行政人事部工作流程匯總

行政人事部工作流程目錄一、文件接收管理流程二、文件發(fā)送管理流程三、制度制定執(zhí)行流程標(biāo)準(zhǔn)四、會議組織流程五、公務(wù)接待工作流程六、公章使用管理流程七、車輛使用管理流程八、辦公用品采購管理流程九、辦公用品維護管理工作流程十、人員招聘工作流程十一、員工入職工作流程十二、員工離職工作流程十三、勞動合同續(xù)簽流程十四、員工培訓(xùn)工作流程二、文件發(fā)送管理流程二、文件發(fā)送管理流程二、文件發(fā)送管理流程二、文件發(fā)送管理流程一、文件接收管理流程一、文件接收管理流程步驟工作流程操作及標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任人制度與表格1接收文件收到來文，首先確定來文單位、文件重要緊急程度、是否屬于本單位收文，紙質(zhì)版文件還需核實數(shù)量、裝封是否破散拆除、投遞是否相符，確認(rèn)無誤后方可簽收、蓋章、注時2收文登記確認(rèn)接收文件后，填寫《來文辦理登記表》做登記，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示的文件同時填寫《文件處理單》《文件處理單》《來文辦理登記表》3文件辦理1.擬辦：《文件處理單》首先報行政人事部口負(fù)責(zé)人審核，符合相關(guān)規(guī)定確認(rèn)無誤后簽字請董事長批示《文件處理單》2.批辦：董事長對文件辦理寫出指示性意見后，按照意見進行分辦3.分辦：根據(jù)董事長批示內(nèi)容分送到分管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門人員。一般文件應(yīng)在一個工作日內(nèi)分辦完畢，緊急文件須及時辦理4.承辦：需部門交辦文件，將《文件處理單》及文件復(fù)印件交辦至各部門，部門負(fù)責(zé)人在《文件處理單》原件上簽字由行政人事部口留存原件，行政人事部口抄送至督查考核辦，由督查考核辦進行催辦。4立卷歸檔文件辦理完畢，將《文件處理單》原件按照立卷類目表分類統(tǒng)一存檔，并在《來文辦理登記表》中注明辦理日期，簡要寫明辦理結(jié)果《文件處理單》《來文辦理登記表》

步驟工作流程操作及標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任人制度與表格1擬稿公司公文、日常業(yè)務(wù)和事務(wù)性的文件由各涉及到的各部門負(fù)責(zé)擬稿，擬稿要求內(nèi)容情況屬實、觀點明確、條理清楚2核稿擬稿部門負(fù)責(zé)人對擬好的文稿進行審查、核對、修改，為簽發(fā)做好準(zhǔn)備3會簽凡公文涉及到其他部門有關(guān)事宜，需給有關(guān)部門會簽。有關(guān)部門會簽后送行政人事部負(fù)責(zé)人對公文進行復(fù)核，復(fù)核的主要內(nèi)容為是否已協(xié)商、會簽；文種、公文格式是否正確等4簽發(fā)一般事務(wù)性公文送部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)。其他文件如重要請示、報告、制度及辦法等一律送董事長簽發(fā)5發(fā)文登記此時的發(fā)文登記是指對待發(fā)文稿進行復(fù)核，重點看審批簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范，并對待發(fā)文稿進行編注發(fā)文字號、設(shè)計版面格式等6繕印按已簽發(fā)的文稿進行繕寫或打印，并由相關(guān)人員負(fù)責(zé)校對7用印對已繕印好的公文進行蓋章《公章使用登記表》8發(fā)文登記將待發(fā)公文登記到《發(fā)文登記表》中，以備存查《發(fā)文登記表》9分發(fā)分發(fā)是指由行政人事部8人員或相關(guān)部門把用過印并已登記過的公文通過適當(dāng)?shù)姆绞剑ㄈ玎]寄、傳真、電子郵件、專人遞送、來人簽收等）傳遞給收文單位10注發(fā)在《發(fā)文登記表》中對發(fā)文辦理結(jié)果予以注明。如誰經(jīng)手，發(fā)了一份什么文件，經(jīng)由什么渠道發(fā)出等?！栋l(fā)文登記表》11存檔在發(fā)文辦理流程結(jié)束后，將發(fā)文原件按照立卷類目表分類統(tǒng)一存檔（應(yīng)包含底稿、正文兩份，及有關(guān)電子文檔，并定期將電子檔備份到專門的硬盤）。