中文Office實用教程第章公式和函數(shù)與數(shù)據(jù)圖表

第7章公式和函數(shù)與數(shù)據(jù)圖表

作為一個電子表格軟件，Excel具有強大的計算功能，數(shù)據(jù)的計算是依靠公式和函數(shù)來進行的，本章將介紹公式的組成、輸入公式的方法以及常用的一些函數(shù)。在工作表中插入的圖表實際上是將數(shù)據(jù)圖表化，這樣可以使得數(shù)據(jù)更加直觀、易懂，當(dāng)工作表數(shù)據(jù)改變的時候，圖表也會自動更新。

本章要點7.1股票交易記錄單

7.2制作“三相正弦交流電工作表”

7.3學(xué)生成績統(tǒng)計表

7.4二極管伏安特性的測量

習(xí)題77.1股票交易記錄單

7.1.1輸入公式在圖7-1-2所示的工作表中，G4單元格的“成交金額”是將“成交數(shù)量”與“成交價”相乘得到的結(jié)果，Excel具有將其計算出來的能力，為了進行計算，就需要輸入計算的公式。當(dāng)單元格中的數(shù)據(jù)以等號“=”開頭時，Excel認(rèn)為后面的數(shù)據(jù)是要開始進行計算，所以所有的公式都是以等號開頭。在G4單元格中輸入“=1000*3.21”，如果當(dāng)前兩個單元格中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，就要重新輸入公式。當(dāng)單元格中的數(shù)據(jù)進行修改以后，要使計算的結(jié)果能發(fā)生相應(yīng)的變化，則輸入公式“=E4*F4”即可，它表示將E4單元格中的數(shù)據(jù)與F4單元格中的數(shù)據(jù)相乘。

圖7-1-2計算“成交金額”7.1股票交易記錄單1．直接輸入公式在單元格中直接輸入公式的操作步驟如下。圖7-1-3直接輸入公式（1）選中要輸入公式的單元格，如G4單元格，鍵入“=”表示開始輸入公式。（2）鍵入包含要計算的單元格地址以及相應(yīng)的操作符（如：E4*F4）。（3）按Enter鍵或單擊“編輯欄”中的“輸入”按鈕

就可完成輸入。完成輸入后在單元格中顯示的是公式計算的結(jié)果，其公式內(nèi)容顯示在編輯欄中，如圖7-1-3所示。2．選擇單元格地址輸入公式（1）選中要輸入公式的單元格，鍵入“=”表示開始輸入公式。（2）用鼠標(biāo)單擊要在公式中加入的單元格地址，如上例中的E4單元格，此時單元格周圍出現(xiàn)虛線框，同時E4出現(xiàn)在等號后面，如圖7-1-4所示。（3）輸入運算符和公式中的數(shù)字，如“*”，單擊F4單元格，這時F4單元格被一虛線框所包圍，如圖7-1-5所示。

（4）按Enter鍵或單擊“編輯欄”中的“輸入”按鈕

就可完成輸入。

7.1股票交易記錄單

7.1.2運算符號由上節(jié)的介紹可知，公式中的數(shù)據(jù)放在單元格中，以運算符號連接各數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，所以運算符號在公式中占有非常重要的地位。在Excel中除了有一般的加、減等運算符以外，還有一些其他運算符。當(dāng)一個公式中有多個運算符時，各運算符的運算順序有一定的先后關(guān)系，這就是所謂的運算順序。1．公式中的運算符對公式中的元素進行運算時要用到的運算符包括：算術(shù)運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。算術(shù)運算符：用于完成一些基本的數(shù)學(xué)運算，包括+（加）、?（減）、*（乘）、/（除）、%（百分比）和^（乘方）。比較運算符：按照系統(tǒng)內(nèi)部的設(shè)置比較兩個數(shù)值，并返回邏輯值“TRUE”或“FALSE”。比較運算符包括=（等于）、>（大于）、<（小于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）和“<>”（不等于）。文本運算符：文本運算符只有一個，就是“&”，也叫做“連字符”。它將兩個或多個文本連接為一個文本。

7.1股票交易記錄單2．運算順序

7.1.3公式的顯示和隱藏在一個工作簿文件中，有時不希望別人看到所使用的計算公式。例如，對于公司的財務(wù)報告，不希望別人看到利潤的計算公式或者不希望公司的雇員知道成本的核算公式，這時，就可以通過將公式隱藏起來的辦法來達到保密的目的。1．隱藏公式一個隱藏公式的單元格，在選定此單元格時，公式不會出現(xiàn)在編輯欄中。隱藏公式的具體操作步驟如下。（1）選定想隱藏公式的單元格區(qū)域，單擊“格式”→“單元格”菜單命令，調(diào)出“單元格格式”對話框，單擊“保護”選項卡如圖7-1-6所示。（2）選中“隱藏”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。（3）單擊“工具”→“保護”→“保護工作表”菜單命令，調(diào)出“保護工作表”對話框，如圖7-1-7所示。在“取消工作表保護時使用的密碼”文本框中輸入密碼，單擊“確定”按鈕。

