項目計劃書表

項目計劃書格式1、封面頁這是容易被忽視的部分。有很多機構認為內容比形式更重要。其實，形式是可以更好地表現內容的。另外，項目計劃書也是能使資助機構了解和認識我們的一個很重要的窗口，表現得專業(yè)與嚴謹，是絕對可以得到加分的。封面可以只簡單地寫上項目名稱和日期，也可以包括以下信息：項目名稱；申請（執(zhí)行）機構;通訊地址；電話、傳真、e-mail;聯系（負責）人；還可以把銀行賬戶、律師、審計機構等信息列在封面頁上。另外，如果是向某一機構籌款的話，最好在前面加封簡單的附信。由于一份項目計劃可以提交給多個資助機構，這就需要一個個性化的附信，要以“某機構某人”為開頭，以表明你對該機構的重視與尊重。2、項目概要（總論）這是最重要的一部分，也是讀者最先閱讀、瀏覽的部分。要知道基金會的項目經理們每天都會收到大量的申請要求，他們也許沒有足夠的時間“看”完所有的項目計劃書。所以，項目?概要?部分將成為影響“初選”結果的決定因素;在概要部分，要把你認為重耍的所有信息匯集起來。概要一般要包括：機構的背景信息、使命與宗旨;項目要解決的問題與解決的方法;項目申請方的能力和以往的成功經驗，等等。需要特別指出的是：盡管項目概要部分排在計劃書的前半部，但實際上，這一部分是要在寫完所有計劃書以后，才動手寫的。3、項目背景、存在的問題與需求在這一部分，需要詳細介紹存在的問題以及為什么你要設計這個項目來解決這些問題。要充分地說明問題的嚴重性與緊迫性，最好能提供一些數據，這樣不但可以充分地說明問題，同時還能表明你對這一項目的了解。此外，你還可以使用一些真實、典型的案例，以便在情感上打動讀者，進而引起他們的共鳴。要說明項目的起因、邏輯上的因果關系、受益群體及其與其它社會問題之間的關聯等。一般來講，這一部分包括以下主要信息：*項目范圍（問題與事件、受益群體）；*導致項目產生的宏觀與社會環(huán)境；*提出這個項目的理由與原因；*其它長遠與戰(zhàn)略意義；4、目標與產出在使資助機構確信“問題”的存在以后，明確提出你的解決方案。機構間的合作是被鼓勵的。如果你還有其它的機構合作伙伴，也要明確說明。在這一部分中你要詳細地介紹你的項目計劃、項目的總體目標、階段性目標與任務，以及各目標的評估標準?？傮w目標是一個長期的、宏觀的、概念性的、比較抽象的描述。由總體目標可以分解成一系列具體的、可衡量的、可實現的、帶有明確時間標記的階段性目標。比如,“減少文盲”是總體目標，“到2005年10月，使200個農村婦女達到認識1000字”就是一個具體目標。對目標的陳述一定要非常清楚。最重要的是，制定的目標要切合實際。不要承諾你做不到的事情「要牢記，資助者希望在項目完成報告里看到的是：項目實際上實現了這些既定目標。5、受益群體在這一部分中，你要對項目的收益群體做一個更加詳細的描述。有必要時，你還可以把收益群體分為直接受益和間接收益群體。比如np。信息咨詢中心的能力建設項目的直接收益群體是國內ng。和ngo的從業(yè)人員，但間接收益群體卻是ng。的服務對象。因為通過能力建?跟蹤項目實施狀況、進度，與各項目關系人進行溝通2、階段成果/文檔：?進度報告2.3項目驗收階段1、階段內容：?完成測試驗收工作，與用戶進行溝通、匯報？總結、分享項目經驗成果2、階段成果/文檔：?項目總結報告?項目竣工驗收報告第3章工作任務3.1工作任務和交付目標工作范圍本文檔內容本部分明確本項目中b公司（以下簡稱乙方或b公司）將為用戶a公司（以下簡稱甲方或用戶）提供服務的工作范圍和工作內容。？本項目提供華為網絡交換機產品,并按應用環(huán)境要求提供安裝調試及系統集成服務。 本文件是項目實施計劃，它包括以下內容：?