行政綜合管理系統(tǒng)規(guī)章制度

實用文檔實用文檔□□□□□□□□第一章第一條為加強公司行政人事管理，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，以提升企業(yè)形象，提高工作效率，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指行政人事管理包括公文第一條為加強公司行政人事管理，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，以提升企業(yè)形象，提高工作效率，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密管理、印鑒管理、行為規(guī)范管理、人事管理、獎懲制度等。第三條本制度適用于公司所有部門及全體員工。第二章公文管理第四條公文的簽收。第三條本制度適用于公司所有部門及全體員工。第二章公文管理第四條公文的簽收。1、對外來公文，均由綜合管理部查收登記并及時附“文件處理簽”后，報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理簽”后，報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、審閱。2、綜合管理部根據(jù)批件人指示，2、綜合管理部根據(jù)批件人指示，將文件送到承辦部門或個人，并對承辦部門承辦的事項負(fù)責(zé)催辦。3、參加上級相關(guān)會議帶回的文件3、參加上級相關(guān)會議帶回的文件材料應(yīng)及時交送綜合管理部按收交程序處理，不得個人保存。第五條公文的制發(fā)。第五條公文的制發(fā)。公司發(fā)文程序是：主辦部門承辦人擬稿，負(fù)責(zé)人審核，綜合部核稿，董事長或總經(jīng)理簽發(fā)，會簽稿以部門經(jīng)理簽字為準(zhǔn)。第六條綜合管理部應(yīng)建立收、發(fā)文登記簿，負(fù)責(zé)登記、編第六條綜合管理部應(yīng)建立收、發(fā)文登記簿，負(fù)責(zé)登記、編號、打印、口發(fā)。范圍。第七條上級下發(fā)的文件應(yīng)注明機密等級、急緩程度、發(fā)放第三章檔案管理范圍。第七條上級下發(fā)的文件應(yīng)注明機密等級、急緩程度、發(fā)放第三章檔案管理第八條實行專人管理。公司所有公文等具有參考價值的文件材料均屬于歸檔范圍，由公司指定專人管理。第九條建立檔案歸檔、 借閱登記制度。 為保證檔案資料的安全、完整，檔案的歸檔按照 進(jìn)行登記；公司相關(guān)人員需借閱檔案時，要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱登記手續(xù)。第十條檔案的銷毀。任何人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料，若按規(guī)定需要銷毀時，填寫《文件銷毀申請單》進(jìn)行清點登記，由部門主管 領(lǐng)導(dǎo)審批在專人監(jiān)督下銷毀。第四章 印信管理第十一條實行專人保管。 公司各種印鑒（除財務(wù)印章外） 口介紹信均由綜合管理部實行登記審批制，專人負(fù)責(zé)保管。第十二條日常業(yè)務(wù)用印，須經(jīng)總經(jīng)理簽字、署名后方可口章，并留有原件存檔。如違反此規(guī)定，后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。第十三條外出辦事需帶公章時，應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)、口合管理部備案后方可帶出， 但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。 并在規(guī)定期限內(nèi)歸還，否則，出現(xiàn)一切事故后果自負(fù)。第十四條 公司原則上不允許開具空白介紹信或證明，如因特殊情況確需開具時， 必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可開出， 口使用的回來后必須交回。第十五條公司印信應(yīng)嚴(yán)格保管，如有失職、差錯、丟失或違章使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關(guān)人員責(zé)任。第五章 會議管理第十六條會議主要由辦公會議、業(yè)務(wù)會議、股東會議、口事、監(jiān)事會議組成。第十七條每周五下午為辦公例會日，是為貫徹落實公司的決議、決定召開的會議。 也可以根據(jù)實際情況不定期召開專題會議，會議由總經(jīng)理主持，參加人員為各部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。第十八條各部門每周或每天早上召開業(yè)務(wù)會議，針對前一周或前一天工作進(jìn)行 總結(jié)及分析，會議由各部門負(fù)責(zé)人主持。第十九條公司辦公例會由綜合管理部組織。應(yīng)于會前一天對于將會議的主要內(nèi)容通知各部門參會人員， 并做好會議記錄。對于會議的重要決議、決定，應(yīng)形成《會議紀(jì)要》，報領(lǐng)導(dǎo)員簽字確認(rèn)后下發(fā)各部門執(zhí)行。