分支機(jī)構(gòu)管理辦法

年4月19日分支機(jī)構(gòu)管理辦法文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請聯(lián)系改正。金谷醫(yī)院集團(tuán)分支機(jī)構(gòu)管理辦法以及規(guī)劃一、人事管理制度(一)人員管理1．分支機(jī)構(gòu)員工由金谷醫(yī)院集團(tuán)根據(jù)分支機(jī)構(gòu)發(fā)展需要定崗定編，統(tǒng)一招聘任用，人事部按崗位定薪。2．分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)、管理人員由金谷醫(yī)院財(cái)務(wù)、管理中心直接領(lǐng)導(dǎo)，并派駐分支機(jī)構(gòu)或者當(dāng)?shù)卣衅福幹圃诮鸸柔t(yī)院集團(tuán)本部。其它部門人員實(shí)行雙重管理，雙重考核；業(yè)務(wù)上由總部管理中心相關(guān)部門實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo)、考核，行政上由分支機(jī)構(gòu)管理、考核。3．員工入職時(shí)由管理中心人事部簽訂《入職通知書》，填寫人事登記表、交身份證復(fù)印件及學(xué)歷證明。4．試用期滿后，由本人填寫轉(zhuǎn)正申請表，經(jīng)分支機(jī)構(gòu)實(shí)習(xí)指導(dǎo)人填寫實(shí)習(xí)鑒定，分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽批意見后報(bào)管理中心人事部，轉(zhuǎn)正批復(fù)后由管理中心人事部通知。5．轉(zhuǎn)正后由金谷醫(yī)院集團(tuán)人事簽訂勞動合同，或者分支機(jī)構(gòu)簽訂勞動合同。6．分支機(jī)構(gòu)臨時(shí)人員的招聘由分支機(jī)構(gòu)提出用人名額，經(jīng)管理中心人事部批準(zhǔn)后，自行招聘，錄用后報(bào)金谷醫(yī)院集團(tuán)分支機(jī)構(gòu)管理中心備案，薪酬由分支機(jī)構(gòu)按照當(dāng)?shù)厍闆r和用人情況結(jié)合集團(tuán)人事制度要求制定。7．員工績效考核和年終考核由金谷醫(yī)院集團(tuán)，分支機(jī)構(gòu)管理中心、人事部、分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人共同考核。(二)社保管理分支機(jī)構(gòu)員工的社保根據(jù)實(shí)際情況在金谷醫(yī)院集團(tuán)人事要求以及分支機(jī)構(gòu)實(shí)際情況集團(tuán)統(tǒng)一辦理或者在當(dāng)?shù)剞k理。1．員工社保由各分支機(jī)構(gòu)出納負(fù)責(zé)或者管理中心人事負(fù)責(zé)，員工轉(zhuǎn)正后人事統(tǒng)一辦理相關(guān)手續(xù)；2．每一位員工的社?；鶖?shù)由金谷醫(yī)院人事部根據(jù)各地情況制定；3．如果分支機(jī)構(gòu)當(dāng)?shù)乩U納保險(xiǎn)每年基數(shù)核定時(shí)應(yīng)報(bào)金谷醫(yī)院集團(tuán)以及分支機(jī)構(gòu)管理中心人事核定；4．分支機(jī)構(gòu)社保在每月3日前分支機(jī)構(gòu)管理中心人事部報(bào)上月分支機(jī)構(gòu)社保明細(xì)表（由總公司人事部制定）；5．由個(gè)人自行交納社保的由金谷醫(yī)院集團(tuán)人事部批準(zhǔn)后按照金谷醫(yī)院管理集團(tuán)人事相關(guān)管理規(guī)定辦理。(三)考勤管理1．請假：員工各類請假3天以內(nèi)經(jīng)分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后郵件抄報(bào)分支機(jī)構(gòu)人事部，3天以上由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提前報(bào)分管副院長批準(zhǔn)；各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人請假7日內(nèi)報(bào)分管副院長批準(zhǔn)；超過一周以上報(bào)請金谷醫(yī)院院長批準(zhǔn)。分支機(jī)構(gòu)員工請假由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人以郵件形式傳遞請假申請和批復(fù)；2．無請假上報(bào)，經(jīng)分支機(jī)構(gòu)管理中心查詢員工未上崗的，給予當(dāng)事人曠工處理。曠工處理辦法按金谷醫(yī)院集團(tuán)《人事制度》執(zhí)行；3．分支機(jī)構(gòu)考勤由分支機(jī)構(gòu)行政人員負(fù)責(zé)記錄，分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對員工的考勤進(jìn)行監(jiān)督、審核。每月1日考勤人將上月考勤報(bào)分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核后，郵件上報(bào)分支機(jī)構(gòu)人事。（考勤表由金谷醫(yī)院集團(tuán)人事部制定）(四)加班管理1．