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(優(yōu)選)售后服務(wù)如何提升目前一頁(yè)\總數(shù)三十一頁(yè)\編于十二點(diǎn)
世界上任何企業(yè)都不能保證他們的產(chǎn)品和服務(wù)永遠(yuǎn)不出問(wèn)題,因此客戶的抱怨和投訴也就不可避免。對(duì)客戶的抱怨和投訴處理得好,不僅可以增強(qiáng)客戶的忠誠(chéng)度,還可以提升企業(yè)的形象。處理得不好不但會(huì)丟失客戶,還會(huì)給公司帶來(lái)負(fù)面影響。如果巧妙地運(yùn)用各種技巧將危機(jī)一一化解,使顧客盛怒而來(lái),滿意而歸,從而也能有效的促進(jìn)成交率。目前二頁(yè)\總數(shù)三十一頁(yè)\編于十二點(diǎn)◆服務(wù)用語(yǔ)◆顧客糾紛的處理方式和技巧◆正確認(rèn)識(shí)顧客投訴的意義及處理投訴的原則、有效步驟◆標(biāo)準(zhǔn)洗滌標(biāo)識(shí)圖表目前三頁(yè)\總數(shù)三十一頁(yè)\編于十二點(diǎn)服務(wù)用語(yǔ)目前四頁(yè)\總數(shù)三十一頁(yè)\編于十二點(diǎn)
禮貌、恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言是人際交往中的潤(rùn)滑劑,所以在日常的人際、工作交往中,應(yīng)大力提倡“十字”禮貌用語(yǔ),即“您好”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“再見(jiàn)”。學(xué)會(huì)并使用“十字”禮貌用語(yǔ),既是禮貌服務(wù)的基本要求,也是公眾形象的基礎(chǔ)之一。目前五頁(yè)\總數(shù)三十一頁(yè)\編于十二點(diǎn)在接待顧客過(guò)程中,要靈活運(yùn)用柜臺(tái)文明語(yǔ)言,“您”字當(dāng)頭,“請(qǐng)”字領(lǐng)先。突出“歡迎”、“對(duì)不起”、“謝謝”、“再見(jiàn)”等文明用語(yǔ)。1、迎接顧客時(shí),主動(dòng)說(shuō)好第一句話,根據(jù)不同的顧客,用不同的方式和語(yǔ)言招呼。2、業(yè)務(wù)忙時(shí),當(dāng)接待一位顧客,又有其它顧客詢問(wèn)時(shí),必須有答聲,不可不理睬,可以說(shuō):“請(qǐng)您稍等我馬上就來(lái)”,或“對(duì)不起,讓您久等了,很抱歉”。3、商品暫時(shí)無(wú)貨時(shí),可以說(shuō):“對(duì)不起,您要的商品已售完(暫無(wú)貨)請(qǐng)您再看看其它商品,可有滿意的”,或“請(qǐng)您留下地址,來(lái)貨時(shí)立刻通知您”。4、顧客詢問(wèn)商品貨位時(shí),要具體說(shuō)明貨位的方向和位置,并用手示意。5、顧客詢問(wèn)商品價(jià)格時(shí),要及時(shí)準(zhǔn)確答復(fù),并說(shuō):“您想看看嗎?”“不買沒(méi)關(guān)系不要緊”6、挑選商品時(shí),應(yīng)說(shuō):“這個(gè)怎么樣,您喜歡嗎?”7、顧客猶豫不決時(shí),應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)您慢慢挑”,同時(shí)有側(cè)重地介紹其中一種商品的質(zhì)量特點(diǎn)助顧客盡快做出決定,當(dāng)好顧客參謀。