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文檔簡介
生管如何與業(yè)務(wù)做好訂單答交及產(chǎn)銷協(xié)調(diào)1前言銷售部門是公司對(duì)外的窗口,主要任務(wù)是負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)訂單的接收。生管部門是公司對(duì)內(nèi)的窗口,主要任務(wù)是進(jìn)行訂單的生產(chǎn)交期準(zhǔn)時(shí)交付與做好內(nèi)部信息準(zhǔn)確傳達(dá)與溝通協(xié)調(diào)。若接單過程銷售部門不能掌握內(nèi)部條件盲目接單,極易造成超負(fù)荷接單或訂單不足的窘境,不管是導(dǎo)致延誤交貨或停工待單,最后都是由公司買單,公司蒙受損失。2銷售接單的前提銷售接單必須掌握外在的各項(xiàng)交易條件,符合公司的營銷策略。必須了解內(nèi)部工廠的產(chǎn)能、目前的接單負(fù)荷、生產(chǎn)周期等。營銷策略一般都在年底就訂定,而且不會(huì)隨意變動(dòng),而內(nèi)部因4M1E的時(shí)空變化而不斷改變,是需要透過專責(zé)部門進(jìn)行專責(zé)管理,這些信息必須依賴生管部門準(zhǔn)確且適時(shí)的提供。因此,生管部門就是銷售部門對(duì)內(nèi)的窗口,產(chǎn)銷之間,形成密不可分的關(guān)系3銷售人員應(yīng)有的認(rèn)知銷售人員不應(yīng)以公司產(chǎn)品品質(zhì)、性能、外觀等不如競爭產(chǎn)品優(yōu)良而延誤銷售,應(yīng)找出公司產(chǎn)品的獨(dú)特優(yōu)勢進(jìn)行銷售。銷售人員應(yīng)掌握市場需求與客戶需要的信息進(jìn)行反饋,是內(nèi)部洞察市場客戶的心聲,不斷改進(jìn)。銷售人員必須掌握內(nèi)部生產(chǎn)條件,在接單時(shí)即與顧客良好協(xié)商,取得顧客信賴,而不是盲目接單。銷售人員必須掌握內(nèi)外部因素,對(duì)外展現(xiàn)公司的能力,對(duì)內(nèi)積極配合產(chǎn)品升級(jí),銷售工作才能得心應(yīng)手,水到渠成。4生管人員應(yīng)有的認(rèn)知生管人員應(yīng)有以銷定產(chǎn)的正確觀念,所有的生產(chǎn)以市場需求為出發(fā)點(diǎn),所以掌握市場需求也是生管的工作之一。生管必須致力于產(chǎn)品的質(zhì)與量的提升,降低成本,使產(chǎn)品在市場上具有競爭力,做銷售人員最佳的后盾。服務(wù)是產(chǎn)品銷售的延伸,生管除了管制生產(chǎn)過程質(zhì)與量外,也應(yīng)提高產(chǎn)品的可靠度,增強(qiáng)客戶信心與降低服務(wù)費(fèi)用。產(chǎn)銷協(xié)調(diào)≠銷產(chǎn)協(xié)調(diào),生管應(yīng)隨時(shí)掌握內(nèi)部條件的變化,主動(dòng)與銷售協(xié)調(diào),以謀取雙贏。5生管必須掌握的信息資料車間產(chǎn)能、物料需求、作業(yè)途程、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)等。目前接單的總負(fù)荷量,以合理的生產(chǎn)計(jì)劃展現(xiàn)生產(chǎn)負(fù)荷分布及實(shí)際生產(chǎn)的狀況。掌握每一筆訂單評(píng)審的條件,適時(shí)跟蹤與反饋,必要時(shí)還必須付諸異常問題的處置。生管在企業(yè)組織架構(gòu)中所扮演的角色是舉足輕重的,組織內(nèi)部的作業(yè),都是圍繞在生管的生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行,因此計(jì)劃的準(zhǔn)確度必須由一定的水準(zhǔn),否則交期延誤時(shí)難以避免的。6產(chǎn)銷協(xié)調(diào)的時(shí)機(jī)產(chǎn)銷定期協(xié)調(diào)會(huì)新產(chǎn)品導(dǎo)入急單訂單變更外部變更內(nèi)部變更7產(chǎn)銷協(xié)調(diào)的原則外部協(xié)調(diào):操之在人,運(yùn)用協(xié)調(diào)能力取得客戶同意條件為高指導(dǎo)原則。內(nèi)部協(xié)調(diào):操之在我,應(yīng)站在組織利益摒除本位主義的原則達(dá)成共識(shí)。內(nèi)外部銜接接口:發(fā)揮內(nèi)部的有限資源,以滿足客戶需求,以真誠與效率去的客戶的共識(shí),達(dá)成雙贏的結(jié)果。8訂單評(píng)審是產(chǎn)銷協(xié)調(diào)的第一道關(guān)卡參與評(píng)審的人員必須掌握評(píng)審訂單的一切相關(guān)資料與了解評(píng)審的內(nèi)容,確實(shí)一項(xiàng)一項(xiàng)評(píng)審。評(píng)審的簽名就是負(fù)責(zé),因此,必要時(shí)應(yīng)作成備忘錄作后續(xù)工作的跟進(jìn)。對(duì)于存在問題的項(xiàng)目,必須排除萬難加以解決,若仍不能滿足時(shí),應(yīng)在評(píng)審表中注記可完成日期與時(shí)間。各評(píng)審人員必須掌握訂單評(píng)審的時(shí)效性,即使生管人員進(jìn)行內(nèi)部溝通過程時(shí),各評(píng)審人員也應(yīng)站在公司利益的前提下協(xié)調(diào)解決。9評(píng)審項(xiàng)目與內(nèi)容銷售:
□規(guī)格□數(shù)量□交期
□單價(jià)
□付款方式□交貨地點(diǎn)□包裝方法
□客戶其他要求技術(shù):
□樣品承認(rèn)□B.O.M□配方□零件圖□組裝圖□成品圖□工裝準(zhǔn)備□工藝設(shè)定采購:□原材料如期供貨品管:□品質(zhì)條款的滿足生管:□交期□內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)10立項(xiàng)(項(xiàng)目)訂單交期不能滿足客戶需求銷售與客戶協(xié)商,客戶同意依一般訂單處理裁示接單:生管召開生管會(huì)議作成項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行11項(xiàng)目計(jì)劃表3456293031負(fù)責(zé)人計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際A1A221工作內(nèi)容日期12訂單總表掌握訂單負(fù)荷指令開立與結(jié)束管制掌握生管A.B.C,掌握主控權(quán)計(jì)劃與實(shí)際的監(jiān)控接單日期客戶品名規(guī)格/型號(hào)數(shù)量交期指令開立日期指令號(hào)碼預(yù)定投產(chǎn)日期實(shí)際投產(chǎn)日期預(yù)定完成日期實(shí)際完成日期實(shí)際交貨日期備注13批號(hào)管制批號(hào)就是生產(chǎn)指令,亦即制造命令。沒有制造命令,即使有訂單也不能發(fā)生費(fèi)用或工時(shí)。生產(chǎn)指令自生管開出至成本結(jié)算的全過程,是全公司各項(xiàng)作業(yè)的依據(jù)。14生產(chǎn)指令的開立時(shí)機(jī)以接單周期為原則必須考慮訂單量及經(jīng)濟(jì)加工批量必須考慮設(shè)備工裝的負(fù)荷必須有指令開立的寬放時(shí)間生產(chǎn)指令一旦開出,必須隨即排入大生產(chǎn)計(jì)劃中15知己知彼是生管的天職知己:過去實(shí)際的接單狀況的掌握掌握接單周期,采購周期,生產(chǎn)周期與寬放時(shí)間。知彼:掌握銷售人員或客戶的習(xí)性。收集資料統(tǒng)計(jì)分析生管與銷售的ABC級(jí)客戶。16周期(LeadTimeL.T)的掌握接單周期只是理論上的可交貨周期,直接受制于外在顧客的影響。項(xiàng)目訂單僅可偶爾為之,若過多的項(xiàng)目訂單將淪入人仰馬翻的境地。插單超出30%,代表接單周期已經(jīng)過長,必須考慮縮短接單L.T,即采購L.T或生產(chǎn)L.T與寬放的時(shí)間。接單周期
采購L.T生產(chǎn)L.TA70%B30%C0%正常訂單插單項(xiàng)目訂單17產(chǎn)銷協(xié)調(diào)的必要性銷售計(jì)劃永遠(yuǎn)不會(huì)等于生產(chǎn)計(jì)劃客戶下單操之在人生產(chǎn)安排操之在我運(yùn)用生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整出貨計(jì)劃18產(chǎn)銷協(xié)調(diào)前的準(zhǔn)備工作事務(wù)進(jìn)度:訂單評(píng)審所列的各項(xiàng)待處理事務(wù),包含:指令單開立分發(fā),生產(chǎn)計(jì)劃,庫存狀況,場地負(fù)荷安排,人員訓(xùn)練與調(diào)配等。檢驗(yàn)進(jìn)度:進(jìn)料品質(zhì)狀況,過程管制點(diǎn)的設(shè)立,量具的準(zhǔn)備,檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與允收標(biāo)準(zhǔn)等。采購進(jìn)度:原物料的進(jìn)料狀況,品質(zhì)問題的處理,工損或料損發(fā)生時(shí)的應(yīng)急措施等。生產(chǎn)進(jìn)度:現(xiàn)階段生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行狀況,人員與設(shè)備的安排,生產(chǎn)過程的注意事項(xiàng)等。19銷售部門參與產(chǎn)銷會(huì)議的內(nèi)容新接訂單情況客戶抱怨情況出貨狀況訂單變更狀況20生管部門參與產(chǎn)銷會(huì)議的內(nèi)容實(shí)際產(chǎn)量與計(jì)劃產(chǎn)量的差異情況超前或落后原因分析與對(duì)策產(chǎn)能負(fù)荷分析等資料跨部門必須協(xié)調(diào)事項(xiàng)21采購部門參與產(chǎn)銷會(huì)議的內(nèi)容采購供貨物價(jià)波動(dòng)廠商配合度22質(zhì)量部門參與產(chǎn)銷會(huì)議的內(nèi)容內(nèi)部制造質(zhì)量外協(xié)配合狀況材料/半成品/成品等質(zhì)量資料質(zhì)量檢查的實(shí)際情況23研發(fā)部門參與產(chǎn)銷會(huì)議的內(nèi)容新產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)情況操作方法的改進(jìn)意見24設(shè)備部門參與產(chǎn)銷會(huì)議的內(nèi)容設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)工裝管理維護(hù)保養(yǎng)25生產(chǎn)車間參與產(chǎn)銷會(huì)議的內(nèi)容生產(chǎn)所遇到的困難、問題與對(duì)策操作方法改進(jìn)意見26倉儲(chǔ)部門參與產(chǎn)銷會(huì)議的內(nèi)容材料或配件庫存成品庫存物料管理27其它部門參與產(chǎn)銷會(huì)議的內(nèi)容提出實(shí)際所發(fā)生的問題及改善的意見各單位目前所發(fā)生問題、困難所采取的應(yīng)急措施28參與產(chǎn)銷會(huì)議應(yīng)有的認(rèn)知會(huì)議的前提是顧客滿意,與會(huì)人員均應(yīng)站在顧客立場思考自己能為顧客做些什么。