采購(gòu)中心軟裝標(biāo)準(zhǔn)化介紹

軟裝標(biāo)準(zhǔn)化介紹2023/6/4目錄1軟裝標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)介2軟裝標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行成果3軟裝標(biāo)準(zhǔn)化下單流程4下單要求及常見(jiàn)問(wèn)題解析1軟裝標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)介2軟裝標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行成果3軟裝標(biāo)準(zhǔn)化下單流程4下單要求及常見(jiàn)問(wèn)題解析軟裝標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)介提高效率控制成本保障質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的意義軟裝標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)介2014年2015年2016年2017年5月1312版精工系列勞斯萊斯系列軟裝標(biāo)準(zhǔn)的歷史回顧軟裝標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)介設(shè)計(jì)系統(tǒng)采購(gòu)中心信管中心財(cái)務(wù)資金中心創(chuàng)喜邦盛現(xiàn)代筑美2017年6月6日軟裝標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)介設(shè)計(jì)系統(tǒng)采購(gòu)中心信管中心財(cái)務(wù)資金中心創(chuàng)喜邦盛現(xiàn)代筑美（一）集團(tuán)軟裝設(shè)計(jì)和執(zhí)行均須按標(biāo)準(zhǔn)化庫(kù)落實(shí)到位；（二）采購(gòu)中心是唯一接受軟裝工程采購(gòu)下單的部門，項(xiàng)目下單不能以其他形式發(fā)起到非采購(gòu)中心的流程；（三）所有軟裝結(jié)算必須由采購(gòu)中心審批，財(cái)務(wù)資金中心支付；（四）軟裝原則上不準(zhǔn)外判。目標(biāo)與總則軟裝標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)介設(shè)計(jì)系統(tǒng)采購(gòu)中心信管中心財(cái)務(wù)資金中心創(chuàng)喜邦盛現(xiàn)代筑美流程圖1軟裝標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)介2軟裝標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行成果3軟裝標(biāo)準(zhǔn)化下單流程4下單要求及常見(jiàn)問(wèn)題解析軟裝標(biāo)準(zhǔn)化成果風(fēng)格庫(kù)《主席確認(rèn)的軟裝標(biāo)準(zhǔn)化戶型風(fēng)格庫(kù)截止0831匯總》……軟裝標(biāo)準(zhǔn)化成果戶型庫(kù)戶型庫(kù)會(huì)定期進(jìn)行更新擴(kuò)充軟裝標(biāo)準(zhǔn)化成果物品庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)家私標(biāo)準(zhǔn)飾品1243件8367件現(xiàn)代筑美創(chuàng)喜邦盛東方華意億森緣創(chuàng)喜邦盛軟裝標(biāo)準(zhǔn)化成果標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)風(fēng)格庫(kù)戶型庫(kù)物品庫(kù)1、裝修設(shè)計(jì)院定期根據(jù)集團(tuán)最新要求，對(duì)軟裝標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)進(jìn)行更新與擴(kuò)充。2、標(biāo)準(zhǔn)戶型和非標(biāo)戶型的軟裝清單必須從標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)內(nèi)揀選。3、非標(biāo)戶型套用對(duì)應(yīng)面積段的標(biāo)準(zhǔn)戶型軟裝清單，并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)原有標(biāo)準(zhǔn)戶型家私進(jìn)行比例縮放及飾品的數(shù)量調(diào)整。軟裝標(biāo)準(zhǔn)化成果下單流程區(qū)域/項(xiàng)目軟裝小組采購(gòu)中心創(chuàng)喜邦盛項(xiàng)目發(fā)起并由項(xiàng)目總確認(rèn)下單清單審核及調(diào)整（標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)內(nèi)）價(jià)格核查下達(dá)訂單一站式統(tǒng)籌：與項(xiàng)目簽訂合同生產(chǎn)過(guò)程監(jiān)控

