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企業(yè)組織制度行為準則01特征影響因素面臨挑戰(zhàn)內(nèi)容效力措施選擇目錄0305020406基本信息企業(yè)組織制度是企業(yè)組織中全體成員必須遵守的行為準則,它包括企業(yè)組織機構(gòu)的各種章程、條例、守則、規(guī)程、程序、辦法、標準等?,F(xiàn)代企業(yè)組織制度是指企業(yè)組織的基本規(guī)范,它規(guī)定企業(yè)的組織指揮系統(tǒng),明確了人與人之間的分工和協(xié)調(diào)關(guān)系,并規(guī)定各部門及其成員的職權(quán)和職責(zé)。特征特征現(xiàn)代公司制企業(yè)在市場經(jīng)濟發(fā)展中已經(jīng)形成一套完整的企業(yè)組織制度,其特征是:所有者、經(jīng)營者和生產(chǎn)者之間通過公司的權(quán)力機構(gòu)、決策和監(jiān)督機構(gòu)形成各自獨立、權(quán)責(zé)分明、相互制約的關(guān)系,并通過法律和公司章程得以確立和實施。公司組織結(jié)構(gòu)一般是建立股東會,董事會和監(jiān)事會。股東會是企業(yè)的最高權(quán)力機構(gòu),董事會是企業(yè)的決策機構(gòu),總經(jīng)理是董事會聘任的負責(zé)企業(yè)日常經(jīng)營管理活動,對公司的生產(chǎn)經(jīng)營進行全面領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營管理者。
內(nèi)容內(nèi)容現(xiàn)代企業(yè)組織制度內(nèi)容每個完整的現(xiàn)代企業(yè)組織制度必須包括以下幾項內(nèi)容:1.有一個合理的組織機構(gòu),從而能保證企業(yè)決策的制定和執(zhí)行2.有一個合理的職能體系,使人們有效地實現(xiàn)專業(yè)化分工和協(xié)作3.有一個有效的權(quán)利系統(tǒng),使組織成員能夠接受并執(zhí)行管理者的決定公司組織管理制度的內(nèi)容一般而言,一套完整的公司組織管理制度應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:(1)公司組織管理制度設(shè)計的原則規(guī)定。根據(jù)公司的目標和特點,確定公司組織管理制度設(shè)計的原則、方針和主要參數(shù)。(2)職能分析和設(shè)計規(guī)定。規(guī)定公司組織管理職能及其結(jié)構(gòu),并層層分解到各項管理業(yè)務(wù)和工作中,進行管理業(yè)務(wù)的總體設(shè)計。(3)結(jié)構(gòu)框架的設(shè)計規(guī)定。具體表現(xiàn)為公司的組織系統(tǒng)圖,指設(shè)計出各個管理層次和部門、崗位及其責(zé)任、影響因素影響因素影響企業(yè)組織制度的因素企業(yè)制度的類型;規(guī)模因素;技術(shù)因素;環(huán)境因素。效力效力企業(yè)組織制度三個階段的效力企業(yè)組織制度要有管理效力,必須要經(jīng)過三個階段。員工理解階段:大多數(shù)員工不理解制度,制度就不會產(chǎn)生管理效力。員工違章事件多,管理人員領(lǐng)導(dǎo)力也不會產(chǎn)生效力。要讓員工理解企業(yè)組織制度,管理人員不能只是會寫制度,而要結(jié)合企業(yè)組織現(xiàn)時的各方面條件與責(zé)任要求與員工一起來討論研究怎樣的制度適合本企業(yè)。制度也不能只對員工提要求,而企業(yè)自身對員工的責(zé)任不提,就不是制度了。制度本意應(yīng)該是“對組織與組織成員共同的責(zé)任行為、義務(wù)行為的規(guī)范要求與衡量尺度?!眴T工理解制度是從現(xiàn)有的價值觀與心理需求出發(fā)來理解的,企業(yè)組織主導(dǎo)員工理解制度也是從企業(yè)組織現(xiàn)時的價值觀與組織需求出發(fā)的。員工理解企業(yè)組織制度有主動理解與被動理解,管理人員需要做很多的細致工作,包括管理人員自身的行為引導(dǎo)。特別是組織條件不具備但組織又對員工提出義務(wù)要求的制度項,更需要管理人員以身作則或表率在先。如剛處于創(chuàng)業(yè)初期的小企業(yè),因資金資源不足,組織生產(chǎn)環(huán)境條件相對比較差、工作環(huán)境條件也比較差,有的人一身兼數(shù)職,有的時候一些工作為了省錢需要全員利用業(yè)余時間來完成,如搬運生產(chǎn)材料等。只有企業(yè)組織的制度得到大多數(shù)員工理解了,制度才會發(fā)揮管理的效力。