企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)作業(yè)均是圍繞著產(chǎn)銷會(huì)議的決議執(zhí)行的。權(quán)責(zé)人員負(fù)責(zé)人是最基本的前提,要有能讓別人容易做事為己任的正確工作態(tài)度。即使發(fā)生異常,盡早反應(yīng)是必要的,也是最后一道防線,前提是該項(xiàng)異常是經(jīng)過思考再思考后仍不能突破瓶頸的情況下做出的抉擇。29產(chǎn)銷會(huì)議注意事項(xiàng)杜絕會(huì)而不議,議而不決,決而不行,行而不果的陋習(xí)。以讓別人容易做事為職志,營造你心中有我,我心中有你的職場氛圍,打破本位主義的束縛,運(yùn)用溝通替代指責(zé)與命令。善用上級(jí)的力量,排除權(quán)限外的難題,善用人性激勵(lì)創(chuàng)造高效的執(zhí)行力,使工作能在上下一心的條件下達(dá)成。執(zhí)行前工作的事前規(guī)劃可以有效降低過程異常的發(fā)生,而目視化管理可有效地讓異常顯在化。30生管是制造業(yè)的神經(jīng)中樞所有訂單都是由生管一手管控,例如:目前的訂單負(fù)荷,生產(chǎn)產(chǎn)能負(fù)荷的分布,生產(chǎn)計(jì)劃的排定與管制等。生管作業(yè)不良,將導(dǎo)致全公司的亂象橫生,而衡量生管績效的最直接方式,莫過于生產(chǎn)計(jì)劃的準(zhǔn)確與達(dá)成狀況最為有效。生產(chǎn)計(jì)劃除了必須掌握內(nèi)部生產(chǎn)的實(shí)際狀況外,對(duì)于各項(xiàng)客觀的條件更顯重要。因此,產(chǎn)銷協(xié)調(diào)的結(jié)果才是生產(chǎn)計(jì)劃的第一考量。31訂單負(fù)荷大于生產(chǎn)能力時(shí)的協(xié)調(diào)重點(diǎn)根據(jù)輕重緩急,協(xié)調(diào)出哪些訂單?明確哪些是重點(diǎn)客戶,哪些是一般客戶,哪些客戶可協(xié)調(diào)解決?選擇哪些產(chǎn)品出貨最有利?產(chǎn)品數(shù)量出多少有利于生產(chǎn)的安排?出貨的總數(shù)量是多少?必須有保留的時(shí)間,以利于緊急插單使用。32建立生管的ABC級(jí)客戶產(chǎn)銷協(xié)調(diào)為了避免各個(gè)單位站在自我的立場誤導(dǎo)了生產(chǎn)計(jì)劃的安排,生管必須在平常就應(yīng)收集資料,掌握每個(gè)客戶(或個(gè)別的銷售員)的習(xí)性,才能轉(zhuǎn)被動(dòng)為主動(dòng),掌握事實(shí)。生管可透過訂單總表,依據(jù)每筆訂單的要求交貨日期與實(shí)際完成日期,核對(duì)該筆訂單的實(shí)際交貨日期,統(tǒng)計(jì)分析個(gè)別客戶的交貨狀況,提列生管的ABC級(jí)客戶清單,作為生產(chǎn)計(jì)劃排定的參考。生產(chǎn)計(jì)劃的排定首先考慮生管自身的ABC級(jí)客戶,若生管的ABC級(jí)客戶沖突時(shí),再考慮銷售部門的ABC級(jí)客戶。33生管必須遵循的兩大原則計(jì)劃排定后的追蹤。計(jì)劃被執(zhí)行的狀況必須掌握,也就是追蹤,若遇不符合計(jì)劃安排時(shí),必須全力調(diào)整。站在更高層次掌握實(shí)際狀況避免風(fēng)險(xiǎn)。生產(chǎn)周期越長,存在的風(fēng)險(xiǎn)就越大,因銷售計(jì)劃永遠(yuǎn)不會(huì)等于生產(chǎn)計(jì)劃,除了透過產(chǎn)銷協(xié)調(diào)安排生產(chǎn)外,生管應(yīng)透過生管會(huì)議,讓上司站在更高層次進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,減少庫存過多的風(fēng)險(xiǎn)。34良好生管需挑戰(zhàn)的三大目標(biāo)快:反應(yīng)快、調(diào)整塊、傳達(dá)快。準(zhǔn):計(jì)劃準(zhǔn)、預(yù)測準(zhǔn)、完工準(zhǔn)。狠:執(zhí)行狠、要求狠、作風(fēng)狠。35重新審視接單、采購、生產(chǎn)周期以知己知彼假設(shè)采購L.T為21天,生產(chǎn)L.T為7天,接單L.T為28天。接單L.T中包含所有的寬放時(shí)間。設(shè)定:A正常訂單占70%B插單占30%C項(xiàng)目訂單無接單周期
采購L.T
生產(chǎn)L.TA正常訂單B插單
C項(xiàng)目訂單
B1B2B3
