監(jiān)理通知單謄寫要點(diǎn)_第1頁
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監(jiān)理工程師通知單這樣寫,領(lǐng)導(dǎo)、甲方都打call

前言監(jiān)理工程師通知單(簡稱“監(jiān)理通知單”)是指監(jiān)理工程師在檢查承包單位在施工過程中發(fā)現(xiàn)的問題后,用通知單這一書面形式通知承包單位并要求其進(jìn)行整改,整改后再報監(jiān)理工程師復(fù)查?!督ㄔO(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》中5.4.11條規(guī)定:“對施工過程中出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷,專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)及時下達(dá)監(jiān)理通知單,要求承包單位整改,并檢查整改結(jié)果”。在條文說明中規(guī)定:“在監(jiān)理工作中,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)按委托監(jiān)理合同授予的權(quán)限,對承包單位所發(fā)出的指令、提出的要求,除另有規(guī)定外,均應(yīng)采用B1表(即《監(jiān)理工程師通知單》)。監(jiān)理工程師現(xiàn)場發(fā)出的口頭指令及要求,也應(yīng)采用B1表予以確認(rèn)”。監(jiān)理通知單的意義與作用監(jiān)理通知單是監(jiān)理工程師在工程建設(shè)過程中向承包單位簽發(fā)的指令性文件。目的是督促承包單位按照國家有關(guān)法律法規(guī)、合同約定、施工規(guī)范和設(shè)計(jì)文件進(jìn)行工程施工,保證工程建設(shè)中出現(xiàn)的問題(不符合設(shè)計(jì)要求、施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、合同約定等)能得到及時糾正。監(jiān)理通知單具有強(qiáng)制性、針對性、嚴(yán)肅性的特點(diǎn)。監(jiān)理通知單一旦簽發(fā),承包單位必須認(rèn)真對待,在規(guī)定期限內(nèi)要求進(jìn)行落實(shí)整改,并按時回復(fù)。善于運(yùn)用和簽發(fā)監(jiān)理通知單是監(jiān)理有所作為的體現(xiàn)。它能督促承包單位及時進(jìn)行整改,促進(jìn)工程建設(shè)的有效進(jìn)行,有效地維護(hù)建設(shè)單位的利益。同時,簽發(fā)監(jiān)理通知單也是考核監(jiān)理如何行使手中權(quán)力的一個指標(biāo),是對監(jiān)理業(yè)務(wù)能力和管理水平的一種檢驗(yàn)。目前監(jiān)理通知單簽發(fā)中存在的不規(guī)范表現(xiàn)(1)提出的存在問題不詳細(xì),缺乏具體表述;或?qū)嶋H內(nèi)容有偏差,證據(jù)不足。有的監(jiān)理通知單中所述的問題空洞、抽象,如“現(xiàn)場鋼筋保護(hù)層厚度不符合要求”,就缺少存在問題的具體鋼筋部位、保護(hù)層厚度的實(shí)測實(shí)量、違反的規(guī)范名稱和具體條款的描述,讓人摸不著頭腦,給人感覺是監(jiān)理未到現(xiàn)場實(shí)測實(shí)量,而是憑拍腦袋想出來的問題。另外,由于監(jiān)理人員業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平等綜合素質(zhì)的差別,將缺乏證據(jù)或有偏差的內(nèi)容也寫進(jìn)監(jiān)理通知單,從而影響到承包單位和建設(shè)單位對監(jiān)理的評價,進(jìn)而削弱貨降低對監(jiān)理的可信度和權(quán)威。(2)缺乏時間觀念,對監(jiān)理通知單的時效性缺乏認(rèn)識和重視。具體表現(xiàn)在監(jiān)理簽發(fā)監(jiān)理通知單的時間和承包單位簽收通知單的時間均不具體,多數(shù)只署年月日,沒有詳細(xì)到時點(diǎn)分,時效觀念弱。監(jiān)理通知單的生效是以承包單位在回執(zhí)上簽署姓名和收到的時間為準(zhǔn),如簽發(fā)和簽收時間不具體,直接造成通知單的生效時間含糊。