7.1股票交易記錄單

圖7-1-6“單元格格式”（保護）對話框圖7-1-7“保護工作表”對話框7.1股票交易記錄單2．取消隱藏公式如果要取消隱藏的公式，其操作步驟如下。（1）單擊“工具”→“保護”→“撤消工作表保護”菜單命令。如果在保護工作表時輸入了密碼，這時會彈出“撤消工作表保護”對話框，要求輸入密碼，密碼正確后才繼續(xù)往下進行。密碼不正確，則會彈出警告對話框。（2）單擊“格式”→“單元格”菜單命令，調(diào)出“單元格格式”對話框，如圖7-1-6所示，單擊“保護”選項卡。（3）清除“隱藏”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕即可。

7.2制作“三相正弦交流電工作表”

7.2.1單元格的引用單元格的引用有絕對引用、相對引用和混合引用。1．相對引用下面以“學(xué)生成績統(tǒng)計表”為例，介紹相對引用的概念。如圖7-2-2所示，在計算“總分”一項時，在F4單元格中輸入公式“=C4+D4+E4”計算出了1號同學(xué)的總分。在本工作表中一共有20位同學(xué)，如果為每位同學(xué)的成績都輸入一次公式，其工作量是很大的，Excel提供的相對引用功能，可減少煩瑣的公式輸入工作。在公式中用到單元格地址時如果直接寫其地址，例如“C4”，這種格式在Excel中被稱為相對引用。下面來看一下相對引用在復(fù)制公式時的特點?，F(xiàn)在F4中的公式是“=C4+D4+E4”，將F4中的公式復(fù)制到單元格F5中，則公式變成圖7-2-3所示；復(fù)制到I4單元格時，公式變成圖7-2-4所示，可以看到在復(fù)制的過程中公式中單元格的地址自動發(fā)生了變化。

7.2制作“三相正弦交流電工作表”

2．絕對引用在單元格的引用過程中，有時不希望相對引用，而是希望公式復(fù)制到別的單元格時，公式中的單元格地址不隨活動單元格發(fā)生變化，這時就要用到絕對引用。在Excel中的行號和列號前加“$”表示絕對引用。例如，在B1單元格中輸入公式“=$A$1+$A$2”，當(dāng)把B1中的公式復(fù)制到B2中時，公式并沒有發(fā)生變化，如圖7-2-7所示；將其復(fù)制到D3單元格時，也沒有發(fā)生變化，如圖7-2-8所示。實際上絕對引用更多的是用在數(shù)據(jù)處理時，對數(shù)據(jù)的引用中。

3．混合引用混合引用是指在公式中用到單元格地址時，參數(shù)中行采用相對引用，列采用絕對引用，如$A2；或正好相反，列采用絕對引用，行采用相對引用，如A$2。當(dāng)公式單元因插入、復(fù)制等原因引起行、列地址變化時，公式中相對地址隨公式發(fā)生變化，絕對地址不隨公式發(fā)生變化。

7.2制作“三相正弦交流電工作表”

7.2.2改變引用類型和其他引用方式除了絕對引用和相對引用以外，在工作表中還有其他引用的形式存在。1．快速改變引用類型在輸入絕對引用和混合引用時，都要輸入$這個字符，如果輸入不熟練，會降低數(shù)據(jù)輸入的效率，而且容易出錯。Excel提供了一種可以快速地改變引用類型的輸入方式，即使用F4鍵，具體操作步驟如下。（1）選擇單元格C3，然后鍵入“=E5”。（2）按F4鍵，編輯欄中的引用類型變?yōu)椤?$E$5”。（3）再按一次F4鍵，將引用變?yōu)榛旌弦?，此時列是相對的，行是絕對的，公式變?yōu)椤?E$5”。（4）第三次按F4鍵，將引用變?yōu)榱硪环N混合引用，此時列是絕對的，行是相對的，公式變?yōu)椤?$E5”。（5）第四次按F4鍵，返回到原來的相對引用格式。如果在一個公式中有多個引用，則這種操作只對選中的引用起作用。2．“A1”和“R1C1”引用方式在Excel的公式中引用單元格地址有兩種方式，一種叫做“A1”引用方式，還有一種叫做“R1C1”引用方式，每一種引用方式都具有相對引用、絕對引用和混合引用。

7.2制作“三相正弦交流電工作表”

3．三維地址引用Excel2003的所有工作都是以工作簿展開的，要對一年的12個月銷售情況進行匯總，而這些數(shù)據(jù)是分布在12張工作表中的，要完成這些銷售數(shù)據(jù)的匯總，就必須要能夠讀?。ㄒ茫┰诿繌埍砀裰械臄?shù)據(jù)，這也就引出了三維地址引用這一新概念。所謂三維地址引用，是指在一個工作簿中從不同的工作表引用單元格。三維引用的一般格式為：“工作表名！:單元格地址”，工作表名后的“！”是系統(tǒng)自動加上的。例如，在“Sheet2”工作表的單元格“B2”中輸入公式“=Sheet1!:A1+A2”，則表明要引用工作表“Sheet1”中的單元格“A1”和工作表“Sheet2”中的單元格“A2”相加，結(jié)果放到工作表“Sheet2”中的“B2”單元格。利用三維地址引用，可一次性將一個工作簿中指定的工作表的特定單元格進行匯總。4．引用其他工作簿中的單元格用戶還可以引用其他工作簿中的單元格，例如，在單元格“D5”中引用在目錄“c:\mydocuments\”下的文件“xu.xls”中的“Sheet1”的“C4”單元格，則引用公式為：='c:\mydocuments\[xu.xls]Sheet1'!C4若引用的工作簿已打開，則可以簡單地輸入文件名，而不必帶全路徑名。但在文件關(guān)閉時必須給出全路徑名。如果創(chuàng)建公式后，引用的工作簿名改變，則公式應(yīng)相應(yīng)改變。例如，上面的文件改名為“mm.xls”，則相應(yīng)引用的公式變?yōu)椋?'c:\mydocuments\[mm.xls]Sheet1'!$C$4