目前六頁(yè)\總數(shù)三十一頁(yè)\編于十二點(diǎn)8、拿出展示商品時(shí),顧客搖頭表示不買,只是看看,這時(shí)售貨員要有禮貌地說(shuō):“沒(méi)關(guān)系歡迎您,請(qǐng)您慢慢選購(gòu)”。9、遇到顧客投訴,應(yīng)該說(shuō):“行,我馬上就辦”,“對(duì)不起,我去請(qǐng)示或商量后給您解決,好嗎?”,“對(duì)不起,給您添麻煩了”,“您的意見(jiàn)很好,我們一定要加以改進(jìn)”。10、收款時(shí)應(yīng)唱收唱付,吐字清晰,最后說(shuō)聲“謝”。11、顧客離去要有道別聲,常用;“謝謝”,“您走好”,“歡迎您下次光臨”,“再見(jiàn)”。12、絕不說(shuō)粗話、臟話,對(duì)顧客不直接說(shuō)“不”字,禁說(shuō)忌語(yǔ):“到底買不買,不買不要看、不要?jiǎng)印?,“看清楚再買要看你自己看”,“不知道”,“快點(diǎn)、快點(diǎn)”,“找不出,沒(méi)零錢”,“急什么”,“這事我管不了,找領(lǐng)導(dǎo)去”,“挑好沒(méi)有”,“聽(tīng)見(jiàn)沒(méi)有”,“我就這態(tài)度”,“有本事你告去”,“喊什么,等會(huì)兒”,“沒(méi)見(jiàn)我正忙著”,“著什么急”“剛才說(shuō)過(guò)了,怎么還問(wèn)”,“你自己挑的,還想換”,“要下班了”,“不買就別問(wèn)”,“你問(wèn)我,我問(wèn)誰(shuí)”,“這事不歸我管”。目前七頁(yè)\總數(shù)三十一頁(yè)\編于十二點(diǎn)顧客糾紛的處理方式和技巧目前八頁(yè)\總數(shù)三十一頁(yè)\編于十二點(diǎn)服務(wù)的過(guò)程中,難免會(huì)與顧客發(fā)生糾紛,因此,對(duì)于顧客糾紛的處理,也是服務(wù)工作的重要內(nèi)容。對(duì)顧客糾紛處理得好與壞,將在很大程度上影響銷售業(yè)績(jī)。
顧客糾紛的處理過(guò)程(分四個(gè)階段)目前九頁(yè)\總數(shù)三十一頁(yè)\編于十二點(diǎn)第一階段
詳細(xì)傾聽(tīng)顧客的抱怨。若發(fā)生顧客投訴時(shí),工作人員首先要仔細(xì)聆聽(tīng)顧客的抱怨,讓他把心里想說(shuō)的話全部說(shuō)完,這是最基本的態(tài)度。如果工作人員不能仔細(xì)聽(tīng)完顧客的理論而中途打斷他的陳述,可能引起顧客更大的反感。顧客既然會(huì)產(chǎn)生不滿情緒,表明他在精神或物質(zhì)上受到了某種程度的損害,因此,他在提出抱怨時(shí)很可能會(huì)不太理智,甚至可能說(shuō)出一些粗魯?shù)脑拋?lái)。工作人員應(yīng)該理解顧客心情,切不可與之發(fā)生沖突。案例分析:顧客在購(gòu)物時(shí)由于廳里人手不夠,導(dǎo)致服務(wù)不到位引起顧客強(qiáng)烈不滿,顧客投訴至客服中心,強(qiáng)烈要求辭退該員工。A:在銷售時(shí)時(shí)刻注意自己的言行舉止,在人數(shù)不夠的情況下因婉言告知顧客并取得顧客的諒解。B:發(fā)生此類投訴時(shí)導(dǎo)購(gòu)應(yīng)及時(shí)像顧客賠禮道歉,取得顧客的諒解。目前十頁(yè)\總數(shù)三十一頁(yè)\編于十二點(diǎn)第二階段向顧客道歉,并弄清原因。在聽(tīng)完顧客的抱怨之后,應(yīng)立即向顧客真誠(chéng)地道歉,以平息顧客的不滿情緒,并對(duì)事件的原因加以判斷、分析。有些顧客可能比較敏感,喜歡小題大做,遇到這種情況,千萬(wàn)不要太直接地指出他的錯(cuò)誤,應(yīng)該婉轉(zhuǎn)地、耐心地向他解釋,以取得顧客的諒解。