加班申請:各分支機(jī)構(gòu)員工加班，根據(jù)工作性質(zhì)區(qū)別對待，員工因其工作崗位的原因需要加班的有分支機(jī)構(gòu)填寫加班是由填寫加班單，原則上不需要加班的盡量在日常處理好。如加班后，在不耽擱日常工作情況下能夠考慮調(diào)休。2．除上述崗位，分支機(jī)構(gòu)員工在工作日內(nèi)每天工作超過10小時(shí)，盡量考慮倒休，如確實(shí)不能倒休，每月上報(bào)總公司人事部批準(zhǔn)，給予20元/天的加班餐費(fèi)補(bǔ)助。工作超過10小時(shí)的，安排倒休按小時(shí)計(jì)算；3．分支機(jī)構(gòu)員工實(shí)行六天工作制，周日加班，給予倒休，確實(shí)不能倒休的，上報(bào)金谷醫(yī)院分支機(jī)構(gòu)管理中心人事部批準(zhǔn)，按金谷醫(yī)院集團(tuán)《人事制度》執(zhí)行。二、行政管理制度分支機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)、低值易耗品及日常辦公用品、IT設(shè)備等統(tǒng)一實(shí)行預(yù)算制管理。1．日常辦公費(fèi)用：每年年初由分支機(jī)構(gòu)向金谷醫(yī)院集團(tuán)行政部申報(bào)年度辦公費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)后在預(yù)算內(nèi)使用，每月5日前將上月已支出費(fèi)用報(bào)銷憑證寄分支機(jī)構(gòu)管理中心財(cái)務(wù)部統(tǒng)一報(bào)銷，集團(tuán)財(cái)務(wù)部每半年根據(jù)業(yè)務(wù)量實(shí)際情況調(diào)整預(yù)算；2．固定資產(chǎn)：每年年初由分支機(jī)構(gòu)向集團(tuán)行政部提請固定資產(chǎn)購置申請，經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后在預(yù)算內(nèi)購置，預(yù)算外需求實(shí)行單獨(dú)申請單獨(dú)報(bào)批；3．IT設(shè)備：由集團(tuán)分支機(jī)構(gòu)管理中心，信息管理部和行政部共同審核，財(cái)務(wù)部審批后，由集團(tuán)信息管理部統(tǒng)一購買或授權(quán)購買；4．開辦費(fèi)：分支機(jī)構(gòu)開辦時(shí)按所需物品列明清單、數(shù)量、價(jià)格報(bào)集團(tuán)分支機(jī)構(gòu)管理中心、行政部審核、財(cái)務(wù)部審批，按最終審批金額給付開辦費(fèi)預(yù)付款，所需物品購置完后一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)按預(yù)算項(xiàng)目整理齊備發(fā)票，一次性填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”，將發(fā)票和預(yù)算審批表附后，在實(shí)際發(fā)生額一欄填寫實(shí)際發(fā)生額，當(dāng)預(yù)算與實(shí)際項(xiàng)目不一致時(shí)，在說明欄里填寫說明，一次性寄分支機(jī)構(gòu)管理中心財(cái)務(wù)部報(bào)銷；集團(tuán)財(cái)務(wù)審計(jì)。5．分支機(jī)構(gòu)行政人員對分支機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，每年年底與集團(tuán)固定資產(chǎn)管理中心進(jìn)行帳物盤點(diǎn)、核對。三、財(cái)務(wù)管理制度（一）管理細(xì)則為了規(guī)范對各分支機(jī)構(gòu)的管理，根據(jù)集團(tuán)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)規(guī)章制度，各分支機(jī)構(gòu)執(zhí)行帳、款分別管理制度，并定期（每月10日前）向總部報(bào)帳（電子帳）。具體要求如下：1．分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)由分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部垂直領(lǐng)導(dǎo)，編制在總公司財(cái)務(wù)部；由集團(tuán)財(cái)務(wù)部總負(fù)責(zé)。2．分支機(jī)構(gòu)會計(jì)人員：負(fù)責(zé)保管分支機(jī)構(gòu)的各種證、照、合同等檔案文件、人名章，財(cái)務(wù)會計(jì)檔案文件（憑證、帳冊、報(bào)表等）、支票、發(fā)票等；3．分支機(jī)構(gòu)出納人員：負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳等基本帳務(wù)體系、帳簿工作（包括電子帳和手工帳），現(xiàn)金和銀行存款的收付工作，每周一向分支機(jī)構(gòu)管理中心財(cái)務(wù)以及集團(tuán)財(cái)務(wù)部報(bào)告上周現(xiàn)金流量表、銀行存款余額表，同時(shí)抄報(bào)分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人；4.