例36利用預(yù)留寬放時(shí)間防治計(jì)劃不如變化A與C可以不考慮,只需考慮B的插單。如上圖所示,B的插單經(jīng)統(tǒng)計(jì)歸納分析占總訂單量的30%,若依據(jù)中計(jì)劃的周期排定,則可區(qū)分為B1、B2、B3。因越靠近C的訂單越少,越靠近A的訂單越多的事實(shí),假設(shè)在B3的訂單應(yīng)有5%,在B2的訂單應(yīng)有10%,在B1的訂單應(yīng)有15%。生產(chǎn)計(jì)劃排定時(shí),必須依據(jù)上述數(shù)據(jù)預(yù)留寬放時(shí)間,也就是寬放時(shí)間視過往的實(shí)際接單情況加以預(yù)留,以避免計(jì)劃不如變化。37計(jì)劃是全公司的工作指標(biāo)保證企業(yè)經(jīng)營利潤目標(biāo)的達(dá)成因應(yīng)市場或客戶的需要發(fā)揮企業(yè)的最大產(chǎn)能維持全公司員工的工作量預(yù)測作業(yè)效率使全公司在有序的條件下作業(yè)38生產(chǎn)計(jì)劃必須達(dá)成的目標(biāo)交期保證數(shù)量滿足產(chǎn)品品質(zhì)最低成本最高的資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率39大生產(chǎn)計(jì)劃依據(jù):生產(chǎn)指令開立隨即正式排入。功能:掌握訂單與產(chǎn)能負(fù)荷,作為訂單評(píng)審的依據(jù),原物料的請(qǐng)購與訂購,設(shè)備工裝的準(zhǔn)備,增減產(chǎn)計(jì)劃的參考依據(jù)。特性:準(zhǔn)確度不高,可變的。40中生產(chǎn)計(jì)劃依據(jù):生產(chǎn)L.T與生詞中計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行狀況排定。功能:日計(jì)劃的唯一依據(jù),原物料的跟催,設(shè)備工裝的調(diào)度,生產(chǎn)安排(領(lǐng)發(fā)料,人員安排調(diào)配,產(chǎn)前試作),出貨安排。特性:準(zhǔn)確度高,不變的,滾動(dòng)的。41日生產(chǎn)計(jì)劃依據(jù):中生產(chǎn)計(jì)劃排定。功能:品質(zhì)與效率的保證,班前會(huì)或教育訓(xùn)練,產(chǎn)品病歷的延續(xù)建立,異常管理的利器。特性:看板方式體現(xiàn)使管理看得見。42生產(chǎn)部門應(yīng)有的四大保證保質(zhì)保量保期保本43產(chǎn)銷協(xié)調(diào)成功的關(guān)鍵各部門人員都應(yīng)拋棄本位心態(tài)。各部門均應(yīng)以組織利益為中心思想。組織成員應(yīng)能負(fù)起責(zé)任,并有舍我其誰的精神。實(shí)現(xiàn)搜集相關(guān)資料,坦誠相見,態(tài)度可親。協(xié)調(diào)旨在共存共榮,共同合作促進(jìn)。杜絕情緒化,避免傷和氣。協(xié)調(diào)的結(jié)果,大家都是贏家。采取主動(dòng)協(xié)調(diào)的態(tài)度,謀求達(dá)成共識(shí)。44結(jié)語自我反省,做個(gè)稱職主管。自主性強(qiáng),光彩做人。引導(dǎo)組織人員走入良性管理路線。塑造組織成員以讓別人容易做事為榮,阻礙別人做事為恥的信念。45主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)采購業(yè)務(wù)生產(chǎn)業(yè)務(wù)銷售業(yè)務(wù)利潤形成及分配業(yè)務(wù)資金籌集業(yè)務(wù)借貸復(fù)式記賬法的應(yīng)用
——工業(yè)企業(yè)主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算目錄采購業(yè)務(wù)核算采購業(yè)務(wù)核算的主要內(nèi)容從結(jié)算方式看錢貨兩清貨到款未付款付貨未到預(yù)付定金,日后購進(jìn)貨在途中(2)從資金內(nèi)容看②支付價(jià)外費(fèi)用(記入所購資產(chǎn)的價(jià)值)。①支付買價(jià)③支付增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額購進(jìn)材料時(shí),包括運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、挑選整理費(fèi)、裝卸費(fèi)、途中損耗等;購進(jìn)固定資產(chǎn)時(shí),包括運(yùn)費(fèi)、安裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、調(diào)試費(fèi)等2.需設(shè)置的賬戶借原材料貸(1)原材料,資產(chǎn)類發(fā)出庫存材料的成本驗(yàn)收入庫材料的成本借在途物資貸(2)在途物資,資產(chǎn)類期末庫存材料的成本已購入但尚未驗(yàn)收入庫材料的成本驗(yàn)收入庫材料的成本期末在途材料的成本借固定資產(chǎn)貸(3)固定資產(chǎn),資產(chǎn)類取得的固定資產(chǎn)的原始價(jià)值(4)應(yīng)付賬款,負(fù)債類減少的固定資產(chǎn)的原始價(jià)值借應(yīng)付賬款貸購進(jìn)商品、勞務(wù)時(shí),應(yīng)付未付對(duì)方的款項(xiàng)償還時(shí)借應(yīng)付票據(jù)貸因購進(jìn)商品、勞務(wù)而簽發(fā)商業(yè)匯票時(shí)。票據(jù)到期還款時(shí)(5)應(yīng)付票據(jù),負(fù)債類(6)應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅,負(fù)債類對(duì)商品的增值額征收的一種稅,在商品的銷售環(huán)節(jié)按銷售額的17%征稅,先由銷售方向購貨方收取,由銷售方月末向稅務(wù)局繳納,繳納時(shí),可以扣除購進(jìn)材料時(shí)已支付的增值稅。