案例分析:
顧客買了一雙鞋子,很高興的回家了,由于導(dǎo)購(gòu)工作疏忽,將其它顧客的舊鞋子交給顧客,也未讓顧客驗(yàn)收產(chǎn)品就走了,顧客準(zhǔn)備穿時(shí)才發(fā)現(xiàn)是一雙舊鞋子很生氣投訴至客服中心。后期給予顧客補(bǔ)償,報(bào)銷來(lái)回車費(fèi)。A:在銷售過(guò)程中導(dǎo)購(gòu)的麻痹大意就有可能導(dǎo)致銷售失敗,未讓顧客驗(yàn)收貨品,就將貨品拿走,這是一種對(duì)工作不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。貨品出售后應(yīng)請(qǐng)顧客仔細(xì)驗(yàn)收貨品,確定無(wú)誤后方可取走,并在小票上標(biāo)示:“經(jīng)顧客確認(rèn)無(wú)誤”或“經(jīng)顧客確認(rèn)無(wú)損”及洗滌保養(yǎng)方法等。
目前十一頁(yè)\總數(shù)三十一頁(yè)\編于十二點(diǎn)第三階段提出解決問(wèn)題的方法并盡快行動(dòng)。在聽(tīng)完顧客抱怨,向顧客道歉,并對(duì)問(wèn)題產(chǎn)生的原因加以說(shuō)明之后,就應(yīng)該提出合理解決問(wèn)題的方法了。在提出解決方法時(shí),應(yīng)該站在顧客的立場(chǎng),盡量滿足顧客的要求。與顧客達(dá)成共識(shí)后,必須迅速采取補(bǔ)救行動(dòng),而不能拖延,否則,顧客的抱怨不僅不會(huì)消除,反而會(huì)加重,因?yàn)轭櫩陀钟行碌牟粷M產(chǎn)生了。案例分析:顧客買了一條淺色褲子,穿著后發(fā)現(xiàn)褲子口袋后面開(kāi)線。去干洗店自己做了處理后發(fā)現(xiàn)褲子后面有小面積的鐵銹,一周后專柜又做7折,顧客詢問(wèn)導(dǎo)購(gòu),導(dǎo)購(gòu)語(yǔ)氣很強(qiáng)硬的告訴顧客不可能有這樣的事情發(fā)生,顧客十分生氣,進(jìn)行投訴。協(xié)商后代理商退還顧客7折差價(jià)后褲子返廠維修。A、貨品上柜前應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行把關(guān),仔細(xì)檢查是否有瑕疵,以免減少此類事件發(fā)生。B、發(fā)現(xiàn)此現(xiàn)象時(shí)導(dǎo)購(gòu)應(yīng)及時(shí)婉轉(zhuǎn)的告知顧客并安撫顧客,并及時(shí)給予解決。目前十二頁(yè)\總數(shù)三十一頁(yè)\編于十二點(diǎn)第四階段改進(jìn)工作,不讓同樣的問(wèn)題再發(fā)生。處理顧客糾紛,不能滿足于消除顧客的不滿,更重要的是通過(guò)顧客的不滿找出工作上的薄弱環(huán)節(jié),并加以改進(jìn)。否則的話,雖然通過(guò)補(bǔ)救措施消除了這個(gè)顧客的不滿,但同樣的抱怨還會(huì)發(fā)生,這個(gè)問(wèn)題實(shí)際上等于沒(méi)有解決。可以說(shuō),顧客的每一次抱怨都為變得更好提供了機(jī)會(huì)。案例分析:顧客買了一件毛衣,銷售人員說(shuō)不會(huì)起毛球,但顧客穿后局部出現(xiàn)起毛球現(xiàn)象,投訴質(zhì)量問(wèn)題,進(jìn)行退貨處理。A:毛制品由于它的特殊成分,穿著過(guò)程中與其它物體摩擦或多或少都會(huì)起毛球,遇到此類問(wèn)題銷售人員應(yīng)給予妥善解釋。B:銷售人員在銷售商品前因?qū)ι唐返闹R(shí)了解,以便后期售貨時(shí)作出正確的成分講解
