(lián)絡(luò)渴望工程，舉辦公益活動(dòng)，比喻組織有愛心的同學(xué)獻(xiàn)血、捐款，把真真切切的情感賦予需要援助的人們。4、文化效勞把知識(shí)文明，娛樂上演等豐富人們精神家園的文化大餐帶給的人。與宣傳部跟籌劃部聯(lián)袂將日常生涯中需要的常識(shí)和必要的社會(huì)知識(shí)傳達(dá)給在校大學(xué)生，或把日常生活小竅門，飲食烹飪技巧傳遞給周邊生活的居民。組織下鄉(xiāng)支教義演，與學(xué)校其余社團(tuán)聯(lián)手將出色的文藝演出帶給山區(qū)的父老鄉(xiāng)親跟那可惡的孩子們，也將文化常識(shí)新的授課方法一起帶去。協(xié)會(huì)辦公室工作方案2因?yàn)樾聦W(xué)期開場沒多久就會(huì)迎來新一批的成員，所以新學(xué)年我的工作方案重點(diǎn)將放在與新生的交流，培養(yǎng)上。新生剛進(jìn)到大學(xué)，對(duì)大學(xué)的一切都是非常的的的生疏，這時(shí)，我們作為前輩，有必要也有義務(wù)多更新生交流，以自己的親身經(jīng)歷來告訴新生們?nèi)绾蝸磉m應(yīng)大學(xué)的生活的，其中包括工作和生活的的方面，在工作上，我們要明確的安排一些工作給新生們，然后從旁對(duì)他們進(jìn)展指導(dǎo)，在這個(gè)過程當(dāng)中，新生們就會(huì)漸漸的適應(yīng)和探索到辦公室的生活的。在生活的上，多跟他們交流，以助于幫助他們盡快地適應(yīng)這里的生活的，甚至在學(xué)習(xí)上，我們也可以對(duì)他們進(jìn)展一些幫助。在這個(gè)過程當(dāng)中，新生們就會(huì)對(duì)師兄加強(qiáng)的信任感和歸屬感，這在將來的工作里也是百利而無一害。同時(shí)老干部必須嚴(yán)格要求自己，這樣才能在新生面前樹立一個(gè)好的典范，這樣才有信服力，才能讓新生服從老干部的管理。下個(gè)學(xué)期實(shí)行制度化管理在，辦公室內(nèi)部將根據(jù)實(shí)際情況的，實(shí)行一些有效可行制度。只要有一定得規(guī)章制度，才可以打造團(tuán)結(jié)、有紀(jì)律性的團(tuán)隊(duì)出來。例如：應(yīng)該每隔一段時(shí)間就需要開展一次小型會(huì)議，只有這樣才可以增加內(nèi)部的凝聚力，根據(jù)有一些同學(xué)缺席或者是請(qǐng)假，可以實(shí)行扣分制等等。根據(jù)以往的經(jīng)歷來看，這些制度都是堅(jiān)持不了多長時(shí)間，但對(duì)于一個(gè)團(tuán)隊(duì)的管理，這是非常的的必要的。所以下個(gè)學(xué)期，在這方面一定要加強(qiáng)力度，使之成為我們的傳統(tǒng)。作為個(gè)人而言，新學(xué)年我將認(rèn)真履行自己的義務(wù)，和張悅同學(xué)共同領(lǐng)導(dǎo)好本部門的工作，同時(shí)積極配合其他部門的工作，為創(chuàng)造一個(gè)活力，團(tuán)結(jié)的青協(xié)獻(xiàn)言獻(xiàn)計(jì)。以上是我對(duì)新學(xué)年的工作大概的方案和的..，在以后的工作中，我會(huì)朝著這個(gè)的..，加以努力，向組織交出一分漂亮的成績單出來！協(xié)會(huì)辦公室工作方案3我院大學(xué)生社團(tuán)結(jié)合會(huì)辦公室是綜合協(xié)調(diào)辦事管理部門，致力于培養(yǎng)干部團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，集思廣益、上情下達(dá)。在學(xué)院“至善”文化的引導(dǎo)下，積極深化完善社團(tuán)體制、優(yōu)化干部人才素質(zhì)開展，利用思維創(chuàng)新性和理論理論性學(xué)習(xí)，培養(yǎng)優(yōu)秀社團(tuán)干部。