如承包單位在上道工序施工中發(fā)生質(zhì)量問題時監(jiān)理簽發(fā)了通知單,但當(dāng)天承包單位在問題未整改的前提下擅自進(jìn)入下道工序施工,此時對方即可辯稱收到監(jiān)理通知單時已完成了上道工序,開始轉(zhuǎn)入下道工序施工,如要求他現(xiàn)在整改,則需要返工,既影響進(jìn)度,又造成成本增加。此刻監(jiān)理可謂騎虎難下,左右為難。原因就在于監(jiān)理通知單簽發(fā)時間不具體。尤為嚴(yán)重的是,如因?qū)Ψ轿醇皶r整改,造成重大質(zhì)量或安全事故,追究責(zé)任時可能因?yàn)楸O(jiān)理簽發(fā)通知單的時間不具體而影響到責(zé)任界定的劃分。另外,缺乏時效性還表現(xiàn)在通知單中要求承包單位整改的時限不具體,這樣承包單位對質(zhì)量或安全問題不能及時進(jìn)行整改,而是無限期拖延,給監(jiān)理工作帶來被動。(3)僅僅要求承包單位采取整改糾正措施,未要求其采取預(yù)防措施,簽發(fā)監(jiān)理通知單不僅僅是針對本次發(fā)生的問題,更重要的是要求承包單位分析問題產(chǎn)生的原因,并采取相應(yīng)預(yù)防措施防止類似問題的再次發(fā)生,但此點(diǎn)在實(shí)際操作中往往被忽視。試想一下,如果不分析本次發(fā)生問題的原因,不采取相應(yīng)的預(yù)防措施,不對人、機(jī)、料、法、環(huán)等導(dǎo)致問題產(chǎn)生的關(guān)鍵因素予以消除,承包單位的整改只能是治標(biāo)不治本,類似問題還會在以后一而再、再而三地反復(fù)發(fā)生。(4)用口頭通知代替簽發(fā)監(jiān)理通知單。有的監(jiān)理人員習(xí)慣于發(fā)現(xiàn)問題后均用口同通知承包商進(jìn)行整改,不留下書面痕跡。這樣,一方面不能完整地體現(xiàn)監(jiān)理自身的工作情況,是一種監(jiān)理有所不為的表現(xiàn);另一方面如發(fā)生質(zhì)量安全問題,就為責(zé)任界定留下后患。有的承包單位不恰當(dāng)?shù)陌驯O(jiān)理通知單與上級管理部門對其的質(zhì)量安全處罰或考核指標(biāo)掛鉤,使之對監(jiān)理通知中特別敏感,這無形中也為監(jiān)理正常簽發(fā)監(jiān)理通知造成壓力。而監(jiān)理為顧全與承包單位的關(guān)系,采取少發(fā)甚至盡量不發(fā)監(jiān)理通知單,進(jìn)而凡是發(fā)現(xiàn)問題均采用口頭通知的辦法。(5)不允許承包單位申訴,強(qiáng)令執(zhí)行。監(jiān)理通知單雖有一定的強(qiáng)制性,但根據(jù)FIDIC合同條款規(guī)定,應(yīng)允許承包單位申訴。承包單位如認(rèn)為監(jiān)理通知單內(nèi)容不合理,應(yīng)在收到監(jiān)理通知單后24小時內(nèi)以書面形式向監(jiān)理提出報告,監(jiān)理在收到承包單位書面報告后24小時內(nèi)作出修改、撤銷或繼續(xù)執(zhí)行原監(jiān)理通知單的決定,并書面通知對方。緊急情況下,監(jiān)理可要求承包單位立即執(zhí)行監(jiān)理通知單,或承包單位雖有異議,但監(jiān)理決定仍繼續(xù)執(zhí)行監(jiān)理通知單,此時承包單位應(yīng)予以執(zhí)行。如因監(jiān)理通知單指令錯誤發(fā)生追加合同價款和給承包單位造成的損失由建設(shè)單位承擔(dān),延誤的工期相應(yīng)順延。(6)未及時抄送建設(shè)單位,監(jiān)理通知單回復(fù)后更是不轉(zhuǎn)發(fā)建設(shè)單位。監(jiān)理往往將監(jiān)理通知單在第一時間內(nèi)下發(fā)給承包單位,卻遲遲不抄送建設(shè)單位,影響了建設(shè)單位在第一時間對施工中出現(xiàn)問題的全面掌控,導(dǎo)致監(jiān)理自身也失去了一次爭取建設(shè)單位對監(jiān)理處理相關(guān)問題支持的機(jī)會。另外,監(jiān)理通知單回復(fù)如不及時轉(zhuǎn)發(fā)建設(shè)單位,建設(shè)單位對監(jiān)理提出問題的整改落實(shí)情況也就不得而知。(7)簽發(fā)時監(jiān)理人員冒名頂替或未做到親筆簽名。主要表現(xiàn)在監(jiān)理員以專業(yè)監(jiān)理工程師的名義、專業(yè)監(jiān)理工程師以總監(jiān)理工程師的名義簽發(fā)監(jiān)理通知單,在總/專業(yè)監(jiān)理工程師簽名欄上出現(xiàn)冒名簽字或者直接打字上去的做法削弱了監(jiān)理通知單的嚴(yán)肅性,也不利于培養(yǎng)和樹立監(jiān)理人員的責(zé)任心。