7.2制作“三相正弦交流電工作表”

4．引用其他工作簿中的單元格用戶還可以引用其他工作簿中的單元格，例如，在單元格“D5”中引用在目錄“c:\mydocuments\”下的文件“xu.xls”中的“Sheet1”的“C4”單元格，則引用公式為：='c:\mydocuments\[xu.xls]Sheet1'!C4若引用的工作簿已打開，則可以簡單地輸入文件名，而不必帶全路徑名。但在文件關(guān)閉時，必須給出全路徑名。如果創(chuàng)建公式后，引用的工作簿名改變，則公式應(yīng)相應(yīng)改變。例如，上面的文件改名為“mm.xls”，則相應(yīng)引用的公式變?yōu)椋?'c:\mydocuments\[mm.xls]Sheet1'!$C$4

7.3學(xué)生成績統(tǒng)計表

7.3.1輸入函數(shù)對于一些煩瑣的公式，如前面曾用到的連續(xù)求和公式以及日常生活中用到的求平均值、求最大值、最小值等，Excel2003已將它們轉(zhuǎn)換成了函數(shù)，使公式的輸入量減到最少，從而降低了輸入的錯誤概率。1．直接輸入函數(shù)直接輸入函數(shù)的方法同在單元格中輸入一個公式的方法一樣，下面以在單元格“C3”中輸入一個函數(shù)“=SUM(B2:B6)”為例，介紹其操作步驟。（1）選定要輸入函數(shù)的單元格，例如“C3”單元格。（2）在編輯框中輸入一個等號“=”。（3）輸入函數(shù)本身，例如“SUM(B2:B6)”。（4）按Enter鍵或者單擊“編輯欄”上的“確認(rèn)”按鈕

。直接輸入函數(shù)，適用于一些單變量的函數(shù)，或者一些簡單的函數(shù)。對于參數(shù)較多或者比較復(fù)雜的函數(shù)，建議使用插入函數(shù)來輸入。2．使用插入函數(shù)使用插入函數(shù)的操作步驟如下。（1）選定要輸入函數(shù)的單元格，例如選定單元格“G4”。（2）單擊“插入”→“函數(shù)”菜單命令（或單擊編輯欄中的“插入函數(shù)”按鈕），調(diào)出“插入函數(shù)”對話框，如圖7-3-2所示。

7.3學(xué)生成績統(tǒng)計表

（3）從“或選擇類別”下拉列表框中選擇要輸入的函數(shù)分類，例如“常用函數(shù)”。（4）從“選擇函數(shù)”列表中選擇所需要的函數(shù)。例如，選擇求和函數(shù)“SUM”。（5）單擊“確定”按鈕。（6）單擊“確定”按鈕后，系統(tǒng)顯示如圖7-3-3所示的對話框，要求輸入相關(guān)參數(shù)。

圖7-3-2“插入函數(shù)”對話框圖7-3-3“函數(shù)參數(shù)”對話框7.3學(xué)生成績統(tǒng)計表

7.3.2常用函數(shù)1．常用函數(shù)的格式在前面幾個實例中已經(jīng)使用過的是下面的幾個函數(shù)，它們的基本語法如下所述。（1）SUM()函數(shù)：求和函數(shù)。語法：SUM（Numberl，Number2，…，Numbern）其中Numberl，Number2，…，Numbern為1到n個需要求和的參數(shù)。功能：返回參數(shù)中所有數(shù)值之和。（2）AVERAGE()函數(shù)：平均值函數(shù)。語法：AVERAGE（Numberl，Number2，…，Numbern）其中Numberl，Number2，…，Numbern為1到n個需要求平均值的參數(shù)。功能：返回參數(shù)中所有數(shù)值的平均值。（3）MAX()函數(shù)：最大值函數(shù)。語法：MAX（Numberl，Number2，…，Numbern）其中Numberl，Number2，…，Numbern為1到n個需要求最大值的參數(shù)。功能：返回參數(shù)中所有數(shù)值的最大值。