項目需求分析?項目目標、工作范圍和工作內容說明？項目階段和工作任務分解?各個工作任務的詳細描述?項目人員計劃?項目時間計劃?項目進行的前提條件和要求?項目工作流程說明3.2工作任務：準備工作篇五：項目計劃書范本項目（課題、計劃）立項申請表說明：1、與本表同時附上的應另有詳細的申報資料；2、本表應填寫一式兩份（項目負責人一份，行政人事部備分一份）。XXXX項目計劃書一、現狀分析目前現狀描述；改善的主要方向。二、項目人力資源配備人力資源配備一覽表三、項目的總目標四、項目分階段目標五、項目的執(zhí)行計劃表、負責人六、項目資源需求（包括資金需求、測試設備及特殊材料等）1、資金需求：用途及xxxx資金金額2、項目所需資源⑴各個部門負責人的配合。設，提高了ngo的服務能力與效率，從而使之能為其服務對象提供更好、更多、更完善的服務。又比如一個殘疾人服務機構，其直接收益群體是殘疾人群，間接收益群體則是他們的家庭，甚至是整個社會。許多資助方都希望受益群體能從始至終地參與到項目之中。尤其是在項目的設計階段，受益群體的參與更加重要。你可以在附件中列出受益群體參與項目的活動，包括組織受益群體參加的討論會、會議主題、時間、參加人員等;同時，也讓資助方了解到你的項目不但是針對受益群體而設計的，而且，得到了他們的廣泛支持與認可。6、解決方案與實施方法通過以上的部分，你已經清楚地解釋了存在的問題及你希望完成的事情?，F在，需要介紹你如何達到目標，即采用什么方法、開展什么活動來實現這些目標。在介紹方法時，你要特別說明這種方法的優(yōu)越特性。你可以同時列舉出其它相關的方法，并對它們進行比較，還可以引用專家的觀點和其它失敗或成功的案例，等等。總之，要充分說明你選擇的方法是最科學、最有效、最經濟的。同時，也要說明你的機構在采用這種方法時，也存在一定的風險與挑戰(zhàn)。此外，還要提到為了執(zhí)行這一解決方案，都需要那些條件與資源，包括：誰?在什么時候？使用什么樣的設備?做什么樣的事情?做這些事情的人要具備什么樣的能力與技能等。最好能在附件中詳細描述一下主要工作崗位的職務要求。7、項目進程計劃（時間表）在這一部分中，要詳細地描述出各項任務的先后順序以及起始時間?？梢杂靡粋€帶有時間標記的圖表來表示，這樣，就可以一目了然地告訴讀者“在什么時候做什么”，以及各項活動之間的關聯與因果關系。8、項目組織架構在這一部分中，要描述為了達成上述目標，需要什么樣的執(zhí)行團隊和管理結構。執(zhí)行團隊應包括所有項目組成員：志愿者、專家顧問、專職人員等。他們與這個項目相關的工作經驗、專業(yè)背景、學歷等也非常重要。執(zhí)行團隊的經驗與能力往往在很大程度上決定了項目的成敗，所以，這也是資助方非常關心的問題。另外，還要明確項目的管理結構。應該明晰地寫出項目總負責人、財務負責人及其它各分項目的負責人。如果是兩個或多個機構合作完成一個項目，還要說明各機構的分工。工作流程也要很清楚，要說明各項工作的先后順序、邏輯關系等。9、費用、預算與效益這一部分所要提供的決不僅僅是一個費用預算表（當然，預算表也是很重要的，你可以把它放在附件中），而是要敘述和分析預算表中的各項數據、總成本與各分成本，包括人員、設備的費用等。其中，人員經費類別可以包括工資、福利和咨詢專家的費用;非人員經費類別可以包括差旅費、設備和通訊費等。如果已經有了一部分資金來源，也要注明。而且，要很明顯地寫出你還需要總數為多少的經費上的支持。上面提到的是投入，還有一個很重要的部分是產出的效益。往往很多ng。在項目計劃中不談效益，錯誤地認為ng。的服務是不談效益的。事實上，除國際上正在推行的ngo合理收費外，ngo服務的另一大特點是產生巨大的社會效益。