分支機(jī)構(gòu)不得存放超過3000元的大額現(xiàn)金，如違反規(guī)定，出現(xiàn)問題由分支機(jī)構(gòu)出納承擔(dān)全部賠償責(zé)任；5．分支機(jī)構(gòu)會計(jì)或者負(fù)責(zé)人每月匯總報(bào)送總公司財(cái)務(wù)部的報(bào)表包括：費(fèi)用月報(bào)，由會計(jì)匯總填制；業(yè)務(wù)量工業(yè)務(wù)作月報(bào)和成本月報(bào)，由分支機(jī)構(gòu)會計(jì)匯總并經(jīng)分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字后上報(bào)分支機(jī)構(gòu)管理中心財(cái)務(wù)；中心財(cái)務(wù)及時(shí)匯總到集團(tuán)財(cái)務(wù)。（二）差旅費(fèi)報(bào)銷制度分支機(jī)構(gòu)員工出差界定：與集團(tuán)或者分支機(jī)構(gòu)簽訂勞動合同或入職協(xié)議的分支機(jī)構(gòu)員工，以勞動合同或入職協(xié)議約定的工作地點(diǎn)為其工作崗位所在地，離開該所在地為出差。1.臨時(shí)出差：管理中心、各分支機(jī)構(gòu)的員工在省內(nèi)出差或借調(diào)到其它分支機(jī)構(gòu)的出差費(fèi)用為限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。2．長駐出差（出差30天以上，含30天）為了支持分支機(jī)構(gòu)建設(shè)和業(yè)務(wù)，管理中心委派或者調(diào)用的工作人員到分支機(jī)構(gòu)出差，管理中心和分支機(jī)構(gòu)協(xié)商由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用，分支機(jī)構(gòu)沒有業(yè)務(wù)收入者，費(fèi)用由管理中心負(fù)責(zé)，計(jì)算入分支機(jī)構(gòu)管理成本核算。以上費(fèi)用報(bào)銷要求提供相應(yīng)額度內(nèi)的發(fā)票（出差地住宿費(fèi)、車費(fèi)、餐費(fèi)、辦公費(fèi)等合法票據(jù)）進(jìn)行報(bào)銷。（三）分支機(jī)構(gòu)的費(fèi)用管理制度：1．日常費(fèi)用的備用金管理制度備用金使用情況由分支機(jī)構(gòu)出納或者負(fù)責(zé)人每周報(bào)管理中心，內(nèi)容包括現(xiàn)金流量表和銀行存款余額表。日常費(fèi)用報(bào)銷程序：各分支機(jī)構(gòu)的日常費(fèi)用報(bào)銷由經(jīng)辦人粘貼填寫單據(jù)，交分支機(jī)構(gòu)的會計(jì)統(tǒng)一匯總初審，分支機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字，定期申報(bào)（每月5日以前報(bào)上月費(fèi)用）至管理中心財(cái)務(wù)醫(yī)院集團(tuán)財(cái)務(wù)部。不接受報(bào)銷人員分批、零散、越級報(bào)銷。2．業(yè)務(wù)操作費(fèi)用管理制度分支機(jī)構(gòu)根據(jù)業(yè)務(wù)開展的實(shí)際需要編制項(xiàng)目操作費(fèi)用預(yù)算，項(xiàng)目開始前報(bào)批，醫(yī)院集團(tuán)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后由財(cái)務(wù)部按比例撥付項(xiàng)目操作費(fèi)用，以保證項(xiàng)目的正常開展。3．報(bào)銷要求各分支機(jī)構(gòu)在報(bào)銷時(shí)需由會計(jì)或者機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人填寫報(bào)銷匯總表，會計(jì)人員核查各報(bào)銷單后的原始單據(jù)是否粘貼齊整（如出現(xiàn)脫落、缺失、涂改、用其它票據(jù)頂替等違反財(cái)務(wù)制度規(guī)定時(shí)，財(cái)務(wù)部有權(quán)退回）。各報(bào)銷憑單應(yīng)內(nèi)容詳實(shí)、字跡清楚、金額正確、無涂改、手續(xù)齊備（有報(bào)銷人、分支機(jī)構(gòu)會計(jì)、分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字）。分支機(jī)構(gòu)收入管理分支機(jī)構(gòu)收入及時(shí)定期存入指定賬戶，并及時(shí)和管理中心財(cái)務(wù)和集團(tuán)財(cái)務(wù)匯報(bào)。五、分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)管理1.