2023年附屬中學(xué)檔案管理行政處罰辦法

附屬中學(xué)檔案管理行政處罰辦法現(xiàn)如今，檔案管理,方法相關(guān)內(nèi)容使用的頻率越來越高，那么擬定檔案管理,方法真的很難嗎？下面是我整理的附屬中學(xué)檔案管理行政懲罰方法，僅供參考，大家一起來看看吧。

附屬中學(xué)檔案管理行政懲罰方法

第一章總則

第一條為有效地愛護和利用檔案，使檔案管理違法案件處理工作有法可依、有章可循，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》，結(jié)合我校實際狀況，制定本暫行方法。

其次條檔案管理違法案件是指由部門和個人違反檔案法律、法規(guī)、規(guī)章的行為而引起的依法應(yīng)賜予行政處理的案件。

第三條處理檔案違法案件，要以事實為依據(jù)，以檔案法律、法規(guī)和規(guī)章為準(zhǔn)繩，堅持違法必糾的原則。

第四條檔案管理違法案件查處工作，在主管檔案工作校長領(lǐng)導(dǎo)下，由校辦牽頭，會同有關(guān)部門共同負責(zé)。

第五條各部門及全校人員都有遵守《檔案法》的義務(wù)，應(yīng)樂觀協(xié)作和支持檔案管理部門對檔案管理違法案件的查處工作。

其次章懲罰

第六條對違反檔案法律、法規(guī)、規(guī)章的行為必需仔細追查，嚴(yán)厲?處理。對違法部門要賜予懲罰；對負有直接責(zé)任的經(jīng)辦人員要賜予經(jīng)濟懲罰或行政處分。

經(jīng)濟懲罰、行政處分可以單獨執(zhí)行，也可同時執(zhí)行。

第七條對在開展檔案業(yè)務(wù)工作方面消失下述問題的部門，將處以部門負責(zé)人300元的罰款：

1．部門沒有明確分管檔案工作的負責(zé)人，沒有支配專(兼)職檔案人員詳細負責(zé)本部門檔案的收集、立卷工作；不開展檔案業(yè)務(wù)工作；

2．沒有按《z師范高校附屬中學(xué)檔案管理制度》要求，將各種門類、各種載體的檔案按規(guī)定時間送交檔案室或檔案分室集中統(tǒng)一管理，并在接到催交檔案通知書后，仍不歸檔。

對拒不歸檔的個人責(zé)任者，處以200元罰款。

第八條各部門專(兼)職檔案人員或有關(guān)人員，因工作疏忽，使應(yīng)歸檔的重要文件或珍貴資料損毀、丟失或未經(jīng)請示擅自銷毀檔案的，對責(zé)任者按下列標(biāo)準(zhǔn)處以罰款：

1．屬永久保存的檔案，每件處以200元罰款；

2．屬長期保存的檔案，每件處以100元罰款；

3．屬短期保存的檔案，每件處以50元罰款；

第九條對擅自供應(yīng)、抄錄、公布屬于保密的檔案資料或內(nèi)容的；對篡改檔案或偽造檔案的；對私自轉(zhuǎn)讓、出賣珍貴檔案材料及其復(fù)制件的，處以500-1000元罰款。并賜予行政警告處分。

第十條對利用職務(wù)或工作之便，哄騙檔案管理人員，利用、查閱了不該查閱的檔案；因檔案工作人員不負責(zé)任，使閱檔人員查閱了不該查閱的檔案或供應(yīng)了不該供應(yīng)的證明；對哄騙者與檔案工作人員均處以200元罰款。

第三章執(zhí)行

第十一條對違反檔案法規(guī)行為應(yīng)賜予行政處分的，由校檔案室提出違反檔案法規(guī)事實狀況的書面報告，經(jīng)黨政聯(lián)席會同意后，由學(xué)校辦公室負責(zé)處理。

對違反檔案法規(guī)行為應(yīng)賜予經(jīng)濟懲罰的，由檔案室負責(zé)處理，并向受懲罰的部門或個人發(fā)出《經(jīng)濟懲罰通知書》。