盡管社會效益比較難量化，但你還是可以盡量找一些數據來分析一下社會效益，那怕只是估算也好。比如，一個戒毒人員的服務機構雖然為吸毒人員提供免費的服務，沒有任何收入，但是，還是可以估算出通過服務于一個吸毒人員，可以減少哪些方面的社會問題，可以對吸毒人員的醫(yī)療費用、失業(yè)、犯罪等相關費用進行估算?？傊阍矫鞔_地算出單位成本的投入可以產生的效益，就越能說明你的方法的優(yōu)越性，也就越能得到資助方的同意。另外，與項目相關的財務與審計方法也要在這部分中提到。10、監(jiān)控與評估監(jiān)控是項目實施過程中非常重要的部分，監(jiān)控的執(zhí)行機構與人員（可以是理事會、資助方或其它第三方機構）、監(jiān)控任務等都應該寫在項目計劃中。與之相關的還有項目團隊的自我評估計劃。項目進行中的評估報告比項目結束的評估還要重要。在項目的不同階段進行評估，可以使你及時地發(fā)現問題，盡早地解決。同時，可以使資助方得到一個信息，那就是你們不但提出了一個很好的計劃，而且可以很好地實現這個計劃。請注意，項目的實施方法是資助方評判是否給予資助的一個非常重要的因素。有兩種可供參考的監(jiān)控和評估方式。一種是衡量結果，另一種是分析過程。其中一種或者兩者都有可能適用于你的項目。你選擇何種方式將取決于項目的性質和目標。無論選擇何種方式，你都需要說明你準備怎樣收集評估信息和進行數據分析，以及在項目進行到哪些階段時，進行階段性的評估。評估活動及時間也應該包括在項目實施計劃的時間表當中。無論是監(jiān)控報告還是評估報告，都應該包括：項目的進展與完成情況、原定計劃與現實狀況的比較、預測未來實現計劃的可能性等。除總體評估報告外，還要提供一些子評估報告。比如，項目中期的審計報告等。11、附件任何你認為重要的文件或篇幅太長而不適于放在正文中的文件，都可以被放在附件當中，比如：機構的介紹、年報、財務與審計報告、名單、數據、圖表等。你也可以把那些在正文中會干擾讀者或使他們的興趣偏離主題的部分放到附件當中，但一定不要忘了在正文中標明：詳細情況，請察看附件***?？傊?，附件的目的是使正文緊湊、干凈；同時，如果讀者對某些問題的細節(jié)感興趣的話，他還可以在附件中找到需要的內容。在把上面的所有部分都寫完以后，現在，你可以回來寫項目計劃書的最開頭部分——“概要”部分了。概要一定是高度概括性的，語言要簡練、清晰，最好在半頁左右，最長也不要超過一頁。剛開始寫概要時，你可能會認為哪一部分都很重要，都想放在概要部分中。沒關系，如果你寫了一個很長的概要，你可以一點一點地把它縮短。不要怕，你最后留下的一定是最重要的。另外，如果希望把項目計劃書遞交給國際機構，把一個項目計劃全部翻譯成英文的難度很大。這時，一個簡單的處理辦法就是只把概要和目錄部分寫成雙語。至此，一個完整、全面的項目計劃書就宣告完成了。雖然這只是你開展籌款工作的第一步，但萬事開頭難，有了好的開始，就有希望取得好的結果。祝大家工作順利！附：項目計劃書概要范例：封頁：（日期、項目名稱、公司名稱及聯系方式）目錄項目概要（總論）項目背景：（問題、現狀、數據）目標與產出：（針對“問題”的解決方案、進程劃分、可量化的階段性結果）項目受益方：（目標群體、數據、范圍）項目實施計劃：（需要的投入、必要的內外部資源、計劃的執(zhí)行程序）時間表：（每一階段、每工作的開始和結束的時間）項目組織架構：（參與人員的責、權、工作流程）*費用控制：（費用預算、財務規(guī)則、審計制度）篇二：項目進度計劃表項 目 進 度 計 劃 表篇三：項目計劃書模板項目實施策劃書編制：審核：批準：年月曰項目實施計劃書一、項目簡介及epc（或bot）合同協議二竹的分析1、項目背景2、工程概況（1）工程名稱： （2）工程地點：（3）簽約單位名稱；業(yè)主單位（合同甲方）：我方公司（合同乙方）：（4）合同性質：epc或bot（6）設計處理規(guī)模為 ，處理工藝： ；（7）工程范圍與界限：（8）合同造價：（10）工期控制及付款條件：1、管理目標（1）工期目標： （2）質量目標：單位工程合格率達到100%,清水聯動試車一次成功。