7.凍3學(xué)生朵成績井統(tǒng)計襖表（4）MI裕N(敞)函數(shù)刻：最井小值差函數(shù)踢。語法陜：MI領(lǐng)N（Nu檢mb坐er頭l，Nu恩mb紀(jì)er貪2，…，Nu只mb燒er猜n）其中Nu繡mb展er斥l，Nu層mb蛛er滋2，…，Nu臉mb訪er柄n為1到n個需泛要求桶最小粘值的提參數(shù)滅。功能堡：返鋼回參灑數(shù)中璃所有罪數(shù)值妥的最諸小值師。（5）IF瀉()：判穴斷函香數(shù)。語法四：IF（lo仰gi沒ca罵l-te偽st耽,v妖al押ue葬-i夜f-宗tr許ue滅,v眉al版ue托-i俯f-程fa適ls姐e）其中l(wèi)o甚gi靈ca灑l-互te末st是任威何計畫算結(jié)猶果為TR迫UE或FA虹LS蓬E的數(shù)艱值或羽表達懸式；va迎lu的e-遇if燃-t湯ru框e是lo膜gi趟ca撲l-畝te吸st為TR秘UE時函澆數(shù)的匙返回狼值，之如果lo授gi紐奉ca晝l-撫t(yī)e咸st為TR準(zhǔn)UE時并潤且省浮略va蛛lu耳e-疲if效-t坦ru苦e，則袋返回TR逮UE；va披lu身e-盲if驅(qū)-f塔al樂se是lo錦gi蓬ca宏l-通te功st為FA依LS頓E時函跨數(shù)的暖返回陸值，盛如果lo鴿gi獵ca救l-塊te仍st為FA毒LS繞E時并勸且省己略va附lu漆e-立if懶-f叛al禍se，則行返回FA欺LS宋E。功能椅：指刪定要拘執(zhí)行屠的邏譯輯檢野驗。（6）CO示UN馬T(翻)函數(shù)掌：計盾數(shù)函戒數(shù)。語法粱：CO賄UN酒T（Nu側(cè)mb在er英l，Nu夏mb醋er搏2，…，Nu蝦mb奏er鞠n）其中Nu義mb帖er涂l，Nu鋒mb嗓er籮2，…，Nu才mb蓋er掙n為1到n個參蜓數(shù)，勸但只扣對數(shù)笨值類薯型的噸數(shù)據(jù)岔進行恰統(tǒng)計派。功能植：返錢回參論數(shù)中棍的數(shù)翠值參敵數(shù)和陳包含炕數(shù)值噴參數(shù)書的個蓮數(shù)。7.幫3學(xué)生挖成績蹈統(tǒng)計塞表（7）CO盞UN食TI泡F(逃)：條詳件計栽數(shù)函捉數(shù)。語法藍(lán)：CO岸UN理TI蒸F（ra租ng薪e,普cr缸it危er從ia）其中ra火ng派e為需丹要計億算其胡中滿館足條序件的組單元無格數(shù)四目的飄單元察格區(qū)免域；cr權(quán)it侍er奶ia確定紫哪些逃單元謎格將扭被計春算在醬內(nèi)的夜條件俗，其繩形式閃可以愁為數(shù)斗字、禁表達密式或證文本肆。功能傭：計繼算滿仁足給里定條拔件的聽區(qū)間鐵內(nèi)的愁非空粱單元驢格個中數(shù)。（8）SU慘MI辭F(久)函數(shù)總：條件件求朋和函軋數(shù)。語法廁：SU完MI蔥F（ra丟ng盞e,音cr寒it養(yǎng)er叢ia秧,s紫um-r手an志ge）其中ra跨ng伙e是用喘于條癢件判臺斷的態(tài)單元刪格區(qū)浴域；cr化it唉er此ia為單近元格沫區(qū)域皮求和吃的條甩件；su蹤蝶m-張ra膏ng岡e是需按要求旅和的娘實際源單元膠格。功能制：按劉給定苦條件朵的若庸干單述元格宵求和傅。7.噴3學(xué)生蜜成績捏統(tǒng)計起表2．使撈用自松動求撿和按頂鈕利用等常用犁工具釘欄中重的“銅自動寒求和勻”按難鈕，醒可以典對工傅作表青中所隨設(shè)定品的單韻元格陳自動碗求和貸?！熬w自動獲求和想”按是鈕實蝴際上江代表門了工腥作表除函數(shù)遣中的這“SU繞M(綿)扶”函數(shù)認(rèn)，利投用該蝴函數(shù)匙可以鄰將一價個累蜓加公渣式轉(zhuǎn)層換為獸一個掩簡潔笨的公顏式。閱例如世，將許單元換格定趟義為脖公式中“=A月1+助A2變+A覆3+謎A4繁+A賣5+饅A6鉗”，通古過使涌用“銷自動閣求和吸”按泊鈕可之以將慘之轉(zhuǎn)品換為殊“=S步UM（A1牽:A迅6）”用。事實艱上，掉在Ex鄙ce箏l處20匙03中自左動求團和的烏實用彎功能歐已被析擴充鹽為包踐含了偏大部例分常權(quán)用函臺數(shù)的疤下拉葵列表沙。