檔案管理制度

檔案管理制度第一章總則為規(guī)范公司檔案管理行為，提高檔案利用價(jià)值鬧定本檔案管理制度。第二章檔案管理職責(zé)一、公司檔案管理工作由檔案管理部門負(fù)責(zé)，具體負(fù)責(zé)人為檔案管理員。二、公司全體員工都有檔案管理責(zé)任，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行檔案管理制度。三、檔案管理員應(yīng)當(dāng)熟悉檔案管理法律法規(guī)、政策文件和本公司檔案管理制度的相關(guān)規(guī)定，并且具備相應(yīng)的檔案管理知識(shí)和技能。檔案管理員應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案的鑒定、保管、利用、借閱、銷毀等工作進(jìn)行管理，并對(duì)檔案管理工作負(fù)責(zé)。第三章檔案管理原則一、檔案管理應(yīng)當(dāng)遵循公開、公正、公平、便民的原則。二、檔案管理應(yīng)當(dāng)遵循保密和保護(hù)個(gè)人隱私的原則。三、檔案管理應(yīng)當(dāng)遵循準(zhǔn)確、全面、及時(shí)、方便的原則。檔案管理應(yīng)當(dāng)遵循安全、穩(wěn)定、有序、規(guī)范的原則。第四章檔案管理流程一、檔案鑒定檔案管理員應(yīng)當(dāng)對(duì)公司所有檔案進(jìn)行鑒定，確定其歸檔、保存、銷毀等處理方式。二、檔案保管檔案管理員應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定對(duì)公司檔案進(jìn)行保管，確保檔案完整、準(zhǔn)確、安全。檔案管理員應(yīng)當(dāng)制定檔案保管制度，明確檔案保管的職責(zé)、權(quán)限、要求等。檔案保管期限應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，到期的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸檔或銷毀。三、檔案利用檔案利用應(yīng)當(dāng)遵循相關(guān)規(guī)定，如需借閱公司檔案，應(yīng)當(dāng)填寫借閱申請(qǐng)表并經(jīng)過檔案管理員審批后方可借閱。檔案利用應(yīng)當(dāng)遵循保密原則，對(duì)涉密檔案應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保密處理。檔案銷毀檔案銷毀應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，應(yīng)當(dāng)制定銷毀計(jì)劃并報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。檔案銷毀應(yīng)當(dāng)遵循安全、穩(wěn)定、有序、規(guī)范的原則，并且應(yīng)當(dāng)留下銷毀記錄和相關(guān)證明材料。第五章檔案管理制度的宣傳和培訓(xùn)公司應(yīng)當(dāng)定期組織檔案管理制度的宣傳和培訓(xùn)，提高員工的檔案管理意識(shí)和能力，具體包括：一、組織檔案管理制度的培訓(xùn)，使員工了解檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)和本公司的檔案管理制度。二、組織檔案管理操作培訓(xùn)，使員工掌握檔案管理的基本操作技能，提高檔案管理的實(shí)際能力。三、定期組織檔案管理知識(shí)測(cè)試，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正檔案管理中存在的問題。第六章檔案管理的監(jiān)督與評(píng)估一、公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并進(jìn)行整改。二、公司應(yīng)當(dāng)建立檔案管理評(píng)估制度，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行定期評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改進(jìn)。第七章附則一、本制度自頒布之日起執(zhí)行，如有需要修改，應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并及時(shí)通知全體員工。二、本制度未涉及的問題，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司制度執(zhí)行。二、本制度解釋權(quán)屬于公司領(lǐng)導(dǎo)。第八章罰則一、對(duì)違反本制度規(guī)定的員工，應(yīng)當(dāng)依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包括但不限于責(zé)令改正、批評(píng)教育、記過、降職或者辭退等處理措施。二、對(duì)于故意或者惡意損毀檔案、泄露檔案信息等行為，應(yīng)當(dāng)追究其法律責(zé)任，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。第九章生效與修改一、本制度自頒布之日起生效