及商品須知。目前十三頁(yè)\總數(shù)三十一頁(yè)\編于十二點(diǎn)如何處理顧客投訴現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈了,商品同質(zhì)化,價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)白熱化,顧客也越來(lái)越挑剔,再好的企業(yè)也會(huì)遇到顧客投訴,怎樣有效地處理顧客投訴是每一個(gè)負(fù)責(zé)任的企業(yè)都必需面對(duì)的問(wèn)題。作為顧客去投訴,很重要的一點(diǎn)是需要得到問(wèn)題的解決,此外顧客還希望得到企業(yè)的關(guān)注和重視。有時(shí)顧客不投訴,是因?yàn)樗幌嘈艈?wèn)題可以得到解決或者說(shuō)他覺(jué)得他的投入和產(chǎn)出會(huì)不成比例;而投訴的客戶往往是忠誠(chéng)度很高的客戶??傊?,有效地處理顧客投訴,能有成效地為企業(yè)贏得客戶的高度忠誠(chéng)。目前十四頁(yè)\總數(shù)三十一頁(yè)\編于十二點(diǎn)
正確處理客戶投訴的方式
1.先處理情感,后處理事件顧客都是需要尊重的,尤其是他來(lái)投訴的時(shí)候。2.耐心地傾聽(tīng)顧客的抱怨,分析顧客抱怨的原因。
只有認(rèn)真聽(tīng)取顧客的抱怨,才能發(fā)現(xiàn)其實(shí)質(zhì)性的原因。一般的顧客投訴多數(shù)是發(fā)泄性的,情緒都不穩(wěn)定,一旦發(fā)生爭(zhēng)論,只會(huì)更加火上加油,適得其反。真正處理顧客投訴的原則是:開(kāi)始時(shí)必須耐心地傾聽(tīng)顧客的抱怨,避免與其發(fā)生爭(zhēng)辯,先聽(tīng)他講。
3.想方設(shè)法地平息顧客的抱怨
由于顧客的投訴多數(shù)屬于發(fā)泄性質(zhì),只要得到店方的同情和理解,消除了怨氣,心理平衡后事情就容易解決了。因此,作為一名優(yōu)秀的導(dǎo)購(gòu)人員,在面對(duì)顧客投訴時(shí),一定要設(shè)法搞清楚客戶的怨氣從何而來(lái),以便對(duì)癥下藥,有效地平息顧客的抱怨,正確及時(shí)解決問(wèn)題。
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對(duì)于顧客的抱怨應(yīng)該及時(shí)正確地處理,拖延時(shí)間,只會(huì)使顧客的抱怨變得越來(lái)越強(qiáng)烈,顧客感到自己沒(méi)有受到足夠的重視。例如,顧客抱怨產(chǎn)品質(zhì)量不、好,企業(yè)通過(guò)調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)主要原因在于顧客的使用不當(dāng),這時(shí)應(yīng)及時(shí)地通知顧客維修產(chǎn)品,告訴顧客正確的使用方法,而不能簡(jiǎn)單地認(rèn)為與企業(yè)無(wú)關(guān),不予理睬,雖然企業(yè)沒(méi)有責(zé)任,這樣也會(huì)失去顧客。如果經(jīng)過(guò)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品確實(shí)存在問(wèn)題,應(yīng)該給予賠償,盡快告訴顧客處理的結(jié)果。
