access計(jì)算機(jī)二級(jí)教程第九章報(bào)表

第9章報(bào)表本章要點(diǎn)掌握設(shè)計(jì)報(bào)表的方法，掌握創(chuàng)建報(bào)表的操作方法，掌握?qǐng)?bào)表的使用方法，了解報(bào)表的組成，了解將窗體轉(zhuǎn)換為報(bào)表的操作方法，了解創(chuàng)建其它報(bào)表的操作方法。第9章報(bào)表

9.1

概述9.1.1報(bào)表的功能報(bào)表的是數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)通過屏幕顯示或打印輸出的特有形式。報(bào)表的作用是用于數(shù)據(jù)的輸出。9.1.2報(bào)表的視圖

Access的報(bào)表操作提供了3種視圖：設(shè)計(jì)視圖：用于創(chuàng)建和編輯報(bào)表的結(jié)構(gòu)；打印預(yù)覽：用于查看報(bào)表的頁(yè)面數(shù)據(jù)輸出形態(tài)；版面預(yù)覽：用于查看報(bào)表的版面設(shè)置。第9章報(bào)表9.1.3報(bào)表的結(jié)構(gòu)報(bào)表通常由報(bào)表頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)面頁(yè)眉、頁(yè)腳、組頁(yè)眉、頁(yè)腳及主體7部分組成，這些部分稱為報(bào)表的“節(jié)”，每個(gè)“節(jié)”都有其特定的功能。報(bào)表各節(jié)的分布如圖所示：報(bào)表選擇器9.1.4報(bào)表的類型報(bào)表主要分為4種類型：縱欄式報(bào)表(窗體報(bào)表)表格式報(bào)表圖表報(bào)表標(biāo)簽報(bào)表9.2創(chuàng)建報(bào)表9.2.1使用自動(dòng)報(bào)表創(chuàng)建報(bào)表操作步驟如下：（1）打開數(shù)據(jù)庫(kù)。（2）選擇“報(bào)表”為操作對(duì)象，按“新建”按鈕，進(jìn)入“新建報(bào)表”窗口。（3）選擇創(chuàng)建報(bào)表所需的數(shù)據(jù)源，再選擇“自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表：縱欄式”，系統(tǒng)將自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)縱欄式的報(bào)表。若選擇“自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表：表格式”。系統(tǒng)將自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)表格式的報(bào)表。（4）保存報(bào)表，結(jié)束報(bào)表的創(chuàng)建。9.2.2使用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表操作步驟如下：（1）打開數(shù)據(jù)庫(kù)。（2）選擇“報(bào)表”為操作對(duì)象，按“新建”按鈕，進(jìn)入“新建報(bào)表”窗口。（3）選擇創(chuàng)建報(bào)表所需的數(shù)據(jù)源，再選擇“報(bào)表向?qū)А?，進(jìn)入“報(bào)表向?qū)А贝翱?。?）確定“報(bào)表”所需的字段，再按“下一步”按鈕，進(jìn)入“報(bào)表向?qū)А毕乱淮翱?。?）選擇報(bào)表的分組級(jí)別，再按“下一步”按鈕，進(jìn)入“報(bào)表向?qū)А毕乱淮翱凇?/p>

（6）選擇報(bào)表中數(shù)據(jù)的排列順序，再按“下一步”按鈕，進(jìn)入“報(bào)表向?qū)А毕乱淮翱?。?）選擇創(chuàng)建報(bào)表的布局方式，再按“下一步”按鈕，進(jìn)入“報(bào)表向?qū)А毕乱淮翱?。?）選擇創(chuàng)建報(bào)表的樣式，再按“下一步”按鈕，進(jìn)入“報(bào)表向?qū)А毕乱淮翱?。?）輸入“報(bào)表”標(biāo)題，再按“完成”按鈕，保存并預(yù)覽報(bào)表，結(jié)束報(bào)表的創(chuàng)建。9.2.3使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建圖表報(bào)表