第二十條 股東會議、董事會議、監(jiān)事會議的召開按照《公司章程》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十一條 會議紀(jì)律1、與會人員要按時參會， 不得缺席，特殊情況不能參會的，需經(jīng)主持人同意；2、會議期間，不得大聲喧嘩，交頭接耳，不得來回走動；3、與會人員要認(rèn)真做好會議記錄， 將手機設(shè)置于振動狀態(tài)；4、不可無故打斷他人 發(fā)言，不可對發(fā)言者吹毛求疵。第六章 保密制度第二十二條 公司全體員工都有保密義務(wù)，嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復(fù)制、傳遞出公司（包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸），嚴(yán)禁在公共場所討論公司機密。第二十三條公司機密包括下列事項：1、公司尚未付諸實施的經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)項目及經(jīng)營決策。2、公司合同、協(xié)議、意向書及可行性 報告、主要會議記錄。3、公司的財務(wù)預(yù)算 報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。第二十四條 因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件資料或?qū)ν馓峁┕緳C密事項的，必須報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第二十五條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司機密已泄露，應(yīng)立即報告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時處理。 對違反上述規(guī)定要追究部門經(jīng)理的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，公司保留訴訟法律的權(quán)利。第七章 行為規(guī)范管理第二十八條 員工行為規(guī)范1、遵守法律法規(guī)。要依法辦事、秉公辦事、愛崗位敬業(yè)和團(tuán)結(jié)協(xié)作，要顧全大局、服從指揮，努力完成工作任務(wù)。2、堅守工作崗位。 做到不消極怠工， 不串崗、不睡崗、不脫崗、不干與本職工作無關(guān)的事務(wù)，嚴(yán)禁上班時間用手機上網(wǎng)、聊天、聽音樂等影響工作的行為。3、講究文明禮貌。要禮貌待人，禮貌用語，文明辦事，不得大聲喧嘩、無理取鬧、尋釁滋事、打架斗毆。4、注重儀容儀表。上班期間必須衣著得體，著裝整齊，不準(zhǔn)穿背心、短褲、拖鞋，做到舉止熱情大方。5、講究公共衛(wèi)生。不隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等，辦公室的門窗、地面、桌椅、沙發(fā)、茶幾等要保持干凈整潔。6、愛護(hù)公共財物。 員工下班離開辦公室時， 必須檢查門窗、電腦、空調(diào)、點燈是否關(guān)閉，樹立安全節(jié)約意識。第八章 人事管理第二十九條 因工作需要必須增加員工時， 按照“任人唯賢、舉賢避親”的原則由部門經(jīng)理提出書面申請， 經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，然后由綜合管理部負(fù)責(zé)辦理招聘事宜。1、應(yīng)聘：(1)應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘登記表》 ,并提交學(xué)歷、簡歷、身份證、各類職稱證書等應(yīng)聘材料的原件及復(fù)印件；(2)綜合管理部在收齊應(yīng)聘者材料后， 會同用人部門對應(yīng)聘者資格進(jìn)行書面材料初審，初審合格者通知面試或當(dāng)場面試。2、面試： 主要對應(yīng)聘者具備的專業(yè)素質(zhì)、綜合素質(zhì)等進(jìn)行評審。面試一般由綜合管理部與用人部門經(jīng)理等人員進(jìn)行， 主管以上人員要由董事長或總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。 面試合格者，由綜合管理部對擬錄用者的材料進(jìn)行整理， 報董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)后錄用。

3、錄用： 對錄用者一律先經(jīng)試用，試用期以1個月至3個1個月至3個2000元計酬。試用期間經(jīng)考核不合格者， 應(yīng)無條件接受延長試用期或解雇，不得提出異計酬。15計酬。15天向部門經(jīng)理提出第三十條離職包括辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動三種。1、辭職。一般員工提出辭職，需提前書面申請，待接交工作認(rèn)可后，方可辦理離職手續(xù);部門經(jīng)理提出辭職，應(yīng)提前 30天提出書面申請。未按規(guī)定提前申請的，不予辦理離職手續(xù)。21辭退。經(jīng)部門經(jīng)理考核，認(rèn)為確實無法勝任本崗位者，由部門經(jīng)理向綜合管理部提出 “辭退報告”， 綜合管理部審核報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，決定調(diào)任其它部門或辦理辭退手續(xù)。