家具：現(xiàn)代筑美飾品：創(chuàng)喜邦盛運(yùn)輸擺放區(qū)域項(xiàng)目考核驗(yàn)收下設(shè)計(jì)任務(wù)書至裝修設(shè)計(jì)院，完成硬裝及軟裝方案軟裝標(biāo)準(zhǔn)化成果截止8月31，共計(jì)253條軟裝任務(wù)單，含618套板房軟裝（包括售樓部），涉及到34個(gè)區(qū)域（或城市公司）下單統(tǒng)計(jì)軟裝標(biāo)準(zhǔn)化成果貨期分布1軟裝標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)介2軟裝標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行成果3軟裝標(biāo)準(zhǔn)化下單流程4下單要求及常見(jiàn)問(wèn)題解析軟裝標(biāo)準(zhǔn)化下單流程地點(diǎn)時(shí)間人物前提過(guò)程結(jié)果下單流程六要素軟裝標(biāo)準(zhǔn)化下單流程時(shí)間1、項(xiàng)目應(yīng)在開工（項(xiàng)目里程碑的開工節(jié)點(diǎn)）當(dāng)日以前,由項(xiàng)目總確認(rèn)下單給采購(gòu)中心；2、項(xiàng)目應(yīng)如實(shí)填寫開工時(shí)間及開放時(shí)間；3、標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)備貨過(guò)期間或備貨不足時(shí)，部分家私訂單式生產(chǎn)，項(xiàng)目下單需要預(yù)留足夠生產(chǎn)周期；4、標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)完成備貨充足的情況下，從項(xiàng)目下單到完成送貨擺放的周期可以大幅縮短（21天）。軟裝標(biāo)準(zhǔn)化下單流程BIP--我的工作--軟裝標(biāo)準(zhǔn)化平臺(tái)地點(diǎn)軟裝標(biāo)準(zhǔn)化下單流程人物項(xiàng)目工程師：負(fù)責(zé)發(fā)起下單流程項(xiàng)目總經(jīng)理：負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目下單內(nèi)容區(qū)域設(shè)計(jì)管理部：負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目下單戶型及風(fēng)格區(qū)域運(yùn)營(yíng)管理部：負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目下單填報(bào)里程碑節(jié)點(diǎn)軟裝標(biāo)準(zhǔn)化下單流程前提1、項(xiàng)目及營(yíng)銷確認(rèn)板房戶型位置及軟裝風(fēng)格

需要明確戶型位置，避免鏡像戶型造成部分方向件家私（如貴妃椅）無(wú)法擺放。2、設(shè)計(jì)院完成裝修施工圖及軟裝家具平面布置圖

裝修施工圖、家具平面布置圖和軟裝方案，用于軟裝方案配置，避免軟裝與硬裝的沖突，以及選配最合適的家私尺寸及配置合理的飾品數(shù)量。軟裝標(biāo)準(zhǔn)化下單流程經(jīng)過(guò)軟裝協(xié)同流程--軟裝任務(wù)單--“新增”軟裝標(biāo)準(zhǔn)化下單流程經(jīng)過(guò)如實(shí)完整填寫所有帶“*”號(hào)的信息（部分信息將考慮由系統(tǒng)自動(dòng)帶出）軟裝標(biāo)準(zhǔn)化下單流程經(jīng)過(guò)填寫下單戶型相關(guān)信息，并按要求上傳附件資料，完成后點(diǎn)擊提交。軟裝標(biāo)準(zhǔn)化下單流程結(jié)果1、項(xiàng)目完成下單后，項(xiàng)目、區(qū)域相關(guān)審批人將在BIP-H3流程看到待辦信息，審批通過(guò)之后流向軟裝小組。2、軟裝小組在軟裝標(biāo)準(zhǔn)化平臺(tái)看到待辦，接單后3天內(nèi)完成尺寸審核、微調(diào)，通過(guò)之后流向采購(gòu)中心。3、采購(gòu)中心通過(guò)BIP-H3流程待辦事項(xiàng)，復(fù)核相關(guān)價(jià)格信息后，審核通過(guò)下達(dá)訂單到創(chuàng)喜，由創(chuàng)喜進(jìn)行一站式統(tǒng)籌；《碧桂園軟裝標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)同平臺(tái)-操作手冊(cè)V2.0》1軟裝標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)介2軟裝標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行成果3軟裝標(biāo)準(zhǔn)化下單流程4下單要求及常見(jiàn)問(wèn)題解析下單要求及常見(jiàn)問(wèn)題解析Q1項(xiàng)目下單時(shí)間解析根據(jù)發(fā)文要求，項(xiàng)目需在里程碑開工之日前完成軟裝下單，針對(duì)特殊情況解析如下:發(fā)文前項(xiàng)目已開工且已明確板房需求：發(fā)文后應(yīng)第一時(shí)間下單；發(fā)文前項(xiàng)目已開工但發(fā)文后明確板房需求：明確板房需求后第一時(shí)間下單；舊項(xiàng)目新增樣板房：明確需求后第一時(shí)間下單；項(xiàng)目實(shí)際開工時(shí)間早于里程碑開工時(shí)間：項(xiàng)目應(yīng)在實(shí)際開工時(shí)間前下單；對(duì)于前三種情況，根據(jù)設(shè)計(jì)系統(tǒng)發(fā)到各區(qū)域設(shè)計(jì)管理部的《關(guān)于規(guī)范展示區(qū)板房下單時(shí)間的通知》，項(xiàng)目從下單之日其到項(xiàng)目開放時(shí)間應(yīng)預(yù)留30天以上的周期。對(duì)于未按時(shí)間要求下單的項(xiàng)目，將報(bào)莫總并在高管會(huì)進(jìn)行通報(bào)并罰款。下單要求及常見(jiàn)問(wèn)題解析Q1項(xiàng)目下單時(shí)間解析（反面案例）案例1：