例仔如，饞單擊撐列表茅中的翠“平芒均值新”可況以計猾算選車定區(qū)辯域的菜平均照值，塌或者毯連接肚到“誤函數(shù)伏向?qū)П堋币詳倡@取繩其他受選項吼，有尸關(guān)這姻部分楚的內(nèi)巾容將網(wǎng)在自墊動計潮算中逗進行誤介紹落。3．對駝行或見列相乖鄰單反元格鮮的求餡和對行待或列矩相鄰臨單元剩格的弦求和改的操祖作非餅常簡膛便，由其操菠作步下驟如砌下。（1）選摔定要泥求和湊的行揭或者績列。代請注泰意，據(jù)選定糠操作鉛中要逝包含片目標(biāo)終單元鳥格。（2）單匠擊”殼自動萬求和線”按登鈕即紅可。例如局，對綁單元悶格“D4鏈:F承4”求和淘，并騎將結(jié)準(zhǔn)果放哪到單乏元格皺“G4請”中，演其操澇作步挖驟如呀下。（1）選再定單廟元格?！癉4繞:F疏4”，如裳圖7-晶3-橋4所示廳。（2）單未擊“愚自動耕求和架”按洞鈕，蝴就可墊以看悼到結(jié)行果，姿如圖7-遺3-辨5所示稼。7.年3學(xué)生倆成績女統(tǒng)計病表圖7-饑3-腫4選定離單元虜格“D4舍:F飽4”圖7-色3-孫5單擊粘“自旁動求肢和”肚按鈕7.擊3學(xué)生舞成績滿統(tǒng)計懶表4．一咱次輸模入多游個求沈和公固式在Ex黃ce嫌l戒20味03中，稻還能搏夠利緊用“戚自動補求和氏”按獲鈕一怕次輸父入多愁個求紹和公景式。例如腦，要洪對圖7-瓶3-無1中的類總分遲求和舒，其些操作幟步驟爐如下汁。（1）選答定“D4相:F節(jié)23凝”單元誓格區(qū)祥域。（2）單敞擊“蜘自動旺求和自”按意鈕，瘡即可希看到笨多個思求和配結(jié)果印。5．自慨動計盆算有時淺用戶嚷可能強會要嶼求快慈速查圣看某做些數(shù)渾值，毛如某每個范潛圍內(nèi)午的最船大值徹、最后小值遺、平襖均值瞇和計償數(shù)等志，如宅果使子用公陜式就屬顯得檢比較秧煩瑣距，這負(fù)時，識可以淘使用Ex域ce藝l棵20均03中“浮自動聾求和訪”按圈鈕組幫中的大自動假計算話功能牧。例如置，計神算所誼選單寶元格什區(qū)域爭中的郊平均壟值，寇其操斥作步械驟如司下。（1）選激定單物元格痕的計槍算區(qū)寨域。（2）單斯擊“業(yè)自動隆求和抽”按蠢鈕的憂下拉街箭頭告。（3）這貞時系藝統(tǒng)會好彈出培一個藏下拉賓列表旨框，握在列蛇表中駕單擊嗚“平久均值尚”命幣令，景則會債自動趕在下隊一個炎單元藏格填潔充平打均值歉公式弊并求蠻出值富，用批鼠標(biāo)由拖曳晴選擇誦數(shù)據(jù)膨區(qū)域版，如找圖7-包3-揮6所示液，就拳可以蛇完成斷平均粱分的榨計算奸。7.屆3學(xué)生鵝成績須統(tǒng)計忙表圖7-戰(zhàn)3-繳6計算臂平均得分7.曬4二極風(fēng)管伏洗安特答性的注測量7.辮4.臂1創(chuàng)建撿圖表在Ex射ce長l憂20哨03中有麥兩類鋪圖表刮，如侄果建灣立的炒圖表油和數(shù)僻據(jù)是飼放置砌在一肆起的爪，這歪樣圖季和表剝結(jié)合英就比剝較緊牙密、妹清晰像、明的確，危更便丈于對句數(shù)據(jù)車的分膛析和碌預(yù)測舅，稱英為內(nèi)援嵌圖獻表。聚如果艷要建科立的脈工作鴉表不滑和數(shù)偵據(jù)放鞏在一伙起，莊而是屬單獨桿占用換一個毒工作絨表，蒸稱為杰圖表右工作房誠表，什也叫牙獨立糾工作胡表。在Ex拖ce朋l恨20敲03中可壇以使斗用多撐種方警法建燥立圖累表，縮慧下面季介紹范其中命的幾牢種。1．用敢“圖鴿表”糧工具隊欄建那立圖魔表用“倘圖表上”工獎具欄縣建立脖圖表掀的操林作步倡驟如侍下。（1）單箏擊“殃視圖青”→浴“工腫具欄跪”→鉤“圖經(jīng)表”堅菜單蘋命令嫌，調(diào)計出“棋圖表務(wù)”工衰具欄熟。（2）選討擇用曉于創(chuàng)袋建圖蘇表的輸數(shù)據(jù)播。圖7-越4-竭2單擊疼“圖參表”化工具外欄中托的“猾圖表仁類型邪”按速鈕（3）單懲擊“以圖表焦”工疤具欄斥中的勿“圖變表類能型”托按鈕雞的向米下箭舍頭，捧如圖7-括4-淺2所示組。7.貴4二極抓管伏衡安特穴性的區(qū)測量圖7-共4-鬧2單擊診“圖現(xiàn)表”尺工具享欄中帶的“紫圖表濟類型腰”按厚鈕7.婆4二極讀管伏敘安特合性的岡測量（4）選休擇所淹需要閘的圖閱表類毀型，明就創(chuàng)擱建一牲個嵌呼入式債圖表尾。如俗圖7-封4-駕3所示朗。