購進(jìn)材料1萬元(向?qū)Ψ街Ц抖惤?700元——稱為進(jìn)項(xiàng)稅)生產(chǎn)時(shí)耗用材料1萬元,發(fā)生其他生產(chǎn)費(fèi)用1萬元以3萬元的價(jià)格將生產(chǎn)的商品銷售出去,收取5100元的稅金——稱為銷項(xiàng)稅。增值額20000元,月末按實(shí)際增值額向稅務(wù)局交納增值稅3400元。(月末交稅=銷項(xiàng)稅--進(jìn)項(xiàng)稅)應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)(銷項(xiàng)稅額)(已交稅金)借應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅貸月末,繳納稅金購進(jìn)時(shí),支付進(jìn)項(xiàng)稅額銷售時(shí),收取銷項(xiàng)稅額該賬戶需要設(shè)三級(jí)明細(xì)賬戶:借預(yù)付賬款貸(7)預(yù)付賬款,資產(chǎn)類購進(jìn)商品后,注銷原預(yù)付定金按合同預(yù)付采購定金時(shí)(1)1日,向紅星工廠購進(jìn)甲材料一批,價(jià)款10萬元,增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額1.7萬元,款項(xiàng)尚未支付,材料已驗(yàn)收入庫。借:原材料——甲材料100000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)17000
貸:應(yīng)付賬款——紅星工廠1170003.會(huì)計(jì)核算舉例(某企業(yè)11月份業(yè)務(wù))(2)2日,向天龍工廠購進(jìn)乙材料一批,價(jià)款3萬元,增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額5100元,運(yùn)雜費(fèi)300元,款已通過銀行支付,貨未到。借:在途物資——乙材料30300
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)5100
貸:銀行存款35400(3)11日,以銀行存款向東華工廠預(yù)付購料款9萬元。借:預(yù)付賬款—東華工廠90000
貸:銀行存款90000(4)12日,以銀行存款向方正公司償還前欠的購料款35100元。借:應(yīng)付賬款—方正公司35100
貸:銀行存款35100(5)15日,向東華工廠購進(jìn)乙材料一批,價(jià)款7萬元,增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額11900元,對(duì)方代墊運(yùn)雜費(fèi)100元,貨款前已預(yù)先支付,材料已驗(yàn)收入庫。(6)16日,本月2日向天龍工廠購進(jìn)的乙材料已到,驗(yàn)收入庫。借:原材料——乙材料30300
貸:在途物資——乙材料30300借:原材料—乙材料
70100
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)11900
貸:預(yù)付賬款——東華工廠82000(7)19日,向光明工廠購進(jìn)甲、乙兩種材料,甲材料20噸,單價(jià)1000元每噸;乙材料10噸,單價(jià)1500元。價(jià)款合計(jì)35000元,增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額5950元,對(duì)方代墊運(yùn)雜費(fèi)1500元,按材料重量分?jǐn)?。開出為期三個(gè)月的商業(yè)匯票抵付貨款,材料已驗(yàn)收入庫。借:原材料—甲材料
21000—乙材料
15500
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)5950
貸:應(yīng)付票據(jù)——光明工廠
42450(8)20日,東華工廠退回預(yù)付的購料款中多付的款項(xiàng)。(9)22日,購入新設(shè)備一臺(tái),支付設(shè)備價(jià)款3萬元,增值稅5100元,運(yùn)費(fèi)1000元,款項(xiàng)以銀行存款支付。借:固定資產(chǎn)31000
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)5100
貸:銀行存款36100借:銀行存款8000
貸:預(yù)付賬款—東華工廠8000借預(yù)付賬款貸90000(3)82000(5)4.說明:材料采購過程中采購人員差旅費(fèi)的核算其他應(yīng)收款-××人職工借款時(shí)職工報(bào)銷或還款時(shí)余:尚未收回或
報(bào)銷的款項(xiàng)資產(chǎn)類賬戶核算要點(diǎn):一次借款,一次報(bào)銷,一次結(jié)清例1:3月1日,采購員李明因公出差,預(yù)借差旅費(fèi)500元,財(cái)務(wù)科當(dāng)即以現(xiàn)金付給。借:其他應(yīng)收款-李明500
貸:庫存現(xiàn)金500例2:3月5日,采購員李明出差歸來,報(bào)銷差旅費(fèi)450元,余款50元退回。借:管理費(fèi)用
450庫存現(xiàn)金
50貸:其他應(yīng)收款-李明
500假設(shè)3月5日,采購員李明出差歸來,報(bào)銷差旅費(fèi)550元,財(cái)務(wù)科補(bǔ)付現(xiàn)金50元。???借:管理費(fèi)用
550貸:其他應(yīng)收款-李明