(8)缺乏能真實(shí)反映問題的工程照。有的項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)未配備數(shù)碼相機(jī),監(jiān)理人員在日常巡視檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題就不能做到就地拍照取證,并反映到監(jiān)理通知單中,直接降低了反映問題的直觀性和客觀真實(shí)性。監(jiān)理通知單的撰寫要點(diǎn)和簽發(fā)注意事項(xiàng)在撰寫監(jiān)理通知單時,一方面要堅(jiān)持原則,分清責(zé)任,既要提出問題所在,還要提出解決問題的要求和應(yīng)當(dāng)達(dá)到的目標(biāo);另一方面,內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、條理性強(qiáng)、表達(dá)清晰且要符合一定的格式要求。監(jiān)理通知單的撰寫和簽發(fā)要注意下列要點(diǎn)和事項(xiàng)(以本文附后的《監(jiān)理工程師通知單(示例)》的內(nèi)容順序依次說明):嘴(1?。┍O(jiān)棚理通宰知單它應(yīng)在拍用詞偷上,底要區(qū)桶別對彎待。接對要聞求嚴(yán)鬧格程電度不舊同的復(fù)用詞雖,應(yīng)縮分別獅采取征“必灶須”勝、“睡嚴(yán)禁獲”、吧“應(yīng)共”、含“不灰應(yīng)”蔥、“嶺不得麗”或晝“宜樸”、摟“可幟”“碧不宜飼”等谷。量(2速)存王在問播題部宜位的采表述袍應(yīng)具停體。樓如問賊題出例現(xiàn)在棄三樓焰三層煌樓板廈某梁擠的綿具體蓬部位柳是應(yīng)買注明酒:“教三樓慮三層揪樓板師⑥軸瑞、(之A)毯~(值B)吊列L所5梁益”。訴(3脅)用鏈數(shù)據(jù)遣說話污,詳慰細(xì)敘長述問建題存乎在的灑違規(guī)非內(nèi)容關(guān)。點(diǎn)一般蛋應(yīng)包舉括監(jiān)伏理實(shí)嚷測值糾、設(shè)腔計(jì)值研、允奶許偏蔑差值置、違混反規(guī)悲范種緩類及逆條款線等,目如:志“梁羅鋼筋窩保護(hù)樹層厚縫度局鏟部實(shí)呢測值脅為1盈8m挑m,旬設(shè)計(jì)攤值為禁25描mm添,已雨超出圓允許襯偏差糾±5刑mm刻,違禁反《循混凝諒?fù)两Y(jié)券構(gòu)工微程施個工質(zhì)懼量驗(yàn)?zāi)鞘找?guī)經(jīng)范》腦(G尖B5煎02間04揉—2島00萄2)雄5.舅5.照2條悅款規(guī)壘定”幕。對漂吃不秋準(zhǔn)的榆問題士,監(jiān)鍛理應(yīng)胸在內(nèi)漏部切芽磋商品量,剝查找坡相關(guān)羅標(biāo)準(zhǔn)嚷規(guī)范癥后予洗以判吹斷。享(4慚)要款求承榆包單桌位整策改時栽限應(yīng)配敘述職具體抽,如疾:“查在4童8小察時內(nèi)糖”。宿(5委)要滔求承兆包單魂位在愧監(jiān)理固通知害單回壤復(fù)時親,針西對提倘出問看題深漏刻分聚析問宰題產(chǎn)怠生的狐原因悄,并過闡述曾整改怎采取飲的措持施、題整改循經(jīng)過蘇和整絨改結(jié)披果等斬。航(6松)要扇求承宮包單棗位采匪取預(yù)哲防措擔(dān)施,藍(lán)防止倦類似閱問題展的再擇次發(fā)誰生。賠(7精)注液明承瞧包單喂位申伙訴的旋形式福和時恒限,棕如“額對本狗監(jiān)理婦通知課單內(nèi)虜容有暖異議傾,請曲在2版4小涌時內(nèi)濾向監(jiān)群理提屯出書詞面報賓告”胖。鄰(8插)總方/專閉業(yè)監(jiān)評理工印程師省簽名顫欄應(yīng)死親筆娃手簽冰,堅(jiān)編持“少誰簽悅發(fā)、搬誰簽翅字、凍誰負(fù)蜻責(zé)”敗的原頓則。倘(9雷)簽競發(fā)和經(jīng)簽收竊時間烘應(yīng)具宗體,抄詳細(xì)叔到分戀鐘菠,如刃:“區(qū)20霧05帶年3窮月1阻0日立上午甩9:眉30娘監(jiān)理距簽發(fā)研,上黨午9頸:3寸5承賀包單緊位負(fù)闖責(zé)人絲簽收軍”。塵(1捎0)以反映甩的問樣題如售果能勢用照妄片予貴以記積錄,被應(yīng)附贈上照遮片??埽?藝1)驢監(jiān)理謠通知幅單

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