經(jīng)營部門（1）分支機(jī)構(gòu)項(xiàng)目操作在業(yè)務(wù)上由集團(tuán)分支機(jī)構(gòu)管理中心垂直管理；（2）分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人管理分支機(jī)構(gòu)的操作人員，編制在分支機(jī)構(gòu)；（3）分支機(jī)構(gòu)涉及項(xiàng)目的付款，將工作量提交分支機(jī)構(gòu)管理中心負(fù)責(zé)人以及分管副院長審核后，提交醫(yī)院管理集團(tuán)復(fù)審，付款工作由集團(tuán)財(cái)務(wù)部完成；（4）涉及項(xiàng)目操作臨時(shí)費(fèi)用，管理中心負(fù)責(zé)人以及集團(tuán)分管副院長確認(rèn)，同時(shí)抄送分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和院長；（6）項(xiàng)目操作中遇緊急情況，分支機(jī)構(gòu)項(xiàng)目建設(shè)負(fù)責(zé)人直接上報(bào)管理中心負(fù)責(zé)人或者分管副院長并抄報(bào)院長；（7）經(jīng)營負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營工作，每月有計(jì)劃做很好分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營計(jì)劃以及外聯(lián)工作，同時(shí)做好分支機(jī)構(gòu)建設(shè)計(jì)劃，實(shí)地操作運(yùn)作新建分支機(jī)構(gòu)，就地招聘，招聘培養(yǎng)分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人以及協(xié)助專業(yè)技術(shù)人才。

2.人事民生辦公總務(wù)培訓(xùn)部負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)的人事招聘培訓(xùn)，每月組織召開分支機(jī)構(gòu)會議，制作培訓(xùn)材料。檢查收集管理目標(biāo)。做好人事檔案管理，以及新入職員工的培訓(xùn)交流進(jìn)修學(xué)習(xí)，參加相關(guān)學(xué)術(shù)會議等。負(fù)責(zé)接待分支機(jī)構(gòu)人員以及協(xié)調(diào)協(xié)助分支機(jī)構(gòu)做好物質(zhì)調(diào)配申領(lǐng)以及設(shè)備申請等。協(xié)助分支機(jī)構(gòu)做好民生工程的管理管理工作。財(cái)務(wù)物質(zhì)部負(fù)責(zé)分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)物質(zhì)工作，協(xié)助分支機(jī)構(gòu)做好財(cái)務(wù)管理物質(zhì)管理工作，并做好每月季度年度財(cái)務(wù)報(bào)表分析，根據(jù)報(bào)表分析給分管副院長以及分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析報(bào)表以及分析。六、分支機(jī)構(gòu)管理中心人員框架管理中心項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人馬紅軍(分管副院長）業(yè)務(wù)專家顧問：榮曉平處長、兒童醫(yī)療專家顧問：王振璽院助管理中心經(jīng)營主任人張博管理中心人事辦公主管（人事指派）管理中心財(cái)務(wù)主管（財(cái)務(wù)指派）管理中心車輛駕駛后勤負(fù)責(zé)人彭晨管理中心專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)馬紅軍郭洪瓊近期工作計(jì)劃個(gè)1、10月2731日組建管理中心明確人事崗位以及職責(zé)，召開會議落實(shí)管理目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)。和分支機(jī)構(gòu)溝通經(jīng)營計(jì)劃完成進(jìn)度，安排經(jīng)營主任到薄弱機(jī)構(gòu)開展幫扶工作。計(jì)劃明年根據(jù)實(shí)際情況組建1-2名康復(fù)中心，與榮處拜訪有關(guān)縣市殘聯(lián)。與陳院長到巢湖拜訪爭取巢湖項(xiàng)目與霍山一樣政策。安排制定分支機(jī)構(gòu)明年人事人才儲備計(jì)劃，與人事主管到幾個(gè)高拜訪，聯(lián)系實(shí)習(xí)畢業(yè)生，主動洽談人才。年底為明年分支機(jī)構(gòu)培養(yǎng)儲備人才，招聘盡力招聘分支機(jī)構(gòu)籍貫人才。制定分支機(jī)構(gòu)管理計(jì)劃，分析財(cái)務(wù)報(bào)表后和分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員制定分支機(jī)構(gòu)相關(guān)政策上報(bào)集團(tuán)。安排年底分支機(jī)構(gòu)專業(yè)技術(shù)人才培訓(xùn)計(jì)劃，組織實(shí)施培訓(xùn)，為奠定基礎(chǔ)。完成每月分支機(jī)構(gòu)兩次的巡診評估計(jì)劃，保障現(xiàn)有每個(gè)分支機(jī)構(gòu)半月巡視一次。與王院完成蚌埠新農(nóng)合驗(yàn)收，盡量當(dāng)?shù)亟鉀Q問題。與王院張博榮處長年前爭取完成廬江殘聯(lián)康復(fù)中心門診或者醫(yī)院的審批，安排張博等于分支機(jī)構(gòu)對接做好擴(kuò)面病源尋找。近期安排好管理中心經(jīng)營人員管理人員的績效政策，保障員工積極性。和集團(tuán)溝通好分支機(jī)構(gòu)管理政策，希望給予管理中心促進(jìn)機(jī)構(gòu)管理的積極政策