大多數(shù)員工理解了制度,員工隊伍中出現(xiàn)責(zé)任事件的事情就比較少,組織執(zhí)行力相對能與組織的利益分配原則對應(yīng)。員工接受階段:員工理解制度,不一定會接受制度。面臨挑戰(zhàn)面臨挑戰(zhàn)新經(jīng)濟時代我國企業(yè)組織制度面臨的挑戰(zhàn)(一)企業(yè)治理結(jié)構(gòu)制度不完善新經(jīng)濟時代,企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的改善在國際范圍內(nèi)受到越來越多的**,這主要是源于新經(jīng)濟對企業(yè)治理結(jié)構(gòu)模式創(chuàng)新提出了更高的要求。如問責(zé)機制,問責(zé)機制就是要求明確公司最高權(quán)利機構(gòu)董事會的職責(zé),講求公開公平和透明度原則、確保董事會對經(jīng)理人員的有效監(jiān)督、強化董事會的各頊義務(wù)、建立健全各種激勵與約束機制等。新經(jīng)濟時代以來,我國現(xiàn)代企業(yè)組織制度的建設(shè)雖取得了可喜的成績,但我們應(yīng)該看到,現(xiàn)代企業(yè)組織制度的核心之一企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的建設(shè)依然還處于初期,許多企業(yè)治理結(jié)構(gòu)扭曲,產(chǎn)權(quán)還不清晰,市場效率水平低,監(jiān)管機制不嚴,致使我國的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)處于失靈狀態(tài)。我國傳統(tǒng)的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)已明顯跟不上新經(jīng)濟發(fā)展的步伐,具體體現(xiàn)在以下幾個方面:一是董事會獨立性弱且職責(zé)有限。從現(xiàn)在大部分企業(yè)董事會的構(gòu)架看,董事會中有相當一部分席位是由企業(yè)的經(jīng)營管理層占據(jù),內(nèi)部董事有明顯的優(yōu)勢和控制權(quán),于是管理層的監(jiān)督就變成企業(yè)內(nèi)部管理層對管理層自身的監(jiān)督。這和新經(jīng)濟時代要明確董事會的職責(zé)這一要求也是相違背的。二是監(jiān)事會作用有限。董事會內(nèi)部缺乏一些專門的機構(gòu),如財務(wù)審計委員會、報酬與董事會提名委員會等。在有些企業(yè)中,董事會雖然下設(shè)投資委員會、審計委員會等機構(gòu),但投資委員會在很大程度上是一個議事機構(gòu),而審計委員會幾乎全由內(nèi)部人員構(gòu)成,這對公司的高層管理人員很難起到有效的監(jiān)督作用。這與新經(jīng)濟時代確保董事會對經(jīng)理層的有效監(jiān)督相違背。措施選擇措施選擇新經(jīng)濟時代我國企業(yè)組織制度創(chuàng)新的措施選擇(一)從總體上看,企業(yè)組織制度建設(shè)應(yīng)從宏觀和微觀兩個方面去把握從宏觀方面看,政府應(yīng)營造企業(yè)組織制度建設(shè)的良好環(huán)境。發(fā)達國家的實踐表明,在企業(yè)組織制度建設(shè)過程中,政府的支持、鼓勵與引導(dǎo)至關(guān)重要。政府的作用主要是改進和完善企業(yè)組織制度建設(shè)的環(huán)境,包括網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、配套體系的建立和完善,網(wǎng)絡(luò)安全以及支委法規(guī)的制定等,從而為企業(yè)組織制度建設(shè)營造一個良好的環(huán)境,并提供長期的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。從微觀上看,新經(jīng)濟時代的企業(yè)所面臨的環(huán)境是動態(tài)和多變的,它要求內(nèi)部企業(yè)員工在企業(yè)目標及政策的引導(dǎo)下,發(fā)揮自主能動性,創(chuàng)造性地適應(yīng)外界環(huán)境的不確定性和復(fù)雜性以達到企業(yè)目標。因此,企業(yè)組織制度建設(shè)和創(chuàng)新一定在站在相當高度的位置上,在宏觀方面要把握一定的方向,重在形成和完善一種激勵創(chuàng)新機制,而不是一味遵循的例規(guī),詳細程序應(yīng)該歸員工們自己創(chuàng)造性的決定。在微觀方
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