注冊與學籍管理程序

注冊與學籍管理程序1目的對新生入學報到、學生注冊、學籍異動和學歷證書發(fā)放等過程進行有效控制，確保學生學籍管理工作的規(guī)范化和嚴肅性。2適用范圍2.1航海類全日制學歷教育學生的注冊與學籍管理。2.2非全日制學歷教育學生的注冊與學籍管理根據(jù)《船員培訓管理程序》辦理。3職責3.1黨總支負責組織新生入學報到工作。3.2黨總支負責新生入學信息的核對上報工作。3.3學籍管理員負責航海類專業(yè)學生畢（結）業(yè)生資格審查。3.4船員培訓中心負責向海事管理機構報備學員信息。3.5學籍管理員負責學歷教育學生的學籍管理工作。3.6教學秘書協(xié)助學籍管理員負責航海類學歷教育學生的學籍日常管理工作。3.7輔導員和班主任負責學生的注冊工作，協(xié)助學籍管理員做好航海類學歷教育學生學籍的校對等工作。3.8輔導員負責組織新生參加健康體檢工作。4程序4.1新生報到與注冊4.1.1黨總支組織輔導員和班主任制訂迎新工作計劃，負責新生的入學報到工作，并要求每位新生在《新生報到名冊》中簽名，確保新生報到信息無誤。4.1.2新生入學一個月內(nèi)，黨總支按照規(guī)定及時準確地組織新生登錄“中國高等教育學生信息網(wǎng)”查詢，核對本人注冊信息，并要求每位新生簽名確認《新生學籍電子注冊核對表》后統(tǒng)一匯總并存檔。4.1.3輔導員負責組織新生健康體檢，確保航海類專業(yè)新生符合《中華人民共和國船員條例》和《中華人民共和國海船船員適任考試和發(fā)證規(guī)則》相關規(guī)定對船員健康狀況的要求。對經(jīng)復查不符合體檢要求或不宜就讀已錄取專業(yè)者，按有關學籍管理規(guī)定辦理。4.1.4黨總支向注冊信息正確和體檢合格的學生發(fā)放《學生學籍表》，由輔導員和班主任組織學生核對、補充，匯總后交學籍管理員導入學生學籍管理系統(tǒng)，為新生辦理注冊手續(xù)，發(fā)放學生證。4.2在校生注冊4.2.1每學期開學一個月內(nèi)，輔導員和班主任按《學生學籍管理規(guī)定》的有關要求為學生辦理報到注冊手續(xù)。4.2.2每年11月份前輔導員和班主任組織畢業(yè)班學生完成圖像信息采集及畢業(yè)生電子注冊資料核對工作。4.3學籍異動信息管理4.3.1在校學生的休學、復學、自動退學、轉(zhuǎn)專業(yè)、畢業(yè)與結業(yè)等學籍異動事項按學?！秾W生學籍管理規(guī)定》和《學生轉(zhuǎn)專業(yè)暫行辦法》的有關規(guī)定辦理，填寫《休學與復學申請登記表》、《學生退學處理審批表》、《學生轉(zhuǎn)專業(yè)申請表》等，并按有關表格中規(guī)定的審批程序進行審批。4.3.2學生被勒令退學或開除學籍處理的，按《普通高等學校學生管理規(guī)定》辦理。4.3.3輔導員和班主任應確保及時將學生學籍異動情況報學籍管理員，及時錄入學籍管理系統(tǒng)。4.4畢（結）業(yè)管理4.4.1學籍管理員根據(jù)《學生學籍管理規(guī)定》的要求審查畢（結）業(yè)生資格，確定畢（結）業(yè)生名冊，教務處復核，管理者代表審核，最高管理者審批后，學籍管理員按有關規(guī)定辦理畢（結）業(yè)證書。4.4.2學籍管理員根據(jù)《學生學籍管理條例》提出對不能畢業(yè)學生的處理意見，并將畢（結）業(yè)生名冊報教務處副處長審核后，管理者代表批準后發(fā)布。4.5學歷證書管理4.5.1黨總支負責根據(jù)學校的統(tǒng)一規(guī)定發(fā)放畢（結）業(yè)證書，要求學生領取時在《畢（結）業(yè)證書發(fā)放簽收表》中簽名確認。4.5.2對學生畢業(yè)證書遺失后需辦理畢業(yè)證明或結業(yè)學生回校補考換取畢業(yè)證書的情況，由綜合部按學校的相關規(guī)定給予辦理。5流程圖新生注冊流程圖。畢（結）業(yè)證書管理流程圖。6記錄保存下列記錄由黨總支負責收集并保存三年：※GDCP/B042-01《新生報到名冊》※GDCP/B042-02《新生學籍電子注冊資料核對表》※GDCP/B042-03《畢（結）業(yè)生名冊》※GDCP/B042-04《休學與復學申請登記表》※GDCP/B042-05《學生退學處理審批表》※GDCP/B042-06《學生轉(zhuǎn)專業(yè)申請表》※GDCP/B042-07《畢（結）業(yè)證書發(fā)放簽收表》※GDCP/B042-08《畢業(yè)生電子注冊資料核對表》※GDCP/B042-09《學業(yè)成績表》※GDCP/B04