4.要站在顧客的立場(chǎng)上來(lái)將心比心
漠視顧客的痛苦是處理顧客投訴的大忌。非常忌諱顧客服務(wù)人員不能站在顧客的立場(chǎng)上去思考問(wèn)題。服務(wù)人員必須站在顧客的立場(chǎng)上將心比心,誠(chéng)心誠(chéng)意地去表示理解和同情,承認(rèn)過(guò)失。因此,對(duì)所有的顧客投訴的處理,無(wú)論已經(jīng)被證實(shí)還是沒(méi)有被證實(shí)的,都不是先分清責(zé)任,而是先表示道歉,這才是最重要的。
5.迅速采取行動(dòng)
體諒顧客的痛苦而不采取行動(dòng)是一個(gè)空禮盒。比如:“對(duì)不起,這是我們的過(guò)失”,不如說(shuō)“我能理解給您帶來(lái)的麻煩與不便,您看我們能為您做些什么呢?”顧客投訴的處理必須付諸行動(dòng),不能單純地同情和理解,要迅速地給出解決的方案。目前十六頁(yè)\總數(shù)三十一頁(yè)\編于十二點(diǎn)
顧客投訴的處理技巧
如果一個(gè)投訴沒(méi)有得到很好的處理,顧客會(huì)轉(zhuǎn)而購(gòu)買競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品。顧客也會(huì)將他的不愉快經(jīng)歷轉(zhuǎn)告親朋與同事。沒(méi)有顧客投訴時(shí)會(huì)是高興,熱情的.但當(dāng)有投訴時(shí),我們有責(zé)任認(rèn)真對(duì)待,并讓顧客感受到他是受歡迎的并且他對(duì)企業(yè)來(lái)講是非常重要的客人。
1、從傾聽(tīng)開(kāi)始
傾聽(tīng)是解決問(wèn)題的前提。在傾聽(tīng)顧客投訴的時(shí)候,不但要聽(tīng)他表達(dá)的內(nèi)容還要注意他的語(yǔ)調(diào)與音量,這有助于你了解顧客語(yǔ)言背后的內(nèi)在情緒。同時(shí),要通過(guò)解釋與澄清確保你真正了解了顧客的問(wèn)題。2、認(rèn)同顧客的感受
顧客在投訴時(shí)會(huì)表現(xiàn)出煩惱、失望、泄氣、發(fā)怒等各種情感。你不應(yīng)當(dāng)把這些表現(xiàn)當(dāng)做是對(duì)你個(gè)人的不滿。特別是當(dāng)顧客發(fā)怒時(shí),你可能心里會(huì)想:“憑什么對(duì)著我發(fā)火?我的態(tài)度這么好?!币缿嵟那楦型ǔ6紩?huì)潛意識(shí)中通過(guò)一個(gè)載體來(lái)發(fā)泄。因此對(duì)于憤怒,顧客僅是把你當(dāng)成了傾聽(tīng)對(duì)象。
目前十七頁(yè)\總數(shù)三十一頁(yè)\編于十二點(diǎn)顧客的情緒是完全有理由的,是理應(yīng)得到極大的重視和最迅速、合理的解決的。所以讓顧客知道你非常理解他的心情,關(guān)心他的問(wèn)題:“王先生,對(duì)不起讓您感到不愉快了,我非常理解您此時(shí)的感受?!?/p>
無(wú)論顧客是否永遠(yuǎn)是對(duì)的,至少在顧客的世界里,他的情緒與要求是真實(shí)的,我們只有與顧客的世界同步,才有可能真正了解他的問(wèn)題,找到最合適的方式與他交流,從而為成功的投訴處理奠定基礎(chǔ)。
