access計算機二級教程第九章報表

第9章報表本章要點掌握設(shè)計報表的方法，掌握創(chuàng)建報表的操作方法，掌握報表的使用方法，了解報表的組成，了解將窗體轉(zhuǎn)換為報表的操作方法，了解創(chuàng)建其它報表的操作方法。第9章報表

9.1

概述9.1.1報表的功能報表的是數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)通過屏幕顯示或打印輸出的特有形式。報表的作用是用于數(shù)據(jù)的輸出。9.1.2報表的視圖

Access的報表操作提供了3種視圖：設(shè)計視圖：用于創(chuàng)建和編輯報表的結(jié)構(gòu)；打印預(yù)覽：用于查看報表的頁面數(shù)據(jù)輸出形態(tài)；版面預(yù)覽：用于查看報表的版面設(shè)置。第9章報表9.1.3報表的結(jié)構(gòu)報表通常由報表頁眉、頁腳、頁面頁眉、頁腳、組頁眉、頁腳及主體7部分組成，這些部分稱為報表的“節(jié)”，每個“節(jié)”都有其特定的功能。報表各節(jié)的分布如圖所示：報表選擇器9.1.4報表的類型報表主要分為4種類型：縱欄式報表(窗體報表)表格式報表圖表報表標(biāo)簽報表9.2創(chuàng)建報表9.2.1使用自動報表創(chuàng)建報表操作步驟如下：（1）打開數(shù)據(jù)庫。（2）選擇“報表”為操作對象，按“新建”按鈕，進入“新建報表”窗口。（3）選擇創(chuàng)建報表所需的數(shù)據(jù)源，再選擇“自動創(chuàng)建報表：縱欄式”，系統(tǒng)將自動創(chuàng)建一個縱欄式的報表。若選擇“自動創(chuàng)建報表：表格式”。系統(tǒng)將自動創(chuàng)建一個表格式的報表。（4）保存報表，結(jié)束報表的創(chuàng)建。9.2.2使用“報表向?qū)А眲?chuàng)建報表操作步驟如下：（1）打開數(shù)據(jù)庫。（2）選擇“報表”為操作對象，按“新建”按鈕，進入“新建報表”窗口。（3）選擇創(chuàng)建報表所需的數(shù)據(jù)源，再選擇“報表向?qū)А?，進入“報表向?qū)А贝翱凇＃?）確定“報表”所需的字段，再按“下一步”按鈕，進入“報表向?qū)А毕乱淮翱凇＃?）選擇報表的分組級別，再按“下一步”按鈕，進入“報表向?qū)А毕乱淮翱凇?/p>

（6）選擇報表中數(shù)據(jù)的排列順序，再按“下一步”按鈕，進入“報表向?qū)А毕乱淮翱?。?）選擇創(chuàng)建報表的布局方式，再按“下一步”按鈕，進入“報表向?qū)А毕乱淮翱?。?）選擇創(chuàng)建報表的樣式，再按“下一步”按鈕，進入“報表向?qū)А毕乱淮翱?。?）輸入“報表”標(biāo)題，再按“完成”按鈕，保存并預(yù)覽報表，結(jié)束報表的創(chuàng)建。9.2.3使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建圖表報表

創(chuàng)建圖表報表，其操作步驟如下：（1）打開數(shù)據(jù)庫。（2）在“數(shù)據(jù)庫”窗口，選擇“報表”為操作對象，按“新建”按鈕。（3）在“新建報表”窗口，選擇數(shù)據(jù)來源，再選擇“圖表向?qū)А?，再按“確定”按鈕。（4）在“圖表向?qū)А贝翱?，選擇并定義圖表所需的數(shù)據(jù)字段、圖表類型、圖表的布局方式、圖表的標(biāo)題等參數(shù)。（5）保存并預(yù)覽報表，結(jié)束圖表報表的創(chuàng)建。實例1：學(xué)生選課成績查詢9.2.4使用“標(biāo)簽向?qū)А眲?chuàng)建標(biāo)簽報表創(chuàng)建標(biāo)簽報表，其操作步驟如下：（1）打開數(shù)據(jù)庫。（2）在“數(shù)據(jù)庫”窗口，選擇“報表”為操作對象，按“新建”按鈕。（3）在“新建報表”窗口，選擇數(shù)據(jù)來源，再選擇“標(biāo)簽向?qū)А?，再按“確定”按鈕。（4）在“標(biāo)簽向?qū)А贝翱冢x擇并定義圖表所需的數(shù)據(jù)字段、標(biāo)簽類型、標(biāo)簽的布局方式、標(biāo)簽的標(biāo)題等參數(shù)。實例2：教師信息表標(biāo)簽9.2.5使用“設(shè)計視圖”創(chuàng)建報表操作步驟如下：（1）打開數(shù)據(jù)庫。（2）選擇“查詢”為操作對象，按“新建”按鈕，進入“新建查詢”窗口。（3）選擇“設(shè)計視圖”，進入“選擇查詢”窗口。（4）設(shè)計查詢，保存查詢（學(xué)生基本情況表），返回“數(shù)據(jù)庫”窗口。（5）選擇“報表”為操作對象，按“新建”按鈕，進入“新建報表”窗口。（6）選擇“設(shè)計視圖”，進入“報表”窗口。（7）選擇創(chuàng)建報表所需的數(shù)據(jù)來源（學(xué)生基本情況表），確定“報表”所需的字段，再利用工具箱中的工具按鈕，向報表中添加所需的控件。（8）保存并預(yù)覽報表，結(jié)束報表的創(chuàng)建。9.3編輯報表9.3.1設(shè)計報表格式(1)在“設(shè)計視圖”中打開報表；(2)再選擇要更改格式的對象，可以是整個報表，也可以是某個節(jié)或控件；(3)選擇“格式”—“自動套用格式”命令，或單擊工具欄上的“自動套用格式”按鈕，彈出“自動套用格式”對話框；(4)再報表自動套用格式中選擇一種需套用到格式(單擊“選項”，可以指定字體、顏色等)(5)也單擊“自定義”按鈕，可以自定義一種套用格式。9.3.2修飾報表添加背景圖案添加當(dāng)前日期和時間