過去的一年中，辦公室延續(xù)和秉承之前良好的工作學(xué)習(xí)作風(fēng)，堅(jiān)持扎實(shí)穩(wěn)打中平穩(wěn)前進(jìn)。新的學(xué)年，辦公室將積極創(chuàng)始全新的社團(tuán)干部培養(yǎng)機(jī)制和思路，深化對(duì)社團(tuán)工作的認(rèn)知，結(jié)合干部個(gè)人開展特性，提升干部素質(zhì)修養(yǎng)。以學(xué)院“xx”開展為契機(jī)，以“至善”文化為向?qū)?，積極打造一支有影響、有創(chuàng)新的社團(tuán)隊(duì)伍。新學(xué)期工作安排1、結(jié)合新學(xué)年社團(tuán)工作開展走向，制定健全完善的社團(tuán)管理制度，使各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。2、對(duì)各部門、各社團(tuán)協(xié)會(huì)的電子檔和文本資料、活動(dòng)文檔、學(xué)年方案和總結(jié)進(jìn)展詳細(xì)歸類和劃分。3、完善各項(xiàng)大會(huì)活動(dòng)的通知安排、考勤和相關(guān)記錄，做到查有可究。4、對(duì)每次部長會(huì)、協(xié)會(huì)例會(huì)的內(nèi)容做到詳細(xì)記錄，有實(shí)有據(jù)。5、負(fù)責(zé)大學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)中心的日常值班、場地協(xié)調(diào)、衛(wèi)生管理和平安維護(hù)等相關(guān)工作。6、做好新學(xué)年辦公室固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)和管理，制定相關(guān)工作明細(xì)條例。7、培養(yǎng)干部公文寫作才能，強(qiáng)調(diào)干部紀(jì)律性和參與積極性。8、加強(qiáng)與學(xué)院其它學(xué)生組織和社團(tuán)結(jié)合會(huì)其它部門的工作經(jīng)歷交流。協(xié)會(huì)辦公室工作方案4新學(xué)期就要開場了，辦公室作為學(xué)校青年志愿者協(xié)會(huì)的核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的表達(dá)，辦公室工作的成績直接影響校青協(xié)各項(xiàng)活動(dòng)的開展，為使辦公室的工作在新的學(xué)期朝著更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧的方向開展，我們在認(rèn)真總結(jié)上一學(xué)期工作經(jīng)歷的根底上，制定了本學(xué)期辦公室的工作方案。一、內(nèi)部建立：1、辦公室的工作比擬繁雜，有一些工作也是需要專人定期去做的。所以我們要建立和健全內(nèi)部各項(xiàng)制度，明確內(nèi)部職能，細(xì)化各項(xiàng)詳細(xì)工作，責(zé)任到人。防止有工作無人做或工作全集中到一人身上的情況。2、各個(gè)辦公室成員之間的親密配合是辦公室正常工作的保證。辦公室成員的團(tuán)結(jié)向上是辦公室發(fā)揮核心作用的根底。本學(xué)期我們會(huì)定期組織一些部門活動(dòng)來加強(qiáng)本部門內(nèi)部成員之間的交流，增進(jìn)感情。要讓本部門成員有集體歸屬感。二、辦公室根底工作：1、進(jìn)一步推進(jìn)辦公室的管理工作，將根底工作落實(shí)好。負(fù)責(zé)青年志愿者協(xié)會(huì)有關(guān)文件、資料的搜集、整理和保管等。接待來訪，負(fù)責(zé)青協(xié)資金和財(cái)產(chǎn)管理。