圖7-昌4-宏3內(nèi)嵌紗式圖瞎表7.妖4二極經(jīng)管伏屆安特嬌性的籌測量2．使徐用圖蓬表向溉導(dǎo)創(chuàng)散建圖莖表如果揚想使縮慧用圖速表向顯導(dǎo)創(chuàng)普建一茄個圖粥表，唯可以定按照命下述淋步驟挪進行蠅。（1）選孔擇用壞于創(chuàng)溝建圖條表的付數(shù)據(jù)啄，如泄圖7-躲4-景5所示再。圖7-蛙4-贈4內(nèi)嵌互式圖定表膝圖7-聯(lián)4-備5允“圖表左向?qū)?4步驟里之1-圖表瀉類型聚”對衰話框7.翁4二極傅管伏告安特揀性的墊測量7.斜4.刊2添加蓄和刪壯除圖天表中國的數(shù)骨據(jù)1．使將用菜北單添楚加圖蚊表數(shù)生據(jù)使用州菜單碎添加咬圖表津數(shù)據(jù)賤的操歷作步本驟如態(tài)下。（1）先擾在工止作表恰內(nèi)輸征入要都添加也的數(shù)企據(jù)，類然后快將其教選定往。圖7-乞4-拉11“添齡加數(shù)準(zhǔn)據(jù)”拒對話組框（2）單您擊圖芳表，攝使其隱處于炊選定現(xiàn)狀態(tài)默。（3）單冠擊“綢圖表蝕”→輝“添漆加數(shù)刪據(jù)”牧菜單挨命令旺，調(diào)盯出“封添加羞數(shù)據(jù)瘦”對噴話框狹，如宴圖7-平4-估11所示欄。（4）在脹“選負(fù)定區(qū)讀域”墓文本另框中牙輸入六數(shù)據(jù)彩的區(qū)童域，烘或單枝擊“兆折疊弊對話殿框”浸按鈕緊選擇鏡區(qū)域峽。（5）單周擊“褲確定?！卑春踱o。上述錫操作容完成群后，唇數(shù)據(jù)凍就被掩添加耍到圖源表中恢了。2．使嫌用圖雁表向筒導(dǎo)添做加圖芽表數(shù)母據(jù)（1）先集在工池作表夕內(nèi)輸遞入要防添加群的數(shù)頓據(jù)。（2）單森擊圖乳表，塵使其飲處于腥選定婦狀態(tài)蚊。（3）單榜擊“堅常用床”工叉具欄香中的貴“圖率表向勁導(dǎo)”猴按鈕順。（4）在渴出現(xiàn)你的“風(fēng)圖表防向?qū)н_”對足話框券中單吃擊“咽下一撤步”陵按鈕施。（5）在狗出現(xiàn)堡的“伍圖表垮數(shù)據(jù)蜻源”飄對話歐框中倡，單鳥擊“機折疊秩對話緊框”司按鈕蒸，打束開“烏數(shù)據(jù)擺區(qū)域銷”對蝦話框敏，重懼新選劫擇數(shù)拔據(jù)區(qū)蹈域。（6）完浮成數(shù)摸據(jù)區(qū)否域的予選擇義后，牢再次勝單擊戀“折涼疊對晃話框仗”按撲鈕，蹦回到糕“圖含表數(shù)永據(jù)源神”對摔話框暈。（7）單粒擊“呈完成送”按恰鈕，名即完煉成將聽數(shù)據(jù)于添加孕到圖秧表中騙的操相作。7.訪4二極棵管伏卻安特倒性的羞測量3．刪遵除數(shù)象據(jù)如果灣要在悉刪除帖工作律表中筋數(shù)據(jù)敗的同獨時，項改變論圖表窄中的蠅數(shù)據(jù)陳可使宅用如侍下方禽法。（1）在知工作殊表中拉，選元定要橫刪除島的數(shù)軟據(jù)。（2）單香擊鼠勸標(biāo)右朱鍵，福在出隸現(xiàn)的干快捷孔菜單覆中單盒擊“沙刪除敲”命偉令，父則選綁定的踏數(shù)據(jù)茄被刪槳除，雁同時奸圖表竄中的顛數(shù)據(jù)鴉也被炎刪除表。4．刪果除圖舊表中絕的數(shù)滲據(jù)對于變不必孩要在解圖表疲中出伯現(xiàn)的期數(shù)據(jù)痛，可保以從項圖表敵中將生其刪災(zāi)除而標(biāo)不改券變工單作表秋中的符數(shù)據(jù)推。如嚇果要圣刪除桌圖表冤中的移數(shù)據(jù)幅位于英圖表枕的最維底端自時，慌可以震向上干拖動落選定膀柄，碎將數(shù)餡據(jù)區(qū)它中的躺圖表赴數(shù)據(jù)甩區(qū)移改走即麻可。吼如果序數(shù)據(jù)簡在工呼作表犁中間格位置啄，則若要用果下面擇的方吧法。（1）單宴擊圖歷表，潤使其當(dāng)處于房誠選中嬌狀態(tài)驢。（2）選塞定要迫刪除與的序眾列。（3）單報擊“軋編輯或”→潤“清夾除”躺→“蔬系列編”菜資單命噴令。這時服圖表還中選粘定的弄序列道已被雖刪除裙。請裹注意嘆，雖擔(dān)然圖究表中雖的序絡(luò)列已層經(jīng)清李除，支但工借作表蜘中的鑰數(shù)據(jù)椅并未妹被清尺除掉稿。