我們有時(shí)候會(huì)在說(shuō)道歉時(shí)很不舒服,因?yàn)檫@似乎老是在承認(rèn)自己有錯(cuò)。說(shuō)聲“對(duì)不起”,“很抱歉”并不一定表明你或公司犯了錯(cuò)誤,這主要表明你對(duì)顧客不愉快經(jīng)歷的遺憾與同情。
不用擔(dān)心顧客會(huì)因得到你的認(rèn)可而越發(fā)的強(qiáng)硬,表示認(rèn)同的話會(huì)將顧客的思緒引向關(guān)注問(wèn)題的解決。3、接下來(lái),我們要:表示愿意提供幫助
“讓我看一下該如何幫助您。”“我很愿意為您解決問(wèn)題?!?/p>
正如前面所說(shuō),當(dāng)顧客正在關(guān)注問(wèn)題的解決時(shí),我們體貼的表示樂(lè)于提供幫助,自然會(huì)讓顧客感到安全、有保障,從而進(jìn)一步消除對(duì)立情緒,取而代之的是依賴感。問(wèn)題澄清了,顧客的對(duì)立情緒減低了,我們接下來(lái)要做的就是為顧客提供解決方案。
目前十八頁(yè)\總數(shù)三十一頁(yè)\編于十二點(diǎn)4、解決問(wèn)題
針對(duì)顧客投訴,每個(gè)公司都應(yīng)有各種預(yù)案或稱解決方案.我們?cè)谔峁┙鉀Q方案時(shí)要注意以下幾點(diǎn)。
①為顧客提供選擇
通常一個(gè)問(wèn)題的解決方案都不是唯一的,給顧客提供選擇會(huì)讓顧客感到受尊重,同時(shí),顧客選擇的解決方案在實(shí)施的時(shí)候也會(huì)得到來(lái)自顧客方的更多認(rèn)可和配合。
②誠(chéng)實(shí)的向顧客承諾
能夠及時(shí)的解決顧客的問(wèn)題當(dāng)然最好,但有些問(wèn)題可能比較復(fù)雜或特殊,我們不確信該如何為顧客解決。如果你不確信,不要向顧客作任何承諾。而是誠(chéng)實(shí)的告訴顧客情況有點(diǎn)特別,你會(huì)盡力幫顧客尋找解決的方法但需要一點(diǎn)時(shí)間。然后約定給顧客回話的時(shí)間,你一定要確保準(zhǔn)時(shí)給顧客回話。即使到時(shí)你仍不能幫顧客解決,也要準(zhǔn)時(shí)打電話向你的顧客解釋問(wèn)題進(jìn)展,表明自己所做的努力,并再次約定給顧客答復(fù)的時(shí)間。同向顧客承諾你做不到的事相比,你的誠(chéng)實(shí)會(huì)更容易得到顧客的尊重。
③適當(dāng)?shù)慕o顧客一些補(bǔ)償。
為了彌補(bǔ)公司操作中的一些失誤,可以在解決顧客問(wèn)題之外給一些額外補(bǔ)償。但要注意的事一定要一是先將問(wèn)題解決,二是改進(jìn)工作要避免今后發(fā)生類似的問(wèn)題。現(xiàn)在有些處理投訴部門,一有投訴首先想到用小恩小惠去息事寧人,或是一定要靠投訴才給是正常途徑下應(yīng)該得到的顧客利益,這樣不能根本上減少問(wèn)題的發(fā)生,反而造成了錯(cuò)誤的期望。目前十九頁(yè)\總數(shù)三十一頁(yè)\編于十二點(diǎn)店員態(tài)度不當(dāng)
店員在接待顧客時(shí),經(jīng)常會(huì)因態(tài)度不當(dāng)而引發(fā)顧客糾紛。例如,店員只顧自己聊天,不理會(huì)顧客招呼;店員因顧客購(gòu)買金額不多而冷淡、應(yīng)付,或者不屑一顧;店員在顧客準(zhǔn)備買商品時(shí),熱情相待,倘若顧客決定不買,店員馬上板起面孔,甚至冷嘲熱諷;還有些店員會(huì)與顧客發(fā)生爭(zhēng)吵。這些行為很容易引起顧客不滿。