3、內(nèi)部調(diào)動：員工因工作需要，發(fā)生升遷、平調(diào)或降職而離開崗位者，在辦理交接手續(xù)結(jié)束后，方可離職。41所有離職人員，薪資發(fā)放均按公司實際發(fā)薪日結(jié)算，未按公司規(guī)定自動離職人員，公司將不予計發(fā)當(dāng)月工資。第九章 考勤管理第三十一條 作息時間周一至周六為工作日，周日為休息日，日常工作時間為：夏天（5月1日至9月30日）: 上午 8.00—11：30,下午14：30--18：00。冬天（ 10月1日至4月30日）:上午8時一11：30,下午14：00—17：30。第三十二條 考勤登記1、日?？记诘怯浻删C合管理部負(fù)責(zé),并設(shè)置兼職考勤員進(jìn)行監(jiān)督。 考勤員每天按時記錄,必須真實、 準(zhǔn)確,不得弄虛作假,同時按月匯總考勤情況報領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行公布,1、日?？记诘怯浻删C合管理部負(fù)責(zé),并設(shè)置兼職考勤員進(jìn)行監(jiān)督。 考勤員每天按時記錄,必須真實、 準(zhǔn)確,不得弄虛作假,同時按月匯總考勤情況報領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行公布,考核結(jié)果報財務(wù)部作為計發(fā)工資的依據(jù)。2、全體員工 實行早晨上班、晚上下班兩次簽到打卡。不準(zhǔn)委托他人代理簽到、打卡或打卡后外出辦私事。3、所有員工須到公司打卡報到后，方能外出辦理業(yè)務(wù)。特殊情況不能打卡時， 必須由部門經(jīng)理簽字許可后， 及時提交考勤員。否則，按遲到或曠工處理。4、所有員工外出辦理業(yè)務(wù)，需報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意并登記《人員外出登記簿》；5、必須履行請假手續(xù)，請假單一律送考勤員登記，綜合部保存。6保存。6、公司高管負(fù)責(zé)定期與不定期、定時與不定時對勞動紀(jì)律進(jìn)行抽查。第三十三條 假別的規(guī)定1、遲到、早退： 工作時間開始五分鐘以后到崗者，視為遲到。提前十分鐘下班者視為早。2、曠工：（1）遲到、早退超過 2小時；（2）不打卡、請他人代理打卡或上班打卡后外出辦私事；（3）不請假、請假未批準(zhǔn)不到崗；（4）0000, 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不登記《人員外出登記簿》 ；（51忘記簽到、打卡口累計達(dá)到三次。3、事假：（1）員工因私事請假，填寫《請假條》寫明原因，報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離崗，特殊情況需電話請假的，要補辦請假手續(xù)；（2）請假1天由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，經(jīng)理審批；（3）全年事假累計不得超過4、病假：1）因患病或非因公負(fù)傷，2）請假 1天由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，2天以上由部門經(jīng)理審核總15天。需停止工作治療， 填寫《請假條》2天以上，需出具指定醫(yī)院的證明和病情報告，由部門經(jīng)理審核總經(jīng)理審批；（3）全年病假累計不得超過30天，逾期為痊愈，做停薪留職處理。5婚假本人結(jié)婚，可請假7天，異地結(jié)婚可適當(dāng)另給路程假3天。6喪假父母、配偶父母、配偶等直系親屬喪亡，可請假7天，其他親屬可請假3天。7其它法定假日公司將根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行。第三十三條除例行假日及國家規(guī)定的法定假日、婚假、喪假、產(chǎn)假外，其余一律按實際出口計發(fā)工資。第十章處罰規(guī)定第三十四條公司員工違反規(guī)定按以下方式處罰：到、早退達(dá)1、遲到、早退（5分鐘為起點）：每分鐘處罰10元；月累計遲曠工一天處理；2、3次的，扣發(fā)曠工： 曠工一天處罰1天薪酬，月累計遲到、早退達(dá)200元；6次的，按3、脫崗、睡崗或干與工作無關(guān)的事，一次處罰100元；4、酒后上班一次處罰200元，責(zé)令回家休息，當(dāng)班按曠工處理；連續(xù)兩次酒后上班，予以辭退；5、不能完成本職工作任務(wù)的，一次處罰100元；6、泄露公司內(nèi)部機密，一次處罰1000元；7、上班期間穿背心、拖鞋等，一次處罰50元；上下班騎摩托車不戴頭盔，一次處罰100元；8、弄虛作假、捏造事實，偽造考勤記錄者，一次處罰200元。第三十五條有下列情況之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者，得予解雇除名：1、工作態(tài)度惡劣、消極怠工，損害公司利益或股東利益的；2、不服從工作安排、調(diào)動和調(diào)配的；3、連續(xù)3、連續(xù)3次或年累計出現(xiàn)10次完不成本職工作任務(wù)或出現(xiàn)工作失誤的；4、三次以上代人打卡或托人打卡或偽造出口記錄的；5、全年事假達(dá) 30天，病假達(dá)60天經(jīng)治療未痊愈的；6、連續(xù)曠工 3天或年累計曠工達(dá) 7天的；7、無理取鬧、酗酒滋事、妨害公司秩序、 辱罵、毆打管理干部的；8、泄露