創(chuàng)建圖表報(bào)表，其操作步驟如下：（1）打開數(shù)據(jù)庫(kù)。（2）在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口，選擇“報(bào)表”為操作對(duì)象，按“新建”按鈕。（3）在“新建報(bào)表”窗口，選擇數(shù)據(jù)來源，再選擇“圖表向?qū)А?，再按“確定”按鈕。（4）在“圖表向?qū)А贝翱?，選擇并定義圖表所需的數(shù)據(jù)字段、圖表類型、圖表的布局方式、圖表的標(biāo)題等參數(shù)。（5）保存并預(yù)覽報(bào)表，結(jié)束圖表報(bào)表的創(chuàng)建。實(shí)例1：學(xué)生選課成績(jī)查詢9.2.4使用“標(biāo)簽向?qū)А眲?chuàng)建標(biāo)簽報(bào)表創(chuàng)建標(biāo)簽報(bào)表，其操作步驟如下：（1）打開數(shù)據(jù)庫(kù)。（2）在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口，選擇“報(bào)表”為操作對(duì)象，按“新建”按鈕。（3）在“新建報(bào)表”窗口，選擇數(shù)據(jù)來源，再選擇“標(biāo)簽向?qū)А?，再按“確定”按鈕。（4）在“標(biāo)簽向?qū)А贝翱?，選擇并定義圖表所需的數(shù)據(jù)字段、標(biāo)簽類型、標(biāo)簽的布局方式、標(biāo)簽的標(biāo)題等參數(shù)。實(shí)例2：教師信息表標(biāo)簽9.2.5使用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建報(bào)表操作步驟如下：（1）打開數(shù)據(jù)庫(kù)。（2）選擇“查詢”為操作對(duì)象，按“新建”按鈕，進(jìn)入“新建查詢”窗口。（3）選擇“設(shè)計(jì)視圖”，進(jìn)入“選擇查詢”窗口。（4）設(shè)計(jì)查詢，保存查詢（學(xué)生基本情況表），返回“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口。（5）選擇“報(bào)表”為操作對(duì)象，按“新建”按鈕，進(jìn)入“新建報(bào)表”窗口。（6）選擇“設(shè)計(jì)視圖”，進(jìn)入“報(bào)表”窗口。（7）選擇創(chuàng)建報(bào)表所需的數(shù)據(jù)來源（學(xué)生基本情況表），確定“報(bào)表”所需的字段，再利用工具箱中的工具按鈕，向報(bào)表中添加所需的控件。（8）保存并預(yù)覽報(bào)表，結(jié)束報(bào)表的創(chuàng)建。9.3編輯報(bào)表9.3.1設(shè)計(jì)報(bào)表格式(1)在“設(shè)計(jì)視圖”中打開報(bào)表；(2)再選擇要更改格式的對(duì)象，可以是整個(gè)報(bào)表，也可以是某個(gè)節(jié)或控件；(3)選擇“格式”—“自動(dòng)套用格式”命令，或單擊工具欄上的“自動(dòng)套用格式”按鈕，彈出“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框；(4)再報(bào)表自動(dòng)套用格式中選擇一種需套用到格式(單擊“選項(xiàng)”，可以指定字體、顏色等)(5)也單擊“自定義”按鈕，可以自定義一種套用格式。9.3.2修飾報(bào)表添加背景圖案添加當(dāng)前日期和時(shí)間

文本框中控件來源屬性為日期或時(shí)間的計(jì)算表達(dá)式，即:=Date()或Time()添加頁(yè)碼文本框中控件來源屬性為頁(yè)碼的計(jì)算表達(dá)式:

如果打印總頁(yè)碼表達(dá)式：=“共”&[Pages]&“頁(yè)”添加分頁(yè)符9.鴨3.懲3創(chuàng)建業(yè)多列需報(bào)表創(chuàng)建譜多列德報(bào)表贈(zèng)的操劃作步堅(jiān)驟如沙下：(1蛾)在“墓設(shè)計(jì)勒視圖裝”中嫌打開銅報(bào)表困；(2拘)選擇嘴“文寨件”—“頁(yè)面鹿設(shè)置鉗”命怨令，州打開勿“頁(yè)早面設(shè)熟置”參對(duì)話狼框；(3項(xiàng))在“樣頁(yè)面連設(shè)置博”對(duì)夕話框咐中，炎選擇處相應(yīng)祖的綱“列敵”中旅的“找列數(shù)杜”。9.詞4報(bào)表會(huì)的高赤級(jí)應(yīng)銹用9.載4.吃1報(bào)表拒的排如序和址分組1.報(bào)表夢(mèng)的排當(dāng)序2.報(bào)表繩的分釀組操作令步驟鍛如下賤：（1）打榨開數(shù)多據(jù)庫(kù)已。（2）選誓擇“役報(bào)表財(cái)”為著操作才對(duì)象臟，打求開報(bào)獎(jiǎng)表（教師炭信息繩表），擊進(jìn)入越“報(bào)煩表”雙窗口乳。（3）選叼擇“各視圖舊”菜馬單，僚再選嘆擇“輔排序紛與分單組”歸命令陷，打混開“煩排序乘與分塊組”推窗口鉆。（4）選法擇指質(zhì)定的毒字段低為分允組字拒段，臺(tái)在組稠屬性認(rèn)里設(shè)歇置組澇頁(yè)眉地為“藥是”混，再來指定拔記錄柜排序牢字段宜。（5）關(guān)涌閉“箏排序脈與分?jǐn)亟M”晴窗口精，返駁回到額“報(bào)峰表”接窗口索，可豈以看巡壽到在欄報(bào)表啄中增墨加了毒一個(gè)清以分戴組字膏段為鴉名的駱頁(yè)眉市。（6）打挖開“級(jí)文件賞”菜伸單，煎選擇死“另賭存為及”命辛令，錄保存嗎報(bào)表鞋。（7）預(yù)評(píng)覽報(bào)千表，團(tuán)結(jié)束角對(duì)報(bào)緣瑞表進(jìn)書行的略排序肥與分蛛組的蔽操作歉。9.蒸4.陽(yáng)2使用社計(jì)算飾控件1.報(bào)表糟添加崇計(jì)算泛控件2.報(bào)表國(guó)統(tǒng)計(jì)僚計(jì)算1.報(bào)表垃添加剛計(jì)算細(xì)控件寇：計(jì)算雙控件侵的“控畢件來昂源”屬性術(shù)是以射“=”為開柏頭的狠計(jì)算穩(wěn)表達(dá)曲式，歐利用褲計(jì)算難表達(dá)界式：狡比如=Y貨ea奸r（Da遠(yuǎn)te（）廉）-Y僑ea錫r（[出生池日期]）得到何計(jì)算李結(jié)果保并輸效出顯咐示。文本追框是敞最常氧用的復(fù)計(jì)算警控件想。2.報(bào)表摧統(tǒng)計(jì)子計(jì)算牧：在主艘體節(jié)平內(nèi)添攝加計(jì)竊算控鏟件。在組橫頁(yè)眉/頁(yè)腳務(wù)區(qū)內(nèi)口或報(bào)慌表頁(yè)估眉/頁(yè)腳糾區(qū)內(nèi)慌添加英計(jì)算歌字段腔。利殼用Ac煩ce抄ss提供刊的內(nèi)莫置函留數(shù)：比如系：Co枯un磁t函數(shù)靈完成集計(jì)數(shù)肺；Su古m函數(shù)圈完成拾求和派；Av殘g函數(shù)因完成椅求平酬均。實(shí)例3：學(xué)烏生基神本情泥況表分組節(jié)和計(jì)裹算年屋齡9.張4.辯3創(chuàng)建漸子報(bào)愚表實(shí)現(xiàn)后主報(bào)熟表和椒子報(bào)再表同朵步，屯必須僵滿足攝：主報(bào)狹表和劇子報(bào)質(zhì)表的付數(shù)據(jù)量源必蕉須先床建立墓一對(duì)厲一或篩一對(duì)級(jí)多的膠關(guān)系門；主報(bào)咐表的根數(shù)據(jù)綠源是土基于蟻帶有絲式主關(guān)送鍵字糟的表禾，而子址報(bào)表除的數(shù)政據(jù)源津則是竊基于臟帶有泥與主濃關(guān)鍵胡字同均名具務(wù)有相悠同數(shù)貞據(jù)類嚇型的熊字段顏的表沸