由于店員態(tài)度不當(dāng)而造成的糾紛,不像商品不良一樣有明確的證據(jù),而且同樣的待客態(tài)度也可能由于顧客的不同而有不同的反應(yīng);所以,處理此類糾紛,比處理由于商品不良引起的糾紛要難一些。
出現(xiàn)此類糾紛以后,顧客一般不會(huì)再與店員理論,而是直接找店長(zhǎng)投訴。碰到此類情況,店長(zhǎng)可以采用兩種處理方法:一是仔細(xì)聽(tīng)完顧客的抱怨,然后代表專賣店向顧客致歉,并保證一定會(huì)加強(qiáng)對(duì)店員的教育,不讓類似情況再次發(fā)生;二是陪同肇事的店員一起向顧客道歉,以獲得顧客的諒解。
采用第二種方法適用于顧客情緒非常激動(dòng)的情況。由于采用這種方式,會(huì)使發(fā)生糾紛的雙方再次見(jiàn)面,顧客很可能言辭激烈,再次指責(zé)店員,而店員也可能會(huì)為自己辯解。為了避免再次發(fā)生沖突,店長(zhǎng)應(yīng)事先和店員談話,指示不管受到多么嚴(yán)厲的指責(zé)也一定要忍耐下來(lái)。
目前二十頁(yè)\總數(shù)三十一頁(yè)\編于十二點(diǎn)店員工作上出現(xiàn)失誤
不管店員如何注意服務(wù)態(tài)度,偶爾也會(huì)因?yàn)橐粫r(shí)的疏忽而引起顧客的不滿。例如收銀員算錯(cuò)了錢,多收了顧客的錢款;或者導(dǎo)購(gòu)給顧客介紹商品時(shí)不準(zhǔn)確,以至顧客買錯(cuò)了商品;或者拿給顧客的商品與顧客要求的不符,等等。
當(dāng)顧客發(fā)出此類抱怨時(shí),店員必須誠(chéng)懇地向顧客道歉,并且承擔(dān)所有責(zé)任,而不要把一絲一毫的責(zé)任推卸給顧客。如果顧客覺(jué)得自己有部分責(zé)任,如沒(méi)講清要求等,他會(huì)自己說(shuō)出來(lái),好讓店員感覺(jué)好一些。反之,店員若暗示顧客也有責(zé)任,只會(huì)使情況變得更糟。向顧客道歉以后,店員要征求顧客意見(jiàn),或者退掉商品,或者換商品,或者補(bǔ)給顧客多收的款項(xiàng)。只要店員確實(shí)有改正失誤的誠(chéng)意,仍會(huì)獲得顧客的好感。
顧客走后,店員還要認(rèn)真分析失誤的原因,并采取相應(yīng)的措施,確保今后不會(huì)重蹈覆轍。
目前二十一頁(yè)\總數(shù)三十一頁(yè)\編于十二點(diǎn)顧客對(duì)店員產(chǎn)生誤會(huì)
有時(shí)候店員可能沒(méi)犯什么錯(cuò),也沒(méi)什么不稱職的地方,但顧客會(huì)因?yàn)閷?duì)店員及其提供的服務(wù)持某種主觀的否定態(tài)度而產(chǎn)生不滿情緒。例如,顧客認(rèn)為店員為他挑選商品不夠耐心,盡管店員已經(jīng)盡了最大努力。
如果發(fā)生了此類糾紛,店員仍應(yīng)先向顧客道歉,然后再仔細(xì)地、平靜地把原委解釋清楚。但注意不要把話說(shuō)得太明確,以免使顧客難堪。
因?yàn)榈陠T工作的目的是讓顧客滿意,所以不論自己有沒(méi)有失誤,都可以這樣對(duì)顧客說(shuō):“你說(shuō)得對(duì)。真對(duì)不起,我能做什么來(lái)補(bǔ)救嗎?”在這樣的氣氛里,顧客的不滿很容易會(huì)化解掉。
目前二十二頁(yè)\總數(shù)三十一頁(yè)\編于十二點(diǎn)顧客需要的服務(wù)超過(guò)店員的能力而引起的糾紛。