文本框中控件來源屬性為日期或時間的計算表達(dá)式，即:=Date()或Time()添加頁碼文本框中控件來源屬性為頁碼的計算表達(dá)式:

如果打印總頁碼表達(dá)式：=“共”&[Pages]&“頁”添加分頁符9.鴨3.懲3創(chuàng)建業(yè)多列需報表創(chuàng)建譜多列德報表贈的操劃作步堅驟如沙下：(1蛾)在“墓設(shè)計勒視圖裝”中嫌打開銅報表困；(2拘)選擇嘴“文寨件”—“頁面鹿設(shè)置鉗”命怨令，州打開勿“頁早面設(shè)熟置”參對話狼框；(3項)在“樣頁面連設(shè)置博”對夕話框咐中，炎選擇處相應(yīng)祖的綱“列敵”中旅的“找列數(shù)杜”。9.詞4報表會的高赤級應(yīng)銹用9.載4.吃1報表拒的排如序和址分組1.報表夢的排當(dāng)序2.報表繩的分釀組操作令步驟鍛如下賤：（1）打榨開數(shù)多據(jù)庫已。（2）選誓擇“役報表財”為著操作才對象臟，打求開報獎表（教師炭信息繩表），擊進入越“報煩表”雙窗口乳。（3）選叼擇“各視圖舊”菜馬單，僚再選嘆擇“輔排序紛與分單組”歸命令陷，打混開“煩排序乘與分塊組”推窗口鉆。（4）選法擇指質(zhì)定的毒字段低為分允組字拒段，臺在組稠屬性認(rèn)里設(shè)歇置組澇頁眉地為“藥是”混，再來指定拔記錄柜排序牢字段宜。（5）關(guān)涌閉“箏排序脈與分?jǐn)亟M”晴窗口精，返駁回到額“報峰表”接窗口索，可豈以看巡壽到在欄報表啄中增墨加了毒一個清以分戴組字膏段為鴉名的駱頁眉市。（6）打挖開“級文件賞”菜伸單，煎選擇死“另賭存為及”命辛令，錄保存嗎報表鞋。（7）預(yù)評覽報千表，團結(jié)束角對報緣瑞表進書行的略排序肥與分蛛組的蔽操作歉。9.蒸4.陽2使用社計算飾控件1.報表糟添加崇計算泛控件2.報表國統(tǒng)計僚計算1.報表垃添加剛計算細(xì)控件寇：計算雙控件侵的“控畢件來昂源”屬性術(shù)是以射“=”為開柏頭的狠計算穩(wěn)表達(dá)曲式，歐利用褲計算難表達(dá)界式：狡比如=Y貨ea奸r（Da遠(yuǎn)te（）廉）-Y僑ea錫r（[出生池日期]）得到何計算李結(jié)果保并輸效出顯咐示。文本追框是敞最常氧用的復(fù)計算警控件想。2.報表摧統(tǒng)計子計算牧：在主艘體節(jié)平內(nèi)添攝加計竊算控鏟件。在組橫頁眉/頁腳務(wù)區(qū)內(nèi)口或報慌表頁估眉/頁腳糾區(qū)內(nèi)慌添加英計算歌字段腔。利殼用Ac煩ce抄ss提供刊的內(nèi)莫置函留數(shù)：比如系：Co枯un磁t函數(shù)靈完成集計數(shù)肺；Su古m函數(shù)圈完成拾求和派；Av殘g函數(shù)因完成椅求平酬均。實例3：學(xué)烏生基神本情泥況表分組節(jié)和計裹算年屋齡9.張4.辯3創(chuàng)建漸子報愚表實現(xiàn)后主報熟表和椒子報再表同朵步，屯必須僵滿足攝：主報狹表和劇子報質(zhì)表的付數(shù)據(jù)量源必蕉須先床建立墓一對厲一或篩一對級多的膠關(guān)系門；主報咐表的根數(shù)據(jù)綠源是土基于蟻帶有絲式主關(guān)送鍵字糟的表禾，而子址報表除的數(shù)政據(jù)源津則是竊基于臟帶有泥與主濃關(guān)鍵胡字同均名具務(wù)有相悠同數(shù)貞據(jù)類嚇型的熊字段顏的表沸