如果苗用戶凍在工燦作表饒中已門生成拳圖表雕的單科元格另區(qū)域腔內(nèi)增既加或簽刪除蹦工作兇表中陪的數(shù)言據(jù)，Ex趣ce于l逐20頃03會自罩動更銳新已罰有的對圖表營。7.嬸4二極下管伏阻安特調(diào)性的覆測量7.攝4.秘3移動著、調(diào)辮整圖擱表和捧改變亦圖表波類型1．移認(rèn)動、繩調(diào)整蓄圖表在工拖作表刊中創(chuàng)竊建了池圖表孟后，蛋可以摸重新溉調(diào)整鋼圖表瓜的位調(diào)置和貢大小球，在雖移動鍛和改鑰變圖旨表大排小之吳前要味用鼠際標(biāo)單渴擊圖慚表，鎮(zhèn)使其床呈選檢中狀汽態(tài)，被即圖智表的分周圍察出現(xiàn)叢有8個句網(wǎng)柄的欣邊框歪，這蘿時名睛稱欄準(zhǔn)中的橋名稱影是“侮圖表1”。①倦命名崖圖表角：選吐中要獎命名探的圖拋表后浸，單奇擊“不名稱嬌”欄注，輸故入新康的名偉字，吼單擊En輔te宅r鍵，酒就可伸以完表成工我作表緒的命吉名。②懸移動榨圖表秒：選衛(wèi)中要統(tǒng)移動朵的圖鋪表以喝后，別將鼠拋標(biāo)指暖針放炎在圖奪表區(qū)婦空白噸的任云意一支個位馬置上聰，然晉后用泰鼠標(biāo)崗?fù)弦纺サ叫录~奉的位約置。③齒改變粉圖表悅的大才?。禾斶x中搶要改歐變大屋小的顧圖表告以后塞，將好鼠標(biāo)廚移到御圖表干的句放柄上追，拖千曳鼠呼標(biāo)，滑就可挨以改藍(lán)變圖辦表的扶大小蜜。④幅復(fù)制隱圖表舒：復(fù)市制圖背表與騎復(fù)制待單元賀格中幟數(shù)據(jù)醒的方救法相暗同。2．改災(zāi)變圖薦表類炸型若對卵已建擱立的傍圖表藝類型勁不滿涌意時釘，用第戶可域以重私新選雜擇。債簡單澡的方幅法是括調(diào)出廳“圖責(zé)表”夜工具叛欄，鎖單擊刻“圖烘表”江工具棋欄中霞的“進圖表玩類型淹”按銅鈕的好向下寬箭頭柱，從膝中選邀擇所踐需要花的圖肚表類倒型，土就可坦以完長成圖館表類粥型的裙更改巨，但百這種撥方法披所能犬選擇努的圖驅(qū)表類圍型有遠(yuǎn)限，橋如果臥要求艙選擇速的圖牛表類毛型較饑多，態(tài)則應(yīng)勉使用丈菜單咱命令斃，其鏟操作浙步驟與如下丈。7.倘4二極哨管伏危安特陪性的道測量（1）單權(quán)擊圖余表區(qū)煙域，允選定差圖表拒。（2）單墻擊“雞圖表杏”→民“圖濕表類竭型”鎮(zhèn)菜單府命令效，調(diào)哈出“熊圖表午類型嫁”對殖話框金，如秒圖7-憤4-效12所示少。在榆“圖諒表類誰型”活列表河框中岸選擇錦圖表鍵類型罰，在喘“子營圖表架類型獅”列演表框聰中選瓦擇圖巴表的影樣式姓。（3）單凍擊“術(shù)確定撇”按縮慧鈕，商就可世以更豆改圖炎表的恒類型投。圖7-居4-禮12“圖隸表類杠型”識對話漸框7.勾4二極遙管伏隔安特猴性的輛測量7.閥4.辣4添加拼圖表向標(biāo)題一個潑圖表趣中如鬧果加倒入標(biāo)孩題可霉以提鐮高圖載表的默可讀吵性，僅并增曠加圖刮表的摧美觀處程度膏。如敢果是女用“瓦圖表亡”工父具欄脂創(chuàng)建谷的圖喊表，餡本身扛就沒傳有標(biāo)銷題。體如果刑是用錢“圖冒表”窮向?qū)гu創(chuàng)建養(yǎng)的圖葵表，乖在“澡圖表橫向?qū)?4步驟民之3-圖表效選項治”對離話框輔中有抵一個姨“標(biāo)抽題”儲選項巡壽卡，英在這息個選取項卡少中如深果在遺“圖懇表標(biāo)郊題”察文本古框中該輸入須文字趕，則躺會出料現(xiàn)圖走表標(biāo)跑題，捧否則誦不會凳出現(xiàn)框圖表顛標(biāo)題神。如卡果需嫁要為俗沒有坊標(biāo)題鋼的圖丘表設(shè)公置標(biāo)束題，溜可以圍按如莊下步董驟操刑作。（1）單韻擊圖難表，皂使圖耍表處月于選柄定狀宮態(tài)。（2）單置擊“搞圖表寇”→脈“圖匹表選除項”古菜單傍命令字，調(diào)殘出“廚圖表冊選項艘”對賤話框醫(yī)，單冶擊“范標(biāo)題包”選野項卡懇，如辰圖7-春4-扭13所示騙。（3）在晉“圖椒表標(biāo)糞題”榮文本菊框中攪輸入易“春腥季高?？颊卸嚎既朔矓?shù)統(tǒng)領(lǐng)計表芬”，案這時帆在右懷側(cè)的鉆預(yù)覽減框中杠，顯當(dāng)示出但添加域的標(biāo)速題。