某項(xiàng)目3月開工，5月份拿到板房軟裝方案后，未及時(shí)下單；6月集團(tuán)軟裝標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)文之后也未能第一時(shí)間提需求至設(shè)計(jì)院，按照集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)修改；一直拖到9月初下單，要求9月20左右開放?，F(xiàn)在設(shè)計(jì)院需要按照集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)修改圖紙，留下的時(shí)間以及無(wú)法滿足軟裝的生產(chǎn)備貨。下單要求及常見(jiàn)問(wèn)題解析Q2項(xiàng)目下單角色根據(jù)發(fā)文要求，項(xiàng)目需在里程碑開工之日前發(fā)起軟裝下單，下單的發(fā)起人為項(xiàng)目負(fù)責(zé)根據(jù)軟裝的工程師（無(wú)需由項(xiàng)目總發(fā)起），發(fā)起后由項(xiàng)目總審核，經(jīng)過(guò)區(qū)域設(shè)計(jì)管理部和區(qū)域運(yùn)營(yíng)管理部流到軟裝小組。下單要求及常見(jiàn)問(wèn)題解析Q3項(xiàng)目下單的提資條件根據(jù)發(fā)文要求，項(xiàng)目下單時(shí)應(yīng)明確戶型名稱、位置以及軟裝風(fēng)格，上傳裝修圖以及家具平面布置圖，若項(xiàng)目臨近下單要求時(shí)間，以上條件不滿足如何處理？項(xiàng)目臨近下單時(shí)，必須從集團(tuán)確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)格庫(kù)內(nèi)選定對(duì)應(yīng)戶型的軟裝風(fēng)格；若項(xiàng)目想做標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)格以外的軟裝，必須報(bào)主席批準(zhǔn)。項(xiàng)目臨近下單時(shí)，設(shè)計(jì)院未完成裝修圖及家具平面布置圖，項(xiàng)目應(yīng)督促設(shè)計(jì)院提供相關(guān)圖紙，對(duì)于因設(shè)計(jì)圖紙滯后導(dǎo)致未能按時(shí)下單的情況，應(yīng)在下單時(shí)注明，并上傳相關(guān)資料留證。

下單要求及常見(jiàn)問(wèn)題解析Q4標(biāo)準(zhǔn)戶型及非標(biāo)戶型如何進(jìn)行軟裝設(shè)計(jì)非標(biāo)戶型采用集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)格時(shí)，套用對(duì)應(yīng)面積段的標(biāo)準(zhǔn)戶型軟裝清單，并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)原有標(biāo)準(zhǔn)戶型家私進(jìn)行比例縮放及飾品的數(shù)量調(diào)整。Q5軟裝外判如何處理發(fā)文規(guī)定：軟裝原則上不準(zhǔn)外判各項(xiàng)目根據(jù)市場(chǎng)情況，需做個(gè)性化軟裝設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照“一事一議”原則，呈報(bào)主席；經(jīng)主席審批通過(guò)允許的非標(biāo)或外判軟裝項(xiàng)目，設(shè)計(jì)外判成果上報(bào)裝修院審核，審核通過(guò)后應(yīng)將外判設(shè)計(jì)的方案和清單下達(dá)到采購(gòu)中心，由采購(gòu)中心招投標(biāo);下單要求及常見(jiàn)問(wèn)題解析Q6關(guān)于合作項(xiàng)目如何開展軟裝工作

碧桂園主導(dǎo)的項(xiàng)目應(yīng)全部按照集團(tuán)軟裝標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定落實(shí)執(zhí)行；由合作方主導(dǎo)的項(xiàng)目，盡量爭(zhēng)取按照集團(tuán)軟裝標(biāo)準(zhǔn)化落實(shí)執(zhí)行，如不能爭(zhēng)取，則按照原合作合同執(zhí)行。（主席提醒：投策中心正對(duì)此類項(xiàng)目，以后要明確保留集團(tuán)對(duì)軟裝部分的主導(dǎo)權(quán)利）下單要求及常見(jiàn)問(wèn)題解析Q7軟裝家私無(wú)法滿足供貨時(shí)如何處理標(biāo)準(zhǔn)家私供貨無(wú)法滿足項(xiàng)目需求時(shí)，可由裝修設(shè)計(jì)院根據(jù)庫(kù)存內(nèi)家私重新設(shè)計(jì)軟裝方案。（提醒：庫(kù)存家私方案必須是設(shè)計(jì)