安排青協(xié)成員工作值班，聽取同學(xué)意見并及時(shí)向____團(tuán)和有關(guān)部門反映。2、詳細(xì)工作：1)值班表和空余時(shí)間表，青協(xié)通訊錄：各類表格在開學(xué)第一個(gè)星期完畢更新好，第二個(gè)星期開場值班。著重關(guān)注信息的準(zhǔn)確性，要求各部門成員第一時(shí)間將自己的信息變動(dòng)情況反映給辦公室，以方便及時(shí)調(diào)整。到時(shí)也會(huì)安排專門的人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。2)通知：青年志愿者協(xié)會(huì)的重要會(huì)議或其他重要事宜的準(zhǔn)確及時(shí)通知與聯(lián)絡(luò)工作。新學(xué)期會(huì)將辦公室的成員分配到各個(gè)部門，負(fù)責(zé)該部門的會(huì)議通知，會(huì)議記錄，資料整理和跟蹤監(jiān)視該部門的工作活動(dòng)。3)值班：協(xié)調(diào)安排各部人員的值班；及時(shí)處理各項(xiàng)即時(shí)事件；定期不定期的清掃衛(wèi)生，整理辦公室的各種物品，為各部門的同學(xué)提供一個(gè)干凈整潔工作環(huán)境。新學(xué)期會(huì)安排辦公室的的人進(jìn)展全天的不定時(shí)的值班檢查，做好值班登記工作，對(duì)值班人員的遲到、缺勤等情況做好詳細(xì)記錄。準(zhǔn)備一個(gè)青協(xié)近期工作記錄本，負(fù)責(zé)各部門的辦公室成員要及時(shí)將各部門的最新動(dòng)態(tài)寫到這個(gè)記錄本上。4)物品管理：處理和管理各類資料?！舶才湃藢?duì)電子和紙質(zhì)資料進(jìn)展定期的整理〕管理辦公室的各項(xiàng)物品；進(jìn)展物品借用記錄，沒有登記，物品絕不借出。5)考核評(píng)比：制定值班情況考核方案，每月評(píng)出兩名月“優(yōu)秀值班之星”，每學(xué)期評(píng)出三名“學(xué)期優(yōu)秀值班之星”,頒發(fā)證書，并在辦公室的公示欄給予公示。6)效勞，組織：立足本職，效勞協(xié)會(huì)，辦公室的干事不僅要做好幕后工作，還要積極主動(dòng)的參與到協(xié)會(huì)的對(duì)外活動(dòng)中。與素拓部合作組織協(xié)會(huì)內(nèi)部聯(lián)誼等各種活動(dòng)以促進(jìn)各部門間的聯(lián)絡(luò)交流和協(xié)會(huì)的整體團(tuán)結(jié)。7)監(jiān)視：設(shè)立意見箱和對(duì)外郵箱，承受全校同學(xué)的'監(jiān)視。辦公室會(huì)有專人搜集整理出意見箱里的意見，處理公共郵件，并將相關(guān)情況及時(shí)反映給____團(tuán)和相關(guān)部門。三、完善考核、監(jiān)視職能：1、草擬、籌劃青年志愿者協(xié)會(huì)干部工作考核細(xì)那么，細(xì)化考評(píng)方案。充分發(fā)揮辦公室的監(jiān)視協(xié)調(diào)職能。2、完善對(duì)協(xié)會(huì)干部進(jìn)展組織、管理、監(jiān)視、考核的詳細(xì)措施，實(shí)行獎(jiǎng)懲制度，落實(shí)監(jiān)視執(zhí)行協(xié)會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度，充分調(diào)動(dòng)協(xié)會(huì)成員的工作積極性與主動(dòng)性。四、完善協(xié)調(diào)，聯(lián)絡(luò)職能：1、與校學(xué)生會(huì)辦公室等建立并保持聯(lián)絡(luò)，互相交流，互相學(xué)習(xí)。放寬視野，學(xué)多角度、多方位地考慮，不斷創(chuàng)新辦公室的各項(xiàng)工作。