（3）安全生產目標：不發(fā)生因工死亡，重傷和重大機械設備事故。無火災事故。（4）文明施工目標：整個施工過程中，嚴格以地方文明安全工地標準管理現場。（5）成本目標：詳見預算中心計算的成本控制計劃表三、計劃保證措施（1）、項目實施計劃書確認a、目的：確?！绊椖繉嵤┯媱潟蹦軌蛴行У目刂祈椖繉嵤┻^程中的偏差。b、范圍：使用于整個工程過程c、程序及職責：依據公司經營計劃部編制的“項目實施計劃書”，項目部編制設計、采購、施工、調試計劃書。會同設計院、工程部及項目部、采購中心、海斯頓生產部協商后修改、簽字確認，報公司領導批準。（2）設計圖紙會審a、目的：確保施工圖能保證項目功能的需求，同時滿足施工需要。b、范圍：使用于發(fā)標、投標單位答疑、現場施工、竣工驗收。c、程序及職責：項目部牽頭組織設計院對施工圖紙疑問進行澄清，形成書面文件。（3）施工單位考察a、目的：充分了解資格預審通過的投標單位的實力。 b、范圍：使用于確定分包單位的過程。c、程序及職責：由經營計劃部、技術管理小組和項目部決定考察小組人員組成?？疾烨爸贫疾煊媱?，規(guī)定考察內容，編制考察報告。（4）技術、商務談判a、目的：確定分包單位。b、范圍：使用于確定分包單位的過程。c、程序及職責：由工程部各分部、項目部和預算中心組成談判小組，組織投標單位就其投標技術方案和商務條款進行答疑、澄清，并形成書面文件，投標單位簽字。（5）分包合同評審控制a＞目的：確定施工合同。b、范圍：適用于安裝合同的確定。c、程序及職責：公司領導以談判小組的報告為依據，確定分包單位，簽訂分包合同。（6）施工、調試控制a、目的：監(jiān)控工程施工過程，確保工程目標的實現。b、范圍：使用于工程施工過程。c、程序及職責：由項目部負責依據合同及相關規(guī)范對分包單位施工過程進行監(jiān)控。（7）竣工驗收控制a、目的：確保工程順利收尾。b、范圍：使用于工程收尾階段。c、程序及職責：由項目部負責依據工程驗收規(guī)范及程序執(zhí)行。（8）資料管理a、目的：確保工程資料的隨時性、準確性和完整性。 b、范圍：使用于整個工程過程。c、程序及職責：按公司工程技術資料管理辦法和檔案管理辦法進行管理，并且符合國家和地方政府對項目資料管理的規(guī)定。（9）工程總結控制a、目的：總結經驗，補充、完善施工管理實施方案。b、范圍：使用于下一階段工作。c、程序及職責：項目部負責總結、歸納工程全過程中出現的偏差，分析產生偏差的原因，形成工程總結報告上報技術和計劃管理小組及公司領導。四、項目應急管理程序1、目的：規(guī)范應急事項的管理，確保第一時間正確決策，提高組織的應變能力。2、原因：目前公司的正式審批手續(xù)有多道環(huán)節(jié)，許多事項均需要公司、集團領導集體審批,審批周期時間一般在一周以上。而每個項目都會有緊急事項發(fā)生，為確保第一時間正確決策，在業(yè)主心目中時刻保持一個優(yōu)秀企業(yè)的形象，必須及時處理某些問題，以解決上述問題，達到提高組織的應變能力的i的。