有時(shí)候,顧客要求的服務(wù)水準(zhǔn)太高,令店員無(wú)法提供。這時(shí)候,如果店員只簡(jiǎn)單地說(shuō)聲“不”,而不做任何解釋的話,也會(huì)引起顧客的不滿。對(duì)待這種情況,店員應(yīng)該首先如實(shí)告訴顧客專賣店的局限,然后主動(dòng)幫助顧客尋找解決問(wèn)題的方法。例如,當(dāng)顧客要求專賣店不提供的服務(wù)時(shí),不要“不,我們沒(méi)有這種業(yè)務(wù)?!倍钦f(shuō):“沒(méi)問(wèn)題,雖然我們沒(méi)有這種業(yè)務(wù),但我知道哪些單位能提供這種服務(wù)?!比缓蟀延嘘P(guān)單位的地址和電話號(hào)碼介紹給顧客。如果店內(nèi)沒(méi)有這些資料,可以告訴顧客到哪里能查到有關(guān)內(nèi)容。如果這樣做了,雖然顧客沒(méi)有得到他們所需要的服務(wù),但也會(huì)對(duì)專賣店留有好的印象。
目前二十三頁(yè)\總數(shù)三十一頁(yè)\編于十二點(diǎn)總之,專柜在處理各種顧客糾紛時(shí),要掌握兩大原則:一是顧客至上,永遠(yuǎn)把顧客的利益放在第一位;二是迅速補(bǔ)救,確定把顧客的每次抱怨看作專賣店發(fā)現(xiàn)弱點(diǎn)、改善管理的機(jī)會(huì)。只有這樣才能重新獲得顧客的信賴,提高專賣店的業(yè)績(jī)。目前二十四頁(yè)\總數(shù)三十一頁(yè)\編于十二點(diǎn)
10種行為導(dǎo)致投訴銷售失敗
接待顧客投訴時(shí)拖延、冷淡、刁難、不理睬導(dǎo)致投訴。引起顧客情緒激動(dòng)、生氣、傷心不滿等導(dǎo)致投訴。對(duì)自行承諾不負(fù)責(zé)、不履行或不解決等導(dǎo)致投訴。因介紹商品不詳,促銷活動(dòng)未告知或不詳盡者導(dǎo)致投訴。對(duì)可退還商品不執(zhí)行服務(wù)承諾。登記顧客維修或接受預(yù)訂者,承諾時(shí)間未告知或拖延不執(zhí)行。銷售失敗時(shí)不使用禮貌用語(yǔ),嘲笑或背后議論顧客言行。未向顧客講明售后服務(wù)導(dǎo)致投訴。以不實(shí)情況匯報(bào)主管,編造或拒不承認(rèn)投訴內(nèi)容。對(duì)主管部門已受理的投訴處理,拒不執(zhí)行或拖延借口。對(duì)顧客投訴未經(jīng)主管批準(zhǔn)交由廠商或親自處理。目前二十五頁(yè)\總數(shù)三十一頁(yè)\編于十二點(diǎn)
正確認(rèn)識(shí)顧客投訴的意義及處理投訴的原則、有效步驟目前二十六頁(yè)\總數(shù)三十一頁(yè)\編于十二點(diǎn)顧客投訴的意義
◆抱怨、投訴是金--抱怨是與顧客溝通的生命線
◆顧客的認(rèn)知即是真理。學(xué)會(huì)站在顧客的立場(chǎng)考慮問(wèn)題:不滿意的顧客會(huì)說(shuō)什么?做什么?想要什么?
◆90%的不滿來(lái)自顧客認(rèn)為企業(yè)或服務(wù)者不愿承擔(dān)責(zé)任,樹(shù)立不說(shuō)"不“的服務(wù)和不說(shuō)“他們”只說(shuō)“我們”的責(zé)任承擔(dān)理念;
◆抱怨使我們明白顧客的要求、顧客的抱怨、挽回服務(wù)劣勢(shì)和不斷改進(jìn)之間的關(guān)系
◆分析理解終身顧客的價(jià)值所在,并親自計(jì)算顧客的終身價(jià)值;
◆顧客流失的代價(jià)不僅僅表現(xiàn)為失去實(shí)際營(yíng)業(yè)額。其潛在波動(dòng)影響意味著更大的損失;
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