2、與各部門加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)，辦公室分配干事到各部門，對(duì)其他部門工作進(jìn)展跟蹤，既是對(duì)他們工作的監(jiān)視，也是為了既是理解他們的工作進(jìn)程，以及時(shí)的反應(yīng)。五、培養(yǎng)機(jī)制：1.對(duì)干事進(jìn)展定期的培訓(xùn)，上一學(xué)期新干事對(duì)辦公室的詳細(xì)工作已經(jīng)根本熟悉，但在技能上還有待進(jìn)步。我們會(huì)利用平時(shí)開會(huì)的時(shí)間對(duì)干事進(jìn)展全面系統(tǒng)的培訓(xùn)。2.對(duì)干事的詳細(xì)情況、工作經(jīng)歷、工作成果等備案，作為管理干事、獎(jiǎng)勵(lì)處罰的參考根據(jù)。對(duì)優(yōu)秀干事，將給與一定的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不稱職的干事那么采取聽取意見、保存任職或撤消職務(wù)等處理方法，在平時(shí)的工作中，也將會(huì)合理安排各項(xiàng)工作，充分調(diào)動(dòng)干事的積極性，合理的分配工作，充分發(fā)揮每個(gè)人的才能。3.養(yǎng)成定期總結(jié)的習(xí)慣。對(duì)于每段時(shí)間的工作，部門人要在一起交流總結(jié)。初定雙周一晚八點(diǎn)半開部門例會(huì)，會(huì)議內(nèi)容主要是總結(jié)已做工作成敗和出現(xiàn)的問題，安排下一周次工作任務(wù)，互相交流工作經(jīng)歷。經(jīng)歷交流主要分為：本部門對(duì)上一周的工作成果進(jìn)展匯報(bào)，對(duì)下一周的工作方案進(jìn)展通知，也進(jìn)展對(duì)工作活動(dòng)的成績進(jìn)展評(píng)價(jià)，在肯定優(yōu)秀的同時(shí)，正視缺乏，催促其盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷進(jìn)步成員工作效率與質(zhì)量；學(xué)生干部間互相學(xué)習(xí)，進(jìn)展批評(píng)與自我批評(píng)。擅長汲取別人長處，對(duì)部內(nèi)存在的問題有那么改之，無那么加冕。在交流中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。六、詳細(xì)活動(dòng)1.值班培訓(xùn)對(duì)各部門的大一干事分批進(jìn)展值班培訓(xùn)，進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)值班要點(diǎn)。2.值班檢查成立值班檢查小組，對(duì)值班情況進(jìn)展定期和不定期的檢查，值班情況每月匯總一次，并進(jìn)展公示。校青協(xié)辦公室協(xié)會(huì)辦公室工作方案5志愿者協(xié)會(huì)是一個(gè)用心效勞社會(huì)的團(tuán)結(jié)組織，一個(gè)甘心奉獻(xiàn)的愛心群體，在這里能學(xué)到的不僅是如何組織效勞活動(dòng)，還有如何耐勞，如何愛人，很多很多。一種令自己終生受益的詞匯在這里深切感想――刻苦刻苦。新學(xué)年開場，為了更好的提升辦公室部的工作品德，我列出以下多少點(diǎn)工作盤算。1.協(xié)調(diào)好各部分，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)運(yùn)動(dòng)2.親密接洽各部門成員，增強(qiáng)各成員之間的交流溝通，從而帶動(dòng)大家踴躍性，使咱們的工作更加高效。3.