三、制度制定執(zhí)行流程標(biāo)準(zhǔn)步驟工作流程操作及標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任人制度與表格1制度內(nèi)容搜集根據(jù)所制定管理制定的目的要求，收集、分析相關(guān)資料、制度。2擬定初稿根據(jù)公司經(jīng)營管理需要，結(jié)合收集調(diào)研的結(jié)果，擬訂初稿。3征求意見草擬的各項制度經(jīng)部門或者相關(guān)負(fù)責(zé)人對制度適用性、可操作性進行審核，并提出修改意見4修改初稿對征求到的意見進行整理篩選，并對初稿進行修改形成正式稿5審查會簽行政人事部對正式稿進行初步審查后，以《請閱件》呈報董事長/董事會審核，形成會簽6制度實施執(zhí)行經(jīng)審批后的制度由行政人事部口進行公布抄送至督查考核辦，并組織周六集體學(xué)習(xí)7監(jiān)督反饋公司各項制度由行政人事部口與督查考核辦共同進行監(jiān)督實施，并形成制度執(zhí)行意見反饋，以備下次修改四、會議組織流程步驟工作流程操作及標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任人制度與表格1會議通知1.確定與會者、開會時間、地點及主題2.重要會議需提前兩天告知行政人事部，；臨時會議需提前2個小時告知，行政人事部負(fù)責(zé)通知相關(guān)人員參會2會前準(zhǔn)備1.擬訂議事日程。會議召開之前需要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)意圖擬定會議計劃并對其必要性、重要性、可行性進行論證，應(yīng)先了解會議或會議中心，以便有所準(zhǔn)備和有所考慮，會務(wù)人員可以擬訂議事日程。2.制定會議預(yù)案。在會議召開之前，必須周密、細(xì)致地制定會議預(yù)案，以保證會議的順利進行。3.準(zhǔn)備會議文件。相關(guān)部門將準(zhǔn)備好的材料發(fā)送至行政人事部卜根據(jù)參會人數(shù)印制并分發(fā)4.布置會場。提前半天布置會場，包括會議所需設(shè)備的調(diào)試，參會名單是否準(zhǔn)確，桌簽的打印及擺放，座位排列等5.會前檢查。議正式開始前半小時，要對各項準(zhǔn)備工作進行全面、認(rèn)真、細(xì)致地檢查，包括會議文件、會場布置、安全保衛(wèi)等3會中1.引導(dǎo)參會人員按次序進場2.會議開始時，維持會場秩序3.會議記錄。安排專人或遵照“誰組織，誰記錄”的原則4.會議服務(wù)。及時添水，隨時查看參會人員有無其他需求

4會后1.引導(dǎo)參會人員有序退場2.及時檢查會場水杯、器材等有無損壞，及時清掃，保持整潔3.將剩余材料、桌簽等相關(guān)材料收回，避免公司重要資料泄露。4.會議傳達。會議結(jié)束后行政人事部口或會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。會議紀(jì)要4個小時之內(nèi)由行政人事部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，分發(fā)給與會人員，必要時分發(fā)給相關(guān)部門。六、公章使用管理流程六、公章使用管理流程六、公章使用管理流程六、公章使用管理流程五、公務(wù)接待工作流程五、公務(wù)接待工作流程步驟工作流程操作及標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任人制度與表格1確定接待需求由職能部門與來訪單位確認(rèn)考察交流函，了解來賓的人數(shù)、身份、性別、日期、交通工具的班次與具體時間、內(nèi)容和日程的初步要求，何時返回、返程交通工具等，填寫《公務(wù)接待申請單》經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后報行政人事部《公務(wù)接待申請單》2接待方案編制行政人事部接到《公務(wù)接待申請單》后確定接待等級，編制接待方案3方案審批接待方案編制完成后由行政人事部附艮董事長、分管領(lǐng)導(dǎo)審批，確定議程、參會人員等事項無遺漏，確定方案可行性4方案傳達方案確定后由行政專員發(fā)送至參加領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)起部門負(fù)責(zé)人及其它相關(guān)人員，并由發(fā)起部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將接待方案發(fā)送至來賓方5接待準(zhǔn)備1.