第十二條受罰部門或個人在接到校檔案室《經(jīng)濟懲罰通知書》后，應(yīng)在10日內(nèi)按下述方法辦理交款：

受罰部門或個人持《經(jīng)濟懲罰通知書》到校財務(wù)室交款(現(xiàn)金)；對拒不交罰款的部門或個人，由學(xué)校財務(wù)室直接代扣。

篇2:其次中學(xué)入黨樂觀分子檔案管理規(guī)定

其次中學(xué)入黨樂觀分子檔案管理規(guī)定

為保證我校入黨樂觀分子檔案管理的有序進行，保證檔案管理的規(guī)范性，制定我校入黨樂觀分子檔案管理規(guī)定如下：

一、入黨樂觀分子檔案的管理及存放

入黨樂觀分子檔案以黨支部為單位，統(tǒng)一存放于黨支部，由所在黨支部培育聯(lián)系人負責(zé)整理，由黨支部組織委員統(tǒng)一管理。

二、入黨樂觀分子檔案的內(nèi)容

1、入黨申請書2、思想?yún)R報

3、自傳4、《優(yōu)秀團員入黨推舉表》

5、《入黨樂觀分子考察登記表》

6、外調(diào)材料（直系親屬政歷狀況的說明）

7、綜合政審材料

三、入黨樂觀分子檔案裝訂排序要求

1、檔案內(nèi)容要按上述挨次排列

2、思想?yún)R報要按時間挨次排列

3、每份檔案要有單獨的檔案袋

四、入黨樂觀分子檔案管理職責(zé)

1、黨支部組織委員職責(zé)

（1）根據(jù)市教育局黨委統(tǒng)一支配準(zhǔn)時更新入黨樂觀分子數(shù)據(jù)信息庫，做好入黨樂觀分子變動狀況的監(jiān)督工作。

（2）入黨樂觀分子材料統(tǒng)一裝入一份入黨樂觀分子檔案盒，檔案盒內(nèi)附《入黨樂觀分子統(tǒng)計表》。每學(xué)期末要核實統(tǒng)計表信息的精確?????性，并依據(jù)統(tǒng)計表相關(guān)信息核查入黨樂觀分子材料是否齊全，若發(fā)覺遺漏準(zhǔn)時補充。

（3）辦理入黨樂觀分子檔案的查閱、借閱工作。

（4）做好入黨樂觀分子檔案的愛護、整理、保密工作。

（5）協(xié)作黨員培育聯(lián)系人做好相應(yīng)工作。

（6）在同學(xué)入黨樂觀分子畢業(yè)前做好封檔及轉(zhuǎn)接工作。

2、培育聯(lián)系人職責(zé)

（1）每季度和入黨樂觀分子談話，收集入黨樂觀分子的思想?yún)R報。每個季度整理好入黨樂觀分子上交的思想?yún)R報后，準(zhǔn)時歸檔，并在《入黨樂觀分子統(tǒng)計表》中進行標(biāo)注。

（2）每季度依據(jù)入黨樂觀分子表現(xiàn)，記錄《入黨樂觀分子考察登記表》。

（3）保證自己所培育聯(lián)系的入黨樂觀分子聯(lián)系方式的準(zhǔn)時性，隨時把握入黨樂觀分子思想動態(tài)，向黨支部定期匯報并做好記錄。

（4）做好入黨樂觀分子檔案的整理、平安、保密工作。

五、入黨樂觀分子檔案書寫要求

檔案材料一律要用黑色鋼筆或簽字筆書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、藍色鋼筆、紅色墨水及復(fù)寫紙書寫，不得隨便涂改。

六、入黨樂觀分子檔案的查閱、借閱

1、因進展需要需調(diào)取入黨樂觀分子檔案的需在統(tǒng)計表中注明緣由，同時更改該樂觀分子狀態(tài)信息。

2、因特別緣由需借閱入黨樂觀分子檔案的需進行登記，寫明借閱人姓名、借閱人聯(lián)系方式和借閱緣由，并準(zhǔn)時歸還，檔案歸還后準(zhǔn)時登記。

篇3:學(xué)院檔案管理制度

學(xué)院檔案管理制度

第一章總則

第一條為了加強對學(xué)院綜合檔案的科學(xué)管理，實現(xiàn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，更好地為學(xué)院各項工作服務(wù)，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《高等學(xué)校檔案管理方法》（教育部令第27號）及有關(guān)文件精神，結(jié)合我院詳細狀況，制定本制度。