500庫存現(xiàn)金
50二、生產(chǎn)過程核算(一)生產(chǎn)過程核算的主要內(nèi)容生產(chǎn)經(jīng)營過程中的耗費(fèi)直接費(fèi)用間接費(fèi)用期間費(fèi)用直接為生產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)生的費(fèi)用,如生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用原材料(直接材料)、生產(chǎn)工人的工資和福利費(fèi)(直接人工)間接為生產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)生的費(fèi)用(主要是車間發(fā)生的費(fèi)用),如車間領(lǐng)用原料、車間管理人員的工資和福利費(fèi)、車間固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)、車間照明的電費(fèi)等其他部門發(fā)生的與生產(chǎn)無關(guān)的費(fèi)用,包括:管理費(fèi)用(企業(yè)管理部門發(fā)生的費(fèi)用,如管理部門人員的工資、企業(yè)的辦公費(fèi)等)財(cái)務(wù)費(fèi)用(為籌集資金發(fā)生的費(fèi)用,如利息)銷售費(fèi)用(為銷售發(fā)生的費(fèi)用(如廣告費(fèi))記入產(chǎn)品生產(chǎn)成本記入當(dāng)期損益按與產(chǎn)品生產(chǎn)之間的關(guān)系分(二)需設(shè)置的賬戶借生產(chǎn)成本貸1、生產(chǎn)成本,成本類,核算處于生產(chǎn)階段的產(chǎn)品的生產(chǎn)費(fèi)用(即:在產(chǎn)品的價(jià)值)生產(chǎn)領(lǐng)用的原材料生產(chǎn)工人的工資、福利費(fèi)月末分配轉(zhuǎn)入的制造費(fèi)用產(chǎn)品完工,驗(yàn)收入庫時(shí),入庫產(chǎn)品的生產(chǎn)費(fèi)用月末在產(chǎn)品生產(chǎn)成本借制造費(fèi)用貸
2、制造費(fèi)用,成本類,核算為生產(chǎn)產(chǎn)品而發(fā)生的各種間接費(fèi)用。月末按一定的標(biāo)準(zhǔn),全額分配轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本車間管理人員工資、福利費(fèi)車間設(shè)備、廠房的折舊費(fèi)車間辦公費(fèi)、水電費(fèi)、機(jī)物料消耗借管理費(fèi)用貸(3)管理費(fèi)用,損益類(核算內(nèi)容見書上P241)期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶,以便計(jì)算當(dāng)期利潤發(fā)生各項(xiàng)管理費(fèi)用時(shí)借財(cái)務(wù)費(fèi)用貸(4)財(cái)務(wù)費(fèi)用,損益類期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶,以便計(jì)算當(dāng)期利潤發(fā)生各項(xiàng)財(cái)務(wù)費(fèi)用時(shí)借銷售費(fèi)用貸(5)銷售費(fèi)用,損益類(核算內(nèi)容見書上P242)期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶,以便計(jì)算當(dāng)期利潤發(fā)生各項(xiàng)銷售費(fèi)用時(shí)借庫存商品貸(6)庫存商品,資產(chǎn)類,核算企業(yè)庫存的各種商品的增減變動(dòng)情況驗(yàn)收入庫產(chǎn)品的成本發(fā)出庫存產(chǎn)品的成本庫存產(chǎn)品的成本借應(yīng)付職工薪酬-工資貸(7)應(yīng)付職工薪酬,負(fù)債類應(yīng)付未付的職工工資、獎(jiǎng)金實(shí)際支付的工資、獎(jiǎng)金借應(yīng)付職工薪酬-職工福利貸應(yīng)付未付的職工福利費(fèi)(可以每月按工資總額的14%計(jì)提)實(shí)際使用的福利費(fèi)尚未支付的工資尚未使用的福利費(fèi)(8)累計(jì)折舊,資產(chǎn)類,反映固定資產(chǎn)的磨損、折耗程度,是固定資產(chǎn)的抵減賬戶。累計(jì)折舊的增加是固定資產(chǎn)凈值的減少。借累計(jì)折舊貸固定資產(chǎn)減少時(shí),注銷已提的折舊每月提取的折舊數(shù)(當(dāng)月的磨損數(shù))累計(jì)提取的折舊數(shù)借固定資產(chǎn)貸增加固定資產(chǎn)的原值減少固定資產(chǎn)的原值現(xiàn)有固定資產(chǎn)的原值現(xiàn)有固定資產(chǎn)的凈值(折余價(jià)值)(1)3日,生產(chǎn)車間為生產(chǎn)A產(chǎn)品200件領(lǐng)用甲材料86000元,為生產(chǎn)B產(chǎn)品200件領(lǐng)用乙材料32000元。借:生產(chǎn)成本——A產(chǎn)品86000——B產(chǎn)品32000
貸:原材料——甲材料86000——乙材料32000(2)4日,以現(xiàn)金支付廠部辦公人員張三出差預(yù)借的差旅費(fèi)800元。3.會(huì)計(jì)核算舉例(某企業(yè)12月份業(yè)務(wù))借:其他應(yīng)收款——張三800
貸:庫存現(xiàn)金800(3)5日,購買廠部用辦公用品計(jì)900元,以銀行存款支付。借:管理費(fèi)用900
貸:銀行存款900(4)6日,以銀行存款支付廣告費(fèi)用1000元。借:銷售費(fèi)用1000
貸:銀行存款1000(5)11日,張三出差回來報(bào)銷差旅費(fèi)650元,退回現(xiàn)金150元。(6)13日,生產(chǎn)車間領(lǐng)用潤滑油3200元。借:庫存現(xiàn)金150管理費(fèi)用650貸:其他應(yīng)收款——張三800借:制造費(fèi)用3200
貸:原材料——潤滑油3200(7)18日,從銀行存款提取現(xiàn)金60000元,備發(fā)職工上月工資。借:庫存現(xiàn)金60000
貸:銀行存款60000(8)18日,以現(xiàn)金60000元發(fā)放職工上月工資。借:應(yīng)付職工薪酬-工資60000
貸:庫存現(xiàn)金60000(9)19日,從銀行存款支付本月辦公用品費(fèi)1200元,其中,企業(yè)行政管理部門800元,基本生產(chǎn)車間400元。借:管理費(fèi)用800
制造費(fèi)用400
貸:銀行存款1200(10)22日,從銀行存款支付本月水電費(fèi)2000元,其中,企業(yè)行政管理部門1020元,基本生產(chǎn)車間照明用980元。借:管理費(fèi)用1020
制造費(fèi)用980
貸:銀行存款2000(11)31日,用銀行存款支付本月短期銀行借款利息600元。(12)31日,用銀行存款支付本月份負(fù)擔(dān)的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)1000元,其中,企業(yè)行政管理部門負(fù)擔(dān)700元,基本生產(chǎn)車間負(fù)擔(dān)300元。借:管理費(fèi)用700
制造費(fèi)用300
貸:銀行存款1000借:財(cái)務(wù)費(fèi)用600
貸:銀行存款600(13)31日,分配本月職工工資68000元,其中,生產(chǎn)工人工資50000元(工時(shí)記錄為:A產(chǎn)品耗用工時(shí)3000小時(shí),B產(chǎn)品耗用工時(shí)2000小時(shí)),車間管理人員工資8000元,企業(yè)行政管理部門人員工資10000元。借:生產(chǎn)成本——A產(chǎn)品30000——B產(chǎn)品20000
管理費(fèi)用10000
制造費(fèi)用8000
貸:應(yīng)付職工薪酬-工資68000(14)31日,按規(guī)定以職工工資總額的14%計(jì)提本月福利費(fèi)9520元,其中,按制造A產(chǎn)品的生產(chǎn)工人工資提4200元,按制造B產(chǎn)品的生產(chǎn)工人工資提2800元,按車間管理人員工資提1120元,按企業(yè)行政管理部門人員工資提1400元。借:生產(chǎn)成本——A產(chǎn)品4200——B產(chǎn)品2800
管理費(fèi)用1400
制造費(fèi)用1120
貸:應(yīng)付職工薪酬-職工福利9520(15)31日,按規(guī)定計(jì)提本月固定資產(chǎn)折舊費(fèi)9000元,其中,生產(chǎn)車間6000元,企業(yè)行政管理部門3000元。借:管理費(fèi)用3000
制造費(fèi)用6000
貸:累計(jì)折舊9000(16)31日,分配本月制造費(fèi)用20000元,其中A產(chǎn)品12000元,B產(chǎn)品8000元。借制造費(fèi)用貸(6)3200(9)400(10)980(12)300(13)8000(14)1120(15)6000(16)20000本期發(fā)生額20000本期發(fā)生額20000將制造費(fèi)用按生產(chǎn)工時(shí)比例在A、B產(chǎn)品之間進(jìn)行分配借:生產(chǎn)成本——A產(chǎn)品12000——B產(chǎn)品8000
貸:制造費(fèi)用20000分配率=20000/5000=4元/小時(shí)A產(chǎn)品應(yīng)分?jǐn)偟慕痤~=4×3000=12000元B產(chǎn)品應(yīng)分?jǐn)偟慕痤~=4×2000=8000元(17)31日,假設(shè)A、B產(chǎn)品各200件全部完工入庫,分別計(jì)算A、B產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,并作完工入庫的分錄。借生產(chǎn)成本-A產(chǎn)品貸借生產(chǎn)成本-B產(chǎn)品貸8600030000420012000借:庫存商品——A產(chǎn)品132200——B產(chǎn)品62800
貸:生產(chǎn)成本——A產(chǎn)品132200——B產(chǎn)品6280032000200002800800013220062800借生產(chǎn)成本貸庫存商品原材料應(yīng)付職工薪酬-工資應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi)累計(jì)折舊銀行存款制造費(fèi)用①①①領(lǐng)料②②②分配工資③③③計(jì)提福利費(fèi)④④計(jì)提折舊⑤⑤付車間保險(xiǎn)費(fèi)⑥⑥結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用⑦⑦商品完工入庫三、銷售業(yè)務(wù)的核算(1)從業(yè)務(wù)內(nèi)容上看主營銷售業(yè)務(wù)1.