準(zhǔn)備好每次例會(huì)開會(huì)內(nèi)容，主持好每次例會(huì)，記載好每次會(huì)議記錄。4.每次活動(dòng)搜集、拾掇好謀劃書、總結(jié)與、計(jì)分條和各項(xiàng)文件等。5.每次活動(dòng)收發(fā)好各種工作牌。6.認(rèn)真做好每次報(bào)賬工作，管理好青協(xié)會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，使其用到恰當(dāng)處。7.條理，明白的整理好各項(xiàng)活動(dòng)得相干文件。為了更加清楚的說明辦公室部在下學(xué)年的工作信念，以下幾點(diǎn)辦公室部會(huì)堅(jiān)守實(shí)行。1、成員考勤〔重點(diǎn)〕本學(xué)期成員采取簽到與點(diǎn)名并存的考勤制度。簽到主要由青協(xié)成員親自簽到，不得代簽；簽到分為遲到簽到，遲到，點(diǎn)名，簽到三種，點(diǎn)名工作有辦公室人員負(fù)責(zé)。2、青協(xié)例會(huì)與常設(shè)會(huì)議本學(xué)期青協(xié)例會(huì)與臨時(shí)會(huì)議開會(huì)地點(diǎn)均在綜合樓〔地點(diǎn)待定〕，例會(huì)時(shí)間定于每周四下戰(zhàn)書13：00召開。常設(shè)會(huì)議的告訴由告知。3、財(cái)務(wù)管理青年自愿者協(xié)會(huì)是一個(gè)人數(shù)眾多的協(xié)會(huì)，為保障資金的公平有效利用。財(cái)務(wù)采取一元以下〔包括一元〕不報(bào)銷，個(gè)人解決，一元以上已支出申請(qǐng)的準(zhǔn)那么，申請(qǐng)采用口頭申請(qǐng)與書面申請(qǐng)并存的申請(qǐng)方式。4、值班社團(tuán)必要值班采用社團(tuán)簽到和社團(tuán)治理部簽到。為保障值班品質(zhì)和良好的值班環(huán)境，下學(xué)期社團(tuán)必要值班盡量做到每節(jié)課都安排人值班并盡量每班排兩人。本學(xué)期在值班室設(shè)值班記載本專供值班職員記錄值班期間處理事件及對(duì)收到申請(qǐng)等做記載。協(xié)會(huì)辦公室工作方案61.本學(xué)期工作定位認(rèn)真做好各項(xiàng)活動(dòng)前的籌劃和活動(dòng)后的總結(jié)，及時(shí)做好會(huì)議記錄，認(rèn)真完成每一篇通訊稿，發(fā)揮出辦公室部在青協(xié)整體運(yùn)作中的作用。同時(shí)要加強(qiáng)和其他各部門的溝通和協(xié)調(diào)，反思上學(xué)期工作中的缺乏，使辦公室真正起到聯(lián)結(jié)整個(gè)社團(tuán)的作用，便于以后的工作可以有序地展開。2.招新工作①本學(xué)期第一項(xiàng)工作為向廣闊新生宣傳我社，招納愛好文學(xué)，有責(zé)任心的同學(xué)參加青協(xié)，為青協(xié)注入新穎血液。②招新時(shí)應(yīng)著重注意宣傳階段，辦公室需和其他各部門及時(shí)溝通，做好宣傳資料的準(zhǔn)備和印發(fā)，以及招新信息的通知工作；③正式招新階段，應(yīng)做好人員的安排，分工有序，使招新工作可以有條不紊地進(jìn)展；④干事招聘要從社團(tuán)利益出發(fā)，慎重選出對(duì)社團(tuán)將來開展有利的人才。⑤在此期間，也是各部部長工作的磨合期，要借此時(shí)機(jī)互相理解，交流感情，對(duì)工作中的缺乏及時(shí)予以改正。3、本學(xué)期工作中要注意的問題①針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)指出的工作中的缺乏加以改正，重點(diǎn)在于連結(jié)宣傳，文藝，外聯(lián)，組策各部，加強(qiáng)社團(tuán)的凝聚力。