餐宿預(yù)定：按方案要求預(yù)定餐飲、住宿，干凈舒適，方便客人休息；2.會場預(yù)定：按方案要求預(yù)定合適會議室，設(shè)施齊全，方便客人抵達；3.接待材料準(zhǔn)備：按照方案要求資料齊全、數(shù)量充足；4.車輛預(yù)定：按要求預(yù)定接送和參觀用車，確保性能安全、整潔舒適；5.根據(jù)需要安排會議記錄、攝影攝像6會前服務(wù)提前兩小時布置好會場，桌牌及資料擺放7會中服務(wù)確保設(shè)備操作、資料發(fā)放、飲水等服務(wù)無停頓8會后服務(wù)收拾會議現(xiàn)場，收回相關(guān)資料，禮送來賓，整理會議記錄等材料9接待工作復(fù)盤對整個接待流程進行復(fù)盤，對存在的問題及時討論處理

步驟工作流程操作及標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任人制度與表格1公章的使用公章使用分為用章和外帶公章2用章常規(guī)文件用章，蓋章人需在《公章使用登記表》中登記，并填寫《公章使用簽字單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可蓋章《公章使用登記表》《公章使用簽字單》合同、協(xié)議類文件蓋章，蓋章人需在《公章使用登記表》中登記，并填寫《協(xié)議評審單》、《印章使用審批單》，經(jīng)所有涉及部門、分管領(lǐng)導(dǎo)及董事長簽字后方可蓋章《公章使用登記表》《協(xié)議評審單》《印章使用審批單》3外帶公章常規(guī)文件外帶用章時，蓋章人需在《公章使用登記表》中登記，并填寫《印章使用審批單》，標(biāo)注外出同行人員及外帶時間，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可將公章帶出《公章使用登記表》《印章使用審批單》合同、協(xié)議類文件外帶用章時，蓋章人需在《公章使用登記表》中登記，并填寫《協(xié)議評審單》、《印章使用審批單》，標(biāo)注外出同行人員及外帶時間，經(jīng)所有涉及部門、分管領(lǐng)導(dǎo)及董事長簽字后方可將公章帶出《公章使用登記表》《協(xié)議評審單》《印章使用審批單》公章歸還后，及時填寫蓋章份數(shù)及歸還時間4歸檔將《公章使用登記表》、《協(xié)議評審單》、《印章使用審批單》做好編號，分類歸檔，方便查閱七、車輛使用管理流程七、車輛使用管理流程七、車輛使用管理流程七、車輛使用管理流程步驟工作流程操作及標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任人制度與表格1用車申請符合公司制度的用車申請，車輛使用人向部門負(fù)責(zé)人上報用車申請（注明使用時間、地點、歸還時間）?！杜绍嚿暾垎巍?審核經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，轉(zhuǎn)交行政人事部上《派車申請單》3事項辦理1.擬辦：《派車申請單》首先報行政人事部口負(fù)責(zé)人審核，符合相關(guān)規(guī)定確認(rèn)無誤后簽字?！杜绍嚿暾垎巍?.批辦：行政人事部口門主管確認(rèn)后上報董事長簽字批辦。3.抄送：用車事項抄送車輛管理員。4歸檔將《派車申請單》原件存檔，并在《用車登記表》中登記注明辦理日期，簡要寫明事由?！杜绍嚿暾垎巍贰队密嚱y(tǒng)計表》八、辦公用品采購管理流程步驟工作流程操作及標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任人制度與表格1收集核對購買申請收到需求部門填寫并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后的《辦公用品及設(shè)備申購單》，首先核對申請物資與需求匹配度，需重新購買或調(diào)劑使用，確認(rèn)無誤后報行政人事部負(fù)責(zé)人審批《辦公用品及設(shè)備申購單》2申購單審簽《辦公用品及設(shè)備申購單》經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字后，報董事長審批，董事長審批確認(rèn)后，由行政專員留存申購單原件，復(fù)印件抄送給采購專員《辦公用品及設(shè)備申購單》3采購1.采購專員根據(jù)《申購單》內(nèi)容物品進行詢價程序后完成購買，購買時需向供應(yīng)商索取正規(guī)發(fā)票和物品清單《辦公用品及設(shè)備申購單》2.物資采購?fù)戤?，采購專員填寫《費用報銷單》經(jīng)部門經(jīng)理、董事長審核后，按實際支出報銷費用/4入庫采購?fù)瓿捎刹少弻T在《申購單》中簽字，將購買物資與《申購單》交接給行政專員，由行政專員進行核對查驗，辦公室內(nèi)部采購備用物資填寫《辦公用品登記臺賬》分類別入庫存檔《辦公用品登記臺賬》5出庫行政專員對物資核對查驗完畢后通知需求部門當(dāng)日現(xiàn)場領(lǐng)取，并《申購單》中進行領(lǐng)取簽字；其他臨時突發(fā)性需求物資由領(lǐng)取人填寫《辦公用品領(lǐng)取記錄》，由行政專員更新《辦公用品登記臺賬》《辦公用品領(lǐng)取記錄》6保管行政專員負(fù)責(zé)辦公用品定期盤點查驗，查對臺賬與實物相符度；按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序存放，不得混亂堆放，避免受潮、蟲蛀、損壞或丟失；根據(jù)辦公用品消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，減少資金占用保證正常使用《辦公用品登記臺賬》

九、辦公用品申報管理流程步驟工作流程操作及標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任人制度與表格1報修申請辦公設(shè)備（電腦、打印機、復(fù)印件等）出現(xiàn)故障，報修人提出維修/更換申請。《維修申請單》2審核經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過，受理人檢驗后，聯(lián)系維修人員上門維修。《維修申請單》3事項辦理1.擬辦：《維修申請單》首先報行政人事部口負(fù)責(zé)人審核，符合相關(guān)規(guī)定確認(rèn)無誤后簽字請董事長批示《維修申請單》2.批辦：董事長對辦公設(shè)備購買提出指示性意見后，按照意見進行分辦3.抄送：根據(jù)董事長批示要求抄送相關(guān)部門人員。一般應(yīng)在一個工作日內(nèi)辦理完畢。4歸檔辦公設(shè)備維修/更換完畢，將《維修申請單》原件統(tǒng)一存檔，并在《維修匯總表》中注明辦理日期，簡要寫明辦理結(jié)果?！毒S修申請單》《維修匯總表》十、人員招聘工作流程十、人員招聘工作流程十、人員招聘工作流程十、人員招聘工作流程步驟工作流程操作及標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任人制度與表格1人員需求申請各部門根據(jù)實際需求報送人員需求申請，包括崗位及職責(zé)、人數(shù)、條件，要求符合實際。各部門負(fù)責(zé)人《人員需求申請單》2人員需求初審收到《人員需求申請表》后，由人事專員根據(jù)需求進行初審，確定是否必要、是否符合實際，并擬定職級和待遇，出具自己意見?！度藛T需求申請單》行政人事部口負(fù)責(zé)人對人員需求情況進行復(fù)核確認(rèn)?！度藛T需求申請單》3高層審議由行政人事部口負(fù)責(zé)人根據(jù)初審意見所事長匯報，并負(fù)責(zé)召集高層會議，對人員需求進行說明，由高層進行審議，形成公司意見。會議記錄4向上級部門請示根據(jù)公司意見，由行政人事部口形成正式請示文件，向開發(fā)區(qū)管委會進行請示，并取得有關(guān)的會議記錄等文書請示文件、會議記錄等。5制定招聘簡章根據(jù)公司內(nèi)部決定及上級批復(fù)，制定招聘簡章，包括公司簡介、招聘程序、各程序時間節(jié)點、崗位信息等。與縣委編辦溝通，對簡章內(nèi)容和程序、時間進行修改審定。《招聘簡章》6面試組織協(xié)調(diào)根據(jù)制定好的《招聘簡章》，與開發(fā)區(qū)管委會、開發(fā)區(qū)紀(jì)檢委、縣委編制辦溝通協(xié)調(diào)場地、考官、試題和巡檢人員等?！睹嬖嚬ぷ鞣桨浮?報名資料收取按照招聘簡章要求，對報名人員資料進行收取整理，對缺少或不規(guī)范的情況通知報考人員進行補充或修改《報考人員登記表》8資格審查在招聘簡章規(guī)定的時間，按照應(yīng)聘崗位所要求的的資格條件，對所有報考人員的報考資格進行審查，確保參加面試人員均符合條件要求?！顿Y格審查統(tǒng)計表》9下達面試通知資格審查完成后，將通過資格審查人員名單進行公布，同時公布面試地點、時間。面試公告10組織面試協(xié)同開發(fā)區(qū)管委會、開發(fā)區(qū)紀(jì)委、縣委編制辦、公證處，按《面試方案》的分工組織面試工作，確保面試工作公平公正?！