其次條本方法所指的檔案是指學(xué)院在從事教學(xué)、科研、基建、財務(wù)、黨政管理及其它各項活動中，直接形成的對學(xué)院和社會具有保存價值的各種文件、圖表、聲像和實物等不同載體的歷史記錄。

第三條學(xué)院檔案工作是維護學(xué)院歷史真實面貌、辦好學(xué)院的重要基礎(chǔ)工作之一，也是衡量學(xué)院教育質(zhì)量和管理水平的一個重要標(biāo)志。因此，必需把學(xué)院檔案工作納入整體進展規(guī)劃，加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，實行集中統(tǒng)一管理，確保學(xué)院檔案的完整、精確?????、系統(tǒng)、平安。

其次章機構(gòu)與任務(wù)

第四條綜合檔案室主管學(xué)院檔案工作，對全院的檔案實行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督和指導(dǎo)。

第五條各部門必需指定專人專職或兼職負責(zé)本部門檔案材料的管理，包括檔案的收集、整理、分類、建冊以及檔案移交前的保管。

第六條綜合檔案室的主要任務(wù)是：

（一）貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，規(guī)劃全校檔案工作；（二）制訂本校關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度，并負責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行狀況；

（三）負責(zé)接收（征集）、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管全校的各類檔案及有關(guān)資料；

（四）開展檔案的開放或利用工作；

（五）負責(zé)編輯檔案參考資料，編制檢索工具，樂觀開發(fā)檔案信息資源；

（六）參與檔案信息工作的整體化建設(shè)，開展多方面協(xié)作，進行檔案信息溝通；

（七）負責(zé)對全校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

（八）開展檔案宣揚工作和利用者教育活動；

（九）開展檔案學(xué)術(shù)討論和溝通活動。

第三章文件材料的歸檔、移交工作

凡是反映本院重大工作與活動，具有參考利用價值的文字、聲像制品、材料均屬歸檔范圍，均應(yīng)根據(jù)規(guī)定向?qū)W院檔案室移交，任何單位或個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

第七條文件材料的歸檔范圍：

（一）黨政管理類

主要包括學(xué)校黨委、工會、團委、民主黨派等組織的各種會議文件、會議記錄；各黨群部門的工作方案、總結(jié)；上級機關(guān)與本校關(guān)于黨群管理的文件材料。

（二）行政類

主要包括高等學(xué)校行政工作的各種會議、會議記錄及紀(jì)要；上級機關(guān)與學(xué)校關(guān)于人事管理、行政管理的材料。

（三）同學(xué)類

主要包括高等學(xué)校培育的學(xué)歷教育同學(xué)的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業(yè)生登記表等。

（四）教學(xué)類

主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實踐、教學(xué)討論等活動的文件材料。按原國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》（（87）教辦字016號）的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（五）科研類

按原國家科委、國家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)討論檔案管理暫行規(guī)定》（國檔發(fā)[1987]6號）執(zhí)行。

（六）基本建設(shè)類

指在整個建設(shè)項目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)（使用）的全過程中形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件，包括基本建設(shè)項目的提出、調(diào)研、可行性討論評估、決策、方案、勘測、設(shè)計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)預(yù)備、竣工、試生產(chǎn)（使用）等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料等形式與載體的文件材料。按國家檔案局、原國家計委發(fā)布的《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》（國檔發(fā)[1988]4號）執(zhí)行。

（七）儀器設(shè)備類

主要包括各種國產(chǎn)和國外引進的精密、珍貴、稀缺儀器設(shè)備（價值在10萬元以上）的全套隨機技術(shù)文件以及在接收、使用、修理和改進工作中產(chǎn)生的文件材料。

（八）產(chǎn)品生產(chǎn)類

主要包括高等學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過程中形成的文件資料、樣品或者樣品照片、錄像等。