②辦公室重點(diǎn)在公文寫作才能，統(tǒng)籌安排才能的培養(yǎng)，所以在選出干事以后，要培養(yǎng)新干事的工作才能，并加強(qiáng)干事間的交流，及時(shí)理解他們的想法。③在本學(xué)期各項(xiàng)活動(dòng)的開展過程中，努力改變上學(xué)期整體部員參與積極性不高的狀況，保證各活動(dòng)前期宣傳充分，準(zhǔn)備完善，同時(shí)也要盡量貼近大學(xué)生的生活。④另外，根據(jù)上學(xué)期我部門工作經(jīng)歷的總結(jié)，本次招新的名額需要增加2至3名，便于后期可以對(duì)部分新干事進(jìn)展再一次的挑選和保存。⑤對(duì)于本學(xué)期的會(huì)議記錄及通訊稿工作，經(jīng)過和會(huì)長的討論后決定改變以往每次會(huì)議或活動(dòng)只派一名部員去記錄的做法，在每次活動(dòng)中將干事們分成兩人或三人一組，分組進(jìn)展會(huì)議或活動(dòng)記錄，并且互相協(xié)助完成通訊稿，這樣既可以調(diào)動(dòng)干事們的活動(dòng)積極性，同時(shí)也可以保證通訊稿的質(zhì)量。⑥在青協(xié)活動(dòng)的宣傳階段，辦公室部可以加強(qiáng)與宣傳部的合作，利用辦公室部的文字寫作才能，協(xié)會(huì)辦公室工作方案7新學(xué)年開場，為了更好的提升辦公室部的工作質(zhì)量，我列出以下幾點(diǎn)工作方案。1、協(xié)調(diào)好各部門，完成各項(xiàng)活動(dòng)2、親密聯(lián)絡(luò)各部門成員，加強(qiáng)各成員之間的交流溝通，從而帶動(dòng)大家積極性，使我們的工作更加高效。3、準(zhǔn)備好每次例會(huì)開會(huì)內(nèi)容，主持好每次例會(huì)，記錄好每次會(huì)議記錄。4、每次活動(dòng)搜集、整理好籌劃書、總結(jié)與、計(jì)分條和各項(xiàng)文件等。5、每次活動(dòng)收發(fā)好各種工作牌。6、認(rèn)真做好每次報(bào)賬工作，管理好青協(xié)會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，使其用到恰當(dāng)處。7、條理，明晰的整理好各項(xiàng)活動(dòng)得相關(guān)文件。為了更加明確的說明辦公室部在下學(xué)年的工作決心，以下幾點(diǎn)辦公室部會(huì)堅(jiān)守實(shí)行。1、成員考勤〔重點(diǎn)〕本學(xué)期成員采取簽到與點(diǎn)名并存的考勤制度。簽到主要由青協(xié)成員親自簽到，不得代簽;簽到分為遲到簽到，早退，點(diǎn)名，簽到三種，點(diǎn)名工作有辦公室人員負(fù)責(zé)。2、青協(xié)例會(huì)與臨時(shí)會(huì)議本學(xué)期青協(xié)例會(huì)與臨時(shí)會(huì)議開會(huì)地點(diǎn)均在綜合樓〔地點(diǎn)待定〕，例會(huì)時(shí)間定于每周四下午13：00召開。臨時(shí)會(huì)議的通知由通知。3、財(cái)務(wù)管理青年志愿者協(xié)會(huì)是一個(gè)人數(shù)眾多的協(xié)會(huì)，為保障資金的合理有效利用。財(cái)務(wù)采用一元以下〔包括一元〕不報(bào)銷，個(gè)人解決，一元以上已支出申請(qǐng)的原那么，申請(qǐng)采用口頭申請(qǐng)與書面申請(qǐng)并存的申請(qǐng)方式。4、值班社團(tuán)必要值班采取社團(tuán)簽到和社團(tuán)管理部簽到。為保障值班質(zhì)量和良好的值班環(huán)境，下學(xué)期社團(tuán)必要值班盡量做到每節(jié)課都安排人值班并盡量每班排兩人。本學(xué)期在值班室設(shè)值班記錄本專供值班人員記錄值班期間處理事情及對(duì)收到申請(qǐng)等做