3、根據過去工作經驗總結，下列工作可列入特急項目管理程序：（1）業(yè)主對施工圖的少量、局部修改（不包括主體結構、主體工藝的修改）；（2）因施工現場天氣因素導致小量措施費用的增加；（3）業(yè)主對工程工期、節(jié)點工期的修改（一周以內）；（4）設備到場計劃的更改；（5）設計部門對工程的局部修改；4、程序：項目部提出特急項目申請后，經工程部經理判斷可列入此特急程序的，應及時向主管副總請示（可以是口頭形式）并著手準備工作，經分管副總同意后即可組織施工，并同時擬書面報告及委托協議報分管副總及經營計劃部，協議由項目部經理與施工方負責人簽字即生效，內容應包括：暫定造價、結算辦法、完成時間等。報告須含下述內容：項目緣由及主辦人、暫定造價、分供商選擇方法并說明原因、工作計劃、其他說明事項。五、項目組織設計1、項目部組成：3、崗位職責項目經理：協調組織項目部人員，完成該項目的成本、工期、質量、安全的控制目標。對外協調與甲方、監(jiān)理的關系。對項目全權負責。土建工程師：監(jiān)督、督促地基處理、土建、裝修、道路、場平、綠化德施工，控制既定的施工成本、工期、質量和安全的既定目標，做好資料歸檔工作，組織基礎、主體驗收工作。安裝工程師：監(jiān)督、督促管道、設備安裝施工，控制既定的施工成本、工期、質量和安全目標，做好資料歸檔工作，組織單機、聯動、生物調試以及進行工藝運營人員的培訓。電氣工程師：監(jiān)督、督促電氣、自控、儀表工程施工，控制既定的施工成本、工期、質量和安全目標，做好本系統調試、資料歸檔工作，進行電氣運營人員的培訓。設計經理：控制項目圖紙的設計工期及質量，負責協助甲方進行圖紙審核、對施工單位的技術交底、篇四：項目實施計劃書項目名稱：用戶名稱：地址：電話：傳真：編寫單位：地址：電話：傳真：文件版本：日期：項目實施計劃書 網絡綜合布線系統工程項目要求、假設及用戶責任約定項目要求為了保證按時有效地完成本項目，我們要求用戶承諾和保證如下事宜：?指定負有全責的項目經理，參加項目的日常活動。有關項目的日常事務，華南資訊科技有限公司都經過項目經理進行，如該指定的項目經理有任何變動，應以書面方式及時通知華南資訊科技有限公司。?指派適當數量的合格技術人員與華南資訊科技有限公司合作，這些工作人員應盡力協助和配合華南資訊科技有限公司工作。?按項目進度及時、準確提供各種所需信息資料；?對本實施計劃所做的任何更改均需經用戶和華南資訊科技有限公司審閱以評估所做更改在開銷和時間上的影響，并且必須經用戶和華南資訊科技有限公司通過由雙方共同執(zhí)行的“工作更改授權書”批準后方可生效。？承諾將對華南資訊科技有限公司提交的任何工作結果，進行謹慎的質量驗證和測試，并對隨后的生產實施負責。?項目管理人員、關鍵用戶和技術人員必須及時確認在項目過程中所有的技術要求。?在項目開始時提供相應的設施、硬件和軟件和辦公條件。假設項目的任務和成本是基于如下的假設的，如果假設條件發(fā)生變化，本實施計劃可能會受到影響。?用戶將在現場提供華南資訊項目組的辦公室環(huán)境和相應的打印，傳真和電話設施。?所有項目文檔以華南資訊相關文件類型格式提交。確認用戶確認已經閱讀和理解了本實施計劃書及附件的全部內容，并同意受此文件的約束。用戶同意此實施計劃書和附件是雙方同意的完整的和唯一的項目實施依據。b公司有限公司授權簽名：（公章）用戶名稱 授權簽名：（公章）日期: 日期:目錄第1章第2章1第3章13.53.63.73.83.93.10第4章4.14.24.34.4第5章第6章6.16.26.36.46.56.66.76.86.96.10第7章第8章總述4項目背景4 用 戶 環(huán)境4 項 目 組成4 項目階段劃分4 項目準備階段4 項目實施與控制階段4 項目驗收階段5 工作任務5 工作任務和交