核算的主要內(nèi)容主營業(yè)務(wù)收入主營業(yè)務(wù)成本增值稅銷項(xiàng)稅額營業(yè)稅金及附加銷售費(fèi)用(3)從資金角度看銷售時(shí)收款預(yù)收款,按合同所定時(shí)間銷售銷售時(shí)未收款(2)從業(yè)務(wù)結(jié)算類型上看銷售價(jià)格增值稅銷項(xiàng)稅額銀行存款應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)預(yù)收賬款2.需設(shè)置的賬戶借主營業(yè)務(wù)收入貸(1)主營業(yè)務(wù)收入,損益類主營銷售業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),取得的銷售收入(按銷售價(jià)格計(jì)算)借主營業(yè)務(wù)成本貸(2)主營業(yè)務(wù)成本,損益類月末轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶銷售時(shí),售出商品的實(shí)際生產(chǎn)成本月末轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶假設(shè)本月投產(chǎn)的產(chǎn)品400件全部完工入庫,每件生產(chǎn)成本為250元,本期銷售300件。則:生產(chǎn)成本=400×250=100000主營業(yè)務(wù)成本=300×250=75000(4)應(yīng)交稅費(fèi),負(fù)債類,下設(shè)“增值稅、營業(yè)稅、消費(fèi)稅、城市維護(hù)建設(shè)稅”等二級(jí)明細(xì)。借營業(yè)稅金及附加貸(3)營業(yè)稅金及附加,損益類,核算企業(yè)發(fā)生的應(yīng)由營業(yè)活動(dòng)負(fù)擔(dān)的與營業(yè)收入有關(guān)的稅金及附加費(fèi),包括消費(fèi)稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費(fèi)附加等。月末轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶銷售時(shí),售出商品的實(shí)際應(yīng)納稅金及附加(5)銷售費(fèi)用,損益類。(6)預(yù)收賬款,負(fù)債類借應(yīng)收賬款貸(7)應(yīng)收賬款,資產(chǎn)類銷售商品或提供勞務(wù)時(shí),應(yīng)收未收對(duì)方的款項(xiàng)收取款項(xiàng)時(shí)(8)應(yīng)收票據(jù),資產(chǎn)類借應(yīng)收票據(jù)貸銷售商品或提供勞務(wù)時(shí),收到的商業(yè)匯票票據(jù)到期,收取款項(xiàng)時(shí)借預(yù)收賬款貸向?qū)Ψ桨l(fā)運(yùn)商品時(shí)預(yù)先收取對(duì)方款項(xiàng)時(shí)(9)本年利潤,所有者權(quán)益類借本年利潤貸月末轉(zhuǎn)入的有關(guān)費(fèi)用、月末轉(zhuǎn)入的收入、利得損失
余:截止到本月的凈虧損余:截止到本月的凈利潤(1)3日,銷售給花園公司A產(chǎn)品一批,價(jià)款200000元,增值稅銷項(xiàng)稅34000元,價(jià)稅均已收到,存入銀行。借:銀行存款234000
貸:主營業(yè)務(wù)收入——A產(chǎn)品
200000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)34000(2)4日,銷售給天河公司A產(chǎn)品一批,價(jià)款150000元,增值稅銷項(xiàng)稅25500元,價(jià)稅均未收到。3.會(huì)計(jì)核算舉例(某企業(yè)12月份業(yè)務(wù))借:應(yīng)收賬款——天河公司175500
貸:主營業(yè)務(wù)收入——A產(chǎn)品
150000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)25500(3)5日,銷售給長城公司B產(chǎn)品一批,價(jià)款100000元,增值稅銷項(xiàng)稅17000元,收到一張為期3個(gè)月的商業(yè)匯票。借:應(yīng)收票據(jù)——長城公司117000
貸:主營業(yè)務(wù)收入——B產(chǎn)品
100000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)17000(4)6日,以銀行存款支付廣告費(fèi)用6000元。借:銷售費(fèi)用6000
貸:銀行存款6000(6)13日,按合同向京東公司預(yù)收銷售定金10000元,收存銀行。借:銀行存款10000
貸:預(yù)收賬款——京東公司10000補(bǔ)充說明:預(yù)收賬款的核算:口徑應(yīng)一致
1.預(yù)收款項(xiàng)時(shí);
2.向?qū)Ψ桨l(fā)運(yùn)商品時(shí);
3.款項(xiàng)不足要補(bǔ)收,多余要退回。假設(shè)20日向?qū)Ψ桨l(fā)運(yùn)商品一批價(jià)款10000元,稅金1700元,補(bǔ)收余款1700元。則賬務(wù)處理如下:借:預(yù)收賬款-京東公司11700
貸:主營業(yè)務(wù)收入10000
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)1700同時(shí),借:銀行存款1700
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