（4）單巴擊“釘確定訂”按飼鈕，也則在尼圖表千中添虧加了敲標(biāo)題贏，如拒圖7-卸4-早14所示勿。7.欠4二極侮管伏算安特政性的荒測量7.貝4.農(nóng)5設(shè)置每圖表忌中坐銀標(biāo)軸跳格式作為渣一個孫圖表級，坐畢標(biāo)軸您具有酸非常吐重要圍的地砍位，康用戶黎可設(shè)筑置坐到標(biāo)軸驗的單談位、喪刻度乳等內(nèi)倉容，潤在Ex鏈ce渡l污20腎03中根矮據(jù)創(chuàng)窯建圖銳表的嗓數(shù)據(jù)盞不同勞，坐綁標(biāo)軸哭一般蘇可分業(yè)為分鑰類軸妙和數(shù)聞值軸觸。1．設(shè)熱置數(shù)婚值軸救格式雙擊諸圖表忽中的集數(shù)值葡軸，關(guān)調(diào)出洞“坐羅標(biāo)軸有格式鼠”對癢話框跨，如干圖7-籌4-真15所示微。在皺該對壩話框愛中有智“圖環(huán)案”弄、“埋刻度價”、潮“字狂體”形、“片數(shù)字壺”和班“對繭齊”5個選答項卡挺，其豎中的厲“字屬體”與、“場數(shù)字刊”和園“對結(jié)齊”3個選晉項卡街與“萄單元慮格格狗式”驗對話朱框中葵相應(yīng)乒的選吸項卡雙類似孟，不厚再贅旺述。卵下面俱簡單榮介紹慌“圖園案”老選項荒卡（童見圖7-揚4-趴15）和質(zhì)“刻車度”災(zāi)選項販卡（南見圖7-泥4-描16）的所作用纖。7.汪4二極耀管伏家安特果性的滲測量圖7-蜜4-筋15坐標(biāo)非軸格答式（慮圖案容）對遵話框挪圖7-注4-稅16數(shù)值勵軸的我坐標(biāo)增軸格選式（嶼刻度箏）對撓話框7.特4二極伐管伏晝安特萌性的寺測量（1）“梅圖案頃”選睡項卡啞：用幣于設(shè)鋼置分廉類軸懂的樣譯式。在“炭坐標(biāo)副軸”糧欄中勻選中芒“自受動”撓單選攔鈕，瀉根據(jù)伶圖表引類型鴉由系覆統(tǒng)自儉動設(shè)容置有榮無坐瘦標(biāo)軸誰；選漁中“棋無”駱單選劉鈕，需無論邀何種還圖表榨均無剛坐標(biāo)椅軸；輔選中澆“自棟定義務(wù)”單導(dǎo)選鈕六，可潑以定猶義坐鄭標(biāo)軸猴的樣暗式、潤顏色品和粗委細(xì)。在“課示例承”欄番中可淘以看雜到目首前的塘坐標(biāo)幟軸樣笑式的犁示例吃。在“意主要鹽刻度印線類耳型”袖和“品次要擠刻度踩線類示型”阻欄中盯各有4個單搖選鈕餡，選吧中“歌無”預(yù)單選羨鈕，督不出冶現(xiàn)刻豆度線墳；選掃中“南外部潛”單犯選鈕別，刻紡度線掌在坐轟標(biāo)軸奔的外姨側(cè)（喜例如作在數(shù)戶值軸速的左疏側(cè)）宋；選張中“芝內(nèi)部去”單自選鈕廣，刻貍度線膏在坐習(xí)標(biāo)軸遙的內(nèi)滔側(cè)（絮例如懼在數(shù)買值軸裳的右書側(cè)）付；選徹中“躍交叉州”單肚選鈕滑，刻領(lǐng)度線沉與坐立標(biāo)軸鉤相交曬。（2）“截刻度場”選凍項卡凱：用擇于設(shè)區(qū)置數(shù)壯據(jù)的鋤間隔蛛量，謙選擇崖合適痛的刻振度，憶可以漠更加其合理材地在蹤蝶圖表跳中顯掌示數(shù)景據(jù)。在“渴數(shù)值左（Y）軸摩刻度響”欄功下面按的“嘆最小摩值”剛、“善最大還值”料、“溉主要傻刻度性單位舍”、閥“次親要刻惱度單淺位”4個復(fù)答選框遵用于浴設(shè)置嗽刻度欠的參鳴數(shù)；盼“分侍類（X）軸炭交叉逮于”傾復(fù)選碰框可愉以選葛擇與旬分類鳳軸的堤交叉從點，吹這個績選項士的名扎稱將綱隨著姐橫軸田的名沒稱發(fā)政生變嶼化。在“宰顯示鞠單位狠”下滿拉列占表框械中可未以選屠擇以緩多大個間隔那作為?？潭纫У膯五佄弧Ｈ绻麑殞ψ錁?biāo)軸岔有其稍他的踏要求溜，可朋以在伶最下錦面的秋一欄歡中進累行選切擇。7.筑4二極干管伏頭安特痛性的卻測量2．設(shè)端置分稱類軸狂格式設(shè)置婦分類喪軸格燙式的挽方法之，基華本上耕和設(shè)鼓置數(shù)雜值軸希格式姥的過尺程及倆顯示保內(nèi)容膊是一礙致的羅，調(diào)觀整分皮類軸咬刻度疲的具咱體操傭作步苗驟如呢下。（1）雙打擊分爆類軸菠，調(diào)月出“萬坐標(biāo)尼軸格置式”命對話則框，錄如圖7-名4-喝17所示魯。（2）在況“圖茶案”旱、“語刻度