睹嬖嚬ぷ鞣桨浮?1公布面試成績按照面試考官公布的面試成績進行張貼公布，并按崗位排名，將進入綜合考察的人員進行通知?！睹嬖嚦煽兘y(tǒng)計表》12組織綜合考察協(xié)同開發(fā)區(qū)管委會、開發(fā)區(qū)紀(jì)委、縣委編制辦，按綜合考察工作方案分工組織綜合考察工作，確保綜合考察工作公平、公正。《綜合考察工作方案》十二、員工離職工作流程十二、員工離職工作流程13公布擬錄取名單按照面試、綜合考察成績，整理各崗位報考人員成績排名，按招聘簡章規(guī)定的招聘人數(shù)及最低分?jǐn)?shù)確定擬錄取人員，并進行公布，同事公布體檢時間?！扼w檢公告》14體檢由縣委編制辦、行政人事宮口組織擬錄取人員體檢，地點隨機，參照公務(wù)員錄用體檢標(biāo)準(zhǔn)進行?！扼w檢報告》15報至U對公布為擬錄取人員且體檢合格的報考人員，按公司要求時間，逐個通知其報到時間、報到地點及所需資料等。錄取人員通知情況匯總表一、員工入職工作流程步驟工作流程操作及標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任人制度與表格1錄用程序復(fù)核按照招聘簡章要求，對報考人員資料、面試公告、面試成績、擬錄取公告及體檢報告進行復(fù)核，確保入職人員錄取程序完備，且為其本人?！朵浻萌藛T復(fù)核統(tǒng)計表》2收取錄取人員資料收取辦理入職手續(xù)所需資料，包括證件照、身份證復(fù)印件、解除勞動合同證明書等?！顿Y料收取記錄表》3入職培訓(xùn)按公司規(guī)定，對新入職人員進行企業(yè)文化、規(guī)章制度培訓(xùn)，并與新入職員工座談培訓(xùn)感受。《培訓(xùn)簽到表》4簽訂勞動合同與通過培訓(xùn)的錄取人員簽訂正式的勞動合同，合同注明雙方信息、崗位、待遇、試用期等，確保合同雙方同意且符合法律規(guī)定。并向人社局備案?！秳趧雍贤飞绫５怯涀园磩趧雍贤s定，對入職人員及時進行社保登記，確保符合相關(guān)法律規(guī)定?！镀髽I(yè)用工增員表》公積金登記注冊按勞動合同約定，對入職人員及時進行公積金登記，確保符合相關(guān)法律規(guī)定?！蹲筒┦凶》抗e金匯繳變更清冊》5崗位職責(zé)培訓(xùn)新錄用人員由所應(yīng)聘部門負(fù)責(zé)人對其進行崗位職責(zé)培訓(xùn)，讓其了解崗位工作內(nèi)容，所需技能等?！杜嘤?xùn)簽到表》6試用期管理按公司管理制度、招聘簡章規(guī)定，對培訓(xùn)合格的員工實行試用期管理，期限一般為3個月，通過試用期對新錄用人員是否適崗進行考察。《工作記錄》7轉(zhuǎn)正考核試用期結(jié)束，新員工需對試用期工作情況進行總結(jié)，由董事長、分管經(jīng)理、行政人事部B、所在部口門負(fù)責(zé)人等對其進行轉(zhuǎn)正考核，確定其延期、轉(zhuǎn)正或解除勞動合同?！对囉闷趩T工考核評估表》步驟工作流程操作及標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任人制度與表格1辭職報告辭職人需提前至少一個月提交辭職報告，寫明辭職原因及離職日期，本人簽字，部門負(fù)責(zé)人簽字?！掇o職報告》2談話協(xié)商與辭職人進行談話溝通，了解其辭職的原因和離職日期，確定其離職想法，并與其交代離職前所需完成的手續(xù)等，并在辭職報告注明意見。《離職手續(xù)告知單》3領(lǐng)導(dǎo)審批辭職員工向分管經(jīng)理、董事長匯報辭職情況，并經(jīng)分管經(jīng)理、董事長同意，在辭職報告簽字?！掇o職報告》4工作交接員工持《員工離職交接表》，按所載內(nèi)容到各個部門進行工作交接，并有所有部口門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)工作已交接清楚，工資、費用核算清楚。確保工作無遺漏。《員工離職交接表》5簽訂解除勞動合同協(xié)議書工作交接完成，為明確雙方的權(quán)利義務(wù)終止，簽訂《解除勞動合同協(xié)議書》?！督獬齽趧雍贤瑓f(xié)議書》6解除勞動合同證明書以上手續(xù)辦完后由行政人事部8出具解除勞動合同證明書，用于證明員工已與本公司解除勞動合同，不存在勞動關(guān)系?！督獬齽趧雍贤C明書》7社保醫(yī)保減員對解除勞動合同人員社保關(guān)系從本公司減員，社保繳納期限按《解除勞動合同協(xié)議書》所載期限為準(zhǔn)?！渡鐣ｋU減員表》8公積金封存對解除勞動合同人員公積金從本公