（九）出版物類

主要包括學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。

（十）外事類

主要包括學(xué)校有關(guān)人員出席國際學(xué)術(shù)會議（含在國內(nèi)舉辦的）、出國考察、講學(xué)、合作討論、進修及學(xué)校聘請的外籍、港澳專家與老師在教學(xué)、科研及其他有關(guān)活動中形成的文件材料；授予中、外學(xué)者、著名社會活動家名譽職務(wù)的有關(guān)材料等。

（十一）財會類

指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專業(yè)材料。

以上各類歸檔的文件材料包括紙質(zhì)、照（膠）片、錄像（錄音）帶等各種載體形式。

第八條歸檔時間

（一）學(xué)校各黨政部門和能按年度歸檔的部門，應(yīng)在次年4月底前歸檔；

（二）各教學(xué)部門和能按學(xué)年度歸檔的部門，應(yīng)在次學(xué)年10月底前歸檔；

（三）科研、基建等部門，應(yīng)在項目完成后兩個月內(nèi)歸檔。

第九條歸檔要求

（一）凡屬歸檔的各種文字材料，要求字跡、圖像清晰，用簽字筆或鋼筆書寫工整。

（二）有關(guān)部門應(yīng)自覺協(xié)作檔案室將該歸檔的材料收集齊全，核對精確?????，按文件的自然形成規(guī)律，系統(tǒng)整理并做好立卷工作。

（三）在教學(xué)、科研、行政后勤等職務(wù)活動中形成的對學(xué)院有保存價值的各種載體形式的文件、材料、均應(yīng)根據(jù)規(guī)定向院檔案室移交，各單位不得以任何借口不交，或?qū)n案據(jù)為己有。

（四）依據(jù)檔案的保存價值和保管期限的規(guī)定，精確?????劃分保管期限：凡反映重大活動和基本歷史面貌料等，有長期利用價值的檔案列為永久保管；凡是反映學(xué)院一般工作活動，在較長時間內(nèi)有參考利用價值的列為長期保管；凡是在短時間內(nèi)對學(xué)院有參考利用價值的列為短暫保管。

第四章檔案的保管與利用

第十條學(xué)院檔案室應(yīng)做好檔案的平安與愛護工作。

第十一條建立健全案卷，做好立卷、鑒定報告、交接憑證、檢查記錄等。

第十二條樂觀主動開展檔案利用工作，建立檔案借閱、調(diào)檔制度，確定檔案利用范圍，嚴(yán)格履行檔案借閱、調(diào)檔手續(xù)；未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得超工作范圍借閱檔案。

第十三條任何借閱檔案的人員不得擅自拆卷抽取、拍照、復(fù)制卷內(nèi)文字材料，不得泄密、遺失和涂改。

第十四條學(xué)院定期組織人員對檔案保管狀況進行檢查，發(fā)覺問題準(zhǔn)時向分管理領(lǐng)導(dǎo)匯報，按有關(guān)規(guī)定進行整改。

第十五條對已失去保存價值的檔案，在經(jīng)過相關(guān)部門鑒定和同意，并造冊報經(jīng)分管院長批準(zhǔn)后，予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何的檔案。銷毀檔案時要指定專人監(jiān)銷，并建立銷毀清冊。

第十六條各部門檔案管理人員都應(yīng)負責(zé)本部門文件材料的齊全、完整。

第五章考核與獎懲

第十七條檔案館應(yīng)建立檢查、考核和評估制度，明確崗位職責(zé)，對檔案形成部門及專（兼）職檔案人員的檔案工作進行檢查、評估。

第十八條有下列事跡之一的，學(xué)校賜予表彰和嘉獎。

1、對檔案的收集、整理、立卷、歸檔和供應(yīng)利用做出顯著成果的。

2、對檔案的愛護和現(xiàn)代化管理做出顯著成果的。

3、將重要或?qū)氋F檔案捐獻給學(xué)校的。

4、同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭且表現(xiàn)突出的。

第十九條